Storyboarding PowerPoint: Ένας πλήρης οδηγός για την αφήγηση ιστοριών σε παρουσιάσεις PowerPoint

Αν έχετε βρεθεί ποτέ μπροστά στο PowerPoint με ένα σωρό χαλαρές ιδέες και χωρίς μια σαφή ιστορία που να τους συνδέειΑυτό που χρειάζεστε δεν είναι περισσότερες διαφάνειες, αλλά ένα καλό σενάριο. Η χρήση μιας προκαθορισμένης οπτικής δομής κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια βαρετή παρουσίαση και σε μια παρουσίαση που καθηλώνει από το πρώτο κιόλας λεπτό.

El Σενάριο PowerPoint Συνδυάζει τα καλύτερα της κινηματογράφησης, της συμβουλευτικής και του σχεδιασμού παρουσιάσεων: σχεδιάζετε την αφήγηση, ορίζετε κάθε «σκηνή» (διαφάνεια) και εξετάζετε ολόκληρο το θέμα πριν ξεκινήσετε την πραγματική διάταξη. Ας δούμε, βήμα προς βήμα, πώς λειτουργεί αυτή η τεχνική, ποιες προσεγγίσεις υπάρχουν για την ιστορία, πώς σχετίζεται με την περίφημη Αρχή της Πυραμίδας και πώς μπορείτε να την εφαρμόσετε στην πράξη με το PowerPoint, τόσο από την αρχή όσο και χρησιμοποιώντας πρότυπα και συγκεκριμένα εργαλεία.

Τι είναι μια ιστορία και γιατί είναι σημαντική σε έναν πίνακα κινουμένων σχεδίων του PowerPoint;

Πριν σχεδιάσετε ένα μόνο πάνελ, πρέπει να έχετε μια σαφή κατανόηση του η ιστορία της παρουσίασής σαςΜε άλλα λόγια, η ιστορία είναι το λογικό νήμα που συνδέει την κατάσταση, την ανάλυση, τα ευρήματα και τα συμπεράσματα. Είναι η ραχοκοκαλιά που δίνει συνοχή στις διαφάνειές σας.

Μια καλή ιστορία είναι το νοητικό ταξίδι που θα ακολουθούσατε αν εξηγούσατε το μήνυμά σας χωρίς διαφάνειες: Τι μετράτε πρώτα, ποια δεδομένα χρησιμοποιείτε για να το δικαιολογήσετε;Ποιες είναι οι επιπτώσεις της απόφασης που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό; Το σενάριο είναι απλώς η οπτική μετάφραση αυτής της ακολουθίας.

Η σημασία αυτής της δομής είναι τεράστια σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα: ομάδες έργου, διευθυντές και πελάτες Πρέπει να δουν σαφή συμπεράσματα και να κατανοήσουν γρήγορα τους λόγους πίσω από αυτά. Μια παρουσίαση μπορεί να είναι γεμάτη με άψογα δεδομένα και, χωρίς μια σταθερή ιστορία, να εξακολουθεί να προκαλεί σύγχυση.

Δουλεύοντας με την ιστορία, πρέπει να επιλέξετε: τι υπάρχει μέσα, τι βγαίνει και με ποια σειράΑυτή η πειθαρχία καθιστά το σενάριο στο PowerPoint όχι απλώς ένα όμορφο σχέδιο, αλλά ένα στρατηγικό εργαλείο για αποτελεσματική επικοινωνία.

Πώς να αναπτύξετε μια δυνατή ιστορία πριν σχεδιάσετε τις διαφάνειες

Πριν ανοίξετε το PowerPoint, αξίζει να ακολουθήσετε τέσσερα πολύ απλά βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα μια ολοκληρωμένη και στοχευμένη ιστορίαΣκεφτείτε τα ως τη φάση του σεναρίου πριν από τα γυρίσματα.

Το πρώτο βήμα είναι σχεδόν θεραπευτικό: Ξεχάστε τις διαφάνειες που ήδη έχετεΑν ξεκινήσετε από ένα προηγούμενο αρχείο ή μεμονωμένες διαφάνειες, η δημιουργικότητά σας θα συνδεθεί με ό,τι ήδη υπάρχει. Κλείστε το αρχείο και εστιάστε αποκλειστικά στο μήνυμα.

Στη συνέχεια, ορίστε με σαφήνεια τον σκοπό της παρουσίασης: τι θα αποτελούσε ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα Όταν ολοκληρώσετε την ομιλία σας, θέλετε να εγκριθεί ένας προϋπολογισμός; Επικυρώνει ο πελάτης μια πρόταση; Κατανοεί η ομάδα σας μια νέα διαδικασία; Αυτός ο «ορισμός της νίκης» καθοδηγεί ολόκληρο το σενάριο.

Στη συνέχεια, γράψτε την ιστορία σαν να την λέγατε σε κάποιον χωρίς οπτική υποστήριξη: Χρησιμοποιήστε ένα έγγραφο κειμένου (λέξη(Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο ή οτιδήποτε άλλο προτιμάτε) και γράψτε το λογικό επιχείρημα: συμφραζόμενα, πρόβλημα, ανάλυση, συμπεράσματα και επόμενα βήματα. Μην σκέφτεστε ακόμα γραφήματα ή πρότυπα, απλώς την ακολουθία.

Το τελικό βήμα σε αυτήν τη φάση είναι η μετάφραση αυτού του σεναρίου σε διαφάνειες: αποφασίστε ποια διαφάνεια χρειάζεστε για κάθε βασική ιδέαΟι τίτλοι των διαφανειών (taglines) και ο τύπος περιεχομένου που τους συνοδεύει —πίνακας, γράφημα, διάγραμμα, φωτογραφία κ.λπ.— θα πρέπει να προκύπτουν σχεδόν φυσικά από το κείμενο.

Προσεγγίσεις ιστορίας: απαντήστε πρώτα ή απαντήστε τελευταία

Κατά τη δομή του storyboard του PowerPoint, μπορείτε να ακολουθήσετε δύο κύριες προσεγγίσεις: παρουσιάστε την απάντηση από την αρχή ή να καθοδηγήσουν το κοινό σε αυτό βήμα προς βήμα. Και οι δύο μέθοδοι είναι έγκυρες και χρησιμοποιούνται ευρέως σε παρουσιάσεις συμβουλευτικών υπηρεσιών και στελεχών.

Η προσέγγιση πρώτης απόκρισης βασίζεται στην επαγωγική λογική: Ξεκινάτε το συμπέρασμα της καταχώρησης Και στη συνέχεια το δικαιολογείτε με δεδομένα και ανάλυση. Για παράδειγμα: «Χάνουμε πελάτες από τον ανταγωνισμό επειδή οι τιμές τους είναι χαμηλότερες» και στη συνέχεια εξηγείτε γιατί η τιμή είναι το βασικό κριτήριο και πώς ο ανταγωνισμός μπορεί να προσφέρει χαμηλότερες τιμές χάρη στο χαμηλότερο κόστος του.

Αυτή η μορφή είναι ιδανική όταν το κοινό σας έχει λίγο χρόνο και ανάγκες Δείτε τον τίτλο από το πρώτο λεπτόΤο σενάριο σε αυτήν την περίπτωση συνήθως ξεκινά με μια διαφάνεια βασικού μηνύματος, ακολουθούμενη από μπλοκ που παρέχουν αποδεικτικά στοιχεία: ανάλυση αγοράς, συγκρίσεις κόστους, αντίκτυπος στις πωλήσεις κ.λπ.

Η προσέγγιση για την απάντηση στο ερώτημα ακολουθεί τελικά μια επαγωγική λογική: Χτίζεις τη συλλογιστική βήμα προς βήμα μέχρι το συμπέρασμα να είναι αναπόφευκτο. Θα ξεκινούσατε δείχνοντας ότι η τιμή είναι το κύριο κριτήριο αγοράς, στη συνέχεια ότι ο ανταγωνιστής παράγει φθηνότερα, στη συνέχεια ότι αυτό του επιτρέπει να χρεώνει λιγότερο και, τέλος, ότι αυτός είναι ο λόγος που χάνετε πελάτες.

Αυτό το δεύτερο στυλ λειτουργεί πολύ καλά όταν το κοινό είναι σκεπτικό ή χρειάζεται να συνοδεύεται από τη διαδικασία σκέψης: Το σενάριο σχεδόν μετατρέπεται σε μια καθοδηγούμενη έρευναόπου κάθε μπλοκ διαφανειών απαντά σε μια ερώτηση που μπορεί να θέσει το κοινό.

Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Εξαρτάται από τα συμφραζόμενα: επίπεδο δημόσιας εμπιστοσύνης, διαθέσιμος χρόνος και πολιτική ευαισθησία του θέματος. Μερικές φορές μπορείτε ακόμη και να αναμίξετε: ξεκινάτε με μια προκαταρκτική εικόνα και, αργότερα, βελτιώνετε ή αποκαλύπτετε τη λεπτομέρεια.

Υπόθεση, εστίαση και πυραμιδική λογική στο storyboarding

Ένα τυπικό εργαλείο σε αναλυτικά έργα είναι η εργασία με υποθέσεις: Προτείνετε μια πιθανή εξήγηση ή λύση και εστιάζετε την εργασία σας στην επιβεβαίωση ή την απόρριψή του. Αυτός ο τρόπος σκέψης είναι επίσης πολύ χρήσιμος για τον ορισμό του σεναρίου σας.

Χωρίς μια υπόθεση, κινδυνεύετε να συλλέξετε δεδομένα χωρίς κατεύθυνση. Με μία, Ορίζεις το πρόβλημα από την αρχή Και ιεραρχείτε τα στοιχεία που χρειάζεστε. Ωστόσο, η υπόθεση δεν μπορεί να προκύψει από το πουθενά: πρέπει να πηγάζει από την εμπειρία σας, από προηγούμενα δεδομένα ή από ένα στέρεο εννοιολογικό πλαίσιο.

Για να ελέγξετε αν μια υπόθεση είναι καλή υποψήφια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σύντομη νοητική λίστα ελέγχου: Είναι σχετικό με την απόφαση;Μπορεί να αποδειχθεί με λογικές πληροφορίες; Δεν έρχεται σε αντίθεση με γνωστά γεγονότα; Οδηγεί σε συγκεκριμένες δράσεις; Μόνο όταν περάσει αυτά τα φίλτρα έχει νόημα να χτιστεί μέρος του σεναρίου γύρω από αυτό.

Εκτός από τις υποθέσεις, συνιστάται να βασίζεστε στο λεγόμενο Αρχή της ΠυραμίδαςΈνας πολύ συνηθισμένος τρόπος δομής εγγράφων και παρουσιάσεων. Η ιδέα είναι απλή: οργανώνετε το μήνυμά σας σε σχήμα πυραμίδας, με μια κύρια ιδέα στην κορυφή και ομάδες υποστηρικτικών επιχειρημάτων από κάτω.

Στην πράξη, οι διαφάνειές σας ομαδοποιούνται σε μπλοκ: κάθε μπλοκ απαντά σε μια βασική ερώτηση και αποτελείται από αρκετές σχετικές υπο-ιδέες. Κάθετες σχέσεις Διασφαλίζουν ότι κάθε σύνολο επιχειρημάτων υποστηρίζει αποτελεσματικά το κύριο μήνυμα. Οι οριζόντιες σχέσεις διασφαλίζουν ότι τα σημεία στο ίδιο επίπεδο ταξινομούνται με σαφή λογική.

Βασικά στοιχεία ενός εγγράφου πυραμίδας που εφαρμόζεται στο PowerPoint

Όταν εφαρμόζετε τη δομή της πυραμίδας σε μια παρουσίαση, μπορείτε να σκεφτείτε τρία κύρια μέρη: η εισαγωγή, η κάθετη σχέση μεταξύ ιδεών και η οριζόντια συνέπεια μεταξύ σημείων στο ίδιο επίπεδο. Κάθε ένα από αυτά επηρεάζει άμεσα τον τρόπο με τον οποίο θα σχεδιάσετε το σενάριο.

Η εισαγωγή συνήθως ακολουθεί το μοτίβο κατάστασης – επιπλοκής – ερώτησης: πρώτα περιγράφετε το τρέχον πλαίσιο, στη συνέχεια παρουσιάζετε το πρόβλημα ή την ένταση και, τέλος, διατυπώνετε το ερώτημα που πρέπει να λυθεί. αυτό εκκίνηση Εμπλέκει καλύτερα το κοινό. παρά η άμεση δημοσίευση δεδομένων ή ορισμών.

Μετά από αυτό το άνοιγμα, οι κύριες διαφάνειες καταλαμβάνουν το πάνω μέρος της πυραμίδας: Κάθε διαφάνεια κλειδιού απαντά σε μια συγκεκριμένη ερώτηση. Και αυτό, με τη σειρά του, ανοίγει άλλα υποερωτήματα. Το σενάριο σάς βοηθά να οπτικοποιήσετε πώς αυτά τα λογικά «μπλοκ» εντάσσονται σε όλη τη διάρκεια της παρουσίασης.

Σε κάθετο επίπεδο, ο κανόνας είναι ότι οι θυγατρικές ιδέες θα πρέπει να εξηγούν ή να δικαιολογούν την γονική ιδέα. Εάν το κύριο μήνυμα μιας ενότητας είναι «Πρέπει να επανατοποθετηθούμε ως προς την τιμή», οι επόμενες διαφάνειες θα πρέπει να το υποστηρίζουν αυτό. Σαφή στοιχεία: ευαισθησία τιμής, σύγκριση περιθωρίου κέρδους, αντίκτυπος στην ποσόστωση, κ.λπ.

Στο οριζόντιο επίπεδο έχετε δύο κύριους τρόπους ταξινόμησης των πληροφοριών: την επαγωγική αλυσίδα (αν Α, τότε Β, άρα Γ) ή την επαγωγική ομαδοποίηση (τρεις λόγοι που, μαζί, υποστηρίζουν την κύρια ιδέα). Ένα καλογραμμένο σενάριο κάνει αυτή τη λογική ορατή. και αποφύγετε απότομα άλματα που μπορεί να μπερδέψουν το κοινό.

Τι είναι ένα storyboard και πώς προέκυψε αυτή η τεχνική;

Ένα σενάριο (storyboard) είναι, ουσιαστικά, ένα οπτικό σχήμα που αποτελείται από βινιέτες (απλά σχέδια ή γραφήματα) στα οποία κάθε πλαίσιο αντιπροσωπεύει μια σκηνή, ένα βήμα στη διαδικασία ή μια διαφάνεια. Συνήθως συνοδεύεται από σύντομες σημειώσεις με την κύρια ενέργεια, τον διάλογο ή το μήνυμα.

Η προέλευσή του βρίσκεται στις ταινίες κινουμένων σχεδίων: τη δεκαετία του 30, οι ομάδες του Γουόλτ Disney άρχισε να Σχεδιάστε σκηνές σε ξεχωριστά φύλλα χαρτιού και κολλήστε τις στον τοίχο για να δουν πώς κυλούσε η ιστορία από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτή η σφαιρική άποψη τους επέτρεπε να αναδιατάσσουν, να διαγράφουν ή να προσθέτουν ακολουθίες πριν ξοδέψουν χρήματα στην παραγωγή.

Σήμερα, η ιδέα έχει εξαπλωθεί σε πολλούς τομείς: βίντεο, διαφήμιση, εμπειρία χρήστη, εκπαίδευση και φυσικά, επιχειρηματικές και εκπαιδευτικές παρουσιάσειςΣε ένα σενάριο PowerPoint, κάθε καρέ μπορεί να ισοδυναμεί με μια διαφάνεια ή μια μικρή ομάδα διαφανειών που σχηματίζουν μια μίνι σκηνή.

Δεν χρειάζεται να είστε καλλιτέχνης: πολλοί επαγγελματίες χρησιμοποιούν Φιγούρες από ραβδιά, απλά εικονίδια ή κουτάκια με κείμενοΑυτό που έχει σημασία δεν είναι ότι φαίνεται όμορφο, αλλά ότι η εξέλιξη της ιστορίας είναι κατανοητή και το σύνολο μπορεί να αξιολογηθεί γρήγορα.

Γιατί η επόμενη παρουσίασή σας αξίζει να έχει storyboarding

Ο σχεδιασμός μιας παρουσίασης δεν είναι απλώς μια τεχνική εργασία τακτοποίησης διαφανειών. Είναι μια δημιουργική διαδικασία όπου θέλετε η ιστορία να είναι... σαφής, πειστική και οπτικά ελκυστικήΤο σενάριο σάς δίνει μια προκαταρκτική μακέτα για να δοκιμάσετε την ιστορία χωρίς να χρειαστεί να επενδύσετε ώρες στο σχεδιασμό.

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματά του είναι ότι σας επιτρέπει να οπτικοποιήστε την παρουσίαση πριν τη δημιουργήσετεΜπορείτε να δείτε με μια ματιά αν λείπει το πλαίσιο, αν τα συμπεράσματα εξάγονται πολύ νωρίς ή πολύ αργά ή αν επαναλαμβάνετε ιδέες χωρίς να το συνειδητοποιείτε.

Επιπλέον, η σκέψη με όρους storyboard σας ενθαρρύνει να επικοινωνείτε περισσότερο οπτικά: μετατρέψτε μπλοκ κειμένου σε σκηνές με εικόνες, γραφικά ή μεταφορές. Αυτός ο συνδυασμός οπτικών στοιχείων και σημειώσεων είναι συνήθως πολύ πιο αξιομνημόνευτος από μια επίπεδη λίστα με κουκκίδες.

Σας αναγκάζει επίσης να κάνετε ακριβή σχεδιασμό: ορίζετε τον κατά προσέγγιση αριθμό διαφανειών, τον τύπο περιεχομένου που θα τοποθετηθεί σε κάθε μία, τους πόρους που χρειάζεστε (γραφικά, στιγμιότυπα οθόνης προϊόντων, εικονίδια κ.λπ.) και ποιες αφηγηματικές μεταβάσεις θα χρησιμοποιήσετε ανάμεσα στα μπλοκ.

Τέλος, το σενάριο λειτουργεί ως οπτικό συμβόλαιο με την ομάδα ή τα ενδιαφερόμενα μέρη σας: Όλοι βλέπουν τον ίδιο οδικό χάρτη και μπορούν να δώσουν τις απόψεις τους πολύ πριν οριστικοποιηθεί ο σχεδιασμός, εξοικονομώντας χρόνο και αποφεύγοντας δαπανηρές παρεξηγήσεις.

Πλεονεκτήματα του storyboarding για ομάδες και λήψη αποφάσεων

Όταν μια παρουσίαση περιλαμβάνει πολλά άτομα (ομάδα πωλήσεων, προϊόν, σχεδιασμό, διοίκηση...), το σενάριο λειτουργεί ως κοινή γλώσσα κατανοητή σε όλουςακόμη και για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με το PowerPoint ή τις τεχνικές λεπτομέρειες του έργου.

Το να έχεις την ιστορία σχεδιασμένη σε σκηνές διευκολύνει τον έγκαιρο εντοπισμό προβλημάτων εστίασης: αντιφατικά μηνύματα, κενά πληροφόρησης ή μια εντολή που δεν βοηθά στην υπεράσπιση της επιθυμητής απόφασης. Η διόρθωσή της σε αυτό το σημείο κοστίζει πολύ λίγο.

Απλοποιεί επίσης τους γύρους επεξεργασίας. Αντί να τσακώνεται για κάθε διαφάνεια, η ομάδα εξετάζει τη συνολική δομή και τις μεταβάσεις μεταξύ των μπλοκ: τι διατηρείται, τι συγχωνεύεται και τι καταργείταιΑυτό επιταχύνει σημαντικά την επακόλουθη εργασία στο PowerPoint.

Από επιχειρηματικής άποψης, ένα καλοσχεδιασμένο σενάριο βοηθά τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να λαμβάνουν πιο εμπεριστατωμένες αποφάσεις: Βλέπουν τη λογική εξέλιξη του επιχειρήματοςΚατανοούν τις επιλογές και τις επιπτώσεις τους και μπορούν να ζητήσουν προσαρμογές με μια παγκόσμια προοπτική.

Όλα αυτά μεταφράζονται σε πιο συνεκτικές παρουσιάσεις, λιγότερες χαοτικές επαναλήψεις και, συνήθως, έργα που εγκρίθηκαν με λιγότερες ανταλλαγές και αποδοχέςΚάτι που εκτιμάται από κάθε ομάδα.

Εργαλεία για τη δημιουργία ενός storyboard: από τον τοίχο στο PowerPoint

Για να δημιουργήσετε ένα σενάριο σε μια παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε, από τις πιο αναλογικές μεθόδους έως τα πολύ εξελιγμένα διαδικτυακά εργαλεία. Το βασικό είναι να έχετε ένα μέσο στο οποίο μπορείτε δημιουργήστε πλαίσια, μετακινήστε τα και κάντε γρήγορες σχολιασμούς.

Πολλοί άνθρωποι ξεκινούν με το ίδιο παλιό πράγμα: λευκός πίνακας, αυτοκόλλητες σημειώσεις ή χάρτινες κάρτεςΚάθε νότα αντιπροσωπεύει μια πιθανή διαφάνεια. Η μετακίνησή τους σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε ακολουθίες μέχρι να ταιριάξουν όλα μεταξύ τους.

Άλλοι προτιμούν ένα σημειωματάριο ή ένα έγγραφο κειμένου με πλαίσια σχεδιασμένα πάνω του, όπου γράφουν τον τίτλο της διαφάνειας, το κύριο μήνυμα και μερικές σημειώσεις σχετικά με τα γραφικά. Είναι μια πολύ ελαφριά επιλογή για εργασία οπουδήποτε. χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε πολύπλοκα εργαλεία.

Υπάρχουν επίσης ειδικές πλατφόρμες δημιουργίας storyboard που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε πίνακες σκηνών, να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο και στη συνέχεια να εξάγετε το τελικό προϊόν. Ορισμένες, όπως αυτές που επικεντρώνονται στο βίντεο, είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν πρόκειται να συνδυάσετε παρουσιάσεις, ηχογραφήσεις οθόνης και φωνητική επεξεργασία.

Όποιο και αν είναι το εργαλείο, ο στόχος είναι ο ίδιος: Δείτε ολόκληρη την ιστορία με μια ματιά, αναδιοργανώστε το εύκολα και ρυθμίστε μια υποψήφια έκδοση πριν ξεκινήσετε να βελτιώνετε τις τελικές διαφάνειες.

Πώς να δημιουργήσετε ένα εικονογραφημένο σενάριο (storyboard) για μια παρουσίαση απευθείας στο PowerPoint

Αν προτιμάτε να εργάζεστε απευθείας από το PowerPoint, μπορείτε να μετατρέψετε το ίδιο το πρόγραμμα στον καμβά του storyboard σας, αρκεί να το χρησιμοποιήσετε αρχικά με πολύ απλό τρόπο, χωρίς να σας απασχολεί ο τελικός σχεδιασμός ή η μορφή.

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια κενή παρουσίαση και να προσθέσετε μια σειρά από απλές διαφάνειες, όλες με μια βασική διάταξη. Κάθε διαφάνεια αντιπροσωπεύει μια στιγμή στην ιστορίαόχι ένα ολοκληρωμένο σχέδιο. Σκεφτείτε τα ως πρόχειρα σκίτσα.

Σε κάθε διαφάνεια, γράψτε έναν σύντομο τίτλο που συνοψίζει το κύριο μήνυμα αυτού του σημείου. Από κάτω, προσθέστε σύντομες σημειώσεις ή κουκκίδες με την κεντρική ιδέα, χωρίς όμως να αναπτύξετε ακόμη το τελικό κείμενο. Η έμφαση δίνεται στο περιεχόμενο, όχι στην περίτεχνη γραφή..

Στη συνέχεια, σχεδιάστε την οπτική σύνθεση χρησιμοποιώντας σχήματα και σύμβολα κράτησης θέσης: πλαίσια για γραφικά, περιοχές που προορίζονται για εικόνες, πιθανά εικονίδια κ.λπ. Είναι μια χαρά να χρησιμοποιείτε γενικά ορθογώνια. ο στόχος είναι Δείτε την κατά προσέγγιση οπτική δομή.

Τέλος, εξετάστε τη διαδρομή από την αρχή μέχρι το τέλος χρησιμοποιώντας την προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών: αυτή σας επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε διαφάνειες για να τις αναδιατάξετε, να τις ομαδοποιήσετε σε μπλοκ και να ελέγξετε αν η αφηγηματική ακολουθία κυλάει φυσικά ή υπάρχουν παράξενα άλματα.

Χρησιμοποιήστε προηγμένη εικονογράφηση σεναρίου με το PowerPoint και το Visual Studio

Σε περιβάλλοντα ανάπτυξης λογισμικού και ψηφιακών προϊόντων, υπάρχει μια κλασική ενσωμάτωση Δημιουργία σεναρίου PowerPoint με το Visual Studio το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα πρωτότυπα διεπαφών και να τα συνδέετε με απαιτήσεις ή ιστορίες χρηστών.

Η τυπική ροή εργασίας περιλαμβάνει την εγκατάσταση του PowerPoint (2007 ή νεότερη έκδοση) και μιας συμβατής έκδοσης του Visual Studio. Από το μενού Έναρξη, ανοίγετε την επιλογή PowerPoint Storyboarding, η οποία φορτώνει μια ειδική καρτέλα στην κορδέλα. σχήματα και πρότυπα διεπαφής έτοιμο για χρήση.

Μόλις φτάσετε εκεί, δημιουργείται μια νέα διαφάνεια με την κατάλληλη διάταξη και εμφανίζονται τα λεγόμενα Σχήματα Storyboard: συλλογές στοιχείων ελέγχου εφαρμογών, παράθυρα διαλόγου, κουμπιά, οθόνες για κινητάκ.λπ. Απλώς σύρετε και αποθέστε για να δημιουργήσετε μακέτες οθόνης.

Αυτά τα mockup μπορούν να συνδεθούν απευθείας με στοιχεία εργασίας TFS ή Azure DevOps (ιστορίες χρηστών, απαιτήσεις, στοιχεία εκκρεμότητας), έτσι ώστε το storyboard να σχετίζεται με το αντίστοιχο τεχνούργημα έργου και είναι εύκολο να το μοιραστείς με την υπόλοιπη ομάδα.

Το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε προσαρμοσμένες βιβλιοθήκες σχημάτων (MyShapes), να τις εισάγετε και να τις εξάγετε, ώστε άλλοι συνάδελφοι να μπορούν να τις επαναχρησιμοποιήσουν, και να επωφεληθείτε από τις λειτουργίες σχεδίασης και διαφανειών του PowerPoint για να ορίστε επαναλαμβανόμενα φόντα και διατάξεις χωρίς να χρειάζεται να τα επεξεργάζεστε ξανά και ξανά.

Δημιουργήστε οπτικά storyboards στο PowerPoint χρησιμοποιώντας σχήματα και κείμενο

Αν θέλετε ένα πιο οπτικό σενάριο (όπως ένα κόμικ ή μια ακολουθία σκηνών) μέσα στο PowerPoint, μπορείτε εύκολα να το δημιουργήσετε συνδυάζοντας σχήματα, εικόνες και πλαίσια κειμένου χωρίς να βασίζεστε σε εξωτερικά εργαλεία.

Μια απλή επιλογή είναι να εισαγάγετε μια σειρά από ορθογώνια που λειτουργούν ως "πλαίσια σκηνής" στη διαφάνεια. Μπορείτε να τα αντιγράψετε για να δημιουργήσετε ένα πλέγμα τριών ή έξι σκηνών, και ούτω καθεξής. να αναπαραστήσουν διάφορες στιγμές της ιστορίας σε μία μόνο διαφάνεια.

Σε κάθε πλαίσιο μπορείτε να τοποθετήσετε χαρακτήρες, φόντα ή εικονίδια που αντιπροσωπεύουν την ενέργεια. Μπορείτε να ανεβάσετε εικόνες από τον υπολογιστή σας, να χρησιμοποιήσετε φωτογραφίες αρχείου, διαδικτυακό περιεχόμενο ή Χρησιμοποιήστε το Adobe Firefly για να δημιουργήσετε οπτικά εφέ. Το σημαντικό είναι ότι κάθε εικόνα αποδίδει με σαφήνεια μια κατάσταση. διακριτό μέσα στην αφήγηση.

Κάτω ή δίπλα σε κάθε ορθογώνιο, προσθέστε ένα μικρό πλαίσιο κειμένου με μια περιγραφή του τι συμβαίνει, το βασικό μήνυμα ή ακόμα και μια ιδέα για φωνητική μετάφραση, αν πρόκειται να το μετατρέψετε σε βίντεο ή ηχογράφηση παρουσίασης αργότερα. Δεν χρειάζεται να γράψετε μια μεγάλη παράγραφοΟι άμεσες φράσεις είναι αρκετές.

Αργότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Designer και τις επιλογές μορφοποίησης σχήματος και κειμένου για να βελτιώσετε το αποτέλεσμα: αλλάξτε χρώματα, προσθέστε απαλές σκιές, εφαρμόστε ομοιόμορφα στυλ... Με αυτόν τον τρόπο, το storyboard σας Από ένα γρήγορο σκίτσο μετατρέπεται σε μια αρκετά προσεγμένη οπτική πηγή..

Σενάρια από πρότυπα PowerPoint

Αν δεν έχετε όρεξη να ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε... συγκεκριμένα πρότυπα σχεδιασμένο για storyboards. Υπάρχουν πάροχοι προτύπων επί πληρωμή που προσφέρουν προ-δομημένες διαφάνειες με πλαίσια σκηνών, σημειώσεις και κενά για χρόνο ή ήχο.

Σε πολλές περιπτώσεις, αρκεί να αντικαταστήσετε το δείγμα περιεχομένου: αλλάξτε τις εικόνες αναφοράς για τα δικά σας γραφικά ή στιγμιότυπα οθόνης, προσαρμόστε το κείμενο σε κάθε πλαίσιο και διαμορφώστε τον αριθμό των σκηνών που χρειάζεστε σε κάθε διαφάνεια. Το πλεονέκτημα είναι ο χρόνος που εξοικονομείται στη βασική διάταξη..

Το PowerPoint περιλαμβάνει επίσης τα δικά του πρότυπα: από την αρχική οθόνη, μπορείτε να μεταβείτε στο Αρχείο > Νέο και να αναζητήσετε "storyboard" για να δείτε τις επιλογές. Συνήθως συνοδεύονται από διάφορες διατάξεις με πλαίσια, αρίθμηση και πεδία κειμένου που έχουν ήδη ευθυγραμμιστεί και είναι έτοιμα για συμπλήρωση.

Αυτοί οι τύποι προτύπων μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για κλασικές παρουσιάσεις όσο και για σχεδιασμό. σύντομα βίντεο, κινούμενα σχέδια ή καθοδηγούμενες επιδείξειςκαθώς κάθε βινιέτα μπορεί στη συνέχεια να συσχετιστεί με μια σκηνή στο τελικό μοντάζ κατά την εξαγωγή της παρουσίασης ως βίντεο.

Σε έργα με αυστηρές προθεσμίες, ο συνδυασμός ενός καλοσχεδιασμένου προτύπου με μια καλή προϋπάρχουσα ιστορία σάς επιτρέπει να για να καταλήξουμε γρήγορα σε ένα λειτουργικό και κατανοητό σενάριο για όλη την ομάδα, χωρίς να θυσιάζεται η σαφήνεια.

Storyboard για βίντεο και πολυμέσα από το PowerPoint

Η δημιουργία σεναρίου στο PowerPoint δεν περιορίζεται σε παρουσιάσεις με φυσική παρουσία. Είναι επίσης πολύ χρήσιμη αν ο απώτερος στόχος σας είναι δημιουργήστε ένα επεξηγηματικό βίντεο, ένα διαδικτυακό μάθημα ή μια ηχογραφημένη επίδειξηΣε αυτές τις περιπτώσεις, κάθε καρέ του storyboard μπορεί να αντιστοιχεί σε ένα βασικό καρέ του βίντεο.

Δουλεύοντας με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφασίσετε εκ των προτέρων τι θα εμφανιστεί στην οθόνη, τι θα ειπωθεί στην αφήγηση, ποια στοιχεία θα κινηθούν και πώς θα συνδεθούν οι σκηνές μεταξύ τουςΜόλις εγκριθεί το σενάριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια την παρουσίαση ως βάση για την εξαγωγή σε βίντεο.

Για τον σκοπό αυτό, το PowerPoint προσφέρει την επιλογή αποθήκευσης ως αρχείο βίντεο και ορισμού της διάρκειας κάθε διαφάνειας, εκτός από καταγραφή αφήγησης και κλικ. Αν το σενάριο σας είναι καλά συναρμολογημένο, Η μετάβαση από το σενάριο στο βίντεο γίνεται πολύ άμεση και χωρίς εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής.

Ακόμα κι αν αργότερα χρησιμοποιήσετε έναν επαγγελματία επεξεργαστή, το σενάριο του PowerPoint χρησιμεύει ως οδηγός για την ομάδα παραγωγής: θα δουν ξεκάθαρα τι συμβαίνει σε κάθε τμήμα, ποιο κείμενο πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη και Ποιον γενικό ρυθμό πρέπει να έχει το κομμάτι;.

Η ίδια λογική ισχύει και για τις απλές κινούμενες εικόνες: ενώ το PowerPoint δεν αντικαθιστά το προηγμένο λογισμικό κινούμενης εικόνας, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε βασικά κινούμενα σχέδια όπου ορισμένα στοιχεία εισέρχονται, εξέρχονται ή αλλάζουν σε προσομοίωση της αλληλεπίδρασης του χρήστη ή της εξέλιξης μιας διαδικασίας.