Πλήρης οδηγός για την αδειοδότηση όγκου των Windows για επιχειρήσεις

Εάν έχετε μια επιχείρηση, είστε αυτοαπασχολούμενος ή εργάζεστε σε ένα τμήμα πληροφορικής, αργά ή γρήγορα θα αντιμετωπίσετε το ερώτημα πώς να αγοράσετε νόμιμα και οικονομικά άδειες χρήσης των Windows για πολλούς υπολογιστές . Οι άδειες χρήσης πολλαπλών ποσών της Microsoft είναι η απάντηση, αλλά μεταξύ των απαιτήσεων, των βασικών τύπων, της υποστήριξης, των λήψεων και των νομικών όρων, η διαδικασία μπορεί εύκολα να γίνει περίπλοκη.

Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε μια σαφή και εις βάθος εξήγηση για το πώς λειτουργούν οι άδειες χρήσης πολλαπλών ποσοτήτων των Windows για επιχειρήσεις , τι χρειάζεστε για να τις χρησιμοποιήσετε, ποια είναι η διαφορά μεταξύ των διαφόρων τύπων αδειών χρήσης (OEM, Λιανική, Όγκου, SPLA, "ημι-νέες" άδειες χρήσης), πώς να κάνετε λήψη προϊόντων από το κέντρο διαχείρισης της Microsoft και τι πρέπει πάντα να απαιτείτε από τον πάροχό σας για να είστε ήσυχοι κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.

Τι είναι μια άδεια χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης των Windows για επιχειρήσεις;

Η χορήγηση πολλαπλών αδειών χρήσης της Microsoft έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς που χρειάζεται να ενεργοποιήσουν τα Windows και άλλα προϊόντα σε πολλούς υπολογιστές χωρίς να αγοράσουν μεμονωμένες άδειες χρήσης. Αντί να χρησιμοποιείτε διαφορετικό κλειδί για κάθε υπολογιστή, εργάζεστε με κλειδιά ενεργοποίησης που έχουν σχεδιαστεί για πολλαπλές εγκαταστάσεις ή με πακέτα αδειών χρήσης που διαχειρίζονται βάσει μίας μόνο σύμβασης.

Στο πλαίσιο αυτού του μοντέλου, η Microsoft προσφέρει λύσεις όπως τα Windows 10 Pro Volume και Windows 11 Pro Volume , που απευθύνονται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, συναρμολογητές υπολογιστών, χονδρεμπόρους, λιανοπωλητές υπολογιστών και εσωτερικά τμήματα IT που πρέπει να τυποποιήσουν τις εγκαταστάσεις τους.

Στην αγορά θα βρείτε αρκετές επιλογές: από μοναδικά κλειδιά που σας επιτρέπουν να ενεργοποιήσετε έως και 5 υπολογιστές με Windows 10 Pro, έως πιστοποιημένα πακέτα για 20 υπολογιστές με Windows 10 Pro ή Windows 11 Pro, όλα με μόνιμη ενεργοποίηση και ενημερώσεις που περιλαμβάνονται για όσο διάστημα διαρκεί η επίσημη υποστήριξη προϊόντος.

Το σημαντικό είναι ότι, σε όλες τις περιπτώσεις, η άδεια χρήσης πρέπει να είναι πρωτότυπη, μόνιμη και νομικά έγκυρη για επαγγελματική χρήση, με την κατάλληλη υποστηρικτική τεκμηρίωση και να συμμορφώνεται με τους όρους της Microsoft και τη νομοθεσία της ΕΕ, εάν πρόκειται για επαναχρησιμοποιούμενη άδεια χρήσης.

Νομικές απαιτήσεις και τύποι αδειών που πρέπει να γνωρίζετε

Όταν μιλάμε για επιχειρηματικές άδειες, δεν αρκεί απλώς να λειτουργεί το κλειδί. Πρέπει να είναι νόμιμα εμπορεύσιμο και ιχνηλάσιμο . Για να μεταπωληθεί ή να χρησιμοποιηθεί μια άδεια σε επιχειρηματικό πλαίσιο σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς, πρέπει να πληροί μια σειρά από πολύ συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

Στην περίπτωση επαναχρησιμοποιούμενων αδειών χρήσης (που ονομάζονται επίσης «μεταχειρισμένες» ή «μεταχειρισμένες»), είναι απαραίτητο η άδεια χρήσης να είναι αόριστης διάρκειας, πλήρως εξοφλημένη και να μην χρησιμοποιείται κατά τον χρόνο παράδοσης. Επιπλέον, η προέλευσή της πρέπει να βρίσκεται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) , διασφαλίζοντας έτσι ότι η συναλλαγή εμπίπτει στο νομικό πλαίσιο που έχει θεσπίσει το Δικαστήριο της ΕΕ.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι αδειών χρήσης που θα πρέπει να αποφεύγονται εάν αναζητάτε νομική ασφάλεια και ιχνηλασιμότητα σε ένα εταιρικό περιβάλλον. Οι άδειες χρήσης OEM, για παράδειγμα, συνδέονται με το συγκεκριμένο υλικό με το οποίο πουλήθηκαν αρχικά, επομένως η μεταπώλησή τους είναι συνήθως παράνομη . Οι άδειες χρήσης λιανικής προορίζονται για οικιακή χρήση και, ενώ μπορεί να είναι νόμιμες για έναν τελικό χρήστη, η ιχνηλασιμότητα για μεταπώληση σε επιχειρήσεις είναι πολύ περίπλοκη.

Θα πρέπει επίσης να αποφεύγετε τις άδειες χρήσης MSDN ή TechNet , καθώς πρόκειται για κλειδιά που προορίζονται αποκλειστικά για προγραμματιστές για αξιολόγηση λογισμικού. Ναι, λειτουργούν για ενεργοποίηση, αλλά δεν είναι εμπορικές άδειες χρήσης και η μεταπώληση ή η χρήση τους για παραγωγή παραβιάζει τους όρους της Microsoft.

Για να προστατευτείτε, είναι σημαντικό να απαιτήσετε πλήρη νομική τεκμηρίωση της μεταβίβασης της κυριότητας από τον πάροχό σας . Η λήψη ενός κωδικού ενεργοποίησης δεν αρκεί: χρειάζεστε ένα επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μεταβίβαση της άδειας χρήσης, τους όρους χρήσης της και μια εγγύηση ότι πληρούνται όλες οι νομικές απαιτήσεις.

Άδειες χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης και επαλήθευση βασικής άδειας χρήσης

Όταν χρησιμοποιείτε προϊόντα του Προγράμματος Άδειας Χρήσης Πολλαπλών Αδειών Χρήσης της Microsoft για να εγκαταστήσετε εκδόσεις αναβάθμισης των Windows στους υπολογιστές της εταιρείας σας, υπάρχει ένα κρίσιμο σημείο που συχνά παραβλέπεται: η απαίτηση να έχετε μια έγκυρη άδεια χρήσης βασικού λειτουργικού συστήματος σε κάθε υπολογιστή.

Αυτό το σενάριο είναι τυπικό στις υπηρεσίες εγκατάστασης εικόνας συστήματος που εκτελούνται από έναν κατασκευαστή πρωτότυπου εξοπλισμού (OEM) ή έναν πάροχο λύσεων αδειοδότησης (LSP) . Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο πάροχος εγκαθιστά μια εικόνα Windows Enterprise ή Windows Pro στους υπολογιστές σας από μια συμφωνία αδειοδότησης όγκου, αλλά αυτό το σύστημα μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα μόνο εάν έχει εγκατασταθεί από κάτω μια έγκυρη βασική άδεια χρήσης.

Η Microsoft απαιτεί, πριν ο κατασκευαστής πρωτότυπου εξοπλισμού (OEM) ή ο κατασκευαστής υπηρεσιών (LSP) προχωρήσει στην εγκατάσταση, ο πελάτης να βεβαιώσει εγγράφως ότι κάθε υπολογιστής διαθέτει συμβατό λειτουργικό σύστημα Windows . Χωρίς αυτήν την επαλήθευση, το λογισμικό που αγοράζεται μαζικά δεν μπορεί να εγκατασταθεί νόμιμα στις συσκευές.

Για να το κάνει αυτό, ο πελάτης πρέπει να συμπληρώσει το έγγραφο με τίτλο «Επαλήθευση Άδειας Χρήσης Πελάτη της Microsoft για Υπηρεσίες Εγκατάστασης Ενημερώσεων Λογισμικού Λειτουργικού Συστήματος Microsoft Windows από Τρίτους» , να το υπογράψει και να το παραδώσει στον OEM ή τον LSP που είναι υπεύθυνος για τις υπηρεσίες εικόνας.

Οι προμηθευτές, από την πλευρά τους, υποχρεούνται να διατηρούν αυτήν την πιστοποίηση, να επαληθεύουν ότι κάθε συσκευή διαθέτει το σωστό COA (Πιστοποιητικό Αυθεντικότητας) για μια έγκυρη βασική άδεια χρήσης και να συνεργάζονται με τη Microsoft σε πιθανές έρευνες για πειρατεία ή κατάχρηση αδειών χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης.

Ποιο είναι ένα «κατάλληλο» λειτουργικό σύστημα Windows ως βάση;

Ένα λειτουργικό σύστημα Windows που πληροί τις προϋποθέσεις είναι ουσιαστικά μια νόμιμη βασική άδεια χρήσης στην οποία μπορεί να εφαρμοστεί μια αναβάθμιση τόμου . Για να λάβει ένας υπολογιστής μια εικόνα, για παράδειγμα, των Windows Enterprise που αποκτήθηκε μέσω μιας συμφωνίας αδειοδότησης τόμου, το εξωτερικό περίβλημα του υπολογιστή πρέπει να εμφανίζει ένα Πιστοποιητικό Αυθεντικότητας (COA) για μια έκδοση των Windows που πληροί τις προϋποθέσεις.

Ένα τυπικό παράδειγμα θα ήταν ένας υπολογιστής που προέρχεται από το εργοστάσιο με προεγκατεστημένα τα Windows Pro και το αντίστοιχο Πιστοποιητικό Εξουσιοδότησης (COA) . Αυτό το λειτουργικό σύστημα θεωρείται κατάλληλη βάση για μεταγενέστερη εγκατάσταση μιας έκδοσης Enterprise μέσω εικόνας, που αποκτήθηκε μέσω συμφωνίας παραχώρησης πολλαπλών αδειών χρήσης. Αντίθετα, εάν ο υπολογιστής δεν διαθέτει έγκυρο COA ή η βασική άδεια χρήσης είναι ασύμβατη, η εγκατάσταση δεν θα συμμορφώνεται με τους όρους του προγράμματος.

Ο σκοπός αυτής της απαίτησης είναι η ελαχιστοποίηση των εσφαλμένων εκχωρήσεων αδειών χρήσης και της ακατάλληλης χρήσης λογισμικού . Μέσω της φόρμας επαλήθευσης και του ελέγχου COA, η Microsoft διασφαλίζει ότι κάθε εγκατάσταση ενός προϊόντος ενημέρωσης των Windows με άδεια χρήσης τόμου υποστηρίζεται από μια έγκυρη υποκείμενη άδεια χρήσης.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία σας πρέπει να τηρεί λεπτομερή αρχεία των Πιστοποιητικών Εξουσιοδότησης (COA) και των βασικών αδειών χρήσης που υπάρχουν σε κάθε υπολογιστή. Όταν χρησιμοποιείτε έναν εξωτερικό πάροχο για να δημιουργήσετε και να εγκαταστήσετε εικόνες σε μεγάλη κλίμακα, να έχετε έτοιμες τις λίστες και την τεκμηρίωση, ώστε να μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα χωρίς προβλήματα.

Εάν χρειάζεται να επιλύσετε τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με αυτήν τη διαδικασία επαλήθευσης, θα πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με τον OEM ή τον LSP σας . Για ερωτήσεις σχετικά με την ίδια τη συμφωνία αδειοδότησης πολλαπλών αδειών χρήσης, το κατάλληλο άτομο επικοινωνίας είναι ο διαχειριστής λογαριασμού Microsoft , ενώ για γενικές ερωτήσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Υποστήριξη Πελατών της Microsoft.

Άδειες χρήσης πολλαπλών τεμαχίων για Windows 10 Pro: κλειδιά για υπολογιστές 5 και 20

Ένα από τα προϊόντα με τη μεγαλύτερη ζήτηση για ΜΜΕ και αυτοαπασχολούμενους είναι η άδεια χρήσης πολλαπλών κωδικών των Windows 10 Pro , η οποία διατίθεται τόσο ως ένα μόνο κλειδί για πολλαπλούς υπολογιστές όσο και σε συσκευασίες με πολλά μεμονωμένα κλειδιά πιστοποιημένα για εταιρική μεταπώληση.

Στην πρώτη περίπτωση, προσφέρεται ένα μόνο κλειδί ενεργοποίησης που ισχύει για πέντε υπολογιστές με Windows 10 Professional . Αυτή η λύση είναι ιδιαίτερα ελκυστική για μικρές επιχειρήσεις, επαγγελματικά γραφεία, ελεύθερους επαγγελματίες με πολλαπλές συσκευές ή παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής που επιθυμούν να εξοπλίσουν γρήγορα και οικονομικά πολλούς υπολογιστές.

Αυτό το κλειδί παραδίδεται μέσω email σχεδόν αμέσως μετά την αγορά , επιτρέπει τη μόνιμη ενεργοποίηση (χωρίς χρεώσεις ή συνδρομές) και προσφέρει όλες τις δυνατότητες των Windows 10 Pro, όπως κρυπτογράφηση δίσκου με BitLocker, υποστήριξη για Active Directory και Azure AD, Remote Desktop, Hyper-V, Windows Sandbox, πολιτικές ομάδας και Windows Update for Business για τη διαχείριση ενημερώσεων.

Πρόκειται για μια παγκόσμια άδεια χρήσης, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε χώρα χωρίς περιφερειακούς περιορισμούς , με πλήρη υποστήριξη για βασικές εφαρμογές όπως το Microsoft Office 2016, 2019 ή 2021. Επιπλέον, οι υπολογιστές που ενεργοποιούνται με αυτό το κλειδί μπορούν, εάν το επιτρέπει το υλικό, να αναβαθμιστούν σε Windows 11 αργότερα κατά την περίοδο κατά την οποία η Microsoft προσφέρει αυτήν την αναβάθμιση χωρίς επιπλέον κόστος και να ακολουθήσουν τις συστάσεις για να διατηρήσουν τα Windows σταθερά για χρόνια.

Μια άλλη πολύ συνηθισμένη επιλογή είναι η πιστοποιημένη άδεια χρήσης των Windows 10 Pro για 20 υπολογιστές , η οποία έχει σχεδιαστεί κυρίως για συναρμολογητές υπολογιστών, εταιρείες με αρκετούς σταθμούς εργασίας ενός χρήστη και μεταπωλητές που χρειάζονται ολοκληρωμένη τεκμηρίωση και τιμολόγηση ΦΠΑ για τον τελικό πελάτη τους.

Σε αυτήν την επιλογή, το πακέτο περιλαμβάνει 20 διαφορετικά κλειδιά, καθένα από τα οποία ισχύει για την ενεργοποίηση μίας συσκευής (μία ενεργοποίηση ανά κλειδί). Είναι πιστοποιημένα για μεταβίβαση κυριότητας σε εταιρεία και για μεταπώληση , απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο για την πρώτη ενεργοποίηση και προορίζονται μόνο για εταιρείες (SL, SA) και αυτοαπασχολούμενα άτομα με δηλωμένη επιχειρηματική δραστηριότητα.

Αυτές οι άδειες χρήσης είναι μόνιμες, πολύγλωσσες (συμπεριλαμβανομένων των ισπανικών), περιλαμβάνουν αυτόματες ενημερώσεις για τα Windows 10 Pro και, πολύ σημαντικό, ισχύουν μόνο για νέες εγκαταστάσεις . Δεν επιτρέπουν την αναβάθμιση από τα Windows 7, 8, 8.1 ή από τα Windows 10 Home ή τα Windows 10 S χωρίς μορφοποίηση και επανεγκατάσταση του συστήματος από την αρχή.

Χρόνοι παράδοσης, τιμολόγηση και υποστήριξη προμηθευτών

Στο επιχειρηματικό περιβάλλον, εκτός από το ίδιο το κλειδί, είναι ζωτικής σημασίας να αξιολογηθεί η ποιότητα της υπηρεσίας που παρέχεται από τον πάροχο αδειοδότησης . Πολλοί εξειδικευμένοι διανομείς προσφέρουν αυτόματη παράδοση κλειδιών σε δευτερόλεπτα ή λεπτά όταν υπάρχει διαθέσιμο απόθεμα και μέγιστο χρόνο παράδοσης που συνήθως κυμαίνεται από 3 έως 24 ώρες εάν η διαχείριση της άδειας χρήσης πρέπει να γίνει χειροκίνητα.

Κατά την υποβολή της παραγγελίας σας, μπορείτε να δώσετε τα φορολογικά στοιχεία της εταιρείας σας (επωνυμία εταιρείας, ΑΦΜ/ΑΦΜ) για να λάβετε ένα επίσημο τιμολόγιο ΦΠΑ . Αυτό το έγγραφο δεν είναι μόνο χρήσιμο για την εσωτερική λογιστική, αλλά αποτελεί επίσης μέρος της ιχνηλασιμότητας που απαιτείται για την απόδειξη της νομιμότητας των αδειών σας σε περίπτωση ελέγχου.

Οι αξιόπιστοι πάροχοι συνήθως προσφέρουν επίσης εγγυήσεις εφ' όρου ζωής για άδειες χρήσης , αντικατάσταση ελαττωματικών κλειδιών, δωρεάν τεχνική υποστήριξη για προβλήματα εγκατάστασης ή ενεργοποίησης και πρόσθετες εκπτώσεις όγκου για μεγάλες εταιρείες.

Ορισμένα προσφέρουν ακόμη και τεχνική υποστήριξη 24/7/365 , σαφή πολιτική επιστροφής χρημάτων όταν δεν έχει χρησιμοποιηθεί άδεια χρήσης και άμεση εξυπηρέτηση χωρίς τηλεφωνικά κέντρα ή αριθμούς υψηλής χρέωσης, κάτι που εκτιμάται ιδιαίτερα όταν υπάρχει επείγον πρόβλημα ενεργοποίησης κατά τις ώρες αιχμής.

Ελέγξτε επίσης εάν ο πάροχος έχει αποδεδειγμένη εμπειρία με μεγάλους λογαριασμούς και εταιρικά έργα , διατηρεί ένα ανανεωμένο απόθεμα αδειών χρήσης και προσφέρει συμβουλές πριν από την πώληση για να σας βοηθήσει να επιλέξετε τον τύπο άδειας χρήσης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας (για παράδειγμα, εάν ενδιαφέρεστε περισσότερο για ένα κλειδί πολλαπλών συσκευών ή για ένα πακέτο πολλών μεμονωμένων κλειδιών).

Τόμος Windows 11 Pro: Χαρακτηριστικά και απαιτήσεις

Για οργανισμούς που επιθυμούν να αναβαθμίσουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του συστήματος, υπάρχουν διαθέσιμα πακέτα αδειών χρήσης πολλαπλών όγκων των Windows 11 Pro για την ενεργοποίηση 5, 10 ή 20 υπολογιστών με ένα πρωτότυπο, μόνιμο κλειδί και ενημερώσεις που περιλαμβάνονται μέχρι το τέλος της υποστήριξης της Microsoft.

Αυτός ο τύπος άδειας χρήσης προορίζεται για χονδρεμπόρους και λιανοπωλητές υπολογιστών, συναρμολογητές υπολογιστών και εταιρείες με εσωτερικά τμήματα IT που θέλουν να αναπτύξουν τα Windows 11 Pro ομοιόμορφα σε όλους τους υπολογιστές γραφείου. Όπως και με τα Windows 10, εάν χρειάζεστε μόνο μια άδεια χρήσης για έναν μόνο υπολογιστή, συνήθως υπάρχουν συγκεκριμένες επιλογές για μία μόνο συσκευή εκτός του καναλιού όγκου.

Οι άδειες χρήσης όγκου των Windows 11 Pro χρησιμοποιούν συνήθως ένα κανάλι λιανικής πώλησης, αλλά με ειδικούς όρους για τις επιχειρήσεις : είναι 64-bit (δεν είναι συμβατές με επεξεργαστές ή συστήματα 32-bit), πολύγλωσσες, συμπεριλαμβανομένων των Ισπανικών, έγκυρες για μεταπώληση και εταιρική χρήση και περιλαμβάνουν ενημερώσεις ασφαλείας και δυνατοτήτων.

Ένα κλειδί προϊόντος μπορεί να είναι αρκετό για την ενεργοποίηση έως και 20 υπολογιστών με Windows 11 Pro , εφόσον πληρούνται οι όροι χρήσης. Όπως και με τις άδειες χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης για τα Windows 10, αυτές οι άδειες χρήσης παραδίδονται με τιμολόγιο, την επιλογή πιστοποιητικού γνησιότητας που συνδέεται με ένα Microsoft Partner ID και είναι πιστοποιημένες για μεταβίβαση κυριότητας μεταξύ εταιρειών.

Ωστόσο, υπάρχουν σημαντικοί περιορισμοί: δεν επιτρέπουν άμεσες αναβαθμίσεις από τα Windows 7, 8 ή 8.1 και ισχύουν μόνο για νέες εγκαταστάσεις. Εάν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση από τα Windows 10 Home ή S σε Windows 11 Pro χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο άδειας χρήσης, θα χρειαστεί να εκτελέσετε μια καθαρή εγκατάσταση, όχι απλώς μια επιτόπια αναβάθμιση. Εάν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε δεδομένα, χρησιμοποιήστε το επίσημο εργαλείο μετεγκατάστασης.

Όσον αφορά τις απαιτήσεις υλικού, τα Windows 11 Pro επιβάλλουν αυστηρότερες προϋποθέσεις από τα Windows 10. Απαιτούν επεξεργαστή 64-bit με τουλάχιστον δύο πυρήνες στο 1 GHz, 4 GB RAM, 64 GB αποθηκευτικού χώρου και κάρτα γραφικών συμβατή με DirectX 12 ή νεότερη έκδοση. Επιπλέον, η Ασφαλής εκκίνηση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στο UEFI, μαζί με τη μονάδα TPM 2.0 , και ελάχιστη ανάλυση οθόνης 1280 x 720 pixel.

Πλεονεκτήματα των μεταχειρισμένων αδειών χρήσης και η τεκμηρίωση που λαμβάνετε

Στον επιχειρηματικό κόσμο, η αγορά «μεταχειρισμένων» ή επαναχρησιμοποιημένων αδειών χρήσης έχει γίνει ολοένα και πιο δημοφιλής , ειδικά σε περιβάλλοντα όπου το κόστος ανά χρήστη αποτελεί κρίσιμο παράγοντα. Αυτές οι άδειες χρήσης, υπό την προϋπόθεση ότι συμμορφώνονται με τους κανονισμούς της ΕΕ, μπορούν να αποτελέσουν σημαντική εξοικονόμηση χωρίς να διακυβεύεται η νομιμότητα.

Όταν αποκτήσετε αυτόν τον τύπο άδειας χρήσης, θα πρέπει να λάβετε, κατ' ελάχιστον, ένα έγκυρο και λειτουργικό κλειδί ενεργοποίησης , ένα πακέτο τεκμηρίωσης που να πιστοποιεί ότι η άδεια χρήσης συμμορφώνεται με τους νόμους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ένα τιμολόγιο με όλα τα απαραίτητα φορολογικά στοιχεία για τη συναλλαγή.

Σε πολλές περιπτώσεις, περιλαμβάνεται επίσης ένας σύνδεσμος λήψης για το αρχείο εγκατάστασης (είτε ένα επίσημο ISO είτε ένα πρόγραμμα εγκατάστασης που παρέχεται από τη Microsoft), μαζί με μια εγγύηση εφ' όρου ζωής στην άδεια χρήσης, που σημαίνει ότι εάν σταματήσει ποτέ να λειτουργεί λόγω προβλημάτων που σχετίζονται με την προέλευση του κλειδιού, ο πάροχος συμφωνεί να το αντικαταστήσει.

Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι αυτές οι άδειες χρήσης ισχύουν συνήθως για όλους τους τύπους πελατών : επιχειρήσεις, δημόσιους οργανισμούς και ιδιώτες. Επιπλέον, πολλοί διανομείς τονίζουν ότι τα προϊόντα τους είναι κατάλληλα για την επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχων λογισμικού, ακριβώς επειδή συνοδεύονται από όλη την απαραίτητη ιχνηλασιμότητα και νομική τεκμηρίωση.

Σε πολλούς καταλόγους θα βρείτε άδειες χρήσης συμβατές με τα Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019/2022/2025, ακόμη και με πρόσφατα συστήματα macOS (όπως Sonoma, Ventura, Monterey, Big Sur, Catalina, Mojave ή ισοδύναμες εκδόσεις με εσωτερικά ονόματα όπως Tahoe ή Sequoia), εφόσον το επιτρέπουν το προϊόν και η έκδοση.

Υπηρεσίες SPLA και άδειες πρόσβασης πελατών (CAL)

Εκτός από την κλασική χορήγηση πολλαπλών αδειών χρήσης, η Microsoft προσφέρει συγκεκριμένα μοντέλα για παρόχους υπηρεσιών, όπως το Microsoft SPLA (Συμφωνία Άδειας Χρήσης Παρόχου Υπηρεσιών) , το οποίο επιτρέπει σε εταιρείες φιλοξενίας και παρόχους πληροφορικής να χορηγούν άδειες χρήσης λογισμικού της Microsoft για να το προσφέρουν ως υπηρεσία στους δικούς τους πελάτες.

Σε αυτό το μοντέλο, η εταιρεία δεν αγοράζει αόριστες άδειες χρήσης, αλλά αναφέρει τη μηνιαία χρήση των προϊόντων (Windows Server, SQL Server, κ.λπ.) και πληρώνει με βάση τους πόρους που καταναλώνονται. Αυτό είναι ιδανικό για περιβάλλοντα ενοικίασης διακομιστών, απομακρυσμένες επιφάνειες εργασίας ή λύσεις SaaS. Για να μάθετε σχετικά με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και απαιτήσεις σε περιβάλλοντα Windows Server , συνιστάται να ανατρέξετε σε συγκεκριμένους οδηγούς πριν εγγραφείτε.

Από την άλλη πλευρά, στην οικογένεια των αδειών χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης, είναι σύνηθες να υπάρχουν Άδειες Πρόσβασης Πελάτη (CAL) , οι οποίες δεν απαιτούν συγκεκριμένη λήψη λογισμικού ή αριθμό-κλειδί προϊόντος ορατό στον τελικό χρήστη. Μια CAL απλώς παρέχει σε έναν χρήστη ή συσκευή το δικαίωμα πρόσβασης σε έναν διακομιστή , όπως Windows Server, SQL Server, Exchange, Skype for Business, SharePoint, System Center ή Project Server.

Αυτές οι άδειες χρήσης ενεργοποιούνται και διαχειρίζονται απευθείας στον διακομιστή χρησιμοποιώντας τους οδηγούς ενεργοποίησης, χωρίς να απαιτείται η εγκατάσταση ξεχωριστού λογισμικού στον υπολογιστή-πελάτη. Ωστόσο, η διαχείρισή τους παραμένει μέρος της συμφωνίας παραχώρησης πολλαπλών αδειών χρήσης και πρέπει να τεκμηριώνεται κατάλληλα για σκοπούς συμμόρφωσης.

Πώς να κατεβάσετε προϊόντα αδειοδότησης όγκου από το Microsoft 365

Εάν ο οργανισμός σας έχει αγοράσει προϊόντα μέσω αδειών χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης, μπορείτε να τα κατεβάσετε από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 , εφόσον έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα. Είναι μια σχετικά απλή διαδικασία, αλλά υπάρχουν ορισμένες λεπτομέρειες που αξίζει να κατανοήσετε για να αποφύγετε προβλήματα.

Αρχικά, χρειάζεστε τον ρόλο διαχειριστή εικονικής πραγματικότητας (VL) ή διαχειριστή λήψεων προϊόντων που να σχετίζεται με το σχετικό αναγνωριστικό άδειας χρήσης. Χωρίς αυτόν τον ρόλο, η ενότητα λήψεων δεν θα εμφανίζεται για τον χρήστη σας. Επιπλέον, πρέπει να έχετε ενεργές άδειες χρήσης για τα προϊόντα που σκοπεύετε να κατεβάσετε και η πρόσβαση στα απαραίτητα κλειδιά προϊόντος εικονικής πραγματικότητας (VL) σε ορισμένες εγκαταστάσεις απαιτεί τον ρόλο αναγνώστη κλειδιού προϊόντος ή διαχειριστή εικονικής πραγματικότητας (VL).

Για να ελέγξετε αν ένα προϊόν είναι διαθέσιμο για λήψη, μεταβείτε στο Κέντρο Διαχείρισης, στη συνέχεια στην ενότητα Χρέωση > Τα προϊόντα σας και επιλέξτε την καρτέλα Άδειες Χρήσης Πολλαπλών Χρήσεων . Στην ενότητα Προϊόντα και Υπηρεσίες, θα βρείτε την επιλογή "Προβολή Λήψεων και Κλειδιών" , όπου μπορείτε να αναζητήσετε το προϊόν που σας ενδιαφέρει.

Εάν το λογισμικό υποστηρίζει λήψεις, θα εμφανιστεί το κουμπί λήψης και μια λίστα με αρχεία ISO ή EXE . Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο μέσο, ​​το σύστημα θα εμφανίσει το μήνυμα "Αυτό το προϊόν δεν είναι διαθέσιμο για λήψη". Σε αυτόν τον πίνακα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη γλώσσα, τον τύπο λειτουργικού συστήματος (32-bit ή 64-bit για υποστηριζόμενα προϊόντα) και τον τύπο αρχείου πριν ξεκινήσετε τη λήψη.

Γενικά, προσφέρονται δύο μορφές: εκτελέσιμα αρχεία (EXE) , τα οποία λαμβάνονται και εγκαθίστανται απευθείας στον υπολογιστή από τον οποίο λαμβάνονται, αλλά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εκκινήσιμων δίσκων, και αρχεία εικόνας ISO , τα οποία αποτελούν ακριβές αντίγραφο του περιεχομένου του αρχικού μέσου και σας επιτρέπουν να τα εγκαταστήσετε από τον υπολογιστή σας, να τα εγγράψετε σε CD/DVD ή να τα προσαρτήσετε ως εικονική μονάδα δίσκου. Συνιστάται επίσης να επαληθεύσετε την ακεραιότητα των εικόνων ISO μετά τη λήψη τους.

Διαχείριση ISO, προηγούμενες εκδόσεις και Office με άδειες χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης

Όταν κάνετε λήψη ενός αρχείου ISO από το κέντρο διαχείρισης, μπορείτε να επιλέξετε να το εγγράψετε σε CD-R ή DVD-R ή να το προσαρτήσετε απευθείας ως εικονική μονάδα δίσκου. Στα σύγχρονα συστήματα Windows, δεν χρειάζεστε κανένα πρόσθετο λογισμικό για να εγγράψετε τον δίσκο: απλώς κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ISO και ακολουθήστε τα βήματα στον οδηγό εγγραφής εικόνων.

Αν εργάζεστε με άλλα λειτουργικά συστήματα, ίσως χρειαστείτε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα εγγραφής , αν και σχεδόν όλα τα λογισμικά οπτικής εγγραφής σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε δίσκους από αρχεία εικόνας χρησιμοποιώντας επιλογές όπως "Εγγραφή εικόνας σε δίσκο" ή παρόμοιες. Αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε φυσικά μέσα, μπορείτε να προσαρτήσετε το ISO ως εικονική μονάδα δίσκου και να αποκτήσετε πρόσβαση στα περιεχόμενά του σαν να ήταν ένα πραγματικό DVD.

Όσον αφορά τις εκδόσεις, ο κατάλογος λήψης αδειών χρήσης όγκου συνήθως προσφέρει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις κάθε προϊόντος , με ορισμένες εξαιρέσεις για παλαιότερες εκδόσεις (συνήθως έως N-2). Εάν χρειάζεται να ασκήσετε τα δικαιώματα υποβάθμισης και να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη έκδοση που δεν είναι πλέον διαθέσιμη για λήψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παλαιότερα φυσικά μέσα που έλαβε ο οργανισμός σας στο παρελθόν ή να ελέγξετε εάν ένας μεταπωλητής της Microsoft εξακολουθεί να διαθέτει απόθεμα.

Στον τομέα του Office με άδεια χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης, υπάρχει μια σημαντική λεπτομέρεια: τα πλήρη ISO του Office 2019, 2021 ή 2024 δεν είναι διαθέσιμα στην ενότητα χορήγησης άδειας χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης του κέντρου διαχείρισης, εκτός από τον Office Online Server. Αντ' αυτού, η Microsoft παρέχει τα αρχεία εγκατάστασης μέσω του Δικτύου Παράδοσης Περιεχομένου του Office (CDN).

Για τη διαχείριση αυτών των εγκαταστάσεων, χρησιμοποιείται το Εργαλείο Ανάπτυξης του Office (ODT) , το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε από τον κατάλογο. Το ODT σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την εγκατάσταση, να επιλέξετε συγκεκριμένες εφαρμογές και να ορίσετε τη συμπεριφορά ενημέρωσης, καθιστώντας το ιδιαίτερα χρήσιμο για τους διαχειριστές IT που αναπτύσσουν το Office σε πολλούς υπολογιστές.

Για ένα Microsoft 365 για Mac με άδεια χρήσης τόμου, πρέπει να κατεβάσετε δύο πακέτα: τον σειριοποιητή άδειας χρήσης τόμου , ο οποίος ενεργοποιεί την έκδοση VL του προϊόντος, και είτε το πακέτο εγκατάστασης του Microsoft 365 για Mac είτε τα μεμονωμένα προγράμματα εγκατάστασης για κάθε εφαρμογή. Δεν χρησιμοποιείται ένα παραδοσιακό κλειδί προϊόντος. Η ενεργοποίηση εκτελείται μέσω του σειριοποιητή.

Μετατροπή δοκιμαστικών εκδόσεων σε άδειες χρήσης όγκου

Σε περιβάλλοντα δοκιμών, είναι σύνηθες να εγκαθιστάτε εκδόσεις αξιολόγησης των Windows Server ή SQL Server και αργότερα να θέλετε να τις αναβαθμίσετε σε εμπορικές εκδόσεις με άδεια χρήσης τόμου χωρίς να επανεγκαταστήσετε τα πάντα από την αρχή. Η Microsoft αντιμετωπίζει αυτό το σενάριο, αλλά περιγράφει μια συγκεκριμένη διαδικασία.

Στην περίπτωση των Windows Server, η συνιστώμενη προσέγγιση είναι πρώτα να μετατρέψετε την έκδοση αξιολόγησης σε έκδοση λιανικής και μόνο στη συνέχεια να προχωρήσετε στη μετατροπή σε έκδοση με άδεια χρήσης τόμου, ακολουθώντας τις υποστηριζόμενες διαδρομές αναβάθμισης που τεκμηριώνονται από τη Microsoft. Αυτό ελαχιστοποιεί τα προβλήματα και διατηρεί την επίσημη υποστήριξη.

Πριν αγγίξετε οτιδήποτε σε έναν διακομιστή παραγωγής, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και να ελέγξετε την τεκμηρίωση σχετικά με τις επιλογές αναβάθμισης και μετατροπής, καθώς δεν υποστηρίζουν όλες οι εκδόσεις την ίδια διαδρομή και μια εσφαλμένη μετατροπή μπορεί να αφήσει το σύστημα σε μη υποστηριζόμενη κατάσταση.

Στον SQL Server, η διαδικασία είναι κάπως απλούστερη, καθώς μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση από την έκδοση αξιολόγησης σε μια έκδοση παραγωγής χωρίς να εγκαταστήσετε ξανά τα πάντα. Αυτό απαιτεί την εισαγωγή ενός έγκυρου κλειδιού άδειας χρήσης SQL στον οδηγό ενεργοποίησης. Αυτό το κλειδί δεν εμφανίζεται απευθείας στον κατάλογο προϊόντων αδειοδότησης όγκου, αλλά συνήθως βρίσκεται μέσα στο αρχείο ISO που έχετε κατεβάσει.

Συγκεκριμένα, μετά τη λήψη του SQL ISO, συνήθως θα βρείτε το κλειδί VLK στο αρχείο DefaultSetup.ini στον φάκελο x64. Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το SQL από αυτό το ISO με ένα έγκυρο VLK, μερικές φορές αρκεί απλώς να ανοίξετε το Κέντρο εγκατάστασης SQL και να επιλέξετε "Αναβάθμιση έκδοσης", καθώς ο οδηγός μπορεί να εντοπίσει αυτόματα το κλειδί VLK που περιλαμβάνεται.

Εάν προκύψουν τεχνικά προβλήματα κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε από αυτές τις διαδικασίες, μπορείτε να ανοίξετε μια υπόθεση υποστήριξης με τη Microsoft, αν και η τεχνική υποστήριξη δεν περιλαμβάνεται από προεπιλογή στις αγορές αδειών χρήσης όγκου . Σε πολλές περιπτώσεις, η επίσημη τεχνική τεκμηρίωση και τα άρθρα αυτοβοήθειας θα επαρκούν για την επίλυση του προβλήματος χωρίς άμεση παρέμβαση υποστήριξης.

Η σωστή διαχείριση των αδειών χρήσης πολλαπλών αδειών χρήσης για Windows και άλλα προϊόντα της Microsoft περιλαμβάνει τον συνδυασμό νομικής συμμόρφωσης, ισχυρής τεκμηρίωσης, τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης και ενός αξιόπιστου προμηθευτή . Επιλέγοντας τον σωστό τύπο άδειας χρήσης (Windows 10 Pro ή Windows 11 Pro πολλαπλών αδειών χρήσης, ανιχνεύσιμες μεταχειρισμένες άδειες χρήσης, άδειες CAL, άδειες SPLA), διασφαλίζοντας ότι μια έγκυρη βασική άδεια χρήσης είναι εγκατεστημένη σε κάθε υπολογιστή, χρησιμοποιώντας σωστά το κέντρο διαχείρισης για τη λήψη και την ανάπτυξη του λογισμικού και διατηρώντας τιμολόγια και πιστοποιητικά γνησιότητας, θα διατηρείτε τους σταθμούς εργασίας σας ενημερωμένους, θα εξοικονομείτε κόστος και θα πλοηγείστε με σιγουριά σε τυχόν ελέγχους ή εσωτερικές αξιολογήσεις.