Kuidas Excelis protsente samm-sammult arvutada

Domineerima Kuidas Excelis protsente arvutada See teebki kõik, kas pead kalkulaatoriga jändama või laskma arvutustabelil raske töö ära teha. Alates lihtsast küsimusest „mis on 12% 200-st?“ kuni allahindluste, maksude, kuudevaheliste kõikumiste või iga andmeüksuse protsendilise osakaalu arvutamiseni kogusummast – kõike saab automatiseerida mõne väga lihtsa valemiga.

Selles artiklis näete samm-sammult, Kõik praktilised viisid protsentidega töötamiseks ExcelisKuidas neid õigesti sisestada, kuidas tulemusi % sümboliga kuvada, kuidas arvutada arvu protsenti, kuidas teada saada, mitu protsenti kogusummast mingi osa moodustab, kuidas arvutada suurenemisi ja vähenemisi, allahindlusi, käibemaksu, tulumaksu ja isegi kuidas koguväärtust tagasi saada, kui teate ainult allahindlushinda ja rakendatud protsenti.

Kuidas Excel protsentidest aru saab ja kuidas neid vormindada

Enne valemite kirjutamise alustamist on oluline mõista Kuidas Excel protsenti sisemiselt tõlgendabProgrammi jaoks on protsent vaid kümnendmurd: 10% on 0,1; 25% on 0,25; 75% on 0,75 ja 100% on 1.

Kui te rakendate protsendivorming Kui vormindate lahtri kümnendmurruna, kuvab Excel selle kümnendmurru lihtsalt korrutatuna 100-ga ja lisab % sümboli. Näiteks kui lahtris on väärtus 0,1 ja rakendate % vormingut, näete väärtust 10%; kui see on 0,754, näete olenevalt konfigureeritud kümnendmurdusätetest midagi sellist nagu 75,4% või 75,40%.

Kui teil on numbrid juba kirja pandud ja seejärel rakendate protsendivormingut, Excel korrutage need arvud 100-gaTeisisõnu, kui lahter sisaldab arvu 10 ja vormindate selle protsendina, on visuaalne tulemus 1000,00%. See tabab paljusid inimesi sageli ootamatult, sest 10% puhul oleks loogiline tippida 0,1 või enne väärtuse sisestamist märkida, et lahter sisaldab protsenti.

Kui aga esmalt vormindate tühja vahemiku protsendina ja seejärel tipite selle sisse, siis Excel See käitub numbrist olenevalt erinevaltKui sisestate 10 (võrdne või suurem kui 1), kuvatakse 10%; kui sisestate 0,1 (väiksem kui 1), kuvatakse samuti 10%, kuna see korrutatakse protsendina kuvamiseks 100-ga.

Seega on protsentidega hea töötamise jaoks oluline, et alusväärtus oleks õige: kui sa tahad 10%Kõige puhtam viis on kirjutada 0,1 või 10 lahtrisse, millele on juba protsendivorming rakendatud, ja seejärel lasta Excelil see õigesti kuvada.

Kuidas Excelis protsentvormingut rakendada

Tulemuste kuvamiseks %-sümboliga peate rakenda protsendivormingut lahtritesse, kus soovite neid väärtusi kuvada. Seda on lindilt väga kiire teha.

Esmalt valige lahter või lahtrite vahemik mida soovite vormindada. Seejärel minge vahekaardile „Avaleht“ ja klõpsake rühmas „Number“ protsendi (%) ikooni. Koheselt kuvatakse väärtused protsentides koos vaikimisi konfigureeritud kümnendkohtadega.

Kui soovite vormingut üksikasjalikumalt kohandada, saate valikul paremklõpsata ja valida "Lahtri formaat"Avanevas aknas vali kategooriate loendist „Protsent“ ja määra, mitu kümnendkohta soovid kuvada. Näiteks kui sisestad väljale „Kümnendkohad“ 0, näed 10% asemel 10,00%.

Kiiremaks liikumiseks võite kasutada ka otseteid: paljudes Exceli versioonides vajutage Ctrl + Shift + % See rakendab protsendistiili valitud vahemikule koheselt, ilma et peaksite menüüsid läbima.

Pea meeles, et nagu me varem nägime, kui rakendad protsentvormingut lahtritele, mis juba sisaldavad numbreid, siis Excel Ta ei tõlgenda neid numbreid protsentidena. maagiliselt; see lihtsalt korrutab need 100-ga ja lisab %-märgi, seega veenduge, et teie algväärtus on õige.

Arvutage, mitu protsenti osa moodustab koguhulgast

Üks levinumaid toiminguid on teadmine Kui suurt protsenti moodustab kogus koguhulgast?Matemaatiliselt on see sama lihtne kui osaväärtuse jagamine koguväärtusega ja soovi korral tulemuse protsendina väljendamiseks 100-ga korrutamine.

Üldine valem oleks: protsent = (osa / kogusumma)Kui vormindad selle jagamistehte protsendina, ei pea sa 100-ga korrutama, sest Excel teeb seda visuaalselt sinu eest. Kui sa ei kavatse seda vormindada, siis on kõige parem kirjutada (osa / kogusumma) * 100. Kui sul on vaja Excelis aritmeetilisi tehteid üle vaadata, vaata aritmeetilised tehted Excelis.

Kujutage ette algkooli klassi, kus on 31 õpilast, kellest 17 on tüdrukud. Osaväärtus on tüdrukud (17) ja koguväärtus on kõik õpilased (31). Lahtrisse võiksite kirjutada =17/31 ja pärast selle protsendina vormindamist saaksite ligikaudu 54,8%Nii saate õiglaselt võrrelda teiste klassidega, kus on rohkem või vähem õpilasi.

Kui soovite arvutust näha ilma võrdluslahtreid kasutamata, võite otse lahtrisse tippida: =17/31*100Sellisel juhul oleks tulemus ilma %-märgita 54,8, kuna korrutasite 100-ga.

Sama lähenemisviis on kasulik selliste küsimuste puhul nagu „kui suurt protsenti see esindab?“. = 7/30„?” (näiteks purgis olevast summast võetud õunad) või „mitu protsenti klassist sooritas läbimise?”. Tippige lihtsalt lahtrisse =7/30, rakendage protsendivorming ja saate täpse protsendi.

Summa protsendi arvutamine

Teine põhijuhtum on vastupidine: sa tahad teada Mis on arvu konkreetne protsent?Näiteks, milline summa on võrdne 12%-ga 200-st või 40%-ga 340-st? Siin on tehe väga lihtne: korrutage lihtsalt summa kümnendmurru protsendiga.

Üldine valem oleks: väärtus = kogusumma * protsentKui summa on ühes lahtris ja protsent teises, on tavapraktika kasutada lahtriviiteid. Näiteks kui summa on lahtris D2 ja protsent lahtris E2, oleks valem =D2*E2.

Kujuta ette, et sa tahad teada 12% 200-st. Sa võid lahtrisse kirjutada: =200*12% Teise võimalusena, kui lahtris A1 on 200 ja lahtris B1 0,12, tippige =A1*B1. Mõlemad valikud annavad tulemuseks 24. Kui muudate 200 või muudate protsenti, värskendatakse väärtus automaatselt ilma uuesti arvutamata.

Teine tüüpiline näide: arvutamine, mitu protsenti 40% 340-stVõid otse lahtrisse kirjutada: =340*40/100 või kirjutada ühte lahtrisse 340, teise 40 ja kolmandasse lahtrisse =(lahtrite_koguarv*lahtrite_protsent)/100. Mõlemal juhul on tulemuseks 136.

Praktikas on väga mugav kirjutada protsent protsendina vormindatud lahtrisse %-märgiga (näiteks 40%) ja seejärel lihtsalt teha kokku * protsent_lahterNii ei pea sa ikka ja jälle 100-ga jagama.

Protsentide kuvamine ja kümnendmurdude korrigeerimine

Kui teisendate osa/kogusumma valemi protsendiks, siis Excel tavaliselt Eemalda vaikimisi kümnendkohadTeisisõnu, kui täpne arvutus on 0,548, siis %-vormingu rakendamine võib ümardamise teel näidata tulemuseks 55%.

Kui vajate suuremat täpsust, võite minna menüüsse „Vorminda lahtrid”, valida kategooria „Protsent” ja suurendada kümnendkohtade arvu. Nii näete 55% asemel näiteks järgmist: 54,8% või 54,84%, olenevalt sellest, kui detailset tulemust soovite.

See kohandamine on oluline finantsandmete, märkmete, statistika või mis tahes muu kontekstiga töötamisel, kus Üks kümnendkoht üles- või allapoole võib olla oluline0,5% erinevus võib õpilaste nimekirjas tunduda tühise, kuid suuremas eelarves teeb see kokku märkimisväärse summa raha.

Mitme rea protsendid ja kogusumma protsendid

Paljudel juhtudel ei ole vaja lihtsalt arvutada ühe väärtuse protsenti, vaid vaadata Kui suurt protsenti iga rida koguarvust moodustab? andmetabelis. Excel lahendab selle samuti ilma suuremate keerukusteta, kombineerides SUM-i ja jagamist.

Kujutage ette väikese poe tabelit, kus veerus B on loetletud iga toote ostetud ühikud. Esmalt arvutage veeru lõpus olevas lahtris (näiteks lahtris B11) summa valemi =SUM(B2:B10) abil. See arv on teie kokku Ostlemine.

Seejärel kirjutage teise veergu (näiteks veergu C) 2. reale valem, et teada saada, mitu protsenti kogusummast sellele reale vastab: =B2/$B$11Absoluutviidete (dollarimärkidega) kasutamine hoiab ära summat sisaldava lahtri muutumise valemi kopeerimisel.

C-veerule protsentvormingu rakendamisel saate iga toote protsendi. protsent kogu ostustNii näete näiteks, et teatud üksus moodustab koguarvust 30%, teine ​​5% jne.

Kui sama korrutis esineb mitmes reas ja soovite teada, mitu protsenti kogusummast nende kõigi summa moodustab, saate kasutada funktsiooni LISA KUINäiteks kui veerg A sisaldab tootenimesid ja veerg B ühikuid ning lahtrisse E1 kirjutate nimeks "Püksid", siis võite lahtrisse E2 kirjutada valemi =SUMIF(A2:A10;E1;B2:B10)/$B$11, mis tagastab protsendi, mida kõik "Püksid" moodustavad kogusummast.

Arvutage protsentuaalsed muutused ja variatsioonid

Teine väga levinud olukord on see, et Võrdle kahte numbrit ja vaata, mitu protsenti need on muutunud.Näiteks müük ühest kuust teise, veebisaidi külastused sel aastal võrreldes eelmise aastaga või toote kilode arv kahes erinevas laos.

Protsendimuutuse üldvalem on: (uus_väärtus − vana_väärtus) / vana_väärtusKui vormindate tulemuse protsendina, näete suurenemist või vähenemist väljendatuna protsendimärgiga.

Näiteks kujutage ette, et teie sissetulek novembris oli 2342 eurot ja detsembris 2500 eurot. Lahtrisse võiksite kirjutada =(2500−2342)/2342. Kümnendarvu tulemus on ligikaudu 0,06746, mis protsendina vormindatuna kuvatakse järgmiselt: 6,75% kasv (sõltuvalt valitud kümnendkohtade arvust).

Kui teie jaanuarikuu sissetulek on 2425 eurot ja soovite näha muutust detsembriga võrreldes, peaksite kasutama lihtsalt valemit =(2425−2500)/2500. Tulemuseks on kümnendmurruga −0,03; protsendivormingu rakendamisel näete −3,00%, mis näitab 3% vähendus.

Kuumüügitabelites on väga tavaline panna summad ühte veergu ja kuude kaupa kasv kõrvalasuvasse veergu. Näiteks kui jaanuarikuu müük on veerus B2, veebruarikuu müük veerus B3 jne, siis võiks veergu C3 kirjutada =(B3−B2)/B2 ja kopeeri valem alla, et jälgida protsentuaalset arengut.

Väärtuse suurendamine või vähendamine protsendi võrra

Excel aitab teil ka otsustada Kui palju summat protsendi abil suurendada või vähendadaSee on väga kasulik eelarvete, hindade, palkade, kulude või mis tahes muu soovitud suuruse muutmisel.

Loogika on lihtne: kui soovite arvu X% võrra suurendada, korrutage see arvuga (1 + X) ja (1 − X)Kui soovite seda X% võrra vähendada, korrutage (1 − X)-ga. Mõlemal juhul väljendatakse X kümnendmurruna (näiteks 0,25 25% korral).

Kujutage ette, et kulutate toidule 113 eurot nädalas ja soovite teada, kui palju saaksite kulutada, kui suurendaksite seda eelarvet 25% võrra. Vabasse lahtrisse võiksite kirjutada =113*(1+0,25). Tulemuseks on 141,25 €mis on teie uus iganädalane kululimiit. Kui töötate eelarvetega, konsulteerige isiklikud eelarved.

Kui eelarve suurendamise asemel tuleks seda 25% võrra vähendada, oleks valem =113*(1−0,25). Tulemuseks on 84,75 €mis oleks uus summa, mida te peaksite püüdma mitte ületada.

Sama saab teha igakuiselt ka muude kuludega. Näiteks kui ettevõtte keskmised kuumaksed on 1000 eurot ja ta otsustab neid teatud artiklite laiendamiseks 10% suurendada, sisestab ta lahtrisse valemi =1000*(1+0,10); kui ta soovib neid kulusid 10% vähendada, kasutab ta valemit =1000*(1−0,10), saades saadud väärtuse otse.

Arvutage allahindlusi ja lõpphindu protsentide abil

Protsendid on olulised, kui asi puudutab Arvuta allahindlusi ExcelisOlenemata sellest, kas ostate midagi soodushinnaga või koostate oma ettevõtte jaoks hinnakirja, on oluline teada, kuidas valemeid õigesti seadistada.

Kui toode maksab 50 eurot ja sellele kehtib 30% allahindlus, tahate teada lõplikku hinda, mida maksate. Väga selge viis selle nägemiseks on: lõpphind = hind − (hind × allahindlus)Kui Excelis on hind lahtris A2 ja allahindlusprotsent lahtris B2 (näiteks 30% või 0,3), siis lahtrisse C2 võiks kirjutada =A2−(A2*B2).

Teine samaväärne ja mõnikord kiirem viis on korrutada otse väärtusega (1 − allahindlusprotsent). 50-eurose jaki näitel, millel on 30% allahindlus, piisaks järgmisest: =50*(1−0,30)Tulemuseks on 35 eurot – summa, mille peate maksma.

See skeem toimib ka juhtudel, kui soodushind on see, mida te teate ja soovite teada saada. algne hindNäiteks kui särk müüakse hinnaga 15 eurot ja teate, et see hind on 25% originaalist odavam, maksate 75% hinnast. Excelis sisestaksite =15/0,75 ja saaksite allahindluseta hinnaks 20 eurot.

Lahtritega töötades on väga kasulik, kui ühes veerus on algne hind, teises allahindlus, kolmandas lõpphind ja soovi korral ka allahindlussumma neljandas veerus. Lihtsate valemitega, nagu A2*B2 ja A2−(A2*B2) on teil kogu teave nähtaval.

Käibemaks, tulumaks ja muud maksud protsentidega

Arvelduses ja raamatupidamises, olgu siis kodus või tööalaselt, on tavaline, et tuleb maksude lisamine või lahutamine väljendatuna protsendina, näiteks käibemaksu või tulumaksuna. Excel kiirendab seda ülesannet oluliselt, eriti kui teil on mitu toote- või teenusesarja.

Baashinnale käibemaksu lisamiseks võite järgida sarnast loogikat nagu eelarve suurendamisel. Kui maksueelne hind on lahtris A2 ja käibemaksumäär (näiteks 21%) on lahtris B2, saate lahtris C2 käibemaksu summa arvutada järgmiselt... = A2 * B2ja lahtrisse D2 summa koos maksudega, kasutades =A2+C2.

Teine kompaktsem võimalus on arvutada kogusumma otse valemi abil =A2*(1+B2)mis liidab hinnale 21% ja 100%. Seega, kui maksubaas oleks 100 eurot, siis valemi =100*(1+0,21) rakendamine annaks teile 121 eurot.

Isikliku tulumaksu või mis tahes muu kontseptsiooni puhul, mida tuleb käsitleda lahuta kogusummastLoogika on sümmeetriline, aga hõlmab lahutamist. Kui teil on summa, millelt tuleb kinni pidada 15% maksu, saate netoväärtuse leida, sisestades =summa*(1−0,15). See annab teile otse summa pärast maksu mahaarvamist.

Kui lood arvete tabeli, millel on veerud baasi, käibemaksu, tulumaksu ja kogusumma jaoks, saad kasutada valemeid, näiteks (maksubaas + käibemaks − tulumaks) kogusumma veerus, et kõik liitmis- ja lahutamistoimingud protsentidega selgelt nähtavad oleksid.