6 Apps zum Erstellen von To-Do-Listen unter Windows

Es wird immer schwieriger, spezielle Software zu finden für Windows; Heutzutage scheint jede Produktivitäts-App im Browser zu existieren. Das kann frustrierend sein, wenn Sie der Typ Mensch sind, der eine App verwenden möchte, die unter Windows sofort als Desktop-App gut funktioniert. Der To-Do-Listen-Apps, Zum Beispiel; Sie sind vor allem für Handy, das Web oder vielleicht Mac, aber nur wenige sind speziell für Windows-Benutzer konzipiert.

Glücklicherweise gibt es immer noch viele tolle Windows-Apps zum Erstellen von To-Do-Listen, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Wir haben alle getestet, die wir in die Finger bekommen konnten, und im Folgenden die besten Optionen anhand der folgenden Kriterien aufgeführt. Die besten Apps sollten:

• Bieten Sie mehrere Möglichkeiten zum Organisieren von Aufgaben, z. B. Etiketten, Listen, Fälligkeitstermine oder Projekte.
• Optimieren Sie das Hinzufügen neuer Aufgaben, ohne die App zu öffnen, idealerweise über eine Tastenkombination.
• Erinnern Sie sich an selbst gesetzte Fristen.
• Bieten Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit nativen Windows-Funktionen wie Benachrichtigungen, Live-Kacheln und Ink.
• Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrem Telefon.

Beste Apps zum Erstellen von To-Do-Listen unter Windows

Unter Berücksichtigung dieser Kriterien finden Sie hier die besten Windows-Apps zum Erstellen von To-Do-Listen. Sie alle bieten kostenlose Testversionen an. Probieren Sie also ein paar aus und sehen Sie, was funktioniert.

1.- Todoist

Todoist entwickelt sich aus mehreren Gründen langsam zur beliebtesten To-Do-Listen-App auf dem Markt. Zunächst einmal ist es für praktisch jede Plattform auf der Welt verfügbar. Todoist bietet außerdem eine gute Mischung aus Power-User-Funktionen mit einer relativ übersichtlichen Benutzeroberfläche.

Aufgaben können mithilfe von Projekten, Fälligkeitsterminen, Tags und Filtern organisiert werden, sodass Ihnen alle Arten von Tools zur Verfügung stehen, um organisiert zu bleiben. Dies fühlt sich jedoch nie überwältigend an.

Darauf baut die Windows-Version mit einer Oberfläche auf, die sich auf modernen Windows-Computern zu Hause fühlt. Native Benachrichtigungen informieren Sie über bevorstehende Fristen. Benutzer können schnell neue Aufgaben hinzufügen, indem sie mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol klicken.

Sie können jede Liste sogar an das Startmenü anheften, sodass Sie regelmäßig sehen, was dort steht. Aus all diesen Gründen lohnt sich ein Blick auf die Windows-Version von Todoist, insbesondere für Benutzer, die synchronisieren müssen mit Android, iPhone oder sogar ein Mac.

2.- Microsoft To Do

Windows verfügt nicht über eine integrierte To-do-App; To-Do ist das Heilmittel dafür Microsoft dafür. Größtenteils vom Team dahinter entwickelt Schlafen als DroidTo-Do, das 2015 von Microsoft übernommen wurde, versucht, die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen dieser App mit nativen Windows-Funktionen zu kombinieren.

Die Benutzeroberfläche ist einfach. Sie können Listen mit benutzerdefinierten Symbolen erstellen. Sie können auch Fälligkeitstermine für Aufgaben hinzufügen und dann die Aufgaben des Tages anzeigen. Aber die wirklichen Verkaufsargumente sind hier die Integrationen mit Windows und dem Ökosystem von Microsoft Ganzes.

Aufgaben werden mit Outlook synchronisiert, vorausgesetzt, Sie verwenden für jede Aufgabe dasselbe Microsoft-Konto. Sie können einzelne Listen an Ihr Startmenü anheften, sodass Sie sie den ganzen Tag über sehen können. Sie können Cortana sogar bitten, Artikel zu einer beliebigen Liste hinzuzufügen, indem Sie Ihre Stimme verwenden oder das Startmenü öffnen und etwas wie „Milch zu meiner Einkaufsliste hinzufügen“ eingeben.

Microsoft To-Do bietet auch eine Migration für Wunderlist-Benutzer an, was sich als unerlässlich erweisen wird, wenn Microsoft Wunderlist in der Zukunft zu einem unbekannten Zeitpunkt abschaltet.

Einige Wunderlist-Funktionen, wie z. B. die Zusammenarbeit, werden in To-Do noch nicht angeboten, sodass einige Benutzer möglicherweise kurzfristig bei Wunderlist bleiben möchten. Langfristig sieht es jedoch so aus, als könnte To-Do ein solides Angebot werden ... und im Moment ist es ziemlich gut.

3.- TickTick

ticktick Natürlich ist es so etwas wie ein Außenseiter in der Welt der To-Do-Listen, aber es ist einen Blick wert. Diese leistungsstarke und dennoch elegante App ist plattformübergreifend, ja, aber sie bemüht sich auch, sich in alle zu integrieren OS für die es angeboten wird.

Die Windows-Version von TickTick ist in dieser Hinsicht besonders schön: Diese Benutzeroberfläche fühlt sich unter Windows 10 wie zu Hause. Dank einer systemweiten Tastenkombination können Sie schnell eine Aufgabe hinzufügen, egal welches Programm Sie verwenden.

Es gibt optionale Widgets, mit denen Sie Ihre Aufgabenliste oder Ihren Kalender auf Ihrem Desktop anzeigen können. Es gibt sogar ein Taskleistensymbol, was bedeutet, dass alle Funktionen auch dann weiterhin funktionieren, wenn Sie das Hauptfenster schließen.

Nichts davon würde von Bedeutung sein, wenn TickTick nicht die Art von Funktionen bieten würde, nach denen wir in einer To-Do-Liste suchen. Glücklicherweise liefert TickTick. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren, einschließlich Projekte, Fälligkeitstermine und Unteraufgaben.

Es besteht auch die Möglichkeit der Integration mit Kalendern von Drittanbietern, einschließlich Google und Outlook, sodass Sie Ihre Aufgaben und Termine am selben Ort sehen können. All dies bedeutet, dass TickTick für Windows-Benutzer einen Versuch wert ist, auch wenn die native Software hinter einer Paywall liegt.

4.- Outlook (Windows, macOS)

Microsoft Outlook Es handelt sich nicht in erster Linie um eine To-Do-Listen-App: E-Mail, Kalender und Kontakte werden in der Benutzeroberfläche stärker hervorgehoben. Selbst um die Aufgabenlistenfunktion in Outlook zu finden, müssen Sie etwas recherchieren. Und doch ist es schwierig, Outlook von einer solchen Liste zu streichen.

Einerseits führt die fast drei Jahrzehnte lange Geschichte dazu, dass Outlook in den Arbeitsablauf vieler Windows-Benutzer integriert ist. Andererseits ist Outlook die beste Möglichkeit, auf mit Microsoft Exchange synchronisierte Aufgaben zuzugreifen, und Exchange-Server sind in der Geschäftswelt immer noch weit verbreitet.

Die Aufgabenfunktionalität von Outlook ist, sobald Sie sie gefunden haben, nicht gerade sauber und aufgeräumt wie die anderen Apps auf dieser Liste, aber sehr funktional. Benutzer können Aufgaben in Ordnern, nach Fälligkeitsdatum oder anhand von Prioritätsstufen organisieren.

Aufgaben sind auch in Ihre E-Mail integriert, sodass Sie beispielsweise eine E-Mail schnell in eine Aufgabe umwandeln oder eine Aufgabe an einen Kollegen weiterleiten können.

Ein Nachteil, und das ist sehr wichtig, ist die Synchronisierung mit mobilen Geräten. Einfach ausgedrückt ist dies nicht direkt möglich; Die mobile Version von Outlook unterstützt keine Aufgaben. Das oben erwähnte Microsoft To-Do kann mit Ihren Outlook-Aufgaben synchronisiert werden und bietet eine Version für Android und iPhone, sodass es eine mögliche Lösung ist.

5.- 2Tage (Windows)

2Day wurde von Grund auf als moderne Windows-Anwendung entwickelt. Das macht sie einzigartig auf dieser Liste, aber 2Day ist vielleicht auch die leistungsstärkste GTD-App, die Windows-Benutzern zur Verfügung steht. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu sortieren: nach Ordner, Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität oder sogar nach benutzerdefinierten intelligenten Listen. Außerdem gibt es Unteraufgaben, Fortschrittsverfolgung und vieles mehr.

Und alles fügt sich nahtlos in bestehende Windows-Workflows ein. Eine Funktion zum schnellen Hinzufügen, die Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol finden, ermöglicht das schnelle Hinzufügen neuer Aufgaben, wann immer Ihnen etwas einfällt.

Un dunkler Modus Optional hilft 2Day dabei, sich in den Rest Ihres Betriebssystems einzufügen. Und Sie können sogar ganze Aufgabenlisten an Ihr Startmenü anheften und so schnell und regelmäßig darauf zugreifen. Leider gibt es keine mobile Version von 2Day, aber Sie können Ihre Aufgaben über verschiedene Microsoft-Dienste oder ToodleDo synchronisieren.

Was ist also der Nachteil? Diese App wird nicht mehr vom Entwickler Jeremy Alles gepflegt, der von Microsoft mit der Arbeit an Microsoft To-Do beauftragt wurde (sehen Sie hier ein Muster?). 2Day ist jetzt eine Open-Source-Anwendung; Hoffentlich macht eine Community dort weiter, wo das Alles aufgehört hat.

6.- Nozbe

Suchen Sie ein GTD-System mit vollem Funktionsumfang, das mit anderen Plattformen synchronisiert werden kann? Ein Blick lohnt sich Nozbe. Diese Webanwendung bietet alle möglichen erweiterten Funktionen. Aufgaben können in Projekten organisiert werden und es gibt sogar Projektvorlagen, was nützlich ist, wenn Sie häufig ähnliche Projekte durchführen.

Sie können Aufgaben auch nach Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität und Kategorien organisieren, und eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit erleichtern die Koordination mit einem Team.

Die Windows-Version von Nozbe bietet eine Funktion zum schnellen Hinzufügen, die über eine globale Tastenkombination aktiviert wird und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben hinzuzufügen, unabhängig von der Anwendung, die Sie gerade verwenden. Durch die Hashtag-Unterstützung in diesem Modus können Sie schnell Dinge wie Fälligkeitstermine, Projekte und mehr hinzufügen.

Außerdem gibt es ein Taskleistensymbol, über das Sie schnell auf die Prioritäts-, Kalender- und Kommentaransicht zugreifen können. Probieren Sie diese App aus, wenn die anderen nicht genügend Leistung und Konfigurierbarkeit bieten.

Aufgabenlisten müssen nicht kompliziert sein; Schließlich erledigen viele Menschen ihre Arbeit mit Bleistift und Papier. Es ist diese Denkweise, die Lifehacker-Gründerin Gina Trapani zur Gründung veranlasste all.txt, ein System zum Verwalten von Aufgaben in einem einzigen Textdokument. Es gibt eine Anwendung von Eingabeaufforderung für dieses System, das Sie unter Windows installieren können, aber todotxt.net bietet eine grafische Benutzeroberfläche für denselben Standard.

Die Tastaturkürzel Sie ermöglichen ein schnelles Hinzufügen und Organisieren Ihrer Aufgaben, während benutzerdefinierte Filter Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Ansichten bieten. Es gibt auch schnelle Tools zum Hinzufügen von Dingen wie Ablaufdaten, die Sie sonst manuell eingeben müssten.

Das alles erfordert zwar ein wenig Einrichtung, aber es ist eine der am besten anpassbaren Optionen, die es gibt, sobald Sie mit der Arbeit beginnen. Die Synchronisierung mit Ihrem Mobiltelefon liegt bei Ihnen; Viele Benutzer kombinieren Dropbox mit einer Anwendung wie SimpleTask auf Android oder all.txt für iPhone und iPad.

Schlussfolgerungen

Wir hoffen, dass Ihnen jede dieser Anwendungen zum Erstellen von Aufgabenlisten in Windows eine große Hilfe sein wird. Wann immer Sie möchten, können Sie unser Portal besuchen, um nützliche Informationen rund um die Welt der Technik zu erhalten. Wenn Sie noch etwas hinzuzufügen haben, zögern Sie nicht, uns in unserem Kommentarbereich unten zu erwähnen. Wir sehen uns in unserer nächsten Veröffentlichung.