So verwenden Sie Emojis in Office: Ein vollständiger Leitfaden für Word und Outlook

Emojis haben sich in unseren Alltag eingeschlichen: Wir verwenden sie in WhatsAppin sozialen Medien und praktisch jeder Messaging-App. Was viele nicht wissen: Sie können auch problemlos in Office verwendet werden.Beide Word wie in Outlook und anderen Anwendungen der Suite. Bei korrekter Anwendung können sie Ihre Dokumente und E-Mails übersichtlicher, verständlicher und optisch ansprechender gestalten.

Nun Eine E-Mail an einen Freund zu senden ist nicht dasselbe wie einem Kunden zu schreiben.Daher erklären wir Ihnen nicht nur Schritt für Schritt alle Methoden zum Einfügen von Emojis in Office, sondern zeigen Ihnen auch, wann deren Verwendung angebracht ist, wie Sie sie anpassen, welche Probleme häufig auftreten und wie Sie diese beheben. Ziel ist es, dass Sie nach diesem Kurs nicht nur wissen, wie Sie Emojis einfügen, sondern auch, wie Sie sie im beruflichen Kontext effektiv einsetzen.

Windows-Tastenkombination zum Einfügen von Emojis in Office

Die schnellste und einfachste Methode, Emojis in Word und Outlook einzufügen, ist Windows 10 y Windows 11 ist Die Emoji-Tastatur ist in das System integriert.. Diese Methode funktioniert in praktisch jeder Office-Anwendung.Solange du Texte schreibst.

Um es zu benutzen, müssen Sie lediglich Platzieren Sie den Cursor genau an der Stelle im Text, an der Sie das Emoji einfügen möchten. und drücken Sie die entsprechende Tastenkombination. Auf Windows-Computern wird die Tastenkombination verwendet. Windows + . (Stelle)obwohl es auch funktioniert Windows + ; (Semikolon) in vielen Konfigurationen. Sobald Sie dies tun, öffnet sich ein kleines schwebendes Bedienfeld mit Emojis, Symbolen und anderen grafischen Elementen.

Innerhalb dieser Windows-Emoji-Auswahl, Sie können sich mit der Maus oder mit den Pfeiltasten bewegen.Nutzen Sie die Kategorien oben oder unten, um zwischen Gesichtern, Personen, Tieren, Symbolen usw. zu navigieren, oder nutzen Sie die integrierte Suchfunktion, um direkt zum gewünschten Ergebnis zu gelangen. Geben Sie einfach ein Stichwort ein (zum Beispiel: "einführen"Geben Sie "Smile" oder "Mail" ein, damit die entsprechenden Emojis gefiltert werden und Sie das gewünschte auswählen können.

Sobald Sie das passende Symbol gefunden haben, Klicken Sie darauf oder drücken Sie die Eingabetaste, um es einzufügen. im Dokument oder in der E-Mail. Sie können weitere Emojis aus dem Bedienfeld auswählen und es anschließend durch Klicken auf das Symbol schließen. x vom Fenster aus oder einfach durch Drücken der Taste EscDas Emoji verhält sich wie jedes andere Textzeichen: Sie können es problemlos kopieren, ausschneiden, einfügen oder löschen.

So verwenden Sie Emojis in Word (Desktop- und Webversion)

Microsoft Word Es ermöglicht Ihnen die Arbeit mit Emojis, egal ob Sie die klassische Desktop-Anwendung oder die Online-Version verwenden. Zusätzlich zur Windows-Emoji-Tastatur, Word bietet eigene Optionen zum Einfügen von Emojis in Word. Dadurch wird die Integration dieser Symbole in Ihre Dokumente sehr einfach.

Und usa Word für das WebSie werden sehen, dass es im Menüband eine spezielle Funktion gibt. Sie müssen auf die Registerkarte wechseln. einfügen und dann auf klicken emojiWord zeigt eine erste Sammlung von Gesichter und Menschen Sehr beliebt. Um auf das gesamte Repertoire zuzugreifen, wählen Sie die entsprechende Option. mehr EmojisDadurch wird ein breiteres Bedienfeld mit allen verfügbaren Kategorien angezeigt.

In der Webversion außerdem Einige Emojis werden beim Tippen automatisch generiert.Word erkennt bestimmte Zeichenkombinationen und wandelt sie sofort in ihre grafischen Entsprechungen um. Zum Beispiel Sequenzen wie » 🙂 » oder » 🙂 « Sie verwandeln sich in ein lächelndes Gesicht; ":-(" entweder ":(" Ihr Gesicht verzieht sich zu einem traurigen Ausdruck; ":-D" oder ":D" mit einem breiten Lächeln; ";- )" entweder ";)" im Handumdrehen, «:-|» oder «:|» mit einer neutralen Geste.

In der Desktop-Version von Word können Sie neben der Windows-Verknüpfung auch die Option verwenden, Emojis aus anderen Apps oder Webseiten kopieren und einfügenWenn Sie ein schwarz-weißes Emoji einfügen und beim Hinzufügen von Farbe feststellen, dass es nicht korrekt angezeigt wird, ist folgender Trick hilfreich: Wählen Sie das Emoji aus und stellen Sie die Schriftfarbe auf „Automatisch“.Viele Benutzer haben festgestellt, dass dadurch die Emojis in Versionen wie Office 2019 und späteren Versionen farbig angezeigt werden.

Sie können auch Emojis wie klassische Symbole hinzufügen, insbesondere wenn Sie mit Schriftarten, die den Emoji-Satz enthalten, wie zum Beispiel „Segoe UI Emoji“. Desde die Pestaña einfügen, Beitreten zu Symbol > Weitere SymboleWählen Sie diese Quelle aus und durchsuchen Sie die Teilmenge von Verschiedene Symbole um die verschiedenen grafischen Symbole zu finden, die Sie wie jedes andere Zeichen in das Dokument einfügen können.

Emojis in Outlook einfügen: Alle Optionen

Outlook bietet noch mehr Möglichkeiten, Emojis zu Ihren E-Mails hinzuzufügen. Die Anwendung selbst unterstützt Textcodes, das Windows-Emoji-Panel, Symbole, Bilder und sogar ein Ausdrucksmenü. sehr ähnlich dem der Apps Mobile Geräte. Die Wahl hängt von der Version von Outlook ab, die Sie verwenden (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web oder Outlook Mobile) und Ihren Präferenzen.

Eine der direktesten Methoden besteht darin, auf Folgendes zurückzugreifen: Zeichenfolgen, die Outlook erkennt und automatisch ersetztDie Autokorrekturfunktion des Programms ist so konfiguriert, dass sie Kombinationen wie beispielsweise umwandelt «:)» Sobald man die Leertaste oder die Eingabetaste drückt, erscheint ein farbenfrohes Smiley. Es ist eine fast schon klassische Art, Emoticons zu schreiben, die immer noch funktioniert, aber optisch deutlich moderner wirkt.

Einige Beispiele für Codes, die Outlook mühelos konvertiert, sind wohlbekannt: «;)» Es erzeugt ein zwinkerndes Gesicht. «:(« Sie werden durch ein trauriges Gesicht ersetzt. ":ENTWEDER" Es verwandelt sich in ein überraschtes Gesicht. ":D" mit einem offenen Lächeln und "<3" in einem Herz. Wenn Sie es gewohnt sind, diese Kombinationen im Chat zu verwenden, wird es sich ganz natürlich anfühlen, sie auch in Ihren E-Mails zu schreiben.

Eine weitere Alternative ist die Verwendung der Registerkarte. einfügen und die Option SymbolÜber die Outlook-Desktopoberfläche können Sie öffnen Einfügen > Symbol > Weitere Symbole und ändern Sie im Popup-Fenster die Schriftart in Segoe-UI-EmojiWählen Sie als Nächstes die Teilmenge aus. Verschiedene Symbole Um direkt zu den verschiedenen Emoji-Symbolen zu gelangen, können Sie scrollen, bis Sie das gewünschte Symbol gefunden haben.

Wenn Sie das gewünschte Emoji auswählen und drücken einfügen, Outlook fügt es Ihrer E-Mail hinzuSofern Schriftart und Outlook-Version dies zulassen, wird das Symbol in der Regel farbig angezeigt. Im Symbolfeld erscheint es monochrom, aber beim Einfügen in eine Nachricht wird es, wie in anderen Systemanwendungen, vollständig dargestellt.

Benutzerdefinierte Tastenkombinationen und Emoji-Makros in Outlook

Wenn Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben möchten, bietet Ihnen Outlook folgende Möglichkeiten: Erstellen Sie mithilfe der AutoKorrektur-Funktion Ihre eigenen Tastenkombinationen für Emojis.Die Idee ist, eine Abkürzung zu definieren, die automatisch durch das Symbol ersetzt wird, das Sie am häufigsten verwenden, wodurch Sie sich jedes Mal mehrere Klicks sparen.

Um es zu konfigurieren, müssen Sie zuerst Öffnen Sie das gleiche Symbolfeld wie in der vorherigen Option. (Einfügen > Symbol > Weitere Symbole) und wählen Sie das Emoji aus, das Sie mit einer Tastenkombination verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche. Autokorrektur. Auf dem Feld "Ersetzen" Geben Sie die Textzeichenfolge ein, die Outlook durch dieses Emoji ersetzen soll.

Diese Zeichenkette kann sein eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben oder sogar ganzen WörternSie könnten beispielsweise dem Text „123“ ein Smiley zuweisen oder festlegen, dass beim Tippen von „lol“ automatisch ein lachendes Emoji angezeigt wird. Wichtig ist, dass es leicht zu merken ist und nicht mit häufig verwendeten Wörtern kollidiert.

Wenn Sie es klar haben, drücken Sie hinzufügen Um den neuen Ersatz zu registrieren oder einen bestehenden zu ändern, verwenden Sie die Option ErsetzenAbschließend bestätigen Sie mit AkzeptierenVon diesem Moment an müssen Sie jedes Mal, wenn Sie diese Abkürzung in einer Outlook-E-Mail eingeben und die Leertaste drücken, Die App wandelt es sofort in das gewählte Emoji um., als wäre es ein Mini-Makro.

Dieses System ist besonders nützlich, wenn Sie üblicherweise dieselben Symbole verwenden: zustimmende Gesichter, Herzen, Applaus oder Gesten der DankbarkeitStatt jedes Mal das Emoji-Panel zu öffnen, geben Sie einfach Ihren Shortcode ein und lassen Sie die Autokorrektur den Rest erledigen. Dadurch wird das Schreiben sich wiederholender Nachrichten erheblich beschleunigt.

Füge Emojis als benutzerdefinierte Bilder und Symbole hinzu.

Vielleicht überzeugt Sie der Standardkatalog von Outlook nicht ganz, oder Sie möchten einen anderen verwenden. Emojis mit einem spezifischen Grafikstil, der zu Ihrer Marke passtIn diesen Fällen haben Sie die Möglichkeit, sie wie Bilder zu behandeln und sie wie jede andere visuelle Ressource in Ihre E-Mails einzufügen.

In Versionen wie Outlook 2021 und Outlook 365, die Wimper einfügen Es bietet direkten Zugriff auf eine in Bing integrierte Online-Bildersuche. Um diese zu nutzen, gehen Sie zu Einfügen > Bilder > Online-BilderJe nach Version müssen Sie möglicherweise zuerst eine Auswahl treffen. Metaphorik und suchen Sie dann die Online-Suchoption.

Geben Sie im Suchfeld ein allgemeines Wort ein, wie zum Beispiel "Emoji" und drücken Sie die Eingabetaste. Es wird empfohlen, das Kontrollkästchen zu aktivieren. „Nur Creative Commons-Lizenz“ um sicherzustellen, dass die von Ihnen eingefügten Bilder den entsprechenden Nutzungslizenzen entsprechen. Von dort aus können Sie dann Wählen Sie eines der gefundenen Bilder aus und fügen Sie es in Ihre E-Mail ein. als wäre es nur ein weiteres dekoratives Symbol.

Wenn Sie etwas komplett Individuelles bevorzugen, ist das auch möglich. Lade dir deine eigenen Emojis oder Icons herunter und speichere sie auf deinem Computer.Wählen Sie anschließend auf der Registerkarte „Einfügen“ die Option „…“. Metaphorik Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Dateien gespeichert haben. Nach dem Einfügen werden sie als normale Bilder angezeigt, deren Größe Sie ändern, die Sie ausrichten oder in den Text einfügen können.

Da es sich hierbei jedoch um Bilder und nicht um Schriftzeichen handelt, Kompatibilität und Darstellung hängen vom E-Mail-Client des Empfängers ab.In den meisten Fällen sehen sie gut aus, aber es ist wichtig, diese Ressource nicht zu überstrapazieren und sie hauptsächlich für Kopfzeilen, Signaturen oder kreativere Kommunikationsformen zu verwenden, bei denen das zusätzliche Gewicht der E-Mail oder die Ausrichtung kein Problem darstellt.

Verwenden des Menüs „Ausdrücke“ in Outlook Web und Outlook 365

Wenn Sie mit arbeiten Outlook im Browser (Outlook Web) oder mit den neuesten Versionen von Outlook 365 DesktopEs gibt ein eigenes Menü mit Ausdrücken, das dem von mobilen Messenger-Apps sehr ähnlich ist. Dieses Menü enthält neben Emojis je nach Ihren Einstellungen auch andere Elemente wie GIFs und Sticker.

Um es in Outlook Web zu öffnen, starten Sie indem Sie eine neue E-Mail schreiben oder auf eine bestehende antwortenIn der unteren Formatierungsleiste finden Sie ein Symbol für drei Punkte Dadurch werden die erweiterten Optionen angezeigt. Klicken Sie dort und wählen Sie die gewünschte Option aus. "Emoji" innerhalb des Menüs.

Anschließend öffnet sich ein Auswahlmenü mit verschiedene Emoji-Kategorien, die sehr visuell organisiert sindEs ist dem sehr ähnlich, was Sie auf Ihrem Mobiltelefon sehen. Sie können auf die Kategorie klicken, die Sie interessiert (Gesichter, Gesten, Symbole, Objekte usw.) und so lange stöbern, bis Sie das passende Symbol für Ihren Ausdruck gefunden haben.

Wenn Sie nicht manuell suchen möchten, verwenden Sie die Suchleiste, die oben im Bedienfeld erscheintGeben Sie ein Wort ein, das mit der Emotion oder dem Konzept zusammenhängt, das Sie vermitteln möchten (z. B. „Applaus“, „Idee“ oder „glücklich“), und Outlook filtert die Ergebnisse, um Ihnen nur die passenden Emojis anzuzeigen.

Sobald Sie sich entschieden haben, welches Modell Sie verwenden werden, dann einfach Klicken Sie auf das Emoji, um es in den Nachrichtentext einzufügen.Diese Methode lässt sich mit Tastenkombinationen und der automatischen Textkorrektur kombinieren. Je nachdem, ob Sie einen Desktop-Computer, ein Webgerät oder ein Mobilgerät verwenden, können Sie die für Sie jeweils bequemste Option auswählen.

Fügen Sie Emojis in Word mithilfe bestimmter Add-Ins ein.

Zusätzlich zu seinen nativen Funktionen verfügt Word über Erweiterungen, die Ihre Möglichkeiten bei der Arbeit mit Emojis erweiternEine der beliebtesten ist die „Emoji-Tastatur“, ein Add-on, das im Grunde eine in Word integrierte Emoji-Tastatur hinzufügt.

Um dieses Add-on zu installieren, öffnen Sie ein Dokument in Microsoft Word und gehen Sie zur Registerkarte einfügenSuchen Sie innerhalb der Gruppe der Add-ons die Option Online-Shop oder „Add-ons herunterladen“. Von dort aus können Sie Suche im Katalog nach „Emoji-Tastatur“. und wählen Sie es aus, wenn es in den Ergebnissen erscheint.

Beim Drücken auf hinzufügenWord zeigt anschließend die Nutzungsbedingungen für das Add-In an. Sie müssen diese akzeptieren und auf „Weiter“ klicken. fortsetzen Um die Installation abzuschließen, öffnet sich nach Abschluss ein Seitenbereich in der Word-Oberfläche, in dem die Emoji-Tastatur einsatzbereit ist.

Dieses Bedienfeld befindet sich normalerweise auf der linken Seite des Bildschirms und zeigt eine Auswahl der gängigsten Emojis, nach Typ geordnet. Sie müssen nur noch Klicken Sie auf das gewünschte Symbol. Sie können es an der Cursorposition in Ihr Dokument einfügen. Das ist eine sehr anschauliche und einfache Möglichkeit, Emoticons und Symbole hinzuzufügen, ohne so stark auf die Systemtastatur angewiesen zu sein.

Ein weiterer Vorteil ist, dass sie als grafische Elemente innerhalb des Dokuments fungieren, Die Emojis, die Sie mit solchen Plugins einfügen, verhalten sich ähnlich wie Bilder.Sie können ihre Größe anpassen, sie drehen oder verschieben, um das gewünschte Layout zu erreichen. Dies ist besonders nützlich für kreative oder informelle Dokumente.

Kompatibilität mit der Emoji-Tastatur und Bearbeitung von Emojis als Bilder

Ein wichtiger Aspekt dieser Add-ons ist ihre Kompatibilität. Die Emoji-Tastatur ist so konzipiert, dass sie mit den meisten modernen Versionen von Word funktioniert.Dies gilt sowohl für Desktop-Umgebungen als auch für einige Office 365-Szenarien. Die Installation sollte keine größeren Probleme bereiten, es empfiehlt sich jedoch, die Systemvoraussetzungen im Add-ons-Store zu überprüfen.

Wenn Sie mit solchen Tools ein Emoji einfügen, wird dem Dokument tatsächlich Folgendes hinzugefügt: ein integriertes BildDas heißt, Sie können Sie können es beliebig skalieren, seine Ausrichtung ändern oder es neu positionieren. bis es zum Design des Absatzes oder der Seite passt, an der Sie gerade arbeiten.

Falls Sie das Layout anpassen müssen, können Sie die Optionen für den Textumbruch um zu entscheiden, ob sich das Bild wie ein Inline-Zeichen verhält, ob es hinter dem Text platziert wird, ob es ihn umschließt usw. Auf diese Weise lassen sich Emojis eleganter integrieren, ohne die Dokumentstruktur zu beeinträchtigen.

Bedenken Sie jedoch, dass mit zunehmender Anzahl von Emojis als Bilder, Die Dokumentdateigröße kann sich ebenfalls erhöhenDies gilt insbesondere für hochauflösende Grafiken. Daher ist es ratsam, diese Technik sparsam einzusetzen, wenn das Dokument per E-Mail versendet oder mit vielen Personen geteilt werden soll.

In formelleren Kontexten ist das Ideal: Beschränken Sie die Verwendung dieser grafischen Emojis auf bestimmte Abschnitte. (zum Beispiel Beispiele, informelle Notizen, interne Materialien oder Schulungsunterlagen) und einen neutraleren Schreibstil in hochrangigen Berichten, Verträgen oder Geschäftsvorschlägen beibehalten.

Wann und wie man Emojis im beruflichen Umfeld verwendet

Abgesehen von den technischen Aspekten ist es wichtig zu verstehen Wann ist es angebracht, Emojis in E-Mails und professionellen Dokumenten zu verwenden?Obwohl sie jahrelang als etwas rein Informelles galten, sind sie heute viel stärker normalisiert, sogar in der Unternehmenskommunikation, sofern sie mit Bedacht eingesetzt werden.

Ein gutes Emoji kann den Ton einer komplizierten E-Mail abmildernUm Empathie auszudrücken, zu einem Erfolg zu gratulieren oder eine positive Botschaft an das Team zu verstärken. Beispielsweise kann ein Lächeln oder ein erhobener Daumen dazu beitragen, dass eine Anerkennung persönlicher und menschlicher wirkt, insbesondere in Teams, die remote arbeiten.

Es ist jedoch unerlässlich, Folgendes zu beachten der Kontext, die Unternehmenskultur und die Beziehung zum EmpfängerIn manchen sehr formellen Situationen kann der übermäßige Gebrauch von Emojis als unprofessionell ausgelegt werden. Außerdem haben nicht alle Symbole in jeder Kultur dieselbe Bedeutung, daher ist Vorsicht geboten bei solchen mit potenziell doppelter Bedeutung.

Die allgemeine Regel im Arbeitsumfeld wäre, sich für Folgendes zu entscheiden: einfache und eindeutig positive EmojisVermeiden Sie Emojis, die sarkastisch, mehrdeutig oder zu informell wirken könnten. Ein gelegentliches Zwinkern oder ein dezentes Lächeln ist besser als eine Flut von Symbolen in jedem Satz, die ablenken und die Ernsthaftigkeit des Inhalts beeinträchtigen kann.

Wenn die Nutzung privat ist (zum Beispiel E-Mails an Freunde oder Familie, die vom selben Konto gesendet werden). Der Freiheitsspielraum ist wesentlich größerIn solchen Fällen können Sie ausdrucksstärkere Icons und themenbezogene Emojis verwenden, um Menschen zum Geburtstag, zu Feiertagen oder zu besonderen Anlässen zu gratulieren, oder sogar mehrere in derselben Nachricht mischen, ohne sich allzu viele Gedanken über die Etikette im Geschäftsleben machen zu müssen.