So verbessern Sie Ihre Excel-Erfahrung – 13 nützliche Tipps

Microsoft Excel ist ein Tool mit Hunderten von Funktionen und einer Vielzahl von Arbeitsmöglichkeiten. Obwohl es zunächst etwas einschüchternd wirken kann, gewöhnen sich die Leute mit der Zeit an die einzelnen Funktionen.

Wenn Sie sich nicht in der Lage fühlen, sich mit dieser Anwendung zu testen, empfehle ich Ihnen, die Lektüre dieser Veröffentlichung fortzusetzen, die wir für Sie vorbereitet haben. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das können Verbessern Sie Ihr Excel-Erlebnis anhand von 13 praktischen Tipps.

Egal wie viele Erfahrungen Sie mit der Nutzung haben Microsoft Excel, Wenn Sie es einmal ausprobiert haben, können Sie nicht nur lernen, sondern auch Ihre Produktivität und Effizienz bei der Ausführung jedes Projekts steigern.

So verbessern Sie Ihr Excel-Erlebnis

Jeder der Tipps, die wir Ihnen in diesem Handbuch zeigen, ist ideal, um Ihre Erfahrung mit Excel 2016 oder späteren Versionen zu verbessern. Höchstwahrscheinlich erfordern ältere Versionen dieser Anwendung andere Methoden oder es fehlen einige der Funktionen, die die in diesem Beitrag behandelte Version bietet.

Nachdem dieser Punkt geklärt ist, erläutern wir Ihnen nun, was Sie tun sollten, um ein Excel-Profi zu werden. Mithilfe dieser 13 Tipps können Sie Ihre Excel-Erfahrung spürbar verbessern.

1.- Mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzufügen

Das Erstellen von Tabellenkalkulationen ist eine der häufigsten Aktionen, die normalerweise in Excel ausgeführt werden. Jedes Mal, wenn Sie Tabellenkalkulationen erstellen, müssen Sie neue Zeilen und Spalten hinzufügen, manchmal Hunderte auf einmal. Mit diesem Trick können Sie dies in Sekundenbruchteilen erledigen, sodass Sie keine neuen Einträge manuell hinzufügen müssen.

Auf diese Weise fügen Sie in Excel mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzu.

• Markieren Sie die gleiche Anzahl an Zeilen oder Spalten, die Sie einfügen möchten. Zeilen und Spalten können Daten enthalten. Dies hat keinerlei Auswirkungen auf den Prozess.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und klicken Sie dann einfügen im Kontextmenü.
• Die neuen leeren Zellen werden über oder auf beiden Seiten der ersten Zelle angezeigt, die Sie ursprünglich markiert haben. Dies kann ausgewählt werden.

Auf dem Bild, das ich Ihnen oben gezeigt habe, können Sie die korrekte Erstellung von Massenzellen sehen. Das ist wirklich einfach und spart Ihnen viel Zeit.

2.- Wenden Sie Filter auf die Daten an

Wenn Sie mit Datensätzen arbeiten, kann deren Vereinfachung eine große Hilfe sein, um die Muster und entscheidenden Informationen zu erkennen, die Sie benötigen. Die Untersuchung von Hunderten von Zeilen und Spalten kann nur zu Fehlern führen. Hier stellen Datenfilter eine hervorragende Option für Sie dar.

Wie der Name schon sagt, bieten Filter Ihnen die Möglichkeit, Daten auszuwählen und zeigen Ihnen nur Einträge an, die bestimmte Kriterien erfüllen. Wenn Sie beispielsweise eine lange Kundenliste haben, aber nur bestimmte Daten benötigen, können Sie einen Filter anwenden. Dadurch wird jeder Kundeneintrag ausgeblendet, der eine andere Adresse hat. Es ist einfacher als Sie denken!

Um eine weitere Erläuterung zu vermeiden, sehen wir uns an, wie Sie diese Filter anwenden können:

• Öffnen Sie die Tabelle, die Sie filtern möchten.
• Jetzt müssen Sie auf die Registerkarte klicken Daten aus dem Menüband und wählen Sie aus Filtern. Dadurch wird die Filterung für die gesamte Tabelle aktiviert, was Sie möglicherweise an den Dropdown-Pfeilen erkennen, die für jede Kopfzeile hinzugefügt wurden.
• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, nach der Sie filtern möchten. Es sollte ein neues Fenster erscheinen.
• Wählen Sie aus, wie die Daten organisiert werden sollen. Deaktivieren Sie alle Kopfzeilen, die Sie nicht anzeigen möchten, und passen Sie an, wie Excel die verbleibenden Daten sortiert.

3.-. Entfernen Sie doppelte Einträge mit einem Klick

Dies ist eine weitere Methode, die Ihr Excel-Erlebnis verbessern kann und die für große Gruppen funktionieren kann, insbesondere wenn Sie unerwünschte doppelte Einträge haben. Obwohl es möglich ist, diese Einträge manuell zu finden, gibt es bestimmte Methoden, die schneller und effektiver sind, um sie zu löschen, ohne etwas zurückzulassen. Sehen wir uns unten an, wie es geht:

• Markieren Sie die Zeile oder Spalte, aus der Sie Duplikate entfernen möchten.
• Öffnen Sie die Registerkarte Daten des Menübands und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Duplikate entfernen unter Werkzeuge. Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie die Daten bestätigen können, mit denen Sie arbeiten möchten.
• Drück den Knopf Duplikate entfernen. Bereit!

4.- Verwenden Sie bedingte Formatierung

Auch die sogenannte bedingte Formatierung ist eine gute visuelle Hilfe, insbesondere bei der Analyse von Datensätzen. Ändert die Farbe der Zellen entsprechend den vorhandenen Informationen und Kriterien. Damit können Farbkarten, Farbcodeinformationen und viele andere Dinge erstellt werden. Damit Sie wissen, wie es geht, beachten Sie die folgenden Empfehlungen:

• Markieren Sie die Zellgruppe, mit der Sie arbeiten möchten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte befinden Startseite auf dem Menüband und klicken Sie dann auf Bedingtes Format.
• Wählen Sie die Logik Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option aus, die Sie verwenden möchten, oder erstellen Sie Ihre eigene Regel, um die Art und Weise anzupassen, wie Excel jede Zelle behandelt.
• Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Excel mit den notwendigen Regeln versehen können, um Ihre Daten korrekt zu sortieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren und sehen Sie sich die Ergebnisse an.

5.- Importieren Sie eine Tabelle aus dem Internet

Ein weiterer Vorteil von Excel besteht darin, dass Sie Tabellen sehr einfach aus dem Internet importieren können. Das Beste daran ist, dass Sie sich keine Gedanken über das Format der Zellen machen müssen. Aber werfen wir besser einen Blick darauf, damit Sie dies über die Software selbst tun können.

• Wechseln Sie zur Registerkarte Daten aus dem Menüband und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aus dem Internet.
• Innerhalb der Web-Browserdie URL der Website ein, die die Tabelle enthält, die Sie einfügen möchten. Wir arbeiten beispielsweise mit einer Tabelle von Excel-Beispieldaten aus Kontexturen.
• Drücken Sie die Taste Ir. Scrollen Sie nach dem Laden der Website nach unten zu der Tabelle, die Sie einfügen möchten.
• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Klicken Sie, um diese Tabelle auszuwählen.
• Dann müssen Sie auf die Schaltfläche klicken Matter.
• Dann klicken Sie auf Akzeptieren. Die Tabelle sollte in Ihrer Tabelle als Zellen erscheinen.

6.- Beschleunigen Sie den Arbeitsprozess mit AutoComplete

Immer wiederkehrende Dateneingaben können leicht zu Stress führen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie die Option „Autofill“ nutzen. Es handelt sich um eine relativ einfach zu implementierende Funktion, die sich wiederholende Muster wie Datumsangaben erkennt. Darüber hinaus kann jede der fehlenden Zellen automatisch ausgefüllt werden. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie es verwenden.

• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie als Muster verwenden möchten.
• Platzieren Sie den Cursor über dem untere rechte Ecke einer Zelle, bis sich der Cursor in ein Zeichen verwandelt + Dies weist auf die AutoComplete-Funktion hin.
• Klicken und halten Klicken Sie mit der Maus und ziehen Sie dann den Cursor nach unten, während Sie die Maustaste gedrückt halten. Die vorhergesagten Daten sollten angezeigt werden, wenn Sie die Maus bewegen.
• Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie mit den Eingaben zufrieden sind.

7.- Fügen Sie ganz einfach einen Screenshot ein

Wenn Sie einen Screenshot einer geöffneten Anwendung hinzufügen möchten, aber keine komplizierten Vorgänge ausführen oder einen auf Ihrem Computer speichern möchten, kann Excel dies unterstützen. Mit dieser einfachen Funktion können Sie einen Screenshot jedes aktiven Fensters erstellen und das aufgenommene Bild in Excel einfügen.

Um dies zu erreichen, müssen Sie nur auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken und den Screenshot auswählen. Dann müssen Sie eines der geöffneten Fenster auswählen und fertig.

8.- Fügen Sie Ihrer Tabelle Kontrollkästchen hinzu.

Wussten Sie, dass Sie Kontrollkästchen zu Excel-Tabellen hinzufügen können? – und du schaffst es. In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie es geht. Sie müssen nur sicherstellen, dass auf der Registerkarte „ Entwickler Es ist in den Optionen aktiviert.

• Markieren Sie die Zelle, der Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler auf dem Band.
• Füge hinzu ein Kontrollkästchen oder einen Optionsschaltfläche je nachdem, was Sie auf Ihrem Blatt benötigen.

9.- Verwenden Sie Excel-Verknüpfungen

Excel ist seit jeher dafür bekannt, Benutzern eine Vielzahl von Features und Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen, die seine Funktionalität verbessern. Um Ihr Excel-Erlebnis zu verbessern, müssen Sie die Tastenkombinationen kennen. Das sind einige Tricks von Excel, damit Sie die am häufigsten verwendeten Verknüpfungen finden und Ihr Niveau verbessern können:

• Wählen Sie eine der Spalten aus: Klicken Sie auf eine Zelle in einer Spalte und drücken Sie dann die Strg-Tasten + Raum.
• Wählen Sie eine Zeile: Strahl Klicken Sie auf eine Zelle in einer Zeile und drücken Sie dann die Tasten Verschiebung + Raum.
• Beginnen Sie eine neue Zeile in einer Zelle: Drücken Sie Andere + Enter während der Eingabe, um eine neue Zeile zu beginnen.
• Geben Sie die aktuelle Uhrzeit ein: Drücken Sie die Taste Strg-Tasten + Shift + Zwei Punkte (;).
• Aktuelles Datum kopieren: Drücken Sie die Taste Strg-Tasten + Doppelpunkt (;).
• Eine Spalte ausblenden: Drücken Sie die Taste Strg-Tasten + 0.
• Um eine Zeile auszublenden: drücken Sie Ctrl + 9 Schlüssel.
• Formeln ein- oder ausblenden: Drücken Sie die Strg-Tasten + Tilden (~).

10.- Entfernen Sie Rasterlinien aus einer Tabellenkalkulation.

Wenn Sie in Excel eine völlig leere Leinwand erhalten möchten, haben Sie die Möglichkeit, diese zu entfernen Gitterlinien die mit einem einzigen Klick der Tabelle entspricht. Sie müssen lediglich im Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“ gehen und die Option „Rasterlinien“ im Abschnitt deaktivieren Show.

11.- Fügen Sie schnell eine dynamische Tabelle ein

Generell sind Pivot-Tabellen bei der Analyse und Präsentation von Daten sehr nützlich. Sie müssen jede der Zellen auswählen, die Sie verwenden möchten, und dann eine dynamische Tabelle erstellen, indem Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ gehen und auf klicken Empfohlene Pivot-Tabellen.

12.- Fügen Sie Kommentare zu den Formeln hinzu

Ob Sie es glauben oder nicht, einer der am besten gehüteten Excel-Tricks finden Sie in den Kommentaren. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Formeln zu platzieren oder sie für den Betrachter verständlich zu machen. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, fügen Sie ihn einfach hinzu +N (hier kommentieren) nach der Formel. Obwohl dies nicht in der Zelle als solches angezeigt wird, können Sie es in der Bearbeitungsleiste sehen. Wenn Sie es schaffen, werden Sie Ihr Excel-Erlebnis zweifellos deutlich verbessern können.

13.- Zeichnen Sie Ihre Gleichungen

In der Anwendung Excel 2016 und höher können Sie einige Gleichungen zeichnen und diese von der Anwendung in Text umwandeln lassen.

• Gehen Sie zur Registerkarte einfügen auf dem Band.
• Klicken Sie auf Gleichung, dann wähle Tintengleichung.
• Schreiben Sie Ihre Gleichung in das gelbe Feld.

Pensamientos finales

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