Λειτουργία "Μην ενοχλείτε" του Ημερολογίου Google: πώς να κάνετε σίγαση, να απορρίπτετε συσκέψεις και να παραμένετε οργανωμένοι

 

Όταν το πρόγραμμά σας είναι φορτωμένο και εμφανίζονται συνεχώς ειδοποιήσεις, αυτό που χρειάζεστε είναι να μειώσετε τον θόρυβο χωρίς να χάσετε τον έλεγχο των υποχρεώσεών σας. Το Ημερολόγιο Google προσφέρει διάφορους τρόπους για να "μην ενοχλείτε", από το να αποκλείετε χρόνο για να συγκεντρωθείτε έως την αυτόματη απόρριψη συσκέψεων. Το κόλπο είναι να συνδυάσετε καλά κάθε λειτουργία. ανάλογα με το τι θέλετε να επιτύχετε: σίγηση στη συνομιλία, ειδοποιήσεις προς τους συναδέλφους σας ή διακοπή νέων προσκλήσεων.

Αυτό το άρθρο συγκεντρώνει σε ένα μέρος όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον χρόνο συγκέντρωσης, τις ώρες εργασίας, την ετικέτα "Απασχολημένος" και την κατάσταση "Εκτός γραφείου", καθώς και ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και ορισμένα παραδείγματα από τον πραγματικό κόσμο (όπως ολοήμερα συμβάντα ή άγχος Σαββατοκύριακου). Θα βρείτε συγκεκριμένα βήματα, γνωστούς περιορισμούς και πρακτικές λύσεις. ώστε να μην σας διακόπτει κανείς όταν δεν είναι κατάλληλο, χωρίς να χάνονται σημαντικές πληροφορίες.

Τι σημαίνει η φράση «μην ενοχλείτε» στο Ημερολόγιο Google σήμερα;

Το Ημερολόγιο Google δεν διαθέτει ούτε έναν διακόπτη "μην ενοχλείτε" που να επηρεάζει τα πάντα εξίσου, αλλά διαθέτει αρκετές επιλογές που, όταν συνδυάζονται, επιτυγχάνουν αυτό το αποτέλεσμα. Τα βασικά στοιχεία είναι: Χρόνος συγκέντρωσης, Εκτός γραφείου, Ώρες εργασίας και Κατάσταση απασχολημένουΚάθε μία αντιμετωπίζει το πρόβλημα από διαφορετική οπτική γωνία: σίγαση ειδοποιήσεων συνομιλίας, απόρριψη συσκέψεων ή ενημέρωση σχετικά με τα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα.

El Χρόνος συγκέντρωσης Δημιουργήστε χρονικά διαστήματα με καθορισμένο χρονικό διάστημα, κατά τα οποία μπορείτε να θέσετε σε σίγαση τη συνομιλία του οργανισμού σας και να απορρίψετε αυτόματα τις συσκέψεις. Είναι ιδανικό για ενδελεχή εργασία κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος, το Ημερολόγιο προστατεύει τον χρόνο σας. Και, αν θέλετε, αποφύγετε να πιεστείτε για νέα ραντεβού.

Το κράτος Έξω από το γραφείο Είναι ιδανικό για διακοπές ή απουσίες. Όταν ενεργοποιηθεί, το ημερολόγιο απορρίπτει αυτόματα τις προσκλήσεις σε αυτές τις ημερομηνίες και σας εμφανίζει ότι δεν είστε διαθέσιμοι. Μπορεί να προγραμματιστεί από υπολογιστή ή κινητή συσκευή. και επιτρέπει την επανάληψη για περιοδικές απουσίες.

ο Ωρες εργασίας Δείχνουν στους άλλους ποια ώρα της ημέρας είστε συνήθως διαθέσιμοι. Όποιος προσπαθήσει να σας προσκαλέσει εκτός αυτών των ωρών θα δει μια προειδοποίηση ότι δεν είναι κατάλληλη ώρα. Αυτή η λειτουργία προορίζεται για λογαριασμούς Google Workspace και βοηθά στη θέσπιση υγιών ορίων μεταξύ εργασίας και προσωπικού χρόνου.

Τέλος, η διαθεσιμότητα Ελεύθερο/Κατειλημμένο Για συμβάντα και εργασίες, σημειώστε αν εμποδίζουν το πρόγραμμά σας. Το Ημερολόγιο πρόσθεσε πρόσφατα τη δυνατότητα αντιστοίχισης ετικετών. «Απασχολημένος» με εργασίες (όχι μόνο σε εκδηλώσεις), επομένως σας εμποδίζουν επίσης να προγραμματίζετε συσκέψεις παράλληλα με αυτές και το σύστημα μπορεί να απορρίψει αυτόματα τις προσκλήσεις. Είναι ένα είδος "Μην ενοχλείτε" που εφαρμόζεται σε εργασίες. το οποίο δημιουργήθηκε αρχικά στο Google Workspace και αργότερα αναπτύχθηκε ευρύτερα.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε λειτουργία και απαιτήσεις

Υπάρχουν σημαντικές λεπτομέρειες ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού σας. Για να προγραμματίσετε τον Χρόνο Συγκέντρωσης, χρειάζεστε έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου. (Google Workspace). Ομοίως, οι Ώρες Εργασίας είναι προσαρμοσμένες σε οργανωτικά περιβάλλοντα και εμφανίζονται στις ρυθμίσεις του Workspace. Εάν χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν λογαριασμό GoogleΘα δείτε λιγότερες επιλογές για προχωρημένους.

Επιπλέον, για να σιωπήσουμε Ειδοποιήσεις Google Chat κατά τη διάρκεια της Ώρας Εστίασης Ο οργανισμός σας πρέπει να έχει ενεργοποιημένη τη Συνομιλία και το μπλοκ εστίασης πρέπει να διαρκεί λιγότερο από 24 ώρες. Εάν δεν πληροίτε αυτές τις προϋποθέσεις, η σίγαση συνομιλίας δεν θα είναι διαθέσιμη. στη συγκεκριμένη εκδήλωση.

Πώς να προγραμματίσετε τον Χρόνο Εστίασης στο Ημερολόγιο Google

χρόνος Ο χρόνος συγκέντρωσης δημιουργείται με ώρα έναρξης και λήξης και μόνο από τις προβολές Ημέρας ή Εβδομάδας στη διεπαφή ιστού. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε βήμα προς βήμα από τον υπολογιστή:

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στο Προβολή ημέρας ή εβδομάδας.
2. Κάντε κλικ στο χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να κάνετε κράτηση η συγκέντρωσή σας.
3. Στο επάνω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε Χρόνος συγκέντρωσης.
4. Προσαρμόστε τις ώρες έναρξης και λήξης του μπλοκ.
5. Ορίστε τις προτιμήσεις σας:
   • Αν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις συνομιλίας, καταργήστε την επιλογή «Μην ενοχλείτε» για Συνομιλία.
   • Αν θέλετε να θωρακίσετε το μπλοκ, Ενεργοποίηση της επιλογής «Αυτόματη απόρριψη συσκέψεων».
6. Κάντε κλικ στο εκτός.

Σημειώστε δύο λεπτομέρειες που αλλάζουν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Εάν καταργήσετε την επιλογή της επιλογής Μην ενοχλείτε για συνομιλία Κατά τη δημιουργία ενός μπλοκ, αυτή η προτίμηση θα χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή σε μελλοντικές περιόδους συγκέντρωσης. Και, εγγενώς, Αυτά τα μπλοκ δεν δέχονται νέες ή προγραμματισμένες συναντήσειςΑν προτιμάτε, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι ώστε να απορρίπτονται μόνο οι νέες προσκλήσεις.

Επεξεργασία, διαγραφή ή επανάληψη ενός μπλοκ εστίασης

Για να τροποποιήσετε ένα υπάρχον μπλοκ, ανοίξτε το στον υπολογιστή σας από το ημερολόγιό σας. Τα συμβάντα εστίασης υποδεικνύονται από ένα εικονίδιο ακουστικών.Επομένως, είναι εύκολο να τα βρείτε. Κάντε κλικ στο συμβάν, πατήστε Επεξεργασία, κάντε τις αλλαγές και αποθηκεύστε.

Αν χρειαστεί να το διαγράψετε, μεταβείτε στο ίδιο το συμβάν και επιλέξτε Διαγραφή συμβάντοςΤο Ημερολόγιο θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να καταργήσετε μόνο αυτήν την παρουσία ή και ολόκληρη τη σειρά, εάν επρόκειτο για επαναλαμβανόμενο μπλοκ. Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να καθαρίσετε τα κενά. όταν αλλάξουν τα σχέδιά σας.

Θέλετε να επαναληφθεί η συγκέντρωσή σας; Ανοίξτε το συμβάν, μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία και, δίπλα στην επιλογή "Δεν επαναλαμβάνεται", ανοίξτε το μενού. Μπορείτε να επιλέξετε μια συχνότητα ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια ή κάτι προσαρμοσμένο, και εξοικονομήστε χρήματα.

Απόρρητο, χρώμα και ορατότητα του Focus Time

Στον επεξεργαστή συμβάντων, θα δείτε, κάτω από το όνομα του ημερολογίου, την επιλογή Προεπιλεγμένη ορατότηταΑναπτύξτε και επιλέξτε αν αυτό το μπλοκ θα είναι Δημόσιο ή Ιδιωτικό. Σε εργασιακά περιβάλλοντα Η ορατότητα βοηθά τους άλλους να κατανοήσουν τη διαθεσιμότητά σας χωρίς να αποκαλύπτουν ευαίσθητες λεπτομέρειες.

Είναι επίσης δυνατό να ανατεθεί ένα συγκεκριμένο χρώμα στα μπλοκ εστίασης. Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία, πατήστε στο Χρώμα, επιλέξτε ένα και αποθηκεύστε. Το ημερολόγιο θα θυμάται αυτό το χρώμα για τις μελλοντικές σας διοργανώσεις ράλι, αν θέλετε να διατηρήσετε μια συνεπή αισθητική.

Σίγαση Google Chat κατά τη διάρκεια συγκέντρωσης: συνθήκες

Όταν χρησιμοποιείτε τον Χρόνο Εστίασης για πρώτη φορά, η επιλογή «Μην ενοχλείτε» για συνομιλία Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι, κατά τη διάρκεια του αποκλεισμού, οι ειδοποιήσεις μηνυμάτων τίθενται σε σίγαση, υπό την προϋπόθεση ότι ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει τη Συνομιλία και ο αποκλεισμός διαρκεί λιγότερο από 24 ώρες. Αν προτιμάτε, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία του συμβάντος για να συνεχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις συνομιλίας.

Η ετικέτα «Απασχολημένος» σε εργασίες και συμβάντα: αντίο στην ψεύτικη σύσκεψη

Ένα νέο χαρακτηριστικό που άλλαξε τον τρόπο που πολλοί άνθρωποι οργανώνουν τη ζωή τους είναι η δυνατότητα να επισημαίνουν ως Επίσης, απασχολημένος με δουλειέςόχι μόνο συμβάντα. Με αυτόν τον τρόπο, το Ημερολόγιο μπλοκάρει αυτήν την χρονική περίοδο και μπορεί αυτόματα απόρριψη αιτημάτων για συναντήσεις που πέφτουν πάνω σας. Στην πράξη, πρόκειται για μια λειτουργία "μην ενοχλείτε" που εφαρμόζεται στις καθημερινές σας εργασίες.

Η δοκιμή του είναι απλή: δημιουργήστε μια εργασία (ή ανοίξτε μια υπάρχουσα), δώστε της έναν τίτλο και μεταβείτε στις επιλογές ημερολογίου που σχετίζονται με αυτήν την εργασία. Όπου βλέπετε την ένδειξη «Διαθέσιμο», μπορείτε να την αλλάξετε σε «Απασχολημένο»Αυτή η δυνατότητα εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο Google Workspace και αργότερα επεκτάθηκε σε περισσότερους χρήστες. Αυτό αντιπροσωπεύει μια σαφή βελτίωση για όσους χρησιμοποιούν τις εργασίες ως σχέδιο εργασίας..

Διαμόρφωση ωρών εργασίας και τοποθεσίας

Οι Ώρες Εργασίας ενημερώνουν τους συναδέλφους σας πότε είστε διαθέσιμοι. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις. Στο αριστερό πλαίσιο, στην ενότητα Γενικά, θα βρείτε Ωρες εργασίας (ή "Ώρες εργασίας και τοποθεσία" εάν ο διαχειριστής ενεργοποίησε την προεπιλεγμένη τοποθεσία). Ενεργοποίηση ωρών εργασίας και σηματοδοτεί ημέρες και χρονικά διαστήματα.

Μπορείτε να διαιρέσετε μια ημέρα σε πολλά τμήματα ανάλογα με τη διαθεσιμότητά σας, με κουμπιά για Προσθέστε (+) και αφαίρεση (−) για τη διαχείριση των περιόδων. Αυτή η λεπτομέρεια είναι χρήσιμη εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως., εάν εργάζεστε σε σπασμένες βάρδιες ή εάν εναλλάσσεστε μεταξύ γραφείου και σπιτιού.

Η τοποθεσία εργασίας σας βοηθά την ομάδα σας να γνωρίζει πού θα βρίσκεστε. Στις Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην ενότητα "Πρόγραμμα και τοποθεσία εργασίας", επιλέξτε τις ημέρες και τις ώρες εργασίας σας και αντιστοιχίστε μια τοποθεσία για κάθε ημέρα. Η υπόδειξη των ημερών που θα βρίσκεστε στο γραφείο διευκολύνει τον προγραμματισμό συναντήσεων με φυσική παρουσία. και να σέβονται τις χρονικές ζώνες.

Η κοινοποίηση αυτών των ωρών έχει επιπτώσεις στην ιδιωτικότητα, επομένως είναι καλή ιδέα να προσαρμόσετε ποιος βλέπει τις πληροφορίες σας. Στον ίδιο τομέα χώρου εργασίας σαςΟι συνάδελφοί σας θα βλέπουν το πρόγραμμά σας όταν χρησιμοποιούν ενότητες όπως "Συνάντηση με" ή την καρτέλα "Εύρεση ώρας" κατά τη δημιουργία συμβάντων. Οι ώρες εκτός ωραρίου εμφανίζονται με γκρι χρώμα.

Κατάσταση "Εκτός γραφείου" από υπολογιστή και κινητό

Για να επισημάνετε διακοπές ή απουσίες, δημιουργήστε ένα συμβάν και επιλέξτε τον τύπο Έξω από το γραφείοΕπιλέξτε ημερομηνίες (και ώρες, εάν υπάρχουν) και αφήστε το Ημερολόγιο να κάνει τη δουλειά. αυτόματη απόρριψη προσκλήσεωνΜπορείτε να προγραμματίσετε επανάληψη εάν έχετε τακτικές απουσίες και εξατομικεύστε το μήνυμα απόρριψης.

Από κινητό (Android o iPhone), πατήστε το κουμπί Δημιουργία (+) στο Ημερολόγιο Google και επιλέξτε "Εκτός γραφείου". Ορίστε το διάστημα, διαμορφώστε την επανάληψη εάν χρειάζεται, προσαρμόστε τη συμπεριφορά απόρριψης και αποθηκεύστε. Είναι ο πιο άμεσος τρόπος για να αποφύγετε τις συναντήσεις όταν δεν είστε πραγματικά διαθέσιμοι..

Ειδοποιήσεις Ημερολογίου Google: τύποι και ρυθμίσεις

Το Ημερολόγιο μπορεί να σας ειδοποιήσει μέσω ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσω ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας (εκτός του προγράμματος περιήγησης, με ανοιχτό το Ημερολόγιο) ή με ειδοποιήσεις εντός του παραθύρου από το ίδιο το Ημερολόγιο. Η σωστή ρύθμιση αυτών των υπενθυμίσεων σας αποτρέπει από το να χάσετε ένα συμβάν ή να σας διακόψουν σε άβολες στιγμές.

Για να αλλάξετε τις καθολικές ρυθμίσεις, ανοίξτε το Ημερολόγιο στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στη διεύθυνση διαμόρφωσηΣτην ενότητα Γενικά, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων" και επιλέξτε τον τρόπο λήψης τους. Εάν ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να εμφανίσετε την επιλογή αναβολή ειδοποιήσεων και επιλέξτε για πόσο χρονικό διάστημα θα παραμείνουν αναβαλλόμενες. Υπάρχει επίσης μια ρύθμιση που σας ειδοποιεί μόνο εάν έχετε απαντήσει. «Ναι» ή «Ίσως» σε μια εκδήλωση.

Σημείωση: Οι αναβλημένες ειδοποιήσεις εμφανίζονται μόνο σε Google ChromeΚαι αν υπάρχουν πολλές ειδοποιήσεις για το ίδιο συμβάν, το κουμπί Αναβολή εμφανίζεται μόνο στην τελευταία. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα «Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει ειδοποιήσεις»Πρέπει να ενημερώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να λειτουργήσουν ξανά σωστά.

Για ένα συγκεκριμένο συμβάν, ανοίξτε το συμβάν και πατήστε ΕπεξεργασίαΣτις Ειδοποιήσεις, αποφασίστε αν θέλετε ειδοποιήσεις ή email, τροποποιήστε την προειδοποίηση, προσθέστε περισσότερες ειδοποιήσεις ή διαγράψτε όσες δεν είναι απαραίτητες. Οι αλλαγές δεν επηρεάζουν τους άλλους επισκέπτες; είναι η προσωπική σας ρύθμιση για αυτό το συμβάν.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο που σας ανήκει: Ρυθμίσεις > «Ρυθμίσεις ημερολογίου μου» > επιλέξτε το ημερολόγιό σας > «Ειδοποιήσεις συμβάντων» και «Ολοήμερο». Εκεί ορίζετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε από προεπιλογή για αυτό το ημερολόγιοΠροσθέτετε καινούργιες ή αφαιρείτε όσες δεν είναι πλέον χρήσιμες.

Δείτε και κατανοήστε τις ώρες εργασίας των άλλων

Εάν βρίσκεστε στον ίδιο τομέα και έχετε δικαιώματα, μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ενός συναδέλφου χρησιμοποιώντας την ενότητα «Να συναντηθώ με» Από το αριστερό πλαίσιο του Ημερολογίου: πληκτρολογήστε το όνομα ή το email τους και θα δείτε το πρόγραμμα εργασίας τους, αν το έχουν ενεργό. Μια άλλη επιλογή είναι η καρτέλα «Εύρεση ώρας» κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος (δεν είναι διαθέσιμο προς το παρόν σε κινητά).

Αν δεν παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σας, πιθανότατα χρησιμοποιείτε ένα δωρεάν λογαριασμός Googleη οποία δεν περιλαμβάνει αυτήν τη λειτουργία. Σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, συνήθως διαχειρίζεται από Χώρος εργασίας Google και ενδέχεται να απαιτείται διαμόρφωση από τον διαχειριστή.

Πραγματικές περιπτώσεις και πρακτικές λύσεις

«Σίγαση του τηλεφώνου μου αυτόματα κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων, αλλά πρέπει να απενεργοποιήσω τη λειτουργία «Μην ενοχλείτε» όταν φεύγω από μια σύσκεψη». Αυτό το σενάριο είναι συνηθισμένο όταν συνδυάζουμε κανόνες Τηλέφωνο "Μην ενοχλείτε" με το ημερολόγιο. Μέσα στο Ημερολόγιο, η σίγηση διαχειρίζεται κυρίως μέσω της Συνομιλίας. Κατά τη διάρκεια του Ώρας Εστίασης. Εάν το πρόβλημά σας είναι η ρύθμιση Μην Ενοχλείτε του τηλεφώνου σας, η λύση περιλαμβάνει την αναθεώρηση των κανόνων του τηλεφώνου ή τον χειροκίνητο τερματισμό τους όταν τελειώσετε, επειδή το Ημερολόγιο Δεν ελέγχει την λειτουργία DND της συσκευής..

«Τα γεγονότα όλη την ημέρα ενεργοποιούν επίσης τη λειτουργία «Μην ενοχλείτε» και δεν το θέλω αυτό». Μια χρήσιμη ιδέα είναι να κατηγοριοποιήσετε αυτά τα γεγονότα ως 'Διαθέσιμος' αντί για «Απασχολημένος» εάν είναι απλώς υπενθυμίσεις ή μετακινήστε τες σε διαφορετικό ημερολόγιο με συγκεκριμένες ειδοποιήσειςΜε την επιλογή διαθεσιμότητας, Αποφεύγετε να μπλοκάρετε την εργάσιμη ημέρα σας και μειώνετε τον αντίκτυπο στους αυτόματους κανόνες που παρακολουθούν την κατάσταση του προγράμματός σας.

«Λαμβάνω υπενθυμίσεις εργασίας τα Σαββατοκύριακα και αυτό με βγάζει από τη λειτουργία χαλάρωσής μου. Μπορώ να έχω τη ρύθμιση «Μην ενοχλείτε» μόνο για το ημερολόγιο εργασίας μου τα Σάββατα και τις Κυριακές;» Το Ημερολόγιο το επιτρέπει αυτό. Ρύθμιση παραμέτρων ειδοποιήσεων ημερολογίουΈτσι, μια προσέγγιση είναι να μειώσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις του ημερολογίου εργασίας και στη συνέχεια να τις ενεργοποιήσετε ξανά όποτε τις θέλετε. Δεν υπάρχει ενσωματωμένη ρύθμιση για σίγαση ειδοποιήσεων ανά ημέρα της εβδομάδας, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια Επαναλαμβανόμενο συμβάν: Εκτός γραφείου τα Σαββατοκύριακα για να αποκλείσετε προσκλήσεις και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Ειδοποίησέ με μόνο εάν έχω απαντήσει Ναι ή Ίσως" ελαχιστοποίηση των διακοπών.

Αν σας αγχώνουν οι ειδοποιήσεις που έρχονται πολύ νωρίτερα (μία εβδομάδα πριν, δύο ημέρες πριν, κ.λπ.), σχεδιάστε μια πιο ήπια στρατηγική: στείλτε ένα μόνο email. Παρασκευή απόγευμα για τη Δευτέρα και την ειδοποίηση μιας ώρας την ίδια ημέρα. Αυτός ο συνδυασμός συνήθως είναι αρκετός χωρίς να παραβιάζετε την ανάπαυσή σας το Σάββατο και την Κυριακή.

Συνηθισμένα λάθη και πώς να ξεφύγετε από τα προβλήματα

Αν το Ημερολόγιο σας πει «Το πρόγραμμα περιήγησης δεν υποστηρίζει ειδοποιήσεις."Ενημερώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτό το σφάλμα εμποδίζει την εμφάνιση ειδοποιήσεων συμβάντων." Με την τελευταία έκδοση, το πρόβλημα συνήθως εξαφανίζεται.Ελέγξτε επίσης ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας επιτρέπει τις ειδοποιήσεις από το calendar.google.com.

Μπορεί το Ημερολόγιο να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή και την αποσύνδεση; Εναλλακτικές λύσεις

Το Ημερολόγιο Google έχει σχεδιαστεί για να διαχείριση εκδηλώσεων και συναντήσεωνΔεν χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση χρόνου. Εάν χρεώνετε με την ώρα ή χρειάζεστε ένα επίσημο αρχείο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία. Ορισμένες δημοφιλείς επιλογές είναι: ρολόι ή η Καταγραφέας χρόνου έργου ClickUpΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιό σας ως οδηγό για να ανακατασκευάσετε τι κάνατε, αλλά η επίσημη καταμέτρηση θα πρέπει να διατηρείται σε μια εφαρμογή ώρας.

Όσον αφορά την παραγωγικότητα, εάν αφιερώνετε πολλές ώρες σε βιντεοκλήσεις, η αυτόματη μεταγραφή και η σύνοψη μπορούν να σας γλιτώσουν από την χρονοβόρα εργασία σημειώσεων. Ενσωματώσεις με Η Google συναντά Σας επιτρέπουν να καταγράψετε ό,τι είναι σημαντικό, να τα διαβάσετε χωρίς να ελέγξετε ολόκληρη την ηχογράφηση και να αφιερώσετε το υπόλοιπο της ημέρας στις βασικές σας εργασίες.

Το κλειδί για να μην ενοχλείστε όταν δεν είναι κατάλληλο είναι να συνδυάσετε καλά αυτές τις λειτουργίες: Χρόνος συγκέντρωσης να απομονωθείτε και, εάν είναι απαραίτητο, να θέσετε σε σίγαση τη συνομιλία· Απασχολημένος σε εργασίες και εκδηλώσεις για την κάλυψη κενών· Έξω από το γραφείο για σαφείς απουσίες· Ωρες εργασίας να εκπαιδεύσετε τους γύρω σας· και κοινοποιήσεις Προγράμματα βασισμένα σε ημερολόγιο και σε εκδηλώσεις, προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας. Με αυτόν τον συνδυασμό, το ημερολόγιό σας λειτουργεί για εσάς, όχι το αντίστροφο.