- Beherrschen Sie alle Dateiwiederherstellungsoptionen in OneNote und OneDrive.
- Erfahren Sie, wie Sie die Vorteile automatischer und manueller Sicherungen nutzen können.
- Erfahren Sie, wie Sie im Falle eines irreversiblen Verlusts spezielle Software verwenden.
Der Verlust einer wichtigen OneNote-Notiz kann echte Kopfschmerzen verursachen., insbesondere wenn es sich um ein akademisches Projekt, ein berufliches Dokument oder eine Datei mit wertvollen persönlichen Informationen handelt. Heute ist OneNote dank seiner Vielseitigkeit, plattformübergreifenden Reichweite und erweiterten Synchronisierungs- und Sicherungsoptionen einer der beliebtesten Notizmanager für Privatpersonen und Unternehmen. Doch auch die beste Software ist nicht vor menschlichen Fehlern, Systemabstürzen, Synchronisierungsfehlern oder digitalen Unfällen gefeit, die zum unerwarteten Verschwinden von Dateien führen können.
Können verlorene Dateien in OneNote wirklich wiederhergestellt werden? Die Antwort ist ja. Tatsächlich gibt es verschiedene Methoden, um Notizen, Notizbücher, Abschnitte oder Seiten wiederherzustellen, die Sie versehentlich gelöscht haben oder die aufgrund einer Fehlfunktion verloren gegangen sind. In diesem Artikel entdecken Sie alle Möglichkeiten zur Wiederherstellung Ihrer Daten und integrieren dabei alle derzeit verfügbaren Lösungen und Tipps. Hier ist ein umfassender, leicht verständlicher und gründlicher Leitfaden, der sicherstellt, dass Sie keine wertvollen Notizen verpassen.
Hauptgründe für Datenverlust in OneNote
Die Gründe, warum Dateien in OneNote verschwinden, können sehr unterschiedlich sein. und es ist wichtig, sie zu identifizieren, um den besten Weg zur Genesung zu kennen.
- Versehentliches Löschen: Dies ist der häufigste Grund. Das versehentliche Löschen eines Abschnitts, einer Seite oder einer ganzen Notiz kann jedem passieren.
- Synchronisierungsfehler: Wenn Sie OneDrive zum Speichern Ihrer Notizen verwenden, kann jeder Fehler beim Synchronisierungsvorgang zu Verlusten führen, insbesondere wenn Sie von mehreren Geräten aus arbeiten.
- Probleme mit der Festplatte oder dem Speichergerät Lagerung: Ein physischer Fehler, eine unerwünschte Formatierung oder eine Partitionsbeschädigung können ebenfalls dazu führen, dass OneNote-Dateien lokal verschwinden.
- Malware oder Cyberangriffe: Wie jeder andere Dokumenttyp können auch OneNote-Notizen von Viren befallen werden, die Daten löschen, verbergen oder beschädigen.
- Unerwarteter Programmabschluss oder Stromausfall: Wenn Ihr Computer plötzlich herunterfährt, wurden Ihre Notizen möglicherweise nicht richtig gespeichert.
Die Kenntnis der Ursache erleichtert die Genesung erheblich, da je nach Ursache einige Strategien wirksamer sind als andere.
Wo werden Notizen gespeichert und wie werden sie in OneNote verwaltet?
Mit OneNote können Sie Notizen lokal (auf Ihrem Gerät) oder in der Cloud mit OneDrive speichern.. Darüber hinaus verfügt die Anwendung über automatische Synchronisierungs- und Sicherungsmechanismen, die Ihnen zugute kommen, wenn Sie Informationen wiederherstellen müssen.
In OneNote für WindowsStandardmäßig werden Dateien im Pfad gespeichert C:\Benutzer\Ihr_Benutzer\Dokumente\OneNoteNotebooks\, aber Sie können sie auch in anderen Ordnern, OneDrive oder sogar SharePoint wenn Sie ein Geschäftskonto verwenden.
Die Struktur von OneNote besteht aus Notizbüchern, die Abschnitte und Seiten enthalten.. Es ist wichtig zu wissen, auf welcher Ebene der Verlust aufgetreten ist: Haben Sie eine Seite, einen Abschnitt oder das gesamte Notizbuch gelöscht?
Gelöschte Dateien aus dem OneNote-Papierkorb wiederherstellen
Wenn Sie etwas in OneNote löschen, wird es in den meisten Fällen nicht dauerhaft gelöscht, sondern in den Papierkorb des Notizbuchs verschoben.. Von dort aus können sie problemlos wiederhergestellt werden, wenn nicht mehr als 60 Tage vergangen sind (das ist der maximale Zeitraum, für den OneNote gelöschte Inhalte speichert, bevor sie endgültig gelöscht werden).
Dazu müssen Sie nur:
- Öffnen Sie die OneNote-App auf Ihrem Computer oder in Ihrem Browser.
- Wählen Sie den entsprechenden Notizblock aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Rekord und klicken Sie auf Notizblock-Papierkorb.
- Suchen Sie die Seite oder den Abschnitt, den Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Verschieben oder kopieren.
- Zielort auswählen und bestätigen. Bereit! Die Seite ist nun wieder über den Blog erreichbar.
In OneNote für Windows 10 oder der Online-Editionmüssen Sie auf die Registerkarte Ansicht > Gelöschte Notizen, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Wiederherstellen auf… um es an seinen ursprünglichen Standort zurückzubringen oder ein alternatives Ziel auszuwählen.
Stellen Sie verlorene Notizen mithilfe automatischer OneNote-Backups wieder her
OneNote sichert Ihre Notizbücher automatisch, normalerweise jede Woche. (dies kann konfiguriert werden). Diese Kopien werden in der Regel auf dem Computer selbst gespeichert, was praktisch ist, wenn die Notiz nicht einmal mehr im Papierkorb liegt.
Die Schritte zum Wiederherstellen aus einer Sicherung sind:
- Öffnen Sie OneNote und gehen Sie zu Datei > Informationen > Backups öffnen.
- Navigieren Sie im sich öffnenden Fenster durch die Ordner und wählen Sie die Datei Sicherungskopie das entspricht (jeder Ordner ist ein Notizblock).
- Doppelklicken Sie auf die Sicherung und sie wird als separates Notizbuch geöffnet.
- Sie können jede gewünschte Seite oder jeden gewünschten Abschnitt kopieren und in Ihr ursprüngliches Notizbuch einfügen.
Es empfiehlt sich, diese Kopien regelmäßig zu überprüfen und die Häufigkeit zu konfigurieren, die am besten zu Ihnen passt. (At Datei > Optionen > Speichern und Sichern), um das Risiko eines zukünftigen Verlusts wichtiger Informationen zu minimieren.
So stellen Sie OneNote-Notizen von OneDrive oder anderen Cloud-Lösungen wieder her
Wenn Sie OneDrive als primären Notebook-Speicher verwenden, ist es wichtig zu wissen, dass die Plattform einen eigenen Papierkorb und eine zweite Schutzebene bietet.
- Zugang zu Microsoft Onedrive (von Microsoft365.com oder der mobilen App).
- Gehen Sie im linken Bereich zu Papierkorb.
- Wenn Sie die Datei dort nicht finden, überprüfen Sie die Papierkorb der zweiten Ebene (in einigen Fällen wird diese Option direkt darunter angezeigt).
- Wählen Sie das Notizbuch, den Abschnitt, die Seite oder die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen. Sie werden zum ursprünglichen OneNote-Ordner zurückgeleitet.
Erweiterte Suche zum Auffinden scheinbar verlorener Notizen
Bevor Sie in Panik geraten, verwenden Sie die Suchfunktion von OneNote, um fehlende Notizen zu finden.. Es kommt häufig vor, dass man denkt, eine Seite sei gelöscht worden, obwohl sie tatsächlich in einen anderen Abschnitt oder ein anderes Notizbuch verschoben wurde.
- Presse Strg + F oder verwenden Sie das Lupensymbol oben im Programm.
- Geben Sie relevante Schlüsselwörter oder den Titel der Notiz ein.
- Sie können Filter anwenden, um alle Blogs, das aktuelle Blog, einen Abschnitt oder nur eine Seite zu durchsuchen.
OneNote sucht sogar in handschriftlichem Text oder in Wörtern, die in eingebetteten Bildern erscheinen, nach Übereinstimmungen und erleichtert so die Wiederherstellung verlorener Inhalte.
Geschlossene oder fehlende Notizbücher erneut öffnen
Gelegentlich wurde ein Notizbuch einfach geschlossen und ist nicht verloren gegangen oder gelöscht.. Überprüfen:
- Drück den Knopf Notizbücher anzeigen von der Seite.
- wählen mehr Notizblöcke um eine vollständige Liste anzuzeigen.
- Öffnen Sie das Notizbuch erneut oder wählen Sie das gewünschte aus.
Dieses Manöver ist schnell und kann Sie aus mehr als einer schwierigen Situation befreien, wenn Sie einen aktuellen Notizblock aus den Augen verloren haben.
Wiederherstellen von Notizen durch manuelles Synchronisieren freigegebener Notizbücher
Wenn Sie mit mehreren Benutzern im selben Notebook arbeiten, kann es zu Synchronisationsproblemen kommen. die zu einem vorübergehenden Verlust von Inhalten auf jedem Gerät führen.
- Klicken Sie im Notizbuchmenü mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch.
- Wählen Sie die Option Synchronisieren und wählen Sie aus, ob nur dieses Notizbuch oder alle gleichzeitig synchronisiert werden sollen.
Durch diese Aktion werden in zusammenarbeitenden Teams häufig viele Fehler im Zusammenhang mit verschwundenen Seiten behoben.
Verwenden des Windows-Dateiversionsverlaufs und der Mac Time Machine zum Wiederherstellen von OneNote-Dateien
Wenn die internen Backups von OneNote fehlgeschlagen sind oder fehlen, können Sie die Tools des Betriebssystems verwenden:
Wiederherstellen mit dem Dateiversionsverlauf in Windows
- Geben Sie in der Windows-Suchleiste „Dateiversionsverlauf“ ein.
- Wählen Sie das Sicherungslaufwerk aus, navigieren Sie zu dem Pfad, in dem Ihre OneNote-Dateien gespeichert waren, und wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“. Die Dateien werden an den ursprünglichen Speicherort zurückgeschickt.
Wiederherstellen mit Time Machine auf dem Mac
- Gehen Sie im Finder zu „Programme“ und öffnen Sie Time Machine.
- Suchen Sie den Ordner, in dem sich Ihre OneNote-Dateien befanden.
- Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.
Was tun, wenn die oben genannten Methoden nicht funktionieren: Datenwiederherstellungsprogramme
Es gibt Fälle, in denen die Notiz dauerhaft gelöscht wurde und weder im Papierkorb noch in den Sicherungskopien enthalten ist. In diesen Fällen kann der Einsatz professioneller Datenwiederherstellungssoftware Ihr digitales Leben retten.
Zu den am meisten empfohlenen Optionen gehören Disk Drill, 4DDiG-Datenwiederherstellung, AOMEI Partition Assistant zur Wiederherstellungoder Wondershare Wiederherstellen. Mit diesen Tools können Sie Festplatten, Partitionen und externe Geräte (USB-Sticks, SD-Karten) scannen und Dateien im .one-Format (OneNote) sowie eine Vielzahl anderer Dateitypen wiederherstellen (Word, PDF, JPG usw.).
Der übliche Ablauf ist:
- Installieren Sie die Wiederherstellungssoftware Ihrer Wahl.
- Wählen Sie den Speicherort der gelöschten Notizen aus.
- Starten Sie den Scan (schnell und tief, je nach Programm).
- Zeigen Sie eine Vorschau der gefundenen Dateien an und wählen Sie diejenigen aus, die Sie wiederherstellen möchten.
- Speichern Sie die wiederhergestellten Dateien an einem anderen Ort, um ein Überschreiben zu vermeiden.
Mit Testversionen können Sie häufig überprüfen, welche Dateien wiederhergestellt werden können, bevor Sie auf eine Premiumversion upgraden. Dies ist hilfreich bei der Beurteilung, ob sich die Investition lohnt.
Was tun, wenn das Notizbuch in der Web- oder Mobilversion verschwindet?
In OneNote Web oder auf Mobilgeräten erfolgt die Wiederherstellung ähnlich wie bei OneNote für Windows, weist jedoch einige Besonderheiten auf.. Wenn Sie den fehlenden Block, Abschnitt oder die fehlende Seite identifiziert haben, überprüfen Sie:
- Die Registerkarte Gelöschte Notizen im Online-Modus.
- Der OneDrive-Papierkorb.
- Geschlossene Notizbücher, die möglicherweise in der Benutzeroberfläche ausgeblendet sind.
Es ist ratsam, schnell zu handeln, da gelöschte Elemente nach 60 Tagen im Papierkorb oder 30 Tagen in OneDrive dauerhaft verschwinden können.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.