Επιτρέψτε ή αποκλείστε ιστότοπους για ενέργειες Copilot στο Microsoft Edge

Ο έλεγχος των δυνατοτήτων της τεχνητής νοημοσύνης στο πρόγραμμα περιήγησής σας έχει γίνει το κλειδί για τη διατήρηση... Απόρρητο, ασφάλεια και κόστος υπό έλεγχοΣυγκυβερνήτης σε Η Microsoft Edge Και στο οικοσύστημα του Microsoft 365, συνδυάζει πολλές προηγμένες λειτουργίες, αλλά αν δεν προσαρμόσετε σωστά τα δικαιώματα τοποθεσίας, δεδομένων και ενεργειών, μπορεί να καταλήξετε να παρέχετε περισσότερη πρόσβαση από ό,τι σκοπεύετε ή να εκθέτετε ευαίσθητες πληροφορίες χωρίς να το συνειδητοποιείτε.

Στο εταιρικό περιβάλλον, δεν είναι απλώς θέμα ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Copilot: οι διαχειριστές πρέπει να αποφασίσουν ποιοι ιστότοποι και πηγές δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιήσουν ενέργειες Copilot, πώς διαχειρίζονται οι επεκτάσεις και οι παράγοντες, τι γίνεται με το ιστορικό περιήγησης και πώς διέπεται ο πλήρης κύκλος ζωής αυτών των εργαλείωνΑς το αναλύσουμε ήρεμα, αλλά σε βάθος, ώστε να έχετε όλα τα βασικά σημεία στο τραπέζι.

Τι είναι το Copilot στο Edge και γιατί έχει σημασία ο έλεγχος του ιστότοπου;

Το Copilot ενσωματώνεται με το Edge και το Microsoft 365 ως μηχανή τεχνητής νοημοσύνης που συνδυάζει μεγάλα γλωσσικά μοντέλα, δεδομένα Microsoft Graph και εφαρμογές παραγωγικότητας όπως Word, Excel, Outlook, PowerPoint ή Teams. Στις εφαρμογές Edge και Windows, βασίζεται επίσης στο ιστορικό περιήγησης, τα cookies, τις επεκτάσεις και άλλα δεδομένα του προγράμματος περιήγησης για να προσφέρει περισσότερες απαντήσεις με βάση τα συμφραζόμενα.

Αυτή η βαθιά ενσωμάτωση σημαίνει ότι ο Copilot μπορεί, αν του το επιτρέψετε, ανάγνωση περιεχομένου ιστοσελίδαςαλληλεπίδραση με ηλεκτρονικές υπηρεσίες, εκτέλεση ενεργειών σε ανοιχτές καρτέλες και ακόμη και να συντονιστείτε με επεκτάσεις ή προσαρμοσμένους παράγοντες που έχουν πρόσβαση στις εσωτερικές πηγές δεδομένων του οργανισμού σας. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να μπορείτε να αποφασίζετε ποιοι ιστότοποι επιτρέπονται, ποιοι αποκλείονται και υπό ποιες συνθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ενέργειες του Copilot.

Η Microsoft έχει σχεδιάσει ένα σύστημα ελέγχου που συνδυάζει πολλά επίπεδα: Τοπικές ρυθμίσεις στο Edge (όπως δικαιώματα επέκτασης και cookie), έλεγχοι απορρήτου του Copilot για Windows και κεντρικές πολιτικές στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 και του Power Platform. Στόχος είναι να σας επιτραπεί να εφαρμόσετε τα πάντα, από πολύ βασικές προσαρμογές έως πολύ λεπτομερείς ρυθμίσεις διακυβέρνησης σε εταιρικά περιβάλλοντα.

Στις προσωπικές ρυθμίσεις, η έμφαση δίνεται στον έλεγχο του ιστορικού, των cookies, των δεδομένων αυτόματης συμπλήρωσης και του συγχρονισμού με το Microsoft Edge. Στις επαγγελματικές ρυθμίσεις, η προτεραιότητα μετατοπίζεται σε συμμόρφωση με τους κανονισμούς, ελαχιστοποίηση δεδομένων και διακυβέρνηση των πρακτόρων και των συνδέσμων ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ευαίσθητο περιεχόμενο στο SharePoint, το Teams ή άλλα συστήματα.

Επιτρέψτε ή αποκλείστε ιστότοπους που χρησιμοποιούν επεκτάσεις και ενέργειες στο Microsoft Edge

Ένας κύριος τομέας ελέγχου στο Edge είναι μέσω των επεκτάσεων, επειδή πολλές από αυτές αλληλεπιδρούν με Copilot, με το περιεχόμενο των σελίδων και με τα δεδομένα που βλέπετε στο πρόγραμμα περιήγησής σαςΗ Microsoft σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια την πρόσβαση κάθε επέκτασης σε διαφορετικούς ιστότοπους.

Για μια συγκεκριμένη επέκταση, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να να έχετε πρόσβαση μόνο όταν κάνετε κλικ σε αυτό, να ενεργείτε αυτόματα στον τρέχοντα ιστότοπο ή να μπορείτε να διαβάζετε και να τροποποιείτε δεδομένα σε όλους τους ιστότοπουςΑυτό έχει άμεσο αντίκτυπο στο ποιες σελίδες μπορούν να αναλυθούν ή να τροποποιηθούν από τον συνδυασμό επεκτάσεων + Copilot.

Η τυπική ροή για την αλλαγή των δικαιωμάτων πρόσβασης σε ιστότοπους για μια επέκταση στο Edge είναι:

• Ανοίξτε το Microsoft Edge και κάντε κλικ στο Επεκτάσεις, στα δεξιά της γραμμής διευθύνσεων.
• Εντοπίστε την επέκταση που θέλετε να προσαρμόσετε, επιλέξτε το μενού Περισσότερες δράσεις (…) και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την επιλογή πρόσβασης στον ιστότοπο.
• Επιλέξτε μεταξύ: πρόσβαση μόνο κάνοντας κλικ στην επέκταση, αυτόματη πρόσβαση στον τρέχοντα ιστότοπο ή πρόσβαση σε όλους τους ιστότοπους.

Εάν χρειάζεστε πιο λεπτομερή έλεγχο, από τη σελίδα διαχείρισης επεκτάσεων μπορείτε να ανοίξετε το λεπτομέρειες Για κάθε επέκταση και στην ενότητα πρόσβασης ιστότοπου, αποφασίστε εάν θα επιτρέψετε την αυτόματη πρόσβαση σε συγκεκριμένους τομείς, εάν η επέκταση μπορεί να εκτελεστεί σε InPrivate και εάν θα επιτρέψετε την πρόσβαση σε τοπικές διευθύνσεις URL αρχείων. Αυτή η διαχείριση είναι απαραίτητη για να περιοριστεί ποιοι ιστότοποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν από επεκτάσεις που αλληλεπιδρούν με περιεχόμενο που ενδέχεται στη συνέχεια να ερμηνεύσει το Copilot.

Περιορίζοντας το εύρος των επεκτάσεων, μειώνετε την επιφάνεια κινδύνου για ανεπιθύμητη συμπεριφορά, εισαγωγές περιεχομένου ή τυχαία έκθεση δεδομένων σε ενέργειες που συνδυάζουν πλοήγηση, τεχνητή νοημοσύνη και αυτοματισμό.

Λειτουργία Copilot στο Edge: υποβοηθούμενη πλοήγηση και έλεγχος περιεχομένου

Η λειτουργία Copilot του Edge είναι μια πειραματική εμπειρία που μετατρέπει το πρόγραμμα περιήγησης σε ένα ένας προληπτικός σύντροφος που καταλαβαίνει τι κάνετε σε πολλαπλές καρτέλες Σας βοηθά να συγκρίνετε, να συνοψίσετε και να αυτοματοποιήσετε εργασίες χωρίς να χρειάζεται να μετακινείστε χειροκίνητα μεταξύ σελίδων. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Copilot.

Μία από τις πιο εντυπωσιακές δυνατότητές του είναι ότι μπορεί, με τη ρητή σας άδειαΑναλύει τις ανοιχτές καρτέλες σας για να κατανοήσει το πλαίσιο: προϊόντα που συγκρίνετε, άρθρα που εξετάζετε, φόρμες που πρόκειται να συμπληρώσετε κ.λπ. Από εκεί, μπορεί να προτείνει συγκρίσεις, συνοψίσεις ή ακόμα και να ολοκληρώσει ενέργειες εκ μέρους σας.

Επιπλέον, αυτή η λειτουργία ενσωματώνει τη λειτουργία Δράσειςτο οποίο σας επιτρέπει να πλοηγείστε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα με τη φωνή σας. Μπορείτε να πείτε στο Copilot τι θέλετε να κάνετε (για παράδειγμα, να αναζητήσετε ενοικιαζόμενα ακίνητα, να αγοράσετε ένα προϊόν ή να κάνετε κράτηση για μια υπηρεσία) και το σύστημα θα σας μεταφέρει σε σχετικούς ιστότοπους, θα εφαρμόσει φίλτρα και, στο μέλλον, θα μπορεί να ολοκληρώνει κρατήσεις για εσάς, εφόσον εξουσιοδοτήσετε τις απαραίτητες ενέργειες. Αν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη φωνητική αλληλεπίδραση, ανατρέξτε στο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Hey Copilot.

Η λειτουργία Copilot ενσωματώνει επίσης εργαλεία μετάφρασης, μετατροπή νομισμάτων και μετρήσεων, καθώς και έναν δυναμικό πίνακα ελέγχου που εμφανίζει μόνο Οι σχετικές πληροφορίες στη σελίδα, εξαλείφοντας τον θόρυβο όπως banner και διαφημίσεις Όταν είναι δυνατόν. Όλα αυτά με σεβασμό στον χώρο του ιστότοπου που βλέπετε, ώστε να μην διαταράσσεται η εμπειρία περιήγησης.

Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό είναι η μνήμη με βάση τα συμφραζόμενα: Το Copilot μπορεί να θυμάται προηγούμενες αλληλεπιδράσεις και αναζητήσεις για να τις συσχετίσει με μια νέα εργασία, πάντα εντός του πλαισίου της συνομιλίας και σεβόμενο τις διαμορφωμένες ρυθμίσεις απορρήτου σας. Ο χρήστης διατηρεί τον έλεγχο. Το Copilot έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο μόνο όταν το επιτρέπετε και σας ειδοποιεί όταν χρειάζεται πιο εκτεταμένη πρόσβαση. για ευαίσθητες εργασίες.

Αν ποτέ προτιμήσετε να πλοηγηθείτε «με τον παραδοσιακό τρόπο», το Edge σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε άμεσα τη λειτουργία Copilot και να επιστρέψετε στην παραδοσιακή πλοήγηση. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε και να την απενεργοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες, δίνοντάς σας την ευελιξία να προσαρμόσετε το επίπεδο βοήθειας της Τεχνητής Νοημοσύνης ανάλογα με τον τύπο των ιστότοπων και των ενεργειών που χρησιμοποιείτε.

Copilot για Windows: δεδομένα περιήγησης, ιστότοποι και απόρρητο

Πέρα από το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης, το Copilot για Windows προσφέρει μια ολοκληρωμένη εμπειρία που επιτρέπει Δείτε περιεχόμενο ιστού σε ένα πλαϊνό πλαίσιο και συνομιλήστε με το Copilot χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή που χρησιμοποιείτεΚάθε σύνδεσμος ανοίγει σε ξεχωριστή καρτέλα μέσα σε αυτό το πλαίσιο, διευκολύνοντας τη σύγκριση προϊόντων, το αίτημα για περιλήψεις σύνθετων θεμάτων ή την πραγματοποίηση ηλεκτρονικών αγορών ενώ συνεχίζετε να εργάζεστε.

Σε αυτό το πλαίσιο, ο έλεγχος των ιστότοπων και των δεδομένων που χρησιμοποιούνται είναι θεμελιώδης. Το Copilot για Windows θυμάται τους συνδέσμους που έχετε ανοίξει σε μια συνομιλία, έτσι ώστε Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτούς όποτε ανοίξετε ξανά το ίδιο νήμα.Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση ιστορικού, cookie, δικαιωμάτων ιστότοπου και συγχρονισμό με το Edge.

Όσον αφορά τα τοπικά αρχεία, το Copilot δεν σαρώνει ολόκληρο τον υπολογιστή σας. Για να σας δείξει έγγραφα, βασίζεται σε... τη λίστα με τα "Πρόσφατα Στοιχεία" στα Windows και σε εφαρμογές όπως το Word ή οι ΦωτογραφίεςΑν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση και την αναζήτηση αρχείων με το Copilot, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να βρείτε αρχεία με το CopilotΤα αρχεία αποθηκεύονται στη συσκευή σας και δεν μεταφορτώνονται αυτόματα στο cloud απλώς και μόνο επειδή το Copilot τα εμφανίζει ως πρόσφατα.

Αν δεν θέλετε να εμφανίζεται ένα πρόσφατο αρχείο στο Copilot, μπορείτε να το αποκρύψετε απευθείας από τη διεπαφή χρησιμοποιώντας την επιλογή απόκρυψης. Αυτό σας δίνει κάποια ευελιξία. Φιλτράρετε ευαίσθητο ή προσωπικό περιεχόμενο που δεν θέλετε να είναι τόσο άμεσα διαθέσιμο στο επίπεδο AI.

Όσον αφορά την περιήγηση, η Microsoft εξηγεί με αρκετή λεπτομέρεια ποια δεδομένα συλλέγει και γιατί: διαγνωστικά απαραίτητα για την ασφάλεια και την απόδοση, προαιρετικά δεδομένα για τη βελτίωση των προϊόντων και πληροφορίες περιήγησης που, ανάλογα με τις ρυθμίσεις, ενδέχεται να αποθηκευτούν στη συσκευή και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αποσταλούν στη Microsoft για... εντοπισμός προβλημάτων και βελτιστοποίηση υπηρεσιώνΗ δηλωμένη φιλοσοφία είναι η ελαχιστοποίηση της συλλογής και ο περιορισμός του χρόνου διατήρησης.

Ασφάλεια περιήγησης: SmartScreen, φόρμες, cookies και DRM

Το Copilot για Windows βασίζεται σε διάφορα στοιχεία ασφαλείας για τη μείωση των κινδύνων κατά την επίσκεψη σε ιστότοπους. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι το Microsoft Defender SmartScreen, το οποίο Αποκλείει τις λήψεις και το περιεχόμενο από ιστότοπους που έχουν αναφερθεί ως κακόβουλοι.Για να το κάνει αυτό, συγκρίνει τη διεύθυνση του ιστότοπου που επισκέπτεστε με μια τοπική λίστα νόμιμων διευθύνσεων και, εάν δεν τη βρει, στέλνει τη διεύθυνση URL στη Microsoft για να τη συγκρίνει με λίστες επικίνδυνων ή ύποπτων σελίδων.

Όσον αφορά την εμπειρία χρήστη, το Copilot μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε απαιτητικές εργασίες, όπως συμπληρώστε φόρμες ή εισαγάγετε κωδικούς πρόσβασηςΕάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, οι πληροφορίες αποθηκεύονται αρχικά στη συσκευή και, εάν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό, αποστέλλονται στο cloud της Microsoft που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας, ώστε να είναι διαθέσιμες σε άλλες συσκευές όπου εκτελείτε το Copilot για Windows και το Microsoft Edge.

Από τις ρυθμίσεις του προφίλ σας, μπορείτε να ελέγχετε ποια δεδομένα συγχρονίζονται (διευθύνσεις, κωδικοί πρόσβασης, δεδομένα φόρμας) και να ανακαλείτε αυτόν τον συγχρονισμό όποτε είναι απαραίτητο. Όλα αυτά επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το Copilot και το Edge χρησιμοποιούν πληροφορίες σε διαφορετικούς ιστότοπους και, ως εκ τούτου, τον βαθμό στον οποίο επιτρέπετε ενέργειες τεχνητής νοημοσύνης. βασίζονται σε αποθηκευμένα δεδομένα περιήγησης και φόρμες.

Στον τομέα του προστατευμένου περιεχομένου πολυμέσων, πολλές υπηρεσίες streaming αποθηκεύουν δεδομένα στη συσκευή σας. διαχείριση ψηφιακών δικαιωμάτων (DRM)Αυτό περιλαμβάνει μοναδικά αναγνωριστικά και άδειες χρήσης πολυμέσων. Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς τους, αυτές οι άδειες χρήσης ελέγχονται για να επαληθευτεί ότι έχετε άδεια αναπαραγωγής του περιεχομένου, μια διαδικασία που επηρεάζει επίσης τον τρόπο με τον οποίο η Copilot μπορεί ή όχι να εμφανίζει συγκεκριμένο περιεχόμενο που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα κατά την περιήγησή σας.

Τα cookies παραμένουν ένα βασικό στοιχείο: είναι μικρά αρχεία που χρησιμοποιούν οι ιστότοποι για να αποθηκεύουν προτιμήσεις, συνεδρίες, καλάθια αγορών ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεδομένα παρακολούθησης για εξατομικευμένη διαφήμισηΤο Copilot για Windows σάς παρέχει επιλογές για να διαγράψετε τα cookies και να αποκλείσετε την αποθήκευση νέων cookies στο μέλλον, ενισχύοντας τον έλεγχό σας στον τρόπο με τον οποίο οι ιστότοποι μπορούν να τροφοδοτήσουν το περιεχόμενο που χρησιμοποιεί στη συνέχεια η Τεχνητή Νοημοσύνη.

Το Copilot μπορεί επίσης να εισάγει cookies από το Microsoft Edge κάθε φορά που ξεκινά, για να διατηρεί μια πιο συνεπή και εξατομικευμένη εμπειρία. Αυτή η λειτουργία μπορεί να διαμορφωθεί στις ρυθμίσεις συγχρονισμού και εισαγωγής. Τέλος, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αποστολή αιτημάτων "Μην παρακολουθείτε" σε ιστότοπους, αν και θα πρέπει να γνωρίζετε ότι Δεν σέβονται όλες οι ιστοσελίδες αυτήν την προτίμηση και μπορούν να συνεχίσουν να παρακολουθούν τη δραστηριότητα παρά το αίτημα.

Διαχείριση ιστορικού και καθαρισμός δεδομένων εξερεύνησης

Ένα ουσιαστικό μέρος του ελέγχου των δυνατοτήτων του Copilot και του Edge στους ιστότοπους που επισκέπτεστε είναι η διαχείριση του ιστορικό περιήγησης, αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης, cookies και άλλα σχετικά δεδομέναΗ Microsoft προσφέρει αρκετά λεπτομερείς επιλογές για τον καθαρισμό αυτών των ιχνών τόσο τοπικά όσο και στο cloud.

Από το Copilot για Windows μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του προφίλ σας, να ανοίξετε την ενότητα ρυθμίσεων περιήγησης και, εντός των δεδομένων και της ασφάλειας ιστού, να αποκτήσετε πρόσβαση «Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης»Εκεί μπορείτε να επιλέξετε το χρονικό διάστημα που θα διαγραφεί (τελευταία ώρα, τελευταία ημέρα, όλα, κ.λπ.) και να επιλέξετε τους τύπους δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε: ιστορικό λήψεων, cookies και άλλα δεδομένα ιστότοπου, προσωρινή μνήμη αρχείων και εικόνων, κωδικούς πρόσβασης, δεδομένα φόρμας αυτόματης συμπλήρωσης, δικαιώματα ιστότοπου ή δεδομένα Media Foundation που σχετίζονται με άδειες χρήσης και πιστοποιητικά.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή να αποφασίζετε τι διαγράφεται αυτόματα κάθε φορά που κλείνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κάτι που βοηθά στη διατήρηση ενός πιο καθαρού προφίλ περιήγησης και στον περιορισμό της ποσότητας των πληροφοριών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την τροφοδοσία του περιβάλλοντος του Copilot σε μελλοντικούς ιστότοπους.

Όσον αφορά το ιστορικό που είναι αποθηκευμένο στο cloud, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft στο web και, από τον πίνακα απορρήτου, Προβολή και διαγραφή δεδομένων περιήγησης που σχετίζονται με τον λογαριασμό σαςΕπιπλέον, από τις ρυθμίσεις απορρήτου και διαγνωστικών των Windows, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή άλλων διαγνωστικών δεδομένων που είναι συνδεδεμένα με τη συσκευή.

Ο συγχρονισμός του ιστορικού, των σελιδοδεικτών, των κωδικών πρόσβασης και άλλων στοιχείων μεταξύ των εφαρμογών Edge και Copilot ελέγχεται στην ενότητα Συγχρονισμός και Εισαγωγή. Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε αυτόν τον συγχρονισμό, θα περιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Copilot μπορεί... επαναχρησιμοποίηση δεδομένων περιήγησης από μια συσκευή σε μια άλληκάτι που μπορεί να είναι επιθυμητό σε εξαιρετικά ευαίσθητα περιβάλλοντα.

Τέλος, η επιλογή εισαγωγής δεδομένων ιστότοπου από το Edge στο Copilot στα Windows σάς επιτρέπει να εισάγετε συγκεκριμένα cookies του προγράμματος περιήγησης όταν ανοίγετε την εφαρμογή για να εξατομικεύσετε την εμπειρία σας. Αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται μόνο εάν την επιτρέψετε και βασίζεται στο προφίλ Edge με τον ίδιο λογαριασμό. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να Το Copilot κατανοεί καλύτερα την συνεδρία σας σε συγκεκριμένους ιστότοπους χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε ξανά ή να επαναρυθμίσετε τις προτιμήσεις σας.

Microsoft 365 Copilot: αρχιτεκτονική, δικαιώματα και όρια δεδομένων

Όταν μιλάμε για την έγκριση ή τον αποκλεισμό ιστότοπων για ενέργειες Copilot σε ένα εταιρικό περιβάλλον, μπαίνουμε στο πεδίο του Microsoft 365 Copilot. Εδώ, η Τεχνητή Νοημοσύνη λειτουργεί ως ενορχηστρωτής που συνδυάζει LLM, δεδομένα Microsoft Graph και εφαρμογές όπως Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard ή TeamsΌλα αυτά υπόκεινται σε ένα αρκετά αυστηρό πλαίσιο συμμόρφωσης και ασφάλειας.

Το Microsoft 365 Copilot έχει πρόσβαση σε περιεχόμενο και περιβάλλον μέσω του Graph: έγγραφα, email, ημερολόγια, συνομιλίες, συσκέψεις και επαφές, σεβόμενο πάντα τα δικαιώματα που υπάρχουν ήδη στο SharePoint, το Teams και άλλες υπηρεσίες. Αυτό σημαίνει ότι Το Copilot μπορεί να εμφανίσει μόνο δεδομένα για τα οποία ο χρήστης έχει ήδη άδεια να δει.Επομένως, ένα καλά διαμορφωμένο σύνολο δικαιωμάτων εντός του οργανισμού αποτελεί το θεμέλιο οποιασδήποτε πολιτικής σχετικά με το ποια δεδομένα (και, κατ' επέκταση, ποιοι ιστότοποι ή αποθετήρια) μπορούν να τροφοδοτήσουν ενέργειες Τεχνητής Νοημοσύνης. Για να κατανοήσετε καλύτερα τι είναι οι βοηθοί και οι σύνδεσμοι και πώς να τους χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στο Τι είναι οι πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης της Copilot;.

Τα ερωτήματα, τα ανακτημένα δεδομένα και οι δημιουργημένες απαντήσεις παραμένουν εντός των ορίων συμμόρφωσης με το Microsoft 365 και η επεξεργασία εκτελείται στο Azure OpenAI και όχι στις δημόσιες υπηρεσίες του OpenAI. Η Microsoft διευκρινίζει ότι το Azure OpenAI δεν αποθηκεύει προσωρινά το περιεχόμενο του προγράμματος-πελάτη ή τις συντονισμένες προτροπές του Copilot και ότι τα δεδομένα αλληλεπίδρασης δεν αποθηκεύονται προσωρινά. Δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων.

Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, εφαρμόζεται η έννοια των Ορίων Δεδομένων της ΕΕ: ​​Η κίνηση του Copilot παραμένει εντός αυτού του ορίου, ενώ η κίνηση από άλλες περιοχές μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία εντός της ΕΕ ή σε άλλες γεωγραφικές περιοχές ανάλογα με τη διαθέσιμη χωρητικότητα. Σε όλες τις περιπτώσεις, το Copilot συμμορφώνεται με τις δεσμεύσεις διατήρησης δεδομένων που περιγράφονται στους Όρους Προϊόντος και στο Συμπλήρωμα Προστασίας Δεδομένων της Microsoft.

Αυτή η αρχιτεκτονική συμπληρώνεται από κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση αδράνειας (BitLocker, TLS, IPsec, κρυπτογράφηση αρχείων), λογική απομόνωση μισθωτών μέσω Microsoft Entra και έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων, εκτός από δεσμεύσεις σε κανονισμούς όπως ο GDPR, το ISO 27001, το ISO 27018, το HIPAA και ο μελλοντικός νόμος της ΕΕ για την τεχνητή νοημοσύνηΌλα αυτά είναι απαραίτητα για να αισθάνονται οι οργανισμοί άνετα επιτρέποντας στο Copilot να αλληλεπιδρά με εσωτερικούς ιστότοπους, εξωτερικά αποθετήρια που συνδέονται μέσω Graph και υπηρεσίες τρίτων.

Δεδομένα αλληλεπίδρασης, φίλτρα περιεχομένου και προστασία από κατάχρηση

Κάθε φορά που ένας χρήστης αλληλεπιδρά με το Microsoft 365 Copilot, αποθηκεύονται δεδομένα σχετικά με αυτήν την αλληλεπίδραση: η ερώτηση που πληκτρολογεί, η απάντηση που επιστρέφει το Copilot και οι αναφορές στις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται. Αυτό το σύνολο θεωρείται ιστορικό δραστηριότητας του χρήστη ως Copilotκαι αντιμετωπίζεται ως οργανωτικό περιεχόμενο με τις ίδιες εγγυήσεις με τα υπόλοιπα δεδομένα στο Microsoft 365.

Αυτά τα αρχεία καταγραφής είναι κρυπτογραφημένα, δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση υποκείμενων μοντέλων και μπορούν να διαχειριστούν από εργαλεία όπως η αναζήτηση περιεχομένου και το Microsoft Purview, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής πολιτικών διατήρησης και της εξαγωγής δεδομένων συνομιλίας στο Teams. Οι τελικοί χρήστες, από την πλευρά τους, μπορούν διαγράψτε το δικό σας ιστορικό δραστηριότητας από την πύλη "Ο Λογαριασμός μου".

Για την αποτροπή κακόβουλης χρήσης ή επιβλαβούς περιεχομένου, το Copilot εφαρμόζει φίλτρα και μέτρα μετριασμού σε διάφορα επίπεδα: ανίχνευση προσπαθειών jailbreak και εισαγωγών μηνυμάτων, ανάλυση μίσους και δικαιοσύνης, σεξουαλικό περιεχόμενο, βία και αυτοτραυματισμός, καθώς και συγκεκριμένους ελέγχους για την αποτροπή βλάβης στον χώρο εργασίας (π.χ., αυτοματοποιημένες αξιολογήσεις της απόδοσης ή της συναισθηματικής κατάστασης των εργαζομένων).

Περιλαμβάνει επίσης την ανίχνευση υλικού που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα ή αδειών χρήσης κώδικα, αν και όχι σε όλα τα σενάρια. Και είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι, ενώ τα αποτελέσματα μπορεί να φαίνονται μοναδικά, Διαφορετικοί πελάτες ενδέχεται να λαμβάνουν πολύ παρόμοιο περιεχόμενο από παρόμοια ερωτήματαΓι' αυτόν τον λόγο η Microsoft δεν παραχωρεί αυτόματα αποκλειστικά δικαιώματα στα αποτελέσματα, αν και προσφέρει συμβατική προστασία έναντι ορισμένων αξιώσεων πνευματικών δικαιωμάτων, εάν χρησιμοποιούνται τα ενσωματωμένα φίλτρα.

Η Microsoft συνεχίζει να εξελίσσει τα μοντέλα και τα μέτρα ασφαλείας της χωρίς να θέτει σε κίνδυνο τις δεσμεύσεις της για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και τη συμμόρφωση. Οι εργασίες σχετικά με την υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη —διαφάνεια, αξιοπιστία, μετριασμός προκαταλήψεων, ανθρώπινος έλεγχος κ.λπ.— εφαρμόζονται με συνέπεια, ώστε οι οργανισμοί να μπορούν Ανοίξτε το Copilot σε περισσότερες τοποθεσίες και δράσεις χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλεια..

Πρότυπα αδειών συνοδηγού και ο ρόλος των πρακτόρων

Ένα άλλο βασικό στοιχείο κατά την απόφαση για το ποιοι ιστότοποι και πηγές δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το Copilot είναι τα μοντέλα αδειοδότησης και οι τύποι των διαθέσιμων πρακτόρων. Η Microsoft κάνει κυρίως διάκριση μεταξύ Συνομιλία Microsoft 365 Copilot και Πλήρης Συνομιλία Microsoft 365με διαφορετικές επιλογές χρέωσης και δυνατότητες αντιπροσώπου.

Με το Microsoft 365 Copilot Chat (χωρίς χρέωση χρήσης), οι χρήστες με λογαριασμό Microsoft και συνδρομή στο Microsoft 365 ή στο Office 365 αποκτούν πρόσβαση σε μια διαδικτυακή συνομιλία που χρησιμοποιεί δημόσιες πληροφορίες και, όπου ισχύει, ορισμένα εταιρικά δεδομένα. Περιλαμβάνει επίσης δηλωτικοί πράκτορες βάσει οδηγιών και δημόσιων ιστοσελίδων, διαθέσιμα χωρίς επιπλέον κόστος στο Agent Store, εφόσον ο διαχειριστής τα ενεργοποιήσει.

Η επιλογή Copilot Chat με χρέωση χρήσης εισάγει ένα μοντέλο πληρωμή ανά κατανάλωση Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να ενεργοποιούν τη συνομιλία που βασίζεται σε δεδομένα, τους προηγμένους δηλωτικούς πράκτορες και τους προσαρμοσμένους πράκτορες που είναι συνδεδεμένοι στο Microsoft Graph. Η διαχείριση αυτής της διαδικασίας γίνεται από το Copilot Studio και επιτρέπει την αξιολόγηση των μοτίβων χρήσης πριν από τη δέσμευση σε μεγαλύτερες προπληρωμένες άδειες χρήσης.

Η πλήρης άδεια χρήσης του Microsoft 365 Copilot περιλαμβάνει όλα όσα αναφέρονται παραπάνω και προσθέτει βαθιές ενσωματώσεις σε Word, Excel, Outlook, Teams και άλλες εφαρμογές, καθώς και το δικαίωμα χρήσης προσαρμοσμένων πρακτόρων σε μεγάλη κλίμακα. Επίσης, ξεκλειδώνει εξειδικευμένους πράκτορες όπως Ερευνητής και Αναλυτής και επιτρέπει πολύπλοκους αυτοματισμούς που συνδυάζουν δεδομένα από πολλαπλούς ιστότοπους και πηγές.

Σε όλες τις περιπτώσεις, η χρήση των πρακτόρων—και επομένως η πρόσβαση σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς ιστότοπους μέσω συνδέσμων—διέπεται από πολιτικές διαχείρισης και διακυβέρνησης που έχουν διαμορφωθεί στο Σύστημα ελέγχου Copilot εντός του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365Εκεί ακριβώς αποφασίζετε ποιοι ιστότοποι, πηγές δεδομένων και ενέργειες επιτρέπονται ή αποκλείονται για κάθε τύπο παράγοντα.

Τύποι πρακτόρων, περιβάλλοντα δημιουργίας και έλεγχος πρόσβασης

Οι συνεργάτες-πιλότοι είναι θεμελιώδεις για την επέκταση των δυνατοτήτων της Τεχνητής Νοημοσύνης με συγκεκριμένα δεδομένα και ιστότοπους. Η Microsoft κάνει κυρίως διάκριση μεταξύ δηλωτικοί πράκτορες και προσαρμοσμένοι κινητήριοι πράκτορεςτο καθένα με διαφορετικές δυνατότητες και απαιτήσεις διακυβέρνησης.

Οι δηλωτικοί παράγοντες διαμορφώνονται για συγκεκριμένα σενάρια και βασίζονται σε καθορισμένες οδηγίες και πηγές γνώσης (για παράδειγμα, τοποθεσίες SharePoint, κανάλια Teams, email Outlook, δημόσιες τοποθεσίες Web ή δεδομένα που εκτίθενται μέσω συνδέσμων). Συνήθως εξαρτώνται από αλληλεπιδράσεις που ξεκινούν από τον χρήστηγεγονός που διευκολύνει τον έλεγχο του πότε και πώς ενεργούν.

Οι προσαρμοσμένοι πράκτορες μηχανών είναι πιο προηγμένοι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης, ικανοί να ενορχηστρώνουν πολλαπλά μοντέλα, να ενεργοποιούν αυτόνομα ενέργειες και να συνδέονται με πολλαπλές εσωτερικές και εξωτερικές πηγές δεδομένωνΜπορούν να ενεργοποιήσουν ροές εργασίας, να καλέσουν API και να εκτελέσουν επιχειρηματικές διαδικασίες, επομένως η διακυβέρνησή τους πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτική.

Όσον αφορά τα περιβάλλοντα, οι χρήστες και οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν agent από το SharePoint (για να υποβάλουν ερώτημα για περιεχόμενο από συγκεκριμένες τοποθεσίες και φακέλους), από το Γεννήτρια πρακτόρων στο Microsoft 365 Copilot (για πιο εμπλουτισμένα δηλωτικά σενάρια), από το Copilot Studio (τόσο δηλωτικά όσο και προσαρμοσμένα) και με το Microsoft 365 Agents Toolkit (για λύσεις ανάπτυξης σε επίπεδο επιχείρησης ενσωματωμένες με Teams, Office και κανάλια τρίτων). Εάν εργάζεστε με το SharePoint ως πηγή, ανατρέξτε στο διαχείριση του SharePoint Online με το Copilot πριν από τους εκδοτικούς πράκτορες.

Πριν από τη δημιουργία ενός νέου παράγοντα, συνιστάται η αξιολόγηση των επιχειρηματικών στόχων, των τεχνικών απαιτήσεων, του κόστους, των κινδύνων υπεύθυνης τεχνητής νοημοσύνης και των ισχυόντων κανονισμών. Από εκεί, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν ποιος έχει άδεια δημιουργίας, κοινής χρήσης, δημοσίευσης και χρήσης παραγόντων, καθώς και ποια είναι αυτά τα δικαιώματα. Επιτρέπονται τύποι εφαρμογών και πράκτορες στον μισθωτή (όχι μόνο αυτά της Microsoft, αλλά και αυτά τρίτων, ή ακόμα και αυτά που δημιουργούνται εσωτερικά).

Διακυβέρνηση πρακτόρων: πολιτικές, δημοσίευση και κύκλος ζωής

Η διακυβέρνηση των αντιπροσώπων της Copilot περιλαμβάνει όλες τις πολιτικές και τις ενέργειες που εφαρμόζετε για να διασφαλίσετε ότι αυτά τα στοιχεία χρησιμοποιούνται με τρόπο που... ασφαλές, συμβατό και ευθυγραμμισμένο με τους στόχους του οργανισμούΑυτό περιλαμβάνει τον ορισμό του ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε κάθε παράγοντα, τον τρόπο με τον οποίο κοινοποιούνται, σε ποια κανάλια δημοσιεύονται και πότε αφαιρούνται ή αποκλείονται.

Από το Σύστημα Ελέγχου Copilot, οι διαχειριστές με τους κατάλληλους ρόλους (Καθολικός Διαχειριστής, Διαχείριση Τεχνητής Νοημοσύνης ή Καθολικός Αναγνώστης για προβολές μόνο για ανάγνωση) μπορούν να προσαρμόσουν τις καθολικές ρυθμίσεις: πρόσβαση χρηστών στο Copilot σε διαφορετικά προϊόντα, πεδίο εφαρμογής εκπροσώπου, πρόσβαση σε δεδομένα και επιτρεπόμενους τύπους εφαρμογών (Microsoft, εξωτερικές, εσωτερικές). Πρόσθετες παράμετροι σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Copilot.

Όσον αφορά τη δημοσίευση, υπάρχουν αρκετές επιλογές. Οι δημιουργοί μπορούν:

• Κοινή χρήση εκπροσώπων SharePoint στο Teams.
• Κοινή χρήση πρακτόρων του Agent Generator στο Teams και στην εφαρμογή Microsoft Copilot.
• Μοιραστείτε τους πράκτορες του Copilot Studio με περιορισμένες ομάδες για δοκιμές.
• Ανεβάστε τοπικά πακέτα ZIP με πράκτορες για προσωπική χρήση ή χρήση σε μικρές ομάδες.

Όταν ένας πράκτορας είναι έτοιμος για ευρεία διανομή, μπορεί να δημοσιευτεί στο οργανωτικός κατάλογοςΜε προηγούμενη έγκριση από τον διαχειριστή, οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να αναζητήσουν και να εγκαταστήσουν τον παράγοντα στο Teams, το Microsoft 365 Copilot και άλλα ενεργοποιημένα κανάλια. Για λύσεις τρίτων, οι παράγοντες μπορούν επίσης να δημοσιευτούν στο Microsoft Teams Store και, κατ' επέκταση, στο Microsoft Commercial Marketplace, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούν τις απαιτήσεις υπεύθυνης τεχνητής νοημοσύνης και ποιότητας εμπειρίας.

Ο κύκλος ζωής του παράγοντα διαχειρίζεται από ένα κεντρικό απόθεμα στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365. Εκεί μπορείτε να δείτε ποιοι παράγοντες υπάρχουν, ποιος τους δημιούργησε, ποια προϊόντα υποστηρίζουν, ποιος έχει πρόσβαση και ποια δικαιώματα απαιτούν. Προσανατολίστε τους βασικούς πράκτορες ώστε να τους προβάλλετε σε περίοπτη θέση Στην εμπειρία Copilot, μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες, να τα αναπτύξετε απευθείας (αναγκαστική εγκατάσταση) ή, εάν καταστούν ακατάλληλα, να τα καταργήσετε ή να τα αποκλείσετε για ολόκληρο τον μισθωτή.

Η ενότητα "Ζητούμενοι εκπρόσωποι" σας δείχνει τους εκπροσώπους που έχουν υποβάλει οι δημιουργοί από το Copilot Studio για έγκριση. Πριν τους δημοσιεύσετε, μπορείτε να ελέγξετε λεπτομερώς τις λειτουργίες, τις πηγές δεδομένων και τις προσαρμοσμένες ενέργειές τους και να αποφασίσετε εάν συμμορφώνονται με τις εσωτερικές σας πολιτικές σχετικά με το ποιοι ιστότοποι και υπηρεσίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν από το Copilot.

Παράλληλα, το απόθεμα σας βοηθά να εντοπίσετε πράκτορες που Έχουν μείνει χωρίς ιδιοκτήτη (για παράδειγμα, εάν ο δημιουργός έχει αποχωρήσει από τον οργανισμό) και αξιολογήστε εάν θα πρέπει να τον αφαιρέσετε ή να αναθέσετε εκ νέου τη συντήρησή του, ώστε να αποφύγετε κινδύνους εγκατάλειψης ή έλλειψης εποπτείας.

Απόρρητο, συνδεδεμένες εμπειρίες και έλεγχος των αναλύσεων περιεχομένου

Στις εφαρμογές Microsoft 365, τα στοιχεία ελέγχου απορρήτου για συνδεδεμένες εμπειρίες επηρεάζουν άμεσα τη διαθεσιμότητα των δυνατοτήτων του Copilot. Εάν ένας οργανισμός απενεργοποιήσει το συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενοΟι λειτουργίες του Copilot δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες στο Excel, το OneNote, το Outlook, το PowerPoint και το Word στις περισσότερες συσκευές.

Υπάρχει επίσης μια καθολική επιλογή απενεργοποίησης όλων των συνδεδεμένων εμπειριών, συμπεριλαμβανομένων των προαιρετικών. Εάν εφαρμοστεί αυτός ο έλεγχος, οι λειτουργίες του Copilot που βασίζονται σε συνδεδεμένες υπηρεσίες—όπως η αναζήτηση στο web ή η πρόσβαση σε συγκεκριμένους εξωτερικούς ιστότοπους— δεν θα είναι διαθέσιμο στους χρήστεςΕίναι ένας ισχυρός μηχανισμός κοπής, αλλά χρήσιμος σε περιβάλλοντα που απαιτούν πολύ αυστηρή απομόνωση.

Για σενάρια όπου είναι επιθυμητό το Copilot αλλά χρησιμοποιείται με προσοχή, τα στοιχεία ελέγχου μπορούν να συνδυαστούν: επιτρέποντας συνδεδεμένες εμπειρίες που δεν αναλύουν ευαίσθητο περιεχόμενο, περιορίζοντας τη χρήση προαιρετικών υπηρεσιών και εφαρμόζοντας πολιτικές DLP (πρόληψη απώλειας δεδομένων) που εμποδίζουν τους εκπροσώπους και τους συνδέσμους από το δημοσίευση ή κοινοποίηση πληροφοριών σε μη εξουσιοδοτημένα κανάλια.

Με λίγα λόγια, ολόκληρο αυτό το δίκτυο ρυθμίσεων—από το πρόγραμμα περιήγησης Edge και το Copilot για Windows έως το Microsoft 365 Copilot, τους εκπροσώπους, τις συνδεδεμένες εμπειρίες και τις πολιτικές απορρήτου—έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέπει να αποφασίζετε, με σημαντική ακρίβεια, σε ποιους ιστότοπους, δεδομένα και ενέργειες επιτρέπετε την πρόσβαση του Copilot και σε ποιους προτιμάτε να αποκλείσετε. Βελτιστοποιώντας αυτά τα στοιχεία ελέγχου, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και την έξυπνη βοήθεια του Copilot διατηρώντας παράλληλα ένα επίπεδο ασφάλειας. ασφάλεια, έλεγχος και συμμόρφωση προσαρμοσμένα στις πραγματικές ανάγκες κάθε οργανισμού και κάθε χρήστη.

Σχετικό άρθρο:

Copilot για διαχείριση: ένας πλήρης οδηγός για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft 365

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.