- Η εφαρμογή του συμβόλου του δολαρίου ως μορφοποίηση νομίσματος μπορεί να γίνει από την καρτέλα Αρχική, το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών ή με συντομεύσεις όπως Ctrl+Shift+4.
- Οι μορφές Νομισματικής και Λογιστικής εμφανίζουν οικονομικές τιμές με $, αλλά διαφέρουν ως προς την ευθυγράμμιση των συμβόλων, τα δεκαδικά ψηφία και το στυλ των αρνητικών.
- Μέσα στους τύπους, το σύμβολο $ χρησιμοποιείται για τη διόρθωση γραμμών και στηλών στις αναφορές κελιών, επιτρέποντας την αντιγραφή υπολογισμών χωρίς να χαθεί η βασική αναφορά.
- Ο συνδυασμός μορφών νομισμάτων, απόλυτων αναφορών και προτύπων ειδικά για το Excel διευκολύνει τη δημιουργία σαφών, επαναχρησιμοποιήσιμων και πιο επαγγελματικών οικονομικών αναφορών.
Αν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, γνωρίζετε ότι τίποτα δεν φωνάζει "οικονομικά" όσο ένα σωστά τοποθετημένο σύμβολο δολαρίου στο Excel . Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά για τον προϊστάμενό σας, έναν πίνακα ελέγχου για έναν πελάτη ή τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας, το σύμβολο $ μετατρέπει στήλες αριθμών σε σαφή, επαγγελματικά οικονομικά δεδομένα.
Το καλύτερο είναι ότι η προσθήκη του συμβόλου του δολαρίου στο Excel, τόσο ως μορφοποίηση νομίσματος όσο και μέσα σε τύπους, είναι πολύ πιο απλή από ό,τι φαίνεται συχνά . Απλώς χρειάζεται να γνωρίζετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου , μερικά μενού πλήκτρων και να κατανοείτε τι κάνει το διάσημο σύμβολο $ όταν εμφανίζεται σε αναφορές όπως το $A$1 . Ας το δούμε βήμα προς βήμα λεπτομερώς.
Γρήγοροι τρόποι για να προσθέσετε το σύμβολο του δολαρίου ως νόμισμα στο Excel
Όταν θέλετε να εμφανίσετε χρηματικά ποσά με το σύμβολο του δολαρίου μπροστά από τους αριθμούς , μιλάτε για μορφοποίηση αριθμών και όχι για τύπους. Το Excel έχει αρκετούς πολύ γρήγορους τρόπους για να το κάνετε αυτό χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε χειροκίνητα το σύμβολο $ σε κάθε κελί.
Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Εάν επιλέξετε μια περιοχή κελιών και πατήσετε Ctrl+Shift+4 , το Excel εφαρμόζει αμέσως την τυπική μορφοποίηση νομίσματος με το σύμβολο του δολαρίου και δύο δεκαδικά ψηφία. Είναι ένας ιδανικός τρόπος για να μετατρέψετε έναν ακατέργαστο πίνακα σε κάτι που να φαίνεται οικονομικό σε δευτερόλεπτα.
Αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε συντομεύσεις, μπορείτε να κάνετε μορφοποίηση από το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ → Μορφοποίηση κελιών → Καρτέλα Αριθμός → Κατηγορία Νομίσματος . Εκεί επιλέγετε πόσα δεκαδικά ψηφία θα εμφανίζονται, αν θέλετε διαχωριστικό χιλιάδων και, στο πλαίσιο Σύμβολο , επιλέξτε το σύμβολο του δολαρίου ή κάποιο άλλο νόμισμα.
Ομοίως, στην καρτέλα Αρχική, έχετε την ομάδα Αριθμός με ένα αναπτυσσόμενο μενού μορφών . Από εκεί, μπορείτε να ανοίξετε το πλήρες παράθυρο διαλόγου χρησιμοποιώντας το μικρό εικονίδιο επέκτασης (επιλογέας Μορφής Αριθμού) και να προσαρμόσετε κάθε λεπτομέρεια της μορφής νομίσματος για τα επιλεγμένα κελιά σας.
Μια σημαντική λεπτομέρεια: εάν εφαρμόσετε μορφοποίηση νομισματικής μονάδας και δείτε ##### στο κελί αντί για αριθμούς , η τιμή δεν είναι λανθασμένη. Η στήλη έχει απλώς στενέψει πολύ. Απλώς κάντε διπλό κλικ στο δεξί άκρο της κεφαλίδας της στήλης ή σύρετέ την προς τα δεξιά για να εμφανιστεί ο πλήρης αριθμός.
Διαφορές μεταξύ της μορφής νομίσματος και της μορφής λογιστικής
Μέσα στο Excel, η επιλογή της μορφής Νομισματικής Μονάδας δεν είναι η ίδια με την επιλογή της μορφής Λογιστικής, παρόλο που και οι δύο εμφανίζουν το σύμβολο του δολαρίου . Είναι πολύ παρόμοιες, αλλά συμπεριφέρονται διαφορετικά όταν θέλετε να παρουσιάσετε δεδομένα με μια πιο επαγγελματική ή λογιστική εμφάνιση.
Όταν επιλέγετε Νόμισμα ως μορφή αριθμού, το σύμβολο του δολαρίου εμφανίζεται συνδεδεμένο με το πρώτο ψηφίο του αριθμού . Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, εάν θα χρησιμοποιήσετε διαχωριστικό χιλιάδων και πώς θέλετε να εμφανίζονται οι αρνητικοί αριθμοί (με σύμβολο μείον, με κόκκινο χρώμα, σε παρενθέσεις κ.λπ.). Είναι μια ευέλικτη και πολύ κοινή μορφή για γενικές αναφορές.
Αντίθετα, η μορφή Λογιστικής έχει σχεδιαστεί για πιο επίσημες οικονομικές αναφορές, όπως ισολογισμούς ή καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης . Σε αυτήν την περίπτωση, το σύμβολο του δολαρίου είναι ευθυγραμμισμένο σε μια στήλη, τα δεκαδικά ψηφία είναι επίσης τέλεια ευθυγραμμισμένα και οι μηδενικές τιμές εμφανίζονται συνήθως ως παύλες, με αποτέλεσμα μια πιο καθαρή εμφάνιση για τον πίνακα.
Μια άλλη διαφορά είναι ότι, στη Λογιστική, οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται συνήθως σε παρενθέσεις αντί να χρησιμοποιείται μόνο το σύμβολο μείον . Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων και τη χρήση του διαχωριστικού χιλιάδων, αν και η προσαρμογή του στυλ αρνητικών αριθμών είναι πιο περιορισμένη από ό,τι στο Νομισματικό Σύστημα, εκτός εάν χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες μορφές.
Στην πράξη, το Moneda είναι ιδανικό για πιο "εργάσιμα" υπολογιστικά φύλλα, και το Contabilidad είναι η επιλογή που προτιμούν πολλοί οικονομικοί διευθυντές για έγγραφα που θα κυκλοφορούν εντός της εταιρείας ή σε πελάτες , καθώς όλα είναι τέλεια ευθυγραμμισμένα και μπορούν να διαβαστούν με μια ματιά.
Πώς να εμφανίσετε τιμές με το σύμβολο του δολαρίου από την κορδέλα
Εκτός από τις συντομεύσεις, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μορφοποίηση νομίσματος με το σύμβολο του δολαρίου απευθείας από την κορδέλα του Excel με έναν πολύ οπτικό τρόπο , κάτι που είναι πολύ χρήσιμο αν δεν γνωρίζετε ακόμη τις συντομεύσεις απέξω.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να εμφανίσετε ως χρηματικά ποσά . Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και εντοπίστε την ομάδα Αριθμός . Εκεί θα βρείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με διαφορετικές μορφές (Γενικά, Αριθμός, Νόμισμα, Λογιστική, κ.λπ.).
Εάν κάνετε κλικ απευθείας στο κουμπί μορφοποίησης Λογιστική με σύμβολο νομίσματος , το Excel εφαρμόζει το προεπιλεγμένο σύμβολο νομίσματος από τις τοπικές ρυθμίσεις σας (το οποίο μπορεί να είναι $, € κ.λπ.). Εάν θέλετε το σύμβολο του δολαρίου ακριβώς, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και, στην ενότητα Νόμισμα ή Λογιστική , να επιλέξετε το σύμβολο $ από τη λίστα Σύμβολο.
Μέσα στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα εμφανίζονται . Για παράδειγμα, αν προτιμάτε να εμφανίζονται 138.691 $ αντί για 138.690,63 $, απλώς εισαγάγετε 0 στο δεκαδικό πεδίο. Θα βλέπετε πάντα μια προεπισκόπηση στην ενότητα Εμφάνιση για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι όπως την θέλετε πριν την εφαρμόσετε.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι, στην ενότητα Αρνητικοί Αριθμοί , μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να τους επισημάνετε: με κόκκινο, με σύμβολο μείον, με παρενθέσεις κ.λπ. Εάν καμία από τις επιλογές δεν σας ταιριάζει, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για να βελτιώσετε περαιτέρω το αποτέλεσμα.
Πώς να καταργήσετε τη μορφοποίηση νομισμάτων και να επιστρέψετε στους κανονικούς αριθμούς
Μερικές φορές ίσως θελήσετε να αφαιρέσετε το σύμβολο του δολαρίου και οποιαδήποτε μορφοποίηση νομίσματος για να επιστρέψετε σε έναν "καθαρό" αριθμό . Αυτό είναι πολύ συνηθισμένο όταν επαναχρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για άλλους τύπους δεδομένων ή όταν θέλετε να εκτελέσετε υπολογισμούς χωρίς οπτικούς περισπασμούς.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως νομισματικά ή λογιστικά στοιχεία . Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική , στην ομάδα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή Γενικά από το αναπτυσσόμενο μενού.
Η Γενική μορφή δεν εφαρμόζει συγκεκριμένα στυλ αριθμών : χωρίς σύμβολο νομίσματος, χωρίς υποχρεωτικά δεκαδικά, χωρίς παρενθέσεις για αρνητικούς αριθμούς. Αφήνει την τιμή ως έχει και επιτρέπει στο Excel να αποφασίσει πώς θα την εμφανίσει με βάση τη φύση της (ακέραιος, δεκαδικός, ημερομηνία κ.λπ.).
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες μορφές με σύμβολο δολαρίου (χιλιάδες, εκατομμύρια κ.λπ.)
Αν εργάζεστε με μεγάλα χρηματικά ποσά, μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε ατελείωτους αριθμούς γεμάτους με μηδενικά . Εδώ ακριβώς έρχονται στο προσκήνιο οι προσαρμοσμένες μορφές με το σύμβολο του δολαρίου, οι οποίες σας επιτρέπουν να εμφανίζετε ποσά σε χιλιάδες ή εκατομμύρια με έναν συνοπτικό τρόπο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το 1.000 να εμφανίζεται ως 1 $ ή το 1.000.000 να εμφανίζεται ως 1 εκατομμύριο $ χωρίς να αλλάξετε την πραγματική τιμή του κελιού, μόνο την εμφάνισή του. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε γραφήματα ή πίνακες ελέγχου όπου ο χώρος είναι περιορισμένος.
Για να το ρυθμίσετε, επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να διαμορφώσετε και πατήστε Ctrl+1 (ή κάντε δεξί κλικ → Μορφοποίηση κελιών). Μεταβείτε στην κατηγορία Προσαρμογή και, στο πεδίο τύπου, εισαγάγετε έναν κωδικό μορφοποίησης. Μερικά χρήσιμα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- "$"#.##0,"K" → εμφανίζει το 1.000 ως 1 $, το 15.600 ως 15,6 $, κ.λπ.
- "$"#.##0,00,,"M" → εμφανίζει το 1.000.000 ως 1,00 εκατ. δολάρια, το 2.500.000 ως 2,50 εκατ. δολάρια και ούτω καθεξής.
Αυτές οι μορφές δεν αλλάζουν την πραγματική τιμή, μόνο τον τρόπο που παρουσιάζεται . Γι' αυτό είναι ιδανικές για αναφορές στελεχών όπου το μέγεθος είναι πιο σημαντικό από την ακριβή δεκαδική λεπτομέρεια.
Συντομεύσεις για την πληκτρολόγηση του συμβόλου του δολαρίου ως χαρακτήρα σε ένα κελί
Δεν θέλετε πάντα το σύμβολο του δολαρίου να έχει τη μορφοποίηση αριθμού. Μερικές φορές χρειάζεται να το πληκτρολογήσετε ως κανονικό χαρακτήρα μέσα σε ένα κελί . Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση νομισματικής μονάδας, αλλά να εισαγάγετε απευθείας τον χαρακτήρα $.
Σε πολλά ισπανικά πληκτρολόγια, μπορείτε να εισαγάγετε το σύμβολο του δολαρίου (ή το σύμβολο του δολαρίου) με τον συνδυασμό AltGr + 4 ή Shift + 4 σε πληκτρολόγια όπου το πλήκτρο 4 έχει επίσης το σύμβολο $. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική διάταξη πληκτρολογίου, ο συνδυασμός μπορεί να διαφέρει, αλλά η λογική είναι η ίδια: πρόκειται για την εισαγωγή του χαρακτήρα σαν να ήταν απλώς ένα άλλο γράμμα.
Μερικοί χρήστες μπερδεύονται επειδή υπάρχει και η συντόμευση Ctrl+Shift+4 , αλλά αυτή δεν πληκτρολογεί το σύμβολο του δολαρίου ($) , αλλά εφαρμόζει μια μορφή νομίσματος (συνήθως με το σύμβολο του δολαρίου, αν αυτή είναι η ρύθμισή σας). Με άλλα λόγια, αλλάζει τον τρόπο που εμφανίζεται ο αριθμός, όχι το περιεχόμενο κειμένου του κελιού.
Το σύμβολο του δολαρίου σε τύπους Excel: απόλυτη αναφορά
Πέρα από τη μορφοποίηση, η πιο ισχυρή χρήση του συμβόλου του δολαρίου στο Excel γίνεται μέσα στους τύπους . Εδώ, δεν αντιπροσωπεύει το νόμισμα, αλλά μάλλον λέει στο Excel ότι ένα μέρος της αναφοράς κελιού θα πρέπει να παραμείνει σταθερό όταν αντιγράφετε τον τύπο σε άλλα κελιά.
Υπό κανονικές συνθήκες, οι αναφορές στο Excel είναι σχετικές : εάν πληκτρολογήσετε έναν τύπο όπως =A1+B1 σε ένα κελί και τον σύρετε προς τα κάτω, το Excel θα προσαρμόσει τις αναφορές ανάλογα (A2+B2, A3+B3, κ.λπ.). Αυτό είναι εξαιρετικό τις περισσότερες φορές, αλλά υπάρχουν φορές που χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο κελί να παραμείνει σταθερό στους υπολογισμούς σας.
Για να επιτευχθεί αυτό, το σύμβολο του δολαρίου χρησιμοποιείται πριν από το γράμμα της στήλης, τον αριθμό της γραμμής ή και τα δύο . Ανάλογα με το πού το τοποθετείτε, θα λάβετε διαφορετικούς τύπους αναφορών:
- $ 1 $ → διορθώνει τη στήλη Α και τη σειρά 1 (πλήρης απόλυτη αναφορά).
- A $ 1 → διορθώνει μόνο τη γραμμή 1, αλλά επιτρέπει την αλλαγή της στήλης.
- $ A1 → διορθώστε μόνο τη στήλη Α, αλλά αφήστε τη γραμμή να αλλάξει.
Φανταστείτε ότι έχετε ένα ποσοστό ΦΠΑ στο κελί B1 και θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια τιμή σε μια ολόκληρη στήλη με ποσά . Θα μπορούσατε να γράψετε κάτι όπως =B2*$B$1 στο κελί C2 και στη συνέχεια να το σύρετε προς τα κάτω. Χάρη στα σύμβολα του δολαρίου ($), η αναφορά στο B1 δεν θα μετακινηθεί, ακόμα κι αν αντιγράψετε τον τύπο στο κελί C3, C4, C5 κ.λπ.
Ομοίως, εάν δημιουργείτε έναν πίνακα πολλαπλασιασμού ή μια διασταυρούμενη παρουσίαση, μπορείτε να διορθώσετε μόνο τη γραμμή ή μόνο τη στήλη, έτσι ώστε το Excel να κάνει πάντα διασταυρούμενη παρουσίαση στην αντίστοιχη κεφαλίδα. Τύποι όπως $A2*B$1 επιτρέπουν στη γραμμή ή τη στήλη να παραμένει αγκυρωμένη σύμφωνα με τη δομή του πίνακα.
Συντόμευση για την τοποθέτηση του συμβόλου του δολαρίου σε μια αναφορά κελιού
Παρόλο που μπορείτε να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα το σύμβολο $ στις αναφορές, υπάρχει μια πολύ βολική συντόμευση πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ σχετικών, απόλυτων και μικτών αναφορών χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε και να πληκτρολογήσετε ξανά.
Όταν επεξεργάζεστε έναν τύπο και ο κέρσορας βρίσκεται πάνω από μια αναφορά (για παράδειγμα, A1), πατήστε το πλήκτρο F4 . Κάθε φορά που το πατάτε, το Excel θα εμφανίζει κυκλικά τις διαφορετικές παραλλαγές.
- A1 → σχετική αναφορά.
- $ 1 $ → απόλυτη αναφορά (σταθερή στήλη και γραμμή).
- A $ 1 → σταθερή γραμμή, κινούμενη στήλη.
- $ A1 → σταθερή στήλη, κινούμενη γραμμή.
Για παράδειγμα, αν πληκτρολογείτε =A1/$B$1 και δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε τα σύμβολα του δολαρίου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί B1 κατά τη δημιουργία του τύπου και, στη συνέχεια, να πατήσετε F4 μέχρι να δείτε την παραλλαγή $B$1 που χρειάζεστε. Αυτή η διαδικασία είναι πολύ πιο γρήγορη από την χειροκίνητη εισαγωγή των συμβόλων κάθε φορά.
Αυτό το κόλπο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλους τύπους και πολλές αναφορές . Αντί να περιπλέκετε τα πράγματα μετακινώντας τον κέρσορα στη γραμμή τύπων, απλώς πατάτε F4 σε κάθε αναφορά και κλειδώνετε τις τιμές που χρειάζεστε.
Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.