Kuidas samm-sammult Windows 11-s vaikeprinterit seadistada

Vaikimisi printeri määramine Windows 11-s See on oluline ülesanne, kui prindite regulaarselt arvutist ja soovite vältida printimisseadme käsitsi valimist iga kord, kui seda vaja on. Kuigi esmapilgul võib see tunduda tühise funktsioonina, vaikeprinteri õigesti seadistamine See aitab säästa palju aega, vältida vigu ja tagada, et kõik teie dokumendid saadetakse alati soovitud printerisse.

Kui teil on installitud mitu printerit, olenemata sellest, kas kasutate ühte tööks, teist fotode jaoks või lihtsalt vanemat printerit või printerit, on see endiselt olemas pDFVaikimisi printeri seadistamise teadmine muudab teie igapäevatöö palju sujuvamaks. Lisaks toob Windows 11 võrreldes eelmiste versioonidega kaasa väiksemaid liidese muudatusi, seega saate selles artiklis selgel, põhjalikul ja samm-sammult teada kõik vajaliku, et oma vaikeprinter hõlpsalt ja probleemideta seadistada.

Miks määrata Windows 11-s vaikeprinter?

Kui töötate arvutiga, millel on mitu printerit või printeriseadet, saab Windows vaikimisi valida viimati kasutatud printeri või määrata teise printeri, olenevalt sellest, mida ta peab kõige mugavamaks. See automaatne käitumine ei vasta alati teie eelistustele., mille tulemusel võib dokument prinditud olla seal, kuhu te seda ei soovinud, või lihtsalt sundida teid iga prinditöö jaoks printeri valimise protsessi mitu korda kordama.

Vaikimisi printeri määramisega tagate, et Iga kord, kui saadate dokumendi printimiseks, suunab Windows selle otse valitud seadmesse.See säte on eriti kasulik keskkondades, kus on mitu füüsilist printerit või isegi virtuaalseid printereid, näiteks suvandi „Prindi PDF-ina” korral. Lisaks See hoiab ära võimaliku segaduse ja vähendab igapäevaste ülesannete veamarginaali..

Windows 11 vaikeprinteri määramise meetodid

Windows 11 pakub vaikeprinteri määramiseks mitu võimalust. Siin on lihtsaimad ja tõhusamad meetodid eelistatud printeri valimiseks. Iga meetod on kohandatud teatud tüüpi kasutajaleOlenemata sellest, kas eelistate moodsat seadete liidest või olete endiselt harjunud klassikalise juhtpaneeliga.

1. variant: Windowsi sätted (soovitatav meetod)

• Avage Seaded: klõpsake nuppu algatamine (Windowsi logo tegumiribal) ja valige konfiguratsioon (hammasrattaikoon). Võite kasutada ka kiirklahvi Windows + I seadete otse avamiseks.
• Navigeeri Bluetoothi ​​ja seadmete juurdeKui olete sees, valige vasakpoolses menüüs Bluetooth ja seadmedSee jaotis hõlmab kõiki ühendatud seadmeid, alates kõrvaklappidest kuni printeriteni.
• Valige printerid ja skanneridBluetoothi ​​ja seadmete alt leiad valiku Printerid ja skanneridKlõpsake siin, et näha oma arvutiga seotud printerite loendit.
• Keela automaatne printerihaldusVaikimisi Windows 11-s võib olla seatud valikule „Las Windows haldab minu vaikeprinterit”.See valik põhjustab süsteemi automaatse vaikeprinteri muutmise viimati kasutatud seadmeks. Kui soovite käsitsi määrata, milline printer on vaikeprinter, peate keelake see valik libistades vastavat lülitit.
• Vali oma lemmikprinterNüüd näete kõigi installitud printerite loendit. Klõpsake printeril, mille soovite vaikeprinteriks määrata.
• Määra see vaikeseadeksPrinteripõhiste sätete alt näete valikut Määra vaikeväärtuseksKlõpsake nuppu ja näete, et sellest printerist saab kõigi teie printimistööde vaikesuvandi.

See meetod on kõige otsesem ja seda soovitab Microsoft oma ametlikes juhendites.See pakub lihtsust ja võimaldab kasutajal suuremat kontrolli.

2. võimalus: juhtpaneeli kasutamine (klassikaline meetod)

• Avage KontrollpaneelTippige Windowsi otsinguribale „Juhtpaneel” ja valige vastav tulemus.
• Mine Seadmed ja printeridKui olete sees ja te seda valikut otse ei näe, muutke vaadet järgmisele: Suured ikoonid o Väikesed ikoonid navigeerimise parandamiseks.
• Leidke oma printer: Kõik süsteemi installitud printerid ja seadmed kuvatakse aknas.
• Paremklõpsake soovitud printeril ja valige Seadistage vaikeprinteriksValitud printer kuvatakse nüüd rohelise linnukesega tähistatuna.

See meetod See on tuttav kasutajatele, kes on töötanud Windowsi eelmiste versioonidega. ja jääb kehtima Windows 11-s neile, kes eelistavad traditsioonilist liidest.

Kuidas kontrollida, kas teie vaikeprinter on õigesti konfigureeritud?

Valitud printeri vaikeprinteriks määramise kinnitamine on väga lihtne. Avage mis tahes programm, mis võimaldab printimistKui sõna, Exceli või teie veebilehitsejaKui valite suvandi „Prindi”, näete, et printimisdialoogiboksis on vaikeprinter juba valitud.

Aastal Seadmed ja printerid Juhtpaneelil on vaikeprinter tähistatud sümboliga rohelise linnukese ikoonKui teil on vaja seda hiljem muuta, peate lihtsalt protsessi uue valitud seadmega kordama.

Luba Windowsil vaikeprinterit hallata

Windows 11 sisaldab funktsiooni nimega "Las Windows haldab minu vaikeprinterit". Kui see valik on lubatud, muudab Windows vaikeprinteriks automaatselt viimasena kasutatud seadme. See funktsioon võib olla kasulik, kui prindite sageli erinevate printeritega erinevates keskkondades (nt kodus ja kontoris), aga See pole eriti praktiline, kui soovite alati sama printerit kasutada. vaikimisi.

Täieliku kontrolli saavutamiseks on soovitatav keelake see valik Windows 11 sätete jaotisest Printerid ja skannerid, nagu eespool kirjeldatud.

Mis siis, kui teie printerit loendis ei kuvata?

Kui teie printerit seadistusvalikutes ei kuvata, ei pruugi see olla veel õigesti installitud või ühendatud. Kõigepealt kontrollige, kas printer on sisse lülitatud ja arvutiga korralikult ühendatud., kas selleks USB, WiFi või kohalik võrk. Printereid saab lisada valikust Lisage seade menüüs Seaded > Bluetooth ja seadmed > Printerid ja skannerid.

Selliste programmide nagu Excel kasutajad peaksid meeles pidama, et printereid saab lisada ka tarkvara enda prindikastist, valides Fail> Prindi ja kasutades valikut Lisage printer uute trükiseadmete otsimiseks ja paigaldamiseks.

Virtuaalsed printerid ja muud valikud

Sa ei saa lihtsalt füüsilisi printereid vaikeprinteriteks määrata. Windowsi süsteemid sisaldavad sageli virtuaalseid printereid, näiteks "Microsoft Prindi PDF -i" o XPS-dokumendi kirjutajaKui salvestate dokumente sageli PDF-vormingus, saate selle valiku määrata ka vaikesätteks, nii et kõik printimiseks saadetud dokumendid teisendatakse automaatselt PDF-vormingusse. PDF-failid. Virtuaalse printeri vaikeprinteriks määramise protseduur on identne füüsilise printeri määramisega..

Lisanõuanded printerite haldamiseks Windows 11-s

• Uuenda draivereid: Hoidke draiverid Printeri sätete ajakohasena hoidmine tagab optimaalse jõudluse ja parima ühilduvuse Windows 11-ga. Värskendusi saate kontrollida printeri tootja veebisaidilt või Windows Update'i funktsiooni abil.
• Printimisprobleemide tõrkeotsing: Kui teil on pärast vaikeprinteri määramist endiselt probleeme, kasutage printeri tõrkeotsing mis on Windowsiga kaasas. Selle leiate menüüst Seaded > Süsteem > Tõrkeotsing.
• Kustuta printerid, mida sa ei kasutaKui teil on installitud palju printereid, mida te enam ei kasuta, on hea mõte need kustutada. See hoiab ära segaduse ja võimalikud printimisvead.

Mida teha, kui Windows ei muuda vaikeprinterit?

Mõnikord, isegi pärast kõigi sammude järgimist, Windows võib ikkagi vaikeprinterit automaatselt muuta.Sellisel juhul veenduge, et olete keelanud valiku „Las Windows haldab minu vaikeprinterit”. Kui probleem püsib, taaskäivitage arvuti ja konfigureerige oma lemmikprinter uuesti, järgides antud samme. Mõned printeritarkvara installid võivad seda sätet muuta., seega pärast uute draiverite installimist kontrollige seda uuesti.

Vaikimisi printeri muutmine konkreetsetes programmides, näiteks Excelis

Kui töötate sageli selliste rakendustega nagu Microsoft ExcelPrintimisel saate programmist otse valida vaikeprinteri. Pidage siiski meeles, et see mõjutab ainult praegust printimisseanssi. Valiku säilitamiseks kogu süsteemis peate muudatused tegema Windowsi sätetest, nagu eespool selgitatud..

Vaikimisi printeri õige konfigureerimise eelised

• kiirust ja mugavustPrindi alati automaatselt valitud seadmesse.
• vähem vigu: Vältige oluliste dokumentide kogemata valesse printerisse sattumist.
• Parem korraldusIdeaalne, kui haldate kodus või kontoris mitut printerit.
• Flujo de trabajo eficientePrinterit pole vaja iga kord käsitsi valida.

Printerihalduse valdamine Windows 11-s mitte ainult ei muuda teie igapäevast rutiini paindlikumaks, vaid ka võimaldab teil täielikult kontrollida oma dokumentide sihtkohta, töövoo optimeerimine ja tagasilöökide vähendamine. Olenemata sellest, kas olete regulaarne või aeg-ajalt kasutaja, on vaikeprinteri valimise ja konfigureerimise mõistmine selle funktsiooni maksimaalseks ärakasutamiseks võtmetähtsusega. Kuigi see võib tunduda lihtne, muudab see teie igapäevast arvutikasutust.

Isaac

Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.