Microsoft Office: εκδόσεις, διαφορές, άδειες χρήσης και συγκρίσεις

Αν υπάρχει ένα όνομα που ακούγεται πάντα στα χείλη όλων όταν μιλάμε για εργαλεία παραγωγικότητας, αυτό είναι το Microsoft Office . Αυτή η σουίτα προγραμμάτων έχει καταφέρει να παραμείνει σημείο αναφοράς τόσο για τα άτομα όσο και για τις επιχειρήσεις, προσαρμοζόμενη στις συνεχείς τεχνολογικές αλλαγές και τους νέους τρόπους εργασίας. Από τις πρώτες εκδόσεις του μέχρι την πρόσφατη μετάβαση στο cloud και το μοντέλο συνδρομής, το Office έχει εξελιχθεί χωρίς να χάσει την ουσία του, προσθέτοντας καινοτόμα χαρακτηριστικά, διατηρώντας παράλληλα την έμφαση στην ευκολία χρήσης και την ευελιξία που το έχουν κάνει διάσημο για πάνω από τρεις δεκαετίες.

Η συζήτηση για τις εκδόσεις του Microsoft Office και τις διαφορές τους σήμερα περιλαμβάνει απαραίτητα την ανάλυση πολύ περισσότερων από το κλασικό τρίο Word, Excel και PowerPoint. Το Office έχει επεκτείνει και αλλάξει το μοντέλο μάρκετινγκ του, εισάγοντας προγράμματα εφάπαξ πληρωμής, μοντέλα συνδρομής με το όνομα Microsoft 365 και απλοποιημένες δωρεάν εκδόσεις σχεδιασμένες για οικιακούς χρήστες και φοιτητές. Σε αυτό το άρθρο, εμβαθύνουμε στις διάφορες εκδόσεις, τις νέες δυνατότητες και τις βασικές διαφορές μεταξύ των πιο σχετικών εκδόσεών του: από τα ιστορικά Office 95, XP, 2007 και 2013, έως τα πρόσφατα Office 2019, Office 2021, Microsoft 365 και το ανακοινωθέν Office 2024. Εξηγούμε επίσης τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο, το τέλος της υποστήριξης για κάθε έκδοση, τις απαιτήσεις εγκατάστασης και, φυσικά, τις πιο ενδιαφέρουσες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις.

Σχετικό άρθρο:

Πώς να αγοράσετε φτηνές άδειες Windows και Office στην Ισπανία

Τι είναι το Microsoft Office και ποια είναι η επίδρασή του;

Το Microsoft Office είναι μια σουίτα εφαρμογών υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για να αυξάνει την παραγωγικότητα και να απλοποιεί εργασίες τόσο ποικίλες όσο η επεξεργασία κειμένου, η δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, ο σχεδιασμός παρουσιάσεων, η διαχείριση email και δεδομένων, ακόμη και η ομαδική συνεργασία. Η ιστορία του ξεκινά επίσημα στις 19 Ιουνίου 1989 για Macintosh, φτάνοντας στα Windows ένα χρόνο αργότερα. Ήταν μια αριστουργηματική κίνηση της Microsoft: η ομαδοποίηση προγραμμάτων που προηγουμένως πωλούνταν ξεχωριστά για να προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση σε επιχειρήσεις και οικιακούς χρήστες.

Οι πρώτες εκδόσεις του Office περιλάμβαναν τα Word, Excel και PowerPoint . Με την πάροδο του χρόνου, η σουίτα επεκτάθηκε ώστε να περιλαμβάνει εφαρμογές όπως το Outlook, το Access, το Publisher, το OneNote και άλλες που έχουν σχεδιαστεί για επιχειρηματικά περιβάλλοντα, όπως το Project, το Visio, το SharePoint και το Teams. Ταυτόχρονα, το Office υιοθέτησε νέες μορφές αρχείων (από ιδιόκτητες μορφές .doc, .xls και .ppt έως τα πρότυπα Office Open XML .docx/.xlsx/.pptx) και πρόσθεσε δυνατότητες συνεργασίας, αποθήκευση στο cloud και συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών (Windows, Mac , Linux , iOS και Android ).

Επιπλέον, το Microsoft Office καθιερώθηκε ως πλατφόρμα ανάπτυξης , χάρη σε εργαλεία όπως η Visual Basic for Applications και την ενσωμάτωσή του με εταιρικές υπηρεσίες. Όλα αυτά έχουν εδραιώσει τη θέση του ως η κυρίαρχη σουίτα γραφείου παγκοσμίως, ξεπερνώντας ανταγωνιστές όπως οι Lotus, WordPerfect, OpenOffice και LibreOffice.

Πώς να ξέρω αν τα Windows μου είναι ενεργοποιημένα

Μια σύντομη επισκόπηση των κύριων εκδόσεων του Microsoft Office

Η ιστορία του Office είναι εκτενής και πλούσια σε λεπτομέρειες. Ας εξετάσουμε τις πιο σχετικές εκδόσεις , τις βασικές διαφορές τους και τα κύρια νέα χαρακτηριστικά:

Microsoft Office 1.0 έως 4.0 (1990-1993)

Τα πρώτα πακέτα των Windows περιελάμβαναν τις αρχικές εκδόσεις των Word, Excel και PowerPoint. Η έκδοση 1.6 πρόσθεσε το Microsoft Mail και η έκδοση 4.0 περιελάμβανε τα Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 και Mail, θέτοντας τα θεμέλια για την τρέχουσα σουίτα.

Microsoft Office 95 (κυκλοφόρησε το 1995)

Ήταν η πρώτη σουίτα που ενσωμάτωσε έναν ενιαίο αριθμό έκδοσης: 7.0 για όλα τα προϊόντα . Σκοπός της ήταν ο συγχρονισμός της αρίθμησης με τα Windows 95 και τη νέα εποχή των γραφικών διεπαφών. Περιλάμβανε τα Word, Excel, PowerPoint και Schedule+.

Microsoft Office 97 (1996-1997)

Επιτεύχθηκε ένα σημαντικό άλμα στις λειτουργίες: Προστέθηκαν τα FrontPage, Publisher, Project και άλλες εφαρμογές που απευθύνονται σε μικρές επιχειρήσεις . Εισήγαγε επίσης τον Βοηθό Γραφείου (το διάσημο Clippy) και βελτίωσε την ενσωμάτωση προγραμμάτων.

Office 2000, XP και 2003 (1999-2003)

Κατά τη διάρκεια αυτών των εκδόσεων, η χρηστικότητα και η συνδεσιμότητα βελτιώθηκαν . Το Office 2000 εισήγαγε προσαρμοστικά μενού, το Office XP περιελάμβανε ασφαλή λειτουργία και το Office 2003 εφάρμοσε το InfoPath και το OneNote. Η υποστήριξη για συνεργασία και ασφάλεια προχώρησε επίσης σημαντικά.

Office 2007 (λανσάρει την «κορδέλα» και νέες μορφές)

Αντιπροσώπευε μια οπτική και λειτουργική επανάσταση με την εισαγωγή του Fluent User Interface (ribbon) και νέων μορφών XML (.docx, .xlsx, .pptx). Εφαρμογές όπως το FrontPage εξαφανίστηκαν και εμφανίστηκαν τα Communicator, Groove και SharePoint Designer.

Office 2010 (Μενού παρασκηνίου και νέα εργαλεία)

Εισήγαγε το μενού Backstage για τη διαχείριση αρχείων, βελτιστοποίησε την κορδέλα και βελτίωσε τη συνεργασία στο cloud . Τα Word, Excel και PowerPoint επέτρεψαν μεγαλύτερη ενσωμάτωση στο web, κυρίως με την Προστατευμένη προβολή και νέα εργαλεία συνεργασίας.

Office 2013 (διεπαφή Metro και εστίαση στο cloud)

Υιοθετεί μια διεπαφή βασισμένη σε Metro , παρόμοια με τα Windows 8, ενσωματώνει περισσότερα πρότυπα και διευκολύνει την εισαγωγή περιεχομένου πολυμέσων. Η εργασία που βασίζεται στο cloud γίνεται όλο και πιο εγγενής: τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν, να ανοιχτούν και να κοινοποιηθούν απευθείας σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Office 2016 (συνεργασία και πρόσβαση στο cloud)

Βελτιώνει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μέσω της ενσωμάτωσης με το OneDrive και το SharePoint και προσθέτει νέες λειτουργίες αναζήτησης (Tell Me), δημιουργίας γραφημάτων και κοινής επεξεργασίας.

Office 2019 (βελτιώσεις προσβασιμότητας και δεδομένων)

Περιλαμβάνει προηγμένες λειτουργίες για χρήση ψηφιακής πένας, συμβατότητα με LaTeX στο Word , νέα γραφήματα στο Excel και κινούμενα σχέδια στο PowerPoint. Επιπλέον, το OneNote είναι διαθέσιμο ως αυτόνομη εφαρμογή.

Office 2021 (καλύτερος συγχρονισμός και Teams)

Το μεγαλύτερο άλμα προς τα εμπρός στο Office 2021 σε σύγκριση με το 2019 είναι η εστίασή του στη συνεργασία στο cloud, την ενσωμάτωση του Microsoft Teams στη σουίτα, την ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο και τον απρόσκοπτο συγχρονισμό μέσω του OneDrive και του SharePoint. Ο σχεδιασμός έχει ενημερωθεί για να ευθυγραμμιστεί με τα Windows 11. Επίσης, εφαρμόζει εκτεταμένη υποστήριξη για μορφές ODF και νέες δυνατότητες σε Excel, Word και PowerPoint.

Office 2024 (ανακοινώθηκε – επόμενη γενιά)

Το Office 2024 θα είναι η τελευταία έκδοση εσωτερικής εγκατάστασης που απευθύνεται σε επιχειρήσεις και επαγγελματίες, με υποστήριξη έως το 2029. Δεν θα ενσωματώνει λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης του Copilot ή δυνατότητες cloud του Microsoft 365, αλλά θα περιλαμβάνει τις βασικές εφαρμογές (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Project, Visio) και θα είναι η τελευταία που θα περιλαμβάνει Outlook για Windows εσωτερικής εγκατάστασης. Είναι συμβατό με τα Windows 10, Windows 11 και τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του macOS.

Σχετικό άρθρο:

Εάν δεν κάνετε ενημέρωση στα Windows 11, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office: όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Microsoft 365 (πρώην Office 365): Η επανάσταση του μοντέλου συνδρομής

Η πιο σημαντική αλλαγή τα τελευταία χρόνια ήταν η οριστική μετάβαση στο Microsoft 365. Από το 2022, η επωνυμία Office έπαψε να υπάρχει και οι πιο πρόσφατες εκδόσεις διανέμονταν κυρίως με αυτό το μοντέλο. Το Microsoft 365 είναι μια υπηρεσία συνδρομής (μηνιαία ή ετήσια) που εγγυάται πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις εφαρμογών, χώρο αποθήκευσης στο cloud (OneDrive), δυνατότητες συνεργασίας και, στα πιο προηγμένα προγράμματα, εργαλεία ασφαλείας, διαχείριση και συνεχή τεχνική υποστήριξη.

Σχετικό άρθρο:

Πώς να ενεργοποιήσετε το Copilot στο Microsoft Word και να το αξιοποιήσετε στο έπακρο

Ποια προγράμματα αποτελούν το Microsoft Office και το Microsoft 365;

Η σουίτα Office και τα παράγωγά της περιλαμβάνουν πολυάριθμες εφαρμογές, αν και ο συγκεκριμένος συνδυασμός μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση (Home, Student, Business, Professional, κ.λπ.). Τα κύρια προγράμματα που συνήθως υπάρχουν σε όλες σχεδόν τις εκδόσεις είναι:

• λέξη: επεξεργασία και επιμέλεια κειμένου, παραπομπές, ενσωμάτωση πολυμέσων, ορθογραφικός έλεγχος και υποστήριξη για πολλές μορφές.
• Excel: Υπολογιστικά φύλλα, ανάλυση δεδομένων, προηγμένοι τύποι, συγκεντρωτικοί πίνακες, γραφήματα, υποστήριξη για μεγάλους όγκους δεδομένων.
• PowerPointΔημιουργήστε και επεξεργαστείτε παρουσιάσεις με διαφάνειες, κινούμενα σχέδια, περιεχόμενο πολυμέσων και υποστήριξη για εξαγωγή βίντεο.
• θέαΕπαγγελματικό email, ημερολόγιο, εργασίες, επαφές και προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης.
• OneNote: λήψη σημειώσεων, οργάνωση ιδεών, ενσωμάτωση εικόνων, ήχου και ελεύθερων σημειώσεων, συγχρονισμός μεταξύ πλατφορμών.
• πρόσβαση: διαχείριση και σχεδιασμός βάσεις δεδομένων σχεσιακές, φόρμες και αναφορές, που απευθύνονται σε προχωρημένους χρήστες και εταιρείες.
• Publisher : διάταξη εγγράφων, φυλλαδίων, αφισών ή δημοσιεύσεων (δεν υπάρχει σε όλες τις εκδόσεις και θα αποσυρθεί από το 2026).
• ομάδες: συνομιλία, βιντεοκλήσεις, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, κανάλια εργασίας και συνδεσιμότητα μεταξύ χρηστών της σουίτας Microsoft 365.
• Project y Visio: αντίστοιχα για τη διαχείριση έργων και τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, πολύ προσανατολισμένο στις επιχειρήσεις.

Επιπλέον, οι επεκτάσεις σουίτας όπως τα Sway, Delve, Planner και Forms επεκτείνουν τις δυνατότητες για επιχειρηματικά και εκπαιδευτικά περιβάλλοντα εντός του Microsoft 365.

Διαφορές μεταξύ αδειών χρήσης μεμονωμένης πληρωμής και αδειών συνδρομής

Μία από τις πιο σημαντικές διαρθρωτικές αλλαγές στο Office είναι η μετάβαση από το κλασικό μοντέλο αέναης άδειας χρήσης (πληρώνετε μία φορά και χρησιμοποιείτε αυτήν την έκδοση εφ' όρου ζωής, χωρίς να λαμβάνετε νέες δυνατότητες) στο μοντέλο συνδρομής (πληρώνετε μηνιαίως ή ετησίως και έχετε πάντα όλες τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, ενημερώσεις και υποστήριξη). Ας δούμε τα χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα και των δύο:

• Εφάπαξ πληρωμή (Office 2019, 2021, 2024):
  • Πληρώστε μόνο μία φορά και χρησιμοποιήστε αυτήν την έκδοση για πάντα.
  • Λαμβάνετε ενημερώσεις ασφαλείας μόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου υποστήριξης (5 έως 7 έτη).
  • Δεν δικαιούστε νέες λειτουργίες ή επόμενες εκδόσεις χωρίς να κάνετε ξανά αγορά.
  • Μπορείτε να το εγκαταστήσετε μόνο σε μία συσκευή κάθε φορά.
  • Δεν περιλαμβάνει οφέλη cloud, χώρο αποθήκευσης OneDrive ή τεχνητή νοημοσύνη Copilot.
• Microsoft 365 (συνδρομή):
  • Πληρώστε μηνιαίως ή ετησίως, έχετε πάντα πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση.
  • Εφαρμογές που ενημερώνονται συνεχώς (νέες λειτουργίες, ενημερώσεις, διορθώσεις σφαλμάτων και βελτιώσεις ασφαλείας).
  • Εγκατάσταση σε πολλαπλές συσκευές και δυνατότητα κοινής χρήσης της συνδρομής, ειδικά για τα προγράμματα Family και Business.
  • Περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive ανά χρήστη.
  • Συνεχής τεχνική υποστήριξη και πρόσβαση σε προηγμένες, συνεργατικές λειτουργίες cloud όπως το Copilot (AI).
  • Αποκλειστικές λειτουργίες σε κινητά και tablet κατά τη σύνδεση, με μεγαλύτερη ενσωμάτωση μεταξύ συσκευών.

Επομένως, εάν χρειάζεται να παραμένετε ενημερωμένοι, να χρησιμοποιείτε το Office σε πολλούς υπολογιστές ή να ενδιαφέρεστε για απομακρυσμένη εργασία και συνεργασία, το Microsoft 365 είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν θέλετε μόνο την κλασική σουίτα και δεν σας πειράζει να χάσετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, μια αόριστη άδεια χρήσης εξακολουθεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή (αν και θα έχετε πρόσβαση μόνο στις υπάρχουσες δυνατότητες και η υποστήριξη θα λήξει μετά από λίγα χρόνια).

Σύγκριση πρόσφατων εκδόσεων: Office 2016, 2019, 2021 και Microsoft 365

Ένα από τα βασικά σημεία στη λήψη αποφάσεων είναι η κατανόηση των αλλαγών που έχουν γίνει μεταξύ των πιο πρόσφατων εκδόσεων και του τρόπου με τον οποίο επηρεάζουν την καθημερινή ζωή. Ακολουθεί μια πλήρης ανάλυση:

γραφείο 2016

• Κυκλοφόρησε το 2015 και ήταν η πρώτη έκδοση που ενσωμάτωσε τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με το OneDrive και το SharePoint (με λογαριασμό Microsoft), αν και με πιο βασικό τρόπο από ό,τι τώρα.
• Έκανε την επεξεργασία ευκολότερη σε tablet και smartphone και ενοποίησε την εμπειρία χρήστη σε πολλαπλές συσκευές.
• Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και έξυπνα συνημμένα από το OneDrive στο Outlook.
• Περιλάμβανε λειτουργίες «Πείτε μου» και «Έξυπνη αναζήτηση» για να διευκολύνει τις αναζητήσεις και τις εντολές.
• Ημερομηνία λήξης τυπικής υποστήριξης: Οκτώβριος 2020 / Εκτεταμένη υποστήριξη: Οκτώβριος 2025.

γραφείο 2019

• Κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2018 και προοριζόταν ως σταδιακή ενημέρωση του Office 2016.
• εισήχθη σκοτεινή λειτουργία Στο Word, νέες δυνατότητες μετάφρασης και ανάγνωσης (μετάφραση κειμένου σε ομιλία), καθώς και βελτιωμένη υποστήριξη δεδομένων και γραφημάτων στο Excel.
• Βελτιώσεις στο PowerPoint (Zoom, Morph, χάρτες 2D) και πρόσθετες δυνατότητες στο Outlook.
• Η βασική ενσωμάτωση με το Microsoft Teams και οι δυνατότητες συνεργασίας εξακολουθούν να είναι περιορισμένες σε σύγκριση με το 2021/365.
• Γενική υποστήριξη έως το 2023, εκτεταμένη υποστήριξη έως τον Οκτώβριο του 2025.

γραφείο 2021

• Κυκλοφόρησε τον Οκτώβριο του 2021 μαζί με τα Windows 11, με ανανεωμένο σχεδιασμό και απόλυτη έμφαση στον συγχρονισμό και τη συνεργασία.
• Το Teams είναι ενσωματωμένο στη σουίτα, βελτιώνοντας την ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφων (συν-συγγραφή) και τον σχολιασμό σε πραγματικό χρόνο.
• Επεκτείνει τη συμβατότητα με OpenDocument 1.3 και προσθέτει νέες συναρτήσεις αναζήτησης, δυναμικούς πίνακες, XLOOKUP, XMATCH στο Excel και προηγμένη εγγραφή στο PowerPoint.
• Βελτιστοποιημένη σκοτεινή λειτουργία σε όλες τις εφαρμογές.
• Υποστήριξη έως τον Οκτώβριο του 2026 (δεν θα παραταθεί η υποστήριξη στη συνέχεια).
• Οι άδειες χρήσης εξακολουθούν να καταβάλλονται εφάπαξ και είναι διαθέσιμες στις εκδόσεις Home & Student, Home & Business, Standard, Professional και Professional Plus.

Microsoft 365 (πρώην Office 365)

• Δεν είναι μια συγκεκριμένη έκδοση αλλά μια πλατφόρμα σε συνεχή ενημέρωσηΘα έχετε πάντα τις πιο πρόσφατες λειτουργίες, ενσωμάτωση με την Τεχνητή Νοημοσύνη του Copilot, αποθήκευση στο cloud και συνεχή τεχνική υποστήριξη.
• Εφαρμογές με δυνατότητα εγκατάστασης σε PC, Mac, κινητό και web.
• Βέλτιστη απόδοση για όσους χρειάζονται να εργάζονται σε πολλές συσκευές και να μοιράζονται δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
• Σχέδια για άτομα, οικογένειες, επιχειρήσεις, εκπαίδευση και ΜΚΟ.
• Περιλαμβάνει πρόσβαση σε premium λειτουργίες και τη δυνατότητα κοινής χρήσης με έως και 5 άτομα (Οικογενειακό πρόγραμμα).

Ποια έκδοση του Office να επιλέξω; Πίνακας διαφορών

Για να διευκρινιστούν τυχόν αμφιβολίες, ακολουθεί ένας συνοπτικός πίνακας των κύριων εκδόσεων και των προγραμμάτων που περιλαμβάνουν:

• Γραφείο Σπίτι και Φοιτητές: Word, Excel, PowerPoint, OneNote
• Γραφείο, Σπίτι και Επιχειρήσεις: Όλα τα παραπάνω + Προοπτικές
• Επαγγελματίας Γραφείου: Όλα τα παραπάνω + Access, Publisher
• Επαγγελματίας Γραφείου Plus: Προσθήκη Skype for Business, InfoPath, Project, Visio (ανάλογα με την έκδοση και τον τόμο)
• Microsoft 365: Περιλαμβάνει πάντα Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher (PC), καθώς και Teams και όλες τις λειτουργίες συνεργασίας, 1 TB προσωπικού αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive ανά χρήστη, ενσωμάτωση με το Copilot AI, συνεχείς ενημερώσεις και υποστήριξη σε όλες τις πλατφόρμες.

Η έκδοση για Mac προσφέρει μια παρόμοια επιλογή, αν και ορισμένες εξειδικευμένες εφαρμογές ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πακέτο (για παράδειγμα, το Project και το Visio είναι διαθέσιμα μόνο σε Windows).

Υποστήριξη και κύκλος ζωής κάθε έκδοσης

Ένας από τους πιο κρίσιμους παράγοντες κατά την επιλογή του Office είναι η γνώση του πότε λήγει η υποστήριξη για κάθε έκδοση. Η Microsoft κάνει διάκριση μεταξύ τυπικής υποστήριξης (ενημερώσεις δυνατοτήτων και ασφαλείας) και εκτεταμένης υποστήριξης (μόνο ενημερώσεις ασφαλείας). Συνιστάται πάντα η χρήση ενεργά υποστηριζόμενων εκδόσεων, ειδικά για τη διατήρηση της ασφάλειας και της συμβατότητας.

• Office 2013: Λήξη εκτεταμένης υποστήριξης (Απρίλιος 2023)
• Office 2016 και 2019: Παράταση υποστήριξης έως τον Οκτώβριο του 2025
• Office 2021: Υποστήριξη έως τον Οκτώβριο του 2026 (χωρίς εκτεταμένη υποστήριξη)
• Office 2024: Υποστήριξη έως το 2029 (ανακοινώθηκε), τελική έκδοση εσωτερικής εγκατάστασης για επιχειρήσεις
• Microsoft 365: συνεχής υποστήριξη για όσο διάστημα η συνδρομή σας είναι ενεργή

Η χρήση μη υποστηριζόμενων εκδόσεων ενέχει κινδύνους ασφαλείας και προβλήματα ασυμβατότητας, επομένως η ενημέρωση είναι απαραίτητη εάν η έκδοση που χρησιμοποιείτε δεν λαμβάνει πλέον ενημερώσεις κώδικα.

Συνεργατικές λειτουργίες και πρόσφατες ενημερώσεις

Τα τελευταία χρόνια, η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ των εκδόσεων έγκειται στις δυνατότητες συνεργασίας και στη συνδεσιμότητα στο cloud . Το Microsoft 365, και σε μικρότερο βαθμό το Office 2021, έχουν κάνει ένα τεράστιο άλμα στα εξής:

• Συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο: Επεξεργαστείτε το ίδιο έγγραφο με πολλούς χρήστες ταυτόχρονα από διαφορετικές συσκευές.
• Συγχρονισμός με OneDrive και SharePoint: αρχεία πάντα διαθέσιμα και ενημερωμένα οπουδήποτε.
• Ενσωματωμένο Microsoft Teams: συνομιλία, κλήσεις και συναντήσεις απευθείας από τη σουίτα.
• Έξυπνα σχόλια και μενού περιβάλλοντος: πιο διαισθητικό και ευκολότερο στην εργασία με σύνθετα έγγραφα.
• Βελτιώσεις προσβασιμότητας, σκοτεινή λειτουργία, υποστήριξη ODF 1.3 και προηγμένες λειτουργίες ανάλυσης δεδομένων.

Οι άδειες χρήσης για το Office 2016/2019 περιορίζουν αυτές τις δυνατότητες ή δεν τις διατηρούν ενημερωμένες, περιορίζοντας τη συνεργασία στις βασικές δυνατότητες.

Απαιτήσεις για την εγκατάσταση του Microsoft Office και του Microsoft 365

Οι τεχνολογικές εξελίξεις έχουν καταστήσει τις απαιτήσεις για την εγκατάσταση του Office ολοένα και πιο λογικές, αν και είναι πάντα σημαντικό να ελέγχετε τη συμβατότητα πριν από την αγορά. Τα τρέχοντα δεδομένα είναι:

Απαιτήσεις για Windows

• Επεξεργαστής: 1,6 GHz ή ταχύτερος, τουλάχιστον 2 πυρήνες
• RAM: 4 GB (2 GB για εκδόσεις 32-bit)
• Αποθηκευτικός χώρος: 4 GB διαθέσιμος (μπορεί να χρειαστεί περισσότερος για επαγγελματικές εκδόσεις)
• Οθόνη: 1280 x 768 px (επιτάχυνση υλικού για 4K και άνω)
• Κάρτα γραφικών: DirectX 9 ή νεότερη έκδοση, WDDM 2.0/1.3 ανάλογα με την έκδοση των Windows
• Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2016/2019
• Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης: Η Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari
• Εκδόσεις .NET: 3.5 ή 4.6 και νεότερες

Απαιτήσεις για macOS

• επεξεργαστής: Intel ή Apple Silicon
• RAM: Ελάχιστη μνήμη 4 GB
• Αποθηκευτικός χώρος: 10 GB ελεύθερος (μορφή HFS+ ή APFS)
• Οθόνη: 1280 x 800 εικονοστοιχεία
• Δεν απαιτεί ειδική κάρτα γραφικών
• Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα: τρέχον macOS και δύο προηγούμενες εκδόσεις

Πριν από την αγορά, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις για την έκδοση που έχετε επιλέξει (ειδικά για επιχειρήσεις ή παλαιότερες συσκευές).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office δωρεάν;

Προς το παρόν, η δωρεάν έκδοση του Office είναι διαθέσιμη μέσω του Microsoft 365 για το web (Word, Excel και PowerPoint online), προσβάσιμη με οποιονδήποτε λογαριασμό Microsoft. Οι δυνατότητές του είναι περιορισμένες σε σύγκριση με την πλήρη έκδοση και δεν λειτουργεί εκτός σύνδεσης , αν και σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να κοινοποιείτε βασικά έγγραφα από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το Microsoft 365 προσφέρει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών και δωρεάν πρόσβαση είναι διαθέσιμη για μαθητές και καθηγητές σε συμμετέχοντα εκπαιδευτικά ιδρύματα και επιχειρήσεις.

Για όσους χρειάζεται να εργάζονται εκτός σύνδεσης και χωρίς περιορισμούς, απαιτείται η εφάπαξ πληρωμένη έκδοση (Office 2021/2024) ή μια ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365.

Σχετικό άρθρο:

Πώς να αποκτήσετε το Microsoft 365 δωρεάν και νόμιμα

Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Office: Ποιες άλλες επιλογές υπάρχουν;

Εάν η συνδρομή ή το μοντέλο αγοράς του Office δεν ταιριάζει στις ανάγκες ή τον προϋπολογισμό σας, υπάρχουν εξαιρετικές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις που σας επιτρέπουν να εργαστείτε με συμβατά έγγραφα και να προσφέρετε μια παρόμοια εμπειρία:

• LibreOffice: Σουίτα ανοιχτού κώδικα με Writer, Calc, Impress (εναλλακτικές λύσεις αντί για Word, Excel και PowerPoint), καθώς και Draw, Math και Base. Άριστη συμβατότητα με αρχεία Office.
• OpenOffice Apache: Μια άλλη σουίτα ανοιχτού κώδικα με τις ίδιες βασικές ενότητες (Writer, Calc, Impress, Draw, Math, Base), διαθέσιμη σε πολλά λειτουργικά συστήματα και με ένα πακέτο γλωσσών με δυνατότητα λήψης.
• NeoOffice: βασισμένο στο LibreOffice και το OpenOffice, προσαρμοσμένο ειδικά για Mac, με πρόσθετα χαρακτηριστικά και καλύτερη ενσωμάτωση με το οικοσύστημα της Apple.
• Γραφείο WPS: πολύ παρόμοια εναλλακτική λύση του Office με Writer, Παρουσίαση και Υπολογιστικά Φύλλα, μετατροπέας PDF ενσωματωμένο, ορθογραφικό έλεγχο και υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών (Windows, Linux, Android).
• Γραφείο Σουίτας: Απευθύνεται σε όσους αναζητούν μια ελαφριά επιλογή για μέτριους υπολογιστές, με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικό φύλλο και διαχειριστή βάσεων δεδομένων, διαθέσιμη για Windows, Mac και Linux.

Κάθε μία από αυτές τις σουίτες έχει τα πλεονεκτήματά της, αν και η πλήρης συμβατότητα με σύνθετα έγγραφα του Office είναι ακόμη μεγαλύτερη στην αρχική έκδοση της Microsoft.

Βήμα προς βήμα εγκατάσταση του Microsoft Office/Microsoft 365

Η εγκατάσταση του Microsoft Office ή του Microsoft 365 είναι μια απλή διαδικασία αν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του Microsoft 365.
2. Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο συνδρομής ή επιλέξτε την επιλογή εφάπαξ πληρωμής, εάν είναι διαθέσιμη.
3. Ολοκληρώστε την αγορά σας χρησιμοποιώντας την προτιμώμενη μέθοδο (κάρτα, PayPal, τραπεζικός λογαριασμός).
4. Θα λάβετε έναν σύνδεσμο λήψης και οδηγίες στο email σας.
5. Συνδεθείτε στην πύλη της Microsoft με τον συσχετισμένο λογαριασμό σας.
6. Συνδεθείτε στο προφίλ σας και επιλέξτε «Ο λογαριασμός μου Microsoft».
7. Μεταβείτε στην ενότητα «Συνδρομές» και κάντε κλικ στην επιλογή «Διαχείριση».
8. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εγκατάσταση του Office» (επιλέξτε γλώσσα και έκδοση), κατεβάστε το αρχείο .EXE ή .PKG και ακολουθήστε τον οδηγό.
9. Ανοίξτε μια εφαρμογή του Office για πρώτη φορά, εισαγάγετε τον σχετικό λογαριασμό Microsoft για να ενεργοποιήσετε το προϊόν.

Στην περίπτωση του Microsoft 365, μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές σε πολλές συσκευές και να κάνετε κοινή χρήση της συνδρομής (ανάλογα με το πρόγραμμά σας).

Ποια είναι η καλύτερη έκδοση του Office;

Γενικά, συνιστάται η πιο πρόσφατη έκδοση επειδή ενσωματώνει τα νεότερα τεχνολογικά χαρακτηριστικά, βελτιωμένη ασφάλεια και πιο εκτεταμένη υποστήριξη. Προς το παρόν, το Microsoft 365 (συνδρομή) είναι η πιο ολοκληρωμένη και ενημερωμένη έκδοση, ενώ η πιο πρόσφατη άδεια χρήσης εφάπαξ αγοράς είναι το Office 2021 (και σύντομα το Office 2024). Για επιχειρήσεις που απαιτούν μέγιστη συνεργασία και επεκτασιμότητα, το Microsoft 365 είναι η προτιμώμενη επιλογή. Για οικιακή χρήση χωρίς να βασίζεται στο cloud, το Office 2021 μπορεί να εξακολουθεί να είναι επαρκές.

Ιστορικές προσφορές όπως το Office 95, τα XP και το 2007 άνοιξαν το δρόμο για την καινοτομία τους, αλλά έχουν καταστεί παρωχημένες και δεν υποστηρίζονται πλέον , επομένως δεν συνιστάται η χρήση τους σήμερα.

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Office, το 365 και την υποστήριξη

• Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι αόριστες άδειες χρήσης μετά τη λήξη της υποστήριξης; Ναι, αν και δεν θα λαμβάνετε πλέον ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας και συμβατότητας, επομένως είναι πιο επικίνδυνο.
• Μπορεί το Microsoft 365 να χρησιμοποιηθεί εκτός σύνδεσης; Ναι, οι εγκατεστημένες εφαρμογές λειτουργούν εκτός σύνδεσης, εκτός από τις λειτουργίες συνεργασίας και τον συγχρονισμό.
• Υπάρχει δωρεάν το Office για το web; Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε βασικά έγγραφα από το πρόγραμμα περιήγησης, αν και με περιορισμένη λειτουργικότητα.
• Μπορεί το Office να εγκατασταθεί σε πολλούς υπολογιστές; Μόνο για άδειες χρήσης του Microsoft 365, οι οποίες επιτρέπουν την ενεργοποίηση σε έως και 5 συσκευές ανά χρήστη (ανάλογα με το πρόγραμμα). Οι εφάπαξ πληρωμές επιτρέπουν μόνο μία εγκατάσταση.
• Εξαφανίζεται η επωνυμία Office; Από το 2022, η επωνυμία Office έχει αντικατασταθεί παγκοσμίως από το Microsoft 365, αν και οι επί πληρωμή εκδόσεις διατηρούν το όνομα.
• Πότε θα πάψουν να υπάρχουν οι άδειες ενιαίας πληρωμής; Το Microsoft Office 2024 θα είναι η τελευταία σημαντική έκδοση εσωτερικής εγκατάστασης, που προορίζεται για επιχειρήσεις. Έτσι, το μέλλον βρίσκεται στο μοντέλο συνδρομής.

Από την έναρξή του, το Microsoft Office έχει επανεφεύρει συνεχώς τον εαυτό του, προσαρμοζόμενο στις τεχνολογικές εξελίξεις και τις εξελισσόμενες ανάγκες των χρηστών. Το κλειδί σήμερα έγκειται στην επιλογή της έκδοσης που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας , λαμβάνοντας υπόψη αν προτιμάτε μια αόριστη άδεια χρήσης ή μια συνδρομή, δυνατότητες συνεργασίας, ενσωμάτωση στο cloud και τεχνική υποστήριξη. Με το Microsoft 365 να πρωτοπορεί, η σουίτα παραμένει συνώνυμη με την παραγωγικότητα και ένα de facto πρότυπο τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι.

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.