KI-Funktionen in Adobe-Produkten, die Ihre PDFs revolutionieren

Die Art und Weise, wie wir mit Dokumenten arbeiten, hat sich in den letzten Jahren radikal verändert, und Adobe hat beschlossen, noch einen Schritt weiter zu gehen, indem es integriert Funktionen der künstlichen Intelligenz in fast allen seinen wichtigsten ProduktenEs geht nicht mehr nur darum, eine PDF-Datei zu öffnen, zu lesen oder zu unterschreiben: Jetzt geht es darum, komplette Präsentationen zu erstellen, umfangreiche Berichte zusammenzufassen oder eine verstreute Sammlung von Dateien in ein echtes Wissenszentrum zu verwandeln – und das alles, ohne die gleiche Umgebung zu verlassen.

Innerhalb dieser Bewegung sticht Acrobat Studio hervor, die neue Benutzererfahrung Adobe Acrobat welche kombination Klassische Produktivität, visuelle Kreativität und ein Konversations-KI-AssistentWenn Sie PDFs täglich für Arbeit, Studium oder Projektkoordination nutzen, ermöglichen Ihnen diese neuen Funktionen, ehemals statische Dokumente in dynamische, kollaborative und geführte Arbeitsbereiche zu verwandeln. künstliche Intelligenz.

Was ist Acrobat Studio und warum verändert es die Art und Weise, wie Sie Adobe Acrobat verwenden?

Acrobat Studio ist im Wesentlichen das Die natürliche Weiterentwicklung von Adobe Acrobat hin zu einer KI-integrierten Umgebung Entwickelt für alle, die ständig mit Dokumenten arbeiten und mehr als nur einen einfachen PDF-Reader benötigen. Acrobat Pro, der neue KI-Assistent und die kreativen Funktionen von [Softwarename fehlt] sind in einer einzigen Anwendung vereint. Adobe ExpressSo können Sie vom Lesen eines Berichts zur Erstellung einer visuellen Präsentation übergehen, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

Die Grundidee ist, dass sich Ihre PDFs nicht mehr wie einfache, geschlossene Dateien verhalten, sondern zu komplexen, interaktiven Dateien werden. Intelligente Arbeitsbereiche, die Inhalte generieren, analysieren und transformieren könnenAcrobat Studio ist für diejenigen konzipiert, die schnell Antworten benötigen, Material für Besprechungen oder Kunden vorbereiten müssen und keine Zeit verschwenden wollen. die zeit Wechseln zwischen Tabs, Texteditoren und Designwerkzeugen.

Dieses gesamte Ökosystem ist um einen KI-gestützten Assistenten herum aufgebaut, der den Kontext Ihrer Dokumente versteht, Informationen zwischen mehreren Dateien verknüpfen kann und Neue Inhalte generieren basierend auf dem, was Sie bereits habenVon Zusammenfassungen bis hin zu Entwürfen für Präsentationen oder Audio-Transkripte.

Darüber hinaus bietet die Integration mit Adobe Express die visuelle Ebene, die einem herkömmlichen PDF-Manager fehlte: Sie können jede Analyse, jeden Bericht oder jedes Transkript nehmen und Verwandeln Sie es in professionell gestaltete Materialien, ohne selbst Designer sein zu müssen.unter Nutzung der in der Plattform selbst vorhandenen Vorlagen, Grafikressourcen und Typografie.

PDF Spaces: Intelligente und kollaborative Arbeitsbereiche

Eine der größten Neuerungen dieser neuen Phase ist die Einführung von PDF-Bereiche, die als Wissenszentren zu einem Thema oder Projekt fungierenStatt lose Dokumente in Ordnern, E-Mails und Links zu verstreuen, können Sie alles, was mit einer Kampagne, einem Rechtsfall, einer Hochschulaufgabe oder einem Kunden zu tun hat, an einem Ort gruppieren.

Jeder PDF-Bereich ermöglicht das Sammeln von Dutzende von Dokumenten, Links, Präsentationen, Besprechungsprotokollen oder Notizen So kann die KI mit dem gesamten Datensatz und nicht nur mit einer einzelnen Datei arbeiten. Aus diesem Informationspool beantwortet der KI-Assistent Fragen mit direkten Quellenangaben, identifiziert Kernideen, zieht Schlussfolgerungen und schlägt neue Inhalte vor.

Das bedeutet, dass Sie dem System eine so allgemeine Frage stellen können wie: „Welche Punkte bereiten diesem Kunden laut E-Mails und Besprechungsprotokollen die größten Sorgen?„und erhalten eine Antwort auf Basis aller in diesem Bereich gespeicherten Dokumente. Die KI zitiert die relevanten Textstellen, sodass Sie die Informationen überprüfen und in die Details eintauchen können, ohne sich in seitenlangen Texten zu verlieren.“

PDF Spaces sind sowohl für die Einzelnutzung als auch für die Teamarbeit konzipiert. Sie können Laden Sie Kollegen, Kunden oder Mitarbeiter ein, ihre eigenen Materialien hochzuladen.Lesen Sie die bestehenden Beiträge, hinterlassen Sie Anmerkungen, Kommentare und Vorschläge – alles thematisch geordnet. Dadurch werden endlose Nachrichtenketten vermieden. E-Mails und Duplikate der beigefügten Dokumente.

Ein weiterer interessanter Punkt ist die Möglichkeit, verschiedene „Profile“ oder Persönlichkeiten des KI-Assistenten zu konfigurieren. Die Art der Antwort an den Projektkontext anpassenSie können beispielsweise einen eher juristischen Ansatz wählen, wenn Sie Verträge prüfen, einen eher marketingorientierten Ansatz, wenn Sie einen Geschäftsvorschlag vorbereiten, oder einen pädagogischen Ton, wenn der Raum für Schulungen und Studien genutzt wird.

Innerhalb dieser Bereiche gewinnt auch eine Funktion zunehmend an Beliebtheit, die besonders nützlich ist für diejenigen, die keine Zeit haben, alles, was sie erhalten, im Detail zu lesen: die Erstellung ausführlicher Zusammenfassungen im Podcast-ähnlichen Format aus langen DokumentenDer Ablauf ist einfach: Sie sammeln wichtige E-Mails, umfangreiche Berichte oder Besprechungsprotokolle in einem PDF-Bereich, und der Assistent generiert ein strukturiertes Audio-Transkript, mit dem Sie die Informationen durchgehen können, während Sie andere Aufgaben erledigen.

Erstellen Sie KI-gestützte Präsentationen aus Ihren eigenen Dokumenten

Eines der auffälligsten Merkmale dieser neuen Ära von Adobe Acrobat ist die Nahezu automatische Erstellung professioneller Präsentationen basierend auf Ihren eigenen InhaltenDank der Integration mit Adobe Express können Sie umfangreiche Berichte oder technische Datenblätter in wenigen Minuten in präsentationsfertige Folien umwandeln.

Der Workflow ist recht einfach: Sie wählen die relevanten Dokumente (PDF-Berichte, Produktblätter, exportierte Webseiten oder Besprechungsprotokolle) aus oder importieren sie in einen PDF-Bereich und bitten den KI-Assistenten, diese zu bearbeiten. Erstellen Sie eine auf Ihr Ziel zugeschnittene Präsentation. (Geschäftspräsentation, interne Erläuterung, Management Summary usw.).

Von dort aus generiert die KI eine Präsentationsgliederung mit den wichtigsten Punkten in der richtigen Reihenfolge, Titelvorschlägen und Kernbotschaften. Diese Gliederung kann sein Automatische Umwandlung in professionell gestaltete Präsentationsfolien mithilfe von Adobe Express-Vorlagensodass Sie in wenigen Minuten etwas haben, das einer endgültigen Präsentation sehr nahe kommt.

Das Interessante daran ist, dass man die Möglichkeit hat, Passen Sie sowohl die Länge der Präsentation als auch den Ton der Botschaft an.Sie können eine sehr kurze Version für ein kurzes Meeting anfordern oder eine detailliertere Version für eine interne Schulung. Ebenso können Sie je nach Zielgruppe einen formelleren, geschäftsorientierten oder informativen Ton wählen.

Sobald die Präsentation erstellt ist, erfolgt die Bearbeitung direkt in der in Acrobat Studio integrierten Express-Umgebung, ohne dass die Folien von Grund auf neu erstellt werden müssen. Von dort aus können Sie Ersetzen Sie Bilder durch Adobe Stock-Ressourcen, fügen Sie Erklärvideos hinzu, ändern Sie Schriftarten oder animieren Sie die letzte Folie. um der Geschichte ein wirkungsvolleres Ende zu verleihen.

Dieser gesamte Prozess, der zuvor das Durchsehen von Dokumenten, das Öffnen eines Präsentationsprogramms, das Kopieren und Einfügen von Text, das Suchen nach Bildern und deren Formatierung umfasste, ist nun konzentriert in eine einzige KI-gesteuerte Umgebung, die die Einrichtungszeit drastisch reduziertFür Vertriebsteams, Marketingabteilungen oder Profile, die häufig Informationen präsentieren, stellt diese Automatisierung einen klaren Wettbewerbsvorteil dar.

PDF-Bearbeitung und -Verwaltung mit Hilfe natürlicher Sprache

Ein weiterer wichtiger Aspekt der künstlichen Intelligenz in Acrobat ist die Fähigkeit, Bearbeiten und verwalten Sie PDF-Dokumente mithilfe eines Chats in natürlicher Sprache.Anstatt in Menüs zu suchen oder sich Werkzeugwege zu merken, können Sie direkt eingeben, was Sie tun möchten, und der Assistent führt die Aktionen für Sie aus.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie beispielsweise nach folgenden Dingen fragen können:Seite 4 löschen und das Diagrammbild auf Seite 7 entfernenGeben Sie beispielsweise „Alle Vorkommen dieses Begriffs durch einen anderen ersetzen“, „Meine elektronische Signatur auf der letzten Seite hinzufügen“ oder „Das Dokument mit einem Passwort schützen“ ein, und das System nimmt die Änderungen vor, ohne dass Sie sich durch komplizierte Optionen navigieren müssen.

Diese dialogbasierte Ebene erstreckt sich auch auf die Verwaltung von Kommentaren, Änderungen und Signaturen. Sie können dem Assistenten Folgendes mitteilen: Sammeln Sie alle noch ausstehenden Kommentare, fassen Sie die vorgeschlagenen Änderungen zusammen oder markieren Sie bestimmte Punkte als erledigt., wodurch die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Personen optimiert wird.

Für alle, die mit Verträgen, technischen Berichten oder umfangreichen Präsentationen arbeiten, bieten diese Funktionen eine erhebliche Erleichterung, da sie den Aufwand bei Routineaufgaben reduzieren. Sie müssen kein Experte mehr für alle Acrobat-Werkzeuge sein: Sie müssen lediglich in Alltagssprache erklären können, was in dem Dokument geschehen soll.Und die KI ist dafür verantwortlich, dies in konkrete Maßnahmen umzusetzen.

Neben der Chatfunktion enthält Acrobat auch KI-gestütztes Hilfepanel, das als integrierter technischer Support dientStatt nach Anleitungen oder Foren zu suchen, können Sie direkt fragen: „Wie kann ich mehrere PDFs kombinieren?“, „Welche Option erlaubt es mir, sensible Daten auszublenden?“ oder „Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular?“, und das System wird Ihnen die Antwort geben. Schritt für Schritt Anleitung innerhalb der Benutzeroberfläche selbst.

Anwendungsfälle: von Freiberuflern und Unternehmen bis hin zu Bildungseinrichtungen und dem privaten Bereich

Die KI-Funktionen in Adobe Acrobat und Acrobat Studio sind auf Folgendes ausgerichtet: breites Spektrum an Profilen, von unabhängigen Fachleuten bis hin zu großen TeamsDer Hauptnutzen besteht darin, den Zeitaufwand für mechanische Aufgaben zu reduzieren und Informationen intelligenter zu organisieren, ohne dabei eine vollständige Änderung der Arbeitsweise zu erzwingen.

Im professionellen Bereich können Marketingteams PDF Spaces nutzen, um Marktforschung, Kampagnenergebnisse und Kundenbriefings in maßgeschneiderte Materialien umwandelnAus denselben Dokumenten kann der Assistent individuell auf jeden Kunden zugeschnittene Angebote, Ergebnispräsentationen oder Managementzusammenfassungen für Manager erstellen, die keine Zeit haben, vollständige Berichte zu lesen.

Vertriebsabteilungen können alle relevanten Informationen zu einem potenziellen Kunden zentral an einem Ort verwalten: E-Mails, frühere Angebote, technische Dokumentationen und Präsentationen. KI unterstützt dann dabei, … Erstellen Sie Verkaufsdossiers, Zusammenfassungen der Kundenbedürfnisse und Wertversprechen. basierend auf den in den Dokumenten aufgezeichneten tatsächlichen Interaktionen.

In der Rechtswelt finden Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen in den Analysefähigkeiten von KI einen mächtigen Verbündeten. Es ist möglich, Verträge, Anhänge und E-Mails zu einem Fall zu gruppieren und den Assistenten zu nutzen, um… Unterschiede zwischen Versionen erkennen, relevante Änderungen identifizieren oder komplexe Klauseln klärenDer Ansatz des „juristischen Profilings“ hilft dabei, die Art der Reaktion und den erforderlichen Detaillierungsgrad in diesem Umfeld zu präzisieren.

Auch der Bildungssektor profitiert von diesen Tools. Schüler und Lehrer können PDF Spaces nutzen, um Notizen, wissenschaftliche Artikel, Kursleitfäden und Begleitmaterialien organisierenKünstliche Intelligenz kann automatisch Zusammenfassungen, Lernhilfen und sogar Präsentationen für den Unterricht erstellen. Sie kann helfen, komplexe Texte zu vereinfachen, wichtige Definitionen herauszuarbeiten und thematische Gliederungen zu erstellen.

Andererseits steht die Nutzung im privaten Bereich nicht weit dahinter. Familien und Einzelnutzer können auf Acrobat Studio zurückgreifen für Haushaltsdokumente verwalten, Schulkommunikation zentralisieren, Reisen planen oder administrative Aufgaben koordinierenWenn Sie Rechnungen, E-Mails, Rundschreiben und Reservierungen an einem Ort sammeln, können Sie dieses Durcheinander in übersichtlichere Wochenübersichten oder Aufgabenlisten umwandeln.

In all diesen Kontexten ist die Fähigkeit, Zusammenfassungen im Podcast-Stil zu generieren, sehr praktisch. Sie können die KI bitten, Erstellen Sie ein Audio-Skript mit den wichtigsten Nachrichten der Woche. aus E-Mails, Protokollen und Dokumenten, damit Sie sich während des Autofahrens, beim Sport oder bei anderen Tätigkeiten auf dem Laufenden halten können.

Allen diesen Anwendungsfällen ist gemeinsam, dass KI weder professionelles noch persönliches Urteilsvermögen ersetzt, sondern vielmehr übernimmt die größte Last des Lesens, Organisierens und Vorbereitens der Materialien.Damit bleibt die Arbeit der Entscheidungsfindung, der Kreativität und der endgültigen Anpassung den Menschen überlassen.

Zusammengenommen verändern die KI-Funktionen in Adobe-Produkten, insbesondere in Acrobat Studio, die Trabajo mit PDF in etwas viel Dynamischeres: Dokumente wandeln sich vom Endpunkt eines Prozesses zum Ausgangspunkt. für Analysen, visuelle Inhalte und Echtzeit-Zusammenarbeit.

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Holger

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