Microsoft Project: Τι είναι, Λειτουργίες, Πλεονεκτήματα και άλλα

Καλώς ήρθατε στον οριστικό οδηγό για χίλια προγράμματα για Microsoft Project. Συγκεντρώσαμε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για το προϊόν για να ξεκινήσετε την καριέρα σας. Με το ενδιαφέρον να αυξάνεται, είναι σημαντικό να ενημερώνεστε για τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας όταν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε Microsoft Office.

Αυτό το άρθρο είναι η πρώτη σας στάση για πληροφορίες σχετικά με το Microsoft Project. Βελτιώστε τις δεξιότητές σας, μάθετε νέες πληροφορίες για το προϊόν και λάβετε απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με το έργο.

Τι είναι το Microsoft Project;

Το Microsoft Project είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Είναι περισσότερο γνωστό για τη διαχείριση έργων, τη δημιουργία οικονομικών σχεδίων, τη διανομή και την ανάθεση διαφορετικών περιουσιακών στοιχείων σε έργα και τη διαχείριση του φόρτου εργασίας.

Επιπλέον, χρησιμοποιείται για τη δημιουργία οικονομικών σχεδίων και λαμβάνει υπόψη τα ποσοστά εργασίας και τους πόρους. Καθώς αρχίζετε να εκχωρείτε πόρους σε έργα και υπολογίζονται οι εργασίες, το λογισμικό αρχίζει να υπολογίζει το κόστος ίσο με το ποσοστό των χρόνων εργασίας. Αυτό εντάσσεται στο επίπεδο εργασίας, στη συνέχεια σε τυχόν εργασίες σύνοψης και, τέλος, στο επίπεδο του ίδιου του έργου.

Όταν εργάζεστε στο Project, κανείς δεν μένει πίσω. Το εργαλείο κοινόχρηστων πόρων επιτρέπει την κοινή χρήση ορισμών πόρων (όπως άτομα, εξοπλισμό και υλικά) μεταξύ διαφορετικών έργων. Κάθε πόρος μπορεί να έχει ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο, το οποίο καθορίζει τις ημέρες ή τις βάρδιες για τις οποίες είναι διαθέσιμος.

Με γρήγορη και εύκολη εγκατάσταση, απίστευτη διαχείριση χρόνου και πόρων, δυνατότητα συνεργασίας με μέλη της ομάδας και αυτοματοποιημένη τεχνολογία, το Project είναι απαραίτητο για σχεδόν κάθε επιχείρηση.

Εκδόσεις Microsoft Project

Κάθε έκδοση του Microsoft Project είναι διαθέσιμη σε δύο διαφορετικές εκδόσεις: Standard και Professional. Εξυπηρετούν διαφορετικούς πελάτες και εταιρείες και προσφέρουν προσιτές λύσεις σε καθημερινά προβλήματα και εργασίες στη διαχείριση έργων και πόρων. Και οι δύο εκδόσεις είναι διαθέσιμες ως επιλογές 32 bit ή 64 bit.

Όπως τα προϊόντα του Office, το Microsoft Project διαθέτει ένα ρυθμός κυκλοφορίας τριών ετών. Μια νέα κυκλοφορία του έργου παράλληλα με το Office 2022 αναμένεται να γίνει το δεύτερο εξάμηνο του 2021, με περισσότερα βελτιωμένα χαρακτηριστικά στον ορίζοντα.

Ποιες είναι οι πιο σχετικές λειτουργίες του;

Το Microsoft Project στοχεύει να διευκολύνει τη διαχείριση έργων τόσο για μικρές όσο και για μεγάλες επιχειρήσεις. Με μια εντυπωσιακή σειρά εργαλείων και λειτουργιών, είναι βέβαιο ότι θα βρείτε τεχνικές για να κάνετε τα μελλοντικά σας έργα να λειτουργούν ομαλά.

1. Με κύρια εστίαση στη διαχείριση και τον προγραμματισμό έργων, το Microsoft Project διαθέτει μια σειρά από λειτουργίες που βελτιώνουν την εμπειρία σας:
   • Οι διαχειριστές έργου μπορούν να ορίσουν τις δραστηριότητες που εμπλέκονται σε ένα έργο και να αναθέσουν εργασίες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας ή πόρους.
   • Αναθέστε τις εργασίες σας με βάση τη διαθεσιμότητα των πόρων και τη ζήτηση.
   • Διαχειριστείτε τους πόρους του έργου και τη διαθεσιμότητα πόρων με ευκολία και προσαρμόστε τους πόρους που αφορούν συγκεκριμένες δεσμεύσεις σε πλήρη ή μερική απασχόληση.
   • Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες του έργου σας και επικεντρωθείτε στην αντιμετώπιση των πιο σημαντικών ζητημάτων.
2. Εργαστείτε με ένα κοινό ημερολόγιο ομάδας και αποκτήστε μια καλύτερη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο προχωρά και αλλάζει το έργο σας. Μείνετε συντονισμένοι με κάθε μέλος της ομάδας, ανεξάρτητα από το πόσο μακριά είναι από το γραφείο.
3. Παρακολουθήστε το κόστος και τα έξοδα του έργου σας για τον αποτελεσματικό προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας έναν τύπο πόρων που ονομάζεται Πόροι προϋπολογισμού κόστους.

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση αυτού του εργαλείου;

Το Microsoft Project μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας ή ακόμα και την προσωπική σας ζωή να βελτιωθεί ουσιαστικά, χρησιμοποιώντας προηγμένες δυνατότητες και τεχνολογίες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε, να προϋπολογιστείτε και να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.

Εάν εργάζεστε με τη σουίτα του Microsoft Office, το Project είναι το τέλειο συμπλήρωμα στο οπλοστάσιο των εφαρμογών σας. Περιλαμβάνει πλήρη ενσωμάτωση με εφαρμογές του Office, δημιουργώντας μια απρόσκοπτη ροή εργασίας καθώς κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.

Αξιοποιήστε τη δύναμη της τεχνολογίας με τον ενσωματωμένο αυτοματισμό του Project και χειριστείτε επαναλαμβανόμενες, εγκόσμιες εργασίες χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο. Τα εργαλεία του προγραμματισμού Το Automated στοχεύει επίσης στη μείωση El tiempo σύνολο αφιερωμένο στην εκπαίδευση νέων εργαζομένων και αρχαρίων στο Project.

Αν θέλετε να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών σας, το Project είναι σίγουρα η επιλογή για εσάς.

Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Project

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποκτήσετε το Microsoft Project και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πιο καινοτόμο και πρωτοποριακό λογισμικό σχεδιασμού και διαγραμμάτων των τελευταίων ετών. Κάθε μέθοδος αγοράς είναι η καταλληλότερη για διαφορετικές ομάδες ανθρώπων – ελέγξτε τις επιλογές σας και αγοράστε το λογισμικό Microsoft Project σήμερα.

Αγορά online

Πολλές εκδόσεις του Project διανέμονται από διαδικτυακούς λιανοπωλητές και μεταπωλητές σε όλο τον κόσμο. Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να αποκτήσετε τις πιο πρόσφατες και ακόμη παλαιότερες εκδόσεις έργων, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να αναζητήσετε έναν αξιόπιστο μεταπωλητή στην ηλεκτρονική αγορά.

Εγγραφείτε στο Office 365 / Microsoft 365

Αν και το Project δεν αποτελεί μέρος της σειράς εφαρμογών του Office 365, η εγγραφή στη σουίτα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Project Online. Μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή στο Office 365 στον ιστότοπό μας ή να επισκεφτείτε την επίσημη σελίδα του Office XNUMX. κατάστημα microsoft για άλλες επιλογές, όπως φοιτητικές εκπτώσεις, οικογενειακά σχέδια ή επιχειρηματικά σχέδια.

Αγοράστε το κουτί λιανικής

Ίσως μπορείτε να βρείτε λιανικές εκδόσεις του Project σε κουτιά στα τοπικά σας καταστήματα ή να παραγγείλετε το προϊόν σε κουτί λιανικής χρησιμοποιώντας τα ηλεκτρονικά τους καταστήματα.

Πόσο κοστίζει το Microsoft Project;

Το Microsoft Project είναι διαθέσιμο σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις, καθώς και σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις χάρη στον κύκλο ενημέρωσης του Office της Microsoft. Επιπλέον, διαφορετικές άδειες έχουν επίσης διαφορετικό κόστος. Παρακάτω είναι μια γρήγορη επισκόπηση των επιλογών σας κατά την αγορά του Microsoft Visio.

Εάν είστε λάτρης των υπηρεσιών που βασίζονται σε συνδρομή, συνιστούμε να αγοράσετε μία από τις επιλογές Project Online της Microsoft:

• Project Online Essentials: $7.00 USD ανά χρήστη ανά μήνα.
• Project Online Professional: $30.00 USD ανά χρήστη ανά μήνα.
• Project Online Premium: $55.00 USD ανά χρήστη ανά μήνα.

Πώς να το εγκαταστήσετε;

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας πληροί τις απαιτήσεις για την εγκατάσταση και εκτέλεση του Project. Εάν η συσκευή σας δεν είναι αρκετά ισχυρή για να πληροί αυτές τις απαιτήσεις, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την εγκατάσταση και την εργασία με το Project. Οι απαιτήσεις μπορείτε να βρείτε στην ενότητα οδηγίες εγκατάστασης.

1. Εξαργυρώστε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος σας στο office.com/setupτότε Σύνδεση με τον λογαριασμό σας Microsoft. Εισαγάγετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος για να συσχετίσετε τον λογαριασμό με την άδειά σας. (Σημείωση: Δεν μπορείτε να αποσυνδέσετε αυτόν τον λογαριασμό στο μέλλον.)
2. Αν δεν έχετε ξεκινήσει ακόμα συνεδρία, Συνδεθείτε στον συσχετισμένο λογαριασμό Microsoft στη διεύθυνση office.com κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύνδεση.
3. Πλοηγηθείτε στο Αρχική σελίδα του Office, μετά κάντε κλικ στο κουμπί Εγκαταστήστε το Office.
4. Επιλέξτε Υπηρεσίες και συνδρομές.
5. Βρείτε την δική σας έκδοση ΕΡΓΟ, στη συνέχεια επιλέξτε Εγκαταστήστε.
6. Ξεκινήστε το αρχείο εγκατάστασης. Εάν σας ζητηθεί ο Έλεγχος λογαριασμού χρήστη Θέλετε να επιτρέψετε σε αυτήν την εφαρμογή να κάνει αλλαγές στη συσκευή σας; Επιλέγω Ναι.
7. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Θα ξέρετε ότι το πρόγραμμα εγκατάστασης έχει ολοκληρώσει την εκτέλεση μόλις δείτε τη φράση "Τώρα!" όλα είναι έτοιμα! Το έργο έχει εγκατασταθεί τώρα " στην οθόνη.
8. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ξεκινήσετε το Project και να ξεκινήσετε τη δουλειά. Ενδέχεται να χρειαστεί να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για τη σωστή άδεια χρήσης του προϊόντος Project και τη χρήση της διαδικτυακής λειτουργικότητας.

Απαιτήσεις συστήματος Microsoft Project

Οι παρακάτω απαιτήσεις ισχύουν για το Πρότυπο Έργου 2019 και μεταγενέστερα. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Project ενδέχεται να εκτελούνται σε μηχανήματα που δεν πληρούν αυτές τις απαιτήσεις.

• Υπολογιστής και επεξεργαστής: 1,6 gigahertz (GHz) ή πιο γρήγορα, 2 πυρήνες
• μνήμη: 4 GB RAM (64-bit) ή 2 GB RAM (32-bit)
• Σκληρός δίσκος- Τουλάχιστον 4 GB διαθέσιμου χώρου στο δίσκο
• οθόνη: Η ανάλυση πρέπει να είναι τουλάχιστον 1280 x 768. Τα 32 bit απαιτούν επιτάχυνση υλικού για 4K και πάνω.
• Γραφικά: Απαιτείται DirectX 9 ή νεότερη έκδοση για την επίτευξη επιτάχυνσης υλικού γραφικών
• Sistema operativo: Windows Διακομιστής 2019 ή Windows 10.
• Έκδοση .NET- Ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να απαιτούν την εγκατάσταση .NET 3.5 ή 4.6 και νεότερης έκδοσης στη συσκευή σας.
• Λοιπές απαιτήσεις:
  • Η διαδικτυακή λειτουργία απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο.
  • Απαιτείται μια συσκευή με δυνατότητα αφής για τη χρήση οποιασδήποτε λειτουργικότητας πολλαπλής αφής. Θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι οι περισσότερες λειτουργίες αφής είναι βελτιστοποιημένες για χρήση στα Windows 10.
  • Οι λειτουργίες διαχείρισης αρχείων στο cloud απαιτούν OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint.
  • Απαιτείται λογαριασμός Microsoft ή λογαριασμός οργανισμού για την εκχώρηση άδειας χρήσης.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε;

Το Project είναι μια απίστευτα καινοτόμος εφαρμογή που παρέχει σε κάθε χρήστη ευκολία χρήσης, εργαλεία προσβασιμότητας y οικογενειακές λειτουργίες.

Εκτός από τις βασικές χειρονομίες εντός εφαρμογής και τη χρήση του Project, υπάρχουν μερικές ξεχωριστές λειτουργίες που πρέπει να μάθετε από νωρίς. Η γνώση αυτών των χαρακτηριστικών σάς επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε πλήρως την παραγωγική, εύχρηστη ροή εργασιών του Project για να βελτιώσετε τα έργα σας και την απόδοσή τους.

Πώς να προσθέσετε εργασίες στο έργο σας

Όταν εργάζεστε στο Project, τα σχέδια και τα περιγράμματα σας θα αποτελούνται από διαφορετικές εργασίες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εισαγωγής αυτών των εργασιών στα έργα και τα γραφικά σας, που περιγράφονται παρακάτω.

Αρχικά, ας μάθουμε πώς να προσθέτουμε μεμονωμένες εργασίες:

1. Αφού ξεκινήσετε το Project και ανοίξετε το αρχείο, επιλέξτε τη σειρά παρακάτω όπου θέλετε να τοποθετήσετε μια νέα εργασία.
2. Κάντε κλικ στο Εργασία στο σπίτι → Εργασία στο σπίτι στο μενού κορδέλας στο επάνω μέρος της διεπαφής.
   • Προτάσεις: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε ένα επαναλαμβανόμενη εργασία να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε κανονική ώρα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση εργασιών με το Project.
3. Πρέπει να αντιγράψετε το όνομα της εργασίας που θέλετε μέσα στην εισαγόμενη σειρά.

Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν οι εργασίες έχουν αναθέσεις πόρων και εξαρτήσεις εργασιών. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε εργασίες μαζικά:

1. Επιλέξτε Ver → Διάγραμμα Gantt στο μενού κορδέλας στο επάνω μέρος της διεπαφής.
2. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Λεπτομέριες. Το παράθυρο θα χωριστεί και θα εμφανίσει το γράφημα Gantt στην κορυφή και τη φόρμα εργασίας στο κάτω μέρος.
3. Στην Διάγραμμα Gantt Στην κορυφή, κάντε κλικ στην πρώτη κενή σειρά στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών σας.
4. Στην φόρμα εργασίας Στο κάτω μέρος, γράψτε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τη νέα εργασία:
   • Όνομα: το όνομα της νέας εργασίας.
   • διάρκεια: τη διάρκεια της εργασίας.
   • Με γνώμονα την προσπάθεια: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε η διάρκεια της εργασίας να παραμείνει σταθερή ακόμα και αν αλλάξουν οι αναθέσεις πόρων.
   • Προσθέστε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία στις στήλες της φόρμας.
5. Δοκός clic en δέχομαι για να αποθηκεύσετε την εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ εξής για να μεταβείτε στην επόμενη σειρά και να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερες εργασίες.

Πώς να συνδέσετε τις εργασίες μεταξύ τους

Ορισμένες εργασίες σχετίζονται μεταξύ τους, που σημαίνει ότι πρέπει να συνδεθούν χειροκίνητα για να εμφανιστεί αυτή η σχέση (ονομάζεται επίσης εξάρτηση εργασιών).

1. Επιλέξτε Ver → Διάγραμμα Gantt στο μενού κορδέλας στο επάνω μέρος της διεπαφής.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις δύο εργασίες που θέλετε να συνδέσετε (στη στήλη όνομα από εργασία στο σπίτι).
3. Επιλέγω Εργασία στο σπίτι → Σύνδεση εργασιών.

Πώς να προσθέσετε ένα ορόσημο

Θέστε σημαντικούς στόχους για το έργο σας προσθέτοντας ορόσημα. Υπάρχουν δύο τύποι ορόσημων που μπορείτε να προσθέσετε στο έργο σας: ένα ορόσημο με μηδενική διάρκεια και ένα ορόσημο με διάρκεια.

1. Κλικ Ver στην κεφαλίδα της κασέτας και μετά στο Ομάδα προβολών εργασιών, Επιλέξτε Διάγραμμα Gantt.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα του ορόσημου στην πρώτη κενή σειρά ή επιλέξτε μια υπάρχουσα εργασία που θέλετε να κάνετε ορόσημο.
3. Γράψτε 0 στο χωράφι Διάρκεια και πατήστε Εισάγετε.
4. Για να αλλάξετε το ορόσημό σας σε ένα με συγκεκριμένη διάρκεια:

• Επιλέξτε το ορόσημο και μετά κάντε κλικ
• στην ομάδα Ιδιότητες, κάντε κλικ στο Πληροφορίες εργασίας.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Προηγμένη και πληκτρολογήστε τη διάρκεια του ορόσημου στο πεδίο Διάρκεια.
• Επιλέξτε το πλαίσιο Επισημάνετε την εργασία ως ορόσημο και κάνω clic en

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα ορόσημα σας ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα.

Συμπεράσματα

Ελπίζω ότι αυτός ο πλήρης οδηγός είναι πολύ χρήσιμος για εσάς και ότι θα μάθετε περισσότερα για το Microsoft Project. Μην ξεχνάτε ότι έχουμε περισσότερες πληροφορίες για εσάς στην πύλη μας. Αν σας άρεσε αυτή η δημοσίευση, μη διστάσετε να τη μοιραστείτε με τα υπόλοιπα αγαπημένα σας πρόσωπα ή γνωστούς σας. Τα λέμε στην επόμενη δημοσίευσή μας.