So blenden Sie Zeilen in Excel ganz einfach aus. 3 einfache Methoden

In diesem Artikel verraten wir Ihnen wie Zeilen in Excel ausblenden. Die Arbeit mit großen Datensätzen, die zeilenweise Daten enthalten, kann recht kompliziert sein. In solchen Fällen kann die Suche nach Daten, die bestimmte Kriterien erfüllen, wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen sein. Glücklicherweise bietet Excel einige Funktionen, mit denen Sie bestimmte Zeilen basierend auf dem Zellenwert ausblenden können, sodass nur die Zeilen angezeigt werden, die Sie sehen möchten. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Wir arbeiten mit mehreren Methoden und Sie können diejenige auswählen, die Ihnen am angenehmsten erscheint.

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So verbergen Sie auf einfache Weise Spalten und Zeilen in Excel

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Spalten und Zeilen in Excel auszublenden und anzuzeigen. Eines wissen Sie vielleicht nicht: Sie können es mehr als eine Spalte oder Zeile ein- und ausblenden, zur gleichen Zeit, auch wenn sie nicht zusammenhängend sind. Besser noch: Wenn sie zusammenhängend sind, können Sie die verwenden Excel-Gruppierungstool. Im Folgenden beschreiben wir einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Excel-Spalten und -Zeilen ein- und ausblenden können, um Zeit zu sparen.

Spalten und Zeilen ein- und ausblenden

Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

• Schritt 1: Wählen Sie die Anzahl der Spalten oder Zeilen aus, die Sie ausblenden möchten (verwenden Sie die Taste Kontrollieren um zusätzliche nicht zusammenhängende Spalten oder Zeilen auszuwählen).
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Format befindet sich in der Registerkarte Startseite / Zellengruppe und dann wählen Spalten oder Zeilen ausblenden (Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine hervorgehobene Spalten- oder Zeilenüberschrift zu klicken und auszuwählen verstecken).
• Schritt 3: Ihre Spalten und Zeilen sind jetzt ausgeblendet.

Alle Spalten oder Zeilen anzeigen

In diesem Fall müssen Sie Folgendes tun:

• Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“ unter der Registerkarte Startseite / Zellengruppe, dann wähle Spalten oder Zeilen anzeigen (Eine andere Möglichkeit besteht darin, über den Bereich der Spalten oder Zeilen zu ziehen, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spalten- oder Zeilenüberschrift und wählen Sie „Anzeigen“.)
• Schritt 2: Ihre Spalten und Zeilen sind jetzt sichtbar.

Mithilfe der Gruppenfunktion können Sie Spalten und Zeilen ein- und ausblenden

In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie die Option „Gruppe“ in Excel verwenden Versionen 2007, 2010, 2013 und 2016. Die Gruppierung funktioniert nur bei zusammenhängenden (zusammenhängenden) Spalten und Zeilen. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

• Schritt 1: Wählen Sie die Anzahl der zusammenhängenden Zeilen oder Spalten aus, die Sie ausblenden möchten (Sie können den Schlüssel nicht verwenden Kontrollieren während dieses Vorgangs).
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe befindet sich in der Registerkarte Daten-/Gruppenschema und dann wählen.

• Schritt 3: Ihre Spalten und Zeilen sind jetzt ausgeblendet. Ihre Spalten oder Zeilen werden nicht nur ausgeblendet, sondern Excel verfügt auch über Schaltflächen zum Ein- und Ausblenden, mit denen Sie die Ansicht umschalten können:

Reduzierte Ansicht der Spalten:

Zum Deaktivieren der Gruppenfunktion

In diesem Fall ist die Vorgehensweise wie folgt:

• Schritt 1: wähle das aus rango Anzahl der Spalten oder Zeilen, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe befindet sich in der Registerkarte Daten/Gruppe, Schema und dann wählen.
• Schritt 3: Die Gruppierungsfunktion wurde jetzt entfernt.

Verwenden von Filtern zum Ausblenden von Zeilen in Excel basierend auf dem Zellenwert

Angenommen, Sie verfügen über den unten gezeigten Datensatz und möchten nur Daten zu Mitarbeitern sehen, die noch im Dienst sind.

Mit Filtern geht das ganz einfach. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

Schritt 1: Wählen Sie den Arbeitsbereich Ihres Datensatzes aus.

Schritt 2: Tab Daten, klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern. Du findest es in der Gruppe „Sortieren und filtern.“'.

Schritt 3: Sie sollten nun in jeder Zelle der Kopfzeile eine kleine Pfeilschaltfläche sehen.

Imagen8

Schritt 4: Diese Schaltflächen sollen Ihnen beim Filtern Ihrer Zellen helfen. Sie können auf einen beliebigen Pfeil klicken, um einen Filter für die entsprechende Spalte auszuwählen.

Schritt 5: In diesem Beispiel möchten wir die Zeilen filtern, die den Beschäftigungsstatus = »Im Dienst« enthalten. Wählen Sie daher den Pfeil neben der Kopfzeile aus Beschäftigungsstatus.

Schritt 6: Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Status außer „Im Dienst«. Sie können einfach das Häkchen bei „Alles auswählen» um schnell alles zu deaktivieren und dann „ auszuwählenIm Dienst«.

Schritt 7: klicke auf Akzeptieren.

Sie sollten jetzt nur Zeilen mit dem Beschäftigungsstatus = " sehen können.Im Dienst«. Alle anderen Zeilen sollten jetzt ausgeblendet sein.

Hinweis: Um ausgeblendete Zellen anzuzeigen, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Filtern.

Verwenden Sie VBA, um Zeilen in Excel basierend auf dem Zellenwert auszublenden

Die zweite Methode erfordert ein wenig Codierung. Wenn Sie es gewohnt sind, Makros zu verwenden und ein wenig mit VBA zu programmieren, erhalten Sie viel mehr Spielraum und Flexibilität, um Ihre Daten so zu bearbeiten, dass sie sich genau so verhalten, wie Sie es möchten.

VBA-Code schreiben

Mit dem folgenden Code können Sie nur die Zeilen anzeigen, die Informationen zu Mitarbeitern enthalten, die „im Dienst“ sind, und alle anderen Zeilen ausblenden:

Das Makro durchläuft jede Zelle in Spalte C und blendet die Zeilen aus, die nicht den Wert „In Betrieb“ enthalten. Grundsätzlich müssen Sie jede Zelle von Zeile 2 bis 19 analysieren und das Attribut „anpassen“.versteckt' der Zeile, die Sie ausblenden möchten. Um den obigen Code einzugeben, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in Ihr Entwicklerfenster ein. So geht's:

Schritt 1: im Menüband Entwickler, Wählen Visual Basic.

Schritt 2: Sobald sich das VBA-Fenster öffnet, sehen Sie alle Ihre Dateien und Ordner im Projekt-Explorer auf der linken Seite. Wenn der Projekt-Explorer nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Ansicht->Projekt-Explorer.

Schritt 3: stellen Sie sicher 'DiesesWorkbook' ist im VBA-Projekt mit demselben Namen wie Ihre Excel-Arbeitsmappe ausgewählt.

Schritt 4: klicke auf Einfügen->Modul. Es sollte sich ein neues Modulfenster öffnen.

Schritt 5: Jetzt können Sie mit dem Codieren beginnen. Kopieren Sie die obigen Codezeilen und fügen Sie sie in das neue Modulfenster ein.

Schritt 6: In unserem Beispiel möchten wir die Zeilen ausblenden, die in Spalte 3 nicht den Wert „In Betrieb“ enthalten. Sie können jedoch den ColNum-Zahlenwert „3“ in Zeile 4 durch die Spaltennummer ersetzen, die die Kriterienwerte enthält.

Schritt 7: Schließen Sie das VBA-Fenster.

Hinweis: Wenn Ihr Datensatz mehr als 19 Zeilen umfasst, können Sie die Variablenwerte ändern StartRow y EndRow zu Ihren gewünschten Zeilennummern.

Wenn Sie die Option nicht sehen können Entwicklerauf dem Menü Archivierengehe zu Optionen. Wählen Sie „Menüband anpassen“ und aktivieren Sie die Option Entwickler in den Hauptregisterkarten.

Schritt 8: Zum Schluss klicken Sie Akzeptieren.

Ihr Makro ist jetzt einsatzbereit.

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Ausführen des Makros

Wann immer Sie das obige Makro verwenden müssen, müssen Sie es nur ausführen, und zwar wie folgt:

Schritt 1: wähle die Registerkarte Entwickler.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Makros (in der Code-Gruppe).

Schritt 3: Dadurch wird das Makrofenster geöffnet, in dem Sie die Namen aller bisher erstellten Makros finden.

Schritt 4: Wählen Sie das Makro (oder Modul) mit dem Namen „Zeilen ausblenden' und klicken Sie auf die Schaltfläche Lauf.

Sie sollten alle Zeilen sehen, in denen die Beschäftigungsstatus Es ist nicht versteckt als „Im Dienste“.

Code-Erklärung

Hier ist eine zeilenweise Erklärung des obigen Codes:

In Zeile 1 definieren wir den Namen der Funktion.

SubHideRows()

In den Zeilen 2, 3 und 4 definieren wir Variablen, die die Startzeile und Endzeile des Datensatzes sowie den Index der Kriterienspalte enthalten.

StartRow = 2

EndRow = 19

Spaltennummer = 3

In den Zeilen 5–11 durchlaufen wir jede Zelle in Spalte „3“ (oder Spalte C) des aktiven Arbeitsblatts. Wenn eine Zelle nicht den Wert »In Betrieb« enthält, dann setzen wir das Attribut „Versteckt“ oder „versteckt“ der gesamten Zeile (entsprechend dieser Zelle) auf „True“ setzen, was bedeutet, dass wir die gesamte entsprechende Zeile ausblenden möchten.

Zeile 12 begrenzt lediglich das Ende der HideRows-Funktion.

End Sub

Auf diese Weise verbirgt der obige Code alle Zeilen, die nicht den Wert ' enthalten.Im Dienst' in Spalte C.

Spalten basierend auf dem Zellenwert anzeigen

Nachdem wir nun in Excel nicht benötigte Zeilen ausblenden konnten, was ist, wenn wir die ausgeblendeten Zeilen wieder sehen möchten? Dies ist ganz einfach. Sie müssen lediglich eine kleine Änderung an der HideRows-Funktion vornehmen.

Hier stellen wir einfach sicher, dass unabhängig vom Wert alle Zeilen angezeigt werden (indem wir die Hidden-Eigenschaft aller Zeilen auf False setzen). Sie können dieses Makro genauso ausführen wie HideRows.

Blenden Sie Zeilen basierend auf Zellwerten in Echtzeit aus

Im ersten Beispiel werden die Spalten nur ausgeblendet, wenn das Makro ausgeführt wird. Meistens möchten wir jedoch Spalten basierend auf dem Wert einer bestimmten Zelle spontan ausblenden. Schauen wir uns nun ein weiteres Beispiel an, das dies demonstriert. In diesem Beispiel haben wir den folgenden Datensatz:

Der einzige Unterschied zum ersten Datensatz besteht darin, dass wir in Zelle A21 einen Wert haben, der bestimmt, welche Zeilen ausgeblendet werden sollen. Wenn also Zelle A21 den Wert „Ruhestand“ enthält, werden nur die Zeilen ausgeblendet, die den Beschäftigungsstatus „Ruhestand“ enthalten. Ähnlich verhält es sich, wenn Zelle A21 den Wert enthält „Auf Bewährung“werden nur Zeilen ausgeblendet, die den Beschäftigungsstatus enthalten „Auf Bewährung“.

Wenn sich in Zelle A21 nichts befindet, möchten wir, dass alle Zeilen angezeigt werden. Wir möchten, dass dies jedes Mal in Echtzeit geschieht, wenn sich der Wert in Zelle A21 ändert. Dazu müssen wir die Funktion verwenden Excel Worksheet_SelectionChange.

Das Worksheet_SelectionChange-Ereignis

Die Worksheet_SelectionChange-Prozedur ist ein in Excel integriertes VBA-Ereignis. Es ist im Arbeitsblatt vorinstalliert und wird immer dann aktiviert, wenn ein Benutzer eine Zelle auswählt und dann seine Auswahl in eine andere Zelle ändert.

Da diese Funktion im Arbeitsblatt vorinstalliert ist, müssen Sie sie im richtigen Arbeitsblatt-Codemodul platzieren, um sie verwenden zu können. In unserem Code werden wir alle unsere Zeilen in diese Funktion einfügen, sodass sie jedes Mal ausgeführt werden, wenn der Benutzer den Wert in A21 ändert und dann eine andere Zelle auswählt.

VBA-Code schreiben

Hier ist der Code, den wir verwenden werden:

Um den vorherigen Code einzugeben, müssen Sie ihn im Rahmen des Verfahrens kopieren und in Ihr Entwicklerfenster einfügen Worksheet_SelectionChange aus Ihrem Arbeitsblatt. So geht's:

Schritt 1: im Menü Entwickler, Wählen Visual Basic.

Schritt 2: Sobald sich das VBA-Fenster öffnet, sehen Sie alle Ihre Projektdateien und Ordner im Projekt-Explorer auf der linken Seite.

Schritt 3: Doppelklicken Sie im Projekt-Explorer auf den Namen Ihres Arbeitsblatts unter dem VBA-Projekt mit demselben Namen wie Ihre Excel-Arbeitsmappe. In unserem Beispiel arbeiten wir mit Sheet1.

Schritt 4: Dadurch wird ein neues Modulfenster für das ausgewählte Blatt geöffnet.

Schritt 5: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil links im Fenster. Sie sollten eine Option mit der Aufschrift „Arbeitsblatt«.

Schritt 6: klicken Sie auf die Option 'Arbeitsblatt'. Standardmäßig wird Ihnen das Verfahren angezeigt Worksheet_SelectionChange im Modulfenster für Sie erstellt.

Schritt 7: Jetzt können Sie mit dem Codieren beginnen. Kopieren Sie die obigen Codezeilen und fügen Sie sie direkt nach der Zeile „Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)“ in die Prozedur „Worksheet_SelectionChange“ ein.

Schritt 8: Schließen Sie das VBA-Fenster.

Ausführen des Makros

Die Ausführung der Prozedur „Worksheet_SelectionChange“ beginnt, sobald Sie mit der Codierung fertig sind. Daher müssen Sie das Makro nicht explizit ausführen, damit es funktioniert. Versuchen Sie zu schreiben 'Im Ruhestand' in Zelle A21 und klicken Sie dann auf eine beliebige andere Zelle. Sie sollten feststellen, dass alle Zeilen verschwinden, die in Spalte C den Wert „Zurückgezogen“ enthalten.

Versuchen Sie nun, den Wert in Zelle A21 durch zu ersetzen „Auf Bewährung“, und klicken Sie dann auf eine beliebige andere Zelle. Sie sollten alle Zeilen finden, die den Wert enthalten „Auf Bewährung' in Spalte C verschwinden.

Versuchen Sie nun, den Wert in Zelle A21 zu löschen und ihn leer zu lassen. Klicken Sie dann auf eine beliebige andere Zelle. Sie sollten feststellen, dass beide Zeilen wieder sichtbar werden.

Dies bedeutet, dass der Code in Echtzeit funktioniert, wenn Änderungen an Zelle B20 vorgenommen werden.

Code-Erklärung

Nehmen wir uns jetzt ein paar Minuten Zeit, um diesen Code zu verstehen.

Die Zeilen 1, 2 und 3 definieren Variablen, die die Startzeile und Endzeile des Datensatzes sowie den Index der Kriterienspalte enthalten. Sie können die Werte entsprechend Ihren Bedürfnissen ändern.

StartRow = 2

EndRow = 19

Spaltennummer = 3

In den Zeilen 4 bis 10 durchlaufen Sie jede Zelle in Spalte „3“ (oder Spalte C) des Arbeitsblatts. Wenn die Zelle den Wert in Zelle A21 enthält, setzen wir das Attribut „Hidden“ der gesamten Zeile (entsprechend dieser Zelle) auf „True“, was bedeutet, dass wir die gesamte entsprechende Zeile ausblenden möchten.

Code5

Auf diese Weise verbirgt der obige Code die Zeilen des Datensatzes basierend auf dem Wert in Zelle A21. Wenn A21 keine Werte enthält, zeigt der Code alle Zeilen an.

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Pensamientos finales

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Filter und Excel VBA verwenden können, um Zeilen in Excel basierend auf einem Zellenwert auszublenden. Wir zeigen Ihnen auch einige einfache Methoden zum Ausblenden von Spalten und Zeilen in Excel. Wir haben dies anhand zweier einfacher Beispiele getan: eines, das die erforderlichen Zeilen nur löscht, wenn das Makro explizit ausgeführt wird, und eines, das in Echtzeit funktioniert. Wir hoffen, dass es uns gelungen ist, Ihnen dabei zu helfen, das Konzept hinter dem Code zu verstehen, sodass Sie ihn anpassen und für Ihre eigenen Zwecke verwenden können.