- Το Excel εμφανίζει σφάλματα όπως #ΤΙΜΗ! ή #Δ/Υ λόγω ορθογραφικά λανθασμένων τύπων ή μη έγκυρων δεδομένων.
- Πολλά σφάλματα μπορούν να αποφευχθούν χρησιμοποιώντας συναρτήσεις όπως η IFERROR ή ελέγχοντας τη σύνταξη.
- Οι λανθασμένα καταχωρημένες ημερομηνίες αποτελούν συνηθισμένη πηγή σφαλμάτων, αλλά μπορούν εύκολα να μετατραπούν.
- Η σωστή χρήση εύρους, τελεστών και τύπων δεδομένων αποτρέπει συνηθισμένα σφάλματα τύπων.
Αν έχετε εργαστεί ποτέ με τύπους στο Excel, πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει αυτά τα τρομακτικά σφάλματα με σύμβολα ως #ΑΞΙΑ!, # N / A, #REF! o #####Εμφανίζονται ξαφνικά, συχνά χωρίς να καταλαβαίνετε το γιατί, και μπορούν να καταστρέψουν εντελώς τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των αναφορών σας, αν δεν τα εντοπίσετε και δεν τα επιλύσετε εγκαίρως.
Το Excel είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο, αλλά είναι επίσης ευαίσθητο στη σύνταξη των τύπων του και στα δεδομένα που χειρίζεται. Γι' αυτό, σήμερα το εξετάζουμε λεπτομερώς. Τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που εμφανίζει το Excel, τι πραγματικά σημαίνουν και, πάνω απ' όλα, πώς μπορείτε να τα λύσετε εύκολα και χωρίς να περιπλέξετε τη ζωή σας.
Συνηθισμένα σφάλματα του Excel και πώς να τα διορθώσετε ένα προς ένα
1. Σφάλμα #ΤΙΜΗ!
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν σε έναν τύπο υπάρχουν μη έγκυρες τιμές για τον τύπο υπολογισμού που προσπαθείτε να εκτελέσετε. Για παράδειγμα, εάν πολλαπλασιάζετε κελιά με κείμενο ή κενά αντί για αριθμούς.
- Πώς να το λύσετε: Ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστοί τύποι δεδομένων, και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κρυφοί χώροι, ειδικούς χαρακτήρες ή κενά κελιά που έχουν μεταμφιεστεί ως δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + B για να βρείτε και να αφαιρέσετε περιττά κενά.
2. Σφάλμα #ΟΝΟΜΑ;
Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν δεν αναγνωρίζει μια λειτουργία που χρησιμοποιείται στον τύπο, είτε από ένα σφάλμα πληκτρολόγησης ή γιατί τα επιχειρήματα δεν ήταν καλά καθορισμένα.
- Πώς να το λύσετε: Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα της συνάρτησης. Για παράδειγμα, "ΣΥΝΔΕΣΗ" και όχι «ΚΟΝΚΑΤΝΑΡ»Ελέγξτε επίσης ότι εισάγετε σωστά εύρη ή αναφορές από άλλα φύλλα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι και χρησιμοποιήστε τον οδηγό συναρτήσεων.
3. Σφάλμα #####
Αυτό δεν είναι στην πραγματικότητα σφάλμα τύπου, αλλά ένα οπτικό πρόβλημα: Το Excel εμφανίζει σημάδια κατακερματισμού επειδή το κελί είναι πολύ στενό για την εμφάνιση των περιεχομένων του, συνήθως ημερομηνιών ή μεγάλων αριθμών.
- Πώς να το λύσετε: Το μόνο που χρειάζεται αύξηση πλάτους στήληςΚάντε διπλό κλικ ή σύρετε τη δεξιά άκρη της κεφαλίδας στήλης. Αυτό θα προσαρμόσει αυτόματα το κελί ώστε να ταιριάζει με τα περιεχόμενα.
4. Σφάλμα #ΔΙΑΙΡ/0!
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν προσπαθείτε διαιρέστε έναν αριθμό με το μηδέν ή από ένα κελί που είναι κενό ή περιέχει μηδέν.
- Πώς να το λύσετε: Χρησιμοποιήστε συναρτήσεις χειρισμού σφαλμάτων όπως SI o ΝΑΙ.ΛΑΘΟΣ για να αποτρέψετε τη διαίρεση εάν ο παρονομαστής είναι μηδέν. Για παράδειγμα: =IF(B3=0;»»;A3/B3)
5. Σφάλμα #ΑΝΑΦ!
Αυτό είναι συνήθως ένα από τα πιο απογοητευτικά. Υποδεικνύει ότι ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί που δεν υπάρχει πλέον, συνήθως επειδή αφαιρέθηκε ή μεταφέρθηκε.
- Πώς να το λύσετε: Μπορείτε να δοκιμάσετε να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια με Ctrl + Z ή εξερευνήστε τον τύπο για να δείτε ποιο κελί λείπει. Ιδανικά, αποφύγετε τη διαγραφή κελιών που συνδέονται με άλλους τύπους. Για να κατανοήσετε καλύτερα πώς να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα, μπορείτε να ανατρέξετε στον πλήρη οδηγό μας σχετικά με σφάλματα αναφοράς στο Excel.
6. Σφάλμα #NULL!
Αυτό το σφάλμα σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να επεξεργαστεί τον τύπο επειδή το υποδεικνυόμενο εύρος δεν είναι έγκυροΑυτό συμβαίνει συνήθως όταν Οι τελεστές εύρους δεν χρησιμοποιούνται σωστά.
- Πώς να το λύσετε: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σωστά τα σύμβολα:
- : (δύο βαθμοί) για να υποδείξετε ένα εύρος, όπως π.χ. = SUM (A1: A5).
- ; (άνω τελεία) για να ενώσετε αναφορές, όπως π.χ. =SUM(A1:A5;C1:C5).
7. Σφάλμα #Δ/Υ
Αυτό το σφάλμα σημαίνει ότι ένα η τιμή δεν είναι διαθέσιμηΕίναι συνηθισμένο σε λειτουργίες αναζήτησης όπως VLOOKUP, HLOOKUP o ΣΥΜΠΙΠΤΩ όταν δεν μπορούν να βρουν τις απαιτούμενες πληροφορίες. Για να μάθετε πώς να αποφύγετε αυτά τα σφάλματα, σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με το .
- Πώς να το λύσετε: Επαληθεύστε ότι τα δεδομένα υπάρχουν όντως στο εύρος αναζήτησης. Εάν επιβεβαιώσετε ότι δεν υπάρχουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ΝΑΙ.ΛΑΘΟΣ να μην εμφανίζεται το #Δ/Υ, αλλά ένα εναλλακτικό μήνυμα όπως "Η τιμή δεν βρέθηκε".
8. Σφάλμα #ΑΡΙΘΜΟΣ!
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν εισάγετε ένας μη έγκυρος αριθμός ή το Excel δεν μπορεί να υπολογίσει το αποτέλεσμαΓια παράδειγμα, αν προσπαθήσετε να κάνετε =SQRT(-2) ή χρησιμοποιούν εξαιρετικά μεγάλες δυνάμεις.
- Πώς να το λύσετε: Ελέγξτε όλες τις αριθμητικές τιμές και βεβαιωθείτε ότι ο υπολογισμός είναι μαθηματικά εφικτός. Επίσης, ελέγξτε αν το αποτέλεσμα υπερβαίνει τα όρια που μπορεί να χειριστεί το Excel.
Σφάλματα με ημερομηνίες στο Excel: μια ειδική περίπτωση
Ένα από τα πιο συνηθισμένα σενάρια με σφάλματα στο Excel είναι ο χειρισμός ημερομηνιών. Πολλές φορές, παρόλο που εισάγετε δεδομένα ως ημερομηνίες, το Excel τα ερμηνεύει ως κείμενοΑυτό δημιουργεί σφάλματα σε λειτουργίες όπως η αφαίρεση ημερομηνιών ή η χρήση συναρτήσεων όπως ΣΗΜΕΡΑ() o DATEΓια να διευκολύνετε τη διαχείριση ημερομηνιών, μπορείτε να δείτε το περιεχόμενό μας στο Πώς να ανοίξετε αρχεία CSV στο Excel με κωδικοποίηση UTF-8.
Πώς να εντοπίσετε λανθασμένες ημερομηνίες
- Εάν κατά την εισαγωγή μιας ημερομηνίας, το κείμενο ευθυγραμμίζεται προς τα αριστερά, πιθανότατα είναι κείμενο.
- Εάν είναι στοιχισμένη δεξιά, το Excel την αναγνωρίζει ως πραγματική ημερομηνία.
Λύσεις για τη μετατροπή κειμένου σε έγκυρες ημερομηνίες
- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις προβληματικές ημερομηνίες.
- Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κείμενο στη στήλη από την καρτέλα Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο εξής δύο φορές και στο βήμα 3 επιλέξτε ημερομηνία ως μορφή.
- Επιλέξτε τη σωστή μορφή, για παράδειγμα Ημέρα/Μήνας/Έτος.
Εάν τα παραπάνω δεν λειτουργήσουν, μπορείτε να ανακατασκευάσετε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση =ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΔΕΞΙΑ(A1,4);ΕΛΕΙΠΕΙ(A1,4,2);ΑΡΙΣΤΕΡΑ(A1,2)) το οποίο μετατρέπει κείμενο όπως «31/12/2017» σε πραγματική ημερομηνία.
Πώς να αποκρύψετε σφάλματα στο Excel αν δεν θέλετε να τα διορθώσετε
Μερικές φορές μπορεί να μην θέλετε το Excel να εμφανίζει σφάλματα όπως #ΔΙΑΙΡΕΣΗ/0! o # N / AΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις για να εμφανίσετε πιο καθαρές πληροφορίες:
- ΝΑΙ.ΛΑΘΟΣ: επιστρέφει μια εναλλακτική τιμή εάν υπάρχει σφάλμα. Παράδειγμα: =IFERROR(A1/B1;»»).
- NA(): εισάγει απευθείας το σφάλμα # N / A αν το χρειάζεστε ως τιμή κράτησης θέσης. Παράδειγμα: =NA().
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις πράσινες ενδείξεις σφάλματος στις γωνίες των κελιών από Σφάλμα κατά τον έλεγχο στις προτιμήσεις του Excel.
Η εργασία με τύπους στο Excel απαιτεί προσοχή τόσο στις τιμές όσο και στη σύνταξη. Πολλά από τα σφάλματα που εμφανίζονται μπορούν εύκολα να λυθούν αν γνωρίζετε τι σημαίνει το καθένα και πώς να το ερμηνεύσετε. Η χρήση λειτουργιών χειρισμού σφαλμάτων όπως ΝΑΙ.ΛΑΘΟΣ Και διασφαλίζοντας ότι τα εύρη, τα ονόματα συναρτήσεων και οι τύποι δεδομένων σας είναι σωστά, μπορείτε να αποφύγετε πολλούς πονοκεφάλους. Αν εξακολουθείτε να χάνετε κάποιο κόλπο, τώρα ξέρετε από πού να ξεκινήσετε να ψάχνετε.
Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.