Πώς να χωρίσετε ένα έγγραφο σε ενότητες στο Word βήμα προς βήμα

Έχετε βρεθεί ποτέ σε λέξη Και θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη μερικών μόνο σελίδων χωρίς να τροποποιήσετε το υπόλοιπο έγγραφο; Πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει την τυπική περίπτωση όπου χρειάζεστε ένα μέρος να είναι οριζόντιο και το υπόλοιπο κάθετο ή θέλετε να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για ορισμένες σελίδες. Αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, αυτό που πρέπει να κατακτήσετε είναι η χρήση του ενότητες στο Word, ένα εργαλείο που ανοίγει έναν ολόκληρο κόσμο δυνατοτήτων για να προσαρμόσετε πλήρως τα έγγραφά σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε όλες τις λεπτομέρειες της διαχείρισης ενοτήτων στο Word, εξηγώντας τόσο τη χρησιμότητά τους όσο και τα βήματα για τη σωστή εφαρμογή τους. Θα σας δώσουμε επίσης πρακτικά παραδείγματα και μερικά... Κόλπα ώστε να μπορείτε να επιτύχετε ένα επαγγελματικό φινίρισμα, ακόμη και σε σύνθετα έγγραφα. Ετοιμαστείτε να μάθετε κάθε λεπτομέρεια, από τη βασική ιδέα μέχρι τον τρόπο επίτευξης διαφορετικών διαμορφώσεων για κεφαλίδες, υποσέλιδα, στήλες και πολλά άλλα.

Τι είναι οι ενότητες στο Word και σε τι χρησιμεύουν;

ο τμήματα στο Word σας επιτρέπουν να διαιρέσετε το ίδιο έγγραφο σε ανεξάρτητα μέρη, έτσι ώστε μπορεί να εφαρμοστεί διαφορετική μορφή σε κάθε μία από αυτέςΑυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη δημιουργία εγγράφων με παραλλαγές στο προσανατολισμός σελίδας, αριθμός στηλών, στυλ κεφαλίδας και υποσέλιδουκαι πολλές άλλες σχεδιαστικές τροποποιήσεις.

Από προεπιλογή, όταν ανοίγετε ένα νέο αρχείο στο Word, ολόκληρο το έγγραφο είναι μία ενότητα. Οποιεσδήποτε αλλαγές μορφοποίησης κάνετε θα επηρεάσουν ολόκληρο το έγγραφο, εκτός εάν προσθέσετε τμήματαΑυτά τα άλματα είναι το κλειδί για την οριοθέτηση του σημείου έναρξης και λήξης κάθε ειδικής διαμόρφωσης.

Διαθέσιμοι τύποι αλλαγών ενότητας

Το Word προσφέρει διαφορετικούς τύπους αλλαγών ενότητας που ταιριάζουν σε κάθε περίπτωση:

• Επόμενη σελίδα: Ξεκινήστε μια νέα ενότητα στη σελίδα που ακολουθεί την τρέχουσα. Αυτό είναι ιδανικό όταν χρειάζεστε αλλαγές μορφοποίησης για να ξεκινήσετε σε μια νέα σελίδα.
• Συνέχισε: Εισαγάγετε μια νέα ενότητα ακριβώς εκεί που βρίσκεστε, χωρίς αλλαγή σελίδας. Ιδανικό για να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών ή των κεφαλίδων στη μέση της σελίδας.
• Ζυγή σελίδα: Η νέα ενότητα ξεκινά στην επόμενη σελίδα με ζυγό αριθμό. Αυτό είναι πολύ συνηθισμένο σε χειρόγραφα, βιβλία ή αναφορές διπλής όψης.
• Μονή σελίδα: Κάνει το ίδιο πράγμα, αλλά στην επόμενη σελίδα με μονό αριθμό. Πολύ χρήσιμο σε δημοσιεύσεις που ακολουθούν αυτό το είδος δομής.

Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας;

Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα ενότητα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη (σε ορισμένες εκδόσεις μπορεί να ονομάζεται Διάταξη σελίδας).
3. Κάντε κλικ στο Άλματα, εντός της ομάδας διαμόρφωσης σελίδας.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον τύπο του διάλειμμα ενότητας χρειάζεστε

Το Word θα διαιρέσει αμέσως το έγγραφό σας και θα μπορείτε να διαμορφώσετε αυτήν την ενότητα διαφορετικά από τα υπόλοιπα.

Πρακτικές περιπτώσεις: παραδείγματα για να αξιοποιήσετε τα τμήματα

Για να κατανοήσουμε πλήρως τη χρησιμότητά τους, ας δούμε τρία πολύ συνηθισμένα παραδείγματα που θα σας βοηθήσουν να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο από την αρχή.

Παράδειγμα 1: Συνδυασμός σελίδων κατακόρυφου και οριζόντιου προσανατολισμού στο ίδιο έγγραφο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια αναφορά όπου οι περισσότερες σελίδες θα έπρεπε να είναι κάθετες, αλλά χρειάζεστε έναν μεγάλο πίνακα που θα εμφανίζεται οριζόντια, ώστε να ταιριάζει σωστά στη σελίδα.

• Γράψτε το κείμενο του εγγράφου σας κανονικά.
• Πριν από τη σελίδα που θέλετε οριζόντια, εισαγάγετε ένα αλλαγή ενότητας επόμενης σελίδας.
• Επανατοποθετήστε μια άλλη αλλαγή ενότητας επόμενης σελίδας αμέσως μόλις ολοκληρώσετε το τμήμα που θέλετε οριζόντια.
• Τοποθετήστε τον εαυτό σας στην ενότητα που αντιστοιχεί στην οριζόντια σελίδα και από Διάταξη > Ρύθμιση σελίδας, αλλάξτε το προσανατολισμό οριζόντια.

Με αυτόν τον τρόπο, μόνο αυτές οι σελίδες θα έχουν τον προσανατολισμό να αλλάζει, ενώ οι υπόλοιπες θα διατηρήσουν την αρχική τους διαμόρφωση.

Παράδειγμα 2: Διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου

Φανταστείτε ότι χρειάζεστε η κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα να είναι διαφορετική από τις υπόλοιπες ή ίσως θέλετε το υποσέλιδο να εμφανίζεται μόνο σε συγκεκριμένες ενότητες.

• Διαχωρίστε το έγγραφο με συνεχείς αλλαγές ενότητας όπου θέλετε να αλλάξουν οι κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα.
• Κάντε διπλό κλικ στην περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου για να την επεξεργαστείτε. Από προεπιλογή, θα δείτε την επιλογή Σύνδεσμος με προηγούμενοΕάν δεν το απενεργοποιήσετε, όλα όσα επεξεργάζεστε θα επαναλαμβάνονται σε όλες τις ενότητες.
• Απενεργοποιήστε Σύνδεσμος με προηγούμενο στην ενότητα όπου θέλετε η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο να είναι διαφορετικό.
• Προσαρμόστε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο όπως απαιτείται για κάθε ενότητα.

Με αυτόν τον τρόπο, έχετε πλήρη ελευθερία να εφαρμόσετε διαφορετικές πληροφορίες, είτε πρόκειται για τίτλους, λογότυπα, αριθμούς σελίδων είτε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.

Παράδειγμα 3: Δημιουργία εγγράφων με διαφορετικές διατάξεις στηλών

Ας υποθέσουμε ότι ετοιμάζετε ένα ενημερωτικό δελτίο, με ένα άνοιγμα σε μία στήλη, ένα σώμα σε δύο στήλες τύπου εφημερίδας και ένα κλείσιμο σε μία στήλη.

1. Γράψτε την εισαγωγή και, ακριβώς πριν από το σημείο όπου θέλετε να υπάρχουν οι στήλες, προσθέστε ένα συνεχής αλλαγή ενότητας.
2. Επιλέξτε το κείμενο που θα τοποθετηθεί σε στήλες και από Διάταξη > Στήλες Επιλέξτε τον αριθμό που θέλετε. Ο συνήθης αριθμός είναι δύο, αλλά μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους αν χρειαστεί.
3. Όταν τελειώσετε, προσθέστε ένα ακόμα. συνεχής αλλαγή ενότητας για να επιστρέψετε σε μία μόνο στήλη στο τέλος του εγγράφου.

Κάθε ενότητα μπορεί να έχει τη δική της διάταξη στηλών, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πολύ πιο ελκυστικό και επαγγελματικό σχέδιο.