- Exceli ja Power BI-d saab mitmel viisil integreerida, mis lihtsustab ajakohaste andmete analüüsimist ja jagamist.
- Semantiliste mudelite ja andmekogumite ühendamiseks on erinevaid meetodeid, säilitades samal ajal organisatsiooni juhtimise ja turvalisuse.
- Andmete importimine, analüüsimine või linkimine mõlema platvormi vahel pakub paindlikke valikuid, mis põhinevad äri- ja tehnilistel vajadustel.
Excel ja Power BI on miljonite spetsialistide ja ettevõtete jaoks andmeanalüüsi ja -halduse alustalad.. Kuigi igaüks neist särab oma valgusega, Nende efektiivne integreerimine viib analüütilise potentsiaali ja koostöö järgmisele tasemele.. Kui olete kunagi mõelnud, kuidas saada parimat mõlemast maailmast – nii uurimiseks kui ka ajakohaste andmete jagamiseks –, on siin kõik, mida vajate selle saavutamiseks kõige tõhusamal ja turvalisemal viisil.
Exceli ja Power BI vaheline ühendus on ennast tõestanud kui üks võimsamaid integratsioone Microsofti ökosüsteemis ning selle rakendamine on palju lihtsam ja paindlikum, kui esmapilgul tundub.. Olenemata sellest, kas soovite aruandeid ühe klõpsuga värskendada, Power BI aruannetele Excelis analüüsikihte lisada või oma Exceli andmemudeleid visuaalselt köitvamasse ja koostööpõhisemasse keskkonda migreerida, on valikuid igaks stsenaariumiks ja vajaduseks.
Miks integreerida Excel ja Power BI?
El Exceli võlu peitub selle kasutusmugavuses ja mitmekülgsuses. andmete peaaegu koheseks korrastamiseks, analüüsimiseks ja arvutuste tegemiseks. Kuid organisatsioonide kasvades ja nende andmete keerukamaks muutudes... Power BI-st saab ideaalne liitlane kriitiliste andmete tsentraliseerimiseks, modelleerimiseks ja turvamiseks..
Mõlema keskkonna ühendamine võimaldab teil töötada sama teabega, tagades turvalisuse, haldamise ja alati usaldusväärsed andmed.. Nii saate teha teadlikumaid otsuseid ja edendada andmekultuur teie ettevõttes.
Peamised integratsioonistsenaariumid
On mitmeid viise Andmete integreerimine ja kasutamine Exceli ja Power BI vahel, igaüks kohandatud erinevatele töövoogudele ja vajadustele:
- Exceli ühendamine Power BI semantiliste mudelitega: võimaldab teil analüüsida kõiki Power BI-s tsentraliseeritud andmeid Excelist ilma teavet dubleerimata või eksportimata.
- Exceli töövihikute importimine Power BI Desktopi- Ideaalne, kui soovite oma Exceli päringud, tabelid ja mudelid Power BI keskkonda tuua ning selle täiustatud visualiseerimisvõimalusi ära kasutada.
- Exceli töövihikute loomine värskendatavate Power BI andmetega: Eksportige andmeid Power BI-st Excelisse, säilitades samal ajal ühenduse, mis võimaldab teil andmeid otse töövihikust värskendada.
Exceli ühendamine Power BI semantiliste mudelitega
Tänu kahe teenuse vahelisele seosele on see võimalik Juurdepääs Power BI-s majutatud semantilistele mudelitele reaalajas otse oma Exceli arvutustabelist. See võimaldab Excelis tehtud analüüsidel alati ajakohasena hoida ja järgida samu andmeturbe- ja kvaliteedipoliitikaid, mida haldab Power BI. Siit saate teada, kuidas Excelis tingimuslikke valemeid luua et oma analüüsi veelgi täiustada.
Peamised eelised
- Andmetele juurdepääsu tsentraliseerimineVeenduge, et töötate alati uusima versiooniga ja vältige vastuolusid või aegunud andmeid.
- Juhtimine ja teabekaitseTundlikkuse sildid ja sertifikaadid liiguvad semantilise mudeliga Power BI-st Excelisse.
- Paindlikkus analüüsisKasutage pöördtabeleid, Exceli diagramme ja täiustatud valemeid, kasutades ära Power BI andmemudeli võimsust.
Ühenduse lubamise nõuded
Selle integratsiooni loomiseks on oluline, et Teie organisatsiooni administraator on lubanud mõned olulised valikud:
- Lubage kasutajatel Excelis Power BI semantiliste mudelitega töötada dünaamilise ühenduse kaudu.
- Kohalike andmekogumite puhul lubage XMLA lõpp-punktide lubamine ja analüüsige neid Excelis.
- Omama Power BI semantilise mudeli jaoks vajalikke õigusi (õigus koostamine või roll koostööpartner).
- Teil on Fabric litsents (tasuta, Pro või Premium kasutaja kohta). Tasuta litsentsi kasutajad saavad andmekogumitega töötada ainult isiklikes tööruumides või premium-funktsioonides.
- Kasutage Exceli töölauaversiooni või Exceli veebirakenduse uusimat versiooni.
Kuidas Excelis Power BI semantilisi mudeleid tuvastada ja nendega ühenduse luua?
Kui teil on õigused ja sobiv Exceli versioon, saate teha järgmist. Ühenduse loomine Power BI semantiliste mudelitega otse Excelist:Ülesannete automatiseerimine Excelis ja Power BI-s.
- Exceli töölauarakenduses või Visio veebirakenduses minge aadressile Sisesta vahekaart ja valige Pivot-tabel > Power BI-st.
- Teine võimalus on minna Andmete vahekaart ja vali Andmete hankimine > Power Platform > Power BI-st.
See avab paremal paneeli, kus kuvatakse kõik Power BI semantilised mudelid, millele teil on juurdepääs. Iga mudel kuvab üksikasju, nagu nimi, omanik, tööruum, värskendamise kuupäev ja saadaolevad tabelid.
Te sisesta mudeliga ühendatud pöördtabel või isegi töölauaversioonis sisesta tavapäraseid tabeleid ühendatud Exceli tabeli vormingus andmetega töötamiseks. Kõik see ilma andmeid koheselt alla laadimata, vaid hoopis neid ajakohasena ja Power BI pilvega ühendatuna hoides.
Piirangud ja kaalutlused, mida tuleb arvesse võtta
- Paneelil kuvatavad semantilised mudelid on tavaliselt kõige sagedamini kasutatavad, kuid otsingukasti abil saate otsida ka teisi mudeleid.
- Tavalise tabeli lisamise valik on saadaval ainult Exceli töölauarakenduses.
- Äsja loodud või muudetud semantiliste mudelite ilmumiseni Exceli armatuurlauale võib esineda kuni 24-tunniseid viivitusi.
- Jõudlus võib Exceli ja Power BI visualiseeringute vahel erineda päringumootorite erinevuste tõttu.
- Mõned kindlad funktsioonid, näiteks Power BI andmestike lisandmoodul, pole Excel Webis teatud spetsiaalsetes pilveteenustes saadaval.
Exceli töövihikute importimine Power BI Desktopi
Kui sa tahad hüpet teha ja Tooge oma Exceli mudelid ja analüüsid Power BI Desktopi Selle visuaalse ja koostööalase võimsuse täielikuks ärakasutamiseks on protsess lihtne ja üsna automatiseeritud.
Exceli töövihiku importimise juhised
- Ava Power BI Desktop ja vali Fail > Impordi > Power Query, Power Pivot, Power View.
- Valige Exceli fail, mida soovite importida. Power BI analüüsib töövihikut ja ekstraheerib selle päringud, mudelid ja tugiobjektid.
- Klõpsake dialoogiboksis algus. Töövihik teisendatakse Power BI Desktopi .pbix-failiks, mis on algsest Exceli failist eraldi.
- Kui importimine on lõppenud, kuvatakse kokkuvõte, mis näitab imporditud üksusi ja neid, mida ei saanud importida.
- Nüüd saate oma aruannetega otse Power BI Desktopis töötada, neid redigeerida, visualiseeringuid luua ja neid täiustada.
Milliseid Exceli töövihiku elemente saab importida?
| Element Excelis | Tulemus Power BI Desktopis |
|---|---|
| Power Query päringud | Need teisendatakse Power BI Desktopi päringuteks, säilitades rühma korralduse, kui see oli olemas. |
| Power Pivoti välised ühendused | Need imporditakse päringutena. |
| Lingitud või praegused tabelid | Saate importida hetktõmmisena (kirjutuskaitstud) või säilitada ühenduse Exceli failiga andmete värskendamiseks. |
| Seosed, KPI-d, mõõdud ja arvutatud veerud | Need muutuvad samaväärseteks elementideks, välja arvatud mõned kokkusobimatud kategooriad. |
Teadaolevad piirangud
- Ühendused analüüsiteenuste tabelimudelitega ei impordita automaatselt. Peate need käsitsi uuesti looma.
- Hierarhiad Andmemudel ei ole toetatud ja neid ignoreeritakse.
- Binaarandmete veerud (näiteks pildid) eemaldatakse imporditud tulemusest.
- Mõned nimetatud vahemikud on loodud tabelist või Excel.CurrentWorkbook() funktsioonist. ei ole toetatud ja imporditakse välise ühendusena.
- SSRS-i ühendused pole praegu Power BI Desktopis saadaval.
Looge Exceli töövihikud värskendatavate Power BI andmetega
Oletame, et teil on Power BI-s aruanne ja soovite andmeid Excelis analüüsida, kuid ilma ühendust kaotamata või aegunud teabe kasutamisega riskimata. Microsoft pakub teile erinevaid teid Saate Power BI andmeid otse Excelist eksportida või analüüsida, säilitades lingi ja võimaldades andmete igal ajal värskendamist..
Saadaolevad valikud
- Analüüsi ExcelisPower BI teenusest endast saate luua Exceli töövihiku, mis on ühendatud konkreetse semantilise mudeli või aruandega. Nii on teil kõik Power BI mudeli väljad, mõõdud ja tabelid, et saaksite töötada liigendtabelite, diagrammide ja muude Exceli tööriistadega ilma andmeid dubleerimata.
- Andmete eksportimine dünaamilise ühenduse abilMis tahes Power BI aruandes saate eksportida teabe visuaalist Excelisse, valides vormingu. .xlsx dünaamilise ühendusega. See võimaldab teil luua Exceli tabeli, mis värskendatakse automaatselt aruande muudatustega, säilitades seeläbi turbe- ja juurdepääsupoliitikad.
- Exceli lisandmooduli kasutamine Power BI jaoks- See lisandmoodul lihtsustab pöördtabelite või ühendatud tabelite sisestamist otse Excelisse, otsides ja valides kasutajale ligipääsetavaid Power BI semantilisi mudeleid.
Samm-sammult: analüüsimine Excelis
- pärit Power BI veebileht, avage aruanne ja valige suvand Ekspordi > Analüüsi Excelis või otsige valikut aruande/malli menüüst.
- Laaditakse alla aruande nimega sama nimega Exceli töövihik. Saate selle avada Excel Online'is või oma töölaual.
- Töövihiku avamisel kinnitage oma Power BI päring ja lubage redigeerimine ja sisu loomine, kui seda küsitakse.
- Näete kõiki oma Power BI mudeli tabeleid ja mõõdikuid väljade loendis, mis on valmis Excelis pöördtabelite ja muude analüüside loomiseks.
Väga sarnasel viisil, visuaali eksportimisel koos dünaamiline ühendus, on teil Exceli tabel, mida saab värskendada nii mitu korda kui vaja, kui teil on Power BI mudelile õigused.
Power BI lisandmoodul Exceli jaoks: põhifunktsioonid
- Loetlege kõik Power BI semantilised mudelid, mille loomiseks või muutmiseks teil on õigus.
- Võimaldab teil Power BI-s ühe klõpsuga otsida, metaandmeid vaadata ja mudeleid või aruandeid avada.
- Sisestage otse Excelist värskendamiseks valmis pöördetabeleid või ühendatud tabeleid, järgides turvaseadeid.
- Säilitage konfidentsiaalsusmärgised ja teabekaitse.
Andmete värskendamine Excelis toimub kohe, just nagu töötaksite Power BI-s.. Kõik see toimub tuttavas ja kohandatavas keskkonnas nagu Excel, mistõttu on selle programmi eelistavatel kasutajatel lihtne omaks võtta.
Spetsiifilised piirangud ja ohutusaspektid
- Rea tasemel turvalisus (RLS) ja objekti tasemel turvalisus (OLS) See rakendatakse alati automaatselt.
- Kui teie mudel kasutab ühendusrežiime nagu Direct Lake või DirectQuery, siis hierarhiat Exceli pöördtabelites ei säilitata.
- Pärast töövihiku loomist ei ole võimalik ühenduse piirkondlikke sätteid muuta.
- Päritud andmete suurusepiirang on 2 GB; Suuremate mahtude puhul on soovitatav kasutada XMLA lõpp-punkti.
- Organisatsiooni domeenist väljaspool olevad kasutajad ei saa Power BI andmeid analüüsida ega Excelisse laadida.
- Ei tööta semantiliste mudelitega, mis on otse ühendatud Azure'i analüüsiteenuste või SQL Serveri analüüsiteenustega.
- En moonsaate Power BI semantiliste mudelitega töötamiseks kasutada ainult Excel Online'i.
- Visualiseeringu järjekord ja veerunimed võivad Excelisse eksportimisel muutuda.
- Olenevalt rentniku administraatori konfiguratsioonist võib mõne stsenaariumi korral olla vaja kirjutamisõigusi.
- Kui teil on eksportimisega probleeme, keelake enne uuesti proovimist Power BI visualiseeringus valik „Kuva üksused ilma andmeteta”.
Praktilised soovitused ja parimad kasutusviisid
Et saada maksimaalset kasu Exceli ja Power BI integratsioon:
- Veenduge, et teie Power BI andmemudel oleks hästi korraldatud ja dokumenteeritud, et seda oleks Excelist lihtne analüüsida.
- Kasutage tundlikkuse silte teabe kaitsmiseks ja Power BI ning Exceli eeskirjade järgimiseks. Ülesannete automatiseerimine Excelis ja Power BI-s.
- Tsentraliseerige lubade ja litsentside haldamine, et vältida probleeme andmetele juurdepääsu või nende värskendamisega.
- Koolita kasutajaid erinevate ühendus- ja ekspordivõimaluste osas, kohandades meetodit iga kasutusjuhtumi jaoks.
- Kui teil on vaja teha koostööd väliste kasutajatega, kaaluge aruannete jagamist otse Power BI-st või kindlate tööruumide kasutamist kontrollitud õigustega.
Võimaluste ulatus integreerida andmeid Exceli ja Power BI vahel See on üha laiem ja hõlpsamini rakendatav. Olenemata sellest, kas olete Exceli kohalik kasutaja või haldate kogu ettevõtte andmeinfrastruktuuri, saate seda integratsiooni kasutada, et ühendada parim mõlemast maailmast: Power BI visuaalne võimsus, koostöö ja turvalisus koos Exceli paindlikkuse ja tuttavlikkusega. Nende töövoogude kasutuselevõtt tagab rikkalikuma, turvalisema ja tõhusama andmeanalüüsi kogemuse, aidates muuta organisatsioonide andmetega töötamise viisi.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.