- Resolutsioon pDF See määrab tekstide ja piltide teravuse ning mõjutab otseselt faili suurust.
- PDF-faili loomisel kontoritarkvarast, kujundusprogrammidest või virtuaalsetest printeritest on võimalik kvaliteeti reguleerida.
- Veebitööriistad ja professionaalsed lahendused võimaldavad teil olemasolevaid PDF-faile tihendada, optimeerida ja neile OCR-i rakendada.
- Õige resolutsiooni valimine ekraani, kodutrüki või printimise jaoks aitab vältida uduseid või liiga suuri dokumente.
osa PDF-failid on saanud standardiks Igasuguste dokumentide jagamiseks: tööaruanded, tunni märkmed, arved, käsiraamatud või esitlused. Need säilitavad vormingu ideaalselt olenemata seadmest, millega neid avatakse, mis on uskumatult mugav, kui saadate olulise dokumendi ja soovite, et see näeks kõikjal täpselt ühesugune välja.
Probleem tuleb siis, kui PDF-faili eraldusvõime ei vasta teie vajadustele.Mõnikord näeb see ekraanil vastuvõetav välja, kuid prindituna on see udune; teinekord on see e-postiga saatmiseks või veebisaidile üleslaadimiseks liiga suur. Kui olete kokku puutunud pikslitega, udusete või liiga suurte PDF-failidega, on tavaline mõelda, kuidas nende kvaliteeti hõlpsalt reguleerida ilma lugematute programmidega takerdumist vältimata.
Mis on PDF-i eraldusvõime ja miks see nii oluline on?
PDF-faili eraldusvõimest rääkides peame silmas eelkõige piltide ja graafiliste elementide detailsuse hulk mis sisaldab seda faili. Tavaliselt mõõdetakse seda DPI (punkti tolli kohta). Mida rohkem DPI-d, seda teravamad on pildid... aga seda suurem on ka faili suurus.
Enamik konvertereid ja programme kasutab standardne eraldusvõime, mis on loodud ruumi kokkuhoiuksTavaliselt on see ekraanil lugemiseks piisav, kuid sellest võib puudu jääda, kui dokument sisaldab palju fotosid või graafikat või kui kavatsete selle printerisse saata. Just seetõttu pakuvad paljud veebisaidid kergeid PDF-faile, mis laadivad kiiresti, ohverdades seejuures kvaliteeti.
Praktikas tähendab see seda, et PDF-fail, mis näeb mobiiltelefonis või arvutis hea välja, võib printimisel kohutav välja näha.Hägune tekst, pikslitega logod, tuhmid pildid… Ja vastupidi, printimiseks mõeldud PDF-fail võib olla väga suur, mistõttu on seda raske veebiplatvormidele saata või üles laadida.
Hea on see, et nii dokumendi loomisel kui ka hiljem PDF-faili eraldusvõimet ja tihendust on võimalik muuta Erinevate tööriistade kasutamine: kontoritarkvarad, kujundusprogrammid, virtuaalsed printerid või veebiteenused. Neid parameetreid hoolikalt kohandades saate leida ideaalse tasakaalu kvaliteedi ja suuruse vahel.
Lisaks, kui fail pärineb skannerist või mobiiltelefonist, Samuti saate skannitud PDF-faili teravust parandada. samade tööriistadega, optimeerides seda vastavalt soovitud otstarbele: ekraanilugemine, e-postiga saatmine või professionaalne printimine.
PDF-vormingu eelised ja selle kvaliteedipiirangud
PDF-i edu tuleneb asjaolust, et See säilitab dokumendi algse vormingu muutmata kujul.Pole vahet, kas sa lood selle millestki sõnaExcel, fotorakendus või kujundusprogramm: PDF-iks teisendamisel jäävad fondid, veerised, pildid ja stiilid samaks ning kellelgi pole seda nii lihtne märkamatult muuta.
Teine selge eelis on see, et Sisu ei paigutu vastavalt ekraanile ümberSee on midagi, mis juhtub ka teiste vormingutega. Aruanne, eelarve või akadeemiline töö näeb sülearvutis, tahvelarvutis või mobiiltelefonis samasugune välja. See pakub palju turvalisust, kui jagate olulisi dokumente klientide, professorite või kolleegidega.
Sellel stabiilsusel on aga ka varjukülg: PDF-faili genereerimisel on eraldusvõime ja tihendusaste "fikseeritud".Kui fail loodi väga madala kvaliteediga, et faili suurust vähendada, võivad pildid olla juba liiga halva kvaliteediga ja te ei saa hiljem imesid teha. Sellegipoolest on sageli võimalik tihendust, skaleerimist ja ekspordimeetodit reguleerida, et kvaliteeti parandada või faili suurust vähendada.
Lisaks Veebi jaoks loodud PDF-failidel on tavaliselt väga madal eraldusvõime Sest internetis on faili suurus ülioluline: väiksemad failid laadivad kiiremini ja kuvatakse katkestusteta. See sobib ideaalselt ekraanil lugemiseks, aga sama faili printimisel tulevad puudused ilmsiks: udune tekst, halvasti määratletud graafika või teralised fotod.
Kui teil on vaja dokumenti printerisse saata või soovite, et teie töö näeks paberil laitmatu välja, Soovitav on üle vaadata PDF-faili loomisel kasutatud resolutsioon. ja vajadusel taastage või kohandage seda ühe allpool käsitletava tööriista abil.
Kuidas samm-sammult PDF-faili eraldusvõimet muuta
Kui olete kunagi faili avanud ja mõelnud, et "see näeb imelik välja", on probleem tõenäoliselt selles, et Valitud resolutsioon ei sobinud teie kavandatud otstarbeks.PDF-failid salvestatakse sageli ruumi kokkuhoiuks mõeldud parameetritega, mis ei toimi alati, kui failides on olulisi pilte või peenete detailidega graafikat.
Üldiselt on kõige levinumad väärtused järgmised: 72 DPI ekraanil, umbes 150 DPI koduseks printimiseks (vaadake meie Näpunäited Wordi prinditavate dokumentide kohtaJa kui prindite kõrge kvaliteediga või trükikojas, siis resolutsiooniga 300 DPI või rohkem. Mida kõrgem on eraldusvõime, seda teravam kõik välja näeb... ja seda suurem on lõplik faili suurus.
PDF-faili teravuse parandamiseks on kaks peamist viisi: Loo PDF-fail uuesti algsest programmist, kohandades kvaliteetivõi töödelge juba loodud faili spetsiaalsete tööriistadega (töölauarakendused, virtuaalsed printerid või pilveteenused), mis võimaldavad teil muuta tihendust ja mõningaid pildiparameetreid.
Enne alustamist on soovitatav Hoidke alati originaal-PDF-faili koopia alles.Nii saate hõlpsalt alguspunkti naasta, kui te pole sätetega rahul või kaotate tihendamisel liiga palju kvaliteeti.
Samuti pidage meeles, et kui originaaldokumendis olevad pildid on juba madala kvaliteediga, Pole maagilist viisi detailide leiutamiseks seal, kus neid pole.Mida saate teha, on optimeerida eraldusvõime ja suuruse tasakaal ning kui teil on originaalpildid suuremas suuruses, luua PDF-fail õigete parameetritega uuesti.
Loo ja kohanda PDF-faile kontori- ja kujundusprogrammidest
Paljud rakendused, mida te iga päev tööks kasutate, sisaldavad juba võimalus eksportida otse PDF-vormingusseSee juhtub koos Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), LibreOffice'iga, koos Google Docs'i (allalaadimismenüü kaudu) ja disaini- või fotograafiaprogrammidega, näiteks Adobe; ja kui töötate esitlustega, saate vaadata, kuidas ekspordi esitlused Kvaliteeti kaotamata.
Nende tööriistadega saate tavaliselt... PDF-faili kvaliteeti saab seadistada salvestamise või ekspordi valikute alt.Sageli esinevad sellised terminid nagu "ekraaniks", "printimiseks" või "kõrge kvaliteetne" ning mõnel juhul saate DPI-eraldusvõime ja pildi tihendamise taseme käsitsi valida.
Väga levinud meetod on kasutada valikut „Ekspordi” või „Salvesta nimega” PDF Menüüst Fail. Avanevas dialoogiboksis on sageli kvaliteedi või eraldusvõime jaotis, kus saate valida, kas soovite veebis jagamiseks kergemat versiooni või suuremat faili, mis sobib ideaalselt printimiseks.
Näiteks sellistes tarkvarapakettides nagu LibreOffice „Ekspordi PDF-vormingusse” valimine avab täpsemate sätetega akna.PDF-i standardversioon, pildi tihendamine, eraldusvõime vähendamine ja muud parameetrid. Nende väärtuste muutmisega saate lõpptulemust üsna hästi kontrollida, ilma et asju väliste programmidega keerulisemaks ajaks.
Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et Töötate otse originaaldokumendi kallal.Kui tegemist on piltidega Wordi dokumendi või diagrammidega arvutustabeliga, saate algusest peale tagada piltide hea kvaliteedi (näiteks õppides, kuidas teisendage JPG failiks PDF) ja et lõplik PDF genereeritakse sobivate parameetritega.
PDF-failide täiustamiseks või kohandamiseks kasutage virtuaalseid printereid
Teine väga kasulik alternatiiv on paigaldada virtuaalne printer, mis genereerib PDF-faileNeed rakendused käituvad nagu tavaline printer, kuid dokumendi paberile printimise asemel loovad nad printimiseks saadetud sisuga PDF-faili.
Nende virtuaalsete printerite juures on suurepärane see, et Nad saavad PDF-iks teisendada praktiliselt kõike, mida saab printida.Veebilehed, vanemate programmide dokumendid, arved rakendustest, mis ei salvesta PDF-vormingusse jne. Valige lihtsalt printimisdialoogiboksis virtuaalne printer ja kohandage selle valikuid (näiteks kui vajate PowerPointi teisendamine PDF-iks).
Mõned neist tööriistadest, näiteks PDFelement või muud sarnased lahendused, Need võimaldavad teil määrata väljundkvaliteedi, pildi eraldusvõime ja muud parameetrid. otse prindisätete dialoogiboksist. Nii saate luua PDF-faile ekraanile või printimiseks ilma töövoogu „Fail > Prindi” lahkumata.
Paljudel juhtudel nende virtuaalsete printerite tasuta versiooniga Teil on resolutsiooni reguleerimiseks enam kui küll ja muud põhilised üksikasjad. Teil tuleb lihtsalt dokument avada, valida „Prindi”, valida virtuaalne printer ja täpsemates valikutes kvaliteet ja failisuurus vastavalt oma soovidele seadistada.
See on eriti praktiline meetod, kui Sa töötad programmidega, millel puudub otsene PDF-vormingusse eksportimise valik.Või kui soovite protsessi ühtlustada ja genereerida kõik PDF-failid sama tööriista ja samade kvaliteediparameetritega.
Adobe Acrobat ja muud professionaalsed lahendused
Kui vajate faili iga detaili üle täpset kontrolli, professionaalsed lahendused, näiteks Adobe Acrobat Professionaalid lähevad sammu edasiSeda ei tohiks segi ajada Adobe Readeriga (mida kasutatakse peamiselt PDF-ide vaatamiseks); Pro versioon võimaldab teil dokumente märkimisväärse täpsusega luua, redigeerida, optimeerida ja nende kvaliteeti reguleerida (vt Kõik, mida Adobe Acrobatiga teha saab).
Adobe Acrobat Prost leiate spetsiaalsed tööriistad Looge uusi PDF-faile piltidest, tekstidokumentidest või muudest vormingutestTavaliselt näete jaotises "Tööriistad" selliseid valikuid nagu "Loo PDF-fail" või midagi sarnast, kust saate valida lähtefailid ja viimastes etappides kvaliteeti reguleerida.
Need loomisabilised pakuvad tavaliselt võimalust määratlege väljundprofiil (ekraan, trükk, trükkimine), määrake pildi eraldusvõime, valige tihendusaste (näiteks JPEG kõrgema või madalama tasemega) ja isegi määrake tulemuseks oleva faili jaoks kasutatav PDF-versioon.
Acrobat Pro pakub ka funktsioone, mis on mõeldud juba loodud PDF-i edasine optimeerimineTeisisõnu, saate avada olemasoleva faili ja kasutada tööriistu "Optimeeri" või "Vähenda suurust", mis võimaldavad teil pildikvaliteeti faili suuruse vähendamiseks reguleerida või vastupidi kontrollida, kas on rakendatud liiga agressiivset tihendust.
Nende täiustatud valikute kasutamiseks on teil aga vaja konto ja litsents Pro versiooni jaoksNeed funktsioonid pole tasuta lugejas saadaval. See on mõistlik, kui töötate iga päev PDF-failidega ja vajate absoluutset täpsust (näiteks disaini-, turundus- või trükikeskkonnas), kuid aeg-ajalt kasutamiseks võite hakkama saada tasuta alternatiividega.
Veebitööriistad PDF-i eraldusvõime ja suuruse muutmiseks
Kui otsid midagi kiiret ilma midagi installimata, PDF-ide manipuleerimise veebitööriistad on väga mugav valikNeed töötavad otse brauserist (Chrome, Edge, Firefox, Safari jne), tuginevad pilvele ja võimaldavad teil faili üles laadida, seda muuta ja juba optimeeritult alla laadida.
Platvormid nagu iLovePDF, Smallpdf ja teised sarnased Need sisaldavad tihendamise ja kvaliteedi reguleerimise funktsiooneTavaliselt pakuvad nad mitut tihendusastet (näiteks: "äärmuslik", "soovitatav" ja "madal"), mille abil saate eelistada minimaalset kaalu või paremat visuaalset kvaliteeti, olenevalt sellest, mida te igal ajahetkel vajate.
Protsess on lihtne: Laadige PDF-fail üles oma arvutist, mobiilseadmest või pilvesalvestusest.Valite tihendustaseme või kvaliteedi, ootate paar sekundit, kuni see töötleb, ja descargas Tulemus. Paljudel juhtudel saate protsessi korrata, kui soovite proovida erinevaid tasemeid, kuni leiate ideaalse tasakaalu.
Seda tüüpi veebisaidid integreerivad sageli ka muid PDF-idega seotud tööriistu: failide ühendamine ja jagamine, lehtede lisamine ja kustutamine, DOC- või JPG-failide PDF-failideks teisendamineTeisenda PDF-ist Wordi või muudesse vormingutesse jne. Nii saad peaaegu kogu töövoo teha brauserist lahkumata.
Tasub meeles pidada, et neil platvormidel on tavaliselt piirangud nende tasuta versioonidesMaksimaalne failide arv päevas, lehekülgede arv dokumendi kohta või failide kogusuurus. Kui töötate regulaarselt paljude või väga suurte PDF-failidega, võiksite kaaluda tellimust või piiranguteta töölauatööriista.
OCR ja skannitud PDF-ide täiustamine
Teine tüüpiline stsenaarium on see, et PDF-failid, mis on tegelikult lihtsalt skannitud pildidSa skannid dokumendi (või teed sellest telefoniga pildi) ja salvestad PDF-failina, aga avades ei saa sa teksti valida ega kopeerida, ainult suumida nagu oleks tegemist fotoga.
Nendel juhtudel on tööriistad OCR (optiline märgituvastus)mis analüüsivad PDF-pilte ja eraldavad teksti, et muuta see valitavaks, otsitavaks ja muudetavaks (vt kuidas Teksti eraldamine PDF-failidest OCR-i abilPaljud pilvepõhised lahendused, näiteks Smallpdf ja teised, võimaldavad skannitud PDF-faili üles laadida ja OCR-i otse brauserist rakendada.
OCR-i kasutamise eeliseks on see, et Sa muudad "tuhmi" PDF-faili tõeliselt kasulikuks dokumendiksSaate kopeerida lõike, otsida sõnu, tõlkida sisu teistesse keeltesse või eksportida selle hõlpsaks redigeerimiseks Wordi. See on eriti kasulik märkmete, skannitud lepingute või vanade dokumentide puhul, mille algset faili teil enam pole.
Pärast OCR-i rakendamist võimaldavad enamik neist tööriistadest teil Salvestage fail otsitava PDF-failina või teisendage see teistesse vormingutesse Nagu Word, säilitab see üsna täpse paigutuse. Teenus ise teeb kogu raske töötlemise taustal, seega ei pea te palju seadistama.
Lisaks järgivad paljud neist platvormidest privaatsuseeskirju, näiteks GDPRTavaliselt näitavad need, et failid kustutatakse automaatselt teatud aja möödudes või kui teisendamine on lõppenud. Sellegipoolest, kui tegelete väga tundlike dokumentidega, on enne millegi üleslaadimist alati hea mõte tutvuda veebisaidi privaatsuspoliitikaga.
Iga PDF-tüübi kvaliteet, suurus ja soovitatav kasutus
Kui tööriistad on teada, on otsustamine võtmetähtsusega. millist kvaliteeti te igal konkreetsel juhul vajate?PDF-fail, mida vaadatakse ainult ekraanil, ei ole sama, mis see, mis prinditakse või saadetakse e-posti teel väga range suurusepiiranguga.
Dokumentide puhul, millega tutvutakse peamiselt arvutis, tahvelarvutis või mobiiltelefonis, Tavaliselt piisab madalast või keskmisest resolutsioonist.Tavapärane praktika on kasutada ekraanile sobivaid sätteid (piltide puhul umbes 72 DPI), mis pakuvad head loetavust väga väikese failisuurusega, mis sobib ideaalselt veebilehtedelt kiireks allalaadimiseks.
Kui kavatsete PDF-faili kodu- või kontoriprinteriga printida, Hea mõte on resolutsiooni veidi suurendada.Oluliste piltide puhul umbes 150 DPI. See annab vastuvõetava tulemuse ilma failisuuruse liigse suurenemiseta.
Professionaalse töö, ettevõtte brošüüride, kataloogide või muu trükitava materjali puhul Soovitatav on töötada resolutsiooniga 300 DPI või rohkem. Oluliste piltide puhul on faili suurus vähem oluline kui lõplik kvaliteet ning PDF-i eksport on soovitatav konfigureerida sobivate printimisprofiilide või printerisätetega. Vajadusel saate ka PDF-faili vektoriseerimine teatud elementide teravuse parandamiseks.
Olenemata stsenaariumist, on see, mis tegelikult vahet teeb, olles valinud õige resolutsiooni pärast PDF-faili genereerimistJäreltöötlusel on alati omad piirid, eriti kui originaal oli halva kvaliteediga, seega tasub oma redigeerimisprogrammi ekspordivalikute ülevaatamiseks veidi aega võtta.
Kombineerides PDF-ekspordi valikud oma tavapärastest programmidest, virtuaalsetest printeritest, professionaalsetest lahendustest nagu Acrobat Pro ja veebitööriistadest OCR-i ja tihendusega, Saate oma PDF-failide eraldusvõimet peaaegu igale vajadusele kohandadaAlates lihtsast mobiiltelefonis loetavast dokumendist kuni otse printerisse saatmiseks valmis materjalini.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.