Kuidas jagada oma Microsoft 365 Family tellimust probleemideta

Microsoft 365 (endine Office 365) tellimuse jagamisest on saanud üks nutikamaid viise säästa raha ja saa Microsoft Office'ist maksimumi.Paljud inimesed maksavad perepaketi eest ilma kõiki saadaolevaid perioode ära kasutamata ja teised vajavad rakendusi, kuid ei taha täishinda maksta. Nende kahe maailma vahelise lõhe ületamine on võimalik ja see on lihtsam, kui esmapilgul tundub.

Selles artiklis näete, kuidas Microsoft 365 perepakett töötab ja millised on selle tagajärjed. Jaga tellimust oma ametliku Microsofti peregrupigakuidas kutseid saadetakse ja vastu võetakse, mida piirangud Need on olemas ja ka seda, kuidas välised platvormid, näiteks Sharingful või Together Price, aitavad seda levitamist paremini korraldada. Kõik on üksikasjalikult selgitatud koos selge keel ja väga igapäevaseid näiteid.

Mis on Microsoft 365 ja miks tasub tellimust jagada?

Kui me räägime Microsoft 365-st, peame silmas... tellimus, mis koondab sõnaExcel, PowerPoint, Outlook ja muud pilveteenusedkõik ühe kuu- või aastamaksuga. See pole lihtsalt "klassikaline" Office, vaid täiustatud versioon, mis keskendub... ladustamine võrgus, automaatsed koopiad ja koostööl põhinev töö.

Peamine erinevus klassikalise ühekordse maksega Office'iga võrreldes on see, et Microsoft 365 puhul Saate pidevalt värskendusi, uusi funktsioone ja turvatäiustusi ilma et peaksite midagi uuesti ostma. Microsoft lisab pidevalt valikuid (sh funktsioone, mis IAKui Copilot Wordis või Excelis), mis on aktiveeritud samal tellimusel.

Microsoft 365 pakub mitmeid pakette, kuid isiklikuks kasutamiseks on jagamiseks kõige huvitavam... Microsoft 365 Family (varem Office 365 Home/Family)See pakett on loodud mitme inimese samaaegseks kasutamiseks, kusjuures igaühel on oma Microsofti konto ja sõltumatu salvestusruum.

Professionaalses ja ärisektoris on samuti spetsiifilisi pakette erinevate hindadega ja täiendavate turvatööriistadega, kuid peretellimus on see, mis... See võimaldab teil seaduslikult juurdepääsu mitme kasutajaga jagada ilma teenusetingimusi rikkumata.Raha säästmise osas on see variant, mis pakub leibkondadele ja väikestele gruppidele kõige rohkem paindlikkust.

Mida Microsoft 365 Family sisaldab ja kui palju inimesi saab seda kasutada?

Microsoft 365 Family pakett on mõeldud kasutamiseks kuni kokku kuus kasutajat (konto omanik + viis teist inimest)Igaüks neist logib sisse oma Microsofti kontoga, ilma et peaks paroole või e-posti aadresse jagama.

Igal inimesel on 1 TB OneDrive'i salvestusruumiSee tähendab, et kogu grupi jaoks on kokku kuni 6 TB. Sellest piisab dokumentide, fotode, videote ja varukoopiate jaoks, eeldusel, et seda hallatakse minimaalse organiseeritusega ja suuri faile ei kasutata ülemäära. Kui teil on vaja faile mitme arvuti vahel jagada, võite olla huvitatud sellest, kuidas... jaga kausta või faili korrapäraselt.

Lisaks hoiuruumile saab iga liige installige Office'i rakendused oma arvutisse, moontahvelarvuti või mobiiltelefon ja olla korraga sisse logitud kuni kuues seadmes. See võimaldab teil näiteks töötada oma tööarvuti, koduarvuti ja mobiiltelefoniga ilma pidevalt välja logimata.

Veel üks huvitav lisa mõne kasutaja jaoks on saadavus Skype'i minutid (praeguse paketi kohaselt 60 minutit kuus inimese kohta) helistada lauatelefonidele või mobiiltelefonidele teatud riikides. See pole tänapäeval kõige olulisem funktsioon, kuid on siiski kasulik lisa neile, kes teevad rahvusvahelisi kõnesid.

Tehnoloogilisemast vaatenurgast pakub Microsoft 365 Family juurdepääsu ka järgmisele: Täiustatud tehisintellektil põhinevad funktsioonid, näiteks Copilot Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja DesignerisNeed tööriistad aitavad teil kiiremini tekste kirjutada, andmeid analüüsida, esitlusi genereerida või kujundusi luua, mis võib õpingutes, töös või isiklikes projektides edu tuua.

Microsoft 365 jagamise majanduslikud ja praktilised eelised

Üks peamisi põhjuseid tellimuse jagamiseks on hind: kui perepaketi maksumus jagatakse kuue inimese vahel, võib iga koht maksta umbes mõnel juhul veidi üle ühe euro kuusSelle asemel, et üks inimene maksaks täisaastatasu, on kokkuhoid märkimisväärne neile, kes vajavad ainult isiklikku litsentsi.

Lisaks rahalisele aspektile võimaldab Microsoft 365 Family jagamine teil igal kasutajal on oma isoleeritud digitaalne ruumKeegi ei näe teiste inimeste faile ega e-kirju, sest kõik on seotud individuaalse kontoga. Tellimuse jagamine ei tähenda dokumentide jagamist, vaid pigem teenuse kasutamise õiguse jagamist.

See eraldatus tähendab ka seda, et iga inimene saab rakenduste, OneDrive'i sätete ja Outlooki postkasti kohandamine vastavalt oma soovile, ilma et see teisi mõjutaks. Justkui oleks igal ühel oma täielik Office'i tarkvarapakett, aga kõik ühendatud sama pereliikmete tellimuse kaudu.

Praktilisest vaatenurgast võimaldab installitavate rakenduste olemasolu kõigis seadmetes ning veebipõhine juurdepääs Word Online'ile, Excel Online'ile ja muule sarnasele töötage kõikjal, kus on internetiühendus. Lisaks õppige Exceli töövihikute salvestamine ja jagamine See hõlbustab oluliselt koostööd ühisprojektide kallal.

Ja lõpuks aitab teie tellimuse ametlik jagamine (järgides Microsofti protseduure või kasutades platvorme, mis austavad teenusetingimusi) kaasa Väldi piraatkontosid, tühistatud paroole või juurdepääsu kahtlastest allikatest.mis tekitab peavalu, kui Microsoft teenuse blokeerib.

Kuidas Microsoft Family Groups tellimuse jagamisel töötab?

Microsoft kasutab kontseptsiooni „Pererühm”, et linkida nende inimeste kontod, kellega Microsoft 365 on jagatudSee rühm on aluseks jagamise ning teatud turva- ja vanemliku kontrolli funktsioonide rakendamisele, mis on spetsiaalselt loodud alaealistele.

Oluline punkt on see, et Konto saab korraga kuuluda ainult ühte peregruppi.Kui kutsutud isik kuulub juba mõnda teise peregruppi, peab ta sellest grupist lahkuma, et liituda tellimuse jagajaga jagatud grupiga. See võib tekitada hõõrdumist, kui näiteks keegi on juba oma vanemate peregrupis ja soovib nüüd liituda oma partneri või toakaaslase omaga.

Alles siis, kui külaline nõustub uude peregruppi astuma, saab tellimuse omanik määrake sellele Microsoft 365 Family või Microsoft 365 Premiumi eelisedSellest hetkest alates saab kutsutud konto täieliku paketi, justkui oleks see litsentsimise eesmärgil pereliige.

See side perekonnaga tekitab mõnikord kahtlusi, eriti kui valikud on seotud Pere turvalisus, tegevuse või asukoha jälgimineMõned kasutajad ei soovi sellist teavet teiste grupi täiskasvanutega jagada ja neil on ebamugav näha, et pakutakse väga detailset jälgimist.

Tegelikult on need funktsioonid loodud nii, et vanemad saaksid hallata oma alaealiste laste seadmete ja kontode kasutamistKui kõik grupi liikmed on täiskasvanud ja keegi ei seadista lasteprofiile ega vanemlikku kontrolli, võib jälgimise aspekti ignoreerida. Sellegipoolest on hea mõte hoolikalt üle vaadata, millised õigused on lubatud ja kes mida näeb, et vältida ebameeldivaid üllatusi.

Microsoft 365 tellimuse teistega jagamise juhised

Kui olete pereliikmeks registreerunud, on selle jagamise protsess üsna lihtne. Kõik toimub peamise tellija Microsofti kontolt, ilma et peaksite oma kasutajanime ja parooli kellegagi jagama, mis suurendab [jagamise lihtsust]. turvalisus ja kontroll selle üle, kes plaani siseneb või sealt lahkub.

Esimene asi on juurdepääs Microsofti konto leht sama kontoga, millega tellimus ostetiSealt näed paketi olekut, arveldust ja hõivatud või saadaolevate aegade arvu. Kui kedagi pole veel lisatud, kuvatakse jagamise alustamise valik.

Järgmine samm on luua või hallata Microsofti peregruppKonto lehelt endalt on valik „Loo peregrupp“, kuhu saab liikmeid lisada. Igale inimesele saadetakse kutse tema e-posti aadressile.

Kui külaline sõnumi saab, peab ta Nõustu kutse vastuvõtmisega ja logi sisse oma Microsofti kontogaKui teil kontot pole, lubab süsteem teil selle luua. Pärast seda, kui olete nõustunud pereliikmeks registreeruma, annab süsteem teile automaatselt juurdepääsu Microsoft 365-le, kui litsentse on saadaval.

Praktikas pakub Microsoft jagamiseks kahte võimalust: saatke kutse e-posti teel või genereerige unikaalne link mille saate saata WhatsApp, SMS, sõnumitooja või mõni muu sõnumsiderakendus (ja kontrollige Androidi kutsed (Kui teed seda mobiilseadmest). Tulemus on sama, muutub ainult kanal, mille kaudu kutse saadetakse.

Pärast seda, kui kasutaja lingi aktsepteerib ja sisse logib, aktiveeritakse tema koht. Mõnikord võib täielik aktiveerimine võtta aega, kuid tavaliselt mõne minuti või mõnikord kuni umbes tunni. Uus liige saab nüüd Office'i rakendusi oma konto lehelt installida ja hakake komplekti kasutama.

Kuidas tellimuse omanik protsessi vaatab ja haldab

Konto omanik saab Microsoft 365 armatuurlaual igal ajal kontrollida Mitme inimesega te tellimust jagate? ja millised kutsed ootavad kinnitamist. See on midagi väikese grupi juhtpaneeli taolist, millele pääseb ligi jaotisest „Jaga” või „Jaga tellimust”.

Jagamise alustamiseks peab omanik minema lehele Minge oma Microsofti konto lehele „Jagamine“ ja valige „Alusta jagamist“.Sealt sisesta nende inimeste e-posti aadressid, keda soovid kutsuda, või kopeeri kutse link, mida seejärel oma eelistatud kanali kaudu jagad.

Oluline eelis on see, et Põhikonto parooli pole vaja kellelegi anda.Iga kasutaja logib sisse oma Microsofti kontoga ja konto omanik haldab ainult litsentse ja saadaolevate kohtade arvu. Nii jäävad tellimuse omaniku isikuandmed, e-kirjad ja failid täiesti privaatseks.

Kui inimene mingil hetkel oma osa maksmise lõpetab või pole enam huvitatud teenuse edasisest kasutamisest, peab konto omanik vaid jaotisse tagasi pöörduma „Jaga tellimust“ ja klõpsa jagamise peatamise valikul kasutajanime kõrval. See tühistab selle konto juurdepääsu Microsoft 365-le, ilma ülejäänud plaani tühistamata või teisi liikmeid mõjutamata.

Selline kontroll on eriti kasulik sõpruskondades või töökaaslaste puhul, kus koos aegKeegi võib oma meelt või majanduslikku olukorda muuta. Kogu tellimust pole vaja uuesti läbi rääkidaVabasta lihtsalt ruum ja kutsu soovi korral keegi teine.

Mida kutsutud isik näeb ja mida ta peab tegema

Külalise seisukohast on protsess samuti lihtne. Kõik algab a-st Microsofti e-kiri või tellimuse omaniku saadetud linkSee teade sisaldab pereplaani põhiteavet ja teadet, et teid lisatakse ka kindlustusvõtja peregruppi.

Pärast e-kirja avamist peab kaastellija klõpsama nupul, et „Liitu“ ja logi sisse oma Microsofti kontogaKui sul seda veel pole, saad selle kohe luua, kasutades mis tahes meiliaadressi, mida sa tavaliselt kasutad. Kui oled sisse loginud, järgi registreerimise lõpuleviimiseks lihtsalt lehel olevaid juhiseid.

Kui kutse vastu võetakse, märgib süsteem koha hõivatuks. Sellest ajast alates saab külaline külastada Külastage oma Microsofti konto lehte ja laadige alla Office'i rakendused mida vajate oma arvutis, Macis, tahvelarvutis või nutikas telefonPaigaldus on identne iga üksiku maksva kasutaja omaga.

Oluline on mõista, et isegi kui kasutate kellegi teise tellimust, on kaastellijal See ei jaga omanikuga e-posti, OneDrive'i faile ega isiklikke seadeid.Need on igas mõttes kaks eraldi kontot, mida seob ainult sama perekonnalitsents.

Mõned kasutajad on kommenteerinud segadust, kuna süsteem jätab mõnikord mulje, et Perekonna jaotise seadistamiseks peate konto omaniku arvutisse sisse logima.Tavapärane praktika on aga see, et igaüks teeb seda oma seadmes. Oluline on järgida e-kirjas olevat õiget linki ja veenduda, et logite sisse oma kontoga, mitte konto omaniku omaga.

Välised platvormid tellimuse jagamiseks: Sharingful ja Together Price

Lisaks Microsofti ametlikule meetodile on ka selliseid veebiteenuseid nagu Jagamise või ühise hinnaga mis püüavad hõlbustada digitaalseid tellimusi (sh Microsoft 365 Family) jagavate inimrühmade haldamist.

Sharingful esitleb end platvormina, mis võimaldab omanikul korraldage, kes teie peretellimuses iga litsentsi kasutabTsentraliseeri kutsed ja lihtsusta jagamist pere, sõprade või isegi väliste osapooltega. Idee seisneb selles, et kui sul on üleliigseid kohti, saad neid teistele pakkuda, et vähendada oma liikmelisuse hinda.

Üldine protsess hõlmab teie Microsoft 365 konto linkimist Sharingfuliga ja nende juhiste järgimist. määrata litsentse teistele kasutajatele ja hallata kasutajate registreerumisi ja tühistamisikasutades alati ära kutsesüsteemi ja Microsofti peregruppi. Iga külaline logib sisse oma Microsofti kontoga, just nagu oleksite seda käsitsi teinud.

Selliste platvormide lisaväärtus on see, et need pakuvad tavaliselt tööriistu jälgida, kes ametikohti täidab, et näha, mis ajast ja millistel majanduslikel tingimustelSel viisil, kui keegi otsustab grupist lahkuda, saab litsentsi omanik litsentsi vabastada ja selle korrakohaselt teise isikuga asendada.

Omalt poolt keskendub Together Price suuresti inimrühmade abistamisele hallata erinevate tellimuste jagatud makseid (mitte ainult Microsoft 365). Nende ettepanek on toimida omamoodi „vahenduspunktina“, mis lihtsustab kulude kogumist ja jaotamist, vähendades seeläbi tüüpilisi probleeme, nagu „ma saadan sulle Bizumi hiljem“, mis kunagi kohale ei jõua.

Igal juhul, kuigi need platvormid muudavad levitamise mugavamaks, on lõppkokkuvõttes ikkagi tellija ise. See kontrollib kutseid, aktiivseid litsentse ja Microsofti kasutustingimuste järgimist.Kui neid tingimusi rikutakse (näiteks salvestuslimiidi ületamise või konto volitamata jagamise korral), jätab Microsoft endale õiguse teenust piirata või isegi konto sulgeda.

Piirangud, turvalisus ja võimalikud probleemid Microsoft 365 jagamisel

Microsoft 365 kasutamisel peaksid nii konto omanik kui ka kaastellijad olema teadlikud, et On olemas salvestusruumi piirangud, failisuuruse piirangud ja kasutusreeglid. nagu on sätestatud Microsofti teenuselepingus. Kui mõni grupi liige ületab piiri, võib ettevõte võtta meetmeid, mis mõjutavad kogu plaani.

Microsofti reserveeritud meetmete hulka kuuluvad teenuse osutamise osaline või täielik katkestamineSee hõlmab teie Microsofti konto sulgemist tõsiste või korduvate rikkumiste tuvastamisel. Seetõttu on oluline olla vastutustundlik OneDrive'i üleslaaditava sisu ja selle tööriistade kasutamise suhtes.

Samuti on hea mõte algusest peale kokku leppida, kuidas seda hallatakse. kulude jaotus, viibimise kestus ja võimalikud lõpetamised grupi sees, eriti kui tellimust jagatakse sõprade või tuttavatega, mitte ainult lähedaste pereliikmetega. See aitab vältida konflikte, kui keegi lõpetab maksmise või soovib tellimuse poole peal tühistada.

Privaatsuse osas ei tohiks tellimuse jagamine tähendada, et kellelgi teisel on juurdepääs teie konfidentsiaalsele teabele. Iga Microsofti konto säilitab endiselt teie enda e-post, teie OneDrive'i failid ja teie isiklikud seadedTasub üle vaadata pere- ja turvavõimalused, eriti kui samas grupis on nii täiskasvanuid kui ka alaealisi.

Lõpuks, kui märkate kunagi, et süsteem sunnib teid ühest peregrupist lahkuma, et teisega liituda, ja te pole sellest huvitatud, saate alati Mõtle, kas individuaalne plaan on sinu jaoks mõttekam. Või kui oled siiralt huvitatud grupi vahetamisest. Peamine on mõista, et korraga saad kuuluda ainult ühte perekonda, mis sunnib sind mõnikord valima.

Kõike eelnevat arvesse võttes on Microsoft 365 tellimuse jagamine väga praktiline viis Nautige kõiki kontorirakendusi, pilvesalvestust ja isegi täiustatud tehisintellekti funktsioone mõistliku hinnaga, säilitades samal ajal teie andmete turvalisuse ja kontrolli iga litsentsi kasutaja üle.