Πώς να εισάγετε ετικέτες στο Word και να δημιουργείτε αυτοκόλλητα βήμα προς βήμα

Τελευταία ενημέρωση: 05/12/2025
Συγγραφέας: Ισαάκ
  • λέξη Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε πανομοιότυπες ή διαφορετικές ετικέτες, τόσο με μη αυτόματα δεδομένα όσο και μέσω συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  • Οι επιλογές ετικετών περιλαμβάνουν την επιλογή προμηθευτή, τον αριθμό προϊόντος και τη δημιουργία προσαρμοσμένων μεγεθών.
  • Σε περιβάλλοντα με SharePointΟι ετικέτες πληροφοριών εισάγονται σύμφωνα με τις οδηγίες του διαχειριστή για τη διαχείριση μεταδεδομένων.
  • Το Word for the Web δεν δημιουργεί ετικέτες από την αρχή, αλλά σας επιτρέπει να εργαστείτε με ηλεκτρονικά πρότυπα ετικετών.

Εισαγωγή ετικετών στο Word

Αν εργάζεστε με έγγραφα καθημερινά, αργά ή γρήγορα θα χρειαστείτε Δημιουργία και εισαγωγή ετικετών στο WordΕίτε πρόκειται για φακέλους, πακέτα, εσωτερικά έγγραφα, είτε ακόμα και για τον σχεδιασμό των δικών σας αυτοκόλλητων, το Word είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου: είναι ένα εξαιρετικά ευέλικτο εργαλείο που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε ολόκληρα φύλλα ετικετών έτοιμων για εκτύπωση.

Επιπλέον, σε πολλά περιβάλλοντα εργασίας του SharePoint και πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών, είναι υποχρεωτικό εισαγωγή ετικετών μεταδεδομένων μέσα στο ίδιο το αρχείο πριν το αποθηκεύσετε ή το εκτυπώσετε. Από την άλλη πλευρά, αν ψάχνετε για κάτι πιο δημιουργικό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word για να σχεδιάσετε. Προσαρμοσμένα αυτοκόλλητα με τη διεύθυνση, το λογότυπο ή τα μηνύματά σαςυπό την προϋπόθεση ότι στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσετε κατάλληλο αυτοκόλλητο χαρτί στον εκτυπωτή.

Τι είναι μια ετικέτα στο Word και σε τι χρησιμεύει;

Στο Word μπορούμε να μιλήσουμε για δύο διαφορετικούς τύπους ετικετών: αφενός υπάρχουν οι φυσικές ετικέτες τυπωμένες σε αυτοκόλλητα φύλλα (οι τυπικές για διευθύνσεις φακέλων, ετικέτες αρχείων, κ.λπ.), και από την άλλη πλευρά υπάρχουν οι ετικέτες πληροφοριών (μεταδεδομένα) συνδεδεμένες με το SharePoint που ενσωματώνονται στο έγγραφο ως μέρος μιας οδηγίας.

Οι εκτυπωμένες ετικέτες διαχειρίζονται από την καρτέλα Αλληλογραφία και το εργαλείο Φάκελοι και ΕτικέτεςΑυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε το μέγεθος, τον αριθμό των ετικετών ανά σελίδα και το περιεχόμενο που θα επαναλαμβάνεται ή θα ποικίλλει σε κάθε σελίδα. Αυτή η λειτουργία σχεδιάστηκε αρχικά για ταχυδρομικές διευθύνσεις και μαζική αλληλογραφίααλλά μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί και για άλλες χρήσεις.

Στην περίπτωση των ετικετών μεταδεδομένων, αυτές αποτελούν μέρος ενός Πολιτική διαχείρισης πληροφοριών σε βιβλιοθήκες SharePointΣκοπός του είναι να εμφανίζει βασικές ιδιότητες μέσα στο ίδιο το έγγραφο, όπως κατηγορία, επίπεδο εμπιστευτικότητας ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που έχει ορίσει ο διαχειριστής.

Σχεδιασμός ετικετών στο Word

Δημιουργία και εκτύπωση σελίδας με πανομοιότυπες ετικέτες στο Word

Αν αυτό που χρειάζεστε είναι ένα πλήρες φύλλο με το η ίδια ετικέτα επαναλαμβάνεται σε όλες τις θέσεις (για παράδειγμα, τη διεύθυνση της εταιρείας σας ή ένα τυπικό μήνυμα κειμένου), το Word περιλαμβάνει έναν πολύ απλό οδηγό στην καρτέλα Αλληλογραφία.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία > ΕτικέτεςΣε ορισμένες εκδόσεις η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα Δημιουργία, ενώ σε άλλες εμφανίζεται απευθείας ως κουμπί Ετικέτες, αλλά η λειτουργικότητα είναι η ίδια.

Στο παράθυρο που ανοίγει (Φάκελοι και Ετικέτες), θα δείτε μια περιοχή που ονομάζεται ΔιεύθυνσηΕδώ μπορείτε να γράψετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε ετικέτα: μια ταχυδρομική διεύθυνση, ένα όνομα αποστολέα, ένα σύντομο μήνυμα ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία χρειάζεστε. Δέχεται μόνο περιεχόμενο κειμένου, αν και μπορείτε αργότερα να εφαρμόσετε μορφοποίηση από το δημιουργημένο έγγραφο.

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, συνιστάται να πατήσετε το κουμπί επιλογέςΕδώ επιλέγετε τον προμηθευτή και το μοντέλο των φύλλων ετικετών σας: για παράδειγμα, Avery ή άλλους κατασκευαστές, και το τον αριθμό προϊόντος που αναγράφεται στην ετικέτα της συσκευασίαςΜε αυτόν τον τρόπο, το Word προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθος κάθε ετικέτας, τα περιθώρια και πόσα χωράνε ανά σελίδα.

Εάν η αναφορά σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα ή εργάζεστε με φύλλα χωρίς επισήμανση, μπορείτε να επιλέξετε Νέα ετικέτα και ορισμός προσαρμοσμένης ετικέταςΕκεί μπορείτε να προσαρμόσετε χειροκίνητα το πλάτος, το ύψος, τα περιθώρια, την απόσταση μεταξύ γραμμών και στηλών κ.λπ., έτσι ώστε το σχέδιο να ταιριάζει στο έγγραφό σας.

Αφού διαμορφώσετε τον τύπο ετικέτας, επιστρέψτε στο κύριο παράθυρο Φάκελοι και ετικέτες και τώρα εισαγάγετε τη διεύθυνση ή το κείμενο στο πεδίο Διεύθυνση. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε την εμφάνιση, μπορείτε να το κάνετε αργότερα στο έγγραφο που προκύπτει. Επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος ή τη στοίχιση. με τις επιλογές Γραμματοσειρά και Παράγραφος.

  Επισκευή: Mac συνδεδεμένος με WiFi, αλλά δεν υπάρχει Web

Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα δείτε την επιλογή Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέταςΕνεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσει το Word ένα φύλλο όπου όλα τα κελιά είναι πανομοιότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ άμεσης εκτύπωσης ή κλικ στο Νέο έγγραφο Αυτό θα δημιουργήσει μια σελίδα Word με το πλήρες πλέγμα ετικετών, το οποίο μπορείτε να ελέγξετε, να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε όποτε θέλετε πριν την εκτυπώσετε.

Ρύθμιση παραμέτρων επιλογών ετικετών στο Word

Σχεδιάστε προσαρμοσμένες ετικέτες και αυτοκόλλητα στο Word

Παρόλο που η λειτουργία επισήμανσης του Word σχεδιάστηκε κυρίως για εκτυπώστε διευθύνσεις σε φακέλουςΗ αλήθεια είναι ότι μπορείτε να αξιοποιήσετε πολύ περισσότερα από αυτά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια πρότυπα για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα αυτοκόλληταΕτικέτες προϊόντων, αυτοκόλλητα με το λογότυπο της επωνυμίας σας ή οποιοδήποτε απλό σχέδιο μπορείτε να σκεφτείτε.

Το πρώτο πράγμα είναι να αποφασίσετε τι είδους χαρτί θα χρησιμοποιήσετε. Αν θέλετε οι ετικέτες να είναι αυτοκόλλητες, θα πρέπει να αγοράσετε Ειδικό αυτοκόλλητο χαρτί συμβατό με τον εκτυπωτή σας (μελάνι ή λέιζερ) και ότι έχει γνωστή ή μετρήσιμη μορφή ετικέτας. Εάν θέλετε μόνο κομμένες ετικέτες, αρκεί κανονικό χαρτί και στη συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κόλλα ή ταινία.

Μόλις κατανοήσετε πλήρως τη μορφή, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία: ανοίξτε το Word και μεταβείτε στην καρτέλα Κουμπί Αλληλογραφία, Δημιουργία ενότητας και ΕτικέτεςΑπό εκεί, αποκτήστε πρόσβαση στις Επιλογές για να επιλέξετε την επωνυμία και τον αριθμό προϊόντος ή για να ορίσετε μια νέα προσαρμοσμένη ετικέτα με τις ακριβείς διαστάσεις του φύλλου σας.

Είναι σημαντικό να ρυθμίσετε πρώτα τη μορφή, καθώς περιθώρια του πεδίου Διεύθυνσης και ο χρησιμοποιήσιμος χώρος μέσα σε κάθε ετικέτα Εξαρτώνται από αυτές τις παραμέτρους. Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο με πολλές ετικέτες ανά σελίδα (για παράδειγμα, 30 ανά φύλλο), η περιοχή κειμένου θα είναι πιο στενή και θα πρέπει να προσαρμόσετε το σχέδιο έτσι ώστε να μην συνωστίζεται.

Αφού προσαρμόσετε τις επιλογές, επιστρέψτε στους Φάκελους και τις Ετικέτες και εισαγάγετε το επιθυμητό περιεχόμενο. Μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα επιχείρησης, ένα σλόγκαν, μια διεύθυνση, έναν αριθμό τηλεφώνου ή ακόμα και να συνδυάσετε πολλές γραμμές πληροφοριών. Στη συνέχεια, πατήστε Νέο έγγραφο έτσι ώστε το Word να δημιουργήσει τη σελίδα με όλες τις ετικέτες τοποθετημένες στις σωστές τους θέσεις.

Σε αυτό το νέο έγγραφο μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε κελί σαν να ήταν ένα μικρό πλαίσιο διάταξης: εφαρμογή Έντονη γραφή, αλλαγή γραμματοσειράς, τροποποίηση μεγέθους γραμματοσειράς ή προσαρμογή της ευθυγράμμισης (κεντραρισμένο, αριστερά, δεξιά). Παρόλο που το εργαλείο ετικετών δεν προορίζεται για σύνθετα γραφικά σχέδια, λειτουργεί πολύ καλά με απλό κείμενο και ορισμένα πρόσθετα βασικά στοιχεία.

Σχεδιασμός αυτοκόλλητων στο Word

Εισαγωγή μίας ετικέτας ή διαφορετικών ετικετών σε ένα φύλλο

Δεν θα θέλετε πάντα να εκτυπώσετε μια ολόκληρη σελίδα με πανομοιότυπες ετικέτες. Μερικές φορές απλώς χρειάζεστε μία μόνο ετικέτα σε μια συγκεκριμένη θέση από ένα φύλλο που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει εν μέρει ή δημιουργήστε πολλές διαφορετικές ετικέτες στην ίδια σελίδα (για παράδειγμα, μια λίστα ονομάτων).

Αν χρειάζεστε μόνο μία ετικέτα, στο παράθυρο του Φάκελοι και ετικέτες Επιλέξτε την επιλογή μίας ετικέτας και καθορίστε την ακριβή θέση στην οποία θέλετε να εμφανίζεται, υποδεικνύοντας τη γραμμή και τη στήλη μέσα στο φύλλο ετικετών. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε μερικώς χρησιμοποιημένα φύλλα χωρίς να σπαταλάτε χώρο.

Για να δημιουργήσετε μια σελίδα με διαφορετικές ετικέτες (όπως διαπιστευτήρια, ετικέτες ονομάτων ή διάφορες διευθύνσεις)Το πιο πρακτικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση του Συνδυασμός αλληλογραφίας μαζί με μια λίστα δεδομένων στο Excel ή σε μια βάση δεδομένων. Αλλά αν ο τόμος είναι μικρός, μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε την ετικέτα του φύλλου που δημιουργείται από το Word ανά ετικέτα, επεξεργάζοντας κάθε κελί χειροκίνητα.

Μόλις το Word δημιουργήσει το έγγραφο ετικέτας, μπορείτε να αντιμετωπίσετε κάθε στοιχείο ως μικρή ανεξάρτητη παράγραφοςΑν ενδιαφέρεστε, θα μπορούσατε ακόμη και να πειραματιστείτε με διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειρών μέσα στην ίδια ετικέτα. επισημάνετε το όνομα απέναντι από τη διεύθυνση ή άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

  Πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε το πληκτρολόγιο Κάντε κλικ στο Sounds στο iPhone και το iPad

Δημιουργία ετικετών χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word

Όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε πολλές διαφορετικές ετικέτες από μια λίστα δεδομένων (πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες, μαθητές κ.λπ.), αυτό που πραγματικά σας εξοικονομεί χρόνο είναι η συγχώνευση αλληλογραφίας. Το Word συνδέεται με μια προέλευση δεδομένων και συμπληρώνει αυτόματα κάθε ετικέτα με τις πληροφορίες από κάθε εγγραφή.

Ξεκινήστε δημιουργώντας ή ανοίγοντας ένα κενό έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα ΑλληλογραφίαΑπό εκεί, στην ομάδα εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας, επιλέξτε την επιλογή ετικέτεςΘα ανοίξει ένα συγκεκριμένο παράθυρο (Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας: Ετικέτες) που θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.

Πρώτον, πρέπει ρυθμίστε το μέγεθος των ετικετώνΣτην καρτέλα Ετικέτες σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο προϊόντος στην ενότητα Ετικέτες προϊόντος (για παράδειγμα, Avery US Letter ή άλλων κατασκευαστών) και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον συγκεκριμένο αριθμό προϊόντος από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό καθορίζει τον αριθμό των ετικετών που εκτυπώνονται ανά σελίδα και τις διαστάσεις κάθε ετικέτας.

Μόλις ρυθμιστεί το πρότυπο, πρέπει να καθορίσετε από πού θα λαμβάνει τα δεδομένα το Word. Στην καρτέλα Συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Επιλογή λίστας παραληπτώνΕδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα υπολογιστικό φύλλο excelμια λίστα επαφών του Word ή άλλη συμβατή πηγή. Είναι σημαντικό η λίστα σας να είναι καλά δομημένη, με σαφείς επικεφαλίδες στηλών (Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση, Πόλη, Ταχυδρομικός Κώδικας, κ.λπ.).

Αφού συνδέσετε τη λίστα, τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη ετικέτα στο έγγραφο του Word (η οποία θα χρησιμεύσει ως βάση για τα υπόλοιπα) και χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσηςΘα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα πεδία, που αντιστοιχούν στις στήλες στην πηγή δεδομένων σας. Προσθέστε πεδία όπως Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση, Πόλη ή οποιοδήποτε άλλο θέλετε να εμφανίζεται, με οποιαδήποτε σειρά θέλετε.

Αφού τοποθετήσετε τα πεδία συγχώνευσης και τα μορφοποιήσετε όπως επιθυμείτε (γραμματοσειρά, μέγεθος, αλλαγές γραμμής κ.λπ.), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην καρτέλα "Αλληλογραφία" για να προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων εγγραφή προς εγγραφήΜε αυτόν τον τρόπο θα ελέγξετε ότι τα δεδομένα ταιριάζουν σωστά και δεν είναι κομμένα στο τέλος της ετικέτας.

Όταν όλα είναι έτοιμα, πατήστε Ολοκληρώστε και συνδυάστεΈχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με όλες τις ετικέτες ήδη συμπληρωμένες (Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων) ή να το στείλετε απευθείας για εκτύπωση. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε πρώτα το έγγραφο για να ελέγξετε το αποτέλεσμα και, εάν είναι απαραίτητο, να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες μορφοποίησης σε συγκεκριμένες ετικέτες.

Εισαγωγή ετικετών συνδεδεμένων με πολιτικές SharePoint

Σε επαγγελματικά περιβάλλοντα όπου το SharePoint χρησιμοποιείται για τη διαχείριση εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχει μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών που απαιτεί Εισαγωγή ετικετών μεταδεδομένων μέσα σε αρχεία του OfficeΑυτές οι ετικέτες δεν είναι αυτοκόλλητες ούτε τυπωμένες σε χαρτί ετικέτας, αλλά είναι ορατά πεδία μέσα στο έγγραφο (όπως μια κεφαλίδα ή μια συγκεκριμένη περιοχή).

Μια ετικέτα αυτού του τύπου βοηθά τον οργανισμό εμφάνιση εσωτερικών ιδιοτήτων εγγράφου (μεταδεδομένα) μέσα στο ίδιο το περιεχόμενοΓια παράδειγμα, μια δικηγορική εταιρεία μπορεί να απαιτεί οι σημειώσεις από συναντήσεις με πελάτες να φέρουν μια ετικέτα που να υποδεικνύει «απόρρητο δικηγόρου-πελάτη» ή μια εταιρεία μπορεί να επισημαίνει τα έγγραφα ως «Εμπιστευτικά», «Πρόχειρα» ή «Εσωτερική Χρήση».

Δεν θα μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις ετικέτες μέχρι ο διαχειριστής του ιστότοπου ή της λίστας να έχει διαμορφώσει τις αντίστοιχη οδηγία στη βιβλιοθήκη εγγράφωνΌταν αυτή η πολιτική είναι ενεργή, εμφανίζεται μια εντολή Ετικέτα στο Word (ή σε άλλες εφαρμογές του Office) στην καρτέλα Εισαγωγή, συνήθως μέσα στην ομάδα Γραμμωτός κώδικας, η οποία σας επιτρέπει να την προσθέσετε στο έγγραφο.

Υπάρχει μια σημαντική λεπτομέρεια: τα έγγραφα που υπήρχαν ήδη στη βιβλιοθήκη πριν από την ενεργοποίηση της πολιτικής δεν λαμβάνουν αυτόματα αυτήν την ετικέτα. Για να δημιουργηθεί, το αρχείο πρέπει να είναι... ξεπροστάτευσε και ξανά προστάτευσεή ότι έχει επαναφορτωθεί με την πολιτική που ήδη ισχύει. Ωστόσο, τα νέα έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί σε μια βιβλιοθήκη με ενεργή πολιτική έχουν την ετικέτα που έχει εκχωρηθεί εξαρχής.

  Πώς μπορεί κανείς να αποκρύψει φωτογραφίες σε τηλέφωνο ή χάπι Android

Πώς να εισαγάγετε χειροκίνητα μια ετικέτα SharePoint στο Word

Όταν εργάζεστε με μια βιβλιοθήκη SharePoint που απαιτεί τη χρήση ετικετών, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε χειροκίνητα την ετικέτα στο έγγραφοανάλογα με τον τρόπο που έχει διαμορφωθεί η πολιτική από τον διαχειριστή.

Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε πρώτα ότι η βιβλιοθήκη είναι ανοιχτή στην τοποθεσία SharePoint. Εάν βρίσκεται στην αρχική σελίδα, απλώς κάντε κλικ στο όνομά της στο μενού. Γρήγορη εκκίνησηΑν δεν εμφανίζεται εκεί, μπορείτε να πατήσετε Δείτε όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της βιβλιοθήκης όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας.

Μόλις το εντοπίσετε, επιλέξτε το έγγραφο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα και επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία του ονόματος του προγράμματος Microsoft Office (Για παράδειγμα, Επεξεργασία στο Microsoft Office Word). Αυτό θα ανοίξει το αρχείο στο Word, ώστε να μπορείτε να το τροποποιήσετε.

Στο Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στην ακριβή θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εμφανίζεται η ετικέτα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετεκαι, εντός της ομάδας Barcode, κάντε κλικ στο ετικέταΤο Word θα εισαγάγει την ετικέτα που ορίζεται από την πολιτική SharePoint σε αυτήν τη θέση. Τέλος, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο εκτός ώστε οι αλλαγές να καταγράφονται στη βιβλιοθήκη.

Εισαγωγή ετικέτας SharePoint κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση

Σε ορισμένες πιο αυστηρές ρυθμίσεις παραμέτρων, η βιβλιοθήκη τοποθεσιών SharePoint ενδέχεται να επιβάλει αυτό Μια ετικέτα εισάγεται αυτόματα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση. ένα έγγραφο. Εάν φτάσετε σε αυτό το σημείο χωρίς το αρχείο να έχει ακόμη την ετικέτα του, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση που θα σας ζητά να το εισαγάγετε.

Όταν το Word σας ρωτήσει αν θέλετε να εισαγάγετε την ετικέτα και κάνετε κλικ στο ΝαίΤο πρόγραμμα θα προσθέσει την ετικέτα σε μια προκαθορισμένη θέση. Η ακριβής θέση εξαρτάται από το αν το αρχείο βρίσκεται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση ή σε λειτουργία επεξεργασίας, καθώς και από τον τύπο της εφαρμογής του Office που χρησιμοποιείτε.

Εάν το έγγραφο είναι μόνο για ανάγνωση, η ετικέτα τοποθετείται στο τρέχουσα θέση δρομέαΔηλαδή, σε οποιαδήποτε θέση βρισκόσασταν κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση. Ωστόσο, εάν επεξεργάζεστε το αρχείο, το Word, το Excel ή το PowerPoint χρησιμοποιούν μια τυπική θέση που έχει σχεδιαστεί για να κάνει την ετικέτα ευδιάκριτη.

Στη συγκεκριμένη περίπτωση του Word, η ετικέτα εισάγεται στο κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφουΣτο Excel, εμφανίζεται στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Και στο PowerPoint, βρίσκεται στο κέντρο της πρώτης διαφάνειας της παρουσίασης. Αυτό διασφαλίζει ότι οι βασικές πληροφορίες πολιτικής είναι πάντα ορατές.

Η εξοικείωση με όλες αυτές τις λειτουργίες του Word που σχετίζονται με ετικέτες, τόσο αυτές που είναι τυπωμένες σε χαρτί όσο και αυτές που σχετίζονται με το SharePoint, σας επιτρέπει να να εργαστεί με πολύ πιο επαγγελματικό και οργανωμένο τρόποΘα εξοικονομήσετε χρόνο προετοιμάζοντας ολόκληρα φύλλα με αυτοκόλλητα ή διευθύνσεις, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε φύλλο ετικετών και, εάν εργάζεστε σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα με πολιτικές πληροφοριών, θα πληροίτε εύκολα τις απαιτήσεις μεταδεδομένων και ταξινόμησης εγγράφων.

Πληροφορίες εγγράφου Word
Σχετικό άρθρο:
Εισαγωγή ιδιοτήτων εγγράφου Word με το FileName \p: Ο απόλυτος οδηγός για την αυτοματοποίηση των εγγράφων σας