Φανταστείτε να έχετε ένα βουνό από χαρτιά, παλιά τιμολόγια ή σαρωμένα PDF που πρέπει να επεξεργαστείτε, μόνο και μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι είναι ουσιαστικά απλώς εικόνες. Δεν υπάρχει τίποτα πιο εκνευριστικό από το να πρέπει να μεταγράφετε τα πάντα με το χέρι, γράμμα προς γράμμα. Για να αποφύγετε αυτή τη δοκιμασία, υπάρχει η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, πιο γνωστή ως OCR, μια τεχνολογία που κάνει τη βρώμικη δουλειά για εσάς, μετατρέποντας αυτά τα pixel σε ψηφιακό κείμενο που μπορείτε να αντιγράψετε, να αναζητήσετε και να τροποποιήσετε όπως θέλετε.
Το πρόβλημα είναι ότι όταν ψάχνετε για ένα εργαλείο OCR, αντιμετωπίζετε μια τεράστια γκάμα επιλογών: από δωρεάν προγράμματα που φαίνονται σαν να σχεδιάστηκαν τη δεκαετία του '90 μέχρι πλατφόρμες AI που κοστίζουν μια περιουσία. Δεν είναι όλα κατάλληλα για την εργασία, ειδικά όταν πρέπει να ασχοληθείτε με ισπανικές προφορές, το γράμμα ñ ή πολύπλοκους πίνακες που καταρρέουν κατά τη μετατροπή. Γι' αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιο εργαλείο ταιριάζει στη ροή εργασίας σας, ώστε να μην χάνετε ώρες διορθώνοντας χειροκίνητα σφάλματα.
Τα μεγάλα ονόματα του OCR για υπολογιστές
Όταν η προστασία της ιδιωτικής ζωής είναι πρωταρχικής σημασίας και δεν θέλετε τα έγγραφά σας να αγγίξουν ποτέ το cloud, το λογισμικό για υπολογιστές είναι η μόνη βιώσιμη επιλογή. Εδώ είναι που το ABBYY FineReader κυριαρχεί. Είναι το εργαλείο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για όσους δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να κάνουν ούτε ένα σφάλμα μορφοποίησης. Είτε έχετε συμβόλαιο με σύνθετες στήλες είτε με ένα πολύγλωσσο έγγραφο, αυτό το λογισμικό ανακατασκευάζει τη σελίδα με σχεδόν χειρουργική ακρίβεια , αποτρέποντας το κείμενο από το να γίνει χαοτικό και να ανακατευτεί.
Από την άλλη πλευρά, έχουμε το Adobe Acrobat Pro. Δεν είναι μια καθαρή μηχανή OCR, αλλά ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF που περιλαμβάνει αυτή τη λειτουργικότητα. Για τον μέσο χρήστη που είναι ήδη εξοικειωμένος με το οικοσύστημα της Adobe, είναι η πιο βολική επιλογή επειδή επιτρέπει την επεξεργασία του κειμένου ενός σαρωμένου PDF χωρίς να χρειάζεται να αλλάξει εφαρμογές. Ενώ αποδίδει πολύ καλά με τυπικά έγγραφα, μπορεί να δυσκολευτεί λίγο περισσότερο από το ABBYY με σαρώσεις χαμηλής ποιότητας ή εξαιρετικά πολύπλοκες διατάξεις.
Αν ψάχνετε για κάτι πιο οικονομικό αλλά ισχυρό, το Readiris είναι μια πολύ αξιοπρεπής εναλλακτική λύση. Προσφέρει ένα μοντέλο αέναης άδειας χρήσης , το οποίο αποτελεί μια ευπρόσδεκτη αλλαγή από τις μηνιαίες συνδρομές. Είναι ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες που επεξεργάζονται μέτριους όγκους εγγράφων και δεν χρειάζονται τις εξαιρετικά προηγμένες λειτουργίες των εκδόσεων για επιχειρήσεις.
Για μεγάλης κλίμακας εταιρικά περιβάλλοντα, το OmniPage (από την Tungsten Automation) είναι το εργαλείο για εργασία. Έχει σχεδιαστεί για μαζική επεξεργασία από την πλευρά του διακομιστή και παρακολούθηση της διαχείρισης φακέλων. Δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο για έναν οικιακό χρήστη λόγω της πολυπλοκότητας και του κόστους του, αλλά σε ένα περιβάλλον back-office, είναι μια δύναμη αποδοτικότητας.
Δωρεάν και ανοιχτού κώδικα επιλογές
Δεν είναι απαραίτητο όλα να κοστίζουν χρήματα. Για πιο τεχνικούς χρήστες, το Tesseract OCR είναι ο θρύλος του ανοιχτού κώδικα. Αρχικά αναπτύχθηκε από την HP και συντηρείται από την Google, είναι μια μηχανή γραμμής εντολών. Η ακρίβειά του είναι εκπληκτική αν γνωρίζετε πώς να το ρυθμίσετε ακολουθώντας ένα σεμινάριο Tesseract OCR για Windows , αλλά δεν διαθέτει γραφικό περιβάλλον εργασίας , γεγονός που το καθιστά απρόσιτο σε κάποιον χωρίς γνώσεις προγραμματισμού.
Αν θέλετε την ισχύ του Tesseract αλλά χωρίς την ταλαιπωρία της γραμμής εντολών, το gImageReader είναι η λύση. Λειτουργεί ως οπτικό επίπεδο, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε και να αποθέσετε εύκολα εικόνες και να εξάγετε κείμενο . Είναι η ιδανική επιλογή για φοιτητές ή χρήστες Linux που αναζητούν αποτελεσματικότητα χωρίς να ξοδέψουν ούτε δεκάρα.
Για όσους χρειάζονται να ψηφιοποιήσουν έντυπα έγγραφα, το NAPS2 είναι ένα κρυφό διαμάντι. Δεν εκτελεί μόνο OCR, αλλά διαχειρίζεται και απευθείας τον σαρωτή , επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε PDF με δυνατότητα αναζήτησης σε μία μόνο ροή εργασίας. Είναι εντελώς δωρεάν και διαφανές, χωρίς κρυφά κόλπα έκδοσης premium.
Υπάρχουν επίσης ελαφρύτερα εργαλεία όπως το Capture2Text, το οποίο είναι ουσιαστικά μια συντόμευση πληκτρολογίου για την εξαγωγή κειμένου από την οθόνη (όπως υπότιτλους βίντεο ή κλειδωμένους ιστότοπους), ή το PDF24, το οποίο προσφέρει μια πολύ γρήγορη δωρεάν online σουίτα για μεμονωμένες μετατροπές όπου το απόρρητο δεν είναι ο κρίσιμος παράγοντας.
Η επανάσταση του cloud και της τεχνητής νοημοσύνης
Εάν έχετε να κάνετε με έναν τεράστιο όγκο εγγράφων και χρειάζεστε τα δεδομένα να μεταφέρονται αυτόματα σε ένα σύστημα ERP ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, η παραδοσιακή OCR δεν επαρκεί. Εδώ ακριβώς έρχεται να βοηθήσει η δομημένη εξαγωγή δεδομένων . Εργαλεία όπως το Lido ή το Nanonets δεν διαβάζουν απλώς επιστολές. Κατανοούν τι αντιπροσωπεύει μια ημερομηνία, ένα ποσό ή ένας αριθμός τιμολογίου, παρέχοντας τα δεδομένα που έχουν ήδη κατηγοριοποιηθεί.
Σε αυτόν τον τομέα, τα API Google Cloud Vision και Azure Document Intelligence είναι τα πιο ισχυρά. Επιτρέπουν στους προγραμματιστές να ενσωματώνουν την αναγνώριση κειμένου στις δικές τους εφαρμογές με εκπληκτική ακρίβεια χάρη στη μηχανική μάθηση . Λειτουργούν με ένα μοντέλο πληρωμής ανάλογα με τη χρήση, το οποίο είναι συνήθως πιο οικονομικό από την πληρωμή για σταθερές άδειες χρήσης εάν ο όγκος είναι μεταβλητός.
Η Amazon Textract παίζει επίσης σε αυτόν τον τομέα, ειδικευόμενη στην εξαγωγή δεδομένων από σύνθετους πίνακες και φόρμες. Σε αντίθεση με την OCR για υπολογιστές, αυτές οι λύσεις κατανοούν τη σημασιολογία των εγγράφων , μειώνοντας δραστικά την ανάγκη για επακόλουθο χειροκίνητο καθαρισμό δεδομένων.
Πώς να επιλέξετε το ιδανικό εργαλείο ανάλογα με το προφίλ σας
Για να αποφύγετε μια λανθασμένη επιλογή, το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ο όγκος. Εάν επεξεργάζεστε λιγότερες από 50 σελίδες ανά μήνα, κάτι δωρεάν όπως το PDF24 ή το Microsoft OneNote (το οποίο διαθέτει πολύ υποτιμημένη οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) είναι υπεραρκετό. Εάν επεξεργάζεστε περισσότερα από 500 έγγραφα, μια άδεια χρήσης για υπολογιστές όπως το Readiris ή το ABBYY FineReader θα αρχίσει να προσφέρει καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής.
Το δεύτερο σημείο είναι η πολυπλοκότητα. Εάν τα αρχεία σας είναι απλά γράμματα, οποιοδήποτε εργαλείο είναι κατάλληλο. Αλλά εάν έχετε ένθετους πίνακες ή πολλές στήλες , μην χάνετε χρόνο με βασικές επιλογές και εξετάστε πώς να μετατρέψετε PDF σε Word για ακριβή επεξεργασία. Μεταβείτε απευθείας στο ABBYY ή στο OmniPage για να αποφύγετε να καταλήξετε με ένα μπερδεμένο κείμενο.
Τέλος, αξιολογήστε τις τεχνικές σας δυνατότητες. Εάν έχετε μια ομάδα προγραμματιστών, τα Tesseract ή τα API της Google είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν δεν γνωρίζετε τι είναι ένα SDK, αποφύγετε τα εργαλεία γραμμής εντολών και αναζητήστε λογισμικό με εύχρηστο γραφικό περιβάλλον εργασίας και εγγενή πολυγλωσσική υποστήριξη για να αποφύγετε την απογοήτευση.
Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.