Είμαι σίγουρος ότι σας έχει συμβεί: βιάζεστε να παραδώσετε μια αναφορά και ξαφνικά ο εκτυπωτής του γραφείου αποφασίζει να προχωρήσει ή, ακόμα χειρότερα, να παγώσει. Δεν είναι κακή τύχη. Απλώς η διαχείριση των προγραμμάτων οδήγησης και του δικτύου είναι συχνά η αχίλλειος πτέρνα οποιουδήποτε εργασιακού περιβάλλοντος. Όταν πολλά άτομα μοιράζονται τον ίδιο υπολογιστή, οποιοδήποτε μικρό σφάλμα διαμόρφωσης μπορεί να μετατρέψει μια απλή εργασία σε πραγματικό πονοκέφαλο.
Για να λειτουργούν όλα ομαλά, η απλή σύνδεση του καλωδίου δεν αρκεί. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα προγράμματα οδήγησης αλληλεπιδρούν με το λειτουργικό σύστημα και το τοπικό δίκτυο είναι ζωτικής σημασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε όλους τους τρόπους εγκατάστασης, ενημέρωσης και βελτιστοποίησης των εκτυπωτών σας, ώστε να μην χρειάζεται ποτέ να αντιμετωπίζετε ουρές εκτύπωσης ή να υποφέρετε από αυτές τις απογοητευτικές καθυστερήσεις που μειώνουν την παραγωγικότητα.
Πώς να κάνετε τους οδηγούς να δουλέψουν την πρώτη φορά
Για να επικοινωνήσουν τα Windows με το υλικό, χρειάζονται έναν μεταφραστή: το πρόγραμμα οδήγησης. Ο απλούστερος και πιο συνιστώμενος τρόπος είναι να αφήσετε το Windows Update να κάνει τη δύσκολη δουλειά, καθώς αναζητά αυτόματα την πιο συμβατή έκδοση. Ωστόσο, εάν το σύστημα δεν βρει τίποτα, το πιο έξυπνο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να μεταβείτε απευθείας στον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή . Εκεί, αναζητώντας το ακριβές μοντέλο, μπορείτε να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη έκδοση, η οποία συνήθως διορθώνει σφάλματα και προσθέτει λειτουργίες που δεν διαθέτει η γενική έκδοση.
Αν έχετε έναν παλαιότερο υπολογιστή, ο δίσκος εγκατάστασης που περιλαμβάνεται στη συσκευασία μπορεί να είναι η μόνη σας επιλογή, αν και αυτές οι επιλογές είναι σχεδόν ξεπερασμένες στις μέρες μας. Για πιο τεχνικούς χρήστες, η Διαχείριση Συσκευών είναι ένα βασικό εργαλείο για την επιβολή μιας ενημέρωσης ή την απεγκατάσταση ενός κατεστραμμένου προγράμματος οδήγησης και την επανεγκατάσταση του συστήματος από την αρχή, καθαρίζοντας τυχόν προηγούμενα σφάλματα.
Λύσεις για όταν ο εκτυπωτής είναι αργός στο δίκτυο
Όταν ένας εκτυπωτής δικτύου γίνεται αργός, το πρόβλημα σπάνια έγκειται στη μηχανή εκτύπωσης. Συνηθέστερα, το πρόβλημα είναι η υπερφόρτωση του διακομιστή ή η αποστολή υπερβολικά μεγάλων αρχείων, όπως PDF με εικόνες πολύ υψηλής ανάλυσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια γρήγορη λύση είναι να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις εκτύπωσης , μειώνοντας την ποιότητα σε τυπική ή πρόχειρη λειτουργία, εάν δεν χρειάζεστε επαγγελματικό φινίρισμα.
Ένα άλλο κρίσιμο σημείο είναι η συνδεσιμότητα. Το Wi-Fi μπορεί να είναι πολύ βολικό, αλλά σε ένα περιβάλλον γραφείου, είναι επιρρεπές σε παρεμβολές. Εάν αντιμετωπίζετε καθυστέρηση, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια ενσύρματη σύνδεση Ethernet . Επιπλέον, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείτε το υλικολογισμικό του εκτυπωτή σας ενημερωμένο, καθώς οι κατασκευαστές κυκλοφορούν συγκεκριμένες ενημερώσεις κώδικα για να βελτιώσουν την επεξεργασία των δεδομένων που λαμβάνονται μέσω του δικτύου.
Τιθάσευση της ουράς εκτύπωσης και των μπλοκαρισμένων εργασιών
Είναι απογοητευτικό να βλέπετε δέκα έγγραφα στην ουρά εκτύπωσης και κανένα να μην εκτυπώνεται. Η επανεκκίνηση του υπολογιστή σας είναι συνήθως απλώς μια προσωρινή λύση, επειδή η ουρά εκτύπωσης παραμένει. Για να καθαρίσετε πλήρως αυτό το πρόβλημα, η καλύτερη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε τη Γραμμή εντολών (CMD) με δικαιώματα διαχειριστή και να εκτελέσετε την εντολή `net stop spooler` ακολουθούμενη από `net start spooler` . Αυτό επανεκκινεί την υπηρεσία ουράς εκτύπωσης και διαγράφει τις κατεστραμμένες εργασίες εκτύπωσης.
Για τους προχωρημένους χρήστες, τα Windows σάς επιτρέπουν να βελτιστοποιήσετε τη συμπεριφορά της ουράς εκτύπωσης στις προηγμένες ιδιότητες του εκτυπωτή. Η ενεργοποίηση επιλογών όπως η ουρά εκτύπωσης επιτρέπει στο πρόγραμμα να ολοκληρώνει την εργασία του πιο γρήγορα, ενώ η ρύθμιση της εκτύπωσης ώστε να ξεκινά μετά την τελευταία σελίδα βοηθά στην καλύτερη διαχείριση της κυκλοφορίας σε αργά ή πολύ υπερφορτωμένα δίκτυα.
Βήμα προς βήμα εγκατάσταση σε διαφορετικές εκδόσεις των Windows
Στα Windows 11, η διαδικασία είναι αρκετά διαισθητική από το μενού Ρυθμίσεις, αλλά αν ο εκτυπωτής δεν εμφανίζεται, η λύση είναι να τον προσθέσετε χειροκίνητα . Μπορείτε να τον αναζητήσετε με βάση το όνομα κοινόχρηστου στοιχείου ή, πιο αποτελεσματικά, με βάση τη διεύθυνση IP του . Για να λάβετε αυτήν τη διεύθυνση IP, μπορείτε να ελέγξετε τις ιδιότητες του διακομιστή εκτύπωσης, να χρησιμοποιήσετε την εντολή `netstat -r` στη γραμμή εντολών ή να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στον πίνακα πελατών DHCP του δρομολογητή σας.
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, η διαδικασία είναι παρόμοια, αν και είναι σημαντικό να ελέγξετε ότι η επιλογή παλαιού εκτυπωτή είναι ενεργοποιημένη εάν ο εκτυπωτής σας είναι παλαιότερος. Στην περίπτωση των Windows 7, παρόλο που πρόκειται για παλαιότερο σύστημα, η προσθήκη ενός εκτυπωτή δικτύου ή Bluetooth ακολουθεί την ίδια λογική αυτόματης ή μη αυτόματης ανίχνευσης μέσω TCP/IP.
Συνήθη εμπόδια: Τείχη προστασίας, Antivirus και Υλικό
Μερικές φορές, ο ένοχος δεν είναι το πρόγραμμα οδήγησης, αλλά το Τείχος προστασίας των Windows ή το λογισμικό προστασίας από ιούς. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να εμποδίσουν την επικοινωνία μεταξύ του υπολογιστή και της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή για λόγους ασφαλείας. Εάν υποψιάζεστε κάτι τέτοιο, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε προσωρινά το τείχος προστασίας για να δείτε εάν η σύνδεση έχει αποκατασταθεί. Εάν ναι, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν κανόνα εξαίρεσης για τη θύρα ή τη διεύθυνση IP της συσκευής.
Δεν μπορούμε να ξεχνάμε τη φυσική πτυχή. Στους εκτυπωτές inkjet, είναι σύνηθες οι κεφαλές εκτύπωσης να στεγνώνουν εάν δεν χρησιμοποιούνται συχνά, κάτι που τα Windows μπορούν να ερμηνεύσουν εσφαλμένα ως βλάβη του προγράμματος οδήγησης. Για να το αποφύγετε αυτό, συνιστάται να εκτυπώνετε κάτι τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Εάν ο φόρτος εργασίας είναι πολύ υψηλός και ο εκτυπωτής δεν μπορεί να ανταποκριθεί, ίσως είναι καιρός να αναβαθμίσετε σε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή λέιζερ , ο οποίος διαχειρίζεται τη ροή εγγράφων πολύ πιο αποτελεσματικά σε εταιρικά περιβάλλοντα.
Τελικές συμβουλές για ένα σταθερό περιβάλλον δικτύου
Για να αποτρέψετε την επανεμφάνιση αυτών των προβλημάτων, είναι καλύτερο να αντιστοιχίσετε μια στατική διεύθυνση IP στον εκτυπωτή. Αυτό εμποδίζει τον δρομολογητή να αλλάξει τη διεύθυνση και τον υπολογιστή να χάσει την παρακολούθηση της συσκευής. Επίσης, αποτρέπει την εγκατάσταση πολλαπλών προγραμμάτων διαχείρισης τρίτων κατασκευαστών που ενδέχεται να δημιουργήσουν εικονικούς εκτυπωτές και να έρθουν σε διένεξη με τα επίσημα προγράμματα οδήγησης του κατασκευαστή.
Η ενημέρωση του λειτουργικού συστήματος και η εκτέλεση τακτικών εκκαθαρίσεων των εκκρεμών εργασιών διασφαλίζει ότι η υποδομή εκτύπωσης δεν θα γίνει σημείο συμφόρησης. Συνδυάζοντας τη χρήση ενημερωμένων προγραμμάτων οδήγησης , ενσύρματου δικτύου και βελτιστοποιημένης διαμόρφωσης ουράς, κάθε γραφείο μπορεί να αποκαταστήσει την ομαλή καθημερινή ροή εργασίας χωρίς να κάνει δαπανηρές επενδύσεις σε νέο υλικό.
Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.