Wenn Sie mit Dokumenten von Ihrem Mobiltelefon aus arbeiten, integrieren Sie Googles KI in Ihrem Flow ist ein echter Vorteil: Gemini schreibt, fasst zusammen, führt Brainstormings durch und erstellt sogar Bilder, ohne Dokumente zu verlassen.Dieser Leitfaden erklärt Ihnen detailliert und von Grund auf, wie Sie das Beste daraus machen können in Google Text & Tabellen wann Sie Android verwenden und welche Optionen Sie auf Ihrem Computer haben.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Gemini starten, was es mit Drive-Dateien und Gmail-E-Mails macht, welche Schnellaktionen verfügbar sind, wie Sie Antworten aus dem Internet erhalten und wie Sie Ihren Verlauf und Ihre Privatsphäre verwalten. Darüber hinaus Wir erklären, wie Sie es auf Android verwenden, um lange Dokumente zusammenzufassen, Fragen zu stellen und von Ihrem Telefon aus mit dem Schreiben zu beginnen., Zusammen mit Tricks und Grenzen, die klar sein sollten.
Was Gemini in Dokumenten tun kann
Google Assistant funktioniert wie ein kreativer Copilot im Editor: Entwürfe schreiben, bestehende Texte überarbeiten und den Ton anpassen Spontan. Wenn Sie bereits Absätze geschrieben haben, können Sie diese zusammenfassen, erweitern, umformulieren oder in Aufzählungspunkte umwandeln.
Doch damit nicht genug: fasst den Inhalt Ihrer Drive-Dateien und Gmail-E-Mails zusammen um wichtige Punkte, Ideen oder Antworten auf bestimmte Fragen zu extrahieren. Dies ist besonders nützlich, um lange Dokumente oder umfangreiche E-Mail-Threads nachzuholen.
Es ist auch in der Lage Bilder erzeugen die Sie in das Dokument selbst einfügen können. Laut Google, In Docs erstellte Bilder können nur in Google Docs verwendet werden und sollen Ideen veranschaulichen, nicht unbedingt reale Szenen wiedergeben.
Brauchen Sie Inspiration? Fragen Sie nach Brainstorming-Ideen, alternativen Ansätzen oder Strukturen für einen Text; Zwillinge schlagen Themen, Blickwinkel und Variationen vor die Ihnen helfen, sich zu entfalten und schneller voranzukommen.
Erste Schritte: Öffnen und Chatten mit Gemini in Docs
Auf einem Computer ist die Aktivierung ganz einfach: Öffnen Sie ein Dokument. In der oberen rechten Ecke finden Sie die Option „Gemini fragen“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Seitenfenster, in dem Sie Folgendes sehen: vordefinierte Vorschläge oder ein Feld zum Schreiben Ihrer eigenen Anfrage.
Wenn Sie einen Vorschlag aus der Liste auswählen, können Sie mit „Weitere Vorschläge“ weiter erkunden und unten Ersetzen Sie den Beispieltext durch Ihre Anweisung bevor Sie die Eingabetaste drücken. Wenn Sie lieber von vorne beginnen möchten, geben Sie Ihre Bestellung in das Feld unten ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Über das Panel können Sie den generierten Text in das Dokument einfügen, kopieren oder eine neue Version anfordern. Wenn Sie möchten, Sie können den aktuellen Verlauf unter „Weitere Optionen > Verlauf löschen“ löschen. um alles zu bereinigen, was Sie noch nicht eingefügt haben.
Wichtig: Um den Überblick zu behalten, fügen Sie nützliche Ergebnisse in Ihr Dokument ein. Ihr Verlauf geht verloren, wenn Sie Ihren Browser aktualisieren, die Datei schließen und erneut öffnen oder Ihr Computer geht offline mitten im Chat.
Verwenden Ihrer Dateien als Quellen: Dokumentlinks und Drive
Eine der leistungsstärksten Funktionen besteht darin, Ihre Antwort auf bestimmte Quellen zu stützen. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Quellen hinzufügen“ und wählen Sie: Verwenden Sie die bereits im Dokument vorhandenen Links oder fügen Sie neue Dateien von Drive hinzu.
Wenn Sie Quellen angeben, beschränkt Gemini seine Antwort auf diesen Inhalt. Mit anderen Worten: Der Assistent antwortet auf Grundlage Ihrer Referenz, perfekt für präzise Abfragen der internen Dokumentation.
Sollten Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die ausgewählten Schriftarten mit der entsprechenden Option entfernen. Bitte beachten Sie, dass Es gibt ein begrenztes Kontextfenster- Wenn der verlinkte Text die Begrenzung überschreitet, kann die Antwort nur auf einem Teil dieses Inhalts basieren.
Eine weitere schnelle Möglichkeit, Materialien zu kennzeichnen, ist die Verwendung des „@“-Symbols im Bedienfeld: Geben Sie @ gefolgt vom Dateinamen ein, um eine Liste Ihrer Drive-Dokumente zu öffnen und das richtige auszuwählen. Von dort aus Sie können Fragen formulieren, die sich auf die zitierte Datei beziehen..
Gemini-Aktionen und -Steuerelemente auf dem Dashboard
Die Seitenleiste bietet eine Reihe von Schaltflächen und Steuerelementen zum Verschieben der Konversation, Einfügen von Ergebnissen und Anpassen der Ansicht. Dies sind die am häufigsten angezeigten Optionen: paraphrasiert, damit Sie sich schnell zurechtfinden:
| Öffnen Sie Gemini | Aktivieren Sie das Konversationsfenster in „Dokumente“, um mit der Anfrage zu beginnen. |
| Weitere Optionen | Löscht den aktuellen Dashboard-Verlauf und zeigt neue Vorschläge an. |
| Erweitern / Reduzieren | Vergrößert das Panel oder stellt seine ursprüngliche Größe wieder her. |
| schließen | Blenden Sie das Gemini-Bedienfeld aus, ohne das Dokument zu verlieren. |
| Verlauf löschen | Löschen Sie generierten Text und Bilder, die Sie noch nicht eingefügt haben. |
| Weitere Vorschläge | Zeigt zusätzliche Eingabeaufforderungen an, um Ihre Abfrage zu inspirieren. |
| Bildvorschläge | Schlagen Sie generierte Bildideen für Ihr Dokument vor. |
| Einfügen / Bild einfügen | Fügen Sie den generierten Text oder das Bild in das Dokument ein. |
| Kopieren | Speichern Sie im Zwischenablage der ausgewählte Vorschlag. |
| Wiederholen | Fordern Sie eine andere Version der Antwort an, um die Optionen zu vergleichen. |
| Vorschau | Überprüfen Sie den gesamten Vorschlag, bevor Sie ihn einfügen. |
| Suchen Sie mit Google | Bitte versuchen Sie Ihre Abfrage erneut über die Suche. |
| Mehr anzeigen / Weniger anzeigen | Vergrößert oder verkleinert den sichtbaren Ausschnitt der Antwort. |
| Guter Vorschlag | Geben Sie eine positive Bewertung an das Feedback-System ab. |
| Schlechter Vorschlag | Melden Sie ein Problem mit der erhaltenen Antwort. |
| Juwel | Greifen Sie für wiederkehrende Aufgaben auf benutzerdefinierte Assistenten zu. |
Beim Einfügen können Sie wählen, ob Sie den Inhalt so platzieren möchten, wie er ist, oder eine Alternative generieren, bevor Sie sich entscheiden. Vorschau hilft, unpassende Änderungen zu vermeiden im Ton Ihres Dokuments.
Was Sie verlangen sollten: nützliche Beispiele und bewährte Vorgehensweisen
Um von Grund auf neu zu schreiben: Fordern Sie eine erster Radiergummi, eine Gliederung oder Einführung mit X Wörtern zu einem Thema. Dann Bitten Sie um eine Änderung des Tons (formeller, näher, technischer), das den Text zusammenfasst oder in Kernpunkte unterteilt, wenn Sie eine Kurzfassung benötigen.
Wenn Sie mit vorhandenen Inhalten arbeiten, wählen Sie den Text aus und fordern Sie eine Neufassung, Erweiterung oder Aufzählungsversion an. Sie können auch Fordern Sie eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Ergebnissen an um das Wichtige zu behalten und das Dokument übersichtlich zu halten.
Nutzen Sie Drive und Gmail als Backup, geben Sie Quellen an und fragen Sie nach wichtigen Punkten, Risiken, Zahlen oder anstehenden Entscheidungen. Diese Vorgehensweise macht die Antwort effektiver spezifischer und relevanter für Ihren Fall, statt generisch.
Beschreiben Sie für Bilder in Dokumenten, was Sie sehen möchten (Stil, Elemente, Zweck) und überprüfen Sie die Vorschläge. Denken Sie daran, dass Die generierten Bilder werden direkt in das Dokument eingefügt und sind als Ergänzung zu Ihren Inhalten konzipiert.
Kontrolliert Antworten aus dem Internet holen
Wenn der Assistent im Internet suchen soll, müssen Sie dies in Ihren Anweisungen explizit angeben, beispielsweise mit „Google-Suche verwenden“ oder „Websuche verwenden“. Auf diese Weise Gemini ist sich bewusst, dass es sich auf öffentliche Informationen verlassen muss um Ihre Antwort vorzubereiten.
Typische Beispiele sind die Abfrage der Wettervorhersage für eine Stadt für den aktuellen Tag oder die Validierung einer Behauptung, die ausschließlich auf Informationen aus dem Internet basiert. Je klarer Sie hier über Quelle und Umfang sind, desto einfacher wird es sein, dass die Antwort Ihren Anforderungen entspricht..
Gems: Benutzerdefinierte Assistenten zum Zeitsparen
In der Seitenleiste finden Sie den Bereich „Gems“. Dort können Sie ein vorkonfiguriertes Gem oder ein eigenes auswählen, um wiederkehrende Aufgaben zu beschleunigen. Wenn Sie ein Arbeits- oder Schulkonto haben und Ihr Administrator am entsprechenden Programm teilnimmt, Sie können Gems in anderen unterstützten Sprachen verwenden.
Um eine Konversation mit einem Gem zu beginnen, wählen Sie das gewünschte Gem aus und geben Sie Ihre Anfrage unten im Fenster ein. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Gem erstellen möchten, Machen Sie es von gemini.google.com aus und dann wird es verfügbar sein sowohl in der Gemini-App als auch in der Dokumenten-Seitenleiste.
So exportieren Sie Inhalte aus der Gemini-App nach Google Docs
Wenn Sie direkt im Chat Gemini-App und Ihnen das Ergebnis gefällt, müssen Sie es nicht kopieren und einfügen. Am Ende des Chats haben Sie eine Schaltfläche zum Teilen, mit der Sie Erstellen Sie mit einem Klick ein Google-Dokument, sodass Sie ganz einfach von der Idee zur bearbeitbaren Datei gelangen, ohne die Formatierung zu verlieren.
Verfügbarkeit und Pläne: Was Sie wissen sollten
Viele Benutzer sehen, dass die Funktionalität in Dokumenten angezeigt wird, nachdem sie den Plan abonniert haben. IA von Google, mit einer Benachrichtigung, die ein oder zwei Tage dauern kann, bis sie eintrifft. Es gibt auch Optionen innerhalb von Google Workspace, wo KI ist integriert in die Apps aus dem beruflichen Umfeld, mit Testzeiträumen, die je nach Plan variieren können.
Wenn Sie im Geschäftsumfeld tätig sind, prüfen Sie das Angebot für Ihr Arbeitskonto. Für den privaten Gebrauch ist der Premium-Plan von Google in der Regel die schnellste Option. In jedem Fall Die Aktivierung hängt von der Bereitstellung und der Region ab, daher ist die Erfahrung möglicherweise nicht für jeden gleich.
Android-Nutzung: Arbeiten vom Handy aus
Von Ihrem Telefon aus können Sie Gemini für „lange Dokumente auf Ihrem Mobiltelefon“ nutzen: Es hilft Ihnen Fassen Sie den Inhalt zusammen, beantworten Sie Fragen zu diesem Text und legen Sie los. mit einer Einleitung oder einer Gliederung, ohne das Notizbuch zu öffnen.
Die Logik ist die gleiche wie auf dem Desktop: Sie formulieren eine klare Anfrage und der Assistent gibt ein Ergebnis zurück, das Sie einfügen oder wiederverwenden können. Auf dem Handy ist der Wert, dass Sie sparen Zeit bei Reisen, Besprechungen oder Schnellüberprüfungen wenn Sie Ihren Computer nicht zur Hand haben.
Praktischer Tipp: Stellen Sie handlungsorientierte Fragen („Was sind die wichtigsten Punkte?“, „Welche Risiken gibt es?“, „Welche Entscheidungen sind offen?“), um die Zusammenfassung praxistauglich zu machen. Dann Fordern Sie eine kurze Version mit Stichpunkten an wenn Sie es per Chat oder E-Mail teilen müssen.
Datenschutz, Feedback und Funktionsbeschränkungen
Die in Google Docs angezeigten Vorschläge stellen nicht die offizielle Position von Google dar. Verwenden Sie Google Docs nicht für medizinische, rechtliche, finanzielle oder andere professionelle Beratung: könnte ungenaue oder unangemessene Informationen liefern. Betrachten Sie die Antworten als Unterstützung und überprüfen Sie sie bei Bedarf.
Ihre Konversation mit Gemini in Docs wird nicht im Protokoll „Gemini App-Aktivität“ gespeichert. Bitte beachten Sie: Wenn Sie den Verlauf in diesem Bereich löschen, Es löscht nicht, was bereits in der allgemeinen Aktivität der Gemini-Apps vorhanden ist.; diese Verwaltung erfolgt separat.
Fanden Sie die Antwort sehr gut oder unzureichend? Nutzen Sie die Schaltflächen „Guter Vorschlag“ oder „Schlechter Vorschlag“ unterhalb des generierten Textes. Wenn Sie „Schlechter Vorschlag“ wählen, Sie können das Problem detailliert beschreiben und zusätzliche Kommentare hinzufügen. um zur Verbesserung des Systems beizutragen.
Für allgemeines Feedback zur Funktion gehen Sie zum Hilfemenü „Dokumente“ und suchen Sie nach der Option zur Produktverbesserung. Und wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, es gibt einen speziellen Anfragekanal für diese Fälle.
Tipps für eine bessere Arbeit mit Ihrem Verlauf
Wenn Sie den Chat-Kontext nicht verlieren möchten, fügen Sie das gewünschte Ergebnis ein, bevor Sie das Dokument aktualisieren, schließen oder verlassen. Beachten Sie, dass die Verbindung folgende Auswirkungen hat: Wenn das Internet unterbrochen wird, können Sie das Gespräch verlieren im Gemini-Panel aktiv.
Wenn Sie ein neues Thema beginnen, kann das Löschen Ihres aktuellen Verlaufs Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Überlegen Sie jedoch, ob es sich lohnt, ihn aufzubewahren, bis Sie eine Aufgabe erledigt haben, denn der vorherige Thread liefert Kontext und verbessert die Konsistenz der Antworten.
Besser bearbeiten: Stile, Ton und Versionen
Wählen Sie einen Absatz aus und fordern Sie eine Änderung des Tons (direkter, formeller, informativer) oder eine kürzere oder längere Version an. Wenn Sie Klarheit suchen, Wandeln Sie den Block in Aufzählungspunkte mit Schlüsselideen um und von dort aus erweitern, was wirklich einen Mehrwert bietet.
Im Zweifelsfall generieren Sie mit „Wiederholen“ zwei bis drei Alternativen und vergleichen diese. Die Vorschau ist Ihr Freund: Vermeiden Sie das Einfügen von Inhalten, die nicht passen mit dem Stil des Dokuments, insbesondere bei fast fertigen Materialien.
Man sollte bedenken, dass es trotz der Schnelllebigkeit des Zwillings wichtig ist, ein gutes Urteilsvermögen zu bewahren: Überprüfen Sie wichtige Daten und passen Sie den Text an Ihre Stimme an vor dem Teilen oder Veröffentlichen, insbesondere im beruflichen Kontext.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.