Websites für Copilot-Aktionen in Microsoft Edge zulassen oder blockieren

Die Kontrolle darüber, was künstliche Intelligenz im Browser tun kann, ist zu einem Schlüsselfaktor für die Aufrechterhaltung der Kundenbindung geworden. Datenschutz, Sicherheit und Kosten unter KontrolleCopilot in Microsoft Edge Im Microsoft 365-Ökosystem vereint es viele fortschrittliche Funktionen, aber wenn Sie die Berechtigungen für Websites, Daten und Aktionen nicht richtig anpassen, kann es passieren, dass Sie mehr Zugriff gewähren, als Sie beabsichtigen, oder sensible Informationen preisgeben, ohne es zu merken.

In Unternehmensumgebungen geht es zudem nicht nur darum, Copilot ein- oder auszuschalten: Administratoren müssen entscheiden, welche Websites und Datenquellen Copilot-Aktionen nutzen dürfen, wie Erweiterungen und Agenten verwaltet werden, was mit dem Browserverlauf geschieht und wie der gesamte Lebenszyklus dieser Werkzeuge geregelt istLasst uns das Ganze in Ruhe, aber gründlich durchgehen, damit ihr alle wichtigen Punkte auf dem Tisch habt.

Was ist Copilot in Edge und warum ist die Standortkontrolle wichtig?

Copilot integriert sich als KI-Engine in Edge und Microsoft 365 und kombiniert große Sprachmodelle, Microsoft Graph-Daten und Produktivitätsanwendungen wie beispielsweise Word, Excel, Outlook, PowerPoint oder Teams. In Edge- und Windows-Apps greift es außerdem auf Browserverlauf, Cookies, Erweiterungen und andere Browserdaten zurück, um Folgendes anzubieten: mehr kontextbezogene Antworten.

Diese tiefe Integration bedeutet, dass Copilot, wenn Sie es zulassen, Folgendes kann: Webseiteninhalt lesenMit Online-Diensten interagieren, Aktionen in geöffneten Tabs ausführen und sogar mit Erweiterungen oder benutzerdefinierten Agenten zusammenzuarbeiten, die auf die internen Datenquellen Ihrer Organisation zugreifen. Deshalb ist es so wichtig, festlegen zu können, welche Websites zugelassen, welche blockiert und unter welchen Bedingungen Copilot-Aktionen eingesetzt werden können.

Microsoft hat ein Steuerungssystem entwickelt, das mehrere Ebenen kombiniert: Lokale Einstellungen in Edge (wie Erweiterungs- und Cookie-Berechtigungen), Datenschutzeinstellungen von Copilot für Windows und zentralisierte Richtlinien im Microsoft 365 und Power Platform Admin Center. Ziel ist es, Ihnen die Möglichkeit zu geben, in Unternehmensumgebungen alles von sehr grundlegenden Anpassungen bis hin zu sehr fein abgestimmter Governance anzuwenden.

Im privaten Bereich liegt der Fokus auf der Kontrolle von Verlauf, Cookies, Autofill-Daten und der Synchronisierung mit Microsoft Edge. Im geschäftlichen Bereich verschiebt sich die Priorität auf Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Datenminimierung und Steuerung von Agenten und Konnektoren wer Zugriff auf sensible Inhalte in SharePoint, Teams oder anderen Systemen hat.

Websites mithilfe von Erweiterungen und Aktionen in Microsoft Edge zulassen oder blockieren.

Ein primärer Kontrollbereich in Edge sind Erweiterungen, da viele von ihnen mit … interagieren. Copilot, mit dem Inhalt der Seiten und mit den Daten, die Sie in Ihrem Browser sehenMicrosoft ermöglicht es Ihnen, den Zugriff jeder Erweiterung auf verschiedene Websites genau zu steuern.

Für eine bestimmte Erweiterung können Sie entscheiden, ob Sie dies wünschen. Nur Zugriff haben, wenn Sie darauf klicken, automatisch auf der aktuellen Website handeln oder Daten auf allen Websites lesen und ändern können.Dies hat einen direkten Einfluss darauf, welche Seiten durch die Kombination von Erweiterungen und Copilot analysiert oder modifiziert werden können.

Der typische Ablauf zum Ändern der Website-Zugriffsberechtigungen für eine Erweiterung in Edge ist:

• Öffnen Sie Microsoft Edge und klicken Sie auf Erweiterungenrechts neben der Adressleiste.
• Suchen Sie die Erweiterung, die Sie anpassen möchten, und wählen Sie das Menü aus. Weitere Aktionen (…) und bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Site-Zugriff“.
• Wählen Sie zwischen: Zugriff nur durch Anklicken der Erweiterung, automatischer Zugriff auf der aktuellen Website oder Zugang zu allen Websites.

Falls Sie eine detailliertere Steuerung benötigen, können Sie auf der Seite zur Erweiterungsverwaltung die entsprechende Option öffnen. Details Legen Sie für jede Erweiterung im Abschnitt „Websitezugriff“ fest, ob der automatische Zugriff auf bestimmte Domains erlaubt sein soll, ob die Erweiterung im InPrivate-Modus ausgeführt werden kann und ob der Zugriff auf lokale Datei-URLs zulässig sein soll. Diese Verwaltung ist unerlässlich, um die von Erweiterungen, die mit Inhalten interagieren, die Copilot anschließend interpretieren könnte, nutzbaren Websites einzuschränken.

Durch die Einschränkung des Umfangs von Erweiterungen verringern Sie die Angriffsfläche für unerwünschtes Verhalten, Content-Injections oder versehentliche Offenlegung von Daten gegenüber Aktionen, die Navigation, KI und Automatisierung kombinieren.

Copilot-Modus in Edge: Unterstützte Navigation und Inhaltssteuerung

Der Copilot-Modus von Edge ist ein experimentelles Erlebnis, das den Browser in einen verwandelt Ein proaktiver Begleiter, der versteht, was Sie in mehreren Tabs gleichzeitig tun. Es hilft Ihnen, Aufgaben zu vergleichen, zusammenzufassen und zu automatisieren, ohne dass Sie manuell zwischen Seiten wechseln müssen. Weitere Informationen zur Verwendung finden Sie hier: So verwenden Sie den Copilot-Modus.

Eine seiner auffälligsten Fähigkeiten ist, dass es kann mit Ihrer ausdrücklichen ErlaubnisEs analysiert Ihre geöffneten Tabs, um den Kontext zu verstehen: Produkte, die Sie vergleichen, Artikel, die Sie lesen, Formulare, die Sie ausfüllen möchten usw. Darauf aufbauend kann es Vergleiche, Zusammenfassungen oder sogar Aktionen in Ihrem Namen vorschlagen.

Darüber hinaus beinhaltet dieser Modus die Funktion AktionMit Copilot können Sie per Sprachsteuerung navigieren. Sagen Sie Copilot einfach, was Sie tun möchten (z. B. nach Mietobjekten suchen, ein Produkt kaufen oder eine Dienstleistung buchen). Das System leitet Sie dann zu relevanten Seiten weiter, wendet Filter an und kann zukünftig Buchungen für Sie abschließen, sofern Sie die erforderlichen Aktionen autorisieren. Wenn Sie mehr über die Sprachsteuerung erfahren möchten, schauen Sie hier vorbei: So verwenden Sie Hey Copilot.

Der Copilot-Modus integriert außerdem Übersetzungstools, Währungs- und Maßeinheitenumrechnung sowie ein dynamisches Dashboard, das nur Die relevanten Informationen auf der Seite, ohne störende Elemente wie Banner und Werbung. Wenn möglich. Dabei stets darauf achten, den verfügbaren Platz der Webseite, die Sie gerade besuchen, nicht zu beeinträchtigen.

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist das Kontextgedächtnis: Copilot kann sich frühere Interaktionen und Suchanfragen merken und sie mit einer neuen Aufgabe verknüpfen – immer im Kontext der Konversation und unter Berücksichtigung Ihrer konfigurierten Datenschutzeinstellungen. Sie behalten die Kontrolle. Copilot greift nur dann auf Inhalte zu, wenn Sie dies erlauben, und benachrichtigt Sie, wenn ein erweiterter Zugriff erforderlich ist. für heikle Aufgaben.

Falls Sie lieber „auf die altmodische Art“ navigieren möchten, können Sie den Copilot-Modus in Edge sofort deaktivieren und zur traditionellen Navigation zurückkehren. Sie können ihn nach Bedarf ein- und ausschalten und so die KI-Unterstützung flexibel an die Art der verwendeten Websites und Aktionen anpassen.

Copilot für Windows: Browserdaten, Websites und Datenschutz

Über den Browser selbst hinaus bietet Copilot für Windows ein integriertes Benutzererlebnis, das Folgendes ermöglicht Webinhalte können in einem Seitenbereich angezeigt und mit Copilot gechattet werden, ohne die verwendete Anwendung zu schließen.Jeder Link öffnet sich in einem eigenen Tab innerhalb dieses Panels, sodass Sie bequem Produkte vergleichen, Zusammenfassungen komplexer Themen anfordern oder Online-Einkäufe tätigen können, während Sie weiterarbeiten.

In diesem Zusammenhang ist die Kontrolle darüber, welche Websites und Daten verwendet werden, von grundlegender Bedeutung. Copilot für Windows merkt sich die Links, die Sie innerhalb einer Konversation geöffnet haben, sodass Sie können jederzeit darauf zurückkommen, wenn Sie denselben Faden wieder aufnehmen.Dies umfasst die Verwaltung von Verlauf, Cookies, Website-Berechtigungen und die Synchronisierung mit Edge.

Was lokale Dateien betrifft, scannt Copilot nicht Ihren gesamten PC. Um Ihnen Dokumente anzuzeigen, verwendet es... die Liste der „Zuletzt verwendeten Elemente“ in Windows und Anwendungen wie Word oder FotosWeitere Informationen zum Verwalten und Suchen von Dateien mit Copilot finden Sie hier: So finden Sie Dateien mit CopilotDie Dateien werden auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht automatisch in die Cloud hochgeladen, nur weil Copilot sie als aktuell anzeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass eine kürzlich verwendete Datei in Copilot angezeigt wird, können Sie sie direkt über die Benutzeroberfläche mithilfe der Option „Ausblenden“ ausblenden. Dies bietet Ihnen etwas Spielraum. Filtern Sie sensible oder persönliche Inhalte, die Sie nicht so leicht in der KI-Ebene verfügbar haben möchten..

Bezüglich des Surfverhaltens erläutert Microsoft sehr detailliert, welche Daten erfasst werden und warum: Diagnosedaten, die für Sicherheit und Leistung notwendig sind, optionale Daten zur Produktverbesserung sowie Browserinformationen, die je nach Einstellungen auf dem Gerät gespeichert und in einigen Fällen an Microsoft gesendet werden können. Probleme erkennen und Dienste optimierenDie erklärte Philosophie besteht darin, die Datenerfassung zu minimieren und die Aufbewahrungsdauer zu begrenzen.

Sicherheit beim Surfen: SmartScreen, Formulare, Cookies und DRM

Copilot für Windows nutzt verschiedene Sicherheitskomponenten, um Risiken beim Besuch von Websites zu reduzieren. Eine der wichtigsten ist Microsoft Defender SmartScreen. Es blockiert Downloads und Inhalte von als schädlich gemeldeten Websites.Dazu vergleicht es die Adresse der von Ihnen besuchten Website mit einer lokalen Liste legitimer Adressen und sendet, falls es diese nicht findet, die URL an Microsoft, um sie mit Listen gefährlicher oder verdächtiger Seiten zu vergleichen.

Im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit kann Copilot Ihnen auch bei der Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben helfen, wie zum Beispiel Formulare ausfüllen oder Passwörter eingebenWenn Sie diese Funktionen nutzen, werden die Informationen zunächst auf dem Gerät gespeichert und, falls Sie die Synchronisierung aktivieren, an die mit Ihrem Konto verknüpfte Microsoft-Cloud gesendet, sodass sie auf anderen Geräten verfügbar sind, auf denen Sie Copilot für Windows und Microsoft Edge ausführen.

In Ihren Profileinstellungen können Sie festlegen, welche Daten (Adressen, Passwörter, Formulardaten) synchronisiert werden und diese Synchronisierung bei Bedarf widerrufen. Dies beeinflusst, wie Copilot und Edge Informationen auf verschiedenen Websites nutzen und somit auch, in welchem ​​Umfang Sie KI-Aktionen zulassen. sich auf gespeicherte Browserdaten und Formulare verlassen.

Im Bereich der geschützten Multimedia-Inhalte speichern viele Streaming-Dienste Daten auf Ihrem Gerät. digitales Rechtemanagement (DRM)Dies umfasst eindeutige Kennungen und Medienlizenzen. Beim Besuch der jeweiligen Websites werden diese Lizenzen überprüft, um sicherzustellen, dass Sie die Berechtigung zur Wiedergabe der Inhalte besitzen. Dieser Prozess beeinflusst auch, wie Copilot bestimmte urheberrechtlich geschützte Inhalte während Ihres Besuchs anzeigt.

Cookies bleiben ein Schlüsselelement: Es handelt sich um kleine Dateien, die Websites verwenden, um Präferenzen, Sitzungen, Warenkörbe oder in einigen Fällen zu speichern. Tracking-Daten für personalisierte WerbungCopilot für Windows bietet Ihnen die Möglichkeit, Cookies zu löschen und das Speichern neuer Cookies in Zukunft zu verhindern. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie Websites den Kontext liefern, den die KI anschließend nutzt.

Copilot kann außerdem bei jedem Start Cookies von Microsoft Edge importieren, um ein einheitlicheres und personalisiertes Nutzererlebnis zu gewährleisten. Diese Funktion lässt sich in den Synchronisierungs- und Importeinstellungen konfigurieren. Schließlich können Sie das Senden von „Do Not Track“-Anfragen an Websites aktivieren, sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass… Nicht alle Websites respektieren diese Präferenz. Und sie können die Aktivitäten trotz der Anfrage weiterhin verfolgen.

Historienverwaltung und Bereinigung von Explorationsdaten

Ein wesentlicher Bestandteil der Kontrolle darüber, was Copilot und Edge auf den von Ihnen besuchten Websites tun können, ist die Verwaltung der Browserverlauf, gespeicherte Passwörter, Cookies und andere zugehörige DatenMicrosoft bietet recht detaillierte Optionen zum Bereinigen dieser Spuren sowohl lokal als auch in der Cloud.

Über Copilot für Windows können Sie auf Ihre Profileinstellungen zugreifen, den Bereich „Browsereinstellungen“ öffnen und unter „Webdaten und Sicherheit“ auf die entsprechenden Einstellungen zugreifen. „Browserdaten löschen“Dort können Sie das zu löschende Zeitintervall auswählen (letzte Stunde, letzter Tag, alle usw.) und die Arten von Daten auswählen, die Sie löschen möchten: Downloadverlauf, Cookies und andere Website-Daten, Datei- und Bildcache, Passwörter, Autofill-Formulardaten, Website-Berechtigungen oder Media Foundation-Daten im Zusammenhang mit Lizenzen und Zertifikaten.

Sie können außerdem die Option aktivieren, festzulegen, was bei jedem Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. Dies trägt dazu bei, ein saubereres Browserprofil zu erhalten und die Menge an Informationen zu begrenzen, die Copilot für den Kontext auf zukünftigen Websites verwenden kann.

Bezüglich des in der Cloud gespeicherten Verlaufs können Sie sich über das Web in Ihr Microsoft-Konto einloggen und im Datenschutzbereich Folgendes tun: Browserdaten, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, anzeigen und löschenDarüber hinaus können Sie in den Windows-Einstellungen für Datenschutz und Diagnose die Löschung weiterer, mit dem Gerät verknüpfter Diagnosedaten anfordern.

Die Synchronisierung von Verlauf, Lesezeichen, Passwörtern und anderen Elementen zwischen Edge- und Copilot-Apps wird im Bereich „Synchronisieren und Importieren“ gesteuert. Wenn Sie diese Synchronisierung deaktivieren, schränken Sie die Möglichkeiten von Copilot ein. Browserdaten von einem Gerät auf einem anderen Gerät wiederverwendenwas in hochsensiblen Umgebungen wünschenswert sein kann.

Schließlich ermöglicht die Option zum Importieren von Website-Daten von Edge nach Copilot unter Windows das Importieren bestimmter Browser-Cookies beim Öffnen der Anwendung, um Ihr Nutzungserlebnis zu personalisieren. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn Sie dies zulassen, und basiert auf dem Edge-Profil desselben Kontos. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie … Copilot versteht Ihre Sitzung auf bestimmten Websites besser, ohne dass Sie sich erneut anmelden oder Ihre Einstellungen neu konfigurieren müssen..

Microsoft 365 Copilot: Architektur, Berechtigungen und Datenbeschränkungen

Wenn wir in einer Unternehmensumgebung über das Zulassen oder Blockieren von Websites für Copilot-Aktionen sprechen, bewegen wir uns im Bereich von Microsoft 365 Copilot. Hier fungiert KI als Orchestrator, der verschiedene Funktionen kombiniert. LLM, Microsoft Graph-Daten und Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard oder TeamsDas alles geschieht unter einem ziemlich strengen Compliance- und Sicherheitsrahmen.

Microsoft 365 Copilot greift über Graph auf Inhalte und Kontext zu: Dokumente, E-Mails, Kalender, Chats, Besprechungen und Kontakte, wobei die in SharePoint, Teams und anderen Diensten bestehenden Berechtigungen stets berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass Copilot kann nur Daten anzeigen, für deren Anzeige der Benutzer bereits die Berechtigung hat.Daher bildet ein gut konfiguriertes Berechtigungssystem innerhalb der Organisation die Grundlage jeder Richtlinie, die festlegt, welche Daten (und damit auch welche Websites oder Repositories) KI-Aktionen speisen dürfen. Um besser zu verstehen, was Assistenten und Konnektoren sind und wie man sie verwendet, lesen Sie bitte weiter. Was sind die KI-Agenten von Copilot?.

Die Anfragen, abgerufenen Daten und generierten Antworten bleiben innerhalb der Microsoft 365-Compliance-Grenzen, und die Verarbeitung erfolgt auf Azure OpenAI, nicht auf den öffentlichen Diensten von OpenAI. Microsoft stellt klar, dass Azure OpenAI weder Clientinhalte noch die optimierten Eingabeaufforderungen von Copilot zwischenspeichert und dass Interaktionsdaten nicht zwischengespeichert werden. Sie werden nicht zum Trainieren von Basismodellen verwendet..

In der Europäischen Union kommt das Konzept der EU-Datengrenze zum Tragen: Der Datenverkehr von Copilot verbleibt innerhalb dieser Grenze, während Datenverkehr aus anderen Regionen je nach verfügbarer Kapazität innerhalb der EU oder in anderen Regionen verarbeitet werden kann. Copilot hält sich in jedem Fall an die in den Microsoft-Produktbedingungen und dem Datenschutz-Zusatzdokument beschriebenen Verpflichtungen zur Datenspeicherung.

Diese Architektur wird ergänzt durch Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand (BitLocker, TLS, IPsec, Dateiverschlüsselung), logische Mandantenisolierung über Microsoft Entra und rollenbasierte Zugriffskontrolle, zusätzlich zu Verpflichtungen gegenüber Vorschriften wie der DSGVO, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA und dem künftigen EU-KI-GesetzAll dies ist unerlässlich, damit sich Organisationen wohlfühlen, wenn Copilot mit internen Websites, externen, über Graph verbundenen Repositories und Diensten von Drittanbietern interagiert.

Interaktionsdaten, Inhaltsfilter und Missbrauchsschutz

Bei jeder Interaktion eines Benutzers mit Microsoft 365 Copilot werden Daten zu dieser Interaktion gespeichert: die eingegebene Eingabeaufforderung, die von Copilot zurückgegebene Antwort und Verweise auf die verwendeten Informationen. Dieser Datensatz wird als … bezeichnet. Copilot-Aktivitätsverlauf des Benutzersund wird als Organisationsinhalt mit den gleichen Garantien wie die übrigen Daten in Microsoft 365 behandelt.

Diese Protokolle sind verschlüsselt, werden nicht zum Trainieren zugrundeliegender Modelle verwendet und können über Tools wie die Inhaltssuche und Microsoft Purview verwaltet werden, einschließlich der Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien und dem Export von Chatdaten in Teams. Endbenutzer können ihrerseits Löschen Sie Ihren eigenen Aktivitätsverlauf aus dem Portal „Mein Konto“.

Um missbräuchliche Nutzung oder schädliche Inhalte zu verhindern, setzt Copilot Filter und Schutzmaßnahmen auf mehreren Ebenen ein: Erkennung von Jailbreak-Versuchen und Nachrichteneinschleusungen, Hass- und Fairnessanalyse, sexuelle Inhalte, Gewalt und Selbstverletzung sowie spezifische Kontrollen zur Verhinderung von Schäden am Arbeitsplatz (z. B. automatisierte Beurteilungen der Mitarbeiterleistung oder des emotionalen Zustands).

Dazu gehört auch die Erkennung urheberrechtlich geschützten Materials oder von Code-Lizenzen, wenn auch nicht in allen Fällen. Und es ist wichtig zu verstehen, dass die Ergebnisse zwar einzigartig erscheinen mögen, Unterschiedliche Kunden erhalten möglicherweise sehr ähnliche Inhalte bei ähnlichen Anfragen.Deshalb gewährt Microsoft nicht automatisch ausschließliche Rechte an den Ergebnissen, bietet aber vertraglichen Schutz gegen bestimmte Urheberrechtsansprüche, wenn die integrierten Filter verwendet werden.

Microsoft entwickelt seine Sicherheitsmodelle und -maßnahmen kontinuierlich weiter, ohne dabei seine Verpflichtungen in Bezug auf Datenschutz und Compliance zu beeinträchtigen. Die Arbeit an verantwortungsvoller künstlicher Intelligenz – Transparenz, Zuverlässigkeit, Vermeidung von Verzerrungen, menschliche Überprüfung usw. – wird konsequent angewendet, damit Unternehmen Erweitern Sie Copilot um weitere Standorte und Aktionen, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen..

Vorlagen für die Copilotenlizenz und die Rolle der Agenten

Ein weiteres Schlüsselelement bei der Entscheidung, welche Websites und Datenquellen mit Copilot verwendet werden können, sind die Lizenzmodelle und die verfügbaren Agententypen. Microsoft unterscheidet hauptsächlich zwischen Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot Fullmit verschiedenen Abrechnungsoptionen und Agentenfunktionen.

Mit Microsoft 365 Copilot Chat (kostenlos) erhalten Nutzer mit einem Microsoft-Konto und einem Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement Zugriff auf einen webbasierten Chat, der öffentliche Informationen und gegebenenfalls einige Unternehmensdaten verwendet. Deklarative Agenten basierend auf Anweisungen und öffentlichen Websites, die im Agent Store ohne zusätzliche Kosten verfügbar sind, sofern der Administrator sie aktiviert.

Die Copilot-Chat-Option mit nutzungsbasierter Abrechnung führt ein Modell ein, Bezahlung pro Verbrauch Dies ermöglicht es Unternehmen, datengesteuerte Chats, fortschrittliche deklarative Agenten und benutzerdefinierte Agenten, die mit Microsoft Graph verbunden sind, zu aktivieren. Die Verwaltung erfolgt über Copilot Studio und erlaubt die Auswertung von Nutzungsmustern, bevor größere Prepaid-Lizenzen erworben werden.

Die vollständige Microsoft 365 Copilot-Lizenz umfasst alle oben genannten Funktionen und fügt Folgendes hinzu: Tiefe Integrationen in Word, Excel, Outlook und Teams und andere Apps sowie das Recht, benutzerdefinierte Agenten in großem Umfang einzusetzen. Es schaltet außerdem spezialisierte Agenten wie Investigator und Analyst frei und ermöglicht komplexe Automatisierungen, die Daten von mehreren Standorten und Quellen kombinieren.

In allen Fällen wird die Nutzung von Agenten – und damit der Zugriff auf interne oder externe Websites über Konnektoren – durch die in der Systemkonfiguration festgelegten Administrations- und Governance-Richtlinien geregelt. Copilot-Steuerungssystem innerhalb des Microsoft 365 Admin CentersDort legen Sie fest, welche Websites, Datenquellen und Aktionen für jeden Agententyp erlaubt oder gesperrt sind.

Agententypen, Erstellungsumgebungen und Zugriffskontrolle

Copilot-Agenten sind grundlegend, um die Möglichkeiten der KI im Umgang mit spezifischen Daten und Websites zu erweitern. Microsoft unterscheidet dabei hauptsächlich zwischen Deklarative Agenten und kundenspezifische Motoragentenjeweils mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Governance-Anforderungen.

Deklarative Agenten werden für spezifische Szenarien konfiguriert und stützen sich auf definierte Anweisungen und Wissensquellen (z. B. SharePoint-Websites, Teams-Kanäle, Outlook-E-Mails, öffentliche Websites oder über Konnektoren bereitgestellte Daten). Sie sind typischerweise abhängig von vom Nutzer initiierte Interaktionenwodurch es einfacher wird, zu kontrollieren, wann und wie sie handeln.

Benutzerdefinierte Engine-Agenten sind hochentwickelte KI-Assistenten, die mehrere Modelle orchestrieren, Aktionen autonom auslösen und Verbindungen herstellen können. mehrere interne und externe DatenquellenSie können Arbeitsabläufe auslösen, APIs aufrufen und Geschäftsprozesse ausführen, daher muss ihre Steuerung besonders sorgfältig erfolgen.

Im Hinblick auf Umgebungen können Benutzer und Entwickler Agenten aus SharePoint erstellen (um Inhalte von bestimmten Websites und Ordnern abzufragen), aus dem Agentengenerator in Microsoft 365 Copilot (für komplexere deklarative Szenarien), aus Copilot Studio (sowohl deklarativ als auch individuell entwickelt) und mit dem Microsoft 365 Agents Toolkit (für Entwicklungslösungen auf Unternehmensebene, die in Teams, Office und Drittanbieterkanäle integriert sind). Wenn Sie SharePoint als Datenquelle verwenden, lesen Sie bitte weiter. Verwalten Sie SharePoint Online mit Copilot vor Verlagsagenten.

Vor der Erstellung eines neuen Agenten empfiehlt es sich, Geschäftsziele, technische Anforderungen, Kosten, tragfähige KI-Risiken und geltende Vorschriften zu prüfen. Anschließend können Administratoren festlegen, wer Agenten erstellen, freigeben, veröffentlichen und nutzen darf und welche Berechtigungen dies sind. Folgende Anwendungsarten und Agenten sind im Mieter zulässig: (nicht nur Microsoft-eigene, sondern auch Drittanbieter-eigene oder sogar intern entwickelte).

Agenten-Governance: Richtlinien, Veröffentlichung und Lebenszyklus

Die Agentenverwaltung von Copilot umfasst alle Richtlinien und Maßnahmen, die Sie implementieren, um sicherzustellen, dass diese Komponenten auf eine Weise verwendet werden, die... sicher, konform und auf die Ziele der Organisation abgestimmtDies umfasst die Festlegung, wer auf welchen Agenten zugreifen kann, wie diese geteilt werden, auf welchen Kanälen sie veröffentlicht werden und wann sie entfernt oder gesperrt werden.

Über das Copilot-Kontrollsystem können Administratoren mit den entsprechenden Rollen (Globaler Administrator, KI-Administration oder Globaler Leser für schreibgeschützte Ansichten) globale Einstellungen anpassen: Benutzerzugriff auf Copilot über verschiedene Produkte hinweg, Agentenbereich, Datenzugriff und zulässige Anwendungstypen (Microsoft, extern, intern). Zusätzliche Parameter zur Verwendung von Copilot.

Bezüglich der Veröffentlichung gibt es mehrere Möglichkeiten. Kreative können:

• SharePoint-Agenten in Teams freigeben.
• Agent Generator-Agenten können in Teams und in der Microsoft Copilot-App geteilt werden.
• Teilen Sie Copilot Studio-Agenten mit begrenzten Gruppen zu Testzwecken.
• Laden Sie lokale ZIP-Pakete von Agenten für den persönlichen Gebrauch oder für kleine Gruppen hoch.

Wenn ein Agent für die breite Anwendung bereit ist, kann er veröffentlicht werden in der OrganisationskatalogNach vorheriger Genehmigung durch den Administrator können Benutzer den Agenten in Teams, Microsoft 365 Copilot und anderen unterstützten Kanälen suchen und installieren. Agenten von Drittanbietern können auch im Microsoft Teams Store und damit auch im Microsoft Commercial Marketplace veröffentlicht werden, sofern sie die Anforderungen an verantwortungsvolle KI und Benutzerfreundlichkeit erfüllen.

Der Agentenlebenszyklus wird über ein zentrales Inventar im Microsoft 365 Admin Center verwaltet. Dort können Sie sehen, welche Agenten vorhanden sind, wer sie erstellt hat, welche Produkte sie unterstützen, wer Zugriff darauf hat und welche Berechtigungen sie benötigen. Anchor-Schlüsselagenten sollen sie prominent präsentieren In der Copilot-Umgebung können Sie sie bestimmten Benutzern oder Gruppen zuweisen, sie direkt bereitstellen (erzwungene Installation) oder, falls sie sich als ungeeignet erweisen, sie für den gesamten Mandanten entfernen oder sperren.

Im Bereich „Angeforderte Agenten“ werden die Agenten angezeigt, die Entwickler über Copilot Studio zur Genehmigung eingereicht haben. Vor der Veröffentlichung können Sie deren Funktionen, Datenquellen und benutzerdefinierte Aktionen detailliert prüfen und entscheiden, ob sie Ihren internen Richtlinien bezüglich der über Copilot nutzbaren Websites und Dienste entsprechen.

Parallel dazu hilft Ihnen das Inventar dabei, Agenten zu erkennen, die Sie sind nun herrenlos. (zum Beispiel, wenn der Ersteller die Organisation verlassen hat) und prüfen Sie, ob Sie die Wartung entfernen oder neu zuweisen sollten, um Risiken wie Vernachlässigung oder mangelnde Aufsicht zu vermeiden.

Datenschutz, vernetzte Erlebnisse und Kontrolle über Inhaltsanalysen

In Microsoft 365 Apps wirken sich die Datenschutzeinstellungen für vernetzte Anwendungen direkt auf die Verfügbarkeit der Copilot-Funktionen aus. Wenn eine Organisation die Datenschutzeinstellungen deaktiviert, ... vernetzte Erlebnisse, die Inhalte analysierenDie Copilot-Funktionen werden auf den meisten Geräten in Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint und Word nicht mehr verfügbar sein.

Es gibt auch eine globale Option, um alle verbundenen Funktionen, einschließlich optionaler, zu deaktivieren. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, funktionieren Copilot-Funktionen, die auf verbundenen Diensten basieren – wie beispielsweise die Websuche oder der Zugriff auf bestimmte externe Websites – nicht mehr. wird für Benutzer nicht verfügbar seinEs handelt sich um einen kraftvollen Schneidmechanismus, der jedoch in Umgebungen nützlich ist, die eine sehr strenge Isolation erfordern.

Für Szenarien, in denen Copilot zwar erwünscht, aber mit Vorsicht eingesetzt werden soll, können verschiedene Steuerungsmethoden kombiniert werden: Vernetzte Anwendungen ermöglichen, die keine sensiblen Inhalte analysieren, die Nutzung optionaler Dienste einschränken und DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention) anwenden, die verhindern, dass Agenten und Konnektoren … Informationen auf nicht autorisierten Kanälen veröffentlichen oder teilen.

Kurz gesagt: Dieses gesamte Netzwerk an Einstellungen – vom Edge-Browser und Copilot für Windows bis hin zu Microsoft 365 Copilot, Agenten, vernetzten Anwendungen und Datenschutzrichtlinien – ermöglicht Ihnen eine präzise Festlegung, auf welche Websites, Daten und Aktionen Copilot zugreifen darf und welche Sie blockieren möchten. Durch die Feinabstimmung dieser Einstellungen können Sie die Produktivität und die intelligente Unterstützung von Copilot maximieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit gewährleisten. Sicherheit, Kontrolle und Compliance, zugeschnitten auf die tatsächlichen Bedürfnisse jeder Organisation und jedes Benutzers.

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Holger

Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.