So führen Sie Umfragen in Microsoft Forms durch

Microsoft Forms ist ein äußerst vielseitiges Tool aus dem Microsoft 365- Ökosystem . Sowohl Privatpersonen als auch professionelle Anwender können damit problemlos Umfragen , Fragebögen , Formulare und vieles mehr erstellen. Obwohl es auf den ersten Blick einfach wirkt, bietet dieses Tool eine Reihe von Funktionen, die es ideal für die effiziente und professionelle Datenerfassung machen.

Ob Sie Umfragen für die Arbeit, für Studien oder private Anlässe durchführen möchten – Microsoft Forms bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten . In diesem Artikel erklären wir Ihnen detailliert, wie Sie Umfragen effektiv gestalten und das volle Potenzial von Microsoft Forms ausschöpfen können.

Zugriff auf Microsoft Forms

Zunächst benötigen Sie Zugriff auf Microsoft Forms. Dafür ist ein Microsoft-Konto erforderlich , entweder ein kostenloses (z. B. Hotmail, Live oder Outlook.com) oder ein kostenpflichtiges Konto, das mit Microsoft 365 verknüpft ist. Wenn Sie einer Bildungseinrichtung oder einem Unternehmen angehören, haben Sie dank Ihres Abonnements wahrscheinlich ebenfalls Zugriff auf dieses Tool.

Sobald Sie Ihren Zugriff bestätigt haben, müssen Sie sich nur noch bei forms.office.com anmelden . Von dort aus können Sie die Funktionen erkunden und mit der Erstellung Ihrer Umfragen oder Fragebögen beginnen.

So erstellen Sie eine Umfrage von Grund auf

Es gibt zwei Hauptmethoden, um Umfragen in Microsoft Forms zu erstellen: mit Copilot oder manuell. Beide Optionen sind einfach, bieten aber je nach Art der gewünschten Umfrage ihre jeweiligen Vorteile .

Erstellen Sie eine Umfrage mit Copilot

Der in einigen Versionen von Microsoft Forms enthaltene Copilot-Assistent vereinfacht die Formularerstellung zusätzlich, indem er basierend auf Ihren Beschreibungen einen Entwurf generiert. So verwenden Sie ihn:

• Anmelden bei Microsoft Forms mit Ihrem Microsoft 365-Konto.
• Klicken Sie auf Neuer Fragebogen.
• Geben Sie bitte eine kurze Beschreibung Ihres Bedarfs ein. Beispiel: „Kundenzufriedenheitsumfrage.“
• wählen Generieren, und Copilot stellt Ihnen einen Entwurf mit Fragen, Titeln und Antwortvorschlägen zur Verfügung.

Sollten Sie mit dem ersten Ergebnis nicht zufrieden sein, können Sie weitere Anpassungen anfordern oder Änderungen manuell vornehmen. Speichern und teilen Sie die Umfrage anschließend.

Eine Umfrage manuell erstellen

Wenn Sie einen individuelleren Ansatz bevorzugen, können Sie Ihre Umfrage auch manuell von Grund auf neu erstellen:

• Greifen Sie auf die Plattform zu und wählen Sie Neue Form.
• Geben Sie Ihrer Umfrage einen Namen und eine Beschreibung.
• Beginnen Sie, Fragen hinzuzufügen. Microsoft Forms bietet verschiedene Fragetypen: Multiple-Choice, offener Text, Bewertungen, Daten und mehr.
• Legen Sie erwartete Antworten fest, z. B. obligatorisch oder Multiple-Choice opciones.
• Fügen Sie nach Bedarf Bilder, zusätzliche Abschnitte oder Verzweigungen ein, um das Benutzererlebnis zu verbessern.

Umfrageschnittstelle und -konfiguration

Sobald Sie Ihre Fragen erstellt haben, können Sie die Umfrageeinstellungen anpassen, um die Effizienz zu maximieren. Zu den wichtigsten Einstellungen gehören:

• Publikum: Sie können Ihre Umfrage allen, nur Mitgliedern Ihrer Organisation oder bestimmten Personen zugänglich machen.
• Fecha de Caducidad: Legen Sie ein Zeitlimit für das Sammeln von Antworten fest.
• Anonyme Antworten: Entscheiden Sie, ob Sie die Teilnehmer identifizieren müssen oder ob Sie deren Namen behalten möchten. Anonymität.
• Fortschrittsanzeige: Aktivieren Sie diese Funktion, um Benutzern anzuzeigen, wie weit sie in der Umfrage gekommen sind.

Diese Einstellungen machen Ihre Umfrage nicht nur professioneller , sondern verbessern auch das Erlebnis für die Teilnehmer.

So geben Sie Ihre Umfrage frei

Sobald Ihre Umfrage fertiggestellt ist , ist die Verteilung entscheidend. Mit Microsoft Forms können Sie Ihre Umfragen auf vielfältige Weise teilen:

• Link: Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn per E-Mail oder Nachricht.
• QR-Code: Laden Sie einen QR-Code herunter, den Benutzer scannen können, um auf die Umfrage zuzugreifen.
• Einfügen: Nutzen Sie den Embed-Code um ihn in Webseiten oder Blogs einzubinden.

Darüber hinaus können Sie ansprechende Einladungen gestalten und diese über Outlook, Teams oder andere Plattformen versenden.

Überprüfung und Bearbeitung von Umfragen

Bevor Sie Ihre Umfrage teilen, testen Sie sie unbedingt mit der Vorschaufunktion . In diesem Modus können Sie die Fragen beantworten und gleichzeitig die Erfahrung der Teilnehmenden simulieren. Sollten Sie Fehler entdecken oder etwas verbessern müssen, bearbeiten Sie die Umfrage einfach weiter und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor.

Nach dem Start Ihrer Umfrage können Sie diese bei Bedarf auch noch anpassen. Beachten Sie jedoch, dass Änderungen Auswirkungen auf bereits übermittelte Antworten haben können.

Antworten analysieren und verwalten

Sobald die Nutzer Ihre Umfrage abgeschlossen haben, fasst Microsoft Forms alle Antworten in einem benutzerfreundlichen Analyse-Dashboard zusammen . Von dort aus können Sie:

• Zeigen Sie visuelle Diagramme mit kumulierten Antworten an.
• Laden Sie die Daten zur weiteren Analyse im Excel-Format herunter ausführlich.
• Richten Sie Benachrichtigungen ein, um für jedes ausgefüllte Formular eine Warnmeldung zu erhalten.

Wenn für Ihre Umfragen Antwortbeschränkungen gelten, können Sie Speicherplatz freigeben, indem Sie die Daten exportieren und direkt aus den Formularen löschen.

Die Erkundung aller Optionen von Microsoft Forms ermöglicht es Ihnen nicht nur, effektivere Umfragen und Fragebögen zu erstellen , sondern auch die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe zu optimieren. Ob Sie Kundeneinblicke gewinnen, internes Feedback in Ihrem Unternehmen einholen oder Ihre Zielgruppe einfach besser kennenlernen möchten – dieses Tool ist der Schlüssel zum Erfolg.