- sõna See võimaldab teil luua ja printida identseid või erinevaid silte nii käsitsi andmetega kui ka kirjakooste abil.
- Sildistamisvõimaluste hulka kuuluvad tarnija valik, tootenumber ja kohandatud suuruste loomine.
- Keskkondades koos SharePointTeabesildid lisatakse metaandmete haldamiseks vastavalt administraatori direktiividele.
- Wordi veebiversioon ei loo silte nullist, kuid see võimaldab teil töötada veebisiltide mallidega.
Kui töötate iga päev dokumentidega, siis varem või hiljem vajate neid Siltide loomine ja lisamine WordisOlgu tegemist ümbrike, pakkide, sisedokumentide või isegi oma kleebiste kujundamisega, Word on enamat kui lihtsalt tekstitöötlusprogramm: see on väga paindlik tööriist, mis võimaldab teil kujundada terveid printimisvalmis siltide lehti.
Lisaks on see paljudes SharePointi töökeskkondades ja teabehalduspoliitikates kohustuslik sisesta metaandmete sildid faili enda sees enne salvestamist või printimist. Ja teisest küljest, kui otsite midagi loomingulisemat, saate kujundamiseks kasutada ka Wordi. Kohandatud kleebised teie aadressi, logo või sõnumitegaeeldusel, et kasutate seejärel printeris sobivat isekleepuvat paberit.
Mis on Wordis silt ja milleks seda kasutatakse?
Wordis saame rääkida kahest erinevat tüüpi siltidest: ühelt poolt on olemas füüsilised sildid, mis on trükitud kleeplehtedele (tüüpilised ümbriku aadresside, failisiltide jms jaoks) ja teisalt on olemas ka SharePointiga lingitud teabesildid (metaandmed) mis on dokumenti lisatud direktiivi osana.
Prinditud silte hallatakse vahekaardilt Kirjavahetus ja ümbrike ja siltide tööriistSee funktsioon võimaldab teil konfigureerida suurust, siltide arvu lehel ja sisu, mida igal lehel korratakse või varieeritakse. See funktsioon oli algselt mõeldud postiaadressid ja massiline kirjavahetusaga seda saab hõlpsasti kohandada ka muuks otstarbeks.
Metaandmesiltide puhul moodustavad need osa Teabehalduspoliitika SharePointi teekidesSelle eesmärk on kuvada dokumendi enda põhiomadusi, näiteks kategooriat, konfidentsiaalsustaset või muid administraatori määratletud andmeid.
Identsete siltidega lehe loomine ja printimine Wordis
Kui vajate tervet lehte koos sama silt kordub kõigis positsioonides (näiteks teie ettevõtte aadress või standardtekst) sisaldab Word vahekaardil Postitused väga lihtsat viisardit.
Alustamiseks avage tühi dokument ja minge vahekaardile Kirjavahetus > SildidMõnes versioonis on see valik jaotises „Loo“, teistes aga otse nupuna „Sildid“, kuid funktsionaalsus on sama.
Avanevas aknas (Ümbrikud ja sildid) näete ala nimega AadressSiia saate kirjutada teksti, mida soovite igale sildile kuvada: postiaadressi, saatja nime, lühisõnumi või muu vajaliku teabe. See aktsepteerib ainult tekstisisu, kuigi hiljem saate loodud dokumendist vormingut rakendada.
Enne kirjutama asumist on soovitatav vajutada nuppu valikudSiin saate valida oma etiketilehtede tarnija ja mudeli: näiteks Avery või teised tootjad ja tootenumber, mis on trükitud pakendi etiketileSel viisil reguleerib Word automaatselt iga sildi suurust, veeriseid ja seda, kui palju neid ühele lehele mahub.
Kui teie viidet loendis pole või töötate märgistamata lehtedega, saate valida Uus silt ja kohandatud sildi määramineSeal saate käsitsi reguleerida laiust, kõrgust, veeriseid, ridade ja veergude vahelist vahet jne, et kujundus teie paberile sobiks.
Kui olete sildi tüübi konfigureerinud, naaske ümbrike ja siltide põhiaknasse ning sisestage aadress või tekst väljale Aadress. Kui soovite välimust muuta, saate seda teha hiljem saadud dokumendis. Valige tekst, paremklõpsake ja muutke fonti, suurust või joondust. fondi ja lõigu valikutega.
Akna allosas näete valikut Sama sildi täislehtAktiveerige see suvand, et Word genereeriks lehe, kus kõik lahtrid on identsed. Seejärel saate valida otse printimise või klõpsamise vahel. Uus dokument See loob Wordi lehe koos täieliku siltide ruudustikuga, mida saate enne printimist oma äranägemise järgi üle vaadata, salvestada ja muuta.
Kujundage Wordis kohandatud silte ja kleebiseid
Kuigi Wordi sildistamise funktsioon oli loodud peamiselt printige aadressid ümbrikeleTõde on see, et neist saab palju rohkem kätte. Saate samu malle kasutada ka isikupärastatud kleebisedTootesildid, teie brändi logoga kleebised või mis tahes lihtne kujundus, mille peale võite tulla.
Esimene asi on otsustada, millist tüüpi paberit kavatsete kasutada. Kui soovite, et sildid oleksid isekleepuvad, peate ostma Spetsiaalne kleebispaber, mis ühildub teie printeriga (tindiga või laseriga) ja et sellel on teadaolev või mõõdetav sildi formaat. Kui soovite ainult väljalõigatud silte, piisab tavalisest paberist ja sellisel juhul võite kasutada liimi või teipi.
Kui vorming on selge, korrake sama toimingut: avage Word ja minge vahekaardile Kirjavahetus, nupp „Loo jaotis” ja nupp „Sildid”Sealt avage suvandid, et valida bränd ja tootenumber või määratleda uus kohandatud silt oma lehe täpsete mõõtmetega.
Oluline on esmalt vorming seadistada, kuna aadressivälja veerised ja iga sildi sees olev kasutatav ruum Need sõltuvad järgmistest parameetritest. Kui valite malli, kus on palju silte lehe kohta (näiteks 30 lehe kohta), on tekstiala kitsam ja peate kujundust kohandama, et see kokku ei tõmbuks.
Kui olete valikud kohandanud, naaske ümbrike ja siltide juurde ning sisestage soovitud sisu. Saate lisada ettevõtte nime, loosungi, aadressi, telefoninumbri või isegi kombineerida mitu teaberida. Seejärel puudutage nuppu Uus dokument nii et Word genereerib lehe, kus kõik sildid on õigetesse kohtadesse paigutatud.
Selles uues dokumendis saate iga lahtrit kohandada nii, nagu oleks see väike paigutuskast: rakenda Paks kiri, fondi muutmine, fondi suuruse muutmine või joonduse kohandamine (tsentreeritud, vasakule, paremale). Kuigi silditööriist ei ole mõeldud keerukate graafiliste kujunduste jaoks, toimib see väga hästi lihtsa teksti ja mõnede täiendavate põhielementidega.
Ühe või mitme sildi lisamine lehele
Sa ei taha alati tervet lehekülge identseid silte printida. Mõnikord on lihtsalt vaja üks silt kindlas positsioonis lehelt, mida olete juba osaliselt kasutanud, või genereerige samale lehele palju erinevaid silte (näiteks nimede loend).
Kui vajate ainult ühte silti, siis aknas Ümbrikud ja sildid Valige ühe sildi valik ja määrake täpne asukoht, kuhu soovite selle ilmuda, märkides rea ja veeru sildilehel. Nii saate osaliselt kasutatud lehti uuesti kasutada ilma ruumi raiskamata.
Lehe loomiseks erinevad sildid (näiteks volitused, nimesildid või mitmesugused aadressid)Kõige praktilisem on kasutada funktsiooni Kirjavahetuse kombinatsioon koos Exceli või andmebaasi andmete loendiga. Kui maht on väike, saate Wordi loodud lehe täita ka sildi haaval, redigeerides iga lahtrit käsitsi.
Kui Word on sildidokumendi loonud, saate iga üksust käsitleda kui väike iseseisev lõikKui olete huvitatud, võite isegi sama sildi sees katsetada erinevate kirjasuurustega. esiletõstetud nimi aadressi või muude kontaktandmete vastas.
Siltide loomine Wordis kirjakooste abil
Kui teil on vaja printida palju erinevaid silte andmeloendist (kliendid, tarnijad, partnerid, õpilased jne), mis teie aega tegelikult kokku hoiab, on kirjade liitmine. Word loob ühenduse andmeallikaga ja täidab automaatselt iga sildi iga kirje teabega.
Alusta tühja dokumendi loomisest või avamisest ja mine vahekaardile KirjavahetusSealt valige kirjakooste tööriistade rühmas suvand SildidAvaneb spetsiaalne aken (Kirjaliitmise viisard: Sildid), mis juhendab teid protsessis.
Esiteks peate siltide suuruse konfigureerimineSelle akna vahekaardil Sildid saate valida tootetüübi jaotises Toote Sildid (näiteks Avery US Letter või muud tootjad) ja seejärel valida rippmenüüst konkreetse tootenumbri. See määrab, mitu silti lehele trükitakse ja iga sildi mõõtmed.
Kui mall on seadistatud, peate määrama, kust Word andmed saab. Klõpsake vahekaardil Kirjakooste nuppu Valige saajate loendSiin saate valida ühe Exceli tabelWordi kontaktide loend või muu ühilduv allikas. On oluline, et teie loend oleks hästi struktureeritud ja sisaldaks selged veerupäised (nimi, perekonnanimi, aadress, linn, postiindeks jne).
Pärast loendi linkimist asetage kursor Wordi dokumendi esimesele sildile (mis on aluseks ülejäänule) ja kasutage valikut Sisestage liitmisväliKuvatakse loend kõigi saadaolevate väljadega, mis vastavad teie andmeallika veergudele. Lisage väljad, näiteks nimi, perekonnanimi, aadress, linn või muud, mida soovite kuvada, mis tahes järjekorras.
Pärast koosteväljade paigutamist ja soovitud vormindamist (font, suurus, reavahetused jne) saate vahekaardi Postitused tööriistu kasutada selleks, et tulemuste eelvaade kirje kaupaNii saad kontrollida, kas andmed sobivad õigesti ja ei ole sildi lõpus ära lõigatud.
Kui kõik on valmis, vajutage nuppu Lõpeta ja ühendaTeil on võimalus luua uus dokument, mille kõik sildid on juba täidetud (Muuda üksikuid dokumente) või saata see otse printimiseks. Tulemuse ülevaatamiseks ja vajadusel konkreetsete siltide vormindusdetailide kohandamiseks on kõige parem dokument kõigepealt luua.
SharePointi poliitikatega lingitud siltide lisamine
Professionaalsetes keskkondades, kus dokumentide haldamiseks kasutatakse SharePointi, võib kehtida teabehalduspoliitika, mis nõuab järgmist. Metaandmete siltide lisamine Office'i failidesseNeed sildid ei ole isekleepuvad ega sildipaberile trükitud, vaid on dokumendis nähtavad väljad (näiteks päis või kindel ala).
Selline silt aitab organisatsioonil kuvada dokumendi sisemisi omadusi (metaandmeid) sisus endasNäiteks võib advokaadibüroo nõuda, et klientidega kohtumiste märkmetel oleks silt „advokaadi ja kliendi vahelise suhtluse konfidentsiaalsus” või et ettevõte võib dokumendid märkida kui „konfidentsiaalne”, „mustand” või „sisekasutuseks”.
Te ei saa neid silte sisestada enne, kui saidi või loendi administraator on need konfigureerinud. vastav direktiiv dokumenditeegisKui see poliitika on aktiivne, kuvatakse Wordis (või muudes Office'i rakendustes) menüüs Lisa, tavaliselt rühmas Triipkood, käsk Silt, mis võimaldab teil selle dokumendile lisada.
On üks oluline detail: dokumendid, mis olid teegis juba enne poliitika aktiveerimist, ei saa seda silti automaatselt. Selle loomiseks peab fail olema... eemalda kaitse ja kaitse uuestivõi et see laaditakse uuesti juba kehtiva poliitikaga. Aktiivse poliitikaga teeki üleslaaditud uutele dokumentidele on aga silt algusest peale määratud.
Kuidas Wordis käsitsi SharePointi silti lisada
Siltide kasutamist nõudva SharePointi teegiga töötamisel peate võib-olla sisestage silt käsitsi dokumentiolenevalt sellest, kuidas administraator on poliitika konfigureerinud.
Selleks veenduge kõigepealt, et teek oleks SharePointi saidil avatud. Kui see asub avalehel, klõpsake lihtsalt menüüs selle nimel. Kiire algusKui seda seal ei kuvata, võite puudutada Kuva kogu saidi sisu ja seejärel valige selle teegi nimi, kuhu teie fail on salvestatud.
Kui olete leidnud dokumendi, millega soovite töötada, klõpsake nime kõrval oleval noolel ja tehke valik Muuda programmi nime Microsoft Office (Näiteks „Redigeeri Microsoft Office Wordis“). See avab faili Wordis, et saaksite seda muuta.
Wordis asetage kursor dokumendis täpselt sinna kohta, kuhu soovite sildi kuvada. Seejärel minge vahekaardile sisestadaja klõpsake rühmas Triipkood nuppu SiltWord lisab SharePointi poliitika poolt määratud sildi sellesse kohta. Lõpuks ärge unustage klõpsata nupul Salvesta nii et muudatused salvestatakse raamatukogus.
SharePointi sildi lisamine salvestamisel või printimisel
Mõnes rangemas konfiguratsioonis võib SharePointi saidi teek seda sundida Salvestamisel või printimisel lisatakse silt automaatselt. dokument. Kui jõuate sellesse punkti ilma, et failil oleks veel silti, kuvatakse hoiatus, mis palub teil see lisada.
Kui Word küsib, kas soovite sildi lisada, ja te klõpsate JahProgramm lisab sildi eelnevalt määratud asukohta. Täpne asukoht sõltub sellest, kas fail on kirjutuskaitstud või redigeerimisrežiimis ja millist Office'i rakendust te kasutate.
Kui dokument on kirjutuskaitstud, paigutatakse silt kursori praegune asukohtSee tähendab, et see koht, kus te salvestamise või printimise ajal viibisite. Faili redigeerimisel kasutavad Word, Excel või PowerPoint aga standardset paigutust, mis on loodud sildi selgelt nähtavaks tegemiseks.
Wordi puhul sisestatakse silt dokumendi esimese lehe päisExcelis kuvatakse see töövihiku esimese töölehe esimeses lahtris. PowerPointis asub see esitluse esimese slaidi keskel. See tagab, et peamine poliitikateave on alati nähtav.
Kõigi nende siltidega seotud Wordi funktsioonide valdamine, nii paberile trükitud kui ka SharePointiga seotud siltidega, võimaldab teil töötada palju professionaalsemalt ja organiseeritumaltSäästad aega tervete kleebiste või aadresside lehtede ettevalmistamisele, kasutad igast sildilehest maksimumi ja kui töötad ärikeskkonnas, kus kehtivad teabepoliitikad, saad vaevata täita metaandmete ja dokumentide klassifitseerimise nõuded.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.