Πώς να συγχωνεύσετε και να διαχωρίσετε κελιά στο Excel: ένας πλήρης οδηγός

Όταν αρχίζετε να εργάζεστε με ολοένα και μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα, η γνώση του τρόπου συγχώνευσης και διαίρεσης κελιών στο Excel κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε ένα χαοτικό φύλλο και ένα καθαρό, ευανάγνωστο. Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για τη συγχώνευση κελιών, την κεντράρισμα τίτλων, την αναδίπλωση κειμένου ή ακόμα και τον συνδυασμό περιεχομένων πολλών κελιών χρησιμοποιώντας τύπους.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε όλους τους πρακτικούς τρόπους συγχώνευσης και αποσυγχώνευσης κελιών στο Excel , καθώς και κόλπα για τη διαίρεση κειμένου σε πολλές στήλες ή τη χρήση του συμπλεκτικού "&" για τη δημιουργία διευθύνσεων, ονομάτων ή άλλων πιο σύνθετων δεδομένων χωρίς απώλεια πληροφοριών. Όλα εξηγούνται βήμα προς βήμα με σαφή και απλή γλώσσα, σαν να τα συζητούσατε με κάποιον δίπλα σας.

Σχετικό άρθρο:

Πώς να συμπεριλάβετε πολλές σειρές σε ένα κελί του Excel; Αυτά είναι τα κόλπα για να κάνετε τα κελιά του Excel πιο αποτελεσματικά

Βασικές έννοιες: τι σημαίνει η συγχώνευση και ο διαχωρισμός κελιών στο Excel

Στο Excel, όταν μιλάμε για "συγχώνευση κελιών", εννοούμε την ένωση αρκετών γειτονικών κελιών σε ένα μόνο, μεγαλύτερο κελί . Αυτό το νέο κελί λειτουργεί ως ένα ενιαίο μπλοκ όπου διατηρείται μόνο το περιεχόμενο ενός από τα αρχικά κελιά (συνήθως το επάνω αριστερό ή το πιο αριστερό κελί).

Το κύριο εργαλείο για αυτό είναι το κουμπί "Συγχώνευση & Κεντράρισμα" στην καρτέλα Αρχική , το οποίο, εκτός από τη συγχώνευση κελιών, ευθυγραμμίζει το κείμενο με το κέντρο του κελιού που προκύπτει. Το ίδιο αναπτυσσόμενο βέλος στο κουμπί παρέχει πρόσβαση σε άλλες επιλογές, όπως η συγχώνευση μόνο οριζόντια ή η συγχώνευση χωρίς κεντράρισμα.

Ο διαχωρισμός κελιών είναι ακριβώς το αντίθετο: η αναίρεση της συγχώνευσης και η επαναφορά του πλέγματος των μεμονωμένων κελιών . Το περιεχόμενο παραμένει μόνο σε ένα από τα κελιά, συνήθως στο αριστερότερο, ενώ τα άλλα αδειάζουν όταν η συγχώνευση αναιρεθεί.

Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι όταν συγχωνεύετε κελιά, χάνετε το περιεχόμενο όλων των κελιών εκτός από ένα . Επομένως, συνιστάται να σχεδιάσετε προσεκτικά τι πρόκειται να συγχωνεύσετε και, εάν χρειάζεται να διατηρήσετε το περιεχόμενο όλων των κελιών, να χρησιμοποιήσετε τύπους ή άλλα εργαλεία όπως τα συνδεδεμένα κελιά , όπως θα δούμε αργότερα.

Οι περισσότερες επιλογές συγχώνευσης και διαίρεσης βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, μέσα στην ομάδα Στοίχιση . Από εκεί μπορείτε να συγχωνεύσετε και να κεντράρετε, να συγχωνεύσετε οριζόντια, να συγχωνεύσετε χωρίς κεντράρισμα ή να διαιρέσετε κελιά που έχουν ήδη συγχωνευτεί.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel βήμα προς βήμα

Για να δημιουργήσετε τίτλους που εκτείνονται σε πολλαπλές στήλες ή για να ομαδοποιήσετε οπτικά μπλοκ πληροφοριών, η συνήθης μέθοδος είναι να συγχωνεύσετε κελιά απευθείας χρησιμοποιώντας το κουμπί Συγχώνευση & Κεντράρισμα . Η διαδικασία είναι απλή: πρώτα επιλέξτε το εύρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το μενού συγχώνευσης.

Το πρώτο βήμα είναι πάντα να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε σε ένα . Αυτό μπορεί να είναι πολλές στήλες στην ίδια γραμμή, πολλές γραμμές σε μια στήλη ή ακόμα και ένα ορθογώνιο μπλοκ πολλαπλών γραμμών και στηλών, εφόσον είναι συνεχόμενες.

Μόλις κάνετε την επιλογή σας, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και εντοπίστε το κουμπί Συγχώνευση & Στοίχιση στο Κέντρο . Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα συγχωνευθούν τα επιλεγμένα κελιά και θα κεντραριστεί το κείμενο από το υπόλοιπο κελί στο νέο συγχωνευμένο κελί.

Εάν αντί να πατήσετε το κουμπί κάνετε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται δεξιά από την επιλογή Συγχώνευση και κεντράρισμα , θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού με όλες τις δυνατότητες: συγχώνευση και κεντράρισμα, οριζόντια συγχώνευση, συγχώνευση κελιών ή διαχωρισμός κελιών εάν η επιλογή έχει ήδη συγχωνευτεί.

Μερικές φορές θα δείτε την επιλογή συγχώνευσης απενεργοποιημένη ή γκριζαρισμένη . Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν πληκτρολογείτε μέσα σε ένα κελί (σε λειτουργία επεξεργασίας) ή όταν η επιλεγμένη περιοχή αποτελεί μέρος ενός καθορισμένου πίνακα του Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, τερματίστε τη λειτουργία επεξεργασίας πατώντας Enter ή Esc ή μετατρέψτε τον πίνακα σε κανονική περιοχή πριν επιχειρήσετε τη συγχώνευση.

Παραλλαγή 1: Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Συγχώνευση και κεντράρισμα» για να δημιουργήσετε τίτλους

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος συγχώνευσης κελιών είναι με την επιλογή "Συγχώνευση και κεντράρισμα" για τη δημιουργία κεφαλίδων που εκτείνονται σε πολλές στήλες . Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται συχνά για την τοποθέτηση ενός ονόματος εταιρείας, ενός τίτλου αναφοράς ή μιας γενικής επικεφαλίδας πάνω από έναν μεγάλο πίνακα.

Φανταστείτε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με μηνιαία δεδομένα χρέωσης για μια εταιρεία και τις διάφορες θυγατρικές της . Ο πίνακας εκτείνεται σε πολλές στήλες και θέλετε το όνομα της εταιρείας να εμφανίζεται στην επάνω σειρά, καταλαμβάνοντας ολόκληρο το πλάτος του πίνακα, για να βελτιωθεί η αναγνωσιμότητα.

Επιλέξτε όλα τα κελιά στη γραμμή ακριβώς πάνω από τα δεδομένα, επιλέξτε όλες τις στήλες που θέλετε να εκτείνεται ο τίτλος και μεταβείτε στην Αρχική > Συγχώνευση & Στοίχιση. Αφού κάνετε κλικ, όλα αυτά τα κελιά θα συγχωνευθούν σε ένα μόνο, μεγάλο κελί που εκτείνεται σε όλο το πλάτος του πίνακα.

Το κείμενο στο επάνω αριστερό κελί θα διατηρηθεί και θα κεντραριστεί αυτόματα στο νέο συγχωνευμένο κελί . Εάν αργότερα αλλάξετε τα πλάτη των στηλών, ο τίτλος θα παραμείνει οπτικά κεντραρισμένος εντός του συγχωνευμένου εύρους.

Μετά τη συγχώνευση, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση του τίτλου όπως επιθυμείτε: αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς, εφαρμόστε έντονη γραφή, αλλάξτε το χρώμα ή προσθέστε περιγράμματα . Όλα αυτά θα εφαρμοστούν στο συγχωνευμένο κελί, το οποίο λειτουργεί ως ένα ενιαίο, κανονικό κελί από άποψη μορφοποίησης.

Παραλλαγή 2: Συνδυάστε κελιά οριζόντια ανά γραμμές

Μια άλλη επιλογή που είναι διαθέσιμη στο αναπτυσσόμενο μενού του εργαλείου είναι η "Οριζόντια συγχώνευση ". Αυτή η επιλογή ομαδοποιεί τα κελιά μόνο από αριστερά προς τα δεξιά, σεβόμενη τις γραμμές, και είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συγχωνεύσετε κελιά ανά γραμμή χωρίς να επηρεάσετε ολόκληρες στήλες.

Όταν επιλέγετε να συγχωνεύσετε οριζόντια, το Excel συγχωνεύει τα επιλεγμένα κελιά σε κάθε γραμμή ανεξάρτητα . Δηλαδή, εάν επιλέξετε μια περιοχή πολλαπλών γραμμών και στηλών, θα δημιουργήσει ένα συγχωνευμένο κελί για κάθε γραμμή, αλλά οι ίδιες οι γραμμές δεν θα συγχωνευθούν.

Τα δεδομένα που διατηρούνται σε κάθε γραμμή είναι το περιεχόμενο του κελιού που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της επιλογής αυτής της γραμμής . Τα υπόλοιπα κελιά στην ίδια γραμμή χάνουν το περιεχόμενό τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συγχώνευσης.

Αυτή η επιλογή είναι πολύ χρήσιμη όταν χρειάζεται να ομαδοποιήσετε στήλες μέσα στην ίδια γραμμή χωρίς να επηρεάσετε την υπόλοιπη δομή . Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε υποεπικεφαλίδες σε επίπεδο γραμμής ή για να συνδυάσετε πολλές στήλες κειμένου σε μία μόνο στήλη ανά εγγραφή.

Λάβετε υπόψη ότι η οριζόντια συγχώνευση δεν κεντράρει αυτόματα το κείμενο, επομένως ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε την στοίχιση χειροκίνητα, εάν θέλετε να φαίνεται πιο εντυπωσιακό ή να ευθυγραμμίζεται με τις υπόλοιπες πληροφορίες.

Παραλλαγή 3: «Συγχώνευση κελιών» χωρίς κεντράρισμα του περιεχομένου

Μέσα στο αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε επίσης την επιλογή "Συγχώνευση κελιών" . Αυτή η συνάρτηση λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η "Συγχώνευση και κεντράρισμα" όσον αφορά την ένωση κελιών, αλλά διατηρεί την αρχική στοίχιση κειμένου χωρίς να το κεντράρει αυτόματα.

Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε πρώτα την περιοχή που θέλετε να συγχωνεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συγχώνευση κελιών από το μενού του κουμπιού Συγχώνευση & Στοίχιση στο κέντρο . Το Excel θα δημιουργήσει ένα μόνο κελί από όλα τα επιλεγμένα κελιά, διατηρώντας το περιεχόμενο του επάνω αριστερού ή του αριστερού κελιού, ανάλογα με την περίπτωση.

Η βασική διαφορά είναι ότι, κατά τον συνδυασμό με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο παραμένει ευθυγραμμισμένο όπως είχε οριστεί στο κελί προέλευσης: εάν ήταν ευθυγραμμισμένο αριστερά, παραμένει ευθυγραμμισμένο αριστερά. εάν ήταν ευθυγραμμισμένο δεξιά, παραμένει ευθυγραμμισμένο δεξιά.

Αυτός ο τρόπος συνδυασμού είναι πολύ χρήσιμος όταν δεν θέλετε να κεντράρετε τις επικεφαλίδες ή τα συνδυασμένα δεδομένα , για παράδειγμα, σε λίστες όπου όλο το κείμενο πρέπει να στοιχιστεί προς τα αριστερά για να είναι πιο εύκολο στην ανάγνωση.

Σε οποιαδήποτε από τις μεθόδους συγχώνευσης, να θυμάστε ότι αποθηκεύεται μόνο το περιεχόμενο ενός από τα αρχικά κελιά . Εάν υπήρχαν διαφορετικές πληροφορίες σε πολλά κελιά εντός του εύρους, θα τις χάσετε, επομένως είναι καλύτερο να κάνετε διπλό έλεγχο πριν από τη συγχώνευση ή τη χρήση τύπων συνένωσης όταν χρειάζεται να συνδυάσετε κείμενο.

Πώς να διαχωρίσετε τα συγχωνευμένα κελιά στο Excel

Εάν έχετε συγχωνεύσει υπερβολικά πολλά κελιά ή η διάταξη δεν ταιριάζει πλέον, πιθανότατα θα θελήσετε να διαχωρίσετε τα κελιά για να επιστρέψετε στο αρχικό πλέγμα . Το Excel σάς επιτρέπει να αναιρέσετε εύκολα τη συγχώνευση χρησιμοποιώντας το κουμπί Συγχώνευση & Στοίχιση στο Κέντρο, καθώς και με μια συντόμευση πληκτρολογίου αμέσως μετά τη συγχώνευση.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αναιρέσετε την τελευταία συγχώνευση είναι να πατήσετε Ctrl+Z αμέσως μετά τη συγχώνευση των κελιών . Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων αναιρεί την τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε, επιστρέφοντας την περιοχή στην προηγούμενη κατάστασή της, τόσο ως προς το περιεχόμενο όσο και ως προς τη μορφοποίηση.

Εάν έχετε ήδη συνεχίσει να εργάζεστε στο φύλλο και έχουν πραγματοποιηθεί αρκετές ενέργειες από τότε που συγχωνεύσατε τα κελιά, μπορείτε να τα καταργήσετε από την καρτέλα Αρχική . Αρχικά, επιλέξτε το ή τα συγχωνευμένα κελιά που θέλετε να καταργήσετε τη συγχώνευση.

Με επιλεγμένο το συγχωνευμένο κελί, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα, εντοπίστε το κουμπί Συγχώνευση & Στοίχιση στο Κέντρο και κάντε κλικ σε αυτό ή στο αναπτυσσόμενο βέλος . Εάν έχετε επιλέξει ένα συγχωνευμένο κελί, η διαθέσιμη επιλογή θα είναι "Κατάργηση συγχώνευσης κελιών". Κάνοντας κλικ σε αυτό, η συγχώνευση θα αναιρεθεί.

Μετά τον διαχωρισμό, τα περιεχόμενα του συγχωνευμένου κελιού παραμένουν στο κελί στα αριστερά (ή στο πρώτο κελί της αρχικής περιοχής), ενώ τα υπόλοιπα κελιά αδειάζουν ξανά, έτοιμα για να πληκτρολογήσετε ό,τι χρειάζεστε ή να αντιγράψετε δεδομένα σε αυτά.

Ορισμένες περιγραφές διεπαφής αναφέρουν ότι αυτή η επιλογή εμφανίζεται ως "Διαχωρισμός κελιών" στο μενού Συγχώνευση & Κεντράρισμα . Η συμπεριφορά είναι η ίδια: επιστροφή των κελιών στην ατομική τους κατάσταση χωρίς προσπάθεια ανακατασκευής οποιουδήποτε περιεχομένου που μπορεί να υπήρχε πριν από τη συγχώνευση.

Διαίρεση του κειμένου ενός κελιού σε πολλές στήλες

Εκτός από την εργασία με συγχωνευμένα κελιά, το Excel διαθέτει ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαίρεση του περιεχομένου ενός κελιού ή στήλης σε πολλές στήλες . Είναι το αντίθετο της συνένωσης: αντί να ενώνετε κείμενο, το διαχωρίζετε χρησιμοποιώντας έναν οριοθέτη, όπως ένα κενό, ένα κόμμα ή έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα.

Μια πολύ τυπική περίπτωση είναι όταν έχετε μια στήλη με πλήρη ονόματα και πρέπει να εξαγάγετε το όνομα και το επώνυμο ξεχωριστά . Ένα άλλο συχνό σενάριο είναι να έχετε πλήρεις διευθύνσεις σε ένα μόνο κελί και να θέλετε να τις χωρίσετε σε οδό, αριθμό και ταχυδρομικό κώδικα για καλύτερη ανάλυση.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το κελί ή τη στήλη που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αποκόψετε . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλες τις γραμμές με δεδομένα, καθώς ο οδηγός θα λειτουργήσει σε ολόκληρο το επιλεγμένο εύρος.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε την επιλογή Κείμενο σε Στήλες . Αυτό ανοίγει τον Οδηγό Μετατροπής Κειμένου σε Στήλες, ο οποίος θα σας καθοδηγήσει σε διάφορα βήματα για να μετασχηματίσετε το κείμενο ανάλογα με τον τύπο διαχωρισμού που χρειάζεστε.

Στο πρώτο βήμα του οδηγού, επιλέξτε "Οριοθετημένο" εάν τα δεδομένα σας διαχωρίζονται με έναν χαρακτήρα όπως κενό ή κόμμα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Η άλλη επιλογή, "Σταθερό πλάτος", χρησιμοποιείται όταν τα πεδία καταλαμβάνουν πάντα τον ίδιο αριθμό χαρακτήρων, κάτι που είναι λιγότερο συνηθισμένο.

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε τους οριοθέτες που αντιστοιχούν στα δεδομένα σας: για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο Κενό εάν τα πεδία χωρίζονται με κενά ή συνδυάστε το Κόμμα και το Κενό εάν έχετε κείμενο όπως "Reyes, Javier" με κόμμα ακολουθούμενο από κενό. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα δείτε μια προεπισκόπηση για να ελέγξετε εάν η διαίρεση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

Καθώς προχωράτε στο τελευταίο βήμα του οδηγού, το Excel σάς επιτρέπει να ορίσετε τη μορφή για κάθε νέα στήλη που θα δημιουργηθεί . Μπορείτε να αφήσετε την τυπική μορφή ή να επιλέξετε τύπους όπως Κείμενο, Ημερομηνία ή άλλους για κάθε στήλη ξεχωριστά, επιλέγοντάς τους στην προεπισκόπηση και εφαρμόζοντας την επιθυμητή μορφή.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να καθορίσετε πού θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική θέση για τις στήλες που προκύπτουν , για παράδειγμα, κενές στήλες στα δεξιά του αρχικού εύρους, επιλέγοντας το αρχικό κελί στο πλαίσιο Προορισμός του οδηγού.

Μετά την επιβεβαίωση, το Excel διαχωρίζει το περιεχόμενο της αρχικής στήλης σε πολλές νέες στήλες χρησιμοποιώντας τους οριοθέτες που επιλέξατε . Το κείμενο εμφανίζεται τακτοποιημένα διαχωρισμένο, ιδανικό για φιλτράρισμα, ταξινόμηση ή χρήση σε πιο σύνθετους τύπους.

Ενώστε τα περιεχόμενα των κελιών με το σύμβολο & σε τύπους

Αν δεν θέλετε απλώς τα κελιά να εμφανίζονται ως ένα, αλλά να συνδυάζετε κείμενο από πολλά κελιά χωρίς να χάνετε τις πληροφορίες σε κάθε κελί , η καλύτερη εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τύπους με το σύμβολο ampersand (&) για συνένωση.

Αυτό το σύμβολο σάς επιτρέπει να συνδυάσετε τα περιεχόμενα πολλών κελιών σε έναν μόνο τύπο . Για παράδειγμα, εάν έχετε το μικρό όνομα στο A2, το επώνυμο στο B2 και την ταχυδρομική διεύθυνση στο C2, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρη διεύθυνση σε ξεχωριστό κελί συνδυάζοντας όλα αυτά τα τμήματα με τη σειρά που θέλετε.

Ένα πολύ πρακτικό παράδειγμα είναι όταν διαχειρίζεστε λίστες πελατών με την οδό, τον αριθμό και τον ταχυδρομικό κώδικα σε ξεχωριστές στήλες και θέλετε να εμφανίσετε την πλήρη διεύθυνση σε μια αναφορά ή ετικέτα, αλλά χωρίς να χάσετε την αρχική δομή των στηλών.

Η τυπική προσέγγιση θα ήταν να επιλέξετε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το συγχωνευμένο κείμενο και να γράψετε έναν τύπο που συνδέει κάθε κελί με το σύμβολο & , προσθέτοντας κόμματα, κενά ή άλλα σημεία στίξης ενδιάμεσα, όπως απαιτείται.

Ακολουθώντας το παράδειγμα μιας διεύθυνσης, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε κάτι όπως =A2 & " " & B2 & ", " & C2 για να συνδυάσετε το όνομα της οδού, τον αριθμό και τον ταχυδρομικό κώδικα, παρεμβάλλοντας κενά και κόμματα για να κάνετε το αποτέλεσμα ευανάγνωστο. Κάθε σταθερό απόσπασμα κειμένου περικλείεται σε εισαγωγικά και συνδέεται με τις αναφορές κελιών χρησιμοποιώντας συμπλεκτικά σύμβολα (&).

Με αυτόν τον τρόπο, το περιεχόμενο εμφανίζεται τέλεια ταξινομημένο και διαχωρισμένο με κενά και σημεία στίξης , ακόμα κι αν τα κελιά προέλευσης περιείχαν μόνο ακατέργαστα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τον τύπο εάν χρειάζεται αλλαγή μορφοποίησης ή να προσθέσετε περισσότερα πεδία όπως απαιτείται από την αναφορά σας.

Η χρήση του συμβόλου ampersand (&) δεν περιορίζεται στις διευθύνσεις. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία δυναμικών μηνυμάτων, τον συνδυασμό των αποτελεσμάτων άλλων τύπων ή τη δημιουργία περιγραφικών ετικετών . Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε την τιμή ενός αριθμητικού κελιού με επεξηγηματικό κείμενο για να εμφανίσετε πιο σαφείς συνόψεις.

Επιπλέον, αυτή η μέθοδος μπορεί να συνδυαστεί με συναρτήσεις του Excel όπως COUNT, INDIRECT και MATCH, μεταξύ πολλών άλλων . Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ελέγξετε αν μια διεύθυνση έχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία και, με βάση αυτόν τον έλεγχο, να συνενώσετε μόνο τα έγκυρα πεδία ή να δημιουργήσετε μηνύματα που προειδοποιούν για σφάλματα ή ελλιπή δεδομένα.

Συγχώνευση και προσαρμογή κελιών στο Excel 365

Σε πιο πρόσφατες εκδόσεις όπως το Excel 365, τα εργαλεία συγχώνευσης συμπληρώνονται πολύ καλά από την επιλογή Αναδίπλωση κειμένου , η οποία επιτρέπει στο περιεχόμενο να προσαρμόζεται αυτόματα στο μέγεθος των κελιών χωρίς να χρειάζεται να επεκτείνετε χειροκίνητα τις στήλες.

Όταν εργάζεστε με μεγάλο κείμενο μέσα σε ένα κελί, αντί να συγχωνεύετε πολλά κελιά για να χωρέσουν όλα, είναι συχνά πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιείτε την Αναδίπλωση κειμένου, ώστε το Excel να προσαρμόζει το ύψος της γραμμής και να κάνει αυτόματες αλλαγές γραμμής μέσα στο ίδιο κελί.

Η συνιστώμενη ροή εργασίας για τη συγχώνευση στο Excel 365 είναι πολύ σαφής: πρώτα, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε . δεύτερον, ανοίξτε το μενού Συγχώνευση & Κεντράρισμα. τρίτον, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές (Συγχώνευση & Κεντράρισμα, Οριζόντια Συγχώνευση, Συγχώνευση Κελιών ή Διαίρεση Κελιών).

Στον ίδιο χώρο εργασίας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εργαλείο Αναδίπλωση κειμένου, έτσι ώστε το κατακόρυφο μέγεθος του κελιού να προσαρμόζεται στο περιεχόμενο . Με αυτόν τον τρόπο, εάν εισαγάγετε μεγαλύτερο κείμενο, το κελί θα επεκταθεί αυτόματα προς τα κάτω και δεν θα χρειαστεί να επανασχεδιάσετε τον πίνακα.

Για να χρησιμοποιήσετε την αναδίπλωση κειμένου, επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζεται το περιεχόμενο σε πολλές γραμμές μέσα στο ίδιο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου στην καρτέλα Αρχική. Εάν χρειάζεται να απενεργοποιήσετε την αναδίπλωση, απλώς κάντε ξανά κλικ στο ίδιο κουμπί.

Αυτός ο συνδυασμός εργαλείων (συγχώνευση, κεντράρισμα και αναδίπλωση) σάς βοηθά να δημιουργήσετε πολύ πιο ευανάγνωστους πίνακες χωρίς να θυσιάσετε τη δομή δεδομένων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγχωνευμένα κελιά μόνο για τίτλους και ετικέτες και να αφήσετε τα λεπτομερή δεδομένα σε μεμονωμένα κελιά με αναδιπλωμένο κείμενο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον διαθέσιμο χώρο.

Μην ξεχνάτε ότι αν θέλετε να μάθετε σε βάθος πώς λειτουργούν οι στήλες και οι γραμμές στο Excel 365 , η ίδια η εφαρμογή προσφέρει πρόσθετους πόρους βοήθειας με παραδείγματα και βίντεο που σας δείχνουν πώς συμπεριφέρονται αυτά τα εργαλεία στο πλέγμα.

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.