Πώς να ορίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας στα Windows 11 βήμα προς βήμα

Ορισμός προεπιλεγμένου εκτυπωτή στα Windows 11 Είναι μια απαραίτητη εργασία εάν εκτυπώνετε τακτικά από τον υπολογιστή σας και θέλετε να αποφύγετε να επιλέγετε χειροκίνητα τη συσκευή εκτύπωσης κάθε φορά που χρειάζεται. Αν και με την πρώτη ματιά μπορεί να φαίνεται σαν μια ασήμαντη λειτουργία, σωστά ορίστε έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή Μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, να αποτρέψει σφάλματα και να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφά σας αποστέλλονται πάντα στον επιθυμητό εκτυπωτή.

Εάν έχετε εγκαταστήσει περισσότερους από έναν εκτυπωτές, είτε χρησιμοποιείτε έναν για εργασία, έναν άλλο για φωτογραφίες είτε απλώς έναν παλαιότερο εκτυπωτή ή εκτυπωτή, εξακολουθεί να υπάρχει PDFΓνωρίζοντας πώς να ορίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας, η καθημερινή σας εργασία θα γίνει πολύ πιο εύχρηστη. Επιπλέον, τα Windows 11 εισάγουν μικρές αλλαγές στη διεπαφή σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις, επομένως σε αυτό το άρθρο θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε με σαφή, περιεκτικό και βήμα προς βήμα τρόπο για να ρυθμίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας εύκολα και χωρίς επιπλοκές.

Γιατί να ορίσω έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή στα Windows 11;

Όταν εργάζεστε με πολλούς εκτυπωτές ή συσκευές εκτύπωσης εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, τα Windows, από προεπιλογή, μπορούν να επιλέξουν τον εκτυπωτή που χρησιμοποιήθηκε τελευταία ή να αντιστοιχίσουν έναν διαφορετικό εκτυπωτή ανάλογα με το τι θεωρούν πιο βολικό. Αυτή η αυτόματη συμπεριφορά δεν ταιριάζει πάντα με τις προτιμήσεις σας., κάτι που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την εκτύπωση ενός εγγράφου σε σημείο που δεν θέλατε ή απλώς να σας αναγκάσει να επαναλάβετε τη διαδικασία επιλογής εκτυπωτή αρκετές φορές για κάθε εκτύπωση.

Ορίζοντας έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή, διασφαλίζετε ότι Κάθε φορά που στέλνετε ένα έγγραφο για εκτύπωση, τα Windows θα το κατευθύνουν απευθείας στην επιλεγμένη συσκευήΑυτή η ρύθμιση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιβάλλοντα όπου υπάρχουν πολλοί φυσικοί εκτυπωτές ή ακόμα και εικονικοί εκτυπωτές, όπως η επιλογή "Εκτύπωση ως PDF". Επιπλέον, Θα αποτρέψει πιθανή σύγχυση και θα μειώσει το περιθώριο λάθους στις καθημερινές εργασίες..

Μέθοδοι για να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή στα Windows 11

Τα Windows 11 προσφέρουν διάφορους τρόπους για να ορίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας. Ακολουθούν οι ευκολότερες και πιο αποτελεσματικές μέθοδοι για να επιλέξετε τον εκτυπωτή που προτιμάτε. Κάθε μέθοδος προσαρμόζεται σε έναν τύπο χρήστηΕίτε προτιμάτε τη σύγχρονη διεπαφή Ρυθμίσεων είτε εξακολουθείτε να έχετε συνηθίσει τον κλασικό Πίνακα Ελέγχου.

Επιλογή 1: Ρυθμίσεις των Windows (Προτεινόμενη μέθοδος)

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις: Κάντε κλικ στο κουμπί μύηση (το λογότυπο των Windows στη γραμμή εργασιών) και επιλέξτε διαμόρφωση (το εικονίδιο με το γρανάζι). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + I για να ανοίξετε απευθείας τις ρυθμίσεις.
• Μεταβείτε στην ενότητα Bluetooth και συσκευές: Μόλις μπείτε μέσα, στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε Bluetooth και συσκευέςΑυτή η ενότητα περιλαμβάνει όλες τις συνδεδεμένες συσκευές, από ακουστικά έως εκτυπωτές.
• Επιλογή Εκτυπωτών & Σαρωτών: Μέσα στο Bluetooth & συσκευές, θα βρείτε την επιλογή Εκτυπωτές και σαρωτέςΚάντε κλικ εδώ για να δείτε μια λίστα με τις συσκευές εκτύπωσης που σχετίζονται με τον υπολογιστή σας.
• Απενεργοποίηση αυτόματης διαχείρισης εκτυπωτή: Προεπιλογή, Τα Windows 11 ενδέχεται να έχουν ρυθμιστεί σε "Να επιτρέπεται στα Windows η διαχείριση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή μου"Αυτή η επιλογή κάνει το σύστημα να αλλάξει αυτόματα τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή στην πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένη συσκευή. Εάν θέλετε να ελέγξετε χειροκίνητα ποιος εκτυπωτής είναι ο προεπιλεγμένος, πρέπει απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή σύροντας τον αντίστοιχο διακόπτη.
• Επιλέξτε τον αγαπημένο σας εκτυπωτήΘα δείτε τώρα μια λίστα με όλους τους εγκατεστημένους εκτυπωτές σας. Κάντε κλικ στον εκτυπωτή που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή.
• Ορίστε το ως προεπιλογήΣτις ρυθμίσεις που αφορούν τον εκτυπωτή, θα δείτε την επιλογή Ορισμός ως προεπιλογήΚάντε κλικ στο κουμπί και θα δείτε αυτόν τον εκτυπωτή να γίνεται η προεπιλεγμένη επιλογή για όλες τις εργασίες εκτύπωσης.

Αυτή η μέθοδος είναι η πιο άμεση και αυτή που συνιστάται από τη Microsoft στους επίσημους οδηγούς της.Παρέχει απλότητα και επιτρέπει μεγαλύτερο έλεγχο στον χρήστη.

Επιλογή 2: Χρήση του Πίνακα Ελέγχου (κλασική μέθοδος)

• Ανοίξτε το Πίνακας ελέγχουΠληκτρολογήστε «Πίνακας Ελέγχου» στη γραμμή αναζήτησης των Windows και επιλέξτε το αντίστοιχο αποτέλεσμα.
• Πηγαίνετε στο Συσκευές και εκτυπωτές: Μόλις μπείτε μέσα, αν δεν βλέπετε απευθείας την επιλογή, αλλάξτε την προβολή σε Μεγάλα εικονίδια o Μικρά εικονίδια για τη βελτίωση της πλοήγησης.
• Εντοπίστε τον εκτυπωτή σας: Όλοι οι εκτυπωτές και οι συσκευές που είναι εγκατεστημένες στο σύστημα θα εμφανιστούν στο παράθυρο.
• Κάντε δεξί κλικ στον επιθυμητό εκτυπωτή και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτήΟ επιλεγμένος εκτυπωτής θα εμφανίζεται πλέον σημειωμένος με ένα πράσινο σημάδι επιλογής.

Αυτή η μέθοδος Είναι οικείο σε χρήστες που έχουν εργαστεί με προηγούμενες εκδόσεις των Windows. και παραμένει σε ισχύ στα Windows 11 για όσους προτιμούν την παραδοσιακή διεπαφή.

Πώς μπορώ να ελέγξω ότι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί σωστά;

Η επιβεβαίωση ότι ο επιλεγμένος εκτυπωτής έχει οριστεί ως προεπιλεγμένος είναι πολύ απλή. Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα που επιτρέπει την εκτύπωσηΩς λέξη, Excel ή το δικό σας web browserΌταν επιλέξετε την επιλογή "Εκτύπωση", θα δείτε ότι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής είναι ήδη επιλεγμένος στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.

Στο τμήμα του Συσκευές και εκτυπωτές Στον Πίνακα Ελέγχου, ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής αναγνωρίζεται με ένα πράσινο εικονίδιο τικΑν χρειαστεί να το αλλάξετε αργότερα, θα πρέπει απλώς να επαναλάβετε τη διαδικασία με τη νέα συσκευή που θα επιλέξετε.

Επιτρέψτε στα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή

Τα Windows 11 περιλαμβάνουν μια λειτουργία που ονομάζεται "Να επιτρέπεται στα Windows η διαχείριση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή μου". Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα Windows θα αλλάξουν αυτόματα τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή στην τελευταία συσκευή που χρησιμοποιήσατε. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη εάν εκτυπώνετε συχνά σε διαφορετικούς εκτυπωτές σε διαφορετικές ρυθμίσεις (π.χ., στο σπίτι και στο γραφείο), αλλά Δεν είναι πολύ πρακτικό αν θέλετε να χρησιμοποιείτε πάντα τον ίδιο εκτυπωτή. ως προεπιλογή.

Για να έχετε τον πλήρη έλεγχο, συνιστάται απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή από την ενότητα Εκτυπωτές και Σαρωτές στις ρυθμίσεις των Windows 11, όπως περιγράφεται παραπάνω.

Τι γίνεται αν ο εκτυπωτής σας δεν εμφανίζεται στη λίστα;

Εάν ο εκτυπωτής σας δεν εμφανίζεται στις επιλογές ρύθμισης, ενδέχεται να μην έχει εγκατασταθεί ή συνδεθεί σωστά ακόμα. Αρχικά, ελέγξτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή, είτε για USB, Wi-Fi ή τοπικό δίκτυο. Μπορείτε να προσθέσετε εκτυπωτές από την επιλογή Προσθήκη συσκευής στις Ρυθμίσεις > Bluetooth και συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές.

Για χρήστες προγραμμάτων όπως το Excel, να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκτυπωτές από το δικό σας πλαίσιο εκτύπωσης του λογισμικού, επιλέγοντας Αρχείο > Εκτύπωση και χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσθήκη εκτυπωτή για αναζήτηση και εγκατάσταση νέων συσκευών εκτύπωσης.

Εικονικοί εκτυπωτές και άλλες επιλογές

Δεν μπορείτε να ορίσετε απλώς φυσικούς εκτυπωτές ως προεπιλογή. Τα συστήματα Windows συχνά περιλαμβάνουν εικονικούς εκτυπωτές όπως "Εκτύπωση Microsoft σε PDF" o Συγγραφέας εγγράφων XPSΕάν αποθηκεύετε συχνά έγγραφα σε μορφή PDF, μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτήν την επιλογή ως προεπιλογή, ώστε όλα τα έγγραφα που στέλνετε για εκτύπωση να μετατρέπονται αυτόματα σε Αρχεία PDF. Η διαδικασία για τον ορισμό ενός εικονικού εκτυπωτή ως προεπιλογή είναι ίδια με αυτήν που ισχύει για έναν φυσικό εκτυπωτή..

Πρόσθετες συμβουλές για τη διαχείριση εκτυπωτών στα Windows 11

• Ενημερώστε τα προγράμματα οδήγησης: Κρατήστε το οδηγοί Η ενημέρωση των ρυθμίσεων του εκτυπωτή σας θα διασφαλίσει τη βέλτιστη απόδοση και την καλύτερη συμβατότητα με τα Windows 11. Μπορείτε να ελέγξετε για ενημερώσεις από τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Windows Update.
• Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσηςΕάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα μετά τη ρύθμιση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή, χρησιμοποιήστε το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή που συνοδεύει τα Windows. Θα το βρείτε στις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Αντιμετώπιση προβλημάτων.
• Διαγράψτε τους εκτυπωτές που δεν χρησιμοποιείτεΕάν έχετε εγκαταστήσει πολλούς εκτυπωτές που δεν χρησιμοποιείτε πλέον, καλό είναι να τους διαγράψετε. Αυτό θα αποτρέψει τη σύγχυση και πιθανά σφάλματα εκτύπωσης.

Τι να κάνετε εάν τα Windows δεν αλλάξουν τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή;

Μερικές φορές, ακόμα και αφού ακολουθήσετε όλα τα βήματα, Τα Windows ενδέχεται να εξακολουθούν να αλλάζουν αυτόματα τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.Εάν συμβεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει την επιλογή "Να επιτρέπεται στα Windows η διαχείριση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή μου". Εάν το πρόβλημα επιμένει, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και ρυθμίστε ξανά τον αγαπημένο σας εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τα βήματα που παρέχονται. Ορισμένες εγκαταστάσεις λογισμικού εκτυπωτή ενδέχεται να τροποποιήσουν αυτήν τη ρύθμιση., οπότε μετά την εγκατάσταση των νέων προγραμμάτων οδήγησης, ελέγξτε το ξανά.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου εκτυπωτή από συγκεκριμένα προγράμματα όπως το Excel

Αν εργάζεστε συχνά με εφαρμογές όπως Microsoft ExcelΜπορείτε να επιλέξετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή απευθείας από το πρόγραμμα κατά την εκτύπωση. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτό επηρεάζει μόνο την τρέχουσα περίοδο εκτύπωσης. Για να διασφαλίσετε ότι η επιλογή διατηρείται σε όλο το σύστημα, θα χρειαστεί να κάνετε τις αλλαγές από τις ρυθμίσεις των Windows, όπως εξηγείται παραπάνω..

Πλεονεκτήματα της σωστής διαμόρφωσης του προεπιλεγμένου εκτυπωτή

• ταχύτητα και άνεση: Να εκτυπώνετε πάντα αυτόματα στη συσκευή της επιλογής σας.
• λιγότερα λάθηΑποτρέψτε σημαντικά έγγραφα από το να καταλήξουν κατά λάθος σε λάθος εκτυπωτή.
• Καλύτερη οργάνωσηΙδανικό αν διαχειρίζεστε πολλούς εκτυπωτές στο σπίτι ή σε ένα γραφείο.
• Αποτελεσματική ροή εργασίαςΔεν χρειάζεται να επιλέγετε τον εκτυπωτή χειροκίνητα κάθε φορά.

Η εξειδίκευση στη διαχείριση εκτυπωτών στα Windows 11 όχι μόνο προσφέρει ευελιξία στις καθημερινές σας ρουτίνες, αλλά και... σας επιτρέπει να ελέγχετε πλήρως τον προορισμό των εγγράφων σας, βελτιστοποιώντας τη ροή εργασίας και μειώνοντας τα προβλήματα. Είτε είστε τακτικός είτε περιστασιακός χρήστης, η κατανόηση του τρόπου επιλογής και διαμόρφωσης του προεπιλεγμένου εκτυπωτή είναι το κλειδί για την αξιοποίηση στο έπακρο αυτής της λειτουργίας. Αν και μπορεί να φαίνεται βασική, κάνει τη διαφορά στην καθημερινή χρήση του υπολογιστή σας.

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.