Πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία Excel: Ένας πλήρης οδηγός βήμα προς βήμα

Όταν δουλεύουμε με πολλά βιβλία και φύλλα, έρχεται μια στιγμή που θέλουμε να βάλουμε τα πράγματα σε μια τάξη και να τα συγκεντρώσουμε όλα σε ένα μέρος. Συγχώνευση πολλαπλών αρχείων Excel Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τα σφάλματα και να διευκολύνει την εταιρική αναφορά, ειδικά εάν διαχειρίζεστε έξοδα, αποθέματα ή περιφερειακές πωλήσεις σε επίπεδο υποκαταστήματος που αργότερα θέλετε να ενοποιήσετε παγκοσμίως.

Τώρα, δεν είναι πάντα καλή ιδέα να αναμειγνύετε τα πάντα σε ένα μόνο αρχείο. Το Excel σάς επιτρέπει να συνδέετε δεδομένα μεταξύ βιβλίων εργασίας με τύπους, κάτι που μερικές φορές σας γλιτώνει από το άνοιγμα τεράστιων αρχείων και επιταχύνει την εργασία σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δείτε πότε σας ενδιαφέρει η ενοποίηση, πώς να συνδυάζετε κατά θέση ή κατηγορία, πώς να χρησιμοποιείτε το Power Query για την προσάρτηση ή τη διασταύρωση δεδομένων, ένα πραγματικό παράδειγμα με αρχεία CSV κατά σειριακό αριθμό, μια μακροεντολή VBA για τη συγχώνευση βιβλίων εργασίας σε έναν φάκελο και, αν προτιμάτε, εργαλεία ιστού για τη συγχώνευση του Excel εν κινήσει (με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του για την προστασία της ιδιωτικής ζωής).

Πότε να συγχωνεύσετε και πότε να συνδέσετε

Το Excel είναι ένας ελβετικός σουγιάς: είναι εξίσου χρήσιμο για τη διαχείριση της οικιακής λογιστικής και για την παρακολούθηση επιχειρηματικών μετρήσεων με χιλιάδες γραμμές, τύπους, γραφήματα, ακόμη και εξωτερικά δεδομένα. Όσο περισσότερες πληροφορίες συγκεντρώνετε σε ένα μόνο βιβλίο, τόσο μεγαλύτερο θα είναι και τόσο περισσότερο χρόνο θα χρειαστεί για να ανοίξει, κάτι που είναι ιδιαίτερα αισθητό σε υπολογιστές με περιορισμένους πόρους.

Αν το δικό σας έργο είναι μεγάλο με πολλές περιοχές, ίσως αξίζει να αφήσετε τα φύλλα ξεχωριστά και έλξη τύπων που αναφέρονται σε άλλα αρχείαΜε αυτόν τον τρόπο μειώνετε τον αριθμό των ορατών καρτελών και διατηρείτε ένα καθαρό "κέντρο εντολών". Αλλά εάν χρειάζεστε μια κοινή επισκόπηση ή για να προετοιμάσετε παραδοτέα για διαχείριση, είναι λογικό να ενοποιήσετε τα πάντα σε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας (ή να τα ενοποιήσετε σε ένα). κύριο φύλλο).

Η συνέπεια είναι επίσης σημαντική: εάν κάθε ομάδα ονομάζει τις στήλες διαφορετικά ή τοποθετεί δεδομένα σε διαφορετικές θέσεις, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θα τα ενοποιήσετε ανά θέση ή ανά κατηγορία. Η συνέπεια των ετικετών και η δομή σηματοδοτεί τη διαφορά μεταξύ μιας καθαρής συγχώνευσης και μιας συλλογής στηλών με τιμές null.

Σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, μια πρακτική συμβουλή: όταν μετακινείτε σελίδες μεταξύ βιβλίων, είναι πιο συνετό αντιγράψτε τα αντί να τα μετακινήσετε για να διατηρήσετε τα πρωτότυπα. Και αν πρόκειται να αναδιοργανώσετε πολλές καρτέλες, θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το Shift για να επιλέξετε συνεχόμενες περιοχές και το Ctrl για να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα όπως επιθυμείτε.

Εγγενείς μέθοδοι Excel για τον συνδυασμό φύλλων και βιβλίων εργασίας

Πριν μπούμε στις λεπτομέρειες με το Power Query και τις μακροεντολές, αξίζει να θυμηθούμε τι προσφέρει το ίδιο το πρόγραμμα. Το Excel σάς επιτρέπει να μεταφέρετε φύλλα εργασίας από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο. με δύο κλικ και επίσης να ενοποιήσετε δεδομένα από πολλά φύλλα σε ένα, είτε ανά θέση είτε ανά κατηγορία, ανάλογα με τον τρόπο δομής τους.

Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλων μεταξύ βιβλίων εργασίας

Ιδανικό για την ομαδοποίηση καρτελών από πολλά αρχεία σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας. Λειτουργεί χωρίς να βασίζεται σε πρόσθετα (plugins) και είναι γρήγορο για μερικά αρχεία.

1. Ανοίξτε τα βιβλία προέλευσης και προορισμού. Τοποθετήστε τον εαυτό σας στο σεντόνι που θέλετε να μεταφέρετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου και επιλέξτε "Μετακίνηση ή αντιγραφή". Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην Αρχική > Κελιά > Μορφή.
3. Επιλέξτε το βιβλίο προορισμού (υπάρχον ή «νέο βιβλίο»). Αποφασίστε τη θέση εισαγωγής σε σχέση με τα υπάρχοντα φύλλα.
4. Επιλέξτε «Δημιουργία αντιγράφου» για να αποφύγετε την απώλεια του αρχικού φύλλου και επιβεβαιώστε με OK. Επαναλάβετε για όλα τα φύλλα χρειάζεστε
5. Για να μετακινήσετε πολλές καρτέλες ταυτόχρονα, επιλέξτε πολλές καρτέλες με Shift ή Ctrl και επαναλάβετε τη διαδικασία. Είναι μια συντόμευση που εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Συγκέντρωση ανά θέση

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο όταν τα δεδομένα σε κάθε φύλλο έχουν την ίδια διάταξη (ίδιες γραμμές και στήλες με την ίδια σειρά). Είναι σημαντικό να μην υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες εντός των εύρους.

1. Ανοίξτε κάθε φύλλο πηγαίου κώδικα και επαληθεύστε ότι ο πίνακας βρίσκεται στην ίδια θέση και με το ίδιο σχήμα. Η ομοιογένεια είναι το παν εδώ.
2. Στο φύλλο προορισμού, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα ενοποιημένα δεδομένα. Αυτή θα είναι η άγκυρα.
3. Μεταβείτε στα Δεδομένα > Ενοποίηση. Θα ανοίξει το πλαίσιο με τη λίστα συναρτήσεων διαθέσιμες.
4. Στην ενότητα "Συνάρτηση", επιλέξτε τον τρόπο ενοποίησης (Άθροισμα, Μέσος όρος, κ.λπ.). Σκεφτείτε αν χρειάζεστε σύνολα, μέσους όρους, ελάχιστα...
5. Σε κάθε φύλλο προέλευσης, επιλέξτε το εύρος δεδομένων. Η διαδρομή και η εμβέλεια θα προστεθούν σε «Όλες οι αναφορές».
6. Μόλις προσθέσετε όλες τις αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα λάβετε έναν ενιαίο πίνακα ανάλογα με τη θέση.

Συγκέντρωση ανά κατηγορία

Τέλειο όταν τα φύλλα μοιράζονται τις ίδιες ετικέτες γραμμών ή στηλών, αλλά τα δεδομένα δεν βρίσκονται στην ίδια θέση. Εδώ είναι που έχει σημασία το κείμενο της ετικέτας: αν βάλετε "Μέσος όρος" σε ένα φύλλο και "Μέσος όρος" σε ένα άλλο, δεν θα ταιριάζει.

1. Άνοιγμα όλων των φύλλων πηγαίου κώδικα. Ελέγξτε ότι οι ετικέτες ταιριάζουν ακριβώς στο όνομα και στην ορθογραφία.
2. Στο βιβλίο εργασίας προορισμού, επιλέξτε το αρχικό κελί για την ενοποίηση. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε τη σύνοψη.
3. Μεταβείτε στα Δεδομένα > Ενοποίηση. Επιλέξτε τη συνάρτηση ενοποίησης (Άθροισμα, Μέσος όρος…).
4. Σημειώστε πού βρίσκονται οι ετικέτες στην ενότητα "Χρήση ετικετών σε": στην επάνω σειρά, στην αριστερή στήλη ή και στα δύο. Αυτό υποδεικνύει στο Excel πώς να αντιστοιχίσει κατηγορίες.
5. Επιλέξτε τα εύρη κάθε φύλλου, συμπεριλαμβανομένων των επιλεγμένων ετικετών. Οι διαδρομές θα εμφανίζονται στην ενότητα «Όλες οι αναφορές».
6. Επιβεβαιώστε με Αποδοχή για να δημιουργήσετε το κύριο φύλλο. Το Excel θα ενταχθεί με βάση το όνομα της κατηγορίας, όχι λόγω θέσης.

Σημείωση: Η ενοποίηση και η δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων δεν είναι το ίδιο πράγμα. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν να αναδιατάξετε κατηγορίες κατά βούληση· η ενοποίηση καθορίζει το αποτέλεσμα σύμφωνα με τις ετικέτες και τη λειτουργία που έχουν επιλεγεί, χωρίς την αναλυτική ευελιξία μιας δυναμικής.

Συμμετοχή και μετασχηματισμός με το Power Query

Το Power Query είναι η σύγχρονη "μηχανή δεδομένων" του Excel. Σας επιτρέπει να εισάγετε, να μετασχηματίζετε, να προσθέτετε και να συνδυάζετε δεδομένα από πολλές πηγές, να ανανεώνετε με ένα κλικ και να αυτοματοποιείτε βήματα. Εάν χειρίζεστε μεγάλους όγκους ή θέλετε επαναλήψιμες διαδικασίες, είναι ο καλύτερος σύμμαχός σας.

Για να συνδυάσετε αρχεία από έναν φάκελο σε έναν μόνο πίνακα, κάντε τα εξής με έναν καθοδηγούμενο τρόπο: Μεταφορτώστε τον φάκελο, φιλτράρετε τον και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Συνδυασμός αρχείων".

1. Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Από αρχείο > Από φάκελο. Επιλέξτε τον φάκελο που περιέχει από τα αρχεία σας.
2. Θα δείτε τη λίστα των αρχείων στον φάκελο και τους υποφακέλους. Ελέγξτε ότι εμφανίζονται αυτά που χρειάζεστε.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μετασχηματισμός δεδομένων" για να ανοίξετε το Power Query με προβολή όλων των αρχείων. Είναι το «μηχανοστάσιο».
4. Φιλτράρετε στήλες όπως "Επέκταση" ή "Διαδρομή φακέλου" για να διατηρήσετε μόνο τους σωστούς τύπους (για παράδειγμα, .xlsx ή .csv). Έτσι θα αποφύγετε να ανακατεύετε μήλα με αχλάδια.
5. Επιλέξτε τη στήλη Περιεχόμενα (δυαδική, συνήθως η πρώτη) και μεταβείτε στην Αρχική > Συνδυασμός Αρχείων. Θα ανοίξει το πλαίσιο "Συνδυασμός αρχείων"..
6. Επιλέξτε "Δείγμα αρχείου" από το αναπτυσσόμενο μενού, αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρώτο. Το Power Query το αναλύει για να εντοπίσει στήλες και συνδέσμους.
7. Προαιρετικά, επιλέξτε την επιλογή "Παράλειψη αρχείων με σφάλματα" για να τα εξαιρέσετε από το αποτέλεσμα. Χρήσιμο εάν υπάρχουν αρχεία με ελαττωματική δομή.
8. Αποδεχεσαι. Ένα ερώτημα που ενοποιεί δεδομένα θα δημιουργηθεί αυτόματα κάθε αρχείου σε έναν μόνο πίνακα.

Το αποτέλεσμα δεν είναι μαγικό, αλλά σχεδόν: Το Power Query δημιουργεί βοηθητικά ερωτήματα και βήματα με βάση την επιλεγμένη εντολή, συμπεριλαμβανομένου του εφαρμογή κοινών μετασχηματισμώνΑν προσθέσετε περισσότερα αρχεία στον φάκελο αύριο, απλώς κάντε Ενημέρωση για να τα προσθέσετε στο σύνολο.

• αυτοματοποίηση: ενημερώνει με νέα αρχεία χωρίς επανάληψη της διαδικασίας.
• ΕυκολίαΔεν απαιτείται προγραμματισμός, όλα είναι οπτικά.
• ΕπίδοσηΧειρίζεται μεγάλους όγκους καλύτερα από την παραδοσιακή αντιγραφή/επικόλληση.

Είναι η περίπτωσή σας να συγχωνεύσετε δύο CSV με μια κοινή στήλη, για παράδειγμα; «Σειριακός αριθμός» ως κλειδίΕδώ είναι σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ «Προσάρτησης» και «Συγχώνευσης»:

• Προσθέστε Στοιβάζει τους πίνακες τον έναν πάνω στον άλλον. Εάν οι κεφαλίδες δεν ταιριάζουν 100%, θα δείτε πολλές στήλες με τιμές null. Αυτό δεν είναι αυτό που θέλετε για τη διασταύρωση πληροφοριών ανά κλειδί.
• Συνδυάστε ενώνει πίνακες με κλειδί, όπως σε μια ένωση βάσεις δεδομένων (αριστερά, εσωτερικά, δεξιά…). Αυτό είναι κατάλληλο για «ένωση με σειριακό αριθμό».

Προτεινόμενα βήματα για το παράδειγμά σας με δύο CSV (ένα από το Apple Business Manager με 13 στήλες και 8.743 γραμμές και ένα από το MDM με 24+ στήλες και 6.012 γραμμές): εισαγωγή και των δύο CSV στο Power Query, ορίστε τους σωστούς τύπους δεδομένων και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Συνδυασμός ερωτημάτων".

1. Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Από αρχείο > Από κείμενο/CSV, εισαγάγετε το ABM και το MDM. Ανοίξτε το καθένα στον επεξεργαστή.
2. Βεβαιωθείτε ότι ο «Σειριακός Αριθμός» είναι ο ίδιος τύπος και στα δύο (Το κείμενο είναι συνήθως το ασφαλέστερο). Αλλάξτε τον τύπο εάν είναι απαραίτητο.
3. Με ενεργό το ερώτημα ABM, Αρχική > Συγχώνευση ερωτημάτων > Συγχώνευση ερωτημάτων ως νέα. Επιλέξτε MDM ως τον πίνακα για να συμμετάσχετε.
4. Επιλέξτε τη στήλη «Σειριακός αριθμός» και στους δύο πίνακες. Ορίζει τον τύπο ένωσης:
   • Αριστερά εξωτερικά (αριστερά): Διατηρεί όλα τα ABM και φέρνει αγώνες από το MDM.
   • Εσωτερικό (τομή): υπάρχουν μόνο γραμμές με σειριακό αριθμό και στις δύο.
   • Δεξιά/Πλήρης: άλλες παραλλαγές, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
5. Αναπτύξτε την προκύπτουσα στήλη του πίνακα για να συμπεριλάβετε μόνο τις στήλες MDM που σας ενδιαφέρουν (επιλέξτε/αποεπιλέξτε). Αποφεύγετε τον θόρυβο και τις περιττές στήλες.
6. Εφαρμόστε επιπλέον μετασχηματισμούς, εάν είναι απαραίτητο (αφαίρεση στηλών, ομαλοποίηση ετικετών). Στη συνέχεια, "Κλείσιμο και φόρτωση".

Αν δοκιμάσατε την Προσάρτηση και λάβατε πολλές στήλες με "null", ήταν αναμενόμενο: στοιβάζατε διαφορετικές δομές. Για να διασχίσετε ένα κλειδί, χρησιμοποιήστε τη Συγχώνευση με την κατάλληλη ένωσηΑυτό λειτουργεί στο O365 τόσο σε macOS (συμπεριλαμβανομένου του Apple Silicon) όσο και Windowsκαι θα έχετε επίσης το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να ενημερώνετε με ένα κλικ όταν φτάνουν νέα αρχεία CSV.

Συγχώνευση βιβλίων εργασίας με μακροεντολή VBA

Αν προτιμάτε να μην βασίζεστε στη διεπαφή και είστε λίγο πιο εξοικειωμένοι με τις μακροεντολές, μπορείτε να αντιγράψετε αυτόματα όλα τα φύλλα από όλα τα βιβλία εργασίας σε έναν φάκελο σε ένα μόνο αρχείο. Η μακροεντολή ανοίγει κάθε βιβλίο εργασίας σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, αντιγράφει τα φύλλα του και το κλείνει, σε έναν βρόχο.

1. Άνοιγμα νέου βιβλίου (προορισμός). Πατήστε ALT + F11 για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή VBA.
2. Εισαγάγετε μια ενότητα (Εισαγωγή > Ενότητα) και επικολλήστε αυτόν τον κώδικα προσαρμόζοντας τη διαδρομή και τη μάσκα αρχείου, εάν υπάρχει:

Sub UnirHojasDeCarpeta()
  Dim ruta As String, nombre As String
  Dim sh As Worksheet
  ruta = "C:\MisDatos\Origen\"
  nombre = Dir(ruta & "*.xlsx")
  Do While nombre <> ""
    Workbooks.Open Filename:=ruta & nombre, ReadOnly:=True
    For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets
      sh.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
    Next sh
    Workbooks(nombre).Close SaveChanges:=False
    nombre = Dir()
  Loop
End Sub

Εκτελέστε με F5 και περιμένετε να ολοκληρωθεί. Θα λάβετε όλα τα φύλλα στο βιβλίο προορισμού σας των αρχείων .xlsx στον φάκελο, που εισάγονται μετά την πρώτη καρτέλα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ σε "*.xlsm" ή "*.xlsb" και φυσικά τη διαδρομή. Θυμηθείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές και να εμπιστευτείτε την πρόσβαση στο μοντέλο αντικειμένου VBA εάν η ασφάλειά σας είναι υψηλή.

Ηλεκτρονικές λύσεις για τη συγχώνευση του Excel: ASPOSE, DOCSOSO και GROUPDOCS

Εάν δεν θέλετε να ανοίξετε το Excel ή εργάζεστε από Mac, Linux, Android o iOS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες σύντηξης ιστού. Είναι γρήγορα και λειτουργούν σε πολλαπλές πλατφόρμες, αλλά να έχετε κατά νου το απόρρητο: όταν ανεβάζετε υπολογιστικά φύλλα με ευαίσθητα δεδομένα, διατρέχετε τον κίνδυνο να εκθέσετε πληροφορίες σε διακομιστές τρίτων.

Υπάρχουν διαδικτυακές εφαρμογές που συνδυάζουν πολλά αρχεία Excel και σας επιτρέπουν επίσης να τα αποθηκεύσετε σε μια πληθώρα μορφών. Μεταξύ των τυπικών λειτουργιών του θα βρείτε:

• Συγχώνευση υπολογιστικών φύλλων: XLSX, XLS, XLSB, XLSM, XLTX, XLT, XLTM, ODS.
• Αποθήκευση στην επιθυμητή μορφή: PDF, συνδυάστε το Excel με το Word, DOCX, POWERPOINT, PPTX, XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM, ODS, OTS, FODS, NUMBERS, ET, CSV, TSV, HTML, WEBP, SVG, TIFF, XPS, ZIP, MHTML, SQL, TEXT, TXT.
• Άλλα πλεονεκτήματα: γρήγορος τρόπος συγχώνευσης, συνδυάστε διαφορετικές μορφές σε ένα, εύκολα να αποθηκεύσετε ως PDF, εικόνες ή HTML, να συγχωνεύσετε αρχεία OpenDocument, επιλέξτε τη σειρά των ενωμένων αρχείων και αποφασίστε εάν το αποτέλεσμα θα εισαχθεί πολλά φύλλα ή σε ένα μόνο.

Το ASPOSE προσφέρει μια σουίτα βοηθητικών προγραμμάτων για έγγραφα μέσω διαδικτύου. Στο εργαλείο Excel μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία Από τον υπολογιστή σας, χρησιμοποιήστε το Dropbox ή επικολλήστε μια διεύθυνση URL. Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να συνδυάσετε πολλά φύλλα ή να τα αποθηκεύσετε όλα σε ένα μόνο φύλλο. Στην ενότητα "Αποθήκευση ως", επιλέξτε XLSX, πατήστε Συγχώνευση και σε λίγα δευτερόλεπτα, Θα κατεβάσετε το αποτέλεσμα ή θα το στείλετε στο DropboxΥποστηρίζει επίσης την εργασία με άλλες μορφές γραφείου (λέξη, PDF, εικόνες, κ.λπ.).

Το DOCSOSO είναι πολύ απλό: συνδέεστε, ανεβάζετε τα αρχεία Excel και κάνετε κλικ στην επιλογή "Συγχώνευση Excel". Έχει ένα κουτί για να μαζεύεις τα πάντα σε ένα μόνο φύλλο. αν σας βολεύει. Για απλές εργασίες, είναι παραπάνω από επαρκές.

Το GROUPDOCS ενσωματώνει επίσης πολλαπλά βοηθητικά προγράμματα για έγγραφα. Μπορείτε να επιλέξετε αρχεία από την εξερεύνηση ή να τα σύρετε και να τα αποθέσετε στη διεπαφή. Στη συνέχεια, πατάτε το κουμπί συγχώνευσης και, όταν τελειώσετε, descargas το τελικό αρχείο. Πριν διαγράψετε τα πρωτότυπα, ανοίξτε το έγγραφο που προκύπτει και επιβεβαιώστε ότι η συγχώνευση είναι όπως αναμενόταν. Εάν όχι, μπορείτε πάντα να εγγενής συνάρτηση Excel ή Power Query, τα οποία είναι πιο ελεγχόμενα.

Άλλες απλές μέθοδοι και ένα εργαλείο «ειδικού»

Για συγκεκριμένες περιπτώσεις, η παραδοσιακή διαδικασία λειτουργεί: αντιγράψτε και επικολλήστεΑνοίξτε κάθε βιβλίο εργασίας, πατήστε Ctrl + A για επιλογή, Ctrl + C για αντιγραφή και επικόλληση στο φύλλο προορισμού. Επαναλάβετε. Είναι γρήγορο αν έχετε δύο ή τρία αρχεία. Με δεκάδες, γίνεται κουραστικό.

Μπορείτε επίσης να βασιστείτε στην επιλογή Excel "Μετακίνηση ή αντιγραφή"εξηγήθηκε παραπάνω: Επιλέξτε τα φύλλα που σας ενδιαφέρουν και μεταφέρετέ τα στο τελικό βιβλίο εργασίας χωρίς να ανοίξετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτημάτων ή να προγραμματίσετε οτιδήποτε. Για να αναδιοργανώσετε τις προβολές και να διατηρήσετε τα πρωτότυπα, επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου".

Στον τομέα του εξειδικευμένου λογισμικού, υπάρχουν λύσεις που εξασφαλίζουν τη δυνατότητα συνδυασμού πολλών αρχείων Excel. χωρίς να τα ανοίξετε εκ των προτέρωνΜερικά παρουσιάζονται ως «το μόνο εργαλείο στην αγορά» που είναι ικανό να το κάνει αυτό με φίλτρα, προηγμένες επιλογές και μια δωρεάν δοκιμαστική λειτουργία, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία συγχώνευσης πριν αποφασίσετε.

1. Εγκαταστήστε την εφαρμογή και επιλέξτε την επιλογή "Συνδυασμός Excel". Είναι η είσοδος στον μάγο της σύντηξης.
2. Εισαγάγετε μεμονωμένα αρχεία ή φακέλους με τις επιλογές "Προσθήκη αρχείων" και "Προσθήκη φακέλων". Το εργαλείο θα εμφανίσει την ιεραρχία.
3. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Έτσι τελειοποιείτε την παρτίδα.
4. Επιλέξτε μεταξύ «Μεμονωμένα Φύλλα Εργασίας» (πολλαπλές καρτέλες) ή «Μονό Φύλλο Εργασίας» και ορίστε τη διαδρομή εξόδου. Εσείς αποφασίζετε για την τελική δομή.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Συγχώνευση" και περιμένετε να ολοκληρωθεί. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK και ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Αν εξετάσετε τις χειροκίνητες μεθόδους, θυμηθείτε τα όριά τους: Δεν είναι ιδανικά για μεγάλα αρχεία, απαιτούν επαναλαμβανόμενα βήματα, είναι χρονοβόρα, απαιτούν επάρκεια με το Excel/VBA και διατρέχουν τον κίνδυνο απώλειας ιεραρχιών ή δεδομένων σε περίπτωση λάθους. Για μεγάλους φόρτους εργασίας, το Power Query ή μια αυτοματοποιημένη διαδικασία (μακροεντολή ή ειδικό εργαλείο) είναι συχνά πιο αξιόπιστα.

Η βασική ιδέα είναι ότι έχετε μια σειρά από επιλογές ανάλογα με την περίπτωσή σας: ενοποίηση ανά θέση ή κατηγορία εάν η δομή είναι ευθυγραμμισμένη· μετακίνηση/αντιγραφή φύλλων εάν αναδιοργανώνετε βιβλία εργασίας· Power Query για προσάρτηση ή συγχώνευση ανά κλειδί με αυτόματες ενημερώσεις· μακροεντολές VBA όταν θέλετε να απορροφήσετε μαζικά δεκάδες αρχεία· και υπηρεσίες web ή εξειδικευμένο λογισμικό εάν δίνετε προτεραιότητα στην ταχύτητα και δεν χειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα. Η σωστή επιλογή θα σας εξοικονομήσει ώρες και πονοκεφάλους και θα σας επιτρέψει να διατηρείτε τις αναφορές υπό έλεγχο χωρίς να θυσιάζετε την απόδοση ή την ποιότητα των δεδομένων.

Σχετικό άρθρο:

Πώς να ενσωματώσετε το Excel στο PowerPoint: Πλήρης οδηγός και όλες οι μέθοδοι

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.