Πώς να εγκαταστήσετε και να ρυθμίσετε το Microsoft 365 Copilot σε Android

Αν χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο για εργασία, σπουδές ή απλώς για να οργανώσετε την καθημερινότητά σας, έχοντας Συν-πιλότος του Microsoft 365 σε Android Μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα. Αυτός ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης σάς επιτρέπει να συνομιλείτε, να δημιουργείτε περιεχόμενο, να ελέγχετε έγγραφα και να βρίσκετε αρχεία χωρίς να δυσκολεύεστε με μενού ή να χάνετε χρόνο ψάχνοντας σε εφαρμογές.

Στις επόμενες γραμμές θα δείτε Πώς να κατεβάσετε, να εγκαταστήσετε και να ρυθμίσετε το Microsoft 365 Copilot σε AndroidΑυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να το χρησιμοποιείτε ως κανονική εφαρμογή και ως τον προεπιλεγμένο βοηθό του συστήματος, καθώς και όλα όσα μπορείτε να κάνετε με αυτό ακόμα και χωρίς μια πληρωμένη συνδρομή στο Microsoft 365. Στόχος είναι να ολοκληρώσετε αυτόν τον οδηγό με το Copilot να λειτουργεί στο μέγιστο των δυνατοτήτων του στην κινητή συσκευή σας.

Τι είναι το Microsoft 365 Copilot για Android και πώς λειτουργεί;

Το Microsoft 365 Copilot για Android είναι ένα εφαρμογή για κινητά που επικεντρώνεται στην παραγωγικότητα Συνδυάζει έναν βοηθό συνομιλίας με τεχνητή νοημοσύνη, πρόσβαση στα αρχεία cloud σας και εργαλεία για τη δημιουργία και επεξεργασία περιεχομένου. Αποτελεί εξέλιξη των εμπειριών τεχνητής νοημοσύνης που η Microsoft έχει ενσωματώσει στο Office και το Bing, αλλά συσκευασμένο σε μία ενιαία εφαρμογή σχεδιασμένη για κινητά.

Σε τεχνικό επίπεδο, το Copilot βασίζεται σε προηγμένα μοντέλα όπως GPT-4 και DALL·E 3 Για να κατανοήσετε τα αιτήματά σας σε φυσική γλώσσα, να δημιουργήσετε κείμενο, να αναλύσετε δεδομένα και να δημιουργήσετε εικόνες από περιγραφές. Επιπλέον, η εφαρμογή είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μπορεί να σας παρέχει ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με νέα, τάσεις ή τεχνικά θέματα.

Η ομορφιά του είναι ότι ο Copilot όχι μόνο απαντά σε γενικές ερωτήσεις, αλλά μπορεί και εργαστείτε απευθείας με τα έγγραφά σας, τα υπολογιστικά φύλλα, τις παρουσιάσεις και τα email σας Εάν συνδεθείτε με τον εταιρικό, σχολικό ή προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft 365. Σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, μπορεί ακόμη και να προσαρμοστεί στα δεδομένα του οργανισμού σας, σεβόμενοι τα υπάρχοντα δικαιώματά σας.

Μέσα στην εφαρμογή θα βρείτε λειτουργίες συνομιλίας κειμένου και φωνής, εργαλεία για συνοψίστε τα email, τις συναντήσεις και τα έγγραφα, δημιουργία προσχεδίων, ανάλυση υπολογιστικών φύλλων, δημιουργία εικόνων και μια ενοποιημένη μηχανή αναζήτησης για τον εντοπισμό πρόσφατων ή σημαντικών αρχείων.

Προαπαιτούμενα: λογαριασμοί, συνδρομές και συμβατότητα

Πριν εγκαταστήσετε οτιδήποτε, είναι σημαντικό να είστε σαφείς σχετικά με το τι θα χρειαστείτε για να λειτουργήσει σωστά το Copilot στη συσκευή σας Android και ποιους περιορισμούς έχει ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού που χρησιμοποιείτε, επειδή Δεν απαιτείται συνδρομή επί πληρωμή. για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Το πρώτο πράγμα είναι να έχετε ένα Έγκυρος λογαριασμός MicrosoftΘα μπορούσε να είναι:

• Προσωπικός λογαριασμός (για παράδειγμα, με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως @outlook.com, @hotmail.com, κ.λπ.).
• Επαγγελματικός ή εκπαιδευτικός λογαριασμός που σχετίζονται με τον οργανισμό σας (εταιρεία, πανεπιστήμιο, εκπαιδευτικό κέντρο).

Χωρίς λογαριασμό δεν θα μπορείτε προβολή, δημιουργία ή αποθήκευση αρχείων στη συσκευή σας Android με την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot, αν και υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να Άνοιγμα εγγράφων σε Android χωρίς λογαριασμό MicrosoftΑν δεν έχετε ήδη ένα, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν στο οικοσύστημα της Microsoft και να ξεκινήσετε με τη βασική έκδοση χωρίς κόστος.

Από την άλλη πλευρά, η εφαρμογή περιλαμβάνει προηγμένες λειτουργίες που αποτελούν μέρος του Χαρακτηριστικά premium του Microsoft 365Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλήρες δυναμικό του Copilot στην εργασία σας (για παράδειγμα, σε βάθος προσαρμογή με τα δεδομένα της εταιρείας σας), θα χρειαστείτε μια συμβατή συνδρομή και, για εταιρικά περιβάλλοντα, μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot που έχει εκχωρηθεί από τον οργανισμό σας. Για να συγκρίνετε τις επιλογές πληρωμής και τις διαφορές προγραμμάτων, ανατρέξτε στην ενότητα [σύνδεσμος προς σχετική τεκμηρίωση]. Διαφορές μεταξύ του Microsoft Copilot και του Copilot Plus.

Όσον αφορά τη συμβατότητα, το Copilot έχει σχεδιαστεί για Android smartphones Προσφέρει περιορισμένη υποστήριξη για tablet. Σε tablet, λειτουργεί αρκετά καλά με αρχεία Word, Excel και PowerPoint, αλλά η Microsoft εξακολουθεί να βελτιώνει την εμπειρία ώστε να είναι εντελώς απρόσκοπτη σε αυτές τις συσκευές.

Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Microsoft 365 Copilot σε Android

Η διαδικασία εγκατάστασης είναι πολύ παρόμοια με αυτήν οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής, αλλά αξίζει να ελέγξετε μερικές λεπτομέρειες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τη σωστή έκδοση και, αν θέλετε, να αποκτήσετε πρόσβαση στην έκδοση beta για να τη χρησιμοποιήσετε ως βοηθό συστήματος.

Για να εγκαταστήσετε το Microsoft 365 Copilot στην κινητή συσκευή σας Android, τα βασικά βήματα είναι:

• Ανοίξτε Play Store της Google στη συσκευή σας Android.
• αναζητά"Microsoft 365 Copilot"ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, απλώς 'Copilot' από τη Microsoft Corporation."
• Επαληθεύστε ότι ο προγραμματιστής είναι Microsoft Corporation για να αποφευχθούν οι μιμήσεις.
• Πατήστε "Εγκατάσταση" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η λήψη και η εγκατάσταση της εφαρμογής.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην επίσημη σελίδα του Microsoft 365 Copilot για Android από το πρόγραμμα περιήγησης για κινητά, το οποίο συνήθως σας ανακατευθύνει απευθείας στο Το Google Play Για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. Μόλις ολοκληρωθεί, θα δείτε το εικονίδιο Copilot δίπλα στις άλλες εφαρμογές σας.

Αν θέλετε να είστε οι πρώτοι που θα δοκιμάσουν τις νέες λειτουργίες (όπως η ενσωμάτωση του βοηθού συστήματος), μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα betaΗ καταχώριση της εφαρμογής στο Google Play συνήθως περιλαμβάνει την επιλογή "Join the beta". Με την αποδοχή της, η εφαρμογή θα ενημερωθεί στην έκδοση beta μέσα σε λίγα λεπτά, με πρόσθετες λειτουργίες που δεν έχουν ακόμη φτάσει στη σταθερή έκδοση.

Πρώτη σύνδεση και βασική ρύθμιση

Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, η πρώτη εκκίνηση είναι το κλειδί για να γνωρίζει ο Copilot. ποιος είσαι και σε ποια δεδομένα έχεις πρόσβασηΕδώ πρέπει να αποφασίσετε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και σε ποια υπηρεσία cloud θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία σας.

Όταν ανοίξετε το Microsoft 365 Copilot για πρώτη φορά, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να:

• Συνδεθείτε με ένα προσωπικό λογαριασμό από τη Microsoft (Outlook, Hotmail, κ.λπ.).
• Ή χρησιμοποιήστε το δικό σας λογαριασμός εργασίας ή σχολείου, εάν ο οργανισμός σας συνεργάζεται με το Microsoft 365.

Με οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές θα μπορείτε να προβολή, δημιουργία και αποθήκευση αρχείων απευθείας από το Android. Η κύρια διαφορά έγκειται στο πού αποθηκεύονται αυτά τα έγγραφα και στον τύπο δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Copilot για να εξατομικεύσει τις απαντήσεις του.

Εάν συνδεθείτε με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, τα αρχεία που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε θα αποθηκεύονται κανονικά στον φάκελο Έγγραφα του OneDrive για επιχειρήσειςΑυτό διατηρεί τα έγγραφα εντός του εταιρικού ή ακαδημαϊκού περιβάλλοντος, σεβόμενο τις πολιτικές ασφαλείας και τα δικαιώματα του οργανισμού σας.

Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε έναν προσωπικό λογαριασμό, τα αρχεία σας θα αποθηκευτούν στον φάκελο Έγγραφα από το προσωπικό σας OneDriveΥπάρχει μία μικρή εξαίρεση: όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σάρωσης κειμένου, το εξαγόμενο κείμενο ενδέχεται να αποθηκευτεί στη συσκευή, αν και μπορείτε αργότερα να το κοινοποιήσετε ή να το μετακινήσετε.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία Word, Excel, PowerPoint και OneNote

Ένα από τα πλεονεκτήματα της εφαρμογής είναι ότι σας επιτρέπει να ανοίγετε και να εργάζεστε με έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών. Η πρόσβαση σε αρχεία είναι ενσωματωμένη με OneDrive, SharePoint και ορισμένοι πάροχοι χώρου αποθήκευσης τρίτων κατασκευαστών.

Από την αρχική οθόνη ή την ενότητα Αρχεία, μπορείτε να πατήσετε τις επιλογές για να ανοίξετε έγγραφα. Συνήθως θα δείτε κάτι σαν αυτό:

• Άνοιγμα > OneDrive – Προσωπικό για να δείτε προσωπικά έγγραφα.
• Άνοιγμα > OneDrive – για πρόσβαση σε αρχεία εργασίας ή σχολείου.

Η λίστα των αρχείων που εμφανίζονται φιλτράρεται σύμφωνα με το Εφαρμογή Office Όποια εμπειρία κι αν ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, αν ξεκινήσετε από την εμπειρία που βασίζεται στο Word, θα βλέπετε κυρίως έγγραφα του Word. Αν ξεκινήσετε από το Excel, θα δοθεί προτεραιότητα στα υπολογιστικά φύλλα και ούτω καθεξής.

Για τους χρήστες του OneNote, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εντοπίσετε και να ανοίξετε το σημειωματάρια αποθηκευμένα στο OneDrive (τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά). Σε αυτήν την περίπτωση, συνήθως θα βρείτε την επιλογή "+ Άνοιγμα υπάρχοντος" για να αποκτήσετε πρόσβαση στα σημειωματάρια που έχετε ήδη δημιουργήσει στο cloud.

Όταν εργάζεστε με αρχεία PDF από το Microsoft 365 Copilot σε Android, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να επιλέξετε το αποθήκευση τοποθεσίαςΜπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε στο προσωπικό σας OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή, όταν είναι διαθέσιμο, σε κάποια άλλη συμβατή υπηρεσία.

Χρήση του Copilot ως βοηθού συνομιλίας στην κινητή συσκευή σας

Το πιο ορατό μέρος της εφαρμογής είναι το συνομιλήστε με τον βοηθό Τεχνητής ΝοημοσύνηςΑπό εκεί μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα: να κάνετε ερωτήσεις, να δημιουργήσετε περιεχόμενο, να συνοψίσετε πληροφορίες, να κάνετε καταιγισμό ιδεών ή να ζητήσετε εργασία σε συγκεκριμένα έγγραφα που έχετε στον λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε το Λειτουργίες γρήγορης απόκρισης για να λάβετε ταχύτερες ή πιο συγκεκριμένες απαντήσεις.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη συνομιλία:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.
• Επιλέξτε την καρτέλα ή την περιοχή του κουβέντα.
• Γράψτε την ερώτηση ή το αίτημά σας στο πλαίσιο κειμένου.
• Μπορείτε επίσης να πατήσετε το μικρόφωνο για να ξεκινήσετε μια φωνητική συνομιλία χέρια ελεύθερα.

Εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365 και έγκυρη άδεια χρήσης Copilot, οι απαντήσεις θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το τελευταίες πληροφορίες από το διαδίκτυο Σε συνδυασμό με τα έγγραφα και τα μηνύματά σας στην εργασία, σεβόμενοι πάντα τα δικαιώματά σας, το Copilot μπορεί να κατανοήσει το πλαίσιο ενός έργου, email ή παρουσίασης και να σας βοηθήσει με πραγματικά εξατομικευμένο περιεχόμενο.

Ακόμα και χωρίς εταιρική άδεια, η Copilot μπορεί να απαντήσει σε γενικές ερωτήσεις, να σας βοηθήσει να κατανοήσετε περίπλοκες έννοιες, να εξηγήσει πρόσφατες τάσεις ή σας βοηθά να προετοιμάσετε παρουσιάσεις και έργα από περιγραφές φυσικής γλώσσας.

Δημιουργία και επεξεργασία περιεχομένου με τεχνητή νοημοσύνη

Ένα από τα δυνατά σημεία του Microsoft 365 Copilot σε Android είναι η ικανότητά του να δημιουργία και βελτίωση κειμένων απευθείας από την κινητή σας συσκευή. Αυτό δεν περιορίζεται σε μεγάλα έγγραφα: μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε email, περιλήψεις, προσχέδια αναφορών, επιχειρηματικές προτάσεις ή ακόμα και αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Στο Word, για παράδειγμα, το Copilot μπορεί να:

• Γράψτε ολόκληρες παράγραφοι βασισμένο σε μερικές ενδείξεις.
• Αναδιατυπώστε κείμενα για να αλλάξετε τον τόνο (πιο επίσημο, πιο προσιτό, πιο τεχνικό).
• Διόρθωση γραμματικής και ορθογραφίας και υποβολή προτάσεων βελτιώσεις στυλ.
• Συνοψίστε μακροσκελή έγγραφα, εξάγοντας βασικές ιδέες και σημαντικά τμήματα.

Στο Excel, η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει με εργασίες που συνήθως απαιτούν προηγμένη εξειδίκευση, όπως:

• Δημιουργήστε σύνθετους τύπους με βάση απλές οδηγίες (για παράδειγμα, «υπολογίστε την ετήσια αύξηση αυτών των πωλήσεων»).
• Εντοπίστε μοτίβα, ανωμαλίες ή ασυνέπειες στα δεδομένα σας.
• Δημιουργήστε αυτόματα γραφήματα που επισημαίνουν τις βασικές τάσεις.
• Ξεκινήστε πιο εις βάθος αναλύσεις, συμπεριλαμβανομένων προβλέψεις και προβλέψεις με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα.

Αν εργάζεστε με το PowerPoint, το Copilot μπορεί να δημιουργήσει παρουσιάσεις μέσα σε λίγα λεπτά. Από μια σύντομη περιγραφή θέματος ή ένα έγγραφο προτύπου, μπορεί δομήστε τις διαφάνειες, προτείνουν τίτλους, κατανέμουν το περιεχόμενο σε κουκκίδες, ακόμη και προτείνουν κατάλληλα οπτικά σχέδια και μεταβάσεις.

Στο Outlook, η εφαρμογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα. Το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει:

• Γράψτε απαντά γρήγορα με βάση το πλαίσιο της συζήτησης.
• Δώστε προτεραιότητα στα σημαντικά email έναντι των λιγότερο επειγόντων.
• Εξαγωγή βασικών πληροφοριών από μεγάλα νήματα (ημερομηνίες, συμφωνίες, εργασίες).
• Προετοιμάστε περιλήψεις προηγούμενων email πριν από μια συνάντηση.

Μετατροπή εικόνων σε κείμενο με το Microsoft Lens και το OCR

Ενσωματώνεται το Microsoft 365 Copilot για Android MicrosoftLensΤο εργαλείο σάρωσης εγγράφων και εικόνων της Microsoft, το οποίο σας επιτρέπει να καταγράφετε οπτικές πληροφορίες και να τις μετατρέπετε σε επεξεργάσιμο κείμενο χρησιμοποιώντας οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR).

Λειτουργεί απλά: τραβάτε μια φωτογραφία ενός εγγράφου, ενός πίνακα, μιας κάρτας ή οποιασδήποτε επιφάνειας με κείμενο και η εφαρμογή φροντίζει για τα υπόλοιπα. εντοπισμός και εξαγωγή του περιεχομένου κειμένουΣτη συνέχεια, μπορείτε να το αντιγράψετε, να το επεξεργαστείτε, να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο ή να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για να γράψει το Copilot μια περίληψη, μια αναφορά ή οποιοδήποτε άλλο είδος περιεχομένου.

Η ακρίβεια της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα της εικόνας (φωτισμός, εστίαση, αντίθεση) και από παράγοντες όπως η αναγνωσιμότητα, η τυπογραφία και ο όγκος του κειμένου. Μετά τη μετατροπή, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να επανεξέταση του αποτελέσματος για να διορθώσετε τυχόν σφάλματα πριν συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτό.

Όσον αφορά την επεξεργασία αυτών των εικόνων, η εφαρμογή δεν αποθηκεύει αυτόματα τα στιγμιότυπα οθόνης που χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή κειμένου στο γκαλερί της συσκευής σαςΑυτό μειώνει τον κίνδυνο συσσώρευσης περιττών φωτογραφιών και παρέχει πρόσθετο απόρρητο εάν ενδιαφέρεστε μόνο για το περιεχόμενο κειμένου.

Οι γλώσσες που υποστηρίζονται για το OCR επεκτείνονται με την πάροδο του χρόνου και η πιο ενημερωμένη αναφορά βρίσκεται συνήθως στην τεκμηρίωση του Office Lens για Android, όπου η Microsoft παραθέτει τις υποστηριζόμενες γλώσσες. μπορεί να αναγνωριστεί αξιόπιστα.

Copilot ως ο προεπιλεγμένος εικονικός βοηθός σε Android

Εκτός από τη λειτουργία της ως αυτόνομης εφαρμογής, η beta έκδοση του Copilot για Android σάς επιτρέπει να τη διαμορφώσετε ως ψηφιακός βοηθός του συστήματος (δείτε πώς Χρήση του Copilot ως προεπιλεγμένου βοηθού), αντικαθιστώντας τον Βοηθό Google (ή Gemini) με πολλούς από τους συνήθεις τρόπους κλήσης του.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι, αφού ρυθμιστεί, όταν κάνετε την κίνηση για να καλέσετε τον βοηθό ή κρατάτε πατημένο το κουμπί λειτουργίας (ανάλογα με το τηλέφωνο), Θα ανοίξει ο Copilot αντί για τον Βοηθό GoogleΕίναι ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε τη συνομιλία με τεχνητή νοημοσύνη χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσετε το εικονίδιο στην οθόνη.

Για να το ενεργοποιήσετε ως προεπιλεγμένο βοηθό, η γενική διαδικασία έχει ως εξής:

• Εγκαταστήστε την beta έκδοση του Copilot από το Google Play (συμμετέχοντας στο πρόγραμμα beta) ή κατεβάζοντας το beta APK από ένα αξιόπιστο κατάστημα όπως το APKMirror.
• Ανοιξε το ρυθμίσεις από το κινητό σας Android.
• Εισαγάγετε την ενότητα εφαρμογές.
• Αναζητήστε την επιλογή "Επιλογή προεπιλεγμένων εφαρμογών".
• Εντοπίστε την ενότητα "Εφαρμογή Ψηφιακού Βοηθού" ή "Βοήθεια Συσκευής".
• Επιλέξτε Δεύτερος πιλότος ως προτιμώμενος βοηθός.

Τα συγκεκριμένα ονόματα των μενού ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με το επίπεδο προσαρμογής (Samsung, Xiaomi, Pixel, κ.λπ.), αλλά η δομή είναι συνήθως πολύ παρόμοια στις περισσότερες σύγχρονες εκδόσεις του Android.

Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, μπορείτε να καλέσετε το Copilot χρησιμοποιώντας τις ίδιες χειρονομίες που χρησιμοποιήσατε για τον Βοηθό Google: πατήστε παρατεταμένα το κουμπί λειτουργίας, πατήστε δύο φορές ή σύρετε προς τα πάνω από τις κάτω γωνίες της οθόνης, ανάλογα με τις δυνατότητες της συσκευής σας. Ωστόσο, προς το παρόν, το Copilot... Δεν ανταποκρίνεται σε φωνητικές εντολές ενεργοποίησης. πληκτρολογήστε "Ok, Copilot", τουλάχιστον στην τρέχουσα υλοποίηση.

Ως βοηθός, το Copilot διαπρέπει σε εργασίες συνομιλίας, γρήγορες ερωτήσεις, δημιουργία εικόνων και φυσική συνομιλία. Ωστόσο, εξακολουθεί να μην έχει το ίδιο επίπεδο βαθιάς ενσωμάτωσης με το Android όπως το Google Assistant, επομένως δεν μπορεί να εκτελέσει ενέργειες όπως δημιουργία συμβάντων στο ημερολόγιο, πλήρης έλεγχος των ρυθμίσεων του συστήματος ή αλληλεπιδράστε απευθείας με όλες τις εφαρμογές στο κινητό σας.

Πού και πώς αποθηκεύονται τα αρχεία στο Copilot για Android

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 Copilot σε Android για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε έγγραφα, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε με ακρίβεια Πού καταλήγουν αυτά τα αρχεία; ώστε να μπορούν να βρεθούν αργότερα χωρίς επιπλοκές και να διατηρείται μια συνεπής τάξη μεταξύ ατόμου και εργασίας.

Αν συνδεθείτε με ένα λογαριασμός εργασίας ή σχολείουΟ γενικός κανόνας είναι ότι τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στον φάκελο "Έγγραφα" του OneDrive για Επιχειρήσεις. Αυτό διατηρεί τα πάντα εντός του εταιρικού ή ακαδημαϊκού περιβάλλοντος, με αντίγραφα ασφαλείας και πολιτικές ασφαλείας που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας.

Εάν χρησιμοποιείτε α προσωπικός λογαριασμός MicrosoftΤα νέα αρχεία αποθηκεύονται στον φάκελο "Έγγραφα" του προσωπικού σας OneDrive. Η μόνη αξιοσημείωτη εξαίρεση είναι το κείμενο που σαρώνεται χρησιμοποιώντας το Lens, το οποίο σε ορισμένες περιπτώσεις αποθηκεύεται στην ίδια τη συσκευή, αν και μπορείτε να το μετακινήσετε, να το μοιραστείτε ή να το ενσωματώσετε σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο cloud.

Στην περίπτωση των PDF, όταν εργάζεστε με αυτά από την εφαρμογή, το Copilot θα σας το ζητήσει ρητά. επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσηςΑυτό σας επιτρέπει να αποφασίσετε εάν προτιμάτε να διατηρήσετε αυτό το συγκεκριμένο αρχείο στο προσωπικό σας OneDrive, στο επαγγελματικό σας OneDrive ή σε άλλο χώρο αποθήκευσης τρίτων που είναι συμβατός με το οικοσύστημα του Microsoft 365.

Αυτή η ενσωμάτωση με το OneDrive και, σε εταιρικά περιβάλλοντα, με SharePointΑυτό σας επιτρέπει να ξεκινήσετε ένα έγγραφο στην κινητή σας συσκευή και να το συνεχίσετε αργότερα στον υπολογιστή σας χωρίς να χάσετε τίποτα και αντίστροφα. Επιπλέον, η Microsoft συνιστά πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σας πριν διαγράψετε εφαρμογές ή αλλάξετε τηλέφωνο, για να αποφύγετε την απώλεια τοπικών δεδομένων.

Χρήση σε tablet Android και τρέχουσα κατάσταση υποστήριξης

Παρόλο που η εφαρμογή Microsoft 365 Copilot για Android έχει σχεδιαστεί κυρίως για κινητές συσκευές, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε άλλες πλατφόρμες. Εγκατάσταση και χρήση σε tablet Android, με ορισμένες ιδιαιτερότητες σχετικά με τη διεπαφή και τη συμβατότητα.

Προς το παρόν, η Microsoft υποδεικνύει ότι η συμβατότητα με tablet είναι περιορισμένο αλλά λειτουργικόΕιδικά όταν εργάζεστε με αρχεία Word, Excel και PowerPoint. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να ανοίγετε, να επεξεργάζεστε και να αξιοποιείτε τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης, αν και η εμπειρία χρήστη εξακολουθεί να βελτιώνεται για μεγαλύτερες οθόνες.

Η εταιρεία έχει δηλώσει ότι εργάζεται για την επέκταση της πλήρους λειτουργικότητας για tablet Android, επομένως αναμένεται ότι σε μελλοντικές ενημερώσεις η εφαρμογή θα αξιοποιεί καλύτερα τον χώρο της οθόνης, την πολυδιεργασία και άλλες λειτουργίες που χαρακτηρίζουν αυτόν τον τύπο συσκευής.

Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε tablet και θέλετε η Microsoft να λάβει υπόψη τη γνώμη σας, μπορείτε να αποστολή σχολίων μέσα από την εφαρμογήΣτην καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε την εικόνα προφίλ σας ή το αντίστοιχο εικονίδιο και επιλέξτε την επιλογή "Αποστολή σχολίων" για να στείλετε προτάσεις ή να αναφέρετε προβλήματα.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία συγκεντρώνει πραγματικά σχόλια από τους χρήστες tablet, κάτι που βοηθά στην ιεράρχηση των σημαντικότερων βελτιώσεων για μελλοντικές εκδόσεις.

Απόρρητο, δεδομένα και μάθηση στο Copilot

Μία από τις πιο ανησυχητικές πτυχές οποιουδήποτε εργαλείου τεχνητής νοημοσύνης είναι τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας. Η Microsoft δηλώνει ότι η εφαρμογή Copilot... Δεν αποθηκεύει ούτε χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σας για την εκπαίδευση άλλων μοντέλων. εκτός των καθιερωμένων όρων και ότι η ασφάλεια και το απόρρητο αποτελούν προτεραιότητες στο σχεδιασμό της υπηρεσίας.

Σε εταιρικά περιβάλλοντα, η Copilot σέβεται το υφιστάμενες άδειες Στο Microsoft 365: μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο σε ό,τι είχατε ήδη πρόσβαση με τον λογαριασμό σας. Δεν "σπάει" τα εμπόδια ασφαλείας ούτε σας επιτρέπει να προβάλλετε έγγραφα στα οποία κανονικά δεν θα είχατε πρόσβαση.

Εσωτερικά, το Copilot βασίζεται σε τεχνικές μηχανικής μάθησης για να προχωρήσει βελτίωση των προτάσεων ανάλογα με τον τρόπο που αλληλεπιδράτε με το εργαλείο. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι με την πάροδο του χρόνου, η Τεχνητή Νοημοσύνη προσαρμόζεται στο στυλ γραφής σας, στις προτιμώμενες μορφές σας και στον τρόπο που οργανώνετε τις εργασίες σας. Αν θέλετε να ελέγχετε τι αποθηκεύεται, μπορείτε να δείτε πώς ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μνήμης συγκυβερνήτη.

Το αποτέλεσμα είναι ότι οι προτάσεις κειμένου, οι περιλήψεις και οι συστάσεις του Copilot προσαρμόζονται ολοένα και περισσότερο στις συνήθειές σας, επιτρέποντάς σας να μειώσετε την επαναλαμβανόμενη εργασία και να επικεντρωθείτε σε σημαντικές αποφάσεις χωρίς να χρειάζεται να εξετάσετε τόσες πολλές μηχανικές λεπτομέρειες.

Εάν οποιαδήποτε στιγμή παρατηρήσετε κάτι που δεν φαίνεται σωστό ή χρειάζεστε διευκρινίσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης των δεδομένων σας, η ίδια η εφαρμογή και η επίσημη τεκμηρίωση του Microsoft 365 προσφέρουν συνδέσμους προς Όροι χρήσης, πολιτικές απορρήτου και όροι άδειας χρήσης Δυνατότητες του Microsoft 365 Copilot ειδικά για κινητά.

Με όλα τα παραπάνω, το Microsoft 365 Copilot για Android παραμένει ένα πολύ ολοκληρωμένο εργαλείο για όσους χρησιμοποιούν συνεχώς τα τηλέφωνά τους: σας επιτρέπει να μετατρέψετε τη συσκευή σας σε έναν κόμβο παραγωγικότητας με τεχνητή νοημοσύνη, συνδέοντας email, έγγραφα, δεδομένα και έργα και δίνοντάς σας την επιλογή να το χρησιμοποιείτε όσο το δυνατόν περισσότερο. αυτόνομη εφαρμογή όπως στη λειτουργία βοηθού συστήματος. Εάν το συνδυάσετε και με έναν λογαριασμό Microsoft 365, ειδικά σε επαγγελματικά ή εκπαιδευτικά περιβάλλοντα, γίνεται ένας σχεδόν απαραίτητος σύντροφος για τη δημιουργία περιεχομένου, την κατανόηση σύνθετων πληροφοριών και τη διατήρηση του ελέγχου των αρχείων σας ενώ μετακινείστε από το ένα μέρος στο άλλο.