Meistern Sie Text-to-Speech und Diktieren in Word mit diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial

Haben Sie beim Tippen in Word schon einmal gedacht, dass es viel bequemer wäre, wenn Sie Ihre Stimme direkt in Text umwandeln oder sich den Inhalt vom Programm vorlesen lassen könnten? Text-to-Speech- und Rückwärtsdiktierfunktionen in Microsoft Word haben einen enormen Fortschritt in der Produktivität und Zugänglichkeit sowohl für Studenten, Berufstätige als auch für Menschen mit Seh- oder Leseschwierigkeiten dargestellt. Dieser Leitfaden stellt Ihnen detailliert alle Möglichkeiten von Word und Windows zur Steuerung Ihres Textes per Stimme, eine Kombination aus Diktieren und Vorlesen, mit praktischen Erklärungen und Tipps, um auf jedem Gerät das Beste daraus zu machen.

Die Integration von Barrierefreiheitstechnologien wie Spracherkennung und Text-to-Speech ist kein Luxus mehr: Sie ist ein unverzichtbares Werkzeug in unserem digitalen Leben. Ob Sie Ihre Dokumente überprüfen, Fehler einfacher korrigieren, Notizen ohne Tippen machen oder einfach Ihre Augen ausruhen möchten – die Diktier- und TTS-Optionen (Text-to-Speech) in Word werden Ihr Erlebnis grundlegend verändern. Hier erfahren Sie alles – von der Aktivierung bis zur fachgerechten Nutzung auf jeder Plattform.

Was ist die Text-to-Speech- und Diktierfunktion in Word?

Microsoft Word verfügt seit Jahren über zwei wichtige Funktionen, die Ihnen dabei helfen, effizienter mit Ihren Dokumenten zu interagieren: Sprachdiktat und Vorlesen. Dank dieser Technologien können Sie Ihre Stimme in geschriebenen Text umwandeln (Diktat) oder sich vom Programm Ihre Texte vorlesen lassen (Text-to-Speech), was besonders nützlich ist, um Dokumente zu überprüfen, das Inhaltsverständnis zu verbessern oder die Barrierefreiheit zu verbessern.

Das Diktieren ist ideal für die Erstellung langer Texte, schnelle Notizen oder das Schreiben E-Mails ohne zu tippenBeim lauten Lesen hingegen können Sie Ihrem Text zuhören, um Fehler zu erkennen, Erkenntnisse zu gewinnen und Korrekturen vorzunehmen.

So aktivieren und verwenden Sie Text-to-Speech in Microsoft Word

• Heutzutage sind alle modernen Versionen von Word (Windows, Download Mac, Office Online) verfügen über die Funktion „Vorlesen“, auf die Sie über die Registerkarte zugreifen können Überarbeiten im Menüband. Wählen Sie den Text aus, den Sie hören möchten, und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, damit Word ihn mit der für Ihr System konfigurierten Stimme vorliest.
• Wenn Sie den Vorgang noch weiter beschleunigen möchten, können Sie die Schaltfläche „Vorlesen“ zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügenSo haben Sie es immer zur Hand, ohne durch Menüs navigieren zu müssen.
• Es ist möglich, die Stimme, Geschwindigkeit und Sprache des Lesens anzupassenDiese Optionen werden über die Systemsteuerung (unter Windows) oder über die Systemeinstellungen auf dem Mac angepasst. So können Sie zwischen männlichen und weiblichen Stimmen wählen und die Geschwindigkeit nach Belieben anpassen.

Sie können es auch verwenden Tastaturkürzel um das Vorlesen zu starten oder zu pausieren (z. B. Strg+Pfeil nach unten auf einigen Systemen), und diese Funktion ist auch in Word für Handy (Android/iOS), erleichtert Mobilität und Multitasking.

Rückwärtsdiktat: Konvertieren Sie Ihre Stimme automatisch in Text in Word

Beim umgekehrten Diktieren, auch einfach Diktat genannt, wird Ihre Stimme sofort in Text umgewandelt.In Word ist diese Funktion über die Registerkarte Startseite Klicken Sie unter dem Mikrofonsymbol auf „Diktieren“. Sie benötigen lediglich ein funktionierendes Mikrofon und eine Internetverbindung, damit Word Ihre Aussagen in Echtzeit transkribieren kann.

Die Spracherkennung ist umfangreich und lässt sich bequem über die Diktieroptionen umschalten. Das ist besonders praktisch, wenn Sie zweisprachige Texte schreiben oder in verschiedenen Sprachen arbeiten.

Was kann ich außer „normalem“ Text diktieren?

Word versteht eine Vielzahl von Sprachbefehlen und ermöglicht Ihnen das Einfügen Satzzeichen, mathematische Symbole, Währungen, Emojis und Sonderzeichen können Sie beim Diktieren einfügen. Sagen Sie beispielsweise „Semikolon“, „öffnendes Anführungszeichen“ oder „Eurozeichen“, und das Programm fügt das entsprechende Symbol in Ihren Text ein.

Einige der anerkannten Ausdrücke zum Diktieren spezieller Symbole und Zeichen:

• Punkt: sagen Sie „Punkt“ oder „Endpunkt“
• Koma: sag "Komma"
• Zwei Punkte: sagen Sie "Doppelpunkt"
• Ausrufezeichen: sagen Sie "Ausrufezeichen"
• Fragezeichen: sagen Sie "Verhör"
• Klammern, Anführungszeichen, Sternchen, Gleichheitszeichen, Plus, Minus, Schrägstrich, Eurozeichen, Dollarzeichen, At-Zeichen usw.: Word erkennt praktisch alle dieser Befehle.

Anpassung und erweiterte Tricks

Über das Word-Diktierfeld können Sie auch die automatische Zeichensetzung aktivieren., wodurch Kommas, Punkte und andere Zeichen in Ihren transkribierten Text eingefügt werden können, ohne dass Sie diese aussprechen müssen, da Word sie anhand natürlicher Sprechpausen einfügt. Sie können die Zeichen auch manuell hinzufügen, indem Sie den entsprechenden Befehl aussprechen.

Fügen Sie Symbole, Sonderzeichen und Emojis mit Ihrer Stimme ein

Einer der großen Vorteile der Diktierfunktion in Word besteht darin, dass Sie Symbole und Sonderzeichen einfach durch Sprechen hinzufügen können.Dies ist von entscheidender Bedeutung beim Schreiben technischer oder mathematischer Dokumente oder beim Schreiben von Passwörtern, E-Mails usw.

Beispiele für Befehle zum Diktieren von Symbolen in Word:

• „Linke Klammer“ oder „öffnende Klammer“
• „Rechts-Taste“ oder „Schließen-Taste“
• Prozentzeichen
• "Sternchen"
• "Eurozeichen"
• "Apostroph"
• "Pluszeichen"
• "Unterstreichen"
• Lächeln-Emoji

Darüber hinaus können Sie mit Word Wörter und Symbole Buchstabe für Buchstabe buchstabieren., mit Befehlen wie „buchstabieren“ oder „buchstabieren Sie das“, was ideal ist, wenn Sie ungewöhnliche Namen, Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder seltene Fremdwörter in das Wörterbuch eingeben müssen.

Diktierfunktion in Word für jeden Benutzer einrichten und anpassen

Wortdiktat und Text-to-Speech sind so konzipiert, dass sie so umfassend wie möglich sind., wodurch die Zugänglichkeit für alle gefördert wird. Sie können Sprache, Stimme und Geschwindigkeit anpassen, die automatische Zeichensetzung aktivieren oder deaktivieren und Schimpfwörter filtern, um die Transkription anstößiger Ausdrücke zu verhindern.

So ändern Sie die Diktiersprache:

• Greifen Sie in der Diktierleiste auf die Konfigurationsoptionen zu
• Suchen Sie nach der Option „Gesprochene Sprache“ und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
• Sie können je nach Inhalt Ihres Dokuments schnell zwischen den Sprachen wechseln.

Wenn Sie die Privatsphäre Ihrer Daten kontrollieren oder verhindern möchten, dass bestimmte Wörter wörtlich diktiert werdenSie können den Schimpfwortfilter in Ihren Diktiereinstellungen aktivieren. Auf diese Weise ersetzt Word anstößige Wörter automatisch durch eine maskierte Version.

Tastenkombinationen und Tipps zur Verwendung von Diktier- und Text-to-Speech-Funktionen auf jedem Gerät

• Tastatürkürzel: Beginnen Sie das Diktieren mit Alt + ` (Gravis) oder Alt + H, D, je nach Version und Betriebssystem.
• Auf Mobilgeräten (Android/iOS): Aktivieren Sie die Bildschirmtastatur, suchen Sie nach dem Mikrofonsymbol und beginnen Sie zu sprechen. Sie können die Diktiersprache im Einstellungsmenü der Tastatur ändern.
• Auf dem Mac: Drücken Sie Befehl + F6, navigieren Sie mit den Pfeiltasten zur Diktieroption und aktivieren Sie diese mit Strg + Wahl + Leertaste.
• In der Webversion: Gehen Sie zu Word Online, öffnen Sie das Diktiermenü auf der Registerkarte „Start“ und folgen Sie den Anweisungen.

Denken Sie daran, dass Sie die Diktierfunktion und die Tastatur gleichzeitig verwenden können., was nützlich ist, um während des Diktierens Text zu korrigieren oder zu vervollständigen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Vorlesen: Wiederholen, lernen und verbessern Sie mit der TTS-Funktion

Mit der Funktion „Vorlesen“ können Sie den Inhalt Ihrer Dokumente beim Zuhören überprüfen. Dies ist ideal, um Tippfehler zu erkennen, das Verständnis zu verbessern oder Multitasking zu betreiben.Der Reader kann auch für Benutzer mit Legasthenie, Sehschwäche oder Leseproblemen sowie für diejenigen von entscheidender Bedeutung sein, die Dokumente in improvisierte Hörbücher umwandeln möchten.

Einige Vorteile des Vorlesens:

• Effektivste Überprüfung: Durch das Anhören Ihrer Texte können Sie Fehler erkennen, die beim Lesen am Bildschirm möglicherweise unbemerkt bleiben.
• Verbesserte Aussprache und Intonation: nützlich zum Erlernen von Sprachen und zum Vorbereiten von Präsentationen
• Erhöhte Erreichbarkeit: Jeder Benutzer, unabhängig von seinen Seh- oder Lesefähigkeiten, kann auf die Inhalte zugreifen

Die Vorlesefunktion wird für die meisten auf Ihrem System installierten Sprachen unterstützt.Sie können für ein personalisiertes Erlebnis zusätzliche Stimmen aus Ihren Windows- oder Mac-Einstellungen installieren.

Externe Lösungen zur Verbesserung des TTS-Erlebnisses

Zusätzlich zu den in Word und Windows integrierten Tools gibt es externe Lösungen wie Speechify, die das Text-to-Speech-Erlebnis noch einen Schritt weiter bringen.Mit diesen Plattformen können Sie Ihre Stimme weiter anpassen, Text beim Lesen hervorheben, die Funktion offline verwenden, aus einer Vielzahl von Sprachen und realistischen Stimmen auswählen und Inhalte aus PDFs, E-Mails und Webseiten lesen.

Mit Speechify können Sie beispielsweise:

• Hochwertige Stimmen in mehreren Sprachen
• Volle Kontrolle über die Lesegeschwindigkeit und die Möglichkeit, offline zuzuhören
• Multi-Device-Integration zum Lesen beliebiger Inhalte, vom Browser bis zum Mobilgerät
• Visuelle Hervorhebung von Text während der Audiowiedergabe zur Verbesserung des Verständnisses