Synchronisieren Sie lokale und Netzwerkordner mit FreeFileSync: Eine vollständige Anleitung

Wenn Sie viele Dateien zwischen Ihrem PC und einem Netzwerklaufwerk austauschen, möchten Sie alles aktuell halten, ohne jedes Mal alles kopieren zu müssen. In diesem Szenario FreeFileSync ist eine kostenlose Open-Source-Lösung Dies erleichtert das Erstellen von Backups und die Synchronisierung zweier Ordner in Windows, macOS und Linux.

Wenn wir von Synchronisierung sprechen, bedeutet das nicht, alles erneut zu klonen, sondern Erkennen Sie, was sich geändert hat, und replizieren Sie nur diese UnterschiedeDiese Arbeitsweise spart Zeit, reduziert die Datenübertragung und vermeidet Kopfschmerzen – was besonders bei großen Ordnern oder langsameren Netzwerkstandorten wertvoll ist.

Was ist FreeFileSync und warum sollte man es verwenden?

FreeFileSync zeichnet sich durch seine Kombination aus Einfachheit und Leistung aus: Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, bietet aber darunter ein gutes Arsenal an Optionen, um die Synchronisierung an jeden Fall anzupassen. Damit können Sie Vergleichen und synchronisieren Sie lokale oder im Netzwerk freigegebene Ordner, konfigurieren Sie Filter, wählen Sie Synchronisierungsvarianten und speichern Sie wiederverwendbare Profile.

Das Tool ermöglicht verschiedene Vergleichsmethoden: von den schnellsten und gängigsten wie Änderungsdatum und -größe, zur binären Inhaltsanalyse für maximale Präzision (langsamer, aber narrensicher, wenn Sie absolute Sicherheit benötigen).

Zusätzlich zur Synchronisierung kann es als Backup-Lösung mit Funktionen wie Versionierung und differenzielle Kopien, sodass nur die Änderungen seit der letzten Ausführung übertragen und erhalten bleiben.

Im Alltag ist seine Vielseitigkeit eine seiner Stärken: FreeFileSync arbeitet konsistent in Windows, MacOS und Linux, generiert detaillierte Protokolle, warnt Sie vor Konflikten und bietet Optionen zum Automatisieren und Ausführen von Aufgaben ohne Eingriff.

Vergleichsmöglichkeiten und Synchronisationsvarianten

Vor der Synchronisierung vergleicht FreeFileSync Ordner, um festzustellen, welche Dateien fehlen, welche sich geändert haben und welche basierend auf Ihren gewählten Regeln gelöscht werden können. Sie können auswählen Vergleich nach Datum und Größe (in den meisten Szenarien schnell und effizient) oder nach Inhalt (vergleicht Byte für Byte für maximale Sicherheit).

Die Schnittstelle zeigt eine sehr klare Zeitansicht mit den vorgeschlagenen Änderungen, sodass Sie überprüfen können, was kopiert, aktualisiert oder gelöscht wird. Diese Vorschau reduziert Fehler und ermöglicht Ihnen eine zuverlässige Feinabstimmung Ihrer Konfiguration.

Was Varianten betrifft, so gibt es Modi wie Zweiwege um beide Ordner gleich zu halten (Hinzufügungen, Änderungen und Löschungen auf beiden Seiten anzuwenden), Duplizierung/Spiegelung, sodass das Ziel eine Replik der Quelle ist, und auch Echtzeitsynchronisierung, wenn Sie ständige Reaktionsfähigkeit benötigen.

Für Backup-Szenarien können Sie mit Differenzielle Kopien um nur Änderungen zu übertragen und die Versionierung zu aktivieren, um vorherige Zustände beizubehalten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine Datei in dem Zustand wiederherstellen möchten, in dem sie vor einer Änderung war.

Die Anwendung beinhaltet automatische Konflikterkennung (z. B. Änderungen an derselben Datei auf beiden Seiten) und schlägt Lösungen zur Wahrung der Konsistenz vor. Darüber hinaus werden detaillierte Berichte und Protokolle für die Überwachung von Vorgängen oder die Erkennung von Problemen in datenintensiven Umgebungen erstellt.

So verwenden Sie FreeFileSync Schritt für Schritt

Laden Sie zunächst das Programm von der offiziellen Website herunter: https://freefilesync.org/download.phpWählen Sie die Version für Ihr Betriebssystem, führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie dem Assistenten. In wenigen Minuten sind Sie startklar.

Im Hauptfenster sehen Sie zwei Bereiche, links und rechts. Klicken Sie auf Bewerten Wählen Sie auf jeder Seite die Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten (Quelle und Ziel oder nur zwei Replikate). Sie können lokale Speicherorte oder bereitgestellte Netzwerkpfade als Laufwerke verwenden.

Klicken Sie mit den definierten Ordnern auf VergleichenFreeFileSync analysiert die Unterschiede und zeigt eine Liste aller synchronisierbaren Dateien an. Überprüfen Sie diese sorgfältig: Wenn etwas nicht übereinstimmt, wenden Sie Filter an, schließen Sie Ordner aus oder passen Sie die Synchronisierungsoptionen an.

Wählen Sie die Synchronisationsvariante Wählen Sie die passende Option. Um zwei Ordner auf beiden Seiten identisch zu halten, ist die Option „Zwei-Wege“ am besten geeignet. Soll das Ziel ein exaktes Spiegelbild der Quelle sein, wählen Sie „Spiegeln“. Die Vorschau zeigt Ihnen mit Pfeilen und Farben, was mit den einzelnen Dateien passiert.

Wenn Sie es klar haben, drücken Sie Synchronisieren und dann Start. Es öffnet sich ein Fenster mit detaillierten Fortschrittsinformationen: verarbeitete Dateien, Geschwindigkeit, verbleibende Zeit und mögliche Warnungen. Wenn Sie fertig sind, können Sie eine Profil mit der gesamten Konfiguration zur Wiederverwendung.

Mit FreeFileSync können Sie die regelmäßige Ausführung einer Aufgabe planen und Exportieren Sie ein Profil zur Verwendung von der Konsole ausAuf diese Weise können Sie Synchronisierungen mit dem Taskplaner des Systems automatisieren und so sicherstellen, dass Ihre Ordner ohne manuelles Eingreifen immer auf dem neuesten Stand sind.

Synchronisieren Sie lokale und Netzwerkordner

FreeFileSync funktioniert nahtlos mit Netzwerkfreigabeordner, sei es auf einem Server, einem NAS oder einem Bürocomputer. Idealerweise sollten Sie den Netzwerkspeicherort als Laufwerk einbinden oder einem Pfad zuordnen, auf den der Benutzer zugreifen kann, mit dem Sie die Synchronisierung durchführen.

Wenn Sie Heim-NAS-Geräte wie My Cloud Home verwenden, ist der übliche Ablauf einfach: Zuerst ermöglicht den Zugriff auf das lokale Netzwerk und mounten Sie das Netzlaufwerk; installieren Sie dann FreeFileSync und definieren Sie die Ordner im linken und rechten Bereich.

Sobald das Gerät montiert ist, klicken Sie auf Vergleichen, Wählen Sie das Synchronisationsvariante (z. B. Zwei-Wege, wenn beide Seiten identisch sein sollen) und starten Sie die Synchronisierung mit der entsprechenden Schaltfläche. Sie sehen die progreso bis es endet.

Bitte beachten Sie, dass einige Hersteller angeben, dass Sie bieten keinen Support für Software von Drittanbietern und dass die Verwendung externer Anwendungen auf eigene Gefahr erfolgt. Es ist gängige Praxis: Lesen Sie immer den Haftungsausschluss und die NAS-Dokumentation, um Missverständnisse zu vermeiden.

In Netzwerken mit vielen Benutzern oder mit langsameren Verbindungen ist es ratsam, Vergleich nach Datum und Größe Um den Scan zu beschleunigen, wenden Sie Ausschlussfilter an (z. B. temporäre oder Cache-Filter) und planen Sie Synchronisierungen außerhalb der Spitzenzeiten.

Anwendungsfall: Synchronisieren Sie C:\users\terra\documents\SYNCTHIS mit \\myserver\terra\Sync\SYNCTHIS

Stellen Sie sich vor, Sie möchten Ihren lokalen Ordner C:\users\terra\documents\SYNCTHIS mit dem freigegebenen Netzwerkordner \\myserver\terra\Sync\SYNCTHIS auf dem neuesten Stand halten. Vermeiden Sie in diesem Fall die Verwendung des Windows-Offlinedateien wenn Ihr Netzlaufwerk dadurch unbrauchbar wird, weil nur der zwischengespeicherte Inhalt angezeigt wird.

Die praktische Alternative ist die Verwendung von FreeFileSync: Zeigen Sie im linken Bereich auf der lokale Ordner und rechts auf den gemounteten Netzwerkpfad (oder den direkten UNC). Führen Sie den Vergleich aus, überprüfen Sie die Vorschau und wählen Sie Zwei Wege wenn Sie möchten, dass das Netzwerk das lokale widerspiegelt und umgekehrt, einschließlich Ergänzungen, Änderungen und Löschungen.

Um dies nahezu in Echtzeit zu gewährleisten, ohne das Netzwerk zu überlasten, erstellen Sie eine geplante Aufgabe, die das FreeFileSync-Profil in kurzen Abständen startet. Dies Sie automatisieren die Synchronisierung und Sie müssen es nicht immer wieder manuell ausführen.

Wenn Sie sich um die Sicherheit während der Übertragung sorgen, sollten Sie die Optionen Ihrer Umgebung berücksichtigen: Viele Unternehmensnetzwerkimplementierungen bieten Verschlüsselung auf Protokollebene oder sichere Tunnel. In alternativen Kontexten können Sie auf Tools zurückgreifen, die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kanäle verwenden (siehe unten), wenn der Workflow dies erfordert.

Als bewährte Methode speichern Sie das Profil mit entsprechenden Filtern (z. B. temporäre, Cache- oder Systemdateien ausschließen) und aktivieren detaillierte Aufzeichnungen um Änderungen zu prüfen, insbesondere in gemeinsam genutzten Teams oder kritischen Projekten.

Erweiterte Funktionen und nützliche Dienstprogramme

Mit FreeFileSync können Sie Profile um Ihre genauen Einstellungen jederzeit wiederherzustellen, ohne alles neu erstellen zu müssen. Das ist ideal, wenn Sie mehrere verschiedene Synchronisierungen durchführen (Arbeit, Fotos, Projekte usw.).

Zur Verfügung Einschluss- und Ausschlussfilter um die Synchronisierung einzuschränken. Sie können beispielsweise Ordner wie .cache, temporäre Dateien oder unerwünschte Erweiterungen ausschließen, um Vorgänge zu beschleunigen und unnötige Sicherungen zu vermeiden.

Wenn Sie nach Inhalten vergleichen, ist der Prozess gründlicher und dauert länger, aber er garantiert eine genaue Überprüfung von Änderungen. Verwenden Sie es in kritischen Fällen oder wenn Sie Unstimmigkeiten bei den Änderungsdaten vermuten.

In Projekten, in denen der Verlauf erhalten bleiben muss, können Sie aktivieren versioniert um mehrere Versionen von Dateien zu verwalten. So können Sie ein Rollback durchführen, wenn eine Änderung etwas beschädigt oder jemand versehentlich ein wichtiges Dokument überschreibt.

Die Berichte und Aufzeichnungen Sie erleichtern die Überwachung von Produktionsumgebungen: Sie wissen, was kopiert und was übersprungen wurde und warum. Wenn etwas schiefgeht, ist das Protokoll Ihr bester Verbündeter für die Diagnose und Korrektur.

Alternativen und verwandte Tools

Abhängig von der Umgebung oder den Richtlinien Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise weitere ergänzende Lösungen. Diese sind bekannte Optionen deckt verschiedene Fälle und Protokolle ab, die alle als gültige Alternativen erwähnt werden:

• rsync: Eine sehr flexible klassische Synchronisation. Standardmäßig ist keine grafische Oberfläche vorhanden, es gibt aber Windows-GUIs. Sie ermöglicht die Planung häufiger Ausführungen und bietet Verschlüsselungsoptionen bei Nutzung über sichere Kanäle.
• FullSync: Java-basiertes Verzeichnissynchronisierungstool mit Unterstützung für mehrere Protokolle (FTP, SFTP, SMB usw.). Erfordert Java Runtime Environment.
• Nextcloud Desktop-Client: : Synchronisierungsclient zwischen Ihrem Computer und einem Nextcloud-Server, nützlich für die Zusammenarbeit und den dauerhaften Fernzugriff.
• ownCloud Desktop Client: gleichwertige Lösung mit Fokus auf ownCloud-Servern, mit Dateisynchronisierung zwischen Geräten.
• Rclone: Zeilendienstprogramm Befehle zur Verwaltung und Synchronisierung von Daten mit mehr als 40 Cloud-Anbietern (S3, Google Drive, OneDrive, FTP, SFTP, WebDAV usw.). Keine Installation erforderlich: Entpacken Sie die Zip-Datei und führen Sie rclone.exe aus.
• Synchronisieren: P2P-Synchronisierung zwischen Knoten mit TLS/SSL-Verbindungen. Auch keine Installation erforderlich: einfach entpacken und syncthing.exe ausführen.
• Synchron: Dienstprogramm zum gleichzeitigen Synchronisieren mehrerer Ordner mit Vorab-Scan, Blacklists und Optionen zum Wiederherstellen ersetzter Dateien.
• Unisono: Entwickelt, um zwei konsistente Replikate auf verschiedenen Maschinen aufrechtzuerhalten. Keine herkömmliche Installation erforderlich: Entpacken Sie die ZIP-Datei und führen Sie unison-gui.exe aus.

Wenn Sie viel mit Cloud-Diensten oder Remote-Protokollen arbeiten, ist eine Kombination aus FreeFileSync für lokale/SMB-Umgebungen und Rclone oder rsync für bestimmte Ziele kann praktisch jeden Arbeitsablauf abdecken.

Bewährte Vorgehensweisen bei der Synchronisierung im Netzwerk

Bevor Sie eine erste Synchronisierung starten, führen Sie eine vorheriger Vergleich und überprüfen Sie die Änderungsansicht sorgfältig. Dies ist der einfachste Weg, um impulsive Löschungen oder Desynchronisierungen aufgrund einer schlecht gewählten Option zu vermeiden.

Definierung Ausschlussfilter verwerfen temporäre Dateien, Caches und Elemente, die keinen Mehrwert bieten. Dies reduziert die zeit Prozess und Verschleiß Lagerung, insbesondere in gemeinsam genutzten Netzwerken.

Wenn Ihr Netzwerk langsam oder sehr ausgelastet ist, bevorzugen Sie die Vergleich nach Datum und Größe Um Zeit zu sparen, reservieren Sie den Inhaltsvergleich für Stichprobenprüfungen oder Überprüfungen, wenn Fragen auftreten.

Speichern Sie Profile mit eindeutigen Namen (z. B. TwoWay_Work oder Backup_Photos_Duplication) und erstellen Sie eine Geplante Aufgabe der diese in Ihrer Abwesenheit ausführt und so Vergesslichkeit und Lastspitzen während der Nutzungszeiten vermeidet.

Aktivieren Sie die detaillierte Aufzeichnungen und speichern Sie sie an einem bekannten Ort. Wenn etwas schief geht, erhalten Sie durch die Überprüfung des Protokolls sofort Hinweise darauf, welche Option geändert wurde oder welche Datei einen Konflikt verursacht hat.

Häufige Verwendungsszenarien

Für regelmäßige Backups ist FreeFileSync wie geschaffen: Sie können mehrere versiones Ihrer Dokumente und verwenden Sie die differenzielle Synchronisierung, um nur die Änderungen zu verschieben und so Zeit und Speicherplatz zu sparen.

Wenn Sie mit mehreren Geräten arbeiten, sorgt die Zwei-Wege-Synchronisierung dafür, dass Ihr Laptop und Ihr Desktop verbunden bleiben. immer ausgerichtet, sodass Sie überall Zugriff auf die neuesten Versionen haben.

In Projektteams stellt die gemeinsame Nutzung eines Netzwerkordners und die Synchronisierung von Änderungen sicher, dass alle am selben aktualisierte Dateien, wodurch Konflikte und Zeitverluste durch Doppelarbeit minimiert werden.

Wenn Sie Medienbibliotheken oder persönliche Dokumente organisieren, hilft die Synchronisierung dabei, eine kohärente Struktur an verschiedenen Standorten, während die Archivierung es Ihnen ermöglicht, das Historische vom Aktiven zu trennen.

In Umgebungen mit hohem Datenvolumen ist die Kombination von Profilen, Filtern, Protokolle und geplante Aufgaben schaffen einen Fluss zuverlässig und wiederholbar wodurch menschliche Fehler und Ausfallzeiten reduziert werden.

Support, Sicherheit und Zuverlässigkeit

FreeFileSync verfügt über eine aktive Gemeinschaft und umfangreiche Dokumentation. Während einige Hersteller (wie Western Digital) angeben, keinen Support für Software von Drittanbietern anzubieten, finden Sie Anleitungen und Foren mit praktischen Empfehlungen.

In Bezug auf die Leistung nutzt das Programm Techniken von Optimierung und Stapelverarbeitung um den Kopiervorgang zu beschleunigen. Die endgültige Geschwindigkeit hängt jedoch von Ihrem Netzwerk, Ihrem Speicher und der gewählten Vergleichsmethode ab.

Berücksichtigen Sie hinsichtlich der Sicherheit die Optionen Ihrer Umgebung (z. B. verschlüsselte Links, entsprechende Berechtigungen und Netzwerkrichtlinien). Wenn Sie eine End-to-End-Verschlüsselung benötigen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: Tools, die über sichere Kanäle betrieben werden oder Protokolle, die dies je nach Ihrem Fall garantieren.

Um das Risiko einer Beschädigung oder eines Verlustes zu minimieren, verwenden Sie die versioniert, überprüfen Sie regelmäßig Ihre Protokolle und richten Sie bei Bedarf Inhaltsprüfungen ein. Eine kleine Investition in die Prävention kann helfen, große Schrecken zu verhindern.

FreeFileSync bietet genau das, was viele brauchen: eine klare und leistungsstarke Möglichkeit, Synchronisieren Sie lokale und Netzwerkordner, mit Modi für fast jedes Szenario, von differenziellen Kopien mit Versionierung bis hin zur bidirektionalen Synchronisierung, einschließlich Programmierung Automatische und wiederverwendbare Profile. Durch die Kombination bewährter Methoden (Vorabvergleich, Filter, Protokolle und geplante Aufgaben) und gegebenenfalls den Einsatz von Alternativen wie rsync, Rclone oder Syncthing können Sie einen robusten, schnellen und sicheren Workflow einrichten, ohne Ihr Leben zu verkomplizieren.