Kuidas vähendada PDF-faili kvaliteeti, et see võtaks vähem ruumi

Kui olete kunagi hädas olnud failiga, mis ei mahu liiga suure e-kirja või vormi, olete ilmselt mõelnud, Kuidas PDF-faili kvaliteeti vähendada, et see võtaks vähem ruumiPDF-dokumendid on loodud kaasaskantavaks ja säilitama oma vormingut, kuid mõnikord on need täis tohutuid pilte, graafikat või ebavajalikke elemente, mis suurendavad nende suurust.

Hea uudis on see, et on mitu väga lihtsat viisi, kuidas PDF-faili tihendamine ja suuruse vähendamine ilma selle välimust rikkumataAlates veebitööriistadest nagu Smallpdf või iLovePDF kuni programmidesse nagu Word või LibreOffice integreeritud valikuteni on teil lai valik lahendusi, mis muudavad teie dokumendid kergemaks, hõlpsamini saatmiseks ja salvestamiseks, säilitades samal ajal loetava teksti ja võimaluse... kohanda selle kvaliteeti.

Mida PDF-faili kvaliteedi vähendamine tegelikult tähendab?

Kui me räägime PDF-faili "kvaliteedi alandamisest", siis tegelikult peame silmas Optimeeri piltide, fontide ja muude sisemiste elementide salvestamist.Teksti see vaevu mõjutab, kuid fotosid, graafikat ja tausta võib küll. tihendamine või skaleerimine, mis vähendab oluliselt faili suurust.

PDF-fail võib sisaldada Vormindatud tekst, erinevad fondid, lingid, pildid ja isegi heli või video. Tööriistad nagu Adobe Acrobat Need võimaldavad teil neid elemente hallata ja ruumi kokkuhoiuks PDF-failis pakendamise viisi kohandada.

Tavaline asi on see Tekstide lugemine pärast tihendamist vaevu muutubSee on kõige märgatavam piltide puhul: nende suurust vähendatakse, nende eraldusvõimet alandatakse või rakendatakse agressiivsemaid tihendusalgoritme. Dokumentides, mis sisaldavad palju fotosid, graafikat või kõrge eraldusvõimega skaneeringuid (vt juhendit Teisenda JPG PDF-iks ja vastupidi), kaaluvahe võib olla jõhker ilma, et sa tunneksid, et PDF näeb "halb" välja.

PDF-faili kvaliteedi vähendamine on oluline, kui Peate faile saatma e-posti teel, üles laadima need piiratud platvormile või salvestama piiratud ruumiga mällu.Mida väiksem on dokument, seda lihtsam on seda jagada ja salvestada, eriti kui töötate korraga paljude PDF-failidega.

PDF-failide tihendamise eelised

PDF-faili kvaliteedi vähendamise üks peamisi eeliseid on see, et Jagades on sul mugavamMitme megabaidi suurune fail võib meilidele manustatuna probleeme tekitada. apps sõnumsideplatvormid või muud platvormid, mis piiravad üleslaadimise suurust. Tihendades saadetakse sama dokument palju kiiremini ja ilma "liiga suur fail" vigadeta.

Teine oluline eelis on salvestusruumi kokkuhoidKui töötad iga päev PDF-dokumentidega (arved, aruanded, lepingud, skannitud märkmed jne) ja need kõik on üsna suured, siis saavad su kõvaketas ja mälu peagi täis. USB Teie pilvesalvestusruum hakkab täituma. Nende tihendamine võimaldab teil samasse kohta salvestada palju rohkem faile.

Lisaks, kui vähendate PDF-faili suurust, See parandab avaja kogemust.Eriti kui kasutate aeglast ühendust või mobiilset andmesidet. Kerged PDF-failid laaditakse kiiremini alla, avanevad kiiremini ja toimivad paremini vähem võimsates seadmetes, näiteks vanemates telefonides või tahvelarvutites.

Lõpuks on meeskonnas või klientidega töötamisel ka praktiline aspekt: PDF-failide kergemate versioonide olemasolu muudab nende haldamise, hulgi saatmise ja arhiveerimise lihtsamaks.100 20 MB suuruse dokumendi teisaldamine ei ole sama mis 100 1 MB suuruse dokumendi teisaldamine, seda nii edastusaja kui ka serverites või salvestusteenustes vajaliku ruumi osas.

Kuidas PDF-faili spetsiaalsete veebitööriistadega tihendada

Kiireim ja otseseim viis PDF-faili kvaliteedi vähendamiseks on kasutada Spetsiaalselt failide tihendamiseks loodud veebisaididNeed on teenused, mis töötavad brauserist ilma midagi installimata ja mis teisendavad teie suure PDF-faili mõne sekundiga palju väiksemaks.

Väga populaarne näide on Smallpdf-i pakkimistööriist, millele pääseb ligi selle veebisaidilt. PDF-i tihendamineSisenemisel näete peamist ala, kuhu saate faili asetada, või nuppu nimega „Vali fail”. Samuti pakuvad nad sageli otseteid dokumentide üleslaadimiseks asukohast [asukoht/seade]. Google Drive'i või Dropboxi, mis on suurepärane, kui need on pilve salvestatud.

Protsess on lihtne: PDF-faili saab lohistada töölaualt või kasutada failihaldurit. mis avaneb, kui klõpsate dokumendi valimiseks nuppu. Pärast laadimist alustab veebisait automaatselt pakkimisprotsessi. Mõne sekundi jooksul näete teateid, näiteks „PDF-ide tihendamine...“ ja kui ühendus katkeb, võite näha hoiatusi, näiteks „Teie internetiühendusega on midagi valesti“.

Kui protsess on lõppenud, näitab tööriist teile Kui palju on õnnestunud algse PDF-faili suurust vähendada?Tavaliselt kuvatakse algsuurus, lõplik suurus ja vähendusprotsent. Sealt saate uue versiooni alla laadida, klõpsates nupul „Laadi alla” või muul sarnasel nupul, või kasutada ära valikuid, et seda otse jagada, pilvesalvestusse salvestada, redigeerida või teisendada teistesse vormingutesse, näiteks piltidesse.

Teenused nagu Smallpdf või iLovePDF lubavad mõnel juhul ka laadige üles mitu faili ja töödelge neid partiidenaSee on eriti kasulik, kui töötate ettevõttes või organisatsioonis, mis genereerib suure hulga PDF-faile, kuna saate tihendada palju dokumente järjest ilma, et peaksite seda ükshaaval tegema.

Tihendustasemed ja väljundkvaliteet

Veebipõhised PDF-i tihendustööriistad pakuvad tavaliselt erinevad tihendusastmednäiteks „põhiline“, „keskmine“ või „tugev“. Iga tase tähendab erinevat tasakaalu dokumendi lõpliku failisuuruse ja visuaalse kvaliteedi vahel.

Põhilise kokkusurumise korral Kaal väheneb ilma kvaliteeti oluliselt mõjutamata.See on ideaalne dokumentide jaoks, mis peavad välja nägema praktiliselt identsed originaaliga, näiteks diagrammidega aruanded või ekraanil kuvatavad esitlused. Suuruse vähendamine on mõõdukas, kuid PDF-fail näeb siiski väga terav välja.

Tugeva või täiustatud tihendamise korral rakendab tööriist agressiivsemaid meetodeid: Pilte skaleeritakse veelgi, nende eraldusvõimet vähendatakse ja need optimeeritakse maksimaalselt.Tulemuseks on väga kerge PDF-fail, mis sobib ideaalselt e-postiga saatmiseks või suures mahus jagamiseks, kuid mille detailide kadu on fotodel või väga graafilistel elementidel mõnevõrra märgatavam.

Näiteks platvormid nagu iLovePDF võimaldavad teil vali selgesõnaliselt oma eelistatud tihendusasteLihtsalt laadige fail üles, valige endale sobiv tihendusaste ja laske tööriistal töö ära teha. Seejärel saate tihendatud faili alla laadida ja suuruse vähenemist kontrollida.

Sellistes teenustes nagu Smallpdf on põhiline tihendamine tavaliselt tasuta, samas kui Tugevad või täiustatud tihendusvalikud on reserveeritud Pro-kontodeleSee tähendab, et saate tööriista teatud piirangutega (failide arv päevas, maksimaalne suurus jne) tasuta kasutada ja kui soovite võimsamaid funktsioone või intensiivsemat kasutamist, peate valima tellimuse.

PDF-faili kvaliteedi vähendamine Smallpdf-i abil

Smallpdf on üks tuntumaid lahendusi neile, kes vajavad Tihenda PDF-faile kiiresti, ilma et see teie elu keeruliseks teeksSee töötab otse brauserist ja selle liides on väga lihtne, muutes protsessi hõlpsaks igale kasutajale, isegi neile, kellel pole palju kogemusi.

Smallpdfi tihendustööriist hoolitseb selle eest Analüüsige oma dokumenti, tuvastage üleliigne teave ja kodeerige suured pildid uuestiTänu sellele saate faili suurust vähendada, säilitades samal ajal sisu puutumata, ilma teksti või fonte muutmata. Optimeeritud on graafilised elemendid ja andmete sisemine salvestamise viis.

Oluline omadus on see Tihendamine ei muuda dokumendi fonte.Fonditüübid, suurused, stiilid ja manustatud fondid jäävad samaks. See tagab dokumendi professionaalse välimuse säilimise: lõigud ei ole valesti joondatud, kujundus jääb samaks ja küljendust ei häirita.

Smallpdf pakub tasuta versiooni teatud kasutuspiirangutega (näiteks ülesannete arv päevas või maksimaalne faili suurus) ja Pro versiooni, mis See pakub piiramatut juurdepääsu kõigile funktsioonidele ja täiustatud tihendusele.Pro-paketiga saate PDF-ide redigeerimiseks, kombineerimiseks, teisendamiseks ja nendega töötamiseks kasutada ka enam kui 30 tööriista, sealhulgas funktsioone, mis põhinevad järgmisel: IA.

Kui töötate meeskonnas, on olemas ka Smallpdf Pro plaan meeskondadeleSee võimaldab mitmel samas grupis oleval inimesel nautida kõiki Pro funktsioone. Seda tüüpi tellimus pakub paindlikke maksevõimalusi, mis on mõeldud erineva suurusega organisatsioonidele, kes peavad regulaarselt PDF-faile töötlema.

Muud Smallpdf-i funktsioonid ja turvalisus

Lisaks PDF-failide tihendamisele võimaldab Smallpdf vähendage muud tüüpi failide suurust, näiteks dokumendid Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ja levinud pildivormingud: JPG, PNG, GIF ja TIFF. Eesmärk on optimeerida neid faile ilma visuaalset kvaliteeti märkimisväärselt mõjutamata, mis on väga kasulik fotodest tulvil esitluste või aruannetega töötamisel (Multimeedia tihendamine PowerPointis).

Turvalisuse osas teenus See kasutab TLS-krüptimist ja vastab GDPR-ile.Euroopa andmekaitsemäärus. Lisaks on see ISO/IEC 27001 sertifitseeritud ja viib läbi iga-aastaseid turvaauditeid, pakkudes tundlike või konfidentsiaalsete dokumentidega tegelejatele lisameelerahu.

Tihendusprotsess viiakse läbi ühendusega täielikult krüpteeritud otsast lõpuniSee tähendab, et andmed liiguvad teie seadme ja tööriista serverite vahel krüpteeritult, vähendades ohtu, et kolmandad osapooled saavad neid protsessi käigus pealt kuulata või neile juurde pääseda.

Teine eelis on see Tööriista proovimiseks ei pea te registreerumaSaate sisse logida, PDF-faili üles laadida, tihendada ja alla laadida ilma kontot loomata, mis kiirendab aeg-ajalt kasutamist. Kui vajate hiljem rohkem funktsioone või ei soovi piiranguid, on teil alati võimalus uuendada Pro-versioonile.

Smallpdf pakub ka mobiilirakendused iOS y AndroidNende rakenduste abil saate oma mobiiltelefonist või tahvelarvutist suuri PDF-faile tihendada, mis on väga praktiline, kui töötate väljaspool kontorit, reisite sageli või peate saatma väikeseid dokumente mobiilse andmeside või avalike WiFi-võrkude kaudu.

Kuidas PDF-faili iLovePDF-iga tihendada

iLovePDF on veel üks suurepärane teatmik, kui asi puudutab optimeerida ja vähendada suurust PDF-failid brauseristNende tööriist „PDF-i tihendamine” on tasuta ja üsna intuitiivne: laadite faili üles, valite tihendamise tugevuse ja descargas tulemus.

Kasutajavoog on väga sarnane teiste veebilahenduste omaga. Esiteks Valite oma PDF-faili või lohistate selle näidatud alalePärast laadimist kuvab veebisait erinevaid tihendustasemeid. Sõltuvalt teie valikust kohandab süsteem pildikvaliteeti ja muid sisemisi elemente, luues kergema versiooni.

iLovePDF-i taga olevad inimesed kirjeldavad seda protsessi sageli peaaegu "maagilisena", sest Kasutaja ei pea millegi tehnilisega tegelemaEi mingeid resolutsioone, vorminguid ega täpsemaid parameetreid. Valige lihtsalt tihendusaste ja platvorm hoolitseb kõigi vajalike optimeerimiste eest dokumendi failisuuruse vähendamiseks.

Kui see on läbi, saate Laadige alla tihendatud fail ja kontrollige mahu kokkuhoiduKui PDF-faili saadetakse e-postiga, laaditakse üles virtuaalsesse ülikoolilinnakusse, jagatakse sõnumite kaudu või hoitakse piiratud ruumis, on see kaalu vähenemine ülioluline.

Ettevõtetele või organisatsioonidele, kes tegelevad suure hulga dokumentidega, pakub iLovePDF macOS-i ja teiste seadmete jaoks mõeldud premium-valikud ja töölauarakendused WindowsTänu nendele versioonidele saab partiifaile töödelda võrguühenduseta, ilma internetiühenduseta ja ilma rangete kasutuspiiranguteta nagu tasuta veebiversioonis.

Tihendage oma mobiilseadmest PDF-faile iLovePDF-iga

Kui tavaliselt töötate eemalt või õpite veebis, peate sageli Saatke suuri PDF-faile oma mobiiltelefonist või tahvelarvutistSellistel juhtudel on iLovePDF mobiilirakendus eriti kasulik, kuna see integreerib peaaegu samad tööriistad kui veebiversioon, sealhulgas PDF-kompressori.

See toimib väga lihtsalt: rakendusest Sa impordid faili oma seadmest või pilveteenusestValite tihendustööriista ja seejärel taseme, mis teie vajadustele kõige paremini sobib. Mõne sekundiga saate dokumendist jagamiseks valmis "kerge" versiooni.

Rakendus võimaldab ka, Saatke tihendatud PDF-fail otse oma lemmiksõnumite rakenduse abil. või e-posti teel. See säästab vaheetappe, sest te ei pea faili alla laadima, seda otsima ja käsitsi manustama; kõik toimub rakenduse töövoo sees.

iLovePDF pakub oma Tasuta mobiilirakendus Androidile ja iOS-ileKuigi Premium-kasutajatele võivad olla reserveeritud mõned täiustatud funktsioonid, on see põhiliste pakkimisülesannete jaoks tavaliselt enam kui piisav ja aitab teil PDF-faili suurust lennult vähendada.

Kompressori olemasolu mobiiltelefonis on kasulik ka selleks, et säästa mobiilseid andmeid ja salvestusruumiVäiksemate failide saatmisega tarbid üles- ja allalaadimisel vähem andmeid ning kasutad ka vähem seadme sisemälu, mis on piiratud vaba ruumiga telefonide puhul ülioluline.

Kuidas vähendada PDF-faili suurust Wordi või LibreOffice'i abil

Kui te ei eelista veebiteenuseid kasutada või ei soovi oma dokumente internetti üles laadida, saate ka PDF-faili kvaliteedi ja suuruse vähendamine kontoritarkvara abil kui Microsoft Word või LibreOffice'i. Idee on lihtne: teisendate PDF-faili redigeeritavaks dokumendiks ja seejärel ekspordite selle uuesti optimeeritud PDF-failina.

Wordi puhul on esimene samm avage PDF-fail otse programmisKui sa seda teed, hoiatab Word sind, et see juhtub PDF-faili teisendamine muudetavaks dokumendiksSee võib küll vormindust veidi muuta, aga enamiku tekstidokumentide puhul toimib see üsna hästi.

Kui PDF-fail on Wordi dokumendiks teisendatud, Selle sisu muutmine ei ole kohustuslik. (sa saad säilita vorming puutumatunaKui olete huvitatud ainult kergema versiooni hankimisest, võite minna otse menüüsse "Fail" ja valida suvandi "Ekspordi", mida kasutatakse dokumendi salvestamiseks teistes vormingutes.

Ekspordivalikute alt peate tegema järgmist. valige „Loo PDF/XPS-dokument”See avab faili salvestamiseks akna, kus saate valida uue PDF-faili nime ja asukoha. Samas aknas kuvatakse ka faili suuruse vähendamise põhiseade.

Enne salvestamist näete jaotist nimega „Optimeeri”, kus on mitu valikut. Sinna peaksite minema. vali suvand „Minimaalne suurus”See annab Wordile käsu luua veebis avaldamiseks optimeeritud PDF-fail, vähendades piltide ja muude elementide kvaliteeti, et luua väiksem fail. Seejärel klõpsake lihtsalt nuppu „Avalda” ja saate uue, palju kergema PDF-faili.