- Natiivne funktsioon sõna võimaldab teil otse lisada mis tahes aktiivse akna ja konkreetsete väljalõigete ekraanipilte.
- Lisatud ekraanipilte saab dokumendis kiiresti redigeerida, kärpida ja vormindada.
- See protsess lihtsustab õpetuste, tehniliste dokumentide ja esitluste loomist tõhusa töövooga.
Ekraanipiltide otse Wordi sisestamine on äärmiselt kasulik funktsioon. Neile, kes soovivad luua professionaalseid ja visuaalselt köitvaid dokumente ilma väliste tööriistade või keerukate töövoogudeta. Tihti arvatakse, et selle saavutamiseks on vaja kasutada lisaprogramme või teha mitu toimingut, kuid tegelikkus on see, et Word pakub sisseehitatud funktsiooni mis võimaldab teil vaid mõne klõpsuga jäädvustada ja integreerida pilte sellest, mida ekraanil näete, muutes ülesande palju lihtsamaks.
Selles juhendis räägin teile samm-sammult ja kõigi üksikasjadega kuidas sellest funktsioonist maksimumi võtta, ning praktilisi näpunäiteid redigeerimise, alade valimise, teiste Office'i rakendustega integreerimise ja dokumentide optimeerimise kohta. Olenemata sellest, kas oled tudeng, professionaal või soovid lihtsalt oma esitlusi, aruandeid või õpetusi paremaks muutaSee artikkel on viide Wordi ekraanipiltide maksimaalseks ärakasutamiseks.
Miks lisada ekraanipilte otse Wordi?
Ekraanipiltidest on saanud Asendamatu ressurss protsesside illustreerimiseks, vigade esiletõstmiseks, visuaalse teabe jagamiseks või tehniliste selgituste täiendamiseks.Asjaolu, et neid on võimalik sisestada Wordist lahkumata viitab olulisele aja kokkuhoid ja vigade vähenemine, kuna pole vaja ühelt programmilt teisele hüpata ega ebavajalikke vahefaile hallata.
Peaaegu kõik Wordi, aga ka Exceli, PowerPointi ja Outlooki uuemad versioonid integreerivad selle tehnoloogia vahekaardi kaudu. sisestada, valikuga Ekraanipilt. Samuti See funktsioon tuvastab automaatselt kõik avatud aknad (ja neid ei minimeerita), mis võimaldab teil valida vajaliku või valida ainult osa.
Kust leida Wordis ekraanipildi valikut
Nupp, mis võimaldab ekraanipilte lisada, asub Lisa menüü jaotises Illustratsioonid, nime all EkraanipiltKui te selle lahti voltite, kuvab Word galerii nimega Saadaval olevad aknad kus kõik aktiivsed aknad kuvatakse pisipiltide vormingus, välja arvatud tegumiribale minimeeritud aknad.
See galerii on eriti kasulik, sest võimaldab teil lühidalt tuvastada akna, mida soovite jäädvustadaKui teil on avatud palju rakendusi, hõljutage kursorit iga pisipildi kohal, et näha vastava rakenduse või dokumendi nime.
Kuidas samm-sammult ekraanipilte Wordi lisada
Protseduur on väga lihtne ja see võtab vaid paar sekundit:
- Avage oma Wordi dokument ja asetage kursor kohta, kuhu soovite pildi lisada.
- Minge lehele Sisesta vahekaart ja vajutage Ekraanipilt.
- Nimekiri Saadaval olevad aknad aktiivsete rakenduste pisipiltidega. Teil on siin kaks valikut:
- Klõpsake akna pisipildil, et sisesta kogu see aken ekraanipildina otse oma dokumenti.
- Kui eelistate valida ainult kindla osa, valige EkraanilõikKui te seda teete, muutub ekraan läbipaistmatuks ja kursor muutub sihikukujuliseks. Hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage, et määratleda ala, mida soovite jäädvustada.
- Pilt lisatakse Wordi automaatselt kohta, kus kursor asub.
Sisseehitatud ekraanipildi funktsiooni eelised
- kiirust ja mugavust: : Pildifaile pole vaja eraldi avada ega salvestada.
- TäpsusPilt peegeldab täpselt seda, mida sa näed, ilma juhusliku kärpimise või kvaliteedi kadumiseta.
- Kohene väljaanneKuna ekraanipilt on juba Wordis olemas, saate seda sisseehitatud pilditööriistade abil koheselt redigeerida.
- ÜhilduvusSee funktsioon on saadaval ka teistes Office'i rakendustes, mis hõlbustab järjepidevat töövoogu.
Ekraanipildi lisamise järgsed redigeerimisvalikud
Kui pilt on teie dokumendis, Word avab automaatselt menüü Pilditööriistad > Vorming.Siit pääsete ligi mitmele tööriistale oma jäädvustamise kohandamiseks:
- kärpima pilt nii, et see näitaks ainult asjakohast osa.
- Rakenda ääriseid, varje, kunstilisi efekte või muuda pildi kuju et see dokumendi kujundusse paremini integreerida.
- Suuruse muutmine ja pööramine pilti vastavalt vajadusele.
- Eemalda taust või reguleerige läbipaistvust, kui pilt seda võimaldab.
- Muutke heledust ja kontrasti nähtavuse parandamiseks.
See väldib vajadust pöörduda teiste põhiliste redigeerimisprogrammide, näiteks Painti poole, kuna Word sisaldab praktiliselt kõiki olulisi tööriistu kiireks ja funktsionaalseks redigeerimiseks.
Täisekraanipiltide ja ekraanipiltide erinevused
Üks Wordiga töötamise suurimaid eeliseid on see, et võimalus valida tervete akende või ainult teatud alade jäädvustamise vahel.
- Kui valite terve aken, kuvatakse ekraanipildil kogu sisu just sellisena, nagu te seda näete.
- Kui eelistate a osaline lõikamine, saate täpselt otsustada, milline koodilõik teid huvitab, näiteks ikoon, nupp või veateade.
See paindlikkus on eriti kasulik õpetustes, esitlustes või tehnilistes dokumentides, kus Kogu rakenduse kuvamine pole alati vajalik ega mugav.
Mis saab siis, kui peate jäädvustama mitu akent?
Paljudel juhtudel on vaja integreerida teave erinevate programmide kohta või võrrelge mitut visuaalset allikat. Wordi ekraanipildi valikuga saate vahetada avatud rakenduste vahel ja lisada nii palju pilte kui vaja. Kui teil on avatud mitu akent, on pisipildi eelvaate ja hiirega nähtavate nimede abil lihtne tuvastada, millist vajate.
Näiteks saate Chrome'ist jäädvustada Exceli tabeli, PowerPointi diagrammi ja veebilehe – kõik need ilma Wordi dokumendist lahkumata ja ilma vaheetappideta.
Näpunäide paljude jäädvustustega töövoogude jaoks
Kui ekraanipiltide arv, mida on vaja teha, on tavaline mõelda, kas on parem teha see kõik korraga pärast teksti valmimist või otse kirjutamise ajal. Wordi integreeritud süsteem võimaldab teil pilte lisada täpselt siis, kui neid vajate., säilitades konteksti ja vältides möödalaskmisi. Piltide hilisemale salvestamisele ja ümberkorraldamisele ei kulu aega, mis on tavapärane traditsiooniliste meetodite puhul, kus iga faili tuleb eraldi otsida.
Seega vähendab ekraanipiltide lisamine kirjutamise edenedes olulise teabe väljajätmise ohtu ja parandab dokumendi visuaalset järjepidevust.
Alternatiivid teistes operatsioonisüsteemides: klahvikombinatsioonid ja välised meetodid
Kui olete kasutaja moon, ekraanipildi jäädvustamise protsess ei ole integreeritud täpselt samamoodi nagu Windows, kuid need on olemas kiirklahvid väga tõhus:
- Shift + Command (⌘) + 3: jäädvusta kogu ekraan.
- Shift + Command (⌘) + 4: Võimaldab valida konkreetse ala, lohistades hiirt soovitud ala kohale. Kui hiire vabastate, salvestatakse pilt automaatselt.
- Shift + Command (⌘) + 4 + tühik: Jäädvustage konkreetne aken või menüü. Kursor muutub kaameraks ja te lihtsalt klõpsate aknal, mida soovite jäädvustada. Kui te ei soovi varju, hoidke klõpsamise ajal all klahvi Option.
Vaikimisi salvestatakse jäädvustatud pildid kausta Töölaual või kaustas HiljutisedSeejärel saate need oma eelistatud redaktoris avada, et teha muudatusi, ja lõpuks lisada need Wordi, kasutades Lisa → Pildid → Pilt failist.
Mis juhtub, kui sul on avatud ainult üks rakendus?
Juhul kui on saadaval ainult üks aken töölaua osa jäädvustamiseks või lihtsalt kärpimiseks on võimalus Ekraanilõik See on endiselt saadaval. Selle aktiveerimisel muutub kogu ekraan poolläbipaistvaks ja saate hiirega valida täpselt vajaliku ala, olgu selleks siis aktiivne rakendus või töölaud ise.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.