- Arvutustabelite ja slaidide automaatne sünkroonimisvõimalus käsitsi värskendamise vältimiseks.
- Kleepimismeetodite mitmekesisus olenevalt sellest, kas on vaja säilitada algne vorming või kohandada andmeid esitluse kujundusega.
- Välise lingi haldus andmete terviklikkuse tagamiseks failide edastamisel erinevate arvutite vahel.
Olen kindel, et see on sinuga varemgi juhtunud: pead kokku panema tohutu esitluse hulga tabelite ja diagrammidega ning vahetult enne alustamist muudab keegi Excelis numbreid. Kui sa ei taha kõike uuesti kopeerida ja kleepida, siis... andmete linkimine See on ülim lahendus teie naha päästmiseks.
Põhimõtteliselt võimaldab see PowerPointil teie Exceli failiga "ühendatuna" püsida. Nii kajastuvad kõik arvutustabelis tehtud muudatused teie slaididel. ilma et peaks tööd kaks korda tegemamis on õnnistus, kui tegemist on suure hulga teabe või tulemustega, mis muutuvad viimase hetkeni.
Kuidas Exceli andmeid slaididele lisada
Alustuseks on lihtsaim viis kasutada klassikalist kopeerimist ja kleepimist, aga nipiga. Kõigepealt vali Excelis lahtrid, mis sind huvitavad, ja kopeeri need. PowerPointi jõudes paremklõpsates näed, et sul on mitu liimimisvõimalust mis muudab tulemust täielikult:
- Kasutage sihtstiileAndmed kohanduvad teie esitluse värvide ja fontidega, käitudes nagu PowerPointi natiivne tabel.
- Hoidke lähtevormingutTabel säilitab Exceli esteetika, kuid jääb slaidil muudetavaks.
- sisestadaLuuakse eraldi koopia. Kui soovite seda muuta, avaneb Excel, kuid algse failiga ei looda reaalajas ühendust.
- PiltIdeaalne, kui soovid lihtsalt head välja näha ja midagi muuta pole vaja. Saad aga lisada visuaalseid efekte. Sa kaotad võimaluse redigeerida andmed.
- Säilita ainult tekstEemalda kogu vorming ja jäta alles ainult tavaline teave, et saaksid selle nullist alates kujundada.
Kuidas luua automaatsete värskenduste jaoks päris link
Kui soovite, et esitlust automaatselt värskendataks, ei piisa ainult kleepimisest. Te peate lingi loomineSelleks on kaks peamist viisi. Esimene on Kleebi teisiti, valides kindlasti suvandi, mis seob andmed allikaga. Teine on formaalsem ja seda tehakse PowerPointi menüüst:
- Minge vahekaardile Lisa ja vali objekt.
- Ilmuvas väikeses aknas märkige ruut Loo failist.
- Leidke oma arvutist Exceli töövihik ja valige see.
- Enne nõustumist on oluline märkida ruut Link.
Kui olete selle teinud ja teie Exceli failis olevad numbrid muutuvad, paremklõpsake lihtsalt slaidil olevatel andmetel ja valige Lingi värskendamineSee on nii kiire ja võtab su õlgadelt uskumatu koorma.
Ettevaatusabinõud failide teisaldamisel erinevate arvutite vahel
Siin lähevad asjad keeruliseks. Kui teil on esitlus sadade linkidega (nagu juhtub medalivõitjate või sporditulemuste nimekirjade haldamisel) ja kavatsete faili teisaldada teine arvuti või MacPeate olema ettevaatlik. Kui Exceli fail ei asu PowerPointi failiga samas kaustas või samas teekonnas, võib link katkeda.
Siiski on üks oluline punkt: seni, kuni linkide värskendamist ei sunnita (vältides mõnes keskkonnas käske nagu CTRL+A F9), siis slaidil juba olevad andmed... Need ei muutu ega kao äraNeed jäävad täpselt selliseks, nagu nad olid viimasel salvestamisel. Maci kasutajate jaoks on marsruutide haldamine erinev, seega ideaalis... transportige mõlemad failid koos et vältida üllatusi enne avalikku esinemist.
Et kõik laiali ei kukuks, on parim toimimisviis testida esitlust lõplikul seadmel ja veenduda, et jäävad stabiilseteks sidemeteks Või kui see pole võimalik, salvestage varukoopia, kuhu andmed on pildi või staatilise tabelina kleebitud, kui te enam muudatusi tegema ei pea.
Nende kahe tööriista vahelise seose valdamine võimaldab teil muuta staatilise esitluse... dünaamiliste andmete armatuurlaudtagades teabe alati täpsuse ja vähendades oluliselt käsitsi redigeerimise aega lingitud objektide ja nutika kleepimise valikute abil.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.