- Zum Aktivieren der Diktierfunktion in Outlook sind Mikrofonberechtigungen und eine gute Verbindung erforderlich, um Sprache präzise in Text umzuwandeln.
- Wenn das Diktieren fehlschlägt, überprüfen Sie den Mikrofonzugriff, die Eingangspegel, das Rauschen und die Outlook- oder Browserversion.
- Lernen Befehle Satzzeichen (Komma, Punkt, Anführungszeichen, Klammern, At-Zeichen) zum Tippen ohne Tastatur.
- Mit Voice Access können Sie Ereignisse nur mit Ihrer Stimme öffnen, beantworten, anhängen, suchen und planen.
Über das Diktat hinaus, Windows bietet Sprachzugriff zum Fahren Apps mit Sprache, einschließlich Outlook. Sie können die App öffnen, auf Schaltflächen klicken, durch Listen navigieren und tippen. ohne Maus oder Tastatur zu berühren, mit Hilfe von numerischen Overlays auf den Steuerelementen. Für eine einfachere Bedienung siehe So richten Sie Windows 11 für Menschen mit Sehbehinderung ein.
Laden Sie auf Ihrem Desktop die Outlook-App aus dem Microsoft Store herunter, falls Sie sie noch nicht haben. Sagen Sie „Neues Outlook öffnen“, um die Anwendung zu starten und warten Sie, bis die numerischen Beschriftungen über den Elementen auf dem Bildschirm erscheinen.
- Wählen Sie die Option zum Erstellen eines kostenlosen Kontos mit die Zahl, die über "Konto erstellen" eingeblendet istDas Registrierungsfeld wird geöffnet.
- Diktieren Sie Ihre E-Mail-Adresse Buchstabe für BuchstabeSagen Sie beispielsweise „s“, „o“, „m“ … und wenn es soweit ist, sagen Sie „at“, um „@“ einzufügen.
- Sagen Sie "Weiter" und diktieren Sie Ihre Zeichen-für-Zeichen-PasswortWenn Sie Privatsphäre benötigen, wählen Sie „Tastatur anzeigen“ und verwenden Sie die Zahlenüberlagerungen, um Tasten auf dem Touchpad einzugeben.
- Diktiert Name und Nachname, und bestätigen Sie mit „Weiter“.
- zu Land oder Region, sagen Sie „Klicken Sie auf Land oder Region“ und sagen Sie dann den Ländernamen; bestätigen Sie mit „Eingabe“.
- Wählen Sie für das Geburtsdatum Monat, Tag und Jahr mit Befehlen wie „Monat anklicken“ und die Werte diktieren und jeweils mit „Enter“ bestätigen.
- Vervollständige das captcha Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Melden Sie sich mit Ihrem Konto an
Um auf Outlook (Desktop oder Web) zuzugreifen, öffnen Sie den Browser oder die App mit Ihrer Stimme. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. wie bei der Registrierung. Wenn Sie über eine zweistufige Verifizierung verfügen, wählen Sie Ihre bevorzugte Authentifizierungsoption.
- Wenn Sie beim Diktieren einen Fehler machen, verwenden Sie "Beseitigen" um bestimmte Inhalte zu löschen oder das Feld zu wiederholen.
- Nach dem Einloggen Outlook öffnet den Posteingang und Sie können es weiterhin mit Befehlen steuern.
Hinzufügen eines E-Mail-Kontos in Outlook
Wenn Sie Gmail, Yahoo oder ein anderes Konto hinzufügen möchten, gehen Sie zu Einstellungen. Sagen Sie „Klicken Sie auf Einstellungen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Outlook-Einstellungen“ gemäß der angezeigten numerischen Beschriftung.
- Geben Sie im Feld „Einstellungen“ Folgendes ein: "Konto hinzufügen".
- Diktiert die Mail Adresse und bestätigen Sie mit „Weiter“.
- Diktiert die Kennwort; wenn Sie es lieber ausblenden möchten, verwenden Sie „Tastatur anzeigen“ und wählen Sie Zeichen mit Zahlen aus.
- Di "Einloggen" um die Entladung abzuschließen.
E-Mails lesen, beantworten und weiterleiten
Um Ihren Posteingang zu überprüfen, sagen Sie Klicken Sie auf PosteingangWenn der Abschnitt „Favoriten“ ausgeblendet ist, werden über jedem Ordner Zahlen angezeigt. Sagen Sie die Nummer des Ordners, den Sie öffnen möchten.
- Um eine bestimmte E-Mail zu öffnen, sagen Sie Klicken Sie auf " oder „Klicken Sie auf “. Sie können auch „Nummern anzeigen“ sagen und die Nachrichtennummer diktieren.
- Um zu antworten, sagen Sie Klicken Sie auf „Antworten“.Ein Entwurf wird geöffnet.
- Wenn Sie das Fenster separat wünschen, bestellen Sie «In einem neuen Fenster öffnen» mithilfe der entsprechenden numerischen Bezeichnung.
- Diktieren Sie Ihre Nachricht. Zur Korrektur sagen Sie "Zeile löschen" oder „Löschen“.
- Senden mit Klicken Sie auf „Senden“.; wenn Zahlen erscheinen, sagen Sie die Zahl, die die Schaltfläche aktiviert.
- Um weiterzuleiten, sagen Sie Klicken Sie auf „Erneut senden“Sie können die Weiterleitung direkt wählen oder das Dropdown-Menü erkunden (z. B. „Als Anhang weiterleiten“), indem Sie die angezeigte Nummer aussprechen.
Neue E-Mail verfassen und Dateien anhängen
Di Klicken Sie auf Neue E-Mail um einen Entwurf zu öffnen. Über die Zahlen-Einblendungen können Sie diesen mit „In neuem Fenster öffnen“ in ein separates Fenster verschieben.
- Diktieren Sie die Kontakte in zu y CC indem Sie ihre Namen sagen; Outlook schlägt Übereinstimmungen vor.
- Di «Gehe zu Betreff hinzufügen» und gibt den Betreff der E-Mail vor.
- Di "Geh zum Körper" und diktieren Sie die Nachricht. Wenden Sie bei Bedarf Satzzeichenbefehle an.
- Zum Anhängen sagen wir Klicken Sie auf Datei anhängen und dann „Diesen Computer durchsuchen“, um den Launcher zu öffnen.
- Navigieren Sie durch Ordner, indem Sie sagen: Klicken Sie auf " und mit „Enter“ bestätigen.
- Wählen Sie die Datei mit Klicken Sie auf " um es als Anhang einzufügen.
- Wenn Sie bereit sind, sagen Sie Klicken Sie auf „Senden“. und sagt die Nummer, die die Schaltfläche aktiviert, wenn Beschriftungen angezeigt werden.
Durchsuchen Sie E-Mails und organisieren Sie Ihren Kalender
Um Nachrichten zu finden, sagen Sie Klicken Sie auf Suchen , um das Suchfeld zu fokussieren. Wenn Sie zwei Elemente mit Zahlen sehen, sagen Sie „Eins“, um das Element im Outlook-Hauptbereich auszuwählen.
- Diktieren Sie den Begriff und sagen Sie «Drücken Sie die Eingabetaste» um nach Ihrem Postfach zu filtern.
- Für den Kalender sagen wir Klicken Sie auf den Kalender und öffnen Sie mit „Klick auf“ eine Veranstaltung.
- Erstellen Sie einen neuen Event-Spruch Klicken Sie auf „Neues Ereignis“., und wählen Sie bei Bedarf „Ereignis“ aus dem Dropdown-Menü.
- Diktiert die Veranstaltungstitel, fügen Sie Teilnehmer mit „Erforderliche Teilnehmer einladen“ hinzu und bestätigen Sie jeden Namen mit „Enter“, wenn er in den Vorschlagslisten erscheint.
- Für optionale Teilnehmer sagen Sie Klicken Sie auf optional und diktiert Namen.
- Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein mit Klicken Sie auf das Startdatum. und „Startzeit anklicken“; geben Sie das Datum im numerischen Format und die gewünschte Uhrzeit ein. Stellen Sie die Zeitzone oder Wiederholung mit „Zeitzone“ und „Wiederkehrend machen“ ein.
- Füge hinzu ein beschreibung indem Sie auf „Beschreibung hinzufügen“ klicken und den Text diktieren.
- Einladung senden mit Klicken Sie auf „Senden“. oder speichern Sie es als Entwurf über das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche.
- Um über Ihren Kalender an Teams-Besprechungen teilzunehmen, öffnen Sie das Ereignis und sagen Sie Klicken Sie auf „Beitreten“und dann „Jetzt beitreten“.
Letzte Tipps für ein einwandfreies Diktiererlebnis
Machen Sie vor langen Sprachsitzungen einen kurzen Test. Nehmen Sie 10–15 Sekunden auf, überprüfen Sie den Mikrofonpegel und passen Sie die Verstärkung an. um Verzerrungen zu vermeiden. Wenn der Text verzögert erscheint, wechseln Sie zu einem Netzwerk mit höherer Qualität oder stellen Sie eine Verbindung über Kabel her.
Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, achten Sie besonders auf Ihre Privatsphäre. Verwenden Sie zum Diktieren von Passwörtern oder vertraulichen Informationen die Touch-Tastatur mit numerischen Beschriftungen. sodass niemand in der Nähe es anhand des Geräusches erkennen kann. Und sperren Sie das Gerät, wenn Sie nicht da sind.
Die Stimme ist produktiver, wenn die Gewohnheiten gleichbleibend sind. Sprechen Sie in gleichmäßigem Tempo, verwenden Sie deutliche Zeichensetzung und halten Sie das Mikrofon in gleichmäßigem Abstand.Mit ein wenig Übung versteht Outlook Ihre Diktate beim ersten Mal.
Um das Diktieren in Outlook zu beherrschen, sind die Berechtigungen richtig konfiguriert, ein gutes Mikrofon vorhanden und Sie müssen sich ein paar Befehle eingeprägt haben. Wenn alles bereit ist, können Sie viel schneller E-Mails schreiben, formatieren und Ihren Zeitplan verwalten., und unterstützt Sie bei Bedarf mit Voice Access beim Navigieren durch Schaltflächen und Listen, ohne dass Sie Ihre Hände vom Schreibtisch nehmen müssen.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.