So signieren Sie ein PDF auf Ihrem Mobiltelefon: Apps, Signaturtypen und eine vollständige Anleitung

Heutzutage tragen wir unsere Arbeit, Bankgeschäfte, Behördengänge und sogar unsere täglichen Einkäufe in der Hosentasche. Kein Wunder, dass sich immer mehr Menschen fragen, wie das möglich ist. Unterschreiben Sie ein PDF auf Ihrem Mobiltelefon, ohne etwas ausdrucken zu müssen.Ohne Scanner und ohne jemanden suchen zu müssen, um einen Stift zu bekommen. Unser Mobiltelefon ist zu unserem kleinen tragbaren Büro geworden.

Das Beste daran ist, dass wir nicht mehr über seltsame oder komplizierte Lösungen sprechen: Sie existieren. Sehr einfache Apps zum Signieren von Dokumenten mit dem MobiltelefonBeide Android wie in iPhoneDiese Optionen reichen vom einfachen Fingerabdruck bis hin zu hochentwickelten digitalen Signaturen mit erhöhter Rechtsgültigkeit. Sehen wir uns alle verfügbaren Möglichkeiten genauer an, wie man sie anwendet und wann welche am besten geeignet ist.

Dokumente mit dem Mobiltelefon unterzeichnen: Was Sie heute tun können

Smartphones und Tablets haben sich von einfachen Geräten zum Telefonieren zu … entwickelt. Wichtige Werkzeuge für die Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und VerfahrenSo wie Sie bereits Geld über Ihr Mobiltelefon überweisen oder Arzttermine buchen, können Sie auch PDFs und andere Dateiformate signieren ohne jeglichen Papierkram.

Bis vor nicht allzu langer Zeit war es üblich, das Dokument auszudrucken. Unterschreiben Sie es handschriftlich, scannen Sie es ein und senden Sie es zurück.Ein langsamer Prozess, der Papier, Tinte und Zeit verschwendet. Dank Apps für elektronische Signaturen und den geltenden Vorschriften können Sie heute Folgendes tun: Hinterlassen Sie Ihre Unterschrift in einem 100% digitalen Format und dass es für die meisten alltäglichen und beruflichen Aufgaben uneingeschränkt gültig ist.

In Spanien, seit dem Gesetz 6 / 2020Die Verwendung elektronischer Signaturen als gültiges Verfahren zur Authentifizierung digitaler Dokumente wird zunehmend gefördert. Je nach gewünschtem Sicherheitsniveau können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen. einfache, biometrische oder fortgeschrittene elektronische Signaturen mit digitalem ZertifikatMit den richtigen Tools ist das alles mit dem Handy möglich.

Darüber hinaus sind viele dieser Anwendungen nicht auf PDFs beschränkt: Sie ermöglichen unterschreiben WordExcel-Dateien, Bilder und andere DateitypenDokumente in der Cloud speichern, Unterschriften von anderen Personen anfordern und den Status jedes einzelnen Vorgangs genau überwachen.

Arten von elektronischen Signaturen, die Sie mit Ihrem Mobiltelefon verwenden können

Bevor man sich für eine App entscheidet, ist es wichtig zu verstehen, welche Arten von Unternehmen es gibt, denn nicht alle bieten das Gleiche an. Sicherheitsniveau und RechtsgültigkeitAuf Mobilgeräten werden Sie in der Praxis hauptsächlich folgende Optionen sehen:

Die einfachste ist die einfache elektronische SignaturDies besteht üblicherweise aus einer mit dem Finger auf dem Bildschirm gezeichneten Unterschrift oder einem in die PDF-Datei eingefügten Bild Ihrer Unterschrift. Es ist sehr nützlich für Dokumente mit geringem Risiko (zum Beispiel ein Schulformular oder eine interne Genehmigung) und wird von vielen allgemeinen Apps als schnelle Option angeboten.

Ein weiterer Schritt ist der Biometrische UnterschriftDieses System erfasst Daten über Ihre Unterschrift (Geschwindigkeit, Druck, Rhythmus) und ordnet sie dem Dokument zu. Diese Art der Unterschrift wird häufig von Lösungen wie PortaSigma verwendet. stärkt die Identifikation des Unterzeichners und es ist im Angesicht potenzieller Streitigkeiten robuster.

Dann fanden wir die fortgeschrittene elektronische Signaturdas üblicherweise ein Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem (z. B. das Senden eines Codes an Ihr Mobiltelefon oder die Bestätigung per E-Mail) mit einem kombiniert digitales Zertifikat Ausgestellt von einer vertrauenswürdigen Stelle. Dieses Exemplar wird verwendet, wenn es erforderlich ist. größere Rechtssicherheitwie beispielsweise bestimmte, besonders sensible Verträge oder Vereinbarungen.

Schließlich der Anruf digitale Signatur mit Zeitstempel Um Vorschriften wie eIDAS, ESIGN oder EUTA zu erfüllen, wird ein zertifizierter Zeitstempel und ein Verschlüsselungssystem hinzugefügt, das die Integrität des Dokuments und den genauen Zeitpunkt der Unterzeichnung garantiert. Tools wie iLovePDF bieten diese Option an. Geschäftsverträge und regulierte Dokumente.

Mobile Apps zum Signieren von PDFs: die umfassendsten

Es gibt viele Alternativen, aber einige haben sich aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, Kompatibilität und Sicherheit als wahre Maßstäbe etabliert. Sehen wir uns die wichtigsten Optionen an. PDFs auf Android signieren und iOSwas sie beitragen und in welchen Fällen sie ihre Stärken am besten ausspielen.

SignEasy: Selbstunterschrift, persönliche Unterzeichnung und Fernunterzeichnung

SignEasy ist eine der bekanntesten Apps, wenn es um Dokumente von Ihrem Mobiltelefon aus unterschreiben und ausfüllenSeine Stärke liegt in seiner Fähigkeit, verschiedene Szenarien abzudecken: Sie können selbst unterschreiben, jemanden auf Ihrem Gerät unterschreiben lassen oder das Dokument an eine andere Person senden, damit diese es aus der Ferne unterschreibt.

Mit SignEasy können Sie Dokumente in verschiedenen Formaten unterschreiben, ausfüllen und versendenPDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Textdateien, Pages-Dateien, JPG- oder PNG-Bilder und vieles mehr. Das bedeutet, Sie müssen nicht alles vorher in PDF konvertieren; die App passt die Dateien automatisch an, sodass Sie Ihre Signatur und weitere Informationen hinzufügen können.

Wenn Sie Ihre Unterschrift bereits auf Papier eingescannt haben, erlaubt die Anwendung dies. Laden Sie ein Bild hoch, das Sie als Ihre Signatur verwenden möchten.Es beinhaltet auch Optionen für die automatische Signatur auf dem Bildschirm, sodass Sie Unterschreiben Sie mit dem Finger oder mit einem elektronischen Stift. und verwenden Sie es so oft Sie möchten wieder.

Im Bereich der Dateiverwaltung integriert sich SignEasy in die wichtigsten Dienste von Lagerung in der Cloud: Dropbox, Box, Evernote und andereAuf diese Weise können Sie Dokumente von jedem Gerät aus einfach importieren und synchron halten, immer über eine sichere Verbindung. SSL-Verschlüsselung um zu schützen, was Sie senden und speichern.

Hinsichtlich des Nutzungsmodells bietet SignEasy Folgendes an: sieben Tage kostenlos testenNach Ablauf dieser Frist müssen Sie, um weiterhin alle Funktionen nutzen zu können, ein Monats- oder Jahresabonnement abschließen oder eine Lizenz erwerben. Prepaid-Unterschriftspaket, ganz nach Ihren Wünschen.

DocuSign: eine der am weitesten verbreiteten Lösungen

DocuSign ist praktisch ein De-facto-Standard in der Welt der professionelle elektronische Signaturmit Millionen von Nutzern weltweit. Über die mobile App können Sie PDFs und andere Dokumente ausfüllen und unterschreiben, sowie die Unterschrift anderer Personen einholenentweder persönlich auf Ihrem Gerät oder indem Sie ihnen eine E-Mail mit dem Link zum Dokument senden.

Die App unterstützt PDF, Word, Excel und Bilder (JPEG, PNG, TIFF und andere Formate)Dadurch ist es sehr flexibel für die täglichen Bedürfnisse von Unternehmen und Freiberuflern. Wie andere leistungsstarke Lösungen lässt es sich in Cloud-Dienste integrieren, beispielsweise in … Dropbox, Box, Google Drive, Evernote oder Salesforce So können Sie von überall auf Ihre Verträge und Formulare zugreifen.

In puncto Sicherheit bietet DocuSign Folgendes: Erweiterte Verschlüsselungs- und DatenschutzeinstellungenDadurch können je nach Dokumentart unterschiedliche Schutzstufen festgelegt werden. Dies ist besonders nützlich beim Umgang mit sensiblen Daten oder bei der Arbeit in regulierten Branchen.

Einer der großen Vorteile von DocuSign ist, dass es über eine Kostenlose Version mit unbegrenzter SignaturIdeal, wenn Sie das Tool ausprobieren möchten oder nur vorübergehenden Bedarf haben. Sollten Sie später feststellen, dass es nicht ausreicht, können Sie auf einen der kostenpflichtigen Tarife upgraden, die zusätzliche Funktionen bieten. zusätzliche Funktionen und höheres Versandvolumen.

SignNow: Dokumentensignatur und -verfolgung

SignNow legt Wert darauf, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Konvertieren Sie beliebige Dateien oder Bilder in ein signierbares PDF.Sie können ein Dokument aus Ihrer E-Mail, aus der Cloud hochladen oder sogar ein Foto mit der Kamera Ihres Telefons aufnehmen, und die App Es wird automatisch in PDF konvertiert. damit du es bearbeiten kannst.

Nach der Konvertierung ermöglicht Ihnen SignNow Folgendes: Füllen Sie die Felder mit Text aus, fügen Sie Daten hinzu und unterschreiben Sie mit dem Finger.Der Arbeitsablauf ist recht einfach gestaltet und so konzipiert, dass Sie mit nur wenigen Klicks das Dokument zum Versenden oder Archivieren bereit haben.

Wie andere ähnliche Anwendungen lässt sich SignNow integrieren mit Cloud-Speicherdienste und ermöglicht es Ihnen, Dokumente zur Unterschrift an andere Personen zu senden. Das Besondere daran ist, dass es Folgendes beinhaltet: Ortungssystem mit BenachrichtigungenSo wissen Sie, wann jeder Empfänger unterschrieben hat und das Dokument vollständig ist.

Laut Angaben des Unternehmens wird die Sicherheit gewährleistet durch Verschlüsselung auf BankniveauDies ist besonders wertvoll, wenn Sie mit sensiblen Informationen oder wichtigen Verträgen arbeiten. Es stärkt das Vertrauen in die Nutzung des Tools im Geschäftsumfeld.

Die kostenlose Version von SignNow bietet grundlegende Funktionen und beinhaltet die Möglichkeit, eine begrenzte Anzahl von Dokumenten pro Monat zu unterzeichnenSollte das nicht ausreichen, können Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, um sowohl das Dokumentenlimit als auch die verfügbaren erweiterten Optionen zu erhöhen.

Adobe-Lösungen zum Signieren von PDFs auf Mobilgeräten

Wenn man über PDFs spricht, kommt man nicht umhin, Adobe, den Schöpfer dieses Formats, zu erwähnen. Das Unternehmen bietet verschiedene Tools an, die die PDF-Erstellung erleichtern. Dokumente direkt auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet ausfüllen und unterschreiben, sowohl für Benutzer, die nur schnell etwas benötigen, als auch für diejenigen, die intensiver mit PDFs arbeiten müssen.

Adobe Fill & Sign: Formulare ausfüllen und direkt unterschreiben

Adobe Fill & Sign ist eine App, die für diejenigen entwickelt wurde, die … PDF-Formulare einfach ausfüllen und unterschreibenDie Idee ist, dass man die Dinge nicht verkomplizieren muss: Man öffnet das Dokument, gibt die notwendigen Daten ein und fügt innerhalb weniger Sekunden seine Unterschrift hinzu.

Eine seiner praktischsten Funktionen besteht darin, dass es Folgendes ermöglicht ein Foto eines Papierdokuments machen, um es in eine digitale Datei umzuwandelnAus dieser Aufnahme generiert die Anwendung ein Dokument, das Sie ausfüllen, unterschreiben und abschicken oder direkt in der Cloud speichern, ohne einen herkömmlichen Scanner zu verwenden.

Was die Unterschrift betrifft, können Sie Unterschreiben Sie mit dem Finger oder mit einem elektronischen Stift. Sie können außerdem Ihre Initialen speichern, um sie bei Bedarf schnell einzufügen. Es ist ein sehr intuitives Tool, ideal für Benutzer, die möchten Etwas Schnelles und Kostenloses ohne Abonnements..

Der Hauptnachteil ist, dass Es bietet nicht so viele fortschrittliche Sicherheitsfunktionen. oder die Verwaltung von Signatur-Workflows wie bei anderen, professionelleren Plattformen. Für alltägliche Aufgaben und Dokumente von geringerer rechtlicher Bedeutung ist es jedoch in der Regel mehr als ausreichend.

Adobe Acrobat Reader auf Mobilgeräten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine weitere sehr beliebte Option zum Signieren von PDFs mit dem Smartphone ist die Verwendung von offizielle App von Adobe Acrobat Reader auf Android oder iPhoneDie meisten Nutzer verbinden es nur mit dem Lesen von Dokumenten, aber es ermöglicht Ihnen auch, diese ganz einfach selbst zu unterschreiben.

Der erste Schritt besteht darin, die Anwendung von Google Play oder dem App Store herunterzuladen und Melden Sie sich mit einem Konto an (Sie können Ihr Google-, Apple- oder ein anderes Konto verwenden.) Facebook oder eine von Adobe). Nach Annahme der Nutzungsbedingungen ist die App bereit, mit Ihren PDFs zu arbeiten.

Auf dem Startbildschirm sehen Sie die die neuesten PDF-Dokumente, die die Anwendung erkannt hat Auf Ihrem Mobilgerät. Wenn die zu signierende Datei zu den zuletzt heruntergeladenen Dateien gehört, wird sie normalerweise dort angezeigt. Andernfalls können Sie auf das „+“-Symbol tippen und sie über Ihren Dateimanager oder Cloud-Speicher öffnen.

Sobald das Dokument geöffnet ist, erscheint am unteren Bildschirmrand eine Optionsleiste. Dort müssen Sie auswählen „Ausfüllen und unterschreiben“Tippen Sie anschließend auf federförmiges Symbol sich auf der rechten Seite befinden und die Option auswählen „Signatur hinzufügen“.

Die Anwendung zeigt einen Bildschirm an, auf dem Sie Zeichne deine Unterschrift mit dem FingerWenn Sie zufrieden sind, tippen Sie auf „Fertig“ und kehren Sie zum Dokument zurück: Platzieren Sie Ihre Unterschrift einfach an der gewünschten Stelle, indem Sie die entsprechende Stelle im PDF antippen. Von dort aus können Sie Speichere die Datei und teile sie. per Post, Kurier oder auf anderem Wege.

Als zusätzlichen Tipp können Sie dies direkt innerhalb des Google-Ökosystems tun. Dokumente mit der Google Drive-App scannenAuf diese Weise können Sie mit Ihrem Mobiltelefon das Papier einscannen, die PDF-Datei erstellen und sie mit Adobe Acrobat Reader signieren, wodurch der Drucker komplett entfällt.

Anmelden ohne Installation: Mobile Tools und Weblösungen

Möglicherweise möchten Sie keine weiteren Apps installieren, oder Sie benötigen nur noch ein Dokument rechtzeitig unterzeichnenIn diesem Fall stehen Ihnen mehrere Alternativen zur Verfügung, die ohne größere Komplikationen funktionieren, entweder durch die Verwendung von im Betriebssystem enthaltenen Tools oder durch den Rückgriff auf Weblösungen.

Besonderes Merkmal des iPhones: Keine zusätzlichen Apps erforderlich

Wenn Sie ein iPhone besitzen, bietet Apple eine integrierte Funktion, mit der Sie Folgendes tun können: Fügen Sie eine Signatur aus der Dateien-App, Mail oder anderen kompatiblen Apps in eine PDF-Datei ein.Das ist eine sehr nützliche Option, wenn man keine Anwendungen von Drittanbietern verwenden möchte.

Der Ablauf ist einfach: Sie öffnen das Dokument und klicken auf die Symbol, das wie eine Stiftspitze aussiehtDadurch wird das Markup-Werkzeugfeld geöffnet. Tippen Sie anschließend auf das „+“-Symbol und wählen Sie aus "Unterschrift"Es erscheint ein Feld, in dem Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger zeichnen können, oder, falls Sie bereits eine erstellt haben, diese aus der Liste der gespeicherten Unterschriften auswählen können.

Sobald die Erstellung oder Auswahl abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch Fügen Sie die Signatur an der entsprechenden Stelle im PDF ein.Die Größe lässt sich bei Bedarf mit den Fingern anpassen. Es geht schnell und bequem, obwohl es Das Sicherheitsniveau ist eher einfach. und es sieht einer typischen, am Bildschirm gezeichneten Unterschrift sehr ähnlich.

PortaSigma: eine Webplattform mit verschiedenen Signaturstufen

Wenn Sie etwas Professionelleres benötigen, mit größere Rechtssicherheit und RückverfolgbarkeitHier kommen Lösungen wie PortaSigma ins Spiel. Es handelt sich um eine Webplattform, die sich in alle Arten von Organisationen integrieren lässt und Folgendes ermöglicht: Dokumente zertifizieren, ohne dass eine Benutzerregistrierung erforderlich ist für jeden einzelnen Eingriff.

PortaSigma arbeitet in der Cloud, was bedeutet, dass Sie müssen keine Software herunterladen oder installieren. Auf Ihrem Mobilgerät. Sie greifen über Ihren Browser darauf zu; der Server verwaltet die Dokumente, und diese werden dort gespeichert. in einer sicheren und vertraulichen Umgebung gespeichert, jederzeit verfügbar, wenn Sie es brauchen.

Der große Vorteil dieses Tools besteht darin, dass es Ihnen ermöglicht Wählen Sie aus verschiedenen elektronischen Signaturmodellen.abhängig vom Grad der Rechtssicherheit, der für jedes Verfahren erforderlich ist. einfache elektronische Signatur, biometrische Signatur, erweiterte Signatur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und Signatur mit zentralisiertem digitalem Zertifikat.

Darüber hinaus bietet die Plattform folgende Funktionalitäten: Kontrolle und Überwachung von UnterschriftenSie können beispielsweise Benachrichtigungen einrichten, um eine Warnung zu erhalten, wenn jemand ein Dokument unterschrieben hat. So wissen Sie jederzeit, in welchem ​​Status sich die einzelnen Aufgaben befinden, und können interne Prozesse beschleunigen.

iLovePDF: PDFs online und von Ihrem Mobilgerät aus signieren

iLovePDF ist eine bekannte Online-Suite für die Arbeit mit PDF-Dokumenten, die Folgendes beinhaltet: kostenloses Tool für digitale Signaturen Sehr umfassend. Es ist nützlich für Fachleute und Unternehmen, aber auch für Studenten oder Personen, die nur gelegentlich ein Dokument unterschreiben müssen.

Das PDF-Signaturtool macht die Dokumentenauthentifizierung so einfach wie möglich: Es ermöglicht Ihnen, Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und bitten Sie auch andere Personen um Unterschriften.Der gesamte Prozess erfolgt über den Browser oder die mobile App mit einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche.

Mit der Funktion „PDF signieren“ von iLovePDF haben Sie Drei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Unterschrift zu gestaltenSie können Ihre Unterschrift als Text eingeben, mit der Maus oder dem Touchpad zeichnen oder ein Bild davon hochladen (eingescannt oder fotografiert). Sobald Ihre Unterschrift erstellt ist, können Sie sie verwenden. Verwenden Sie es in allen benötigten PDFs wieder..

Die Anwendung ist einfach: Laden Sie das zu signierende Dokument hoch, erstellen Sie Ihre Signatur mit Ihrer bevorzugten Methode und fügen Sie sie an der entsprechenden Stelle im PDF ein. Das funktioniert nicht nur für Rechnungen oder Formulare, sondern auch für... ernstere Verträge und Vereinbarungen, dank seiner fortschrittlichen Optionen.

Das Werkzeug unterscheidet zwischen einfache elektronische Signatur und digitale SignaturDie erste ist eine digitale Version Ihrer handschriftlichen Unterschrift, ideal für Dokumente mit geringen rechtlichen Konsequenzen (z. B. eine Einverständniserklärung der Schule). Die zweite fügt eine eIDAS-zertifizierter Zeitstempel und hält Vorschriften ein wie beispielsweise ESIGN, EUTA und eIDAS, wodurch es geeignet ist für Geheimhaltungsvereinbarungen, Geschäftsverträge und behördliche Dokumente.

Falls Sie eine weitere Person benötigen, die einen Vertrag unterzeichnet, ermöglicht Ihnen iLovePDF dies. Unterschriftsanforderungen per E-Mail sendenFür diese Funktion müssen Sie ein Konto erstellen und sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden. Über Ihr Dashboard können Sie dann Folgendes tun: Verfolgen Sie den Status jeder Signaturanfrage und den gesamten Ablauf zentral steuern.

Darüber hinaus bietet iLovePDF eine mobile App für iOS und Android an, mit der Sie PDF-Dokumente und Formulare in Sekundenschnelle unterschreibenDie mobile Version ist einfacher als das Webtool, aber ausreichend, um sich unterwegs von überall aus anzumelden.

Spezielle Apps zum Signieren von PDFs auf Android: Beispiel Sign PDF

Auch auf Android gibt es Anwendungen, die sich fast ausschließlich auf eine Sache konzentrieren: Ermöglicht Ihnen das schnelle, kostenlose und schwindelfreie Signieren von PDFs.Ein gutes Beispiel dafür ist die App „Sign PDF: Free, Quickly and Easily“, die sehr gut veranschaulicht, was diese Art von leichtgewichtigem Tool bietet.

Das Ziel dieser Art von App ist, dass sie in nur wenigen Schritten Wählen Sie das Dokument aus, fügen Sie Ihre Signatur hinzu und teilen oder speichern Sie es.Keine Registrierung, keine obligatorischen Abonnements und keine Notwendigkeit, externe Server zu nutzen, wenn Sie das nicht möchten.

Im konkreten Fall von Sign PDF generiert die App die Signaturen direkt auf Ihrem Gerät und speichert sie. Dokumente immer auf dem Handy, mit Unterstützung sogar für den Offline-Betrieb. Das bedeutet, dass Es nutzt weder Cloud-Speicher noch externe Server.Das ist interessant, wenn Ihnen Datenschutz wichtig ist.

Es dient auch als einfacher PDF-Viewer und -EditorNeben der Unterzeichnung können Sie also auch kleinere Änderungen am Dokument vornehmen. Die Benutzeroberfläche beinhaltet eine erweitertes Signaturfeld Dadurch wird das Gefühl einer echten Unterschrift mit einem Stift sehr gut nachgeahmt, sodass sie nicht wie eine einfache Kritzelei aus einer Zeichen-App aussieht.

Eine weitere nützliche Funktion ist die selektiver Import von Dokumenten mithilfe des nativen Android-SelektorsAnstatt allgemeinen Zugriff auf alle Ihre Dateien anzufordern, ermöglicht Ihnen die App, die gewünschte PDF-Datei auszuwählen, und Sie können diese auch von Google Drive, Dropbox und anderen Quellen importieren.

Als Extra gibt es passwortgeschützte DokumenteDie App fordert den Schlüssel an, entschlüsselt die Datei, damit Sie sie signieren können, und verschlüsselt sie anschließend wieder, wobei die ursprünglichen Berechtigungen erhalten bleiben. Außerdem ermöglicht sie Ihnen… Wählen Sie die Farbe der Unterschriften-"Tinte". (blau, schwarz, rot, grün usw.), damit er wie Ihr gewohnter Stift aussieht.

Anwendungen für elektronische Signaturen für die Verwaltung: AutoFirma und Co.

Neben kommerziellen Tools gibt es auch Lösungen, die von öffentlichen Verwaltungen angeboten werden für Elektronische Dokumente mit einem digitalen Zertifikat signiereninsbesondere auf offizielle Verfahren ausgerichtet.

Ein bekanntes Beispiel in Spanien ist AutoSignaturDie Vorzeigeanwendung der Regierung. Sie ist konzipiert für Praktisch jede Art von elektronischem Dokument unterzeichnenDie Einschränkungen von Programmen wie Word oder Adobe werden dadurch überwunden, dass diese nur ihre eigenen Formate signieren und der Empfänger die gleiche Anwendung zur Überprüfung der Signatur benötigt.

Spezielle Signaturwerkzeuge, wie beispielsweise AutoFirma, können kostenlos herunterladen und ermöglichen das Hinzufügen einer von Regierungssystemen anerkannten elektronischen Signatur. Obwohl sie traditionell eher auf Computern verwendet werden, existieren sie auch Mobile-Anpassungen und Apps oder Webdemos, mit denen Sie die Signatur von Ihrem Telefon aus testen können.

In einer dieser Webtestumgebungen können Sie beispielsweise Wählen Sie das Signaturformat und die Datei, die Sie signieren möchten.oder sogar mit Beispieldaten oder einfachen Webformularen arbeiten. Diese Lösungen sollen sicherstellen, dass das Unternehmen die Vorschriften einhält und um die Identität des Unterzeichners und die Integrität der Nachricht zu gewährleisten.

Vorteile der Dokumentenunterzeichnung mit dem Mobiltelefon

Die Einführung elektronischer Signaturen von Mobilgeräten ist nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit; sie hat direkte Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Prozesskontrolleegal, ob Sie selbstständig sind oder Teil einer Organisation.

Erstens gibt es die Zeit- und RessourcenersparnisDurch den Verzicht auf Papier und ständiges Drucken reduzieren Sie die Materialkosten (Papier, Tinte, Druckerwartung) und verkürzen den Zyklus für die Erstellung, Unterzeichnung und Rücksendung jedes Dokuments drastisch. Die so eingesparte Zeit können Sie dann anderweitig nutzen. Aktivitäten mit höherem Wert und höherer Produktivität.

Darüber hinaus bieten viele dieser Plattformen, insbesondere professionelle wie PortaSigma oder iLovePDF, mehr Kontrolle über den UnterzeichnungsprozessSie können sehen, wer unterschrieben hat, wer fehlt, wann das Dokument versendet wurde und empfangen Echtzeitbenachrichtigungen, wenn eine Signatur abgeschlossen istwas dazu beiträgt, Entscheidungen schneller zu treffen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Beseitigung unnötiger Wartezeiten. In Verfahren, in denen die zeit Wie bei der Annahme von Angeboten oder der Unterzeichnung von Dienstleistungsverträgen ist es unerlässlich; eine digitale Signatur verkürzt die Bearbeitungszeiten drastisch. Das macht es einfacher. Geschäfte schneller abschließen und das Kunden- oder Mitarbeitererlebnis verbessern.

Schließlich tragen elektronische Signaturen zu Folgendem bei: Eine besser organisierte und sicherere DokumentenverwaltungDurch die Zentralisierung von Dokumenten in der Cloud oder auf dedizierten Servern mit Verschlüsselung und Protokollierung der Aktionen wird das Verlustrisiko minimiert, die Rückverfolgbarkeit verbessert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert, was insbesondere in regulierten Sektoren von großer Bedeutung ist.

Das Signieren von PDFs auf dem Mobiltelefon hat sich von einem einmaligen Trick zu einer Standardarbeitsweise entwickelt: von schnellen Signaturen, die man mit dem Finger in Apps wie Adobe Fill & Sign oder dem iPhone-Tool zeichnet, bis hin zu umfassenderen Lösungen wie SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF oder PortaSigma und sogar speziellen Regierungsanwendungen wie AutoFirma. Die Wahl des richtigen Tools, des passenden Signaturtyps und des richtigen Sicherheitsniveaus ermöglicht Ihnen… Erledigen Sie alle Vorgänge, Verträge und Transaktionen mit einem einzigen Fingertipp auf den Bildschirm und sparen Sie so Zeit, Papier und Nerven..