Kuidas WhatsAppis kõiki korraga mainida: täielik juhend

WhatsAppi gruppides on tavaline, et oluline teadaanne kaob tervituste, meemide ja GIF-ide vahele. Kui sul on vaja, et kõik teaksid, sinu sõnumit ei saa müras lahjendadaKüsimus on selge: kuidas ma jõuan kõigini ilma pool päeva neile ükshaaval kirjutades kulutamata?

Peamine on grupimainimiste valdamine. Sildistamisfunktsiooni abil – kasutades @-sümbolit – saate esile tõsta konkreetseid inimesi ja mõnel juhul terveid gruppe, nii et saada eriteade isegi siis, kui grupp on vaigistatudVaatame samm-sammult, kuidas seda funktsiooni ära kasutada, millised on selle eelised, parimad tavad ja millised on uued funktsioonid, mida WhatsApp testib.

Mida tähendab WhatsAppis mainimine või märgistamine?

Nagu ka teistes vestlustööriistades, saab WhatsAppis @-märgi sisestamisega tekstikasti mainida grupi liikmeid. Mainimisele lisandub nende nimi ja see on sinisega esile tõstetud, mis näitab, et see on õigesti rakendatud. Selle funktsiooni kasutamisel mainitud isik saab konkreetse hoiatuse, nii et sõnum paistab teistest silma.

See on eriti kasulik suurtes gruppides, sest sõnumid lendavad mööda. Mainimiste abil saate suunata asjakohase suhtluse õigele inimesele ilma, et see kaotsi läheks. Lisaks, kui vestlus on vaigistatud, võib mainimisteade ikkagi ilmuda, mis tagab nähtavuse kriitilistel hetkedel.

Kogu vestluse mainimise eelised

• Parem kohene nähtavusKiiretes vestlustes võib tavaline sõnum sekunditega kaduda. @-märgiga märgistades saavad adressaadid märguande ja näevad oma nime esile tõstetuna, mis suurendab tõenäosust, et nad saavad sellest esimesel korral teada.
• Rohkem osalemist ja paindlikke vastuseidMainimised julgustavad lugemist ja reageerimist prioriseerima. Tööalases kontekstis (nt kiireloomuliste kõnede või kiirete otsuste korral) võib see olla määravaks teguriks õigeaegse saabumise ja mahajäämise vahel.
• Aja säästmineSelle asemel, et igale liikmele eraldi kirjutada, aitab mainimiste lisamine ühte sõnumisse vältida dubleerimist. See on lihtne meetod levitada olulist teavet paljudele ilma lisapingutusteta.

Põhinõuded enne proovimist

Enne alustamist on hea mõte kontrollida mõningaid tingimusi, et mainimised toimiksid ootuspäraselt ja ära jäta midagi poolikuks.

• Sul peab olema aktiivne WhatsAppi konto, mis on uuendatud uusimale saadaolevale versioonile.
• Kuulu gruppi, kus soovid suhelda (vähemalt ühe teise liikmega).
• Osalejate nimekirja saatmisel või üleslaadimisel vigade vältimiseks on vaja stabiilset internetiühendust.
• Veendu, et kõik, kelleni sul on vaja jõuda, oleksid selles grupis.

Kui vastate kõigile ülaltoodud tingimustele, on mainimisfunktsioon kasutusvalmis ja saate seda teha. korraldada suhtlust tõhusamalt.

Kuidas mainida kõiki grupi liikmeid: samm-sammult

Tavaline viis grupi liikmete esiletõstmiseks on igaühe mainimine @-märgiga. See on lihtne ja toimib samamoodi ka Android ja iPhoneMa selgitan voolu nii, et kadusid poleks ja saate seda takistusteta rakendada.

1. Ava grupivestlus, kus soovid suhelda.
2. Tippige tekstikasti @; WhatsApp kuvab grupi liikmete nimekirja.
3. Vali esimene nimi, keda soovid mainida. See kuvatakse tekstiväljal sinisena, mis näitab, et mainimine on õigesti sisestatud.
4. Korda nime valimist @-märgiga nii mitu korda, kui on vaja lisada kõik peamised saajad.
5. Kirjutage oma sõnum selgelt ja saatke see ära. Mainitud inimesed saavad silmapaistva teate.

Kasulik märkus: saate kontrollida, kas mainimine on õigesti lisatud, kui kontakti nimi kuvatakse sinisena ja seda saab klõpsata. Nii Sa väldid vigu ja tagad, et teade kohale jõuab.

Mõnes versioonis on @-märgi sisestamine kuvanud isegi kiire valiku „maini kõiki”. See valik võib aga olenevalt uuendustest muutuda või kaduda. Seega on turvaline viis ikkagi valida ükshaaval loendist. eriti keskmistes või suurtes gruppides.

Lisadetail: kui kedagi mainid, siis lisaks teavitusele tõstetakse esile ka kontakti nimi ja tema vestluse saab avada seda puudutades. See lihtsustab vajadusel otsekohesemat järelkõnet. liitu paari puudutusega privaatse vestlusega.

Testimise uus osa: grupimainimised olekuvärskenduste kaudu

WhatsApp testib funktsiooni, mis kiirendab sõnumite levitamist tervetele gruppidele olekuvärskenduste kaudu. Beetaversioonis (versioon 2.24.26.17) on mõned testijad näinud võimalust mainida olekuvärskendustes grupivestlusi, seega... kõik liikmed saavad kohese teate.

Mida see uus funktsioon pakub? See võimaldab teil terveid gruppe ühe toiminguga teavitada, ilma et peaksite ükshaaval mainimisi lisama. Neile, kes koordineerivad meeskondi või kogukondi, võib see tähendada efektiivsuse hüpet, kuna tsentraliseerib suhtlust ja kiirendab reageerimist.

Praegusel testimisel on piirangud: iga värskenduse kohta saab mainida maksimaalselt 5 gruppi ja igas grupis ei tohi olla rohkem kui 32 osalejat. Lisaks näevad seda konkreetset värskendust isegi need, keda teie privaatsusseadetes pole, kuid ainult ajutiselt, mis lihtsustab järgmist. Asjakohane teave jõuab kogu grupini ilma seadeid iga kord muutmata.

Selle beetaversiooni teine ​​huvitav omadus on see, et eelmainitud liikmed said seda värskendust oma kontaktidega jagada, paljastamata, kes selle algselt lõi. See laiendab oluliste teadaannete ulatust väljaspool gruppi, kuigi seda on kõige parem kasutada targalt, et vältida grupi ülekoormamist. Igal juhul on see funktsioon endiselt testimisjärgus ja selle üldine kasutuselevõtt võib võtta nädalaid või kuid või protsessi käigus muutuda. See on siiski hea mõte. hoidke rakendust värskendatuna et see stabiilsena välja tulles vastu võtta.

Head tavad, selgus ja grupi etikett

Lisaks tehnikale on oluline ka see, kuidas seda teha. Kui mainite paljusid inimesi (või kõiki, kui staatuse funktsioon teie kontole jõuab), veenduge, et sõnum oleks selge, lühike ja otsekohene. Vältige uhkeldamist: ütle esimeses reas kõige olulisem ja vajadusel lisa kohe pärast üksikasju.

Ära muuda mainimisi rämpspostiks. Nende valimatu kasutamine on tüütu ja võib häirida grupi dünaamikat. Kasuta valikut „kõik osalejad kaasa“ ainult kiireloomuliste teadaannete, viimase hetke muudatuste või teabe jaoks, millest kõik peaksid teadlikud olema. Lühidalt, austa vestluse reegleid.

Privaatsus ennekõike: kui sisu mõjutab ainult ühte inimest või sisaldab tundlikku teavet, on kõige parem kirjutada privaatselt. Kellegi avalikult isikuandmete märgistamine pole hea mõte, isegi kui funktsioon seda lubab. Kahtluse korral Otsevestluse valimine on kõige mõistlikum valik.

Pööra tähelepanu toonile ja kontekstile. Mitmed mainimised südaööl ei pruugi tavaliselt hästi vastu tulla; võimalusel vali mõistlikud ajavahemikud. Ja kui grupis on palju inimesi vaigistatud, pea meeles, et mainimised võivad ikkagi olla infoallikaks: Olge hoiatuste kasutamisel vastutustundlik.

Kuidas kontrollida, kas teie mainimine toimis

Visuaalselt on vihje selge: mainitud nimi kuvatakse sinisena ja seda saab puudutada. Kui saaja avab WhatsAppi, näeb ta oma liideses mainimise indikaatorit. Kiirete gruppide puhul on see oluline, sest hoiab ära sõnumi kadu lõputus kerimisribas.

Kui muretsed, et sa ei võta sinuga ühendust, on üks nipp saata esimene lühike teade koos mainimistega ja hiljem lühike meeldetuletus, kui vastust ei tule. Ära korda mainimist pidevalt; selle asemel kaalu oluliste sõnumite kinnitamist (kui administraatorid seda lubavad) või toetage suhtlust informatiivse staatusega, kuni oodatakse grupi mainimiste funktsiooni.

Tugitööriistad: masspostitus ja CRM-i haldus

Kui teil on vaja kiiresti paljudele kontaktidele teavitust edastada – ilma et peaksite lootma ainult mainimistele –, on olemas välised lahendused, mis võivad teid aidata (Kuidas Facebooki grupis kõiki inimesi märgistadaNäiteks WA Bulk Message Sender Chrome'i laiendus võimaldab teil tekstisõnumi ette valmistada ja selle grupi liikmetele eraldi saata. Nii saate tagada, et see jõuab iga liikmeni ilma, et peaksite sõnumit sõnumi haaval kirjutama. säästes aega ja vaeva.

Muidugi pidage meeles, et need on kolmandate osapoolte tööriistad. Kasutage neid vastutustundlikult, järgige WhatsAppi juhiseid ja vältige pealetükkivaid tavasid. Eesmärk on paremini suhelda, mitte inimesi üle koormata. Mõõdukas kasutamine võib olla väga kasulik, kui Sa pead õigeaegselt paljude adressaatideni jõudma..

Äri- või klienditeeninduse stsenaariumides WhatsAppi kaudu on veel üks huvitav võimalus korraldada oma kontakte siltide ja vahekaartide abil CRM-stiilis. Lahendused nagu WAPlus CRM kategoriseerivad vestlused automaatselt rühmadesse nagu lugemata, vastust ootavad või mainimised ning võimaldavad teil luua ka kohandatud vahekaarte (nt sõbrad, müügivihjed jne). Selle abil saate sorteeri vestlusi, impordi numbreid ja isegi ekspordi kontakte nendest vaadetest kiiresti.

See lähenemisviis hõlmab kontaktprofiili moodulit isikuandmete ja ettevõtte andmetega ning seotud segmenteerimissilte: näiteks Kategooria → Sildi nimi; Müügivihje allikas → Sildi väärtus (näiteks YouTube). Praktikas lihtsustab see järelkontrolli ja minimeerib möödalaskmisi, eriti kui haldad mitut vestlust paralleelselt.

Seotud artikkel:

Kuidas hõlpsalt kõiki Facebooki grupis olevaid sildistada

Isaac

Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.