So verwenden Sie VBA in PowerPoint: Ein Leitfaden für Anfänger

Möchten Sie wissen, wie man es verwendet? VBA in PowerPoint? Hier zeigen wir Ihnen neue Möglichkeiten, Ihre Produktivität in PowerPoint zu verbessern. Dies erreichen wir unter anderem durch die Verwendung von VBA-Code zur Automatisierung und Erweiterung der Funktionalität von PowerPoint.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Code in Ihrem PowerPoint-Projekt verwenden, um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Wir laden Sie ein, bei uns zu bleiben.

Was ist VBA?

Visual Basic for Applications (VBA) ist eine Entwicklungsumgebung Programmierung für Anwendungen von Microsoft Office. Es ist im Lieferumfang enthalten Büro installieren standardmäßig (es sei denn, Ihr Systemadministrator hat es deaktiviert). PowerPoint VBA bietet Ihnen die Möglichkeit, mithilfe von Makros und Add-Ins eines von zwei Dingen zu tun:

1. Intimität in PowerPoint- Wenn Sie jemals feststellen, dass Sie dieselbe Aufgabe immer wieder wiederholen, könnte VBA Ihr neuer bester Freund sein. Nehmen wir an, Sie haben 100 Folien und müssen alle versteckten Objekte auf allen diesen Folien anzeigen. Das könnte viele anstrengende Minuten dauern, aber mit einem VBA in PowerPoint Es dauert etwa eine Sekunde.
2. PowerPoint erweitern: Manchmal verfügt PowerPoint nicht über die Funktion, die Sie zum Erledigen Ihrer Aufgabe benötigen. Wenn Sie beispielsweise Standardlayouts aus einer Vorlage löschen, gibt es in PowerPoint keine einfache Möglichkeit, diese wiederherzustellen. Hier integrieren wir VBA-Codes in PowerPoint, um genau das zu tun.

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So öffnen Sie die VBE in PowerPoint (Visual Basic Editor)

Das Kennenlernen Ihres VBA-Freundes ist ganz einfach.

• Paso 1: Drücken Sie bei geöffnetem PowerPoint und mindestens einer geöffneten Präsentationsdatei Alt + F11 auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird der VBE (Visual Basic Editor) geöffnet:

HINWEIS: Ja, aus irgendeinem Grund Alt + F11 nicht auf Ihrer Tastatur zugeordnet ist, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Menüband klicken und auswählen Passen Sie das Band an … und aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Entwickler“ auf der rechten Seite, bevor Sie dies tun Klicken Sie auf OK das Fenster schließen.

Sie können jetzt auf dieser Registerkarte auf die Schaltfläche „Visual Basic“ klicken:

Fügen Sie VBA-Code in PowerPoint hinzu

Um VBA-Code hinzuzufügen, benötigen Sie einen Container, in den Sie ihn einfügen können. Klicken Sie also einfach darauf einfügen aus dem Menü und wählen Sie dann Modul:

Sie verfügen nun über ein Modul, mit dem Sie den VBA-Code in eines der Elemente einfügen können:

Kopieren Sie den VBA-Code des gewünschten Blog-Artikels per Doppelklick und fügen Sie ihn dann in das Modul1-Fenster oben ein. Hier ist ein sehr einfaches Codebeispiel zum Anzeigen eines Nachrichtendialogs:

'———————————————————————————- ' PowerPoint VBA-Makro zum Anzeigen der Hello World-Nachricht. '———————————————————————————- ' Copyright (c) 2019 BrightCarbon Ltd. Alle Rechte vorbehalten. „Der Quellcode wird unter der Creative Commons Attribution License bereitgestellt „Das bedeutet, dass Sie unsere ursprüngliche Schöpfung in der folgenden Form würdigen müssen: „Enthält Code, der von BrightCarbon Ltd. (brightcarbon.com) erstellt wurde.“ 'Commons-Urkunde @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ 'Lizenzrechtlich @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/legalcode '———————————————————————————- ' Zweck: Zeigt ein Dialogfeld mit einer Hello World-Textnachricht an. ' Autor: Jamie Garroch ' Datum: 06. MAI 2019 ' Website: https://brightcarbon.com/ '———————————————————————————-   SubHelloWorld() MsgBox „Hallo Welt!“, vbInformation + vbOKOnly, „Dies ist mein erstes VBA-Makro“ End Sub

Sie sollten jetzt so etwas sehen:

Bild

Da es sich bei diesem Code nur um eine einzelne Sub-Prozedur mit dem Namen „HelloWorld“ handelt, wird er als Makro bezeichnet.

Ausführen des VBA-Makros in PowerPoint

Da Sie nun das Makro in Ihrer Präsentation haben, können Sie es tun Verwenden Sie Alt + Tab um zum bekannteren PowerPoint-Fenster zurückzukehren. Von hier aus kann das Makro durch Drücken von ausgeführt werden Alt + F8 auf Ihrer Tastatur (bzw B und klicken Sie auf die Schaltfläche Makros auf der Registerkarte Programmierer), wodurch ein Fenster mit einer Liste der verfügbaren Makros geöffnet wird:

Speichern Sie Ihre VBA-Datei in PowerPoint

Mit dem/den Makro(s) in Ihrer Präsentationsdatei können Sie es jetzt in dieser Datei oder mit jeder anderen geöffneten PowerPoint-Datei verwenden. Beachten Sie, dass zur Verwendung der Makros die Datei, die sie enthält, geöffnet sein muss.

Sie können einer PowerPoint-Datei so viele Module und Makros hinzufügen, wie Sie möchten, sodass Sie Ihre eigene Makrobibliothek in einer einzigen Datei erstellen können, auf die Sie dann von allen anderen Decks aus zugreifen können.

Wenn Sie mehrere PowerPoint-Dateien geöffnet haben, wählen Sie unbedingt die Datei mit Ihren Makros im Makrofenster aus, indem Sie auf das Dropdown-Menü „Makro“ klicken:

Sobald Sie den VBA-Code zu Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, werden Sie von PowerPoint aufgefordert, ihn als pptm-Datei (das „m“ steht für Makro) statt als zu speichern pptx-Format vertrauter.

Sie können dies tun, um entweder eine Datei zu speichern N Kopieren Sie Ihren aktivierten Projektcode oder erstellen Sie eine persönliche Makrobibliothek.

Wenn Sie Ihre Präsentation verbreiten möchten, empfiehlt es sich, diese mit dem zu speichern pptx-Format vertraut, sodass Empfänger beim Öffnen von PPTM nicht viele detaillierte Sicherheitsmeldungen sehen.

Hier erfahren Sie mehr über: So zählen Sie Wörter in PowerPoint

Mit einem Rechtsklick können Sie Ihre Datei wieder als Standardpräsentation speicherbar machen Ing. in jedem Codemodul im Panel Projektexplorer, Klicke auf Modulex entfernen…und entweder klicken ja (wenn Sie eine Sicherungskopie der Module unabhängig von ihrer Präsentation aufbewahren müssen) o Nein, wenn Sie gefragt werden, ob Sie das Modul speichern möchten, bevor Sie es löschen:

Jetzt enthält Ihre Präsentation keinen Code mehr und Sie können sie als pptx-Datei speichern.

Fazit

Da haben Sie es also. Jetzt wissen Sie, wie Sie VBE in PowerPoint öffnen, ein VBA-Codemodul in PowerPoint einfügen, den Code darin einfügen, das Makro ausführen und die Datei in Formaten speichern pptm oder pptx. Alles, was Sie brauchen, ist ein cooles Makro, um Ihren Alltag noch einfacher zu machen. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Informationen zur Verwendung von VBA in PowerPoint geholfen haben.