Ο καλύτερος τρόπος για να ρυθμίσετε την Επαναλαμβανόμενη Συνέλευση στις Ομάδες της Microsoft

Μπορείτε απλώς να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις σε Ομάδες, αντί να δημιουργείτε μη αυτόματα μια σύσκεψη πριν από μια καθημερινή εβδομαδιαία ή μηνιαία σύσκεψη.

Ορίστε μια επαναλαμβανόμενη εβδομαδιαία ή μηνιαία σύσκεψη σε Ομάδες

Πολλοί οργανισμοί πραγματοποιούν κοινές εβδομαδιαίες διασκέψεις για να συζητήσουν τον φόρτο εργασίας της εβδομάδας και μηνιαίες διασκέψεις για να προγραμματίσουν ή να παρακολουθήσουν τη βασική πρόοδο.

Εάν είστε υπεύθυνοι για την αποστολή προσκλήσεων σε συσκέψεις, μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα μια σύσκεψη στις Ομάδες πριν από την ημερομηνία συνάντησης ή να προγραμματίσετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη στις Ομάδες.

Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, το πλεονέκτημα της δημιουργίας μιας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης σε Ομάδες είναι ότι εξαλείφει πλήρως τον κίνδυνο να μην αποσταλεί πρόσκληση σε συνάντηση λόγω ανθρώπινου λάθους.

Προγραμματίστε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη στο Microsoft Teams

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εβδομαδιαία ή μηνιαία συνάντηση Οι ομάδες της Microsoft.

1. Επιλέξτε το Τοποθέτηση στο πλαϊνό μενού και κάντε κλικ Προγραμματίστε τη συνάντηση κουμπί.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, ταξινομήστε μια περιγραφή Τίτλος για συναρμολόγηση και κλικ Πρόγραμμα.

3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε και τα δύο Κοινή χρήση μέσω του Outlook o Μοιραστείτε μέσω Google Ημερολογιο δυνατότητα.

4. Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google ή στο λογαριασμό σας Microsoft, όποιο από τα δύο σας αφορά.

5. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το Αρχή e Τέλος χρόνου για συναρμολόγηση και χρήσεις αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε το σωστό προϊόν Εβδομαδιαία o Μήνας σε μήνα Δυνατότητα επαναλαμβανόμενης συναρμολόγησης.

6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το κουμπί κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις πολυάριθμες ρυθμίσεις στο Ημερολόγιό σας.

• Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αίθουσες συσκέψεων στο Microsoft Teams
• Ο καλύτερος τρόπος για να σταματήσετε ή να αποχωρήσετε από μια ομάδα της Microsoft