Χρήση του Google Gemini στα Έγγραφα Google σε Android: Ένας πλήρης οδηγός

Εάν εργάζεστε με έγγραφα από το κινητό σας, ενσωματώστε Η Τεχνητή Νοημοσύνη της Google στη ροή σας είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα: Ο Gemini γράφει, συνοψίζει, κάνει καταιγισμό ιδεών, ακόμη και δημιουργεί εικόνες χωρίς να αφήνει τα Έγγραφα.Αυτός ο οδηγός σας λέει, λεπτομερώς και από την αρχή, πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο Google Docs πότε χρησιμοποιείτε Android και επίσης ποιες επιλογές έχετε στον υπολογιστή σας.

Σε όλο το άρθρο, θα δείτε πώς να ξεκινήσετε το Gemini, τι μπορεί να κάνει με τα αρχεία του Drive και τα email του Gmail, ποιες γρήγορες ενέργειες είναι διαθέσιμες, πώς να λαμβάνετε απαντήσεις από τον ιστό και πώς να διαχειρίζεστε το ιστορικό και το απόρρητό σας. Επιπλέον, Εξηγούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε σε Android για να συνοψίσετε μεγάλα έγγραφα, να κάνετε ερωτήσεις και να ξεκινήσετε να γράφετε από το τηλέφωνό σας., δίπλα στο Κόλπα και όρια που θα πρέπει να είναι σαφή.

Τι μπορούν να κάνουν οι Gemini μέσα στα Έγγραφα

Ο Βοηθός Google λειτουργεί σαν δημιουργικός συγκυβερνήτης μέσα στον επεξεργαστή: γράψτε προσχέδια, βελτιώστε υπάρχοντα κείμενα και προσαρμόστε τον τόνο Εν κινήσει. Αν έχετε ήδη γράψει παραγράφους, μπορείτε να τις συνοψίσετε, να τις επεκτείνετε, να τις αναδιατυπώσετε ή να τις μετατρέψετε σε κουκκίδες.

Δεν σταματάει εκεί: συνοψίζει τα περιεχόμενα των αρχείων σας στο Drive και των email σας στο Gmail για να εξαγάγετε βασικά σημεία, ιδέες ή απαντήσεις σε συγκεκριμένες ερωτήσεις. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την κάλυψη μακροσκελών εγγράφων ή πολυάσχολων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι επίσης ικανό δημιουργία εικόνων που μπορείτε να εισαγάγετε στο ίδιο το έγγραφο. Σύμφωνα με την Google, Οι εικόνες που δημιουργούνται στα Έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στα Έγγραφα Google και έχουν ως στόχο να απεικονίσουν ιδέες, όχι απαραίτητα να αντικατοπτρίσουν πραγματικές σκηνές.

Χρειάζεστε έμπνευση; Ζητήστε ιδέες για καταιγισμό ιδεών, εναλλακτικές προσεγγίσεις ή δομές για ένα κείμενο. Οι Δίδυμοι προτείνουν θέματα, οπτικές γωνίες και παραλλαγές. που σε βοηθούν να ξεκλειδώσεις τον εαυτό σου και να προχωρήσεις πιο γρήγορα.

Ξεκινώντας: Άνοιγμα και συνομιλία με τον Gemini στα Έγγραφα

Σε έναν υπολογιστή, η ενεργοποίηση είναι απλή: ανοίξτε ένα έγγραφο και, στην επάνω δεξιά γωνία, θα βρείτε την επιλογή "Ask Gemini". Κάνοντας κλικ σε αυτήν, ανοίγει το πλαϊνό πλαίσιο όπου θα δείτε προκαθορισμένες προτάσεις ή ένα πεδίο για να γράψετε το δικό σας αίτημα.

Αν επιλέξετε μια πρόταση από τη λίστα, μπορείτε να την εξερευνήσετε περαιτέρω με την επιλογή "Περισσότερες προτάσεις" και, στο κάτω μέρος, αντικαταστήστε το κείμενο του παραδείγματος με τις οδηγίες σας πριν πατήσετε Enter. Αν προτιμάτε να ξεκινήσετε από την αρχή, εισαγάγετε την παραγγελία σας στο παρακάτω πλαίσιο και επιβεβαιώστε με Enter.

Ο πίνακας θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε το δημιουργημένο κείμενο στο έγγραφο, να το αντιγράψετε ή να ζητήσετε μια νέα έκδοση. Εάν επιθυμείτε, Μπορείτε να διαγράψετε το πρόσφατο ιστορικό από την επιλογή "Περισσότερες επιλογές > Διαγραφή ιστορικού" για να καθαρίσετε οτιδήποτε δεν έχετε τοποθετήσει ακόμα.

Σημαντικό: Για να παραμείνετε σε καλό δρόμο, επικολλήστε χρήσιμα αποτελέσματα στο έγγραφό σας. Το ιστορικό σας χάνεται εάν ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κλείσετε και ανοίξετε ξανά το αρχείο ή ο υπολογιστής σας τίθεται εκτός σύνδεσης στη μέση της συνομιλίας.

Χρήση των αρχείων σας ως πηγών: σύνδεσμοι εγγράφων και Drive

Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά είναι η βάση της απάντησής σας σε συγκεκριμένες πηγές. Από το πλευρικό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη πηγών" και επιλέξτε: χρησιμοποιήστε τους συνδέσμους που υπάρχουν ήδη στο έγγραφο ή προσθέστε νέα αρχεία από το Drive.

Όταν παρέχετε πηγές, η Gemini περιορίζει την αντίδρασή της σε αυτό το περιεχόμενο. Με άλλα λόγια, Ο βοηθός απαντά με βάση αυτά που του έχετε δώσει ως αναφορά, ιδανικό για ακριβή ερωτήματα σχετικά με εσωτερική τεκμηρίωση.

Αν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να καταργήσετε τις επιλεγμένες γραμματοσειρές χρησιμοποιώντας την κατάλληλη επιλογή. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει ένα περιορισμένο παράθυρο περιβάλλοντος- Εάν το συνδεδεμένο κείμενο υπερβαίνει το όριο, η απάντηση ενδέχεται να βασίζεται μόνο σε ένα μέρος αυτού του περιεχομένου.

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να επισημάνετε υλικά είναι να χρησιμοποιήσετε την αναφορά "@" στον πίνακα: πληκτρολογήστε @ ακολουθούμενο από το όνομα αρχείου για να ανοίξετε μια λίστα με τα έγγραφα του Drive σας και να επιλέξετε το σωστό. Από εκεί, Μπορείτε να διατυπώσετε ερωτήσεις που αναφέρονται σε αυτό το αρχείο που αναφέρεται..

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το Deepseek, την δωρεάν τεχνητή νοημοσύνη που έχει φέρει επανάσταση στο τοπίο των Windows σας.

Ενέργειες και χειριστήρια Gemini στον πίνακα ελέγχου

Το πλαϊνό πλαίσιο προσφέρει ένα σύνολο κουμπιών και στοιχείων ελέγχου για τη μετακίνηση της συνομιλίας, την εισαγωγή αποτελεσμάτων και την προσαρμογή της προβολής. Αυτές είναι οι πιο συνηθισμένες επιλογές που θα δείτε: παραφρασμένο ώστε να μπορείτε να προσανατολιστείτε γρήγορα:

Όταν εισάγετε, μπορείτε να επιλέξετε να τοποθετήσετε το περιεχόμενο ως έχει ή να δημιουργήσετε μια εναλλακτική λύση πριν αποφασίσετε. Η προεπισκόπηση βοηθά στην αποφυγή αλλαγών που δεν ταιριάζουν στον τόνο του εγγράφου σας.

Τι να ζητήσετε: χρήσιμα παραδείγματα και βέλτιστες πρακτικές

Για να γράψετε από την αρχή: ζητήστε ένα πρώτο προσχέδιο, ένα περίγραμμα ή εισαγωγή Χ λέξεων σε ένα θέμα. Στη συνέχεια, ζητήστε να αλλάξετε τον τόνο (πιο επίσημο, πιο συγκεκριμένο, τεχνικό), το οποίο συνοψίζει ή αναλύει το κείμενο σε βασικά σημεία, εάν χρειάζεστε μια σύντομη εκδοχή.

Εάν εργάζεστε με υπάρχον περιεχόμενο, επιλέξτε το κείμενο και ζητήστε επανεγγραφή, επέκταση ή έκδοση με κουκκίδες. Μπορείτε επίσης ζητήστε μια περίληψη με τα βασικά ευρήματα για να διατηρήσετε ό,τι είναι σημαντικό και το έγγραφο καθαρό.

Χρησιμοποιώντας το Drive και το Gmail ως εφεδρικά αντίγραφα, παρέχετε πηγές και ρωτήστε για βασικά σημεία, κινδύνους, στοιχεία ή εκκρεμείς αποφάσεις. Αυτή η προσέγγιση κάνει την απάντηση πιο εύκολη. πιο συγκεκριμένο και σχετικό με την περίπτωσή σας, αντί για γενικό.

Για εικόνες εντός των Εγγράφων, περιγράψτε τι θέλετε να δείτε (στυλ, στοιχεία, σκοπό) και ελέγξτε τις προτάσεις. Να θυμάστε ότι Οι δημιουργημένες εικόνες εισάγονται απευθείας στο έγγραφο και έχουν σχεδιαστεί για να συνοδεύουν το περιεχόμενό σας.

Λήψη απαντήσεων από το Διαδίκτυο με ελεγχόμενο τρόπο

Εάν χρειάζεστε τον βοηθό να κάνει αναζήτηση στον ιστό, πρέπει να το αναφέρετε ρητά στις οδηγίες σας με κάτι όπως "χρήση Αναζήτησης Google" ή "χρήση αναζήτησης ιστού". Με αυτόν τον τρόπο, Ο Δίδυμος κατανοεί ότι πρέπει να βασίζεται σε δημόσιες πληροφορίες. για να προετοιμάσετε την απάντησή σας.

Τυπικά παραδείγματα περιλαμβάνουν την ερώτηση για την πρόγνωση καιρού μιας πόλης για την τρέχουσα ημέρα ή την επικύρωση ενός ισχυρισμού που βασίζεται αποκλειστικά σε πληροφορίες από τον ιστό. Εδώ, όσο πιο σαφής είστε σχετικά με την πηγή και το πεδίο εφαρμογής, τόσο πιο εύκολο θα είναι η απάντηση να καλύψει αυτό που ψάχνετε.

Gems: Προσαρμοσμένοι Μάγοι για Εξοικονόμηση Χρόνου

Στο πλαϊνό πλαίσιο, θα δείτε μια ενότητα με τίτλο "Gems". Εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ένα προρυθμισμένο Gem ή το δικό σας για να επιταχύνετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Εάν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου και ο διαχειριστής σας συμμετέχει στο αντίστοιχο πρόγραμμα, Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gems σε άλλες υποστηριζόμενες γλώσσες.

Για να ξεκινήσετε μια συζήτηση με ένα Gem, επιλέξτε αυτό που θέλετε και πληκτρολογήστε το αίτημά σας στο κάτω μέρος του πίνακα. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο Gem, Κάντε το από το gemini.google.com και μετά θα είναι διαθέσιμο τόσο στην εφαρμογή Gemini όσο και στον πλευρικό πίνακα "Έγγραφα".

Πώς να εξάγετε περιεχόμενο από την εφαρμογή Gemini στα Έγγραφα Google

Αν συνομιλήσετε απευθείας στο Εφαρμογή Gemini και σας αρέσει το αποτέλεσμα, δεν χρειάζεται να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση. Στο τέλος της συνομιλίας, έχετε ένα κουμπί κοινής χρήσης που σας επιτρέπει να δημιουργήστε ένα έγγραφο Google με ένα κλικ, διευκολύνοντας τη μετάβαση από την ιδέα στο επεξεργάσιμο αρχείο χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση.

Διαθεσιμότητα και προγράμματα: τι πρέπει να γνωρίζετε

Πολλοί χρήστες βλέπουν τη λειτουργικότητα να εμφανίζεται στα Έγγραφα μετά την εγγραφή τους στο πρόγραμμα. IA από την Google, με μια ειδοποίηση που μπορεί να χρειαστεί μία ή δύο ημέρες για να φτάσει. Υπάρχουν επίσης επιλογές εντός του Google Workspace, όπου Η Τεχνητή Νοημοσύνη είναι ενσωματωμένη στο εφαρμογές από το επαγγελματικό περιβάλλον, με δοκιμαστικές περιόδους που ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα.

Εάν βρίσκεστε σε επαγγελματικό περιβάλλον, ελέγξτε την προσφορά που σχετίζεται με τον επαγγελματικό σας λογαριασμό. Για προσωπική χρήση, το premium πρόγραμμα της Google είναι συνήθως η πιο γρήγορη επιλογή. Σε κάθε περίπτωση, Η ενεργοποίηση εξαρτάται από την ανάπτυξη και την περιοχή, επομένως η εμπειρία μπορεί να μην είναι η ίδια για όλους.

Χρήση Android: εργασία από το κινητό σας

Από το τηλέφωνό σας μπορείτε να επωφεληθείτε από το Gemini για «μεγάλα έγγραφα στο κινητό σας»: σας βοηθάει Συνοψίστε το περιεχόμενο, απαντήστε σε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το κείμενο και ξεκινήστε. με μια εισαγωγή ή ένα περίγραμμα χωρίς να ανοίξει το σημειωματάριο.

Η λογική είναι η ίδια όπως και στην επιφάνεια εργασίας: διατυπώνετε ένα σαφές αίτημα και ο βοηθός επιστρέφει ένα αποτέλεσμα που μπορείτε να εισαγάγετε ή να επαναχρησιμοποιήσετε. Σε κινητές συσκευές, η τιμή είναι ότι Εξοικονομείτε χρόνο σε ταξίδια, συναντήσεις ή γρήγορες αξιολογήσεις όταν δεν έχετε τον υπολογιστή σας πρόχειρο.

Πρακτικές συμβουλές: θέστε ερωτήσεις προσανατολισμένες στη δράση («ποια είναι τα βασικά σημεία;», «ποιοι κίνδυνοι υπάρχουν;», «ποιες αποφάσεις είναι ανοιχτές») για να καταστεί λειτουργική η περίληψη. Στη συνέχεια, ζητήστε μια σύντομη έκδοση με κουκκίδες αν χρειάζεται να το μοιραστείτε μέσω συνομιλίας ή email.

Απόρρητο, σχόλια και όρια λειτουργιών

Οι προτάσεις που βλέπετε στα Έγγραφα δεν αντιπροσωπεύουν την επίσημη θέση της Google. Μην χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα για ιατρικές, νομικές, οικονομικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές: θα μπορούσε να παρέχει ανακριβείς ή ακατάλληλες πληροφορίεςΑντιμετωπίστε τις απαντήσεις ως υποστήριξη και επαληθεύστε όποτε είναι απαραίτητο.

Η συνομιλία σας με τον Gemini στα Έγγραφα δεν αποθηκεύεται στο αρχείο καταγραφής "Δραστηριότητα εφαρμογής Gemini". Λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε το ιστορικό από αυτόν τον πίνακα, Δεν διαγράφει ό,τι υπάρχει ήδη στη γενική δραστηριότητα των εφαρμογών Gemini.; αυτή η διαχείριση γίνεται ξεχωριστά.

Βρήκατε την απάντηση πολύ καλή ή ανεπαρκή; Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά «Καλή πρόταση» ή «Κακή πρόταση» κάτω από το δημιουργημένο κείμενο. Εάν επιλέξετε «Κακή πρόταση», Μπορείτε να περιγράψετε λεπτομερώς το πρόβλημα και να δώσετε επιπλέον σχόλια. για να βοηθήσει στη βελτίωση του συστήματος.

Για πιο γενικά σχόλια σχετικά με τη λειτουργία, μεταβείτε στο μενού βοήθειας για τα Έγγραφα και αναζητήστε την επιλογή βελτίωσης του προϊόντος. Και αν χρειαστεί να αναφέρετε κάποιο νομικό ζήτημα, υπάρχει ένα συγκεκριμένο κανάλι αιτήματος για αυτές τις περιπτώσεις.

Συμβουλές για καλύτερη εργασία με το ιστορικό σας

Αν δεν θέλετε να χάσετε το περιβάλλον συνομιλίας, εισαγάγετε το αποτέλεσμα που χρειάζεστε πριν ανανεώσετε, κλείσετε ή κλείσετε το έγγραφο. Να θυμάστε ότι η σύνδεση επηρεάζει: Εάν διακοπεί η σύνδεση στο Διαδίκτυο, ενδέχεται να χάσετε τη συνομιλία ενεργό στον πίνακα Gemini.

Όταν ξεκινάτε ένα νέο θέμα, η εκκαθάριση του πρόσφατου ιστορικού σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Ωστόσο, σκεφτείτε αν αξίζει να το διατηρήσετε μέχρι να ολοκληρώσετε μια εργασία, επειδή το προηγούμενο νήμα παρέχει το περιεχόμενο και βελτιώνει τη συνέπεια των απαντήσεων.

Καλύτερη επεξεργασία: στυλ, τόνος και εκδοχές

Επιλέξτε μια παράγραφο και ζητήστε αλλαγή στον τόνο (πιο άμεση, πιο επίσημη, πιο κατατοπιστική) ή ζητήστε μια συντομότερη ή μεγαλύτερη εκδοχή. Αν ψάχνετε για σαφήνεια, μετατρέψτε το μπλοκ σε κουκκίδες με βασικές ιδέες και από εκεί, επεκτείνετε ό,τι πραγματικά προσθέτει αξία.

Σε περίπτωση αμφιβολίας, δημιουργήστε δύο ή τρεις εναλλακτικές λύσεις με την επιλογή "Επανάληψη" και συγκρίνετέ τες. Η προεπισκόπηση είναι η καλύτερη επιλογή σας: αποφύγετε την εισαγωγή περιεχομένου που δεν ταιριάζει με το ύφος του εγγράφου, ειδικά σε υλικά που έχουν σχεδόν ολοκληρωθεί.

σχετικό άρθρο:

Η Google επεκτείνει τις λειτουργίες Gemini Live: κοινή χρήση κάμερας και οθόνης σε πραγματικό χρόνο για όλες τις συμβατές συσκευές Android

Αξίζει να θυμόμαστε ότι, αν και οι Δίδυμοι έχουν πολύ γρήγορο ρυθμό, είναι σημαντικό να διατηρούν καλή κρίση: Ελέγξτε κρίσιμα δεδομένα και προσαρμόστε το κείμενο στη φωνή σας πριν από την κοινοποίηση ή τη δημοσίευση, ειδικά σε επαγγελματικό πλαίσιο.

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.