Πλήρης οδηγός για την αναζήτηση αρχείων με προηγμένα φίλτρα στην Εξερεύνηση των Windows 11

Είναι ο υπολογιστής σας γεμάτος φακέλους, έγγραφα και εικόνες και δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε; Μάθετε πώς να αναζητάτε αρχεία σε Windows 11 εφαρμογή φίλτρων και τελεστών Θα σας γλιτώσει ώρες εργασίας και πονοκεφάλους. Πολλοί χρήστες εξακολουθούν να καταφεύγουν στο χειροκίνητο χτένισμα των φακέλων τους όταν υπάρχει μια μπαταρία... εργαλεία και Κόλπα ντόπιοι, μαζί με ισχυρά φίλτρα και τελεστές αναζήτησης, που σας επιτρέπουν να εντοπίσετε οποιοδήποτε αρχείο σε λίγα δευτερόλεπτα. Η εξάσκηση αυτών των λειτουργιών δεν είναι μόνο χρήσιμη, αλλά και απολύτως απαραίτητο Κατά τη διαχείριση μεγάλων όγκων δεδομένων, για να αποφευχθεί η απογοήτευση που προκαλεί η σπατάλη χρόνου αναζητώντας, ή, ακόμα χειρότερα, εγκαταλείποντας, ένα αρχείο που βρίσκεται ακριβώς μπροστά στα μάτια μας.

Σε αυτό το άρθρο θα σας διδάξουμε Όλοι οι τρόποι αναζήτησης αρχείων εφαρμόζοντας προηγμένα φίλτρα, τελεστές, συντομεύσεις και επιπλέον προγράμματα. Θα βρείτε σαφείς εξηγήσεις, λεπτομερή παραδείγματα και συμβουλές για να γίνετε αληθινός ειδικός στην Εξερεύνηση αρχείων Windows 11. Όλα αυτά, με μια γλώσσα ευχάριστο και πρακτικό, έτσι ώστε, ανεξάρτητα από την προηγούμενη εμπειρία σας, να μπορείτε να εφαρμόσετε κάθε κόλπο στην πράξη από την πρώτη κιόλας στιγμή.

Ποια εργαλεία προσφέρουν τα Windows 11 για την αναζήτηση αρχείων;

Τα Windows 11 έχουν πολλά ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης η οποία μπορεί να συμπληρώσει ή να αντικαταστήσει τη χειροκίνητη αναζήτηση ανάλογα με τις ανάγκες μας. Από το κλασικό γραμμή αναζήτησης στη γραμμή εργασιών Από προγράμματα τρίτων μέχρι φίλτρα και τελεστές εντός της Εξερεύνησης Αρχείων, το σύστημα έχει εξελιχθεί για να διευκολύνει τη ζωή των χρηστών του και να επιτρέπει γρήγορες και ακριβείς αναζητήσεις.

Οι κύριες επιλογές εγγενούς αναζήτησης που είναι ενσωματωμένες στα Windows 11 είναι:

• Γραμμή αναζήτησης στη γραμμή εργασιώνΣας επιτρέπει να εντοπίζετε γρήγορα αρχεία, φακέλους, προγράμματα και ρυθμίσεις, καθώς και να εκτελείτε αναζητήσεις στο διαδίκτυο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας αυτό που ψάχνετε ή να χρησιμοποιήσετε τελεστές για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα.
• Εξερεύνηση αρχείων: : η δική του γραμμή αναζήτησης υποστηρίζει πλήθος προηγμένα φίλτρα και τελεστές, επιτρέποντας πολύ πιο ακριβείς αναζητήσεις εντός συγκεκριμένων διαδρομών ή ολόκληρης της ομάδας.
• Συντομεύσεις πληκτρολογίου και προσαρμόσιμες ρυθμίσειςΜπορείτε να ανοίξετε γρήγορα την αναζήτηση χρησιμοποιώντας συνδυασμούς όπως Windows + S, Windows + E (ανοίγει την εξερεύνηση) ή απλώς πατώντας το πλήκτρο των Windows και πληκτρολογώντας.

Επιπλέον, υπάρχουν και πρόσθετες επιλογές όπως άμεση αναζήτηση από το μενού έναρξης, γρήγορη πρόσβαση σε φακέλους που χρησιμοποιούνται συχνά, ακόμη και ενσωμάτωση με το OneDrive για την εύρεση αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο cloud. Αλλά η πραγματική επανάσταση έρχεται όταν μαθαίνουμε να συνδυάζουμε τα Λογικοί τελεστές και προηγμένα φίλτρα του Explorer, το οποίο θα εξετάσουμε σε βάθος αργότερα.

Αναζήτηση αρχείων στα Windows 11 από τη γραμμή εργασιών και το μενού έναρξης

La Γραμμή tareas των Windows 11 Περιλαμβάνει ένα ισχυρό σύστημα αναζήτησης που ξεπερνά κατά πολύ τα αρχεία: μπορείτε να βρείτε προγράμματα, ρυθμίσεις, αποτελέσματα ιστού ή ακόμα και να εκτελέσετε μετατροπές νομισμάτων και απλές μαθηματικές πράξεις απευθείας από εδώ. Αυτή η μπάρα μπορεί να παρουσιαστεί ως εικονίδιο μεγεθυντικού φακού, ένα πλαίσιο αναζήτησης ή ένα κουμπί με κείμενοκαι η εμφάνισή του είναι προσαρμόσιμη από Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση > Γραμμή εργασιών.

• Εσείς αναζητήστε αρχεία απλώς πληκτρολογώντας το όνομά τους, επέκταση ή λέξεις-κλειδιά. Τα Windows εμφανίζουν πρώτα την καλύτερη αντιστοίχιση, ακολουθούμενη από άλλα σχετικά αρχεία, εφαρμογές και αποτελέσματα ιστού.
• να φιλτράρισμα κατά τύπο αρχείου, επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία (έγγραφα, φωτογραφίες κ.λπ.) στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων.
• Αν ψάχνετε κάτι πολύ συγκεκριμένο, μπορείτε να γράψετε τελεστές στο ερώτημά σας για φιλτράρισμα, αν και η αναζήτηση στο μενού έναρξης είναι ευκολότερη από την αναζήτηση στον εξερευνητή.
• Η αναζήτηση προσαρμόζεται στα πρότυπα χρήσης σας: τα αρχεία που ανοίγετε πιο συχνά θα εμφανίζονται πρώτα στα αποτελέσματα.

Ενσωμάτωση με onedrive επιτρέπει στα αποτελέσματα να συμπεριλαμβάνονται και αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο cloud, αλλά συγχρονισμένα.

Χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου:

• Windows + S: Ανοίξτε απευθείας τη γραμμή αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε το ερώτημά σας.
• Πλήκτρο WindowsΑνοίγει το μενού Έναρξη και σας επιτρέπει να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε αμέσως αυτό που ψάχνετε.
• Windows + EΑνοίγει την Εξερεύνηση αρχείων, ιδανική για σύνθετες αναζητήσεις με φίλτρα.

Αυτή η φόρμα συνιστάται ιδιαίτερα για γρήγορα ερωτήματα ή όταν δεν χρειάζεται να υποβάλετε αίτηση προηγμένα φίλτρα.

Πώς να αναζητήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων και προηγμένα φίλτρα

El Εξερεύνηση αρχείων των Windows 11 φιλοξενεί πολύ περισσότερες επιλογές φιλτραρίσματος από τη γραμμή εργασιών. Εδώ μπορείτε πραγματικά να βελτιώσετε τις αναζητήσεις σας και να γίνετε ένας έμπειρος χρήστης, καθώς Μπορείτε να συνδυάσετε τελεστές Boolean, γενικά φίλτρα και συγκεκριμένα φίλτρα με βάση τον τύπο αρχείου ή τα μεταδεδομένα.. Απλώς επιλέξτε την τοποθεσία (π.χ., "Αυτός ο υπολογιστής", "Έγγραφα" ή ένας συγκεκριμένος φάκελος) και πληκτρολογήστε στην επάνω δεξιά γραμμή αναζήτησης.

Λογικοί τελεστές για συνδυασμένες αναζητήσεις

Ο boolean τελεστές Σας επιτρέπουν να αναζητήσετε αρχεία που πληρούν πολλαπλές προϋποθέσεις, να εξαιρούν συγκεκριμένους όρους ή να συνδυάζουν κριτήρια. Μερικά πρακτικά παραδείγματα:

• ΚΑΙ: Από προεπιλογή, θα αναζητήσει αρχεία που περιέχουν όλες τις λέξεις που πληκτρολογήσατε. Για παράδειγμα, «ετήσια έκθεση» ή «ετήσια ΚΑΙ έκθεση».
• OR: για αναζήτηση αρχείων που περιέχουν τον έναν ή τον άλλο όρο. Παράδειγμα: τιμολόγιο Ή απόδειξη.
• ΔΕΝ ή –: για να εξαιρέσετε αρχεία που περιέχουν έναν συγκεκριμένο όρο. Παράδειγμα: έγγραφο ΔΕΝ είναι προσχέδιο o προσχέδιο εγγράφου.
• Εισαγωγικά (“”): σε αναγκάζουν να ψάξεις ακριβώς αυτήν τη φράση, τηρώντας τη σειρά. Παράδειγμα: «ετήσια έκθεση».
• Παρενθέσεις ( ): αναζήτηση ομαδοποιημένων όρων, αλλά με οποιαδήποτε σειρά. Παράδειγμα: (προϋπολογισμός έργου) θα εμφανίσει αρχεία και με τους δύο όρους, ανεξάρτητα από τη σειρά.

Αυτοί εντολές μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους και με άλλα φίλτρα, για εξαιρετικά ακριβείς αναζητήσεις.

Γενικά φίλτρα: ημερομηνία, μέγεθος, τύπος και τοποθεσία

Ο γενικά φίλτρα γράφονται ως «όνομα_φίλτρου:τιμή" και σας επιτρέπουν να περιορίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας. Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα είναι:

• ημερομηνία: Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία δημιουργίας ή τροποποίησης. Μπορείτε να καθορίσετε "σήμερα", "χθες", "αυτήν την εβδομάδα", "τον περασμένο μήνα", εύρη ημερομηνιών ("ημερομηνία:01/01/2024..15/04/2024") ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
• τροποποιήθηκε: Φιλτράρισμα μόνο κατά ημερομηνία τροποποίησης (αγνοεί την ημερομηνία δημιουργίας).
• δημιουργήθηκε: Μόνο η ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου μετράει.
• μέγεθος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όρους όπως «κενό», «μικρό», «μεσαίο», «μεγάλο», «τεράστιο», «γιγαντιαίο» ή να συγκρίνετε μεγέθη («μέγεθος:>10MB»).
• τάξη: Καθορίστε τον τύπο αρχείου: έγγραφο, εικόνα, μουσική, βίντεο, email, πρόγραμμα κ.λπ. Παράδειγμα: κλάση:εικόνα.
• αρχείο: Αναζητήστε μόνο το όνομα του αρχείου, αγνοώντας το περιεχόμενο.
• επέκταση: Σας επιτρέπει να αναζητήσετε αρχεία με συγκεκριμένη επέκταση. Παράδειγμα: εσωτ.:.pdf (o ext:pdf).
• αρχείο: Περιορίζει την αναζήτηση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Παράδειγμα: φάκελος:Έγγραφα Προϋπολογισμού.
• διαδρομή φακέλου: Αναζήτηση σε μια συγκεκριμένη διαδρομή. Παράδειγμα: διαδρομή φακέλου: C:\Έργα\Πόροι.
• Ονομα: Αναζητήστε αρχεία με ακριβές όνομα. Παράδειγμα: όνομα:invoice_april.

Αυτά τα φίλτρα είναι εξαιρετικά ισχυρά και, όταν συνδυάζονται καλά, μπορούν να βελτιώσουν τις αναζητήσεις μας στο έπακρο.

Συγκεκριμένα φίλτρα με βάση τον τύπο αρχείου ή τα μεταδεδομένα

Αν ψάχνετε για συγκεκριμένα αρχεία όπως εικόνες, βίντεο ή μουσική, Τα Windows σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε με βάση τα μεταδεδομένα ειδικά για κάθε τύπο:

• Για εικόνες:
  • πλάτος: Αναζήτηση εικόνων με βάση το πλάτος τους σε pixel. Παράδειγμα: πλάτος: 1920.
  • ψηλά: Το ίδιο και για το ύψος. Παράδειγμα: ύψος: 1080.
  • προσανατολισμός: «οριζόντια» ή «κάθετη».
• Για μουσική:
  • καλλιτέχνης: Παράδειγμα: Καλλιτέχνης: Queen.
  • άλμπουμ: Παράδειγμα: Άλμπουμ: Μεγαλύτερες Επιτυχίες.
  • ένδειξη: Με αριθμό κομματιού. κομμάτι: 2.
  • γένος: είδος: Ροκ.
• Για μουσική και βίντεο:
  • διάρκεια: Μπορείτε να βάλετε «σύντομη», «μέτρια», «μεγάλη» ή να υποδείξετε την ακριβή διάρκεια («διάρκεια:>5 λεπτά»).
  • έτος: Φιλτράρισμα ανά έτος. Παράδειγμα: έτος: 2022.
• Για έγγραφα γραφείου:
  • σχολιασμός: Σας επιτρέπει να αναζητήσετε σχόλια σε λέξη («σχόλιο: προς αξιολόγηση»).
  • διαφάνειες: Για παρουσιάσεις PowerPoint με βάση τον αριθμό των διαφανειών ("διαφάνειες: 10").

Αυτά τα φίλτρα συχνά βασίζονται σε αρχεία που περιέχουν αυτά τα μεταδεδομένα, αλλά όταν χρησιμοποιούνται σωστά, είναι πολύ χρήσιμα για ακριβείς αναζητήσεις.

Πώς να εφαρμόσετε και να συνδυάσετε φίλτρα: πρακτικά παραδείγματα

La αληθινή μαγεία είναι σε συνδυάστε φίλτρα και τελεστές σε μία μόνο αναζήτηση. Ακολουθούν μερικά σαφή παραδείγματα που μπορείτε να υιοθετήσετε στην καθημερινότητά σας:

• Βρείτε όλα τα PDF τροποποιήθηκε αυτόν τον μήνα εκτός από εκείνες που περιλαμβάνουν «πρόχειρο»: ext:pdf τροποποιημένο: αυτόν τον μήνα ΔΕΝ είναι προσχέδιο
• Βρείτε οριζόντιες εικόνες μεγέθους τουλάχιστον 1920×1080: κλάση:πλάτος εικόνας:>1919 ύψος:>1079 προσανατολισμός:οριζόντιος
• Αναζητήστε μουσική των Queen στο είδος ροκ φέτος: κατηγορία:μουσική καλλιτέχνης:Queen είδος:Ροκ τροποποιημένο:φέτος
• Αρχεία "Προϋπολογισμός" στον φάκελο "Έγγραφα", που δημιουργήθηκαν χθες: φάκελος:Έγγραφα όνομα:προϋπολογισμός δημιουργήθηκε:χθες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα φίλτρα και τελεστές χρειάζεστε, διαχωρισμένα με κενά, για να βελτιώσετε τα αποτελέσματά σας. Η αναζήτηση είναι στιγμιότυπο εκτός αν ο φάκελος ή η τοποθεσία είναι πολύ μεγάλος.

Προηγμένες επιλογές στη διεπαφή του Explorer

Όταν εκτελείτε μια αναζήτηση στην Εξερεύνηση αρχείων, εμφανίζεται μια καρτέλα που ονομάζεται Επιλογές αναζήτησης (στην κορυφή), το οποίο προσφέρει πολλά επιπλέον εργαλεία:

• Όλοι οι υποφάκελοι: Επεκτείνει την αναζήτηση σε όλους τους υποφακέλους της επιλεγμένης τοποθεσίας.
• Τρέχων φάκελος: Περιορίζει την αναζήτηση μόνο στον φάκελο στον οποίο βρίσκεστε.
• Ημερομηνία τροποποίησης: Φιλτράρετε γρήγορα κατά ημερομηνίες, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το φίλτρο χειροκίνητα.
• tipo: σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο αρχείου (έγγραφο, εικόνα, βίντεο κ.λπ.).
• ΜέγεθοςΟρίζει συγκεκριμένα εύρη μεγεθών, από «κενό» έως «γιγαντιαίο».
• Προηγμένες επιλογέςΑναζήτηση σε αρχεία συστήματος, συμπιεσμένους φακέλους ή ακόμα και σε ολόκληρο το περιεχόμενο των αρχείων.
• Αλλαγή τοποθεσιών με ευρετήριο: Επιλέξτε τις τοποθεσίες όπου τα Windows επιταχύνουν τις αναζητήσεις μέσω της δημιουργίας ευρετηρίου.

Αυτές οι επιλογές μπορούν να επιταχύνουν την αναζήτησή σας, αλλά να θυμάστε ότι πολλές μπορούν επίσης να ενεργοποιηθούν πληκτρολογώντας απευθείας το φίλτρο.

Συμβουλές και κόλπα για να αναζητήσετε αρχεία στα Windows 11 σαν επαγγελματίας

Δεν πρόκειται μόνο για τη σύνταξη φίλτρων, αλλά και για τη γνώση μικρών κόλπων για να επιταχύνετε την καθημερινότητά σας:

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου: ΗΠΑ Windows + S ή απλώς πατήστε το πλήκτρο Windows και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε για αναζήτηση χωρίς να αγγίζετε το ποντίκι.
• Προσαρμόστε τη γραμμή αναζήτησης από τις ρυθμίσεις, ώστε να μην καταλαμβάνει χώρο αν προτιμάτε να έχετε πρόσβαση στην αναζήτηση με άλλον τρόπο.
• Μπορείτε να αποκρύψετε τη γραμμή αναζήτησης και να έχετε πρόσβαση σε αυτό μόνο με συντομεύσεις, εάν το επιθυμείτε.
• Να θυμάστε ότι αν γράψετε μια μαθηματική πράξη ή μια μετατροπή νομίσματος, Τα Windows θα σας εμφανίσουν το αποτέλεσμα απευθείας στη γραμμή αναζήτησης, εάν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο.
• Μπορείτε να ελέγξετε El tiempo μετεωρολογικός γράφοντας, για παράδειγμα, «Ο καιρός στη Μαδρίτη».
• Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων ενεργοποιώντας την επιλογή «Κρυφό στοιχείο» στην καρτέλα «Προβολή» του προγράμματος περιήγησης, σε περίπτωση που το αρχείο σας βρίσκεται σε κρυφό φάκελο.

Εύρεση βίντεο, εικόνων και άλλων αρχείων πολυμέσων στα Windows 11

Για αρχεία πολυμέσων, όπως βίντεο και εικόνες, τα Windows 11 προσφέρουν γρήγορες μεθόδους και συγκεκριμένα φίλτρα:

• Για βίντεο: Γράψτε είδος:βίντεο στη γραμμή αναζήτησης αφού επιλέξετε τον φάκελο ή "Αυτός ο υπολογιστής". Αυτό θα εμφανίσει όλα τα υποστηριζόμενα αρχεία βίντεο (mp4, mov, wmv, avi, κ.λπ.). Μπορείτε επίσης να ελέγξετε πώς μετατρέψτε αρχεία σε διαφορετικές μορφές εάν χρειάζεται να τροποποιήσετε τα αρχεία πολυμέσων σας.
• Φιλτράρισμα κατά μορφή: ΗΠΑ εσωτ.:.mp4 (αντικαταστήστε το με τη συγκεκριμένη μορφή που αναζητάτε). Μπορείτε να το συνδυάσετε με το όνομα αν το θυμάστε: βίντεο διακοπών ext:.mp4.
• Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία, μέγεθος, φάκελο: Χρησιμοποιήστε τα ίδια γενικά φίλτρα που εξηγήθηκαν παραπάνω για να περιορίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας.
• Για εικόνες: Χρησιμοποιήστε τους τελεστές ύψους, πλάτους και προσανατολισμού για να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Να θυμάστε ότι μετά από κάθε αναζήτηση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις "Επιλογές αναζήτησης" για να τροποποιήσετε παραμέτρους χωρίς να χρειάζεται να ξαναγράψετε φίλτρα.

Τι να κάνετε αν η αναζήτηση στα Windows 11 δεν είναι αρκετή; Προγράμματα τρίτων

Αν, παρά τις εξοικειωμένες με τις σύνθετες αναζητήσεις στα Windows 11, εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε αυτό που θέλετε, Υπάρχουν εξαιρετικά γρήγορα και αποτελεσματικά δωρεάν προγράμματα που μπορούν να σας βοηθήσουν, όπως π. Σύντροφος αναζήτησης αρχείων το οποίο προσφέρει πολλές συγκεκριμένες λειτουργίες και μεγαλύτερη ευελιξία στο φιλτράρισμα των αρχείων σας.

Αυτές οι εναλλακτικές λύσεις είναι συνήθως πιο γρήγορα από την εγγενή αναζήτηση, ιδανικό για χρήστες που χρειάζεται να εργαστούν με μεγάλες ποσότητες αρχείων, να βρουν διπλότυπα ή να αναζητήσουν εξωτερικούς δίσκους.

Σχετικό άρθρο:

Πώς να αναζητήσετε κείμενο σε αρχεία στα Windows 11: Πλήρης οδηγός, προηγμένα φίλτρα και αποτελεσματικές μέθοδοι

Ισαάκ

Παθιασμένος συγγραφέας για τον κόσμο των byte και της τεχνολογίας γενικότερα. Μου αρέσει να μοιράζομαι τις γνώσεις μου μέσω της γραφής, και αυτό θα κάνω σε αυτό το blog, θα σας δείξω όλα τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με τα gadget, το λογισμικό, το υλικό, τις τεχνολογικές τάσεις και πολλά άλλα. Στόχος μου είναι να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στον ψηφιακό κόσμο με απλό και διασκεδαστικό τρόπο.