Kuidas PDF-faili otse Wordis avada ja selle teksti redigeerida

Kui sulle on kunagi saadetud PDF-dokument ja sa oled mõelnud: "Soovin, et saaksin tekstis mõnda asja muuta," oled õiges kohas. Tänapäeval... PDF-faili sisu muutmiseks avage see otse Wordis See on palju lihtsam, kui tundub, nii Windows nagu moonja nii võrguühenduseta kui ka võrguühenduseta valikutega.

Järgmistes ridades näete samm-sammult, kuidas seda teha Microsoft WordMillised on selle süsteemi piirangud ja millal on seda väärt kasutada? spetsiaalne PDF-Wordiks teisendaja või PDF-redaktorAga kuidas on lood tundlikumate elementidega nagu tabelid, allmärkused, vormid või skannitud PDF-failid? Idee seisneb selles, et te teate, millise valiku valida, olenevalt teie PDF-faili tüübist.

Mis täpselt on PDF ja miks seda pole nii lihtne redigeerida?

Enne kui hakkame faile suvaliselt avama, on kasulik mõista, mis selle vormingu taga peitub. PDF (Portable Document Format) on failitüüp, mis See säilitab originaaldokumendi välimuse.olenemata seadmest või operatsioonisüsteemist, millelt te selle avate.

See tähendab, et PDF-fail saab kuvada Vormindatud tekst, erinevad fondid, lingid, pildid, vektorgraafika ja isegi heli või video, alati sama välimusega Windowsis, macOS-is, GNU/Linuxis, mobiilseadmetes jne. Just seetõttu kasutatakse seda nii laialdaselt lepingute, arvete, aruannete või vormide puhul, mida ei tohiks olla lihtne muuta.

Peamine on see, et PDF on fikseeritud kujundusvormingFail salvestab lehe täpse koha, kuhu iga tekstiosa, iga pilt ja iga graafiline objekt läheb, aga mitte tingimata seda, kuidas need üksteisega "loogilisel" tasandil seotud on.

Enamikul PDF-failidel puudub selge struktuuriinfo lõigud, veerud või tabelidNäiteks võib tabeli salvestada horisontaalsete ja vertikaalsete joonte ning tekstiplokkidena, mille vahel pole otsest seost. PDF-lugejale näeb see ideaalne välja, kuid programmile, mis püüab seda rekonstrueerida (nagu Word), pole nii ilmne, kus üks lahter lõpeb ja järgmine algab.

Lisaks genereerivad erinevad programmid PDF-faile väga erinevalt: mõned hõlmavad järgmist Nähtamatu tekst, kummalised väljalõiked, teksti sisaldavad pildid või ebatavalised joonte piirid. Kõik see tähendab, et kaks ekraanil identset PDF-faili on seestpoolt väga erineva ülesehitusega.

Teksti redigeerimiseks avage PDF-fail Wordis

Microsoft Word on nüüdseks mitme versiooni jaoks lubanud otse avada PDF-failid ja teisendage need muudetavateks dokumentideksWord loob PDF-failist koopia, teisendab selle .docx-vormingusse ja püüab tulemuse võimalikult originaali sarnaseks muuta.

See funktsioon töötab eriti hästi siis, kui fail See sisaldab enamasti tekstiAruanded, akadeemilised tööd, juriidilised dokumendid, käsiraamatud jne. Sellistel juhtudel suudab Word rekonstrueerida lõike, pealkirju, paljusid loendeid ja suure osa küljendusest üsna vastuvõetava täpsusega.

Midagi olulist: Word ei puutu originaal-PDF-iSee loeb sisu ette, loob uue Wordi dokumendi ja kuvab selle redigeerimiseks valmis koopia. Kui te pole tulemusega rahul, saate alati .docx-faili kustutada ja originaalse PDF-faili probleemideta edasi kasutada.

Siiski peame olema realistlikud: kuigi Wordi eesmärk on, et tulemuseks olev dokument sarnaneks PDF-failiga, siis paljudel juhtudel välimus ei ole identneeriti kui algne fail oli kujunduse poolest väga keerukas, paljude veergude, keeruliste tabelite või graafiliste elementidega.

Kuidas Wordist PDF-faili samm-sammult avada

PDF-faili redigeeritavaks Wordi dokumendiks teisendamise protsess on väga lihtne, olenemata sellest, kas olete Windows Täpselt nagu Macis. Sul on vaja vaid Microsoft Word on installitud ja värskendatud.

1. Avage Word ilma ühtegi dokumenti laadimataSeda saab teha menüüst Start (Windowsis) või kaustast Launchpad/Rakendused (Macis). See avab Wordi avakuva teie mallide ja hiljutiste failidega.

2. Minge vahekaardile „Fail” ja valige „Ava”.Selles jaotises klõpsake failihalduri avamiseks nuppu „Sirvi”. Leidke PDF-fail, mida soovite muuta, oma kõvakettalt, OneDrive'ist või kaustast, kuhu see on salvestatud.

3. Valige PDF-fail ja vajutage nuppu „Ava”.Sel hetkel kuvab Word hoiatuse, mis näitab, et see teisendab faili redigeeritavaks Wordi dokumendiks. Tavaliselt öeldakse midagi sellist nagu protsess võib võtta aega ja tulemus ei pruugi välja näha täpselt samasugune kui algne PDF, eriti kui graafikat on palju.

4. Nõustuge konversioonigaPärast nupule „OK” klõpsamist asub Word tööle: see rekonstrueerib teksti, paigutab pildid ümber, genereerib tabelid ja korraldab sisu ümber. Sõltuvalt PDF-faili suurusest ja keerukusest võib see võtta aega mõnest sekundist kuni oluliselt kauem, kui tegemist on väga suure failiga.

5. Redigeeri dokumenti nagu iga teist Wordi faili.Kui olete koopia avanud, saate lõike muuta, vigu parandada, teksti lisada või kustutada, stiile muuta või uusi elemente lisada. Kui olete lõpetanud, saate Salvesta fail .docx-failina või uuesti PDF-failina, vastavalt sellele, mida vajate.

Kiire meetod: lohista PDF-fail Wordi avakuvale

Kui kasutate Windowsi ja soovite veelgi kiiremini hakkama saada, on olemas väga mugav nipp. Fail > Ava asemel saate lohista PDF-fail otse Wordi avalehele.

Avage Word (ilma laadimata dokumendita) ja leidke PDF-fail failihaldurist. Klõpsake faili ja lohistage see Wordi aknasse.Selle vabastamisel näete sama PDF-i muudetavaks dokumendiks teisendamise teavitust nagu eelmises meetodis.

Pärast nupule OK klõpsamist teeb Word teisenduse samamoodi, genereerides dokument teksti, piltide, tabelite ja linkidega Võimaluse korral. See on täpselt sama funktsioon, ainult lihtsam mitme PDF-failiga järjest töötades.

PDF-failide avamine ja redigeerimine Wordis Macis

macOS-is on protseduur lihtne: Wordi Maci versioon võimaldab ka avage PDF-faile muudetavate dokumentidena ilma täiendavate sammudeta.

Esiteks Avage Microsoft Word oma MacisValige ülemiselt menüüribalt "Fail" ja seejärel "Ava". Kasutage failihaldurit, et leida oma PDF-fail, valige see ja klõpsake nuppu "Ava" nagu iga dokumendi puhul.

Word kuvab teile hoiatusteate, mis näitab, et see kavatseb PDF-faili teisendamine Wordi failiksSee võib võtta veidi aega ja originaalist võib esineda väikeseid visuaalseid erinevusi, eriti kui sellel oli palju graafilisi elemente või keeruline paigutus.

Pärast aktsepteerimist genereeritakse uus .docx-fail, kuhu saate ilma väliste tööriistadeta teksti lisada, kustutada või muuta, vormingut muuta, pilte lisada või sisu ümber korraldada. Hiljem saate Salvesta see fail Wordi dokumendina või ekspordi see tagasi PDF-iks salvestamise või ekspordi valikute hulgast.

Millised PDF-i osad Wordis kõige halvemini konverteeruvad

Kuna teisendamine tugineb PDF-i sisu tõlgendamisel keerukatele reeglitele, on teatud elemente, mis traditsiooniliselt Need tekitavad Wordi teisendamisel rohkem probleeme.Üllatuste vältimiseks on hea nendega tuttav olla.

The kohandatud lahtrivahedega tabelid Need on tüüpilised juhtumid. Kui tabelil on väga kitsad sisemised veerised, lahtrite kombinatsioonid või ebatavaline vorming, saab Word selle ligikaudselt rekonstrueerida, kuid see ei säilita alati iga lahtri algset joondust ega suurust ideaalselt.

Midagi sarnast juhtub värvid ja lehe äärisedVärvilised taustad, dekoratiivsed raamid või keerukad leheküljepaigutused võivad kaduma minna või lihtsustuda. Word kipub teksti muudetavust eelistama sellele, et leht näeks välja täpselt samasugune nagu PDF-failis.

El muutuste jälgimine Tekstiraamid, mitut lehekülge ulatuvad allmärkused, lõpumärkused, PDF-i sisemised järjehoidjad, ligipääsetavuse sildid ja kommentaarid, mis on PDF-failidesse sageli manustatud, teisendatakse sageli valesti või üldse mitte. Paljudel juhtudel renderdatakse need lihttekstina või kaovad täiustatud funktsioonidena.

Multimeediaelementide, näiteks heli-, video- või interaktiivsed komponendid (nupud, dünaamilised vormid, skriptid jne), Word ei teisenda neid sellisena. Tavaliselt need kaovad või taanduvad lihtsaks staatiliseks esituseks või tekstiks.

osa keerulised allikaefektidNäiteks eriline valgustus või varjutus ilmuvad Wordi dokumendis sageli väikeste graafiliste kujutistena. Visuaalselt võivad need küll sarnased välja näha, kuid ei käitu enam muudetava tekstina, vaid pigem manustatud piltidena.

Mis juhtub, kui PDF-fail on täis graafikat või skannitud?

Otsekonverteerimine Wordis on mõeldud peamiselt "päris" PDF-failidele, st neile, mis sisaldavad Ligipääsetavad digitaalsed teksti- ja graafilised objektidKui PDF-fail koosneb peamiselt piltidest või on skannitud dokument, muutuvad asjad üsna palju.

Kui fail sisaldab peamiselt mis tahes graafikat (illustratsioone, keerulisi diagramme, infograafikat, plaane jne), on võimalik, et Word kuvab kogu lehe ühe pildina dokumendis. Sellisel juhul, isegi kui näete seda Wordis, on sisu pilt ja teksti ei saa otse redigeerida.

Midagi sarnast juhtub ka skannitud PDF-failidega: see, mis sul on, ei ole "päris" tekst, vaid paberdokumendi foto või kujutisWord iseenesest ei suuda seda pilti automaatselt täpselt redigeeritavaks tekstiks teisendada, kui PDF-fail ei sisalda juba äratuntavat tekstikihti.

Sellistel juhtudel peate kasutama süsteemi OCR (optiline märgituvastus)See tööriist analüüsib pilti, tuvastab tähed ja genereerib nähtu põhjal redigeeritava teksti. Paljud PDF-ist Wordi teisendamise tööriistad sisaldavad seda OCR-valikut skannitud PDF-ide jaoks.

Kui kasutate veebiteenust nagu iLovePDF, saate enne teisendamist valida OCR-valiku, et programm prooviks teisendada. pildilt teksti eraldamineTöölauaversioonis tuvastab rakendus tavaliselt automaatselt, kas dokument on skannitud, ja aktiveerib tuvastusfunktsiooni ilma, et peaksite midagi tegema.

Kuidas PDF-ist Wordi teisendamine sisemiselt toimib

PDF-faili Wordis avamisel või spetsiaalse konverteri kasutamisel toimub kulisside taga üsna keeruline protsess. Programm peab analüüsima PDF-faili iga elementi ja otsusta, millisele Wordi objektile see vastablõigud, pealkirjad, loendid, tabelid, pildid, tekstikastid jne.

Word kasutab struktuuri tuletamiseks reeglite süsteemi: vaadake teksti asukoht, fondi suurus, joondus, reavahetused ja graafilised plokidSelle teabe põhjal proovige rekonstrueerida midagi loogilise paigutuse sarnast, isegi kui algsel PDF-failil pole selgeid lõigu- või tabelisilte.

Probleem on selles, et nagu me varem mainisime, salvestavad PDF-failid tavaliselt ainult "joonise" teavet (kuhu iga element läheb), mitte "tähenduse" teavet (mida see esindab). Seetõttu saavad erinevad programmid sama sisu esitada väga erinevate sisemiste struktuuridega, kasutades peidetud teksti, kattuvaid kihte, maske ja muid ressursse.

Kõik see põhjustabki seda, et Täiuslikku konversiooni ei eksisteeri 100% juhtudestKaks identset faili võivad Wordis anda üsna erinevaid tulemusi, olenevalt sellest, kuidas need genereeriti ja mida... Trikid on kasutanud tarkvara, millega PDF-fail loodi.

Sel põhjusel, kui kavatsete töötada väga tundlike dokumentidega (näiteks range vormindusega lepingud, ametlikud aruanded või väga keerulised teaduspublikatsioonid), on kõige mõistlikum tegutseda järgmiselt: vaata konverteeritud dokument hoolikalt üle et sisu ja tähendus jääksid samaks isegi siis, kui välimus veidi muutub.

PDF-ist Wordi teisendajad: võrguühendusega ja võrguühenduseta valikud

Lisaks Wordi omafunktsioonidele on olemas ka spetsiaalsed tööriistad PDF-failide teisendamine redigeeritavateks Wordi dokumentideksNeed on väga kasulikud, kui teil pole Microsoft Wordi installitud või kui vajate lisafunktsioone, näiteks täiustatud OCR-i, partiide teisendamist või rohkem väljundvorminguid.

Teenused nagu iLovePDF võimaldavad teil PDF-faile otse .docx-failideks teisendada. brauserist. Sa lihtsalt pead Laadige fail üles, oodake teisendamist ja laadige Wordi dokument alla.Nende peamine eelis on mugavus: neid saab kasutada igast internetiühendusega seadmest ilma midagi installimata.

Need teenused pakuvad tavaliselt konversiooni veebi- ja ka lauaarvutiversioonidTöölauarakendus on kasulik, kui töötate võrguühenduseta, kui käsitlete tundlikke dokumente, mida te ei soovi pilve üles laadida, või kui peate korraga töötlema palju faile partiidena.

Näiteks iLovePDF-i puhul on teil sellised funktsioonid nagu Skannitud PDF-ide teisendamine OCR-i abil, mitme faili hulgitöötlus, teisendamine teistesse Office'i vormingutesse (Excel, PowerPoint) või pilte ja isegi tööriistu parooliga kaitstud PDF-failide avamiseks enne nende teisendamist.

Turvalisuse osas krüpteerivad hea mainega platvormid ülekandeid SSL ja failide automaatne kustutamine Mõne aja pärast hakkavad mõned vastama rahvusvahelistele standarditele, näiteks ISO 27001 või GDPR, mis on oluline, kui käsitlete isikuandmeid või konfidentsiaalset teavet sisaldavaid dokumente.

Millal kasutada PDF-redaktorit Wordi teisendamise asemel?

Mõnikord on kõige praktilisem mitte PDF-faili Wordiks teisendamine, vaid redigeeri PDF-faili otse. Programmid nagu Adobe Acrobat Alternatiivsed PDF-redaktorid võimaldavad teil faili avada, teksti muuta, pilte muuta, vorme täita ja allkirjastada, märkusi lisada ning selle PDF-failina tagasi salvestada ilma vormingut muutmata.

See valik on eriti mugav, kui soovite lihtsalt teha väikeseid kohandusiParanda sõna, tõsta esile lõik, lisa digitaalallkiri või täida vormiväljad. Paljudes tavalistes PDF-vaaturites (sh mõnedes brauserites või operatsioonisüsteemideNüüd saate alla kriipsutada, kommenteerida või allkirjastada ilma Wordi avamata.

Kui sul pole tasulist PDF-redaktorit, saad alati kasutada Tasuta või veebipõhised alternatiivid, mis võimaldavad teil teksti ja pilte redigeerida PDF-faili sees, kuigi teatud piirangutega. See on hea kompromiss, kui te ei soovi algset vormingut liiga palju muuta.

Wordi teisendamine on mõttekam siis, kui seda vajate dokumendi täielikku ümberstruktureerimist, muuta terveid lõike, kujundada lehti ümber või kasutada kõiki Wordi tekstiredaktori tööriistu (stiilid, indeksid, täiustatud nummerdamine jne).

Pea meeles, et isegi PDF-redaktori kasutamisel esineb juhtumeid, kus dokument on kaitstud või sellel on lukustatud tekstikihid. Sellisel juhul võid tööriistu kombineerida: esiteks PDF-i avamine ja seejärel teisendage see Wordi või muutke seda otse vastavalt oma äranägemisele.

PDF-failide redigeerimine mobiilseadmes: iPhone ja iPad

Mobiiltelefonist või tahvelarvutist töötades on sul tavaliselt vähem valikuid kui arvutis, aga saad siiski teha PDF-failides väikeseid muudatusi iPhone o iPad installimata apps keeruline.

Esimene asi on Leidke PDF oma seadmestSee asub sageli kaustas Downloads või rakenduses Failid. Avage see eelvaateks ja puudutage lehel, mida soovite muuta või millele soovite märkusi lisada, kolme punkti ikooni või märgistusvalikut.

Märgistustööriista aktiveerimisel kuvatakse paneel mitme valikuga: pastakas, pliiats, marker ja muud kasulikud tööriistad, mis võimaldavad teil PDF-failile käsitsi joonistada, allajoonida või kiiresti märkmeid teha.

Kui vajutate nuppu nupp + sümboligaNäete lisafunktsioone, nagu tekstikastid, allkirjaväljad, luubid väikese kirja suurendamiseks ja mõned eelmääratletud elemendid. Kõik see sobib ideaalselt allkirjastage dokumente, sisestage lihtsat teavet või tõstke esile olulisi detaile.

PDF-faili teksti enda redigeerimiseks (lõikude muutmiseks, sisu muutmiseks jne) on tavapraktika järgmine: vajate spetsiaalset PDF-i redigeerimise rakendust või Wordi või muudesse vormingutesse teisendamise teenus. Rakenduse natiivsed märgistusfunktsioonid iOS Nad keskenduvad rohkem märkmete tegemisele kui dokumendi ümberkirjutamisele.

Wordi teisendamine Wordist PDF-iks

Nii nagu saate Wordis PDF-faile avada, et neid redigeeritavaks muuta, saate seda teha ka teisendada Wordi dokumendid pdf-i hõlpsalt programmi seest, säilitades paigutuse ja takistades teistel seda nii lihtsalt muutmast.

Wordis minge vahekaardile „Fail” ja sisestage jaotis "Eksportimiseks"Seal leiad valiku „Loo PDF/XPS-dokument“. Selle valides ja klõpsates nupul „Loo PDF või XPS“, avaneb aken, kus saad valida kausta, kuhu saadud PDF-fail salvestatakse.

Enne kinnitamist võite klõpsata nupul "Valikud..." teatud ekspordiparameetrite, näiteks kaasatavate lehtede ulatuse, tagasiühilduvuse või lõppfaili kvaliteedi kohandamiseks.

Kui see on valmis, vajutage "Postitamiseks" Seejärel loob Word PDF-faili. See funktsioon tagab, et dokument näeb igas seadmes sama välja, mis on ülioluline, kui kavatsete seda jagada. aruanded, CV-d, äriettepanekud või ametlikud dokumendid.

Tänapäeval on meil väga lai valik meetodeid Ava PDF-fail otse Wordis ja muuda selle teksti.Alates Microsoft Wordi sisseehitatud teisendustööriistast, mis on väga kasulik tekstirohkete failide puhul, kuni veebipõhiste ja töölaua teisendajateni, millel on skannitud PDF-ide OCR-funktsioon, ja PDF-redaktoriteni, mis on loodud faili retušeerimiseks ilma vormingut muutmata. Teadmine, milline valik sobib igas olukorras kõige paremini – olenevalt sellest, kas PDF sisaldab peamiselt teksti, keerukaid graafikaid, vorme või multimeediaelemente –, säästab teie aega, hoiab teie teavet turvalisemana ja võimaldab teil digitaalsete dokumentidega palju mugavamalt töötada.