Kuidas taastada rikutud Wordi dokumenti: täielik ja praktiline juhend

Kui dokument sõna See laguneb kõige halvemal võimalikul hetkel, tunne on paanika. Hea uudis on see, et Sõna ja Windows Nad pakuvad mitut võimalust avamiseks, parandamiseks või vähemalt taastage Wordi failja neid on veelgi Trikid situatsioonipõhised ja kolmandate osapoolte valikud, kui natiivpõhistest lahendustest ei piisa.

Selles juhendis leiate hulga tõestatud lahendusi: Native Wordi meetodid, diagnostilised protseduurid faili- ja tarkvaravigade eristamiseks, täiustatud tehnikaid sisu väljavõtmiseks ja soovitusi selle kordumise vältimiseks. Samuti näete, millal on mõttekas kasutada väliseid tööriistu ja Wordi failide ühilduvusprobleemide lahendused.

Kuidas eristada, kas probleem on failis või tarkvaras

Enne alustamist on hea mõte kontrollida, kas probleem on dokumendi korruptsioonis või Wordi/Windowsi veas. Rikutud .doc- või .docx-faili tüüpilisteks sümptomiteks on ümbernummerdamine ja leheküljepiirid, mis iseenesest muutuvad., vead avamisel, loetamatud tähemärgid, jookseb laadimisel kokku või esineb kummalist käitumist, mis ei sobi tavakasutusega.

Tehke kaks kiiret kontrolli: Proovige avada teisi Wordi dokumente, et näha, kas viga kordub. ja testi, kas ka teistes apps Office'i (Exceli/PowerPointi) failide puhul märkate midagi sarnast. Kui probleem ilmneb ainult selle konkreetse failiga, on dokument peaaegu kindlasti rikutud. Kui viga ilmneb ka teistes dokumentides või programmidesmängima diagnoosi Wordi, Office või isegi Windows.

Esmalt põhitõed: Office'i ja Windowsi värskendamine

See võib tunduda ilmselge, aga ära alahinda seda: palju vigu, isegi hoiatusi, et Word on lakanud töötamast, parandatakse värskenduste installimisega Microsoft Office ja WindowsKontrollige ootel olevaid värskendusi aadressil Windows Update ja Office'is kasutage oma konto või värskenduskeskuse värskendussuvandit. Ajakohasena püsimine kõrvaldab vead ja parandab ühilduvust.

Kui dokument ei avane: samm-sammult juhised (alates kõige vähem pealetükkivast kuni kõige pealetükkivamani)

Kui Word ei ava isegi faili (Word ei vasta), järgige neid meetodeid järjekorras. Proovi ühte ja kui see ei toimi, liigu järgmise juurde.Eesmärk on teha minimaalne ava, mis võimaldab sisu parandada või välja võtta.

1. meetod: avage mustandivaates linke värskendamata

1. samm: Wordi ettevalmistamine

1. Avage Word.
2. Mine vahekaardile Vaade ja vali rühmast Vaated valik Mustand. See vaade lihtsustab renderdamist ja väldib mõningaid krahhe..
3. Jaotises Fail > Suvandid > Lisasuvandid luba valikud Kuva dokumendi sisu: Kasuta mustandi ja kontuuri puhul mustandifonti ja Kuva pildi kohatäiteid.
4. Üldise jaotise alt eemaldage märge ruut „Uuenda linke automaatselt avamisel”. Sa takistad Wordil hanguvaid linke lahendamast..
5. Nõustu ja sulge Word.

2. samm: Avage fail

1. Taaskäivitage Word.
2. Fail > Ava, vali kahjustatud dokument ja klõpsa Ava.

Kui see avaneb, sulgege see ja jätkake allpool toodud parandusvõimalustega, et see stabiilseks muuta. Kui see ei avane, minge järgmise meetodi juurde.

2. meetod: lisage fail tekstina uude dokumenti

1. samm: looge tühi dokument

1. Fail > Uus > Tühi dokument > Loo.

2. samm: sisestage rikutud failist tekst

1. Lisa > Lisa objekt > Lisa tekst failist.
2. Valige kahjustatud dokument ja vajutage nuppu Lisa. See marsruut sunnib Wordi sisu tekstina käsitlema ja selle manustama..

3. meetod: kleepige trikk lingiga ja muutke allikat

1. samm: looge peibutusdokument

1. Fail > Uus > Tühi dokument > Loo.
2. Kirjuta: See on test.
3. Fail > Salvesta nimega ja nimeta see Päästekontsept.

2. samm: kleepige lingina uude dokumenti

1. Vali peibutusdokumendist tekst ja kopeeri.
2. Ava teine ​​tühi dokument (Fail > Uus).
3. Avalehel kasutage kleepimise noolt > Kleebi teisiti > Kleebi link > Vormindatud tekst (RTF).

3. samm: muutke lingi allikaks rikutud faili

1. Paremklõpsake lingitud tekstil > Lingitud dokumendiobjekt > Lingid.
2. Valige link ja klõpsake nuppu „Muuda allikat”. Osutage failile, mis ei avane, ja kinnitage.
3. Tagasi lingide juurde, vali „Katkesta link“ ja nõustu. Sisu manustatakse.

See protseduur, kuigi omapärane, sunnib Wordi sisu tõlgendama ja jäädvustama alternatiivselt marsruudilt. Kui see ei toimi, jätkake.

4. meetod: teksti taastamine mis tahes failist

1. Fail> Ava.
2. Valige jaotises Failitüüp suvand Taasta tekst mis tahes failist (*.*)
3. Valige dokument ja vajutage nuppu Ava.

Saate tagasi lihtteksti, mille alguses ja lõpus on tõenäoliselt binaarandmed. Eemalda see müra enne ümbervormindamist ja salvesta Wordi dokumendina..

Kui dokument avaneb, aga käitub kummaliselt

Faili saab küll avada, aga seda saab vaadata Sümbolid kummalised vormindusmuudatused, kärbitud lehed või ootamatud vead. Sellisel juhul rakendage järgmisi meetodeid ka järgmises järjekorras:.

Meetod 1: Kopeeri kõik peale viimase lõigumärgi

1. samm: looge uus dokument

1. Fail > Uus > Tühi dokument > Loo.

2. samm: Avage kahjustatud dokument

1. Fail > Ava ja vali problemaatiline dokument.

3. samm: Valige ja kleepige ilma viimase märgita

1. Kahjustatud dokumendis vajutage CTRL+END ja seejärel CTRL+SHIFT+HOME, et valida kõik peale viimase lõiguvahetuse märgi.
2. Kopeeri ja kleebi uude dokumenti. Kui kummaline käitumine püsib, liikuge edasi meetodi 2 juurde ja järgige seda..

Kui teie failil on sektsioonipiirid, kopeeri tekst pauside vahele ja väldi pauside endi tegemist, sest mõnikord on need korruptsiooni allikaks.

2. meetod: muutke dokumendis kasutatavat malli

1. samm: vaadake, millist malli te kasutate

1. Kui dokument on avatud, minge menüüsse Fail > Suvandid > Lisandmoodulid.
2. Valige jaotises Haldamine mallid ja klõpsake nuppu Mine. Kontrollige, kas mall on tavaline või kindel.

2. samm: Nimetage globaalne mall Normal.dotm ümber

1. Sulge sõna.
2. Exploreris minge kausta %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates.
3. ümber nimetada Normal.dotm vanasõnale.vana. See sunnib Wordi puhta malli uuesti looma..
4. Ava Word ja testi dokumenti.

3. samm: kinnitage tavaline mall uuesti

1. Avage dokument.
2. Fail > Valikud > Lisandmoodulid > Mallide haldamine > Mine.
3. Lisage ja valige Normal.dotm. Nõustuge ja sulgege.

3. meetod: käivitage Word vaikesätetega

1. Sulge sõna.
2. Vajutage Windows+R ja tippige winword.exe /a ja kinnitage. Nii käivitub Word ilma lisandmoodulite või olemasoleva normaalmallita.
3. Ava dokument ja vaata, kas see käitub paremini.

4. meetod: printeridraiveri ajutine muutmine

1. Lisage jaotises Seadmed ja printerid kohalik Microsoft XPS Document Writeri printer ja märkige see vaikeprinteriks.
2. Ava dokument Wordis ja vaata, kas probleem kaob. Word kasutab küljenduse jaoks printeridraiverit; vigane draiver võib põhjustada küljendusvigu..
3. Kui olukord paraneb, installige pärast seda oma algne printer uuesti, et taastada süsteemi algne olek.

5. meetod: kasutage avamist ja parandamist

1. Fail > Ava, vali fail üks kord.
2. Kasutage nupu Ava noolt ja valige Ava ja paranda. Word proovib dokumendi automaatselt uuesti luua..

Kui midagi ei muutu, taaskäivitage Windows ja proovige uuesti. Mõnikord vajab remont puhast keskkonda.

6. meetod: teisendage vorming ja naaske Wordi

1. samm: Avage dokument

1. Käivitage Word ja avage probleemne dokument.

2. samm: salvestage RTF-failina

1. Fail > Salvesta nimega > vali RTF-vorming (*.rtf) ja salvesta.

3. samm: Avage uuesti ja salvestage DOCX-failina

1. Ava RTF-fail, seejärel Fail > Salvesta nimega > Wordi dokument ja sisesta uus nimi.

Kui see jätkuvalt probleeme tekitab, korrake salvestamist teistes vormingutes (HTM/HTML, teine ​​protsessor, TXT) ja importige see uuesti Wordi. Ümbervormindamine eemaldab rikutud metaandmed ja kahjustatud struktuurid.

7. meetod: päästa terved sektsioonid ja ehita uuesti üles

1. Ava uus tühi dokument.
2. Avage kahjustatud fail ja valige fragmendid, mis näevad terved välja.
3. Kopeeri ja kleebi osad uude dokumenti. Kahjustatud alade käsitsi taastamine.

8. meetod: Vaade vahetamine rikutud sisu eemaldamiseks

1. Leidke enne kärpimist viimane nähtav leht ja pange tähele, mis seal kuvatakse.
2. Muutke vaadet veebidisaini või mustandivaateks.
3. Leidke see sisu ja kustutage järgmine lõik, tabel või objekt.
4. Mine tagasi prindikülje juurde ja vaata see üle. Korda, kuni dokumendi kärpimine lõpeb.ja salvesta.

9. meetod: avage Notepadiga

1. Leidke Exploreris fail, paremklõpsake > Ava programmiga > Notepad.
2. Näete palju koodi ja teksti segamini. Eemalda liigsed tähemärgid ja salvesta teise nimega.
3. Avage see uus fail Wordis ja vormindage see.

Natiivsete sõnade omadused, mida ei tohiks tähelepanuta jätta

Kui Word tuvastab avamisel probleeme, kuvab see tavaliselt hoiatusi sisu taastamise kohta. Kui kuvatakse dokumendi taastamise valik, nõustuge.; mõnikord päästab see osa tekstist, eriti kui vormindus pole liiga kahjustatud.

Väga tõhus alternatiiv on dialoogiboksis „Ava” suvand „Ava ja paranda”. Selle asemel, et vajutada otse nuppu „Ava”, kasutage noolenuppu ja valige sundimiseks taastamine käsk „Ava ja paranda”.

Kui dokument avaneb sümbolitest tulvil lihttekstina, ärge paanitsege: kerige allapoole, sest algne tekst kuvatakse tavaliselt allpool, vormindamata. Kopeeri kasulikud üksused puhtasse dokumenti.

Teine sisseehitatud viis on filter „Taasta tekst mis tahes failist”. Failitüübi valijas vali see suvand ja avage dokument. See tagastab vormindamata teksti, mille saate puhastada ja salvestada.

Kui pole võimalik: DOCX-i piirangud ja alternatiivid

DOCX-failid on tihendatud konteinerid. Kui osa failist puudub või kriitilised sektorid on üle kirjutatud, ei pruugi seda 100% taastada. Sellistel juhtudel proovige hankida uus koopia algallikast või vanemast versioonist.

Kui fail kustutati või rikuti pärast kustutamist ja taastamist, Kaaluge failide taastamise tööriistade kasutamist et leida rikkumata eelmised versioonid. Tehke seda nii kiiresti kui võimalik, et vältida ketta ülekirjutamist.

Wordi dokumentide korruptsiooni kõige levinumad põhjused

Põhjuse väljaselgitamine aitab vältida tulevasi kaotusi. Levinud käivitajad on järgmised: voolukatkestused või ootamatud väljalülitused redigeerimise ajal, descargas katkenud või mittetäielikud koopiad ja vead andmete edastamisel.

ka mõjutada pidevad vormingu muutused (DOC, DOCX, RTF) edasi-tagasi, vigased sektorid kettal, kus fail asub, ja muidugi malware mis segab dokumentidega.

Lõpuks Word jookseb kokku ja mallid on rikutud (Normal.dotm) Nad võivad lohistada kujundus- ja vormindusprobleeme, mis lõpuks dokumendi rikub aeg.

Kolmandate osapoolte tööriistad: mida oodata ja kuidas neid targalt kasutada

Kui natiivsetest valikutest ei piisa, on saadaval spetsiaalsed remondiutiliidid. 100% garantiid pole, kuid nad saavad kahjustuse astmest olenevalt salvestada teksti, pilte ja isegi teatud vormingut.

EaseUS Fixo (dokumentide parandus)

See tööriist keskendub Office'i failidele (Word, Excel, PDF…). Idee on lisada rikutud dokumendid ja käivitada juhendatud parandus.Tavaline töövoog on lihtne: avage rakendus, valige „Failide parandamine”, lisage kahjustatud .doc/.docx-failid, alustage protsessi ja salvestage tulemus turvalisse kohta.

Kuigi tema ettepanek on selge, Esmalt ammendage Wordi natiivsed meetodid (Ava ja paranda, Taasta tekst), sest nii väldite lisatarkvarast sõltuvust ja vähendate soovimatute muudatuste riski.

Ontrack EasyRecovery

See on suunatud pigem kustutatud või ligipääsmatute andmete taastamisele ning võib abiks olla ka siis, kui teie dokument sai pärast intsidenti kahjustada. Tüüpiline protsess on seadme ühendamine, skannimiseks sobiva meediumi valimine ja leitud andmete taastamine., salvestades selle teisele kettale. See on kasulik eelmiste, rikkumata versioonide taastamiseks.

Reaalse taastumise võrdlused

Teenuste ja utiliitide hindamiseks tehakse perioodilisi analüüse nii reaalsete kui ka erinevate failide partiidega (docx, doc, rtf, dotx, dot). Hinnatakse, kas dokument avaneb ning kas struktuur, vorming ja kujundus on säilinud., teksti ja pildi kvaliteet, kodeering, kahjustatud lõigud ja moonutused. Tulemused näitavad, et efektiivsus varieerub sõltuvalt kahjustuse tüübist ja astmest.

Nende testide kokkuvõttes ükski tööriist ei võida alati, aga mõned paistavad silma teatud juhtudel. Seetõttu on oluline proovida esmalt natiivversiooni ja seejärel kombineerida paar utiliiti kirjutuskaitstud režiimis, et näha, milline neist kõige rohkem ja paremini salvestab.

Vältige selle kordumist: seaded ja harjumused, mis muudavad olukorda

Lülitage Wordis sisse ja reguleerige automaattaaste (Suvandid > Salvesta). Märkige, et salvestada automaatse taastamise teave iga X minuti järel ja salvestada uusim versioon, kui sulgen programmi salvestamata.Kui kipud tundide kaupa toimetama, vähenda intervalli viie minutini.

Kui kasutate Microsoft 365, salvesta OneDrive'i ja lülita sisse automaatne salvestamineTeil on automaatselt versioonid ja saate tagasi pöörduda, kui midagi katki läheb.

Windowsis eemaldab ohutult USB ja välised draivid eemaldamise ikooni abil riistvaraNende lahtiühendamine faili avatud olekus on korruptsioonitegur. Hoidke oma süsteem pahavarast vaba ja jälgige oma ketaste tervist.

Lõpuks tehke regulaarselt varukoopiaid3-2-1 strateegia (kolm eksemplari, kahel andmekandjal, üks eraldi) välistab ettenägematute ebaõnnestumiste ärevuse.

Kiire tegutsemine elektrikatkestuse või elektrikatkestuse korral

Kui teie arvuti lülitus kirjutamise ajal välja ja dokument nüüd ei avane, testi selles järjekorras: Ava ja paranda; Mustandivaade linke uuendamata; Teksti taastamine mis tahes failist; Kõik peale viimase lõigumärgi kopeerimine; Wordi käivitamine käsuga winword.exe /a; RTF-vormingus salvestamine ja DOCX-vormingusse naasmine. Katsete vahel salvestage koopiad erinevate nimedega et vältida potentsiaalse edusammude ülekirjutamist. Lisateavet selle kohta, kuidas Parandage rikutud failid pärast voolukatkestust.

Kui fail avaneb seosetu või tühjana, teksti eraldamiseks kasutage Notepadi ja kleebi tulemus uude dokumenti. Täienda seda välise tööriistaga ainult siis, kui algne tööriist ei tagasta piisavalt sisu.

Kasulikud otseteed Wordis endas

Pea meeles, et menüüst Fail > Ava > Sirvi saad valida dokumendi ja nupu Ava kõrval oleva noole abil... vali otse Ava ja parandaÄra proovi seda hiljutiste hulgast, sest see valik ei kuvata.

Salvestamata dokumentide taastamiseks minge menüüsse Fail > Info või Fail > Versioonide haldamine ja avage salvestamata dokumentide kaustKui näete ligikaudse kuupäeva ja kellaajaga ASD-d, avage see kohe ja salvestage see.

Kui töötate mallidega, vaata Normal.dotmKui see on rikutud, pärib see probleeme kõigi uute dokumentidega. Ümbernimetamine sunnib Wordi looma puhta malli.

Kui kujundus muutub olenevalt printerist, proovi vaikimisi üldist (XPS) draiverit et välistada paigutusprobleemid, mis on põhjustatud draiverid printer.

Ja ärge unustage, et drastilised vormingumuudatused võivad asju rikkuda: kasutage RTF-, HTM- või TXT-vormingusse teisendatud faile ainult sillana vigade silumiseks ja seejärel puhta faili kaudu DOCX-vormingusse naasmiseks.

Kogu selle tehnikate repertuaari abil – Wordi vaadetest kuni vormingute teisendamiseni, sh mallid, draiverid ja taastevõimalused – Teie võimalused probleemse dokumendi päästmiseks on suured.Kui sa ikka ei suuda seda teha, kasuta tervete versioonide leidmiseks eelmist koopiat või failide taastamise tööriista ja jäta kaitse aktiveerituks, et järgmine kord oleks ehmatus vaid anekdoot.