Kuidas Wordis pilti redigeeritavaks tekstiks teisendada

Pildi teisendamine redigeeritavaks Wordi dokumendiks on midagi, mida me üha rohkem teeme: märkmete, arvete, skannitud lepingute, ekraanipiltide või PDF-failide fotod mis on tegelikult lihtsalt failis olev pilt. Nende käsitsi tekstiks teisendamine on tõeline tüütus, aga hea uudis on see, et tänapäeval saab peaaegu kõike automatiseerida OCR-tööriistad.

Kui me räägime OCR-ist (märkide optiline tuvastamine) me peame silmas tehnoloogiat, mis võimaldab "Loe" pildil olevat teksti ja teisenda see päris tähtedeks mida saate Wordis valida, kopeerida, kleepida ja redigeerida. Vaatame lähemalt, kuidas see töötab, millised valikud teil on (veebi-, töölaua-, mobiili- ja Microsoft 365 rakendused), milliseid vorminguid see toetab ja millistes olukordades see teie töötunde kokku hoiab.

Mida täpselt tähendab pildi tekstiks teisendamine Wordis?

Pildi tekstiks teisendamine Wordis tähendab graafikafaili (JPG, PNG, TIFF, ekraanipildid, isegi dokumentide fotod) võtmist ja selle tekstiks teisendamist. skannitud PDF-failid) ikka veel täielikult muudetav .doc- või .docx-dokument kus tekst ei ole enam pilt, vaid Wordi poolt äratuntavad tähemärgid.

Selle saavutamiseks kasutatakse järgmist: OCR-tehnoloogia (Optiline tekstituvastus), mis analüüsib pilti, eristab, millised osad on tekst ja millised taust, ning püüab taastada dokumendi tähed, sõnad, lõigud ja isegi algse struktuuri.

Praktikas võimaldab see teil teha foto paberarvest, kviitungist, trükitud märkmetest või veebisaidi ekraanipildist ja hankige Wordi dokument, mille sisu saate parandada, alla kriipsutada, fragmente kopeerida või uuesti kasutada ilma et peaks midagi ümber kirjutama.

See teisendus on eriti kasulik, kui sul pole algset faili: vanad projektid, paberkandjal teile antud dokumendid, skannitud PDF-failid või pilte, mida alles hoiate ainult fotodena. Hea OCR-tarkvara abil saate selle sisu sekunditega taastada ja sellega edasi töötada.

Kuidas OCR-tehnoloogia piltide Wordi teisendamisel töötab

Kogu protsessi aluseks on OCR, mis teisendab pildi visuaalse teabe digitaalseks tekstiks. Kaasaegsed tööriistad analüüsivad pilti mitmes etapis, et pakkuda võimalikult kõrge täpsusaste.

Esmalt tuvastab süsteem, millised pildi osad sisaldavad teksti ja millised on tausta- või graafilised elemendid. Seejärel jagab see teksti järgmisteks osadeks: tähemärgid, read ja plokid, võrreldes neid tähtede ja numbrite mustritega erinevates keeltes ja tähestikes.

Kõige arenenumad lahendused integreerivad täiustusi järgmistele eesmärkidele: udused pildidPikslitega või halvasti valgustatud fotosid saab parandada kontrasti, joondust ja isegi pööramist reguleerides. See võimaldab mobiiltelefoniga ebasoodsates tingimustes tehtud fotodelt teksti eraldada, mis on märkmete või tahvlite puhul väga tavaline.

Lisaks märgituvastusele püüavad paljud tööriistad säilita dokumendi algne struktuurPealkirjad, lõigud, loendid, tabelid ja isegi veerud on kõik kaasatud. Nii ei ole tulemuseks olev Wordi dokument lihtsalt lihttekst, vaid fail, mille vormindus on sarnane originaaliga.

Miks on soovitatav pilt kõigepealt PDF-iks ja seejärel Wordiks teisendada?

Paljud veebitööriistad, näiteks need, mis järgivad iLovePDF töövoogu, soovitavad esmalt JPG- või PNG-faili PDF-iks teisendada ja seejärel Teisenda see PDF Wordi failiks OCR-i abilSee võib tunduda lisasammuna, aga tehniliselt on see täiesti mõistlik.

Pildi PDF-iks teisendamine loob faili, mis säilitab pildi paremini. dokumendi visuaalne struktuur (lehekülje suurus, veerised, tekstiploki asukoht jne). Seejärel optimeeritakse PDF-failidega töötav OCR-mootor seda paigutust Wordi dokumendi loomisel säilitama.

See kahekordne samm aitab muuta saadud dokumendi selgemaks ja hõlpsamini redigeeritavaks, eriti töötades skannitud dokumendid, arved, vormid või mitme sektsiooniga aruandedOCR-il on rohkem kontekstuaalset teavet ja see suudab kujunduse täpsemalt "taastada".

Lisaks on paljudes teisendusprogrammides need funktsioonid juba automatiseeritud töövoogu koondatud: laadite üles pildid, genereeritakse vahepealsed PDF-failid ja lõpuks Saate muudetava Wordi dokumendi ilma sisemiste sammude pärast muretsemata.

Veebitööriistad piltide tekstiks teisendamiseks Wordis

Veebis on saadaval palju pildi tekstiks teisendajaid, sealhulgas Wordi teisendajaid. Paljud neist on tasuta või freemium-vormingus ja loodud igale kasutajale kättesaadavaks. laadige üles pilt, vajutage nuppu ja laadige alla Wordi fail mõne sekundi jooksul.

Tööriistad nagu iLovePDF, cardscanner.co ja muud sarnased teenused töötavad otse brauserist, ilma midagi installimata. Need võimaldavad teil üles laadida üksikud pildid või partiidenatöötle neid OCR-iga ja tagasta tulemus erinevates vormingutes: lihttekst, Word, PDF, Excel, HTML, CSV, ODT ja palju muud. Mõned Pildi tekstiks teisendajad Wordi jaoks Samuti pakuvad nad spetsiifilisi töövooge ja mobiilirakendusi.

Üldiselt on selle voog tavaliselt väga lihtne: Laadi fail üles, teisenda ja laadi allaMõned sisaldavad ka lisavõimalusi, näiteks ekstraheeritud teksti tõlkimine, algse PDF-faili redigeerimise jätkamine, lehtede korraldamine või dokumentide allkirjastamine.

Selliste konverterite üks peamisi eeliseid on see, et need on tavaliselt saadaval veebis, töölauarakendustes ja mobiilirakendustes, nii et saate Teisenda pildid tekstiks mis tahes saidiltkontoris, kodus, ühistranspordis või isegi võrguühenduseta, olenevalt tööriistast.

Teisest küljest rõhutavad paljud teenused turvalisust: nad kohustuvad tagama, et Üleslaaditud faile ei salvestata jäädavaltNeed kustutatakse teatud aja möödudes ning teie dokumentide kaitsmiseks kasutatakse krüptimist (nt SSL) ning turvalisuse ja privaatsuse sertifikaate (nt ISO 27001 või GDPR-i vastavus).

Kuidas samm-sammult pildi tekstiks teisendajaid kasutada

Kuigi liides on veebisaitide lõikes erinev, on pildi tekstiks teisendamise protsess Wordis peaaegu kõigil juhtudel väga sarnane. Idee seisneb selles, et te ei vaja tehnilisi teadmisi. Laadige lihtsalt pilt üles ja laske tööriistal ülejäänu teha..

Tavaliselt saate faile üles laadida mitmel viisil: sirvides ladustamine seadmest, lohistamine ja asetamine, kleepimine lõikelauale, URL-i lisamine või pilvest importimine (Google Drive, Dropbox jne). Mõned teenused aktsepteerivad partiitöötluseks isegi mitut pilti korraga.

Kui failid on üles laaditud, on teil tavaliselt võimalus vali teksti keel et aidata OCR-il sõnu ja aktsente paremini ära tunda ning mõnikord ka väljundvormingu valimiseks (tekst, Word, muudetav PDF, Excel, HTML, CSV, RTF, ODT jne).

Pärast teisendamise alustamist analüüsib süsteem pilte, eraldab teksti ja kuvab tulemuse ekraanil. Tavaliselt saate sealt edasi kopeeri tekst otse või laadi alla genereeritud fail valitud vormingus. Mõned tööriistad võimaldavad teil ka ekstraheeritud teksti automaatselt teistesse keeltesse tõlkida.

Kui teil on vaja töödelda keerukaid dokumente või suuri mahtusid, pakuvad paljud neist teenustest Premium-pakette koos Rohkem lehti päevas, töötlemisprioriteet ja lisafunktsioonidTeatud eesmärkidel on tasuta versioon tavaliselt siiski piisav.

Veebipõhise OCR-iga ühilduvad pildi- ja failivormingud

Levinud mure on see, kas tööriist suudab teie konkreetse pildivorminguga töötada. Enamik tänapäevaseid muundureid toetab laia valikut vorminguid, mis võimaldab teil laadige üles praktiliselt iga pilt, mis teil käepärast on.

Kõige levinumate vormingute hulgas on JPG, JPEG, JPE, JIF, PNG, GIF, BMP ja TIFFLisaks uuematele variantidele nagu WebP, HEIC või HEIF, mis on tänapäevastes mobiilseadmetes levinud, aktsepteerivad paljud teenused ka otse PDF-faile, olgu need siis natiivsed või skannitud.

Mõned muundurid on spetsiaalselt loodud töötama ekraanikuvasid, sotsiaalmeedia lood, staatused WhatsApp, väljaanded InstagramTwitter, Pinterest ja muu visuaalne sisu, kus tekst on pildi sisse põimitud.

Väljundi osas saate teksti eksportida Wordi failina (.doc või .docx), muudetava PDF-ina, lihttekstina (.txt), Exceli failina (.xls või .xlsx), HTML-ina, CSV-na, RTF-ina või avatud vormingutena, näiteks ODT-na. See valik võimaldab teil integreerida ekstraheeritud sisu peaaegu igasse töövooguaruannetest arvutustabelite või veebilehtedeni.

Mõned teenused väidavad isegi, et juba konverteeritud PDF-failidest teksti ekstraheerimisel säilib vorming. algse vormingu struktuur ilma moonutustetaSee on ametlike või vormindatud dokumentidega töötamisel võtmetähtsusega.

Piltidelt teksti ekstraheerimisel mitme keele tugi

Mitmekeelne võimekus on üks tänapäevaste pildi-teksti konverterite tugevusi. Need mitte ainult ei tunne ära ladina tähti, vaid toetavad ka teisi keeli. kümneid erinevaid keeli ja tähestikkemis avab palju võimalusi peale hispaania või inglise keele.

Kõige levinumate keelte hulgas on Inglise, hispaania, prantsuse, saksa, itaalia, portugali ja teised Euroopa keeled, aga ka sellised keeled nagu araabia, hiina, jaapani, korea, vene ja hindi keel. Mõned teenused loetlevad selgesõnaliselt kümneid toetatud keeli, sealhulgas mitte-ladina tähestikud ja keerukad kirjasüsteemid.

See valik on kasulik nii teistes keeltes dokumentide tuvastamiseks kui ka ekstraheeritud teksti hilisem tõlgeMõnes konverteris saab pärast OCR-i teksti ekstraheerimist selle otse enam kui 100 keelde tõlkida ilma tööriistast lahkumata.

Õige keele valimine enne OCR-i käivitamist parandab oluliselt täpsust, eriti tekstides, mis sisaldavad aktsendid, erimärgid või erinevad tähestikudKui te ei vali õiget keelt, võib mootor tähti segi ajada ja valesid tulemusi tagastada.

Privaatsus ja turvalisus tekstiga piltide üleslaadimisel

Tundlikke andmeid (arveid, lepinguid, isiklikke dokumente) sisaldava pildi teisendamisel on normaalne muretseda turvalisuse pärast. Seetõttu selgitavad paljud veebiteenused selgelt, kuidas nad sellega toime tulevad. OCR-i tegemiseks üleslaaditavad failid.

Üldiselt kasutavad hea mainega platvormid SSL-krüptimine ülekannetes et kaitsta andmeid teie seadme ja serveri vahel. Samuti kustutavad nad faile tavaliselt oma serveritest automaatselt teatud aja möödudes, seega neid ei salvestata jäädavalt.

Mõned tarnijad rõhutavad, et nad järgivad rahvusvahelised turvalisuse ja privaatsuse eeskirjad, näiteks ISO 27001 või Euroopa isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR), mis annab ettevõtte dokumentide või tundliku teabe käsitlemisel lisakindlust.

Kui teil on vaja töötada võrguühenduseta või keskkonnas, kus puudub internetiühendus, pakuvad paljud tööriistad töölauaversioon, mis teostab kogu töötlemise lokaalseltNii ei lahku dokumendid kunagi teie arvutist, kuid teil on endiselt võimalik optiline tekstituvastus ja Wordi teisendamine.

Kui konverteerimisel ilmneb vigu või probleeme, on mõnel teenusel konkreetsed soovitused või tugijaotised, kus saate esitage konverteri kvaliteedi parandamiseks intsidentide aruandeidSellel on positiivne mõju kõigile.

Piltide tekstiks teisendamine Microsoft 365 rakenduste abil

Lisaks veebikonverteritele sisaldab Microsoft 365 rakendus ise (mobiilseadmetes) funktsioone, mis on mõeldud järgmistele funktsioonidele: teksti jäädvustamine tahvlilt, füüsiliselt dokumendilt või muudelt objektidelt ja kasutage seda otse märkmetes, meilides või esitlustes.

Seadmetes, millel on ekraanilugeja, näiteks VoiceOver (iOS) või TalkBacki (AndroidRakendusel on spetsiaalne valik nimega „Pilt tekstiks”. See funktsioon võimaldab tehke foto või valige pilt galeriistEkstraheeri tekst OCR-i abil ja seejärel loe, kopeeri või jaga seda.

Tüüpiline töövoog Microsoft 365 rakenduses hõlmab toimingute või rakenduste vahekaardile või menüüsse minekut, pildi tekstiks teisendamise funktsiooni valimist, aktiveeri kaamera või importi foto galeriistVajadusel kärpi teksti tsentreerimiseks ja seejärel kinnita, et rakendus pilti töötleks.

Kui tekst on ekstraheeritud, saab rakendus Loe see valjusti ette ekraanilugeja abil...võimaldades teil selle kopeerida ja kleepida Wordi, PowerPointi, e-kirja või märkmesse või isegi otse teiste rakendustega jagada, näiteks Microsoft Teams.

Kui logite sisse oma Microsofti kontoga, saate ka Salvesta saadud tekst OneDrive'i et seejärel arvutist sellega töötada või eksportida see erinevatesse vormingutesse, mille saate seejärel Wordis avada ja täielikult muudetavateks dokumentideks teisendada.

Ligipääsetavus ja tugi nägemispuudega inimestele

Piltide tekstiks teisendamine mitte ainult ei säästa aega, vaid on ka ligipääsetavuse seisukohast oluline. Nägemispuudega inimesed saavad Kasutage sisu kuulamiseks ekraanilugejaid mis varem eksisteeris vaid surnud kujutisena.

VoiceOveri ja TalkBacki jaoks kirjeldatud töövood näitavad, kuidas kasutajad saavad puutetundliku uurimise žestide abil Tehke fotosid, valige salvestatud pildid, kärpige, kinnitage ja kuulake ekstraheeritud teksti. ilma et oleks vaja ekraani näha.

Lisaks on suur osa Microsofti abimaterjalidest spetsiaalselt loodud ekraanilugeri kasutajatele, selgitades samm-sammult, kuidas rakenduses navigeerida, PDF-failidega töötada, Piltide teisendamine tabeliteks või tekstiks ja konfigureerige seadet ligipääsetavuse parandamiseks.

Neile, kes vajavad lisatuge, on olemas ka teenus, Spetsialiseeritud tehniline tugi ligipääsetavuse valdkonnas, näiteks Microsofti vastusekeskus, mis pakub abi abitehnoloogiate kasutamisel ja mõnel juhul isegi viipekeele tuge mitmes keeles.

Koos OCR-iga võimaldavad need tööriistad teisendada füüsilisi dokumente, käsitsi kirjutatud märkmeid, ekraanipilte või esitluste fotosid digitaalseteks failideks. ligipääsetav, loetav ja navigeeritav teave kõigile, olenemata nende nägemisvõimest.

Konverterite, näiteks cardscanner.co, täiustatud funktsioonid

Mõned pildi tekstiks teisendamise teenused paistavad silma selle poolest, et pakuvad lihtsast teksti ekstraheerimisest kaugemale ulatuvaid täiustatud funktsioone, mis teeb need eriti kasulikuks järgmistele kasutajatele: suurkasutajad, kontorid ja akadeemilised keskkonnad.

Üks neist funktsioonidest on partiitöötlus, mis võimaldab optilist tekstituvastust (OCR) teha mitu faili korraga selle asemel, et ükshaaval edasi liikuda. See on ideaalne dokumendivirnade, skannitud märkmete või arvete ja kviitungite kogumite digiteerimiseks.

See pakub ka kõrget tulemuste täpsust tänu täiustatud OCR-ile, mis See tunneb ära tohutu hulga keeli ja tähestikke., Euroopa keeltest araabia, hiina, jaapani, vene, hindi, tai, heebrea, kreeka ja paljude teisteni.

Importimise osas aktsepteerivad seda tüüpi tööriistad tavaliselt JPG, JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, WebP, HEIC, PDF ja muud formaadid, samas kui eksport hõlmab PDF-i, Wordi, HTML-i, Exceli, CSV-d, ODT-d ja muid standardseid kontorivorminguid.

Veel üks huvitav punkt on integreeritud tõlkefunktsioon, mis võimaldab teil võtta teksti, mille OCR on tuvastanud, ja Tõlkige see automaatselt enam kui 100 keeldeNii saate teisendada ja tõlkida samas töövoos, ilma et peaksite midagi teistele veebisaitidele kopeerima.

Turvalisus, laadimine ja eksportimine fotodest tekstiks teisendajates

Nende tööriistade failihaldus on loodud mugavaks ja turvaliseks kogemuseks. Tavaliselt toimub kogu protsess veebis, ilma et oleks vaja [lisaressursse]. installige oma arvutisse lisatarkvaraja ühildub kõigi suuremate kaasaegsete brauseritega.

Üleslaadimise osas saate faile kettalt lisada, lohistada ja asetada, Kleebi pilt otse, kasuta URL-i või importi Google Drive'ist ja Dropboxist.See paindlikkus lihtsustab töötamist sisuga, mis teil juba pilves on või mille saate linkide kaudu.

Eksportimise osas võimaldavad lisaks Wordile ja PDF-ile paljud konverterid tulemuse salvestada ka järgmiselt: lihttekst, HTML, Excel, CSV, RTF või ODTSee avab ukse protsesside automatiseerimisele: näiteks tabelite väljavõtmine Excelisse või CSV-vormingusse, et neid haldussüsteemidesse integreerida.

Privaatsuse osas rõhutavad paljud neist teenustest, et töödeldud failid Pärast teisendamist kustutatakse need serverist automaatselt.Seega ei säilitata teie dokumente tähtajatult ega kasutata muul eesmärgil.

Sellised konverterid järgivad tavaliselt freemium-mudelit: saate Kasutage mõnda funktsiooni tasuta Ja kui vajate väga suuri mahtusid, massiivset töötlemist või lisafunktsioone, on olemas tasulised paketid suurema mahutavusega ja piiranguteta.