Πώς να ρυθμίσετε προφίλ στο Microsoft Edge για να διαχωρίσετε την εργασία από τον ελεύθερο χρόνο.

Αν περνάτε την ημέρα σας πηδώντας ανάμεσα σε επαγγελματικά email, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κοινόχρηστα έγγραφα και βίντεο αναψυχής, είναι πολύ εύκολο το πρόγραμμα περιήγησής σας να γίνει πραγματικό χάος. Η Microsoft Edge Περιλαμβάνει προφίλ χρηστών και χώρους εργασίας που σας επιτρέπουν να διαχωρίσετε πλήρως τις επαγγελματικές και προσωπικές σας δραστηριότητες, χωρίς να αναμειγνύετε στοιχεία σύνδεσης, σελιδοδείκτες ή ιστορικό. (βλ. Πώς να διαχειρίζεστε και να συγχρονίζετε προφίλ στο Chrome)

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε λεπτομερώς πώς να αξιοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες: Δημιουργήστε και διαχειριστείτε πολλά προφίλ στο Edge, συνδεθείτε και συγχρονίστε δεδομένα, χρησιμοποιήστε αποκλειστικούς χώρους εργασίας και κατανοήστε τι είναι κοινόχρηστο και τι όχι.Αυτό ισχύει τόσο για άτομα όσο και για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν λογαριασμούς Microsoft Entra (πρώην Azure AD), OneDrive for Business και Intune. Στόχος είναι η δημιουργία ενός καλά οργανωμένου περιβάλλοντος Edge, με ένα προφίλ για εργασία και ένα άλλο για χρήση εκτός σύνδεσης, χωρίς καμία περίεργη παρέμβαση μεταξύ λογαριασμών.

Συνδεθείτε στο Microsoft Edge και ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό

Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε προφίλ παντού, βεβαιωθείτε ότι το Edge είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας και ότι ο συγχρονισμός έχει ρυθμιστεί σωστά. Η σύνδεση επιτρέπει στα αγαπημένα σας, το ιστορικό και τις ρυθμίσεις σας να ταξιδεύουν μαζί σας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης μεταξύ συσκευών, κάτι που είναι σημαντικό αν εναλλάσσετε την εργασία εξ αποστάσεως, τον εταιρικό φορητό υπολογιστή και τον προσωπικό εξοπλισμό.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το νέο Microsoft Edge που βασίζεται στο Chromium. Αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση, αξίζει να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη από την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft.Δεδομένου ότι πολλές από τις λειτουργίες προφίλ και χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες μόνο στις σύγχρονες εκδόσεις, και αν θέλετε να δοκιμάσετε προηγμένες επιλογές, μπορείτε Ενεργοποίηση πειραματικών σημαιών στο Edge.

Με το Edge ανοιχτό, κοιτάξτε την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προφίλ (ένας κύκλος με μια σιλουέτα ή τα αρχικά σας) Επιλέξτε την επιλογή που σας επιτρέπει να συνδεθείτε ή να συγχρονίσετε δεδομένα, συνήθως κάτι σαν "Σύνδεση για συγχρονισμό δεδομένων". Από εκεί, θα ανοίξει ο οδηγός, επιτρέποντάς σας να συνδεθείτε με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft ή τον εταιρικό ή σχολικό σας λογαριασμό.

Αφού εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας, το Edge θα σας ρωτήσει τι θέλετε να συγχρονίσετε. Μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε αγαπημένα, κωδικούς πρόσβασης, ιστορικό, επεκτάσεις, ρυθμίσεις και άλλα στοιχεία του προγράμματος περιήγησηςΟ συνήθης τρόπος για να αποφύγετε τη σύγχυση είναι να ενεργοποιήσετε τον πλήρη συγχρονισμό και να ελέγξετε το Αντίγραφα ασφαλείας στο Microsoft EdgeΩστόσο, εάν η εταιρεία σας έχει συγκεκριμένες πολιτικές, ενδέχεται να υπάρχουν πράγματα που έχουν ήδη προκαθοριστεί από τον διαχειριστή.

Όταν ολοκληρώσετε τον οδηγό, το κύριο προφίλ σας στο Edge θα συσχετιστεί με αυτόν τον λογαριασμό και Ο συγχρονισμός δεδομένων θα ξεκινήσει να εκτελείται στο παρασκήνιο, διατηρώντας τις συσκευές σας ευθυγραμμισμένες κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό στο Edge.

Δημιουργία και διαχείριση πολλαπλών προφίλ στο Microsoft Edge

Το πραγματικό κλειδί για τον διαχωρισμό της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου στο Edge είναι η χρήση πολλαπλών προφίλ. Κάθε προφίλ λειτουργεί ως ξεχωριστό πρόγραμμα περιήγησης, με τις δικές του ρυθμίσεις, αγαπημένα, ιστορικό, επεκτάσεις, ακόμη και τους δικούς του λογαριασμούς σύνδεσης.Είναι σαν να έχετε δύο (ή περισσότερα) προγράμματα περιήγησης στον ίδιο Edge.

Το Edge Chromium σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών προφίλ από το ίδιο το εικονίδιο χρήστη. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με άλλα άτομα ή εάν διαχειρίζεστε πολλαπλές επαγγελματικές ταυτότητες.Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε για δύο συγγενείς εταιρείες ή συνεργάζεστε σε ένα εξωτερικό έργο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προφίλ στην επάνω γραμμή και επιλέξτε «Διαχείριση ρυθμίσεων προφίλ» ή μια παρόμοια επιλογή που θα σας μεταφέρει στη σελίδα ρυθμίσεων προφίλ. Σε αυτήν την οθόνη θα βρείτε το κουμπί «+ Προσθήκη προφίλ».Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο Edge για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη στο πρόγραμμα περιήγησης.

Σε αυτό το παράθυρο, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη". Το Edge θα δημιουργήσει ένα νέο προφίλ, με τον δικό του απομονωμένο χώρο για την περιήγηση δεδομένων.Αν στο μέλλον χρειαστείτε καθαρίστε τα ορφανά προφίλ και τις προσωρινές μνήμεςΣυμβουλευτείτε αυτόν τον οδηγό. Στη συνέχεια, θα σας προσφερθεί η επιλογή να συνδεθείτε σε αυτό το προφίλ με διαφορετικό λογαριασμό (για παράδειγμα, τον άλλο λογαριασμό εργασίας σας ή τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft), ώστε να μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε περιεχόμενο που αφορά συγκεκριμένα αυτό το προφίλ.

Όταν ο βοηθός σας ρωτήσει εάν θέλετε να συγχρονίσετε, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό σε «Ναι» και, στη συνέχεια, πατήστε «Επιβεβαίωση». Σε αυτό το σημείο, το προφίλ θα συνδεθεί με τον λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε και θα αρχίσει να συγχρονίζει τα δεδομένα του ανεξάρτητα. από τα υπόλοιπα προφίλ που έχετε στο Edge.

Από εκεί, θα δείτε ότι όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Προφίλ, Εμφανίζονται όλα τα πρόσθετα προφίλ που έχετε δημιουργήσει και μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ τους.Μπορείτε ακόμη και να ανοίγετε παράθυρα Edge με διαφορετικά προφίλ ταυτόχρονα, ένα για εργασία και ένα άλλο για προσωπική χρήση, χωρίς καμία εμφανή παρέμβαση σε σελιδοδείκτες ή ιστορικό, και αν ανιχνεύσει υψηλή χρήση μνήμης, μαθαίνει να Μειώστε την κατανάλωση RAM στο Edge.

Διαχωρισμός εργασίας και αναψυχής με ειδικά προφίλ

Ο ευκολότερος τρόπος για να οργανωθείτε είναι να έχετε τουλάχιστον δύο κύρια προφίλ: Ένας επαγγελματικός λογαριασμός, συνδεδεμένος με τον εταιρικό σας λογαριασμό ή τον λογαριασμό σύνδεσης Microsoft, και ένας προσωπικός λογαριασμός, συνδεδεμένος με τον οικιακό σας λογαριασμό Microsoft ή ακόμα και χωρίς να είστε συνδεδεμένοι., αν δεν θέλετε να συγχρονίσετε τίποτα σε αυτό το περιβάλλον.

Στο προφίλ εργασίας σας, διαμορφώστε τις καρτέλες "Αρχική σελίδα" με εργαλεία όπως το Outlook, το Teams, SharePoint, το intranet της εταιρείας σας ή εφαρμογές του Office στο web. Αποθηκεύστε μόνο ιστότοπους που σχετίζονται με έργα, τεκμηρίωση, εσωτερικές πύλες ή εκπαιδευτικούς πόρους στα αγαπημένα σας. Και διατηρήστε τις επεκτάσεις σας επικεντρωμένες στην παραγωγικότητα και την ασφάλεια. (Εάν χρειάζεται να διαχειριστείτε μαζικά σελιδοδείκτες, δείτε πώς.) άνοιγμα όλων των σελιδοδεικτών ταυτόχρονα)

Στο προσωπικό σας προφίλ, ωστόσο, μπορείτε να έχετε κοινωνικά δίκτυα, πλατφόρμες βίντεο, ιστολόγια, ηλεκτρονικά καταστήματα και οποιαδήποτε ιστοσελίδα αναψυχής. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε να ελέγχετε τα email της εργασίας σας όταν θέλετε απλώς να αποσυνδεθείτε για λίγο.κρατώντας μακριά την αίσθηση ότι βρίσκεσαι συνεχώς «σε λειτουργία γραφείου».

Αυτός ο διαχωρισμός βοηθάει επίσης πολύ με τους κωδικούς πρόσβασης και τα στοιχεία σύνδεσης. Συνδεόμενοι εταιρικοί λογαριασμοί μόνο στο επαγγελματικό προφίλ και οι προσωπικοί σας λογαριασμοί μόνο στο προφίλ αναψυχήςΜειώνετε τα σφάλματα κατά την κοινοποίηση συνδέσμων, εγγράφων ή email από λάθος ταυτότητα.

Ακόμα κι αν μοιράζεστε τον ίδιο υπολογιστή με άλλα άτομα στο σπίτι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ για αυτά. Έτσι, κάθε χρήστης θα έχει το δικό του σύνολο αγαπημένων, ιστορικό και επεκτάσεις και δεν θα χρειάζεται απαραίτητα να βλέπει τι κάνουν οι άλλοι., κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την κοινή χρήση υπηρεσιών ροής ή κοινωνικά δίκτυα με διαφορετικά στοιχεία σύνδεσης.

Συνήθη προβλήματα με πολλά προφίλ και λογαριασμούς του Office

Σε περιβάλλοντα όπου διαχειρίζονται πολλαπλοί λογαριασμοί εργασίας του Office 365 ή Microsoft 365Μπορεί να εμφανιστούν κάποιες περίπλοκες συμπεριφορές. Το Edge περιλαμβάνει λειτουργίες αυτόματης σύνδεσης για εφαρμογές του Office στο webέχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη ζωή ευκολότερη σε απλά σενάρια, αλλά μερικές φορές περιπλέκουν τη χρήση με πολλαπλούς λογαριασμούς.

Μια τυπική περίπτωση συμβαίνει όταν ένας χρήστης έχει, για παράδειγμα, δύο εταιρικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή εργάζεται για δύο αδελφές εταιρείες. Εάν το Edge έχει ενεργοποιημένη αυτήν την αυτόματη σύνδεση και το κύριο προφίλ είναι συνδεδεμένο με τον πρώτο λογαριασμό εργασίαςΜπορεί να συμβεί, ακόμα και αν ο χρήστης προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση στο Office ή το SharePoint με τον δεύτερο λογαριασμό, το πρόγραμμα περιήγησης να τον ταυτοποιεί πάντα με τον πρώτο.

Η κατάσταση μπορεί να είναι απογοητευτική: ακόμα κι αν δημιουργήσετε ένα δεύτερο προφίλ στο Edge και το συνδέσετε με τον δεύτερο λογαριασμό εργασίας, Κατά την πρόσβαση σε ιστότοπους όπως το office.com ή το SharePoint, το Edge ενδέχεται να συνεχίσει να χρησιμοποιεί αυτόματα την ταυτότητα του κύριου προφίλ.Αυτό οφείλεται στον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζονται τα cookies, τα διακριτικά περιόδου σύνδεσης και οι πολιτικές ενιαίας σύνδεσης στο εταιρικό περιβάλλον.

Ορισμένοι διαχειριστές έχουν συνδέσει αυτήν τη συμπεριφορά με αλλαγές στη ρύθμιση παραμέτρων MAM/MDM στο Intune ή με νέες πολιτικές που εισάγει η Microsoft. Μερικές φορές, αυτές οι προσαρμογές μπορούν να «διαταράξουν» τη λογική της αυτόματης εναλλαγής προφίλ. ή να αναγκάσει το πρόγραμμα περιήγησης να επιμένει πεισματικά να χρησιμοποιεί πάντα τον ίδιο λογαριασμό, ακόμα κι αν ο χρήστης αποσυνδεθεί από το office.com και συνδεθεί ξανά.

Παρόμοιες εμπειρίες έχουν κοινοποιηθεί σε τεχνικά φόρουμ και κοινότητες, συχνά με ασαφείς λύσεις ή ελλιπείς απαντήσεις. Το κλειδί συνήθως περιλαμβάνει την αναθεώρηση των πολιτικών που εφαρμόζονται στο πρόγραμμα περιήγησης (τόσο τοπικά όσο και από την πολιτική Intune ή ομάδας)Απενεργοποιήστε την αυτόματη εναλλαγή προφίλ ή ελέγξτε τις επιλογές αυτόματης σύνδεσης για εφαρμογές της Microsoft.

Χώροι εργασίας στο Microsoft Edge: ακραία οργάνωση έργων

Εκτός από τα προφίλ, το Edge προσφέρει ένα ακόμη ισχυρό εργαλείο που σας βοηθά να οργανωθείτε: τους χώρους εργασίας Edge. Ένας χώρος εργασίας είναι ένα παράθυρο Edge αφιερωμένο σε ένα συγκεκριμένο έργο ή περιοχή.το οποίο αποθηκεύει το δικό του σύνολο καρτελών και αγαπημένων και το οποίο μπορεί να κοινοποιηθεί σε άλλα άτομα στον οργανισμό σας.

Κάθε χώρος εργασίας συντηρείται και ενημερώνεται αυτόματα. Όταν ανοίγετε έναν χώρο εργασίας, εμφανίζονται όλες οι καρτέλες και οι συντομεύσεις που αφήσατε την τελευταία φορά.ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε με το εν λόγω έργο χωρίς να χρειάζεται να αναδημιουργείτε το "σενάριο" πλοήγησης κάθε μέρα.

Για να ξεκινήσετε να τα χρησιμοποιείτε, στις πρόσφατες εκδόσεις του Edge θα βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία ένα εικονίδιο μενού που συνήθως ονομάζεται "Καρτέλες αναζήτησης" και αντιπροσωπεύεται από ένα βέλος προς τα κάτω. Από αυτό το μενού, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα χώρων εργασίας, να δημιουργήσετε νέους και να διαχειριστείτε υπάρχοντες.υπό την προϋπόθεση ότι ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία.

Σε εταιρικά περιβάλλοντα, αυτοί οι χώροι επιτρέπουν στις ομάδες να «βρίσκονται στην ίδια σελίδα»: όλοι βλέπουν τις ίδιες καρτέλες του προγράμματος περιήγησης, έχουν πρόσβαση στους ίδιους ιστότοπους και μπορούν να παρακολουθούν την εργασία σε πραγματικό χρόνο. Παρόλο που μοιράζονται την ίδια δομή καρτελών, κάθε χρήστης διατηρεί τα δικά του στοιχεία σύνδεσης, τους κωδικούς πρόσβασης και το προσωπικό του περιεχόμενο ιδιωτικά.η οποία αντιπροσωπεύει μια καλή ισορροπία μεταξύ συνεργασίας και απορρήτου.

Το Edge Workspaces ενσωματώνεται με λογαριασμούς Microsoft Login και OneDrive for Business. Τα δεδομένα του χώρου εργασίας σας αποθηκεύονται στο εταιρικό σας OneDrive. και κληρονομούν τις ίδιες προστασίες και πολιτικές ασφαλείας με το υπόλοιπο περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο εκεί, κάτι που είναι κλειδί για τη συμμόρφωση με τους εσωτερικούς κανονισμούς.

Πρακτικά σενάρια για τη χρήση χώρων εργασίας

Οι χώροι εργασίας ξεχωρίζουν ιδιαίτερα όταν εργάζεστε σε ομάδα ή διαχειρίζεστε πολλά έργα ταυτόχρονα. Αν φέρνετε κάποιον νέο σε ένα σύνθετο έργο, αντί να προωθείτε δεκάδες συνδέσμους μέσω emailΜπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας με όλες τις καρτέλες που χρειάζεστε (τεκμηρίωση, πίνακες, εφαρμογές εσωτερικό) και μοιραστείτε τον σύνδεσμο μαζί του.

Αυτό το νέο άτομο χρειάζεται μόνο να ανοίξει τον χώρο εργασίας για να ευθυγραμμίσει ξαφνικά όλες τις σημαντικές τοποθεσίες. Αυτό αποφεύγει την εναλλαγή συνδέσμων, την τυπική απώλεια βασικών URL και την αίσθηση ότι όλοι περιηγούνται ξεχωριστά.Επιπλέον, θα δείτε σε ποια καρτέλα βρίσκεται κάθε μέλος της ομάδας όταν εργάζεται ταυτόχρονα.

Ένα άλλο πολύ συνηθισμένο σενάριο είναι αυτό κάποιου που συμμετέχει σε πολλά διαφορετικά έργα. Αντί να έχετε όλες τις καρτέλες ανακατεμένες στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για κάθε έργο.Όταν θέλεις να εστιάσεις σε ένα, απλώς δημιουργείς χώρο για αυτό και ξεχνάς τον θόρυβο από τα άλλα.

Μέσα σε έναν χώρο εργασίας, οι καρτέλες που ανοίγουν και κλείνουν συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο με όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν ένα άτομο κλείσει μια καρτέλα σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας, αυτή η καρτέλα εξαφανίζεται για όλους τους άλλους χρήστες που χρησιμοποιούν τον ίδιο χώρο.Επομένως, είναι απαραίτητο να ενεργούμε με έναν ορισμένο βαθμό συντονισμού.

Για καλύτερο έλεγχο, το Edge σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κλειδωμένες καρτέλες μέσα σε έναν χώρο εργασίας. Μια κλειδωμένη καρτέλα δεν μπορεί να κλείσει, να συρθεί ή να μετακινηθεί εκτός του παραθύρου του χώρου εργασίας.Μόνο ο δημιουργός του χώρου ή ο χρήστης που τον κλείδωσε μπορεί να τον ξεκλειδώσει, αποτρέποντας έτσι την τυχαία διαγραφή μιας κρίσιμης καρτέλας.

Τι κοινό έχουν (και τι όχι) οι χώροι εργασίας;

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός χώρου εργασίας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ποια δεδομένα κοινοποιούνται και ποια δεδομένα διατηρούνται ιδιωτικά. Ο χώρος εργασίας μοιράζεται με την ομάδα το σύνολο των ανοιχτών καρτελών, τα αγαπημένα που σχετίζονται με τον χώρο και το ιστορικό περιήγησης αυτού του χώρου.όλα αυτά ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.

Δείχνει επίσης ποια καρτέλα είναι ενεργή για κάθε μέλος της ομάδας που έχει τον χώρο ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να δείτε περίπου πού βρίσκεται κάθε άτομο στην εργασία. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι θα κοινοποιηθούν όλες οι δραστηριότητες ή τα διαπιστευτήριά σας., καθώς το Edge προστατεύει αρκετές προσωπικές πτυχές.

Για παράδειγμα, ένας χώρος εργασίας δεν μοιράζεται τα στοιχεία σύνδεσής σας, τους κωδικούς πρόσβασής σας, descargas, συλλογές περιεχομένου, επεκτάσεις ή προσωπικά cookies. Επίσης, δεν κοινοποιεί τις δικές του ρυθμίσεις προγράμματος περιήγησης, όπως την οπτική εμφάνιση, την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης ή τις καρτέλες που είναι ανοιχτές εκτός του χώρου εργασίας.έτσι ώστε το προφίλ σας να παραμένει δικό σας.

Επιπλέον, δεν κοινοποιείται περιεχόμενο από ιστότοπους στους οποίους έχετε πρόσβαση μόνο εσείς. Εάν ανοίξετε το email σας μέσα σε έναν χώρο εργασίας, Μόνο εσείς θα βλέπετε τα μηνύματα, ακόμα κι αν η καρτέλα εμφανίζεται ανοιχτή σε όλους τους άλλους.Άλλοι χρήστες θα γνωρίζουν ότι υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν την καρτέλα, αλλά δεν θα βλέπουν το περιεχόμενό του.

Η οθόνη της συσκευής σας δεν είναι κοινόχρηστη, ούτε ο τρόπος που αλληλεπιδράτε με τις σελίδες, πέρα ​​από τις πληροφορίες σχετικά με το ποιες καρτέλες είναι ανοιχτές. Αυτό σημαίνει ότι ένας χώρος εργασίας είναι συνεργατικός σε επίπεδο δομής πλοήγησης, αλλά δεν επεκτείνεται στην προσωπική και λεπτομερή χρήση κάθε ιστότοπου.διατηρώντας ένα πολύ απαραίτητο επίπεδο απορρήτου στα εργασιακά περιβάλλοντα.

Τεχνικές απαιτήσεις και διαχείριση χώρου εργασίας

Για να χρησιμοποιήσετε τα Edge Workspaces σε ένα εταιρικό περιβάλλον, υπάρχουν ορισμένες τεχνικές απαιτήσεις. Οι χρήστες πρέπει να έχουν λογαριασμό εντός ενός μισθωτή της Microsoft. Συνδεθείτε και χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge έκδοση 114 ή νεότερη.Επιπλέον, απαιτείται πρόσβαση σε μια άδεια χρήσης του OneDrive για επιχειρήσεις, καθώς εκεί αποθηκεύονται τα δεδομένα για τους χώρους.

Εάν η διαχείριση των ρυθμίσεων γίνεται με χρήση πολιτικής ομάδας, οι διαχειριστές πρέπει να έχουν εγκατεστημένο το Microsoft Edge έκδοση 114 ή νεότερη, μαζί με τα αρχεία πολιτικής που αντιστοιχούν σε αυτήν την έκδοση. Η λειτουργία ελέγχεται από την πολιτική EdgeWorkspacesEnabled., το οποίο επιτρέπει την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση χώρων εργασίας για τους χρήστες.

Μόλις ενεργοποιηθεί, οποιοσδήποτε υπάλληλος συνδεθεί στο Edge με τον λογαριασμό Microsoft που διαθέτει θα μπορεί να έχει πρόσβαση στους χώρους εργασίας. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ελέγχουν πιο λεπτομερείς πτυχές μέσω συγκεκριμένων πολιτικών περιήγησης, τα οποία καθορίζουν τους τύπους URL και συμπεριφορών που κοινοποιούνται εντός των χώρων.

Αυτές οι πολιτικές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν υπάρχουν πρότυπα ασφαλείας που πρέπει να συμμορφώνεστε ή όταν θέλετε να περιορίσετε το εύρος της κοινόχρηστης περιήγησης σε συγκεκριμένους κρίσιμους ιστότοπους. Η ιδέα είναι να βελτιωθεί η εμπειρία έτσι ώστε η συνεργασία να είναι απρόσκοπτη, χωρίς όμως να εκτίθενται υπερβολικά δεδομένα ή να κοινοποιούνται ενέργειες που θα πρέπει να παραμένουν εντός της ατομικής σφαίρας..

Όσον αφορά τα όρια χρήσης, οι χώροι εργασίας Edge που δημιουργούνται εντός ενός μισθωτή Microsoft Entra μπορούν να κοινοποιηθούν μόνο σε χρήστες στον ίδιο μισθωτή. Δεν είναι δυνατή, προς το παρόν, η κοινή χρήση ενός χώρου εργασίας με άτομα εκτός του οργανισμούακόμη και αν συνεργάζονται σε κοινά έργα και χρησιμοποιούν λογαριασμούς Microsoft.

Προηγμένη διαμόρφωση πλοήγησης σε χώρους εργασίας

Για εταιρικά περιβάλλοντα που χρειάζονται πιο λεπτομερή έλεγχο, το Edge σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τη συμπεριφορά κοινόχρηστης πλοήγησης χρησιμοποιώντας την πολιτική WorkspacesNavigationSettings. Αυτή η διαμόρφωση ορίζει κανόνες που καθορίζουν ποιοι τύποι πλοήγησης είναι κοινόχρηστοι και πώς χειρίζονται ορισμένες παράμετροι URL..

Υπάρχουν ορισμένοι γενικοί κανόνες που ισχύουν πάντα. Μόνο οι πλοηγήσεις ανώτατου επιπέδου κοινοποιούνται μεταξύ των χρηστών, δηλαδή, Οι περιηγήσεις που πραγματοποιούνται εντός iframe ή subframe μιας σελίδας δεν κοινοποιούνταιΕπιπλέον, κοινοποιούνται μόνο οι πλοηγήσεις που ξεκινούν από τον χρήστη (με κάποια χειρονομία ή ενέργεια από τον χρήστη).

Οι πλοηγήσεις που ξεκινούν αυτόματα από τη σελίδα, χωρίς αλληλεπίδραση του χρήστη, δεν κοινοποιούνται, ούτε και τα αιτήματα POST. Αυτό κάνει την εμπειρία πιο συνεπή και αποτρέπει την ενεργοποίηση ορισμένων ευαίσθητων ενεργειών, όπως η υποβολή φορμών., διαδίδεται ακατάλληλα μεταξύ των μελών του χώρου.

Για να προσαρμόσετε αυτήν τη συμπεριφορά, μπορείτε να εργαστείτε με μοτίβα URL που έχουν οριστεί χρησιμοποιώντας τις ιδιότητες url_patterns και url_regex_patterns. Αυτά περιγράφουν σε ποιες διευθύνσεις θα εφαρμοστούν συγκεκριμένες ειδικές επιλογές πλοήγησης., χρησιμοποιώντας απλά μοτίβα ή κανονικές εκφράσεις, ανάλογα με την περίπτωση.

Μεταξύ των διαθέσιμων επιλογών είναι η do_not_send_from, η οποία αποτρέπει την κοινή χρήση μιας πλοήγησης εάν η διεύθυνση URL παραπομπής ταιριάζει με ένα μοτίβο, ή η do_not_send_to, η οποία κάνει το ίδιο όταν η διεύθυνση URL προορισμού ταιριάζει. Υπάρχει επίσης η επιλογή prefer_initial_url, η οποία διασφαλίζει ότι, σε περίπτωση ανακατευθύνσεων από την πλευρά του διακομιστή, θα κοινοποιείται η αρχική διεύθυνση URL αντί για την τελική.υπό την προϋπόθεση ότι δεν πρόκειται για αίτημα POST.

Άλλες επιλογές σάς επιτρέπουν να χειριστείτε τη συμβολοσειρά ερωτήματος URL πριν την κοινοποιήσετε. Για παράδειγμα, η συνάρτηση `remove_all_query_parameters` καταργεί όλες τις παραμέτρους ερωτήματος πριν στείλει την πλοήγηση στην υπόλοιπη ομάδα, ενώ η συνάρτηση `query_parameters_to_be_removed` σάς επιτρέπει να καθορίσετε μόνο ορισμένες παραμέτρους που θα καταργηθούν. Αυτές οι συναρτήσεις είναι χρήσιμες για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων ή την αποτροπή της κοινής χρήσης αναγνωριστικών περιόδου σύνδεσης. και άλλα είδη ευαίσθητων πληροφοριών που ενσωματώνονται στους συνδέσμους.

Συνήθη μηνύματα, σφάλματα και σχόλια χρηστών

Όταν χρησιμοποιείτε χώρους εργασίας στο Edge, είναι φυσιολογικό να εμφανίζονται ορισμένα ενημερωτικά μηνύματα. Την πρώτη φορά που ένας χρήστης ανοίγει το μενού "Χώροι εργασίας", εμφανίζεται μια ειδοποίηση που εξηγεί τι είναι αυτή η λειτουργία.δίνοντάς σας την επιλογή να διαβάσετε περισσότερες λεπτομέρειες ή να δημιουργήσετε απευθείας έναν νέο χώρο.

Μερικές φορές ενδέχεται επίσης να εμφανιστεί το μήνυμα "Επανασύνδεση στην υπηρεσία χώρου εργασίας". Αυτή η προειδοποίηση συνήθως υποδεικνύει ένα προσωρινό πρόβλημα συνδεσιμότητας μεταξύ του Edge και της υπηρεσίας cloud που διαχειρίζεται τους χώρους εργασίας.Συνήθως, μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, όλα επιστρέφουν στο φυσιολογικό χωρίς να απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια.

Εάν το λογισμικό του χώρου εργασίας έχει ενημερωθεί, το πρόγραμμα περιήγησης ενδέχεται να εμφανίσει μηνύματα όπως "Ενημέρωση Microsoft Edge" για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τους χώρους εργασίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, αρκεί απλώς η ενημέρωση του Edge στην πιο πρόσφατη έκδοση. για να ανακτήσετε πλήρη πρόσβαση στη λειτουργία.

Σε πιο προβληματικές περιπτώσεις, ενδέχεται να εμφανιστεί το σφάλμα "Σφάλμα: Δεν είναι δυνατή η φόρτωση των χώρων εργασίας". Μια τυπική σύσταση είναι να αποσυνδεθείτε και να συνδεθείτε ξανά στο Microsoft EdgeΓια να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στο edge://settings/profiles, να κάνετε κλικ στην επιλογή «Αποσύνδεση» και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ξανά «Σύνδεση για συγχρονισμό δεδομένων». Μια τυπική σύσταση είναι να αποσυνδεθείτε και να συνδεθείτε ξανά στο Microsoft Edge ή Επαναφορά ρυθμίσεων Edge.

Εάν, μετά την παρακολούθηση αυτής της διαδικασίας, τα προβλήματα επιμένουν, συνιστάται να στείλετε σχόλια απευθείας στην ομάδα Edge. Μέσα στο μενού του χώρου εργασίας, υπάρχουν συνήθως τα κουμπιά "Μου αρέσει" και "Δεν μου αρέσει" που σχετίζονται με το ερώτημα εάν είστε ικανοποιημένοι με τους χώρους εργασίας.Η χρήση αυτών των καναλιών βοηθά τη Microsoft να εντοπίσει πραγματικά προβλήματα χρήσης και να τα βελτιώσει. El tiempo.

Συνολικά, η χρήση προφίλ χρηστών και χώρων εργασίας στο Microsoft Edge είναι ένας πολύ ισχυρός τρόπος για να βάλετε τάξη στην καθημερινή σας περιήγηση. Διαχωρίζοντας με σαφήνεια ένα επαγγελματικό προφίλ από άλλα προσωπικά προφίλ και συνδυάζοντάς το με ειδικούς τομείς εργασίας ανά έργοΜπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, να μειώσετε τα λογιστικά λάθη, να αποφύγετε την ανάμειξη αναψυχής και εργασίας και ταυτόχρονα να συνεργαστείτε με την ομάδα σας σε κοινόχρηστα περιβάλλοντα που σέβονται το απόρρητο και επιβάλλουν τις εταιρικές πολιτικές ασφάλειας όταν είναι απαραίτητο.

σχετικό άρθρο:

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τα προγράμματα περιήγησης Edge, Chrome και Firefox στα Windows

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.