6 Apps zum Erstellen von To-Do-Listen unter Windows

Es wird immer schwieriger, spezielle Software für Windows zu finden ; heutzutage scheinen alle Produktivitäts-Apps im Browser zu laufen. Das kann frustrierend sein, wenn man eine App sucht, die unter Windows sofort als Desktop-Anwendung einwandfrei funktioniert. Aufgabenlisten-Apps beispielsweise sind meist für Mobilgeräte , das Web oder vielleicht Macs konzipiert , aber nur wenige speziell für Windows-Nutzer.

Glücklicherweise gibt es immer noch viele tolle Windows-Apps zum Erstellen von To-Do-Listen, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Wir haben alle getestet, die wir in die Finger bekommen konnten, und im Folgenden die besten Optionen anhand der folgenden Kriterien aufgeführt. Die besten Apps sollten:

• Bieten Sie mehrere Möglichkeiten zum Organisieren von Aufgaben, z. B. Etiketten, Listen, Fälligkeitstermine oder Projekte.
• Optimieren Sie das Hinzufügen neuer Aufgaben, ohne die App zu öffnen, idealerweise über eine Tastenkombination.
• Erinnern Sie sich an selbst gesetzte Fristen.
• Bieten Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit nativen Windows-Funktionen wie Benachrichtigungen, Live-Kacheln und Ink.
• Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrem Telefon.

Beste Apps zum Erstellen von To-Do-Listen unter Windows

Unter Berücksichtigung dieser Kriterien finden Sie hier die besten Windows-Apps zum Erstellen von To-Do-Listen. Sie alle bieten kostenlose Testversionen an. Probieren Sie also ein paar aus und sehen Sie, was funktioniert.

1.- Todoist

Todoist entwickelt sich aus mehreren Gründen langsam zur führenden Aufgabenlisten-App. Zum einen ist sie für nahezu jede Plattform weltweit verfügbar. Zum anderen bietet Todoist eine gute Mischung aus erweiterten Funktionen und einer relativ übersichtlichen Benutzeroberfläche.

Aufgaben können mithilfe von Projekten, Fälligkeitsterminen, Tags und Filtern organisiert werden, sodass Ihnen alle Arten von Tools zur Verfügung stehen, um organisiert zu bleiben. Dies fühlt sich jedoch nie überwältigend an.

Darauf baut die Windows-Version mit einer Oberfläche auf, die sich auf modernen Windows-Computern zu Hause fühlt. Native Benachrichtigungen informieren Sie über bevorstehende Fristen. Benutzer können schnell neue Aufgaben hinzufügen, indem sie mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol klicken.

Sie können sogar beliebige Listen an das Startmenü anheften, sodass Sie deren Inhalt regelmäßig sehen. All das macht die Windows-Version von Todoist einen Blick wert, insbesondere für Nutzer, die ihre Daten mit Android , iPhone oder sogar einem Mac synchronisieren müssen.

2.- Microsoft To Do

Windows verfügt nicht über eine integrierte Aufgaben-App; To-Do ist Microsofts Lösung . Entwickelt wurde To-Do größtenteils vom Team hinter Wunderlist , das Microsoft 2015 übernommen hat. Die App versucht, die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Funktionen von Wunderlist mit den nativen Windows-Funktionen zu kombinieren.

Die Benutzeroberfläche ist einfach. Sie können Listen erstellen und diese mit eigenen Symbolen versehen. Außerdem können Sie Aufgaben Fälligkeitstermine zuweisen und die Aufgaben des Tages anzeigen lassen. Die eigentlichen Stärken liegen jedoch in der Integration mit Windows und dem gesamten Microsoft- Ökosystem.

Aufgaben werden mit Outlook synchronisiert, vorausgesetzt, Sie verwenden für jede Aufgabe dasselbe Microsoft-Konto. Sie können einzelne Listen an Ihr Startmenü anheften, sodass Sie sie den ganzen Tag über sehen können. Sie können Cortana sogar bitten, Artikel zu einer beliebigen Liste hinzuzufügen, indem Sie Ihre Stimme verwenden oder das Startmenü öffnen und etwas wie „Milch zu meiner Einkaufsliste hinzufügen“ eingeben.

Microsoft To-Do bietet auch eine Migration für Wunderlist-Benutzer an, was sich als unerlässlich erweisen wird, wenn Microsoft Wunderlist in der Zukunft zu einem unbekannten Zeitpunkt abschaltet.

Einige Wunderlist-Funktionen, wie z. B. die Zusammenarbeit, werden in To-Do noch nicht angeboten, sodass einige Benutzer möglicherweise kurzfristig bei Wunderlist bleiben möchten. Langfristig sieht es jedoch so aus, als könnte To-Do ein solides Angebot werden ... und im Moment ist es ziemlich gut.

3.- TickTick

TickTick ist zwar ein Sonderling unter den To-Do-Listen-Apps, aber definitiv einen Blick wert. Diese leistungsstarke und zugleich elegante App ist plattformübergreifend und bemüht sich darüber hinaus um eine nahtlose Integration in alle unterstützten Betriebssysteme .

Die Windows-Version von TickTick ist in dieser Hinsicht besonders schön: Diese Benutzeroberfläche fühlt sich unter Windows 10 wie zu Hause. Dank einer systemweiten Tastenkombination können Sie schnell eine Aufgabe hinzufügen, egal welches Programm Sie verwenden.

Es gibt optionale Widgets, mit denen Sie Ihre Aufgabenliste oder Ihren Kalender auf Ihrem Desktop anzeigen können. Es gibt sogar ein Taskleistensymbol, was bedeutet, dass alle Funktionen auch dann weiterhin funktionieren, wenn Sie das Hauptfenster schließen.

Nichts davon würde von Bedeutung sein, wenn TickTick nicht die Art von Funktionen bieten würde, nach denen wir in einer To-Do-Liste suchen. Glücklicherweise liefert TickTick. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren, einschließlich Projekte, Fälligkeitstermine und Unteraufgaben.

Zudem bietet die App die optionale Integration mit Kalendern von Drittanbietern, darunter Google und Outlook. So können Sie Ihre Aufgaben und Termine zentral einsehen. All das macht TickTick für Windows-Nutzer durchaus einen Versuch wert, auch wenn die Originalsoftware kostenpflichtig ist.

4.- Outlook (Windows, macOS)

Microsoft Outlook ist nicht primär eine Aufgabenlisten-Anwendung: E-Mail, Kalender und Kontakte spielen in der Benutzeroberfläche eine wichtigere Rolle. Selbst die Aufgabenlisten-Funktion in Outlook zu finden, erfordert etwas Suchen. Und dennoch ist es schwer, Outlook in einer solchen Liste auszulassen.

Einerseits führt die fast drei Jahrzehnte lange Geschichte dazu, dass Outlook in den Arbeitsablauf vieler Windows-Benutzer integriert ist. Andererseits ist Outlook die beste Möglichkeit, auf mit Microsoft Exchange synchronisierte Aufgaben zuzugreifen, und Exchange-Server sind in der Geschäftswelt immer noch weit verbreitet.

Die Aufgabenfunktionalität von Outlook ist, sobald Sie sie gefunden haben, nicht gerade sauber und aufgeräumt wie die anderen Apps auf dieser Liste, aber sehr funktional. Benutzer können Aufgaben in Ordnern, nach Fälligkeitsdatum oder anhand von Prioritätsstufen organisieren.

Aufgaben sind auch in Ihre E-Mail integriert, sodass Sie beispielsweise eine E-Mail schnell in eine Aufgabe umwandeln oder eine Aufgabe an einen Kollegen weiterleiten können.

Ein Nachteil, und das ist sehr wichtig, ist die Synchronisierung mit mobilen Geräten. Einfach ausgedrückt ist dies nicht direkt möglich; Die mobile Version von Outlook unterstützt keine Aufgaben. Das oben erwähnte Microsoft To-Do kann mit Ihren Outlook-Aufgaben synchronisiert werden und bietet eine Version für Android und iPhone, sodass es eine mögliche Lösung ist.

5.- 2Tage (Windows)

2Day wurde von Grund auf als moderne Windows-Anwendung entwickelt. Das macht es einzigartig in dieser Liste, aber 2Day ist vielleicht auch die leistungsstärkste GTD-Anwendung für Windows-Nutzer. Es bietet vielfältige Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren: nach Ordner, Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität oder sogar benutzerdefinierten intelligenten Listen. Außerdem gibt es Unteraufgaben, Fortschrittsverfolgung und vieles mehr.

Und alles fügt sich nahtlos in bestehende Windows-Workflows ein. Eine Funktion zum schnellen Hinzufügen, die Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol finden, ermöglicht das schnelle Hinzufügen neuer Aufgaben, wann immer Ihnen etwas einfällt.

Ein optionaler Dunkelmodus sorgt dafür, dass sich 2Day nahtlos in Ihr Betriebssystem einfügt. Sie können sogar ganze Aufgabenlisten an Ihr Startmenü anheften und so regelmäßig schnell darauf zugreifen. Leider gibt es keine mobile Version von 2Day, aber Sie können Ihre Aufgaben über verschiedene Microsoft-Dienste oder ToodleDo synchronisieren.

Was ist also der Nachteil? Diese App wird nicht mehr vom Entwickler Jeremy Alles gepflegt, der von Microsoft mit der Arbeit an Microsoft To-Do beauftragt wurde (sehen Sie hier ein Muster?). 2Day ist jetzt eine Open-Source-Anwendung; Hoffentlich macht eine Community dort weiter, wo das Alles aufgehört hat.

6.- Nozbe

Suchen Sie ein vollwertiges GTD-System, das sich mit anderen Plattformen synchronisieren lässt? Dann sollten Sie Nozbe unbedingt ausprobieren . Diese Webanwendung bietet zahlreiche fortschrittliche Funktionen. Aufgaben lassen sich in Projekten organisieren, und es stehen sogar Projektvorlagen zur Verfügung – besonders hilfreich, wenn Sie häufig an ähnlichen Projekten arbeiten.

Sie können Aufgaben auch nach Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität und Kategorien organisieren, und eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit erleichtern die Koordination mit einem Team.

Die Windows-Version von Nozbe bietet eine Funktion zum schnellen Hinzufügen, die über eine globale Tastenkombination aktiviert wird und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben hinzuzufügen, unabhängig von der Anwendung, die Sie gerade verwenden. Durch die Hashtag-Unterstützung in diesem Modus können Sie schnell Dinge wie Fälligkeitstermine, Projekte und mehr hinzufügen.

Außerdem gibt es ein Taskleistensymbol, über das Sie schnell auf die Prioritäts-, Kalender- und Kommentaransicht zugreifen können. Probieren Sie diese App aus, wenn die anderen nicht genügend Leistung und Konfigurierbarkeit bieten.

Aufgabenlisten müssen nicht kompliziert sein; schließlich nutzen viele Menschen Stift und Papier, um ihre Arbeit zu erledigen. Genau diese Denkweise veranlasste Gina Trapani, Gründerin von Lifehacker, todo.txt zu entwickeln – ein System zur Aufgabenverwaltung in einem einzigen Textdokument. Es gibt eine Kommandozeilenanwendung für Windows, aber todotxt.net bietet auch eine grafische Benutzeroberfläche für denselben Standard.

Tastenkombinationen vereinfachen das Hinzufügen und Organisieren Ihrer Aufgaben, während benutzerdefinierte Filter Ihnen verschiedene Ansichten ermöglichen. Außerdem gibt es praktische Tools zum Hinzufügen von Informationen wie Fälligkeitsterminen, die Sie sonst manuell eingeben müssten.

Das alles erfordert natürlich etwas Einrichtung, aber sobald es funktioniert, ist es eine der anpassungsfähigsten Optionen überhaupt. Die mobile Synchronisierung bleibt Ihnen überlassen; viele Nutzer kombinieren Dropbox mit einer App wie SimpleTask auf Android oder todo.txt für iPhone und iPad.

Schlussfolgerungen

Wir hoffen, dass Ihnen jede dieser Anwendungen zum Erstellen von Aufgabenlisten in Windows eine große Hilfe sein wird. Wann immer Sie möchten, können Sie unser Portal besuchen, um nützliche Informationen rund um die Welt der Technik zu erhalten. Wenn Sie noch etwas hinzuzufügen haben, zögern Sie nicht, uns in unserem Kommentarbereich unten zu erwähnen. Wir sehen uns in unserer nächsten Veröffentlichung.