Mit dem in Microsoft Excel ausgeführten Pivot Desk können Sie Informationen ganz einfach zusammenfassen, tabellarisch aufbereiten und analysieren. Unten sehen Sie die Schritte zum Erstellen eines Pivot Desk in Excel.
Erstellen Sie einen Pivot Desk in Excel
Wenn Sie die Schritte zum Erstellen von Pivot Desk in Excel kennen, werden Sie wesentlich produktiver, als wenn Sie GESAMT, ZWISCHENSUMME und andere Befehle zum Durchsuchen von Informationen verwenden.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines fehlerfreien Pivot Desk besteht darin, sicherzustellen, dass die Lieferinformationen für Pivot Desk im richtigen Format vorliegen.
Sobald die Quellinformationen vorbereitet sind, können Sie entweder eine saubere Pivottabelle oder eine der erforderlichen PivotTables in das Arbeitsblatt einfügen.
Unserer Meinung nach ist es einfacher und schneller, sich für einen gelenkten Pivot-Schreibtisch zu entscheiden und ihn zu modifizieren, als mit einem sauberen Pivot-Schreibtisch zu arbeiten.
1. Stellen Sie Lieferinformationen für Pivot Desk zusammen
Normalerweise müssen die Lieferinformationen für Pivot Desk an die nächsten Anforderungen angepasst werden
1. Jede Spalte in den Lieferinformationen muss eine Überschrift oder Spaltenbezeichnung haben. Um Verwirrung zu vermeiden, müssen Spaltenbeschriftungen eindeutig sein und dürfen sich niemals wiederholen.
2. Lieferinformationen dürfen keine sauberen Spalten haben. Tatsächlich können Sie keinen Pivot Desk erstellen, wenn in den Lieferinformationen eine leere Spalte vorhanden ist.
3. Vermeiden Sie saubere Zellen und saubere Zeilen in den Lieferinformationen, da diese zu Fehlern und Verwirrung in Pivot Desk führen.
4. Betten Sie keine Summen, Zwischensummen und Durchschnittswerte (Spalten- oder Zeilensummen) ein, wenn Sie „Lieferinformationen variieren“ in einem Pivot Desk wählen.
5. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie in den gesamten Lieferinformationen Formatierungen (Datum, Menge usw.) auf die Zellen anwenden.
Sobald die Bereitstellungsinformationen für Pivot Desk korrekt organisiert sind und die oben genannten Anforderungen erfüllen, sollten Sie bei der Erstellung fehlerfreier Pivot-Tabellen keine Probleme mehr haben.
2. Fügen Sie Pivot Desk in das Arbeitsblatt ein
Um die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines Pivot Desk in Excel zu erklären, verwenden wir möglicherweise Umsatzdaten, die in zwei Laptop-Shops erfasst wurden und praktischerweise als Einzelhändler Nr. 1 und Einzelhändler Nr. 2 gekennzeichnet sind.
Wie Sie im Bild oben sehen können, sind die Lieferinformationen gut organisiert mit eindeutigen Spaltenbezeichnungen und enthalten keine leeren Spalten, leeren Zeilen oder Zellen.
Sobald die Lieferinformationen im richtigen Format vorliegen, können Sie die folgenden Schritte zum Erstellen eines Pivot Desk in Excel ausführen.
1. Öffnen Sie Excel Reichen Sie das Enthält Lieferinformationen, die Sie im Pivot Desk verkörpern möchten.
2. Wählen Sie eine Zelle in den Lieferinformationen > klicken Sie auf Insert > Tische > Nützliche PivotTables Möglichkeit.
3. Scrollen Sie auf dem Bildschirm „Beneficial PivotTables“ durch die gewünschte Liste, um sie anzuzeigen, und wählen Sie „ PivotTable-Format das Sie gerade verwenden möchten und klicken Sie darauf OK.
Sei vorsichtig: Sie können auf die gewünschten PivotTable-Layouts klicken, um sie in einer größeren Ansicht anzuzeigen. Ein Format wird erst eingefügt, wenn Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
4. Wenn Sie auf klicken OK, fügt Excel einen Pivot Desk in ein brandneues Arbeitsblatt ein.
3. Ändern Sie das Pivot-Desk-Format
Auch nachdem Sie eine PivotTable im empfohlenen Format erstellt haben, können Sie die PivotTable möglicherweise an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Klicken Sie auf eines Zelle Im gesamten Pivot Desk können Sie die PivotTable-Betreff-Checkliste öffnen.
Sobald die Liste der PivotTable-Felder online ist, können Sie den Pivot Desk wechseln, indem Sie Betreff-Gadgets hinzufügen und die Betreff-Gadgets zwischen Spalten-, Zeilen- und Wertebereichen ziehen.
Wenn Sie versuchen, das Pivot Desk-Format zu ändern, werden Sie zunächst feststellen, dass die Dinge furchtbar irreführend sind. Der einzige Ansatz, Pivot-Tabellen zu verstehen, besteht jedoch darin, herumzuspielen und Fehler zu machen.
Es wird empfohlen, dass Sie viel Zeit damit verbringen, mit PivotTable-Themenobjekten herumzuspielen und sich daran zu gewöhnen, einen bestimmten Pivot-Schreibtisch zu ändern.
Wenn Sie sich mit der Bearbeitung von Pivot Desk vertraut machen, ist es für Sie möglich, riesige Mengen an Informationen zu untersuchen und alle Arten von Informationszusammenfassungen ganz einfach zu erstellen.
- Tipps zum Ändern und Variieren von Pivot-Desk-Informationsangeboten
- Tipps zum Hinzufügen oder Entfernen von Zwischensummen in Pivot Desk
- Tipps zum regelmäßigen Aktualisieren von Pivot Desk-Informationen
Mein Name ist Javier Chirinos und ich habe eine Leidenschaft für Technologie. Solange ich mich erinnern kann, habe ich mich für Computer und Videospiele interessiert und aus diesem Hobby habe ich einen Beruf gemacht.
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