Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Θα θέλατε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα πίνακα περιεχομένων στο InDesign? Οι κατάλογοι, τα περιοδικά ή τα περιοδικά έχουν συνήθως μεγάλο αριθμό σελίδων. Για να δώσει στον αναγνώστη μια καλή επισκόπηση, τοποθετείται μια περίληψη στις τρεις πρώτες σελίδες του εγγράφου.

Αυτό το λογισμικό περιλαμβάνει μια βολική δυνατότητα για να δημιουργεί αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα και ποιες είναι οι προϋποθέσεις για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο InDesign.

Περίληψη στο Adobe InDesign

Όσο περισσότερες σελίδες περιέχει ένας κατάλογος ή ένα βιβλίο κεφαλαίων, τόσο μεγαλύτερη θα είναι η περίληψη. Εάν εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο θέματα που καλύπτονται με αριθμούς σελίδων στο περιεχόμενο, αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο. Όμως, για να σας γλιτώσει αυτή η κουραστική δουλειά, το Adobe InDesign προσφέρει τη λειτουργία "Περίληψη" για αυτόματη δημιουργία της περίληψης από μορφές παραγράφου.

Εδώ μπορείτε να μάθετε για: Πώς να φτιάξετε καμπύλα κείμενα στο Indesign – Οδηγός

Προϋποθέσεις για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο InDesing

Απαιτούνται δύο προϋποθέσεις για να μπορέσει το InDesign να συμπεριλάβει το επιθυμητό περιεχόμενο στη σύνοψη.

1. Πρώτον, κάθε σελίδα που θα συμπεριληφθεί στη σύνοψη πρέπει να βρίσκεται στο ίδιο έγγραφο με την ίδια τη σύνοψη. Για ένα άρθρο 60 σελίδων, το έγγραφό σας πρέπει να περιλαμβάνει και τις 60 σελίδες.
2. Η δεύτερη προϋπόθεση είναι το κείμενο να έχει τη σωστή μορφή. Αυτό σημαίνει ότι όλο το περιεχόμενο, όπως οι επικεφαλίδες ή το κύριο κείμενο, θα πρέπει να είναι στη δική σας μορφή παραγράφου και να δημιουργείται ανάλογα.

Παραδείγματα για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Τώρα, ας δούμε τα παραδείγματα για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο InDesign. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια περίληψη για ένα άρθρο τριών σελίδων γκολφ. Η περίληψη θα πρέπει να περιλαμβάνει το υπότιτλους.

• βήμα 1: Στο InDesign, κάντε πρώτα κλικ Ορισμός σελίδας στη γραμμή εργαλείων και μετά μέσα περιεχόμενο.
• βήμα 2: Μόλις ανοίξει η γραμμή εργαλείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Περισσότερες επιλογές για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης.

Πίνακας περιεχομένων Τίτλος στο InDesign

Στο πλαίσιο εισαγωγής Τίτλος, μπορείτε τώρα να εισαγάγετε έναν τίτλο για τη σύνοψή σας. Από προεπιλογή, αυτό το πεδίο περιέχει "περιεχόμενο«. Ωστόσο, έχετε επίσης την επιλογή να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, όπως σε αυτό το παράδειγμα, από τον όρο "Περίληψη" εμφανίζεται ήδη στη διάταξη περίληψης.

Μορφές περίληψης στον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα στα δεξιά μέσω Μορφές en περιεχόμενο μία από τις μορφές παραγράφου που δημιουργήσατε προηγουμένως και μεταφέρετέ τη στη λίστα Συμπεριλάβετε μορφές παράγραφος μέσω του κουμπιού Προσθέστε.

Σε αυτό το παράδειγμα, η μορφή παραγράφου "Προσόν" και στη συνέχεια "Λεζάντα" μεταφέρονται πρώτα. Για αυτόν τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign, αυτό σημαίνει ότι όλο το κείμενο στο οποίο έχει εκχωρηθεί μορφοποίηση παραγράφου "Προσόν" o "Λεζάντα" Θα περιλαμβάνονται στον πίνακα περιεχομένων, ανεξάρτητα από τη σελίδα στην οποία βρίσκονται.

Αντιστοιχίστε μια νέα μορφή στον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Ο τίτλος που θέλετε να μεταφέρετε στο περιεχόμενο θα αποθηκευτεί πρώτα ακριβώς όπως ορίζετε στη μορφή παραγράφου "Προσόν". Το ίδιο ισχύει και για τον υπότιτλο.

Μορφές παραγράφων

• βήμα 1: Για να γίνει η περίληψη λίγο πιο σαφής, κάντε πρώτα κλικ στη μορφή της παραγράφου του τίτλου στο Συμπεριλάβετε μορφές παραγράφων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή παραγράφου στην οποία πρέπει να μορφοποιηθεί ο τίτλος από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή εισαγωγής.

Σε αυτό το παράδειγμα, εκχωρείται μορφοποίηση παραγράφου "Λεζάντα" στον τίτλο που περιλαμβάνεται στην περίληψη και στη μορφή παραγράφου "Κείμενο" στον τίτλο που περιλαμβάνεται στην περίληψη. Σε μορφή εισόδου, μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν ο αριθμός σελίδας θα εμφανίζεται πριν ή μετά το κείμενο.

Τοποθετήστε τη σύνοψη στον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

• βήμα 1: Για να τοποθετήσετε τη σύνοψη, επιβεβαιώστε στη γραμμή εργαλείων κάνοντας κλικ δέχομαι.
• βήμα 2: Στη συνέχεια, θα δείτε ότι η περίληψη είναι προσαρτημένη στον δείκτη του ποντικιού.
• βήμα 3: Τώρα μπορείτε να το τοποθετήσετε κάνοντας κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν οι μορφές παραγράφων έχουν δημιουργηθεί σωστά, θα πρέπει τώρα να δείτε τις αντίστοιχες υποεπικεφαλίδες σας με τον αντίστοιχο αριθμό σελίδας.

Μορφοποιήστε μια περίληψη στον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Το επόμενο βήμα είναι να μορφοποιήσετε τη σύνοψη που δημιουργείται έτσι ώστε το κείμενο να είναι αριστερή στοίχιση και ο αριθμός σελίδας δεξιά. Όπως συνήθως στις περιλήψεις, αυτά τα δύο στοιχεία πρέπει να συνδέονται με μια διακεκομμένη γραμμή.

• βήμα 1: Πρώτα σχεδιάστε το μπλοκ κειμένου με τη σύνοψη όπως θέλετε να το ορίσετε και, στη συνέχεια, αντιγράψτε την τιμή πλάτους του μπλοκ κειμένου.

Απόκρυψη του αριθμού σελίδας τίτλου στον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

• βήμα 1: Στη συνέχεια ανοίξτε ξανά τη γραμμή εργαλείων περιεχόμενο διά μέσου Σχέδιο και κάντε κλικ στον τίτλο.
• βήμα 2: Ο αριθμός της σελίδας τίτλου δεν απαιτείται, επομένως μπορείτε να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Αριθμός σελίδας και επιλέξτε Χωρίς αριθμό σελίδας.

Ευθυγραμμίστε τον αριθμό της σελίδας με τη διακεκομμένη γραμμή στα δεξιά

• βήμα 1: Κάντε κλικ στον τίτλο του στη γραμμή εργαλείων περιεχόμενο και επιλέξτε Νέα μορφή παραγράφου στο αναπτυσσόμενο μενού μορφή εισόδου.
• βήμα 2: Σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων, εισαγάγετε πρώτα ένα λογικό όνομα για τη μορφή παραγράφου σας, για παράδειγμα, "Περιεχόμενο".

• βήμα 3: Στη συνέχεια κάντε κλικ Βασικές μορφές χαρακτήρων και επαναφέρει τον υπότιτλο στην αρχική του μορφή, αν δεν ληφθεί υπόψη αυτόματα.

• Βήμα 4 Καθορίστε τις αναλήψεις: Η περίληψη αυτού του παραδείγματος πρέπει να έχει εσοχή στην αριστερή πλευρά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αιμορραγία και διαστήματα και ορίζει μια αριστερή εσοχή 7 mm.

• Βήμα 5 Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο tab: Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Βλεφαρίδες και επιλέξτε το βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Κάνοντας κλικ οπουδήποτε στον εμφανιζόμενο χάρακα, μπορείτε τώρα να ορίσετε ένα σημείο ευθυγράμμισης.
• βήμα 6: Στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή στο πεδίο X και αντικαταστήστε την με την τιμή του πλάτους του μπλοκ κειμένου που αντιγράψατε. Σε αυτό το παράδειγμα, η τιμή είναι 98 mm.
• Βήμα 7 Εισαγάγετε μια γραμμή οδηγού: Στο χαρακτήρας πλήρωσης, μπορείτε τώρα να ορίσετε τι θα εμφανίζεται μεταξύ του κειμένου και του αριθμού σελίδας. Δεδομένου ότι μια διακεκομμένη γραμμή θα πρέπει να εμφανίζεται εδώ, αλλά όχι πολύ στενή, θα εισάγετε ένα κενό και μια τελεία εδώ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό σημαίνει ότι στο τέλος του κειμένου θα μπαίνουν εναλλάξ ένα κενό και μια τελεία. Αυτή η ακολουθία επαναλαμβάνεται μέχρι να συμπληρωθεί ο αριθμός των σελίδων με τη δεξιά στοίχιση.

• βήμα 8: Στη συνέχεια επιβεβαιώστε πατώντας Ok.

Εισαγάγετε μια καρτέλα για σωστή στοίχιση

Περίπου στη μέση της γραμμής εργαλείων περιεχόμενο είναι το πεδίο μεταξύ κειμένου και αριθμού, το οποίο περιέχει μια περιστροφή και ένα «T” από προεπιλογή.

Για το InDesign, αυτή η ονομασία είναι η συντομογραφία του προγράμματος που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή μιας καρτέλας. Ωστόσο, επειδή ο αριθμός σελίδας πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένος προς τα δεξιά, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

• βήμα 1- Διαγράψτε το περιεχόμενο αυτού του πεδίου, στη συνέχεια ανοίξτε το παρακείμενο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Tab για σωστή ευθυγράμμιση.
• βήμα 2: Ένα circumflex και ένα και θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται στο πεδίο. Μόλις κάνετε κλικ δέχομαι στη γραμμή εργαλείων, η μορφοποίησή σας θα ενημερωθεί και ο πίνακας περιεχομένων στο InDesign θα εμφανίζεται πιο καθαρός και καλύτερα οργανωμένος.

Ενημερώστε μια περίληψη για τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Εάν τροποποιήσετε αργότερα τους υπότιτλους σας, η τροποποίηση δεν θα γίνει αυτόματα στη σύνοψη.

• βήμα 1: Για να το ενημερώσετε, επιλέξτε το μπλοκ κειμένου σύνοψης και κάντε κλικ διαμόρφωσης σελίδας και μετά μέσα Ενημέρωση περίληψης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι υπότιτλοι θα ληφθούν ξανά υπόψη και η περίληψη του InDesign θα ενημερωθεί ξανά.

Συμβουλές για τη δημιουργία ενός μοναδικού πίνακα περιεχομένων με το Adobe InDesign

Τώρα ας δούμε μερικές συμβουλές για τη δημιουργία με φύλλα στυλ και τη δημιουργία ενός μοναδικού και εξαιρετικά επεξεργάσιμου πίνακα περιεχομένων στο InDesign.

Ρυθμίσεις εγγράφου για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο InDesign

• βήμα 1: Δημιουργία νέου εγγράφου. οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θα πρέπει να λειτουργούν.
• βήμα 2: Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου, στη συνέχεια δημιουργήστε το κείμενο στην ακόλουθη μορφή: αριθμός σελίδας, τίτλος σελίδας, νέα παράγραφος και επαναλάβετε τη λειτουργία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα πρέπει να έχετε κάτι σαν το εξής:

Τοποθετήστε στυλ κεφαλαίων γραμμάτων στον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Για να δημιουργήσετε αριθμούς, χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να προσπαθήσουμε να ευθυγραμμίσουμε στήλες ή πολλά πλαίσια κειμένου.

• Δημιουργήστε ένα νέο στυλ χαρακτήρα– Σε αυτό το παράδειγμα ονομάστηκε “Drop Caps”. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα όπως φαίνεται παρακάτω:

Δημιουργήστε κάθετους κανόνες για τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ γραμμής. Στις επιλογές γραμμής, επιλέξτε «Στυλ γραμμών»και μετά κάντε κλικ "Νέος;" Για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ. Οι επιλογές που έχουν επιλεγεί είναι οι παρακάτω.

• μήκος: προσδιορίστε ποια νομίζετε ότι είναι η γραμμή. αυτό σε αυτό το παράδειγμα είναι αρκετά παχύ, ώστε να μπορούμε να το δούμε εύκολα
• Μήκος Μοτίβου: καθορίζει τη συχνότητα με την οποία επαναλαμβάνεται το κτύπημα. Εφόσον δεν θέλετε να επαναληφθεί, χρησιμοποιήστε μια εξαιρετικά υψηλή τιμή.
• Γωνίες: Σε αυτό το παράδειγμα δεν απαιτούνται γωνίες, επομένως επιλέχθηκε η επιλογή "Κανένας".

Στυλ παραγράφου για τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Στη συνέχεια, το επόμενο βήμα θα προσθέσει το στυλ στο κείμενο που σχετίζεται με τους αριθμούς:

• Βήμα 1 Προσθέστε το βασικό στυλ παραγράφου: Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο στυλ παραγράφου: σε αυτό το παράδειγμα θα καλείται Πίνακας Περιεχομένων.
• Βήμα 2: Στη συνέχεια προστίθενται οι βασικές μορφές χαρακτήρων: αυτές σε αυτό το παράδειγμα είναι ορατές παρακάτω.

• Βήμα 3 Προσθέστε τον κάθετο χάρακα: Για να το κάνετε αυτό, εάν εξακολουθείτε να θέλετε να αλλάξετε τις επιλογές στυλ παραγράφου και μεταβείτε στην καρτέλα «Κανόνες παραγράφου». Βεβαιωθείτε ότι το "κανόνας για" επισημαίνεται για "προηγούμενος κανόνας". Αυτές είναι οι επιλογές:
  • βάρος:θα αλλάξει το ύψος του κάθετου χάρακα. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε ο κανόνας να ταιριάζει με τους αριθμούς.
  • Μετατόπιση:Είναι η κατακόρυφη μετατόπιση. Εδώ θέλετε ο χάρακας να εκτείνεται ελαφρώς πάνω από το κείμενο, οπότε εισάγετε μια αρνητική τιμή.
  • Αριστερή εσοχή:Αυτό θα μετακινήσει τη γραμμή από την αριστερή άκρη, σε αυτήν την περίπτωση θέλετε να εισαγάγετε τον χάρακα έτσι ώστε να είναι πιο κοντά στο κείμενο από τους αριθμούς.
• βήμα 4: Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού "Ο τύπος", επιλέξτε το στυλ γραμμής που δημιουργήθηκε παραπάνω.

• Βήμα 5 Προσθέστε τα κεφαλαία γράμματα: Τώρα πρέπει να προσθέσετε το κεφαλαίο γράμμα: στο στυλ της παραγράφου, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Κεφαλαία γράμματα".
  • Γραμμές:Προσδιορίστε πόσες γραμμές θα καταλάβει ο αριθμός σας.
  • Χαρακτήρες:καθορίζει πόσοι χαρακτήρες θα είναι κεφαλαία. Τρία έχουν επιλεγεί εδώ, και αυτό θα εξηγηθεί σύντομα.

• βήμα 6: Προσθέστε ένα χρώμα χαρακτήρα.

Εφαρμόστε στυλ για τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, τίποτα δεν έχει γίνει ακόμα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• βήμα 1: Τώρα λοιπόν επιλέξτε όλο το κείμενό σας (συμπεριλαμβανομένων των αριθμών) και εφαρμόστε το στυλ της παραγράφου σας "Πίνακας περιεχομένων". Τώρα θα πρέπει να έχετε κάτι πολύ άσχημο σαν αυτό:

• βήμα 2: Στη συνέχεια, προσθέστε μερικές στήλες για να είναι λίγο πιο λογικό.

Χρόνος εκκαθάρισης για τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, χρειάζεται μόνο να τοποθετήσετε επιστροφές μετά από κάθε στοιχείο. Θα παρατηρήσετε ότι φαίνεται ακόμα να είναι απενεργοποιημένο. Εάν θυμάστε το στυλ της παραγράφου, έχει προστεθεί ένα κεφαλαίο γράμμα που επηρεάζει τους τρεις πρώτους χαρακτήρες. Λοιπόν, αυτό έγινε για να μπορέσουμε να ευθυγραμμίσουμε τους αριθμούς. Μπορείτε να τα ευθυγραμμίσετε αριστερά ή δεξιά. Θα πρέπει να προστεθούν καρτέλες ή κενά όπου χρειάζεται.

• Δικαιολογημένα:Για να δικαιολογήσετε σωστά όλους τους αριθμούς, απλώς προσθέστε καρτέλες μετά από κάθε αριθμό. Για μονοψήφια ψηφία, πρέπει να προσθέσετε ένα ενιαίο διάστημα μεταξύ του αριθμού και της καρτέλας (# + διάστημα + καρτέλα = 3). Στη συνέχεια, προσαρμόστε τις καρτέλες σας στις παραγράφους, έτσι ώστε τα πάντα να ευθυγραμμίζονται.

• Αριστερά δικαιολογημένα:Για να δημιουργήσετε αριστερούς αιτιολογημένους αριθμούς, χρησιμοποιήστε την ίδια ακριβώς διαδικασία για τα μονοψήφια, απλώς προσθέστε μια καρτέλα πριν από τον αριθμό αντί για ένα κενό μετά (καρτέλα + # + καρτέλα = 3). Στη συνέχεια, ευθυγραμμίστε τους αριθμούς χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις καρτελών στο στυλ παραγράφου σας.

Τελικές προσαρμογές και παραλλαγές για τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Σε αυτό το σημείο θα έχετε κάτι που μπορεί να λειτουργήσει, αλλά υπάρχουν μόνο δύο πράγματα για να το κάνετε λίγο πιο καθαρό:

• Οριακός κατακόρυφος χάρακας: Προσαρμόστε το μήκος στο μενού «Στυλ γραμμής».
• Προσθέστε μια κάθετη όψη μεταξύ κάθε στοιχείου: Σε στυλ παραγράφου, προσθέστε ένα μικρό διάστημα πριν από κάθε στοιχείο (2 ίντσες).
• Σπασμένος χάρακας (άρα όχι συνεχής κάθετος χάρακας): Μετά από κάθε στοιχείο, χρησιμοποιήστε μια μαλακή επιστροφή αντί για μια σταθερή επιστροφή.

Άθροισμα αριθμών στον πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Όλα είναι καλά, αλλά τι μπορείτε να κάνετε αν υπάρχουν περισσότεροι αριθμοί; Στην πραγματικότητα, είναι επίσης αρκετά εύκολο. Απλώς προσθέστε έναν άλλο αριθμό στο στιλ της παραγράφου και, στη συνέχεια, προσθέστε τις κατάλληλες καρτέλες ή κενά. Πιθανότατα θα χρειαστεί να προσαρμόσετε την εισαγωγή κάθετου χάρακα καθώς και τις ρυθμίσεις καρτελών.

• Π.χ.: για τρία ψηφία: κεφαλαία = 4, μορφή μονοψήφιου αριθμού (καρτέλα + καρτέλα + # + καρτέλα = 4), δύο ψηφία (καρτέλα + ## + καρτέλα = 4) και τριψήφιο (### + καρτέλα = 4).

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει: 3 τρόποι για να ανοίξετε το Word στο InDesign – Εκμάθηση

Συμπέρασμα:

Αυτό που κάνει αυτή την τεχνική τόσο ισχυρή είναι ότι ολόκληρος ο πίνακας περιεχομένων στο InDesign ελέγχεται από μία παράγραφο, χαρακτήρα και στυλ γραμμής. Επομένως, οι αλλαγές στον πίνακα περιεχομένων είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές. Ελπίζουμε ότι αυτό το σεμινάριο ήταν χρήσιμο για τα μελλοντικά σας έργα.